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• Ruben Edgar Gonzalez Gutierrez

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PLAN DE TRABAJO QHSE

GRUPO CIM

PLAN DE TRABAJO

2016

PLAN DE TRABAJO - QHSE 2016

1. OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos y directrices a corto y mediano plazo para bridar una mejor calidad en productos y servicios cumpliendo con lo requerido por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Ley N° 29783.

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 

Analizar los puntos críticos del área a través del FODA.



Realizar el diagnostico situacional del área QHSE, que muestre el estado actual.



Mejorar el Sistema Integrado de Gestión del grupo CIM.



Desarrollar las estrategias para lograr nuestros objetivos trazados.

2. ALCANCE Este Plan de trabajo tendrá como alcance a todo personal que pertenezca al departamento QHSE para el año en curso (2016).

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PLAN DE TRABAJO

2016

3. METODOLOGIA DE ANALISIS 3.1 MATRIZ FODA

FORTALEZAS: 1. Equipos de medición básicos (inspección). 2. Registros de control / Procedimiento. 3. Personal con nivel de experiencia en estructuras metálicas. 4. Información Técnico. 5. Homologaciones. 6. Equipos de oficina. 7. Personal con experiencia. 8. Nivel académico del personal. 9. Jefatura con experiencia. 10. Inspección permanente en planta. 11. Buen clima laboral.

DEBILIDADES: 1. Falta de equipos de medición (durómetro y torquimetro). 2. Falta de implementación de los procedimientos por responsabilidad de gerencia y jefes de áreas. 3. Falta de normativa y actualización en SST. 4. Falta de capacitación en soldadura. 5. Falta de reuniones periódicas. 6. Hacer documentación que no corresponde al área. 7. La no elaboración del registro de recepción y despacho de material. 8. Falta de charlas de SST por diferencia de horario de producción. 9. Falta de monitoreos ambientales (uso de equipos especializados).

OPORTUNIDADES:

1. Proyectos 2. Capacitación Externa 3. Servicio de consultoría y/o asesoría

AMENAZAS: 1. Equipos de cómputo sin mantenimiento. 2. Personal con falta de capacitación especializada. 3. Infraestructura deficiente del proceso de galvanizado. 4. Infraestructura deficiente en el proceso de arenado y pintura. 5. Falta de mantenimiento de extintores. 6. Falta de cilindro de reciclaje 7. Certificado INDECI. 8. Presupuesto limitado para el área.

3.2 ESTADISTICAS DE SEGURIDAD 2

PLAN DE TRABAJO

2016

 SOBRE COSTO DE EPP’s BASICOS POR PERSONAL NUEVO EMPRESA

PERSONAL NUEVO

SOBRE COSTOS POR PERSONAL (EPP BASICOS)

SOBRE COSTO TOTAL POR EMPRESA

CORPORACION

41

S/. 93,50

S/. 3.833,50

CONSORCIO

18

S/. 93,50

S/. 1.683,00

INDUSTRIA

1

S/. 93,50

S/. 93,50

SOBRE COSTO TOTAL S/. 5.610,00 ***Muestra la cantidad de personal nuevo inestable del año 2015, en quienes se invirtió EPP’s básicos y en su mayoría de segundo uso.

EPP BASICOS

COSTO

GUANTES

S/. 3,50

LENTES

S/. 2,00

TAPONES AUDITIVOS

S/. 1,00

CASCO

S/. 12,00

UNIFORME (SEGUNDA) ZAPATOS (SEGUNDA) TOTAL

S/. 40,00 S/. 35,00

S/. 93,50

*** Cuadro resumen de costos de EPP’s básicos.

 CUADRO DE COSTOS POR ACCIDENTES GRAVES 3

PLAN DE TRABAJO

NOMBRE

*** CESPEDES ZAFRA, LUIS CHAVEZ SIFUENTES, YOEL

FECHA DE ACCIDENTE

COSTO EMERGENCIA

COSTO DE SUELDO MENSUAL

Nº DE MESES (2015)

18/08/2015

S/. 4.300,00

S/. 750,00

4,5

S/. 3.375,00

13/02/2015

S/. 600,00

S/. 750,00

6,0

S/. 4.500,00

2016

COSTO DE TRATAMIENTO (2015)

TOTAL POR ACCIDENTE

S/. 9.000,00

S/. 650,00

S/. 17.325,00

S/. 0,00

S/. 500,00

S/. 5.600,00

COSTO TOTAL DE COSTO SUELDO SUELDOS 2016

TOTAL S/. 22.925,00 ***En el caso del Sr. Céspedes, éste contaba con seguro particular (Practicante RIMAC) que disminuye su coste en S/.10, 000 solo por concepto de CIRUGIA.

 CUADRO DE SOBRECOSTOS POR ACCIDENTES LEVES 4

PLAN DE TRABAJO

2016

Muestra un promedio de costos que se generaron por accidentes leves en la planta del Grupo CIM.

EMPRESA

Nº DE ACCIDENTES

COSTO EMERGENCIA

TOTAL

CORPORACION

7

S/. 80,00

S/. 560,00

CONSORCIO

4

S/. 80,00

S/. 320,00

INDUSTRIAS

1

S/. 80,00

S/. 80,00

TOTAL

S/. 960,00

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PLAN DE TRABAJO

2016

4. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

ACTIVIDAD

OBJETIVOS Obtener la certificación INDECI

En coordinación con Gerencia General

Obtener Homologación de Corporación

* Sensibilización y concientización de jefaturas de área. * Capacitación de los procedimientos respectivos por área. * Seguimiento y verificación de la implementación de los procedimientos y sus respectivos registros. * Auditorias Internas trimestrales. * Sensibilización y concientización de jefaturas de área. * Capacitación de los procedimientos respectivos por área. * Seguimiento y verificación de la implementación de los procedimientos y sus respectivos registros. * Auditorias Internas trimestrales. * Coordinar con la Gerencia los procedimientos a establecerse en función de sus actividades. * Sensibilización y concientización de su importancia. * Capacitación de los procedimientos respectivos. * Generar e Implementar documentación en temas Medio Ambientales. * Seguimiento y verificación de la implementación de los procedimientos y sus respectivos registros. * Auditorias Internas trimestrales. * Se deberá asignar a una persona capacitada para poder el Seguimiento y Control del objetivo propuesto. * Sensibilización y concientización de jefaturas de área. * Seguimiento y verificación de la implementación de los procedimientos y sus respectivos registros. * Auditorias Internas trimestrales. * Se deberá asignar a una persona capacitada para poder el Seguimiento y Control del objetivo propuesto. * Sensibilización y concientización de jefaturas de área. * Seguimiento y verificación de la implementación de los procedimientos y sus respectivos

Obtener Homologación de Consorcio

GESTION

ESTRATEGIAS

Generar e Implementar documentos de Metal CIM. Obtener Homologación de Mas Acero

Certificación ISO 9001 Corporación

Certificación ISO 9001 Consorcio

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PLAN DE TRABAJO

2016

registros. * Auditorias Internas trimestrales.

Capacitaciones Externas Calidad

CAPACITACIONES

INFRAESTRUCTURA

MEJORA CONTINUA

Registro de No Conformidades

* Obtener las certificaciones para no incurrir en costos de servicios tercerizados como en inspección visual, ensayos no destructivos e Inspector CWI (homologaciones). * Evitar penalidades que generen costos por multas infractoras a través de asesorías en materia de responsabilidad legal que conlleva la informalidad en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. * No incurrir en servicio tercerizado (ensayos de laboratorio) y evitar problemas en los cambios de materiales. * Monitoreos Ambientales requisito (ISO 14000) complementario de la ISO 9001, para la certificación. * Sensibilización y concientización de jefaturas de área. * Vigilancia permanente del cumplimiento de todos los registros involucrados en los diferentes procesos productivos y administrativos. * Auditorias Internas trimestrales. * Evitar reprocesos que generen sobrecostos a la empresa.

Estadísticas

* Realizar los diagnósticos situacionales de las diferentes áreas.

Auditorias Internas

* Para verificar el cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión.

Reuniones periódicas de área.

* Evaluar el avance de los objetivos y metas trazadas. * Evaluar y dar solución a la problemática circunstancial.

Capacitaciones Externas Seguridad

Equipos de medición (durómetro y torquimetro) Equipo de monitoreo ambiental (sonómetro) Registros de Control

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PLAN DE TRABAJO

2016

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Nº

ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

AÑO E

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

OBSERVACIONES

D

Obtener la certificacion INDECI Generar documentacion Homologacio Corporacion Implementacion documentaria Corporacion Generar documentacion Homologacion Consorcio Implementacion documentaria Consorcio 1

GESTION

Generar documentos Metal Cim Implementacion documentaria Metal Cim En coordinacion con la Gerencia para la generacion de documentos faltantes (Medio Ambientales)

Generar documentacion Homologacion Mas Acero Certificacion ISO 9001 Corporacion Gestion para la Certificacion ISO 9001 Consorcio Aprobacion del Programa de Capacitacion 2

CAPACITACIONES

3

INFRAESTRUCTURA

Capacitaciones Externas Calidad

A DEMANDA

Temas Seguridad: Sistema de Izajes, prevencion e investigacion

Capacitaciones Externas Seguridad

A DEMANDA

de accidentes, Norma OHSAS 18001, Monitoreo Ambiental.

Equipos de medicion (durometro y torquimetro) Equipo de monitoreo ambiental (sonometro) Registros de Inspecciones Internas Registro de No Conformidades Registro de Estadisticas

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Temas Calidad: Soldadura, Ensayos no destructivos, pintura.

PERMENENTE A DEMANDA MENSUAL

MEJORA CONTINUA Seguimiento y Monitoreo de Desempeño

Auditorias Internas Corporacion Auditorias Internas Consorcio Reuniones periodicas de area.

MENSUAL

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PLAN DE TRABAJO

2016

6. CONCLUSIONES











Debido a un conducto irregular de contratación de nuevo personal para el periodo 2015, se generaron perdidas económicas de equipos de protección personal (S/. 5,610.00) tanto aquellos de una sola vida útil (tapones auditivos, mascarillas, lentes) como los depreciados en el caso de uniformes, zapatos, entre otros. En relación a los accidentes laborales ocurridos en el periodo 2015, estos influyen notoriamente en sobrecostos para la empresa (S/. 23, 885.00), debido a que en su mayoría el personal operario accidentado no contaba con la experiencia suficiente para las actividades que involucran nuestros procesos productivos. Se concluye por tal razón, implementar de manera urgente el procedimiento de convocatoria y reclutamiento de personal acorde a las necesidades y a los perfiles del puesto. Debido a los problemas suscitados en el periodo 2015 respecto a la identificación del tipo de material y a la nueva razón social Metal CIM se requiere la compra de un Durómetro portátil para poder identificar el tipo de acero y de esta manera evitar incurrir en costos adicionales por servicio tercerizado (laboratorio) y agilizar los temas administrativos. Se deberá realizar reuniones periódicas con la gerencia y jefaturas de cada área para concientizar acerca de la importancia que requiere un Sistema Integrado de Gestión para obtener la Homologación por una certificadora de Prestigio (SGS) y Certificación ISO 9001. Se requiere la actualización de competencias con cursos especializados al personal del departamento QHSE con la finalidad de brindar mejores asesorías a las diferentes áreas del Sistema Integrado.

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