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IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE FACTURACIÓN ELECTONICA EN LA EMPRESA ZAM LOGISTIC SAS

BIBIANA ANDREA GALLEGO MARIN CC 1.116.246.467 DECIMO SEMESTRE

CORPORACIÓN UNIFICADA DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN) CONTADURÍA PÚBLICA PROCESOS PRÁCTICAS BUENAVENTURA 2019

IMPLEMENTACION DEL PROCESO DE FACTURACIÓN ELECTONICA EN LA EMPRESA ZAM LOGISTIC SAS

BIBIANA ANDREA GALLEGO MARIN CC 1.116.246.467 DECIMO SEMESTRE

DOCENTE VLADIMIR PANAMEÑO

CORPORACIÓN UNIFICADA DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN) CONTADURÍA PÚBLICA PROCESOS PRÁCTICAS BUENAVENTURA 2019

TABLE DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN-------------------------------------------------------------------------------------------1 PLANTEAMIENTEO DEL PROBLEMA-------------------------------------------------------------2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ---------------------------------------------------------------2-1 OBJETIVO GENERAL-----------------------------------------------------------------------------------3 OBJETIVO ESPECIFICOS ---------------------------------------------------------------------------3 -1 JUSTIFICACION------------------------------------------------------------------------------------------4 MARCO TEORICO---------------------------------------------------------------------------------------5 CONCLUSIONES-----------------------------------------------------------------------------------------6 RECOMENDACIONES----------------------------------------------------------------------------------7 BIBLIOGRAFIA ------------------------------------------------------------------------------------------8

ZAM LOGISTIC SAS, es una empresa que se dedica a la prestación de servicios integrales de logística portuaria a entidades relacionadas con el manejo de importaciones y exportaciones, basados en la implementación de tecnologías que permiten la innovación permanente de procesos, haciendo el manejo integral de la carga más eficiente y económica. La cual se encuentra posicionada en el mercado con una experiencia de más de 15 años en la actividad portuaria. es una empresa que viene manejando su proceso de facturación de manera sistematizada, pero dada la constante evolución tecnológica en la que nos encontramos en Colombia es importante que las organizaciones se encuentren a la vanguardia de los avances tecnológicos y que permitan a los empresarios optimizar sus procesos frente a los nuevos retos que imponen los mercados globalizados, con esto se busca que las generaciones de estos servicios sean más ágiles y oportunos al cliente. ZAM LOGISTIC SAS, en pos de estar a la vanguardia y ser una empresa competitiva en el mercado y dando cumplimento a la ley con la reciente legislación colombiana (Decreto 1929 del 2007 emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, Factura Electrónica. Actualmente, la empresa está cambiando su sistema de facturación tradicional, al sistema de facturación Electrónica, que a partir de 15 de mayo de 2019 todas las empresas en Colombia tiene que empezar a implementar este sistema. en el cual la empresa se está capacitando para la migración de sus datos a esta nueva plataforma y empezar a manejar documentos 100% creados, enviados y recibidos de manera electrónica.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Actualmente Colombia está experimentado transformaciones importantes con el fin de mejorar o mantener un control adecuado, es por eso que una de las transformaciones es la de facturación electrónica exigida por la DIAN tiene los mismos efectos legales que una factura de papel tradicional, ya que justifica la entrega o recibo de dinero, bienes o servicios. La única diferencia es que el documento se maneja durante todo su ciclo vital de manera electrónica, aspecto que representa numerosas ventajas, tanto para los empresarios y contadores, como para la DIAN. Con la implementación de este sistema de facturación electrónica, se busca que los procesos sean más agiles y oportunos que le permitan al empresario lograr un punto de rentabilidad y eficiencia. Por lo anterior, y teniendo en cuenta los beneficios que suponen la implementación de un proceso de Facturación Electrónica en Colombia, las empresas deben contar con una plataforma tecnológica para facturar a través de internet. Es aquí donde el software contable de la compañía CG-DATAX, que adquirió la empresa ZAM LOGISTIC SAS está a la vanguardia tecnológica para la implementación de dicho proceso ya que cuenta con un robusto módulo de facturación Electrónica.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los procesos que se deben llevar a cabo para la implementación de la Factura Electrónica como oportunidad para la optimización de los procesos en ZAM LOGISTIC SAS?

OBJETIVO GENERALE Determinar las condiciones de implementación de la facturación electrónica en ZAM LOGISTIC SAS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar las ventajas y desventajas sobre la implementación del sistema de facturación electrónica en Colombia. Determinar la estructura del sistema de facturación electrónica y su impacto en el cumplimiento de las obligaciones tributarias del contribuyente. Evaluar la implementación del nuevo sistema de facturación electrónica dentro de la empresa y de capacitación del área de facturación y contabilidad.

MARCO TERICO En la continua búsqueda de competitividad se han creado diferentes teorías que sustentan todo el proceso decisional en el cual tienen que incurrir las organizaciones para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos con una adecuada utilización de los recursos. Según el grupo Seres, compañía especializada en el intercambio electrónico de documentos, contar con un servicio de factura electrónica facilitado por proveedores de factura electrónica altamente especializados, permitirá a las empresas colombianas beneficiarse de unos ahorros de gestión del 54% en emisión y del 44% en recepción de facturas electrónicas más que aquellas empresas que no cuenten con un proveedor de factura electrónica. La reciente normativa de facturación electrónica promovida por la DIAN tendrá un impacto positivo inmediato en el mercado colombiano. No solo en la mejora de la gestión de las empresas, sino también en su modernización, pues así las empresas colombianas acelerarán su transformación digital. Sin embargo, cuando se establece la obligatoriedad de facturar de manera electrónica la gran mayoría de los negocios utilizan en sus sistemas de administración bases de datos lo suficientemente robustas con el único fin de mejorar de manera significativa el servicio al cliente tanto externo como interno.

JUSTIFICACIÓN El plan de mejoramiento se justifica como respuesta a la evolución e implementación del sistema de facturación electrónica dentro de la empresa, en donde dicho proceso generó la posibilidad de mitigar la evasión y reducir los costos del proceso de facturación para los empresarios, el plan de mejoramiento pretende profundizar en los conceptos generales de la factura electrónica y su implementación en ZAM LOGISTIC SAS. El cual esta se enfocará en la viabilidad de la implementación de un sistema óptimo que permitirá a esta organización el acceso a una tecnología enfocada a la eficiencia del proceso de facturación electrónica.

CONCLUSIÓN

ZAM LOGISTIC SAS. Con la implementación de este nuevo proceso de facturación electrónica, logra una reducción en los costos relacionados con el tema de facturación, así mismo logra un ahorro en los costos de logística, y un ahorro considerable en el tiempo de emisión de facturas ya que se logra una disminución en los re-procesos causados por la intervención humana. Este nuevo proceso de facturación en Colombia, es un gran paso para el país, cabe resaltar que en otros países ya trabajan bajo este método por eso es importante el tema de capacitación donde se informen las ventajas y desventajas que le convendrá a la ciudadanía de implementar este nuevo sistema de facturación electrónica dentro de las empresas

RECOMENDACIÓN  Es importante tener en cuenta que se deben tener de forma paralela dos sistemas de facturación uno electrónico y otro tradicional (computador o físico); los motivo por los que se sugiere esta alternativa son: 1. Contar con un sistema de contingencia al momento de que un sistema falle. 2. como medio de emisión de facturación en dado caso que el cliente no acepte este mecanismo electrónico. 3. en caso que la conexión con el proveedor de servicios de internet falle.

 Si una empresa quiere optar por la opción de facturar electrónicamente lo más viable es contratar el servicio por un tercero debidamente autorizado; ya que este debe cumplir con los requisitos legales y técnicos exigidos por la ley.

BIBLIOGRAFIA

Actualícese .com Cartilla Práctica - Facturación Electrónica https://revistaempresarial.com/empresas/facturacion-electronica-en-colombia-la-plataforma-defacturacion-en-la-nube-que-toda-empresa-necesita/ http://www.rivasciudad.es/portal/RecursosWeb/DOCUMENTOS/1/0_1230_1.pdf