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FUMILIBERTADDEL MAGDALENA PLAN DE EMERGENCIAS PLANES DE CONTINGENCIAS

CODIGO FECHA

FML-DOC-001 Noviembre 2017

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FUMLIBERTAD DEL MAGDALENA

PLAN DE EMERGENCIAS y PLANES DE CONTINGENCIAS

Noviembre de 2018

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Asesoría técnica

SIGUEME SAS Sistema de Gestión Unificado En Manejo de Emergencias

Elaborado por:

Ing. Orlando Torres Navarro LPSO 2087 Minsalud

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I.- INTRODUCCION

El presente plan de emergencias esta dirgido al personal que labora en FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA, empresa dedicada al control integrado de plagas, obras civiles menores, lavado y desinfección de tanques fijos y albercas de agua potable, y otros servicios de limpieza y desinfección de edificaciones.

En el cumplimiento de su proceso misional la empresa adelanta labores en instalaciones varias con base en la actividad contratada, lo cual implica básicamente que su personal en un gran porcentaje circunscribe sus actividades laborales a otras instalaciones ajenas lo cual exige acogerse al plan de emergencias especifico de esa determinada empresa por tanto se somete a las disposiciones de actuación en emergencias establecidas.

En las oficinas administrativas permanece normalmente una sola persona como coordinador administrativo de las actividades operacionales y como carga ocupacional máxima de tres personas fijas y tres como carga flotante

II.- OBJETIVOS Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de emergencia. Preservar y asegurar la continuidad en el normal funcionamiento de las instalaciones de la empresa.

Lograr ante una determinada situación de emergencia, las acciones necesarias a ejecutar, las cuales se efectúan bajo la supervisión de personas debidamente instruidas y entrenadas, que actúen de acuerdo con la planificación o plan debidamente establecidos para cada caso (planes de contingencias específicos) Crear en el personal tanto fijo como de visitantes, hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad, dándoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de emergencia, e instruyéndolos como deben actuar ante cada una de ellas.

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III MARCO LEGAL La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas la obligatoriedad que tienen las Compañías para organizar en sus instalaciones las brigadas de emergencia; entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar:

Ley 9, Título III, Enero 24 de 1979 Artículo 93 Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.

Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número suficiente, y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.

Artículo 102 Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.

Artículo 114 En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

Artículo 234 En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente.

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Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.

Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse como salidas de emergencia.

Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.

El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones.

Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.

Resolución 2400 de mayo 22 de 1979 Artículo 3 Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.

Artículo 16 Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.

Artículo 205 En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán

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medidas para evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de personal debidamente entrenado en extinción de incendios.

Artículo 207 Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.

Artículo 220 Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados ya la clase de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir incendios deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y será revisado como mínimo una vez al año.

Artículo 222 En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:

Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número de tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para combatir el incendio.

Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora automática de "sprinklers".

c) Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas , picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga.

d) Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y funcionamiento.

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e) Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación, en caso de incendio, y se les proporcionarán todos los medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su función.

Artículo 223 Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de incendio, constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

Resolución 2413 de mayo 22 de 1979 Artículo 105 El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para cualquier tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un botiquín de primeros auxilios con droga suficiente según las características de la obra. El manejo de dicho botiquín se hará por persona que tenga conocimientos en la práctica de primeros auxilios.

Resolución 1016 de marzo 31 de 1989 Artículo 11, numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) RAMA PREVENTIVA Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA. b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

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Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma de comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Decreto 2222 de noviembre 5 de 1993 Artículo 234 Se deberán conformar brigadas contra incendios, cuya organización y número de integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las integre deberá estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.

IV.- RESPONSABILIDADES EN LAEJECUCIÓN DELPLAN La ejecución del plan estará a cargo del vigía del SST como persona debidamente entrenada para tal fin y contará con el apoyo del personal de la empresa, así como de los organismos de socorro (Defensa Civil, Bomberos, Cruz Roja, Comité barrial de emergencias del centro histórico de Santa Marta)

Este funcionario será el coordinador de la emergencia y Evacuación, elcual a su vez contará con la cooperación de los demás trabajadores 4.1.- Funciones Del Coordinador de emergencias Ocurrida una emergencia, deberá evaluar la situación y determinarla evacuación. Dar la alarma interna y/o externa, si fuera necesario (Defensa civil, Bomberos, cruz roja) y activara el Numero Único de Servicios de Emergencias(NUSE) (123) Ordenar la evacuación total o parcial. Autorizar ayuda externa si es necesaria. Disponer rescate de personal. Priorizar rescate de bienes. Tranquilizar al personal, hacerlos salir hacia las áreas seguras previamente determinadas. Estar atentos a cualquier información con relación a la emergencia que le sea entregada por el personal o los medios masivos de comunicación.

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Poseer una lista actualizada de todo el personal que labora en el área. Verificar lista de personal visualmente en el momento de la emergencia y en la zona de seguridad. Supervisar la evacuación. Organizar a la empresa en la emergencia. Verificar que todos hayan sido evacuados. Evitar el ingreso de toda persona ajena

4.2.- Funciones de los trabajadores Conocer todas las vías de evacuación y zona de seguridad. Abandonar el área en forma calmada. Avisar en caso de retiro de la jornadal laboral. Mantener pasillos accesibles.(limpios) Dar aviso de cualquier fuego incipiente o algún otro tipo de situación que pueda generar una emergencia

4.4.- Personal Responsable del Plan de Emergencia Nombre

Cargo

Fono

Gerente General

Director de Emergencia

4314483(30022830 55)

Subgerente

Coordinador de Emergencia

4314483(3045677611)

Los equipos de comunicación a utilizar serán los celulares registrados.}

FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA debe determinar las actividades prioritarias que los grupos de las brigadas deberán desarrollar, en las diferentes etapas de la emergencia

Tabla 12: Actividades prioritarias grupo primeros auxilios Antes

durante

Después

Determinar que tipo de elementos de Atender las víctimas de la Reorganizar los primeros auxilios son necesarios emergencia según la elementos utilizados,

FUMILIBERTADDEL MAGDALENA PLAN DE EMERGENCIAS PLANES DE CONTINGENCIAS Antes para FUMILIBERTAD MAGDALENA

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durante DEL prioridad establecida

Después velando por la reposición del material gastado

Revisar periódicamente que los Instalar puesto de atención y Realizar seguimiento elementos disponibles para la clasificación de víctimas de los pacientes atención del paciente estén en atendidos y su proceso óptimas condiciones de rehabilitación Coordinar con anticipación que instituciones hospitalarias quedan en las cercanías, que tipo de servicio presta, a que precio, en que horario, etc

Llevar control estadístico de Evaluar la atención pacientes, lesiones recibida por las presentadas, atención víctimas, tanto por los suministrada, a donde se brigadistas como en las remitió, etc instituciones hospitalarias

Realizar entrenamiento periódico Coordinar con los servicios sobre atención de pacientes médicos externos y contratistas auxiliar, la presentación de los servicios de emergencia Elaborar un análisis de las posibles Coordinar el transporte de lesiones y/o afecciones que podrían las víctimas por cualquiera producirse en las instalaciones de de los medios establecidos FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA, como consecuencia de un siniestro Determinar la capacidad máxima de Coordinar la operación con atención para cada tipo de víctima, los grupos de primeros disponible en las instalaciones auxilios y los grupos externos de atención médica Mantener al día el inventario de drogas de emergencia y equipos básicos para atención de emergencias. Coordinar los grupos externos de SEM, los procedimientos de acción en caso de una emergencia

Hacer un informe sobre los resultados del siniestro, en cuanto a víctimas registrada, su atención y su estado

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Tabla 13: Actividades prioritarias grupo evacuación Antes

durante

Después

Determinar el plan de evacuación de Dar la orden de evacuación Una vez finalizada la FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA según lo establecido en el situación de manual de funciones emergencias, inspeccionar para determinar la afección que la estructura haya podido tener Velar por la optimización de las rutas de Orientar el proceso de Organizar el reintegro a evacuación, puntos de encuentro, etc evacuación del personal las actividades verificando que ninguna normales persona quede en las instalaciones Divulgar entre todo los empleados el plan Verificar que todas las Agradecer el buen de evacuación, realizando prácticas y personas hayan llegado al comportamiento del simulacros punto de encuentro personal durante la evacuación Realizar inspecciones periódicas por las Evitar que las personas se Evaluar el proceso de rutas de evacuación devuelvan por ningún evacuación dado, motivo determinando si estaba o no de acuerdo con el plan Realizar inspecciones

Controlar situaciones de Determinar el regreso a emergencia presentadas la normalidad aplicando los procedimientos establecidos

Implementar medidas de prevención

Informar a los organismos Reposición de de socorro sobre la materiales y equipos situación de emergencia utilizados para el presentada control de emergencias

Revisar y ensayar periódicamente los elementos utilizados en la protección y control de situaciones de emergencias Entrenar periódicamente los procedimientos de emergencia establecidos

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V- TIPODE EVACUACIONES Para efectos de evacuaciones se considerará ésta como, toda acción debidamente programada y establecida consistente en desalojar y abandonar una zona afectada a causa de una emergencia. Una evacuación será siempre efectiva y positiva cuando se cumpla con los siguientes requisitos:

El punto de encuentro estará ubicado en la margen occidental del parque San Miguel al frente de la academia musical sobre la carrera 7, numero 19 -46

NOTA: En caso que la situación sea generada por un sismo el punto de encuentro será en el muro ambiental frente a la entrada principal del cementerio San Miguel

Los accesos y salidas deben estar siempre libres de obstáculos. Asegurarse que las personas conozcan las instrucciones para acceder tanto a las vías de evacuación como al punto de encuentro. Protección de los espacios verticales para mantener el fuego en una sola área Mantenerinstruccionesyefectuarsimulacrosparaquelaspersonastengan conocimientos sobre como y cuando iniciar la evacuación. Saneamiento de cualquier lugar que muestre un riesgo potencial hacia el lugar a evacuar, tanto de incendio o estructural t Evacuar a las personas del recinto del siniestro. Dar seguridad y atención al personal después de la evacuación.

5.1.- Evacuación Parcial :Se llevará a efecto, solo cuando se precise evacuar un área determinada, el que estará al mando del líder 5.2.- Evacuación Total :Se realizará cuando la situación sea tal que se requiera evacuar totalmente las instalaciones.

VI.- TIPODEEMERGENCIA 6.1.- INCENDIO 6.2.- DERRAMESY/OFUGAS

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6.3.- SISMOS 6.4.- FALLAS ESTRUCTURALES 6.5.- ALTERACIONES SOCIALES

6.1.- INCENDIO: 6.1.1.Objetivos: Establecer procedimientos para prevenir incendios Aplicar medidas preventivas. Dar protección a personas y bienes Resguardar bienes y personal. Normalizar actividades después del incendio o emergencia. Mantener en funcionamiento los extintores de incendios. Mantener instrucciones al personal sobre el uso de los extintores. 6.1.2.Instrucciones Eni Caso de Incendio Ante cualquier conato de incendio que se detecte, el personal debe accionar de inmediato el sistema de alarma.(Active el NUSE 123) De inmediato proceda a cortar la energía eléctrica(desactivarlos fusibles automáticos, si no se activan) y verificar que no queden sectores energizados. Conocida la alarma, el personal hará uso de los extintores y procederá a la extinción del fuego con la máxima rapidez y decisión. La alarma es una alerta, no significa una evacuación, por lo que los empleados deberán permanecer en sus puestos. Elcoordinadordeberáidentificarlascausasdelaalarmaoincendioyunavez evaluada la situación determinaran si procede o no la evacuación. De decidirse la evacuación por parte del personal, la evacuación será en dirección de las zonas de seguridad. Efectuada la evacuación el coordinador deberá chequear que no hayan quedado personas sin evacuar a las zonas de seguridad. Cuando una persona sea atrapada por el fuego y no pueda utilizar las vías de escape, deberá cerrar la puerta (si corresponde)y sellar los bordes para evitar la entrada de humo.

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Recordar siempre que hay tres elementos que normalmente se adelantan al fuego, el humo, el calor, los gases. Si una persona es atrapada por el humo, debe permanecer lo más cerca del piso. La respiración debe ser corta por la nariz hasta liberarse del humo. Si el humo es muy denso, se debe cubrir la nariz y la boca con un pañuelo (en lo posible húmedo), también tratar de estar lo más cerca posible del piso. Al tratar de escapar del fuego se deben palpar las puertas antes de abrirlas, si la puerta está caliente o el humo esta filtrándose, no se debe abrir. Si las puertas están frías, se deberán abrir con mucho cuidado y cerrarlas en caso de que las vías de escape estén llenas de humo o si hay una fuerte presión de calor contra la puerta. Pero si no hay peligro, proceder de acuerdo con el plan de evacuación. No entrar en lugares con humo. Mantener la zona aislada.

6.2.- DERRAMES 6.2.1.Objetivos: Establecer pr ocedim ie nt os para pr evenir de r r a m e s . Evitar que los derrames provoquen perdidas físicas del personal y de bienes para la empresa. Aplicar medidas preventivas. Normalizar actividades después del derrame o emergencia.

6.2.2. Notifique al jefe directamente Entregue toda la información que pueda al coordinador, para que se proceda al control de la emergencia, esto incluye equipos, materiales y áreas afectadas. Señalando ubicación, productos comprometidos, cantidad, su dirección y condición actual.

6.2.3. Asegure el area. Alerte a sus compañeros sobre el derrame o fuga para que no se acerquen. Ventilar el área Acordonar con barreras rodeando la zona contaminada.

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Rodear con materiales absorbentes equipos o materiales. Apague toda fuente o equipo de ignición. Disponga de algún medio de extinción de incendio.

6.2.4.Una vez Controlada la emergencia: Controle y contenga el derrame Antes de comenzar con el control o contención del derrame o fuga, el personal debe colocarse los elementos de protección personal necesarios, tales como: ropa impermeable y resistente a los productos químicos, guantes protectores, lentes de seguridad y protección respiratoria.

Localice el origen del derrame o fuga y controle el problema este nivel. Contener con barreras con arena, aserrín, bentonita o cualquier otro material absorbente de que disponga. Evitar que llegue el derrame al alcantarillado. Recurra a fichas técnicas de seguridad químicas(MSDS) Identifique los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales, equipos y trabajadores. Intente detener el derrame o fuga, solo si lo puede hacer en forma segura. Solucionar a nivel del origen y detenga el derrame del líquido con materiales absorbentes. Si lo va a hacer en esta etapa, utilice elementos de protección personal. Evite contacto directo con los productos químicos.

6.2.5.Limpiela Zona Contaminada Lavar la zona contaminada con agua, en caso que no exista contraindicaciones. Señalar los elementos donde se dispongan los residuos peligrosos. Todos los residuos químicos deben tratarse como residuos peligrosos.

6.3.- SISMO 6.3.1.Objetivos: Establecer procedimientos para el personal. Dar protección física a personal y visitantes.

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Normalizar actividades después de la emergencia.

6.3.2 Instrucciones: Sin apresuramiento el personal debe alejarse de los ventanales y paneles que tengan vidrios. No correr, gritar para no causar pánico en el resto del personal. No perder la calma. No usar fósforos ni velas en caso de fuga de gas. Evitar aglomeración a la salida. Espere con tranquilidad las instrucciones que le dará el coordinador de la emergencia.

VII.- INFORMACION DE EQUIPOSYSUSTANCIASALMACENADAS La ubicación de los equipos se visualiza en el plano de las instalaciones, donde se indica las vías de evacuación y zonas de seguridad del plano que se anexa.

Se cuenta con las siguientes medidas de protección personal: INFORMACION: Las hojas de seguridad del producto almacenado se mantendrán en en oficina administrativa y en los sitios donde se preste servicio al cliente.

VIII.RECOMENDACIONES GENERALES

8.1.- Evacuación Dada la alarma y antes que se ordene la evacuación, se deben desconectar los equipos en funcionamiento (computadores, abanico, airea condicionado). Durante la evacuación, ninguna persona debe hablar o gritar, ni hacer otra cosa que caminar con paso rápido, sin correr o dirigirse a la zona de seguridad preestablecida u otra que en ese instante el líder determine. Los líderes deberán dar las órdenes en un tono de voz normal y sin gritar. Las personas que hayan evacuado por ningún motivo deberán devolverse. El coordinador debe impedirlo.

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Nadie que no tenga una función específica que cumplir en la emergencia, deberá intervenir en ella. Sólo debe limitarse a seguir las instrucciones. La autorización para que se devuelva o retorne al trabajo será dada por el coordinador. No preocuparse en tomar cosas personales y seguir lo preestablecido por el plan de emergencia.

8.2.- De orden y prevención No tire cigarrillos encendidos al basurero, apáguelos bien en un cenicero. No fume ni coma en las áreas de trabajo. El acceso a los extintores debe permanecer libre y despejado, a fin de poder utilizar con prontitud estos equipos en caso de emergencia.(Resolución2400de1979)

8.3.- Disposiciones Generales Se debe contar con un plano de las oficinas, en el cual se encuentre debidamente señalizadas las zonas de seguridad, la salida y la ruta de evacuación. Todo el personal de la oficina debe estar en conocimiento del Plan de Evacuación y Emergencia y de la ubicación de los elementos de protección (extintores, alarma, etc.) Las visitas que se encuentren en las instalaciones al momento de ordenada la evacuación deberán salir conjuntamente con los funcionarios de la empresa.

El resultado óptimo de una evacuación dependerá en gran medida de la cooperación del personal, manteniendo el debido silencio y siguiendo sus instrucciones. Es fundamental llevar a cabo prácticas del Plan, las cuales pueden ser informadas y/o efectuarse sin previo aviso.

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IX PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

9.1.- PROCEDIMIENTO PARA ACTUAR EN CASO DE SISMO Conserve la calma, no se desplace a ningún sitio. NO EVACUE durante el temblor y obedezca las instrucciones de los Brigadistas encargados de Evacuación. 

    

VERIFIQUE LA SEGURIDAD DEL SITIO DONDE SE ENCUENTRA:  Estabilidad de la construcción, muros, techo, entre otros.  Objetos que puedan caer y golpearle o atraparle.  Cercanía a ventanales: los objetos junto a usted pueden salir proyectados por las ventanas. SI DONDE SE ENCUENTRA NO ES SEGURO “PROTÉJASE”, UBÍQUESE:  Al lado de la columna más cercana.  Al lado de un escritorio o mesa. FINALIZANDO EL TEMBLOR, SE EVALUARA NECESIDAD DE EVACUAR LAS INSTALACIONES DE FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA:  Siga las instrucciones del brigadista. SI ALGO LE IMPIDE EVACUAR U OBSERVA ALGÚN PELIGRO:  Comuníquelo rápidamente al jefe de brigada. SI SUCEDE UNA REPLICA DEL TEMBLOR, ESTANDO EN LA ESCALERA:  Continúe avanzando hasta el siguiente piso. AFUERA DE LAS INSTALACIONES DE FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA:  Ubíquese en el sitio que se ha elegido como punto de encuentro para verificar que todas las personas han evacuado. 9.2.- PROCEDIMIENTO ESPECIFICO PARA EVACUACIÓN

Si está en su área:            

Si está trabajando en un computador grave la información y apáguelo, si tiene tiempo, de lo contrario desconecte los equipos. Tome sus documentos personales. Si tiene teléfono celular llévelo con Usted. Salga calmado pero rápidamente por la ruta establecida. Si tiene algún visitante llévelo con Usted. Transite siempre por su derecha. No se detenga ni regrese por ningún motivo. En caso de humo en la ruta agáchese y avance gateando. Si todas las salidas están obstruidas, busque un lugar seguro de refugio en su área y solicite ayuda. Vaya sin demora hasta el punto de reunión. Cuando se encuentre en el punto de encuentro, ubíquese con el personal de su área y Repórtese al coordinador de área y espere instrucciones. Siempre siga las instrucciones del coordinador de área.

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9.3.- PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO PARA INCENDIOS Si usted descubre un conato de incendio:     

Si el fuego es pequeño y cree que esta en capacidad de combatirlo, utilice el extintor más cercano y apropiado para tal fin. Informe al Comandante de Incidente o al brigadista más cercano que se encuentre a usted sobre el lugar donde se está presentando el incendio. Apague y desconecte los equipos. Tome sus documentos personales. Este pendiente de las instrucciones y si es el caso evacue inmediatamente hasta el punto de encuentro.

Verificada la situación, se evaluará la necesidad de evacuar las instalaciones de FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA. Para tal fin, siga estrictamente las instrucciones del Brigadista, según lo contemplado respecto a EMERGENCIAS.

9.4.- PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO PARA ACTUAR EN CASO DE ATENTADOS     

En caso de amenaza o atentado, siga el procedimiento para evacuar teniendo en cuenta las siguientes instrucciones antes de salir: Mire rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos. Si descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifíquelo de inmediato al jefe de emergencias, identifíquese y describa la situación y ubicación de la misma. Si detecta olores extraños fuera de lo común (irritantes, asfixiantes entre otros) avise al brigadista más cercano o al Comandante de Incidente, indicando el lugar exacto del evento. Verificada la situación, se evaluará la necesidad de evacuar las instalaciones de FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA. Para tal fin, siga estrictamente las instrucciones del Brigadista, según lo contemplado respecto a EMERGENCIAS y a las indicaciones del personal de seguridad.

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X.- GLOSARIO ALARMA: sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas. ALERTA: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia. AMENAZA: factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones a sus integrantes e instalaciones. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: La posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre otros. AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizados con el fin específico de responder de oficio a los desastres. COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúa químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas. CONTINGENCIAS: evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar preparados. CONTROL: acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias. DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental. EMERGENCIA: estado de alteración parcial o total de las actividades de una Compañía, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones. EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro. IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas. MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación. PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece, en un documento, las medidas preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada Compañía y que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de inminente peligro. PREVENCIÓN: acción para evitar la ocurrencia de desastres.

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RECUPERACIÓN: actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido. RIESGO: una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad potencial esperada. SALVAMENTO: acciones o actividades desarrolladas, individualmente o por grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA que puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones. SINIESTRO: es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de FUMILIBERTAD DEL MAGDALENA es insuficiente para controlarlo. VULNERABILIDAD: condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia. VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construcción misma de la edificación ya las características de seguridad o inseguridad que ofrece a los trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral. VULNERABILIDAD FUNCIONAL: se refiere a la existencia o no de los recursos para enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de agua, combustible, herramientas para usar en situaciones de emergencia. VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.