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PLAN DE CARRERA DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.

ELABORADO POR:

SIRLEY TATIANA LOZANO PACHECO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS METODOLOGÍA 2019

JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES

La globalización ha traído consigo el incremento de los niveles de competitividad de las empresas, sin embargo, el factor humano continúa siendo el recurso más importante. El reemplazo de personal en cargos críticos es algo inevitable pero previsible en cualquier empresa, por ello es necesario ajustar e implementar un plan de carrera que permita a los empleados adquirir los conocimientos, habilidades y capacidades técnicas e intelectuales necesarias para asumir en determinado momento cualquiera de dichos cargos y cumplir sus funciones de manera eficiente y acertada, llenando con ello tanto sus expectativas personales, así como las de la alta gerencia. Este plan de carrera debe ajustarse a las oportunidades reales de capacitación que pueda ofrecer la empresa, con el fin de que los empleados alcancen las metas trazadas y para que su desempeño a futuro se alinee con las metas de la organización, como son:  Fortalecer el crecimiento de la empresa.  Mantener la motivación de los empleados.  Lograr un ambiente de trabajo óptimo para alcanzar los objetivos de la empresa.  Estimular el clima organizacional de la empresa.  Reconocer y premiar el esfuerzo de los empleados.  Estimular la capacitación continua de los empleados.  Garantizar la estabilidad y continuidad de los procesos al momento de los relevos de personal.  Aprovechar al máximo las habilidades y capacidades de los empleados.

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES

PLAN DE CARRERA

Nombre:

Francisco Toro

Cargo actual:

Asesor de ventas junior

Tiempo en la empresa:

1 año

Meta profesional: Ingresos anuales deseados:

Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico 25.000.000 ( veinticinco millones de pesos)  Estudiante de administración. Octavo semestre.

Aptitudes e intereses actuales:

 Líder  Trabaja en equipo  Puntual  Colaborador Objetivos Terminar estudios de pregrado

Planificación para el logro de una meta profesional:

Realizar

estudios

posgraduales,

preferiblemente una especialización Participar en seminarios de administración

Obstáculos y

 Tiempo

consideraciones:

 Financiación

Cómo superar los obstáculos:

Plazo 1 año 2 años

2 años

 Buscar créditos o auxilios educativos.  Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia)

PLAN DE CARRERA

Nombre:

Armando Barrera

Cargo actual:

Asesor de ventas junior

Tiempo en la empresa:

2 años

Meta profesional: Ingresos anuales deseados:

Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico 30.000.000 ( treinta millones de pesos)  Profesional en negocios  Líder

Aptitudes e intereses actuales:

 Trabaja en equipo  Puntual  Colaborador  Analítico  Excelentes habilidades comunicativas Objetivos

Planificación para el logro de una meta

Realizar

profesional:

preferiblemente una maestría

Obstáculos y consideraciones:

Cómo superar los obstáculos:

estudios

posgraduales,

Plazo 2 años

 Tiempo  Financiación  Paternidad  Buscar créditos o auxilios educativos.  Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia)

PLAN DE CARRERA

Nombre:

Cristina Amaya

Cargo actual:

Auxiliar de bodega

Tiempo en la empresa:

5 años

Meta profesional: Ingresos anuales deseados:

Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o Logístico 20.000.000 ( veinte millones de pesos)  Estudiante de administración de negocios. Noveno semestre.  Líder

Aptitudes e intereses

 Trabaja en equipo

actuales:

 Puntual  Colaboradora  Disciplinada  Comprometida Objetivos

Planificación para el

Terminar estudios de pregrado

logro de una meta

Realizar estudios posgraduales,

profesional:

preferiblemente una

Plazo 1 año

2 años

especialización Obstáculos y consideraciones: Cómo superar los obstáculos:

 Tiempo  Buscar créditos o auxilios educativos.  Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales de aprendizaje (a distancia)

ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VS LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR

CARGO A RELEVAR EN DOS AÑOS Descripción del cargo Nombre del cargo:

Coordinador de Alimentos

Área:

Comercial

Cargo al que reporta:

Jefe Centro de Distribución

Cargos que le reportan: Sueldo base:

Asesores comerciales senior y junior 4 SMLV /Salario Mínimo Legal Vigente) Requisitos del cargo

Estudios:

 Profesional en logística, negocios o afines. Estudios posgraduales.

Experiencia:

2 años de experiencia en cargos relacionados.

Actitudes y aptitudes:

Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo. Funciones del cargo

 Incrementar constantemente las ventas con respecto a periodos anteriores.  Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado.  Diseñar e implementar el calendario comercial para el año.  Liderar la línea comercial de aseo.  Trabajar permanentemente en equipo. Metas del cargo  Incrementar en un 10% las ventas con respecto a periodos anteriores.  Aumentar en un 5% por cada nuevo periodo, la participación en el mercado.

Este plan de carrera está encaminado a encontrar el candidato ideal para ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos de la Distribuidora LAP S.A.S. el cual estará vacante en un periodo de dos años. Una vez analizados los perfiles de los diferentes candidatos, se concluyó que el señor Armando Barrera es quien posee el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y a las necesidades de la empresa. Tanto su formación profesional como sus aptitudes e intereses actuales y su experiencia como Asesor de ventas durante dos años encajan perfectamente con lo requerido en el cargo. Sus metas profesionales trazadas a dos años respaldan nuestra decisión de elegirlo como la persona ideal para ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos.

ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Habiendo seleccionado el candidato para ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, se procederá a la realización de las pruebas necesarias que permitan comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes y capacidades en relación con el cargo a desempeñar. Esta comprobación puede llevarse a cabo mediante la aplicación de procesos de assessment, test psicotécnicos, entrevistas y otros métodos considerados necesarios.

ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN

La selección de la persona idónea para ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos dentro de dos años tiene como elemento principal las metas trazadas por la

empresa para dicho cargo, cuyo cumplimiento será objeto de constante supervisión por parte de la gerencia de la empresa. La empresa por su parte, continuará aplicando su política de formación de los empleados, garantizándole espacios que le permitan desarrollar con éxito su capacitación profesional (estudios de posgrado). Al mismo tiempo dispondrá los espacios necesarios para entrenamiento en el cargo a desempeñar, lo cual permitirá afianzar y fortalecer sus habilidades y corregir las fallas que esté presentando.

TIEMPOS DE DESARROLLO

El desarrollo del plan de carrera tendrá un plazo de 18 meses, tiempo considerado suficiente para que el empleado desarrolle todas las habilidades necesarias para su correcto y eficiente desempeño en el cargo de Coordinador de Alimentos. Durante los seis meses restantes para la fecha de la posesión, el empleado tendrá la oportunidad de afianzar sus conocimientos mediante una serie de ejercicios prácticos reales en relación con el cargo. Cualquier eventualidad que se pueda presentar podrá ser superada dentro de este tiempo.

TEMAS DE DESARROLLO

Aparte de la meta de estudio profesional trazada por el empleado (estudios de posgrado – maestría), la empresa seleccionará una serie de temas acordes con las

necesidades del cargo y que complementen el perfil del empleado, para que este sea completamente idóneo para el cargo, así: Alta adaptabilidad, flexibilidad: busca fortalecer en el empleado la capacidad de modificar su conducta ante las diferentes situaciones que incidan negativamente en la consecución de las metas establecidas. Conciencia organizacional: permite al empleado comprender e interpretar las relaciones de poder en la empresa o en otras organizaciones. Permite también al empleado actuar con diplomacia y destreza al momento de identificar las causas reales de un problema. Desarrollo de relaciones: permite al empleado construir y mantener relaciones cordiales con otras personas o empresas ligadas al negocio. Empoderamiento: permite al empleado aprovechar todas las oportunidades que se presenten para alcanzar las metas trazadas por la empresa. Además de asignar responsabilidades, también tiene en cuenta las opiniones de los demás. Habilidad analítica: permite al empleado ampliar su capacidad de razonamiento. Modalidades de contacto: entre estas se encuentran el tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje verbal y no verbal, comunicación oral e impacto. Permite al empleado transmitir con claridad todo aquello que desea obtener de sus subalternos, y facilita la relación con sus clientes. Orientación al cliente interno y externo: permite al empleado conocer las necesidades reales del cliente, empeñándose en una mejora continua para satisfacerlas apropiadamente.

Orientación a los resultados: permite al empleado superar las metas establecidas. Dentro de este aspecto se incluyen la toma de decisiones asertivas, desarrollo de la personalidad creativa, creatividad. Visión estratégica: permite al empleado reconocer los cambios en su entorno y en el mercado, a fin de tomar las decisiones apropiadas que favorezcan el cumplimiento de los objetivos establecidos a largo plazo.

BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO/EMPRESA

El plan de carrera busca entre otros aspectos, permitir la obtención de beneficios que favorezcan tanto a la empresa como al empleado, entre estos beneficios encontramos: Para la empresa:  Mejora el clima laboral.  Retiene a los empleados más valiosos.  Favorece la competencia de los empleados y los hace más productivos.  Mejora la cuota de mercado y el crecimiento en volumen de ventas.  Genera una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.  Mejora la situación empresarial y se anticipa al futuro.  Disminuye los índices de rotación por el abandono voluntario de sus mejores empleados. Para los empleados:  Incrementa el sentido de pertenencia.

 Mejora la imagen de la organización y su posicionamiento en la mente de los colaboradores.  Mejora las condiciones de calidad de vida de quienes participan.  Fortalece las condiciones de motivación y su desempeño.

RECOMENDACIONES

 Mantener actualizado el perfil de los empleados.  Al momento de la selección de aspirantes es importante tener en cuenta la opinión de sus jefes inmediatos, pues son estos quienes pueden dar una opinión veraz de su desempeño y calidad.  El plan de carrera debe cumplirse a cabalidad, es decir sin omitir nada de lo de allí estipulado.  Tener en cuenta las condiciones básicas requeridas para el proceso de aprendizaje, tal como la edad y la metodología a emplear durante los temas en los que se capacitará al empleado.  Tener en cuenta que la alta dirección es la única que define los cargos críticos.  La selección de los candidatos debe obedecer a datos reales y no a situaciones externas (palanca).  Desarrollar los mecanismos de evaluación necesarios para comprobar las capacidades del empleado seleccionado para ocupar el cargo.

CONCLUSIONES El plan de carrera permite a la empresa actuar de forma organizada y anticiparse a los movimientos de personal en todas sus áreas, especialmente en aquellos cargos denominados críticos. Es importante que toda empresa mantenga una base de datos actualizada con el perfil de cada uno de sus empleados, con el fin de determinar en cualquier momento aquellos empleados que cuenten con el potencial para desempeñar determinado cargo. La implementación de un plan de carrera es algo que beneficia tanto a la organización como a sus empleados, por lo tanto, es muy importante apoyar el desarrollo personal y profesional del recurso más importante con que cuenta cualquier empresa: el recurso humano.