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• Elliam Rojas Concha

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ANALISIS DE PERFIL DE PUESTO EMPRESA DE ESTUDIO: HORTIFRUT CASO 01

A.

PERFIL DE LA EMPRESA:

I. II.

PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE PERSONAL REQUISITOS:

III. -

Egresado y/o bachiller de la carrera de administración, economía, contabilidad. Experiencia mínima un año en puestos similares. Conocimiento de sistema SAP. Manejo de Excel avanzado, base de datos para indicadores. Disponibilidad inmediata. FUNCIONES: Generación y elaboración de los principales indicadores de las diversas áreas de la compañía. Verificación de registro de horas del personal. Control de contratos y renovaciones. Entre otras.

B.

PERFIL PROPUESTO:

I.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: a. Unidad Orgánica: Recursos Humanos b. Denominación: Especialista III c. Nombre del puesto: Asistente administrativo de selección de personal d. Dependencia Jerárquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos

II.

PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO: - Asistir a los procesos de selección de la organización en base a los requerimientos asociados.

III.

FUNCIONES:

-

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IV.

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad. Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos según el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante. Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos técnicos requeridos por el puesto. Llevar a cabo entrevistas estructuradas de selección de personal con la finalidad de recabar información de índole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto. Realizar evaluaciones psicológicas a los postulantes para asegurar un estado psicológico saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto. Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridos por la Unidad Orgánica y/o Entidad para validar información y requisitos solicitados al postulante. Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de selección de personal (análisis curricular, prueba de conocimientos, otros) y asegurar su participación en cada actividad de evaluación. Llevar el control y actualización de las herramientas de gestión de selección de personal (Control de requerimientos de personal, Directorio de Reclutamiento, Libro de Atención a Postulantes, Indicador de rotación de personal) para emitir informes e identificar oportunidades de mejora en la atracción de personal. Programar las charlas examen médico ocupacional, inducción y armado de file de cada colaborador ingresante. Verificar el registro de horas de personal. Controlar contratos y sus renovaciones.

REQUISITOS DEL PUESTO: a. Formación Académica: Universitario b. Grado obtenido: Titulado/Licenciatura - Administración de empresas - Psicología c. Colegiatura: No d. Programas de especialización requeridos (Sustentados: Cursos de especialización no menor de 24 horas de capacitación y diplomado no menor de 90 horas). - Administración de Recursos Humanos ó - Gestión del Potencial Humano ó - Dirección Estratégica ó

- Derecho Laboral ó - Sistemas de Gestión de la Calidad o afines. e. Conocimientos de ofimática e idiomas(Sustentado): Word, Excel y Power Point: Nivel Intermedio - Ingles: Básico V.

EXPERIENCIA: a. Años de experiencia (Público o Privado): 4 años b. Experiencia especifica: - Practicante profesional - Auxiliar/Asistente de selección de personal - Analista o especialista en RRHH

VI.

COMPETENCIAS LABORALES: - Trabajo en equipo - Compromiso - Empatía - Empowerment - Liderazgo - Orientación a resultados - Conocimiento técnico

CASO 02

A.

PERFIL DE LA EMPRESA:

I.

PUESTO: Asistente Administrativo de CAT.

II.

REQUISITOS: - Egresado y/o bachiller de la carrera de administración, economía, contabilidad. - Experiencia mínima un año en puestos similares. - Manejo de Excel intermedio. - Buen trato con el personal. - Manejo de trimoto o cuatrimoto.

III. -

FUNCIONES: Generación y elaboración de los principales indicadores de las diversas áreas de la compañía Verificación de registro de horas del personal Control de contratos y renovaciones Entre otras

-

B.

PERFIL PROPUESTO:

I.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: a. Unidad Orgánica: Recursos Humanos b. Denominación: Especialista I c. Nombre del puesto: Asistente administrativo del CAT (Centro de atención al trabajador). d. Dependencia Jerárquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos

II.

PROPUESTA DE MISIÓN DEL PUESTO: - Resolver dudas y reclamos de los colaboradores en referencia a su tareo, contratos, asistencias, EPS y essalud, boletas de pago, epps, días de descanso, vacaciones y otras consultas.

III.

FUNCIONES: - Explicar la sumatoria de horas trabajadas y horas extras al colaborador, según su tareo registrado.

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IV.

V.

VI.

Informar la renovación de los contratos. Verificar y notificar a los jefes de área el vencimiento y al colaborador los días libres y vacaciones del personal con una anticipación de 15 días calendario. Entregar boleta de pago a quien lo solicite. Resolver cualquier duda o reclamo que presente el colaborador, e informar a las áreas correspondientes para su verificación y posterior absolución al colaborador. Recepcionar e informar descansos médicos, constancias de atención de EsSalud y explicar modalidades de pago.

REQUISITOS DEL PUESTO: a. Formación Académica: Universitario b. Grado obtenido: Titulado/Licenciatura - Administración de empresas - Psicología c. Colegiatura: No d. Programas de especialización requeridos (Sustentados: Cursos de especialización no menor de 24 horas de capacitación y diplomado no menor de 90 horas). - Administración de Recursos Humanos ó - Gestión del Potencial Humano ó - Dirección Estratégica ó - Derecho Laboral ó - Sistemas de Gestión de la Calidad o afines - Coaching ó - Liderazgo y trabajo en equipo e. Conocimientos de ofimática e idiomas(Sustentado): Word, Excel y Power Point: Nivel Intermedio - Ingles: Básico f. Licencia de conducir A1 EXPERIENCIA: a. Años de experiencia (Público o Privado): 3 años b. Experiencia especifica: - Practicante profesional de administración de personal. - Auxiliar/Asistente de administración de personal. COMPETENCIAS LABORALES: - Búsqueda de información. - Desarrollo de personal. - Empatía. - Impacto e Influencia. - Iniciativa.

-

Liderazgo. Orientación a Resultados. Trabajo en equipo.