Nombre del puesto: DIRECTOR GENERAL Datos generales Administrar el adecuado funcionamiento de la empresa, asegurando l
Views 161 Downloads 2 File size 292KB
Nombre del puesto:
DIRECTOR GENERAL
Datos generales Administrar el adecuado funcionamiento de la empresa, asegurando la optimización de sus recursos, manteniendo y mejorando la Descripción general del puesto productividad, la eficiencia y la eficacia de sus procesos, con el propósito de prestar los servicios que ofrece la compañía en tiempo y forma a los clientes. DIRECCION Área Gerencia DIRECCION GENERAL
Jefe inmediato Subordinado(s)
Principales tareas
Responsabilidades
Autoridad
Categoría
N/A
DIRECTOR
Gerencia de Operaciones Gerencia de QHSE Gerencia Administrativa Gerencia de ventas Determinar objetivos y metas, definir políticas y líneas de acción, identificar oportunidades, fortalezas y debilidades, realizar ajustes y acciones innovadoras. Participar activamente junto con los diferentes niveles de autoridad de la empresa, supervisar la adecuada utilización de los recursos. Vigilar el cumplimiento de la normatividad y evaluar e informar sobre los avances obtenidos. Realizar periódicamente juntas para mejorar o fortalecer las capacidades de la empresa. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el funcionamiento de la empresa, el desarrollo de procedimientos, proyectos y el alcance de los objetivos estratégicos encaminados a lograr la misión institucional. Fungir como representante, ejecutar los procedimientos, las políticas y objetivos que favorezcan la adecuada ejecución de las actividades de la empresa. La promoción de personal, la evaluación y aprobación de las acciones a tomar dirigidas al mejorar la productividad de la empresa, realizar las acciones necesarias para la coordinación y ejecución de los procesos. Requisitos mínimos
Escolaridad
Ingeniería Civil /Licenciado en Administración/ Ingeniero industrial o a fin.
Experiencia laboral Experiencia 5 años como Director General y/o nivel Gerencial, Conocimientos
Capacidades
Habilidades
En plantas de manufactura. Gerente de producción o Gerente de mantenimiento industrial.
Nombre del puesto:
Liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, honestidad, responsabilidad tenacidad. Manejo de conflictos, formador de personal, espíritu de servicio, actitud propositiva, organización, dirección, supervisión, trabajo bajo presión
GERENTE ADMINISTRATIVO
Datos generales Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes clientes. Desarrollar las proyecciones de la organización. Se encarga del control Descripción general del puesto administrativo y documentario del personal y coordinar toda la actividad administrativa y financiera de la empresa. Administrativa Administrativa Área Gerencia
Jefe inmediato
Subordinado(s)
Principales tareas
Responsabilidades
Director General
Categoría
Gerente / Superior
Auxiliares Contables Área de Facturación Contabilidad Tesorería Jefe de Compras Coordinar y participar en la elaboración de estados e informes financieros, coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos. Controlar las finanzas de la institución y mejorar su rendimiento. Apoyar en la toma de decisiones económicas y presentar los resultados de la gestión administrativa. Propiciar seguridad financiera y contable. Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la empresa, mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones. Es responsable del cumplimiento de las Normas, Reglamentos y los Manuales de Organización y Procedimientos Administrativos en lo pertinente a los procesos bajo su responsabilidad.
Autoridad
Autorizar pagos, prestamos, altas y bajas de personal.
Requisitos mínimos Escolaridad
Contador Público / Licenciado en Administración de empresas.
Experiencia laboral
6 años o más en contabilidad general, experiencia en elaboración de análisis y control de presupuestos.
Conocimientos
Manejo de equipo de oficina y de despacho, entender y estar actualizado en cuestiones fiscales, contables y de sistemas.
Capacidades
Honestidad comprobada, ser ordenado, trato amable y cortes, capacidad de mando, así como para comunicar y enseñar a su personal. Dirigir y controlar con energía al personal a su cargo para atender a los clientes y al debido cumplimiento de las funciones encomendadas a cada uno de los integrantes.
Habilidades
Facilidad para las operaciones aritméticas básicas, conocimientos de contabilidad y de administración, Tolerancia a la frustración
Nombre del puesto:
GERENTE DE OPERACIONES
Datos generales Cumplir con los objetivos y estándares de calidad de la producción y de los productos, conforme a la demanda de los clientes. Producción Operaciones Gerencia
Descripción general del puesto Área Jefe inmediato
Subordinado(s)
Principales tareas
Responsabilidades
Director General Supervisores Manufactura Maquinados Soldadura Sanblasting
Categoría
Gerente /Superior
Cumplir con la meta de producción en el tiempo establecido. Cumplir con los estándares de calidad para la satisfacción del cliente.
Autoridad
Coordinar las tres plantas de producción de Génesis Multiservicios Industriales. Es responsable del cumplimiento de las Normas, Reglamentos y los Manuales de Organización y Procedimientos Administrativos en lo pertinente a los procesos bajo su responsabilidad. Firma de responsable.
Requisitos mínimos Escolaridad
Ingeniería civil/ ingeniería industrial, preferentemente con diplomado en administración de operaciones o de Calidad.
Experiencia laboral
Experiencia mínima 5 años en plantas de manufactura. Gerente de producción o Gerente de mantenimiento industrial.
Conocimientos
Conocimientos ingeniera hidráulica, control de procesos, elaboración de programas operativos, elaboración de presupuestos, elaboración de programas de mantenimiento preventivo, conocimientos en administración, Microsoft Office, conocimientos de Autocad.
Capacidades Habilidades
Liderazgo, comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas Análisis, negociación, don de mando, trabajar bajo presión, habilidad para el manejo de personal
Nombre del puesto:
GERENTE DE VENTAS Datos generales
Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y mercadeo, a fin de lograr el posicionamiento de la empresa, en base a políticas establecidas para la promoción, Descripción general del puesto distribución y venta de productos y servicios a fin de lograr los objetivos de ventas. VENTAS VENTAS Área Gerencia
Jefe inmediato Subordinado(s)
Categoría
DIRECTOR GENERAL
GERENTE/ SUPERIOR
Supervisor de ventas Vendedores marketing
Principales tareas
Desarrollo de la cartera de clientes, revisión de los precios de los productos y/o servicios que ofrecen. Análisis estadístico, control de información y diseño de estrategias. Supervisión, coordinación, motivación e integración del equipo de ventas.
Responsabilidades
Diseño de la política comercial.
Autoridad
Firma de responsable de la documentación que se genere en su área.
Requisitos mínimos Escolaridad
Ingeniero Civil, Arquitecto, Licenciado en administración.
Experiencia laboral
Experiencia 5 años nivel Gerencial.
Conocimientos
Capacidades
Habilidades
Negociador Planeador Liderazgo Analítico Manejo de relaciones interpersonales Trabajo en equipo Conocimiento de marketing Creatividad ciones
Nombre del puesto:
SUPERVISOR DE VENTAS Datos generales
Descripción general del puesto
Área
VENTAS /ADMINISTRATIVO
Gerencia
VENTAS
Jefe inmediato
GERENTE DE VENTAS
Categoría
MANDO MEDIO /SUPERVISOR
Subordinado(s)
Vendedores Marketing
Principales tareas
Responsabilidades
Autoridad
Seleccionar los mejores medios publicitarios para atraer a los clientes. Administrar la página web de la empresa. Se encarga de mejorar continuamente el servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan las necesidades de demanda. Realizar una investigación de mercados en la cual se analice los más actuales requerimientos del mercado, constantemente debe vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representen competencia para la empresa Periódicamente debe aplicar cuestionarios de retroalimentación. - Entrenamiento de la fuerza de ventas. - Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas. - Compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas. - Análisis del volumen de ventas, costos y utilidades. - Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. - Monitoreo del ámbito de la comercialización Firma de responsable
Requisitos mínimos Escolaridad
Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial, Mercadeo o carrera afín.
Experiencia laboral
Experiencia de cinco años en el ramo de Comercialización
Conocimientos
Capacidades
Habilidades
y mercadotecnia.
Elaboración y manejo de presupuestos de Ventas. Experiencia en elaboración y asignación de cartera de clientes Domino completo de Microsoft Office e internet. Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad. Capacidad de respuesta a la demanda del cliente. Actitudes positivas en las relaciones entre clientes Acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos. Capacidad de toma de decisiones Liderazgo d de palabra
Nombre del puesto:
Descripción general del puesto
CONTADOR Datos generales Organización y coordinación de todas las actividades relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización. Establece y
coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa. Gerencia CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Área Jefe inmediato
Categoría
GERENTE ADMINISTRATIVO
Subordinado(s)
Mando medio
Auxiliares contables
Principales tareas
Responsabilidades
Autoridad
Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica. Verificar y depurar cuentas contables. Coordinar la elaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo. Participar en reuniones de Gerencia Administrativa, para el análisis de información. Trámites ante el IMSS. (bajas altas y modificaciones) Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados. Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos. Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada. Firma de responsable. Requisitos mínimos
Escolaridad
Licenciado en Contaduría Publica Autorizado.
Experiencia laboral
Experiencia mínima 4 años como contador de una empresa comercial y/o industrial.
Ley del Impuesto sobre la renta Ley del Impuesto al valor agregado Ley del imss. Conocimientos Ley de Obra Pública Ley Federal del Trabajo Computación (Word, Excel y Adminpaq) Responsabilidad. Iniciativa Capacidad organizativa Capacidades Buena organización Capacidad y Criterio en toma de decisiones. Buen manejo de relaciones interpersonales. Capacidad de trabajo bajo presión Habilidad numérica. Habilidades Probidad y transparencia Responsable, metódico, ordenado y Analítico Nombre del puesto: COMPRAS Datos generales Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y Descripción general del puesto servicios necesarios para el desarrollo de la producción, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra. Área Gerencia COMPRAS ADMINISTRATIVA Jefe inmediato
GERENTE ADMINISTRATIVO
Categoría
MANDO MEDIO
Subordinado(s)
Principales tareas
Responsabilidades
Autoridad
Encargado de almacén Chofer de compras Negociar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores. Supervisar el pago oportuno a los proveedores para evitar entorpecer el abastecimiento de productos. Supervisar la atención de órdenes de compra en tiempo y forma. Verificar que la documentación entregada al área de Contabilidad este completa y en tiempo. Administrar los recursos asignados. Supervisar al personal a su cargo reportando desviaciones a las políticas establecidas al área de recursos humanos. Manejar de manera confidencial la información que le sea confiada. Supervisar el adecuado resguardo de los productos en garantía y documentar adecuadamente las notas de crédito o reposición de producto. Es responsable del cumplimiento de las Normas, Reglamentos y los Manuales de Organización y Procedimientos Administrativos en lo pertinente a los procesos bajo su responsabilidad.
Firma de responsable. Requisitos mínimos
Escolaridad
Experiencia laboral
Licenciatura en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial (Trunca) Carrera Técnica con 3 ó 4 años de experiencia en el área. Experiencia en manufactura 1 año de experiencia en compras de la industria del mantenimiento.
Compras Computación (Office) Conocimientos Administración de recursos Adminpaq. Conocimientos en el área de la manufactura. Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad. Capacidad de respuesta a la demanda de requerimientos de compra. Actitudes positivas en las relaciones entre proveedores. Capacidades Acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos. Capacidad de toma de decisiones Liderazgo Facilidad de palabra Actitud de servicio Habilidades Sentido de responsabilidad Adaptación al cambio Nombre del puesto: TESORERIA Datos generales Es el encargado de realizar la actividad de custodiar y dar mejor orientación a los fondos y valores tales como; inversión del dinero, Descripción general del puesto garantías de créditos, cobro de cuentas, suministros de fondos y pagos de nómina. Área Gerencia TESORERIA ADMINISTRATIVA Jefe inmediato
GERENTE ADMINISTRATIVO
Categoría
MANDO MEDIO
Subordinado(s) Principales tareas
Responsabilidades
Autoridad
Auxiliar de tesorería
Dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos. Tener el control de Caja Chica y remitir el reporte de gastos a la unidad de Contabilidad para su registro contable y presupuestal. Llevar los registros diarios de cajas y efectuar las conciliaciones bancarias. Responsable por la coordinación y supervisión en forma directa del personal subordinado del área de Tesorería. Es responsable del cumplimiento de las Normas, Reglamentos y los Manuales de Organización y Procedimientos Administrativos en lo pertinente a los procesos bajo su responsabilidad. Es responsable de la guarda de los documentos de su área, tal como de los recursos monetarios.
Firma de responsable de área. Requisitos mínimos
Escolaridad
Experiencia laboral
Conocimientos
Con título universitario. Lic. Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Comercial.
Preferentemente con 4 años de experiencia, en el puesto.
Capacidades
Habilidades
Finanzas Públicas. Legislación Tributaria. Administración de presupuesto. Rendición de Cuentas Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.). Requiere de capacidad para manejar adecuadamente materiales de oficinas, y principalmente valores. Disciplina y atención al detalle; requiere de la capacidad de análisis para la elaboración de depósitos, pagos, cheques, etc., y en la revisión de las mismas o cualquier tipo de documento. al personal a su cargo. la gerencia.
Nombre del puesto:
GERENTE DE QHSE Datos generales Administrar el Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y el Medio Ambiente) así como la Seguridad Patrimonial para el logro de los objetivos y metas de la empresa. Gerencia QHSE QHSE
Descripción general del puesto Área Jefe inmediato Subordinado(s)
Principales tareas
Responsabilidades Autoridad
DIRECTOR GENERAL
Categoría
GERENCIA/ SUPERIORES
Calidad Recursos Humanos Seguridad e Higiene. -Proponer el plan de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad Patrimonial, y Medio ambiente para el corto, mediano y largo plazo de la empresa, así como realizar su ejecución, supervisión, control y evaluación. -Supervisar la elaboración e implementación de planes preventivos y de contingencia, normas y procedimientos, canales de comunicación, entre otros - Coordinar y supervisar la implementación y operación de los sistemas de Calidad. -Desarrollar y gestionar los recursos humanos a su cargo dentro del marco de la política aprobado por la Gerencia General y apoyado por el área de Recursos Humanos. -Cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad y salud ocupacional, los aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos significativos, del personal expuesto por su ocupación. -Analiza y Evalúa los riesgos QHSE. -Aplicar los medios de reducción de riesgos -Realiza auditorías internas de Calidad, Higiene Seguridad y Medio Ambiente, etc. Con el Personal a su cargo, así como firmar de responsable de toda la documentación que se genere en su área.
Requisitos mínimos Escolaridad
Formación Básica: Ingeniero Industrial, Ingeniero en Higiene y Seguridad, o carrera afín.
Experiencia laboral Experiencia indispensable de 3 años en puestos similares. Conocimientos
Capacidades
Habilidades
Conocimientos: ISOS, OHSAS y BASC – Indispensable. -Liderazgo -Compromiso -Confiabilidad -Iniciativa -Sentido Común -Honestidad -Carácter Fuerte -Proactivo -Respetuoso -Voz de Mando -Resolutivo. -Buenas Relaciones -Trabajo bajo presión