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• Elias Rueda Silva

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DESCRIPCION DEL CARGO

VERSIÓN: 06 CODIGO: F – R – 09

IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO PROCESO JEFE INMEDIATO NOMBRE DE LOS CARGOS SUPERVISADOS FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Director de mantenimiento Gestión de Mantenimiento Gerente General Supervisor de Mantenimiento, Auxiliar de Mantenimiento.

02 de marzo de 2018 OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Planear, coordinar y ejecutar las actividades correspondientes al programa de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de la empresa. COMPETENCIAS EDUCACION Profesional en ingeniería mecánica o áreas afines Curso de mantenimiento de motores diesel, mantenimiento preventivo, alistamiento de FORMACION vehículos de carga pesada - Conocimientos Básicos en informática COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES     

Trabajo en Equipo y Cooperación Orientación de Servicio al Cliente Integridad Pensamiento Creativo Gestión Integral

COMPETENCIAS COMPETENCIAS ESPECIFICAS     EXPERIENCIA EQUIVALENCIAS            

Visión estratégica Comunicación Credibilidad Técnica Orientación a Resultados

2 años de experiencia en cargos similares Bachiller con 8 años de experiencia en cargos similares FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar el programa de mantenimiento preventivo del parque automotor y coordinar los horarios y disponibilidad de vehículos con la Dirección logística para su ejecución. Planificar las actividades de realización, supervisión e inspección de actividades de mantenimiento de vehículos, que desarrolla su personal. Llamar diariamente a los conductores para consultar el estado del vehículo y de la actividad de transporte. Actualizar las hojas de vida de los vehículos permanentemente, con lo registros de mantenimiento correctivo y preventivo realizado. Coordinar las actividades de mantenimiento correctivo de los vehículos cuando se presenten. Coordinar la inspección pre operacional de los vehículos. Controlar el inventario de los elementos asignados a los vehículos Calcular indicadores relacionados con el mantenimiento de los vehículos Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota de vehículos de la compañía. Optimizar la disponibilidad diaria de los vehículos asignados a la operación. Organizar las actividades del área a partir de registros de programación e históricos de los mantenimientos preventivo y correctivo. Mantener relaciones con los proveedores de servicios externos.

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VERSIÓN: 06 CODIGO: F – R – 09

 Efectuar Control del presupuesto del área.  Realizar los informes de gestión requeridos por los clientes.  Dirigir, asesorar y capacitar permanente al personal a cargo con enfoque especial al logro de resultados y desarrollo de labores con los más altos índices de calidad y productividad.  Analizar las necesidades de renovación de la flota.  Negociar el suministro de repuestos con los proveedores.  Controlar los inventarios de taller y de unidades.  Desarrollar los métodos eficientes de control para garantizar el buen estado del parque automotor.  Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.  Desarrollar acciones correctivas y preventivas de su proceso. FUNCIONES GENERALES  Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y demás disposiciones establecidas por la empresa en cuanto a los sistemas de gestión.  Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo y demás normas administrativas implementadas por la empresa  Asistir oportuna y participar de manera activa en las reuniones y capacitaciones convocadas y programadas por la empresa.  Responder por el manejo adecuado y uso eficiente de los equipos de computación, comunicación, elementos de oficina y demás recursos asignados por la empresa, e informar oportunamente sobre las necesidades.  Promover el buen trato entre los empleados.  Portar de manera obligatoria y responsable la dotación y carnet de la empresa y devolverlos una vez termine la relación laboral.  Seguir el conducto regular establecido en el organigrama de la empresa.  Las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas. RESPONSABILIDADES EN HSEQ 1. Reportar oportunamente dentro del primer día de ocurrencia de un accidente o incidente laboral que se presente al coordinador HSEQ. 2. Procure usar adecuadamente los elementos de protección personal 3. Informar al coordinador HSEQ sobre los peligros, condiciones de trabajo inseguras y aspectos ambientales observados en los lugares de trabajo. 4. Cumplir con las políticas y normas de seguridad establecidas y divulgadas por la empresa a trabajadores y contratistas. 5. Participar activamente en las actividades que desarrolle la empresa en materia de HSEQ. 6. Procurar el cuidado integral de su salud, suministrar información sobre el estado de su salud. 7. Contribuir con el cuidado del Medio Ambiente, mediante el ahorro de los recursos naturales no renovables (Agua y Energía eléctrica). 8. Disponer adecuadamente los residuos peligrosos y no peligrosos. 9. Reutilizar al máximo el papel de impresión disminuyendo el desperdicio y su consumo (Imprimir a doble cara, reutilizar el papel por ambas caras, cuando sea impreso o marcado por las dos caras se puede utilizar para archivar documentos contables.) 10. Disponer adecuadamente los residuos de llantas, baterías y aceites usados e informar al Coordinador HSEQ para realizar la disposición final con el Gestor Autorizado.

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VERSIÓN: 06 CODIGO: F – R – 09

RESPONSABILIDADES EN MANEJO DE RECURSO E INFORMACION POR DINEROS O TITULOS VALORES: POR EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MATERIALES E Responde por diez (10) SMMLV INSUMOS: Responde de equipos de cómputo, comunicaciones y oficina y por lo equipos y herramientas de taller. POR INFORMACION CONFIDENCIAL: Responde por la base de datos del parque automotor

POR CONTACTOS: INTERNOS: EXTERNOS: Todos los compañeros de proveedores Trabajo y conductores POSICIONES CRITICAS QUE AFECTAN LA SEGURIDAD Se identifica este cargo como una posición crítica, con un nivel MEDIO de responsabilidad en materia de seguridad, en las actividades de reporte de no conformidades y control documental. ATRIBUCIONES Y AUTORIDADES: Autoriza la realización de mantenimientos preventivos y correctivos de vehículos.