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• Filippo Masuzzo

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PASIVOS Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de hechos pasados, en cuya liquidación, la entidad espera desprenderse de recursos que implican beneficios económicos. OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS PASIVOS Los objetivos de auditoría al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes: • Demostrar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo. • Comprobar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad. • Verificar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos o garantías. • Evidenciar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas. PRINCIPIOS Y PRATICAS CONTABLES, PRESENTACION Y EVALUACION DE LOS PASIVOS Los rubros de pasivo se presentarán en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados en corto y largo plazo. El pasivo a corto plazo es el primero

de

los grupos de

pasivo.

En

caso

de

que

el

ciclo

de

las operaciones de la entidad sea mayor a un año el pasivo a corto plazo incluirá todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y se

hace mención

de esa

complementarias y los estados financieros.

situación

en

las

notas

La agrupación de pasivos se hace de acuerdo a su naturaleza que debe ser semejante así como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa. Todos los pasivos son valuados y reconocidos en el Balance General. En el caso de préstamos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado. En el caso de redención de las obligaciones antes de su vencimiento, debe ajustarse la amortización de los gastos de emisión y del descuento o de la prima, con objeto de aplicar a los resultados, dentro de las partidas especiales. En el caso de instrumentos financieros de deuda convertibles en acciones del emisor, cuando el tenedor corre los mismos riesgos que los accionistas del emisor, se debe considerar que se trata de un instrumento de capital y los rendimientos que generen dichos instrumentos deben ser reconocidos como dividendos. Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y se deben reconocer en el momento en que los riesgos y beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad. Para extinguir un pasivo el deudor paga al acreedor y es liberado de su obligación con respecto a la deuda. IRREGULARIDADES MÁS COMUNES DE LOS PASIVOS

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los aplicables a control de PED. Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, en forma enunciativa más no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a:  Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.  Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.  Uso y control de efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas.  Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.  Determinación del monto de los pasivos por impuestos. PROGRAMAS DE AUDITORIA EN LOS PASIVOS Un programa de auditoría expone la naturaleza, tiempos y grado de los procedimientos de auditoría planeados que se requieren para implementar el plan de auditoría global. El programa de auditoría sirve como un conjunto de instrucciones para los auxiliares involucrados en la auditoría y como un medio para controlar la ejecución apropiada del trabajo. A continuación se presenta un programa de auditoría de la cuentas por pagar. En algunos casos podrán combinarse las partidas.



Preparar y obtener relaciones de cuentas por pagar.



cotejar el balance de comprobación con el saldo de cuentas de control.



Justificar los abonos y los cargos en las cuentas por pagar.



Cotejar los estados de cuenta de los acreedores con los saldos en las cuentas por pagar.



Ratificar las cuentas por pagar.



Examinar los saldos deudores en las cuentas por pagar.



Investigar los saldos deudores en las cuentas por pagar.



Comprobar las facturas con los libros de entradas y de almacén.



Examinar los libros del período siguiente.



Comprobar las facturas con los libros de entradas y de almacén.



Examinar la distribución de facturas.



Determinar las obligaciones por mercancía en consignación.



Segregar las cantidades pagaderas a funcionarios.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA MÁS IMPORTANTES EN LOS PASIVOS Los procedimientos de auditorías aplicables a estos tipos de pasivos varían para justificar su estudio por separado. Planeación: El auditor debe obtener información sobre las características de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones jurídicas, sistemas de información, políticas de registro, estructura y calidad de organización.

Revisión analítica: Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y ayudar sé en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos. Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser:  Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto  Pruebas globales de impuestos.  Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente al año anterior.  Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro. Estudio y Evaluación del Control Interno: Consiste en llevar a cabo el estudio y evaluación del Control Interno contable existente y la localización de controles clave en el manejo del pasivo. Habiéndose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoría, tanto cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesario. Pruebas de Cumplimiento: Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos claves de control que ha sido considerado en la determinación de la naturaleza,

oportunidad

y

alcance

de

pruebas

Se enfoca a corroborar el funcionamiento del control interno.

sustantivas.

Pruebas sustantivas: Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente  Confirmación: Obtención de comunicación escrita con instituciones que otorgaron créditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es la única fuente externa que tiene el auditor para conocer obligaciones.  Pagos posteriores: Examen de la documentación de los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la existencia y autenticidad de los pasivos.  Examen de documentación: Inspección de la documentación que compruebe las obligaciones y deudas contraídas. Cuando el auditor no recibió respuesta a la confirmación que envío, ni hubo pagos posteriores,

deberá

examinar

la

documentación

original

que

compruebe la obligación.  Investigación en busca de posibles pasivos no registrados: Examen de las transacciones registradas de la fecha del balance general, de documentos pendientes de registro.  Verificación de cálculos y pruebas globales: Revisión de las bases para el registro de los pasivos acumulados y de cálculo y estimación del saldo probable de una cuenta en base a la información conocida. Presentación y revelación: Se cerciorará el auditor de los siguientes aspectos:  Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidación  En caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance.  Se informe de garantías

 Se informe acerca de las restricciones  En caso de financiamiento se revele en los estados financieros.