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• CHRISTIAN FIDEL SOLORZANO VARGAS

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TAREA SÁBADO 3 CASO PRACTICO DE ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTALIZACION ACTIVIDADES/TAREAS

PUESTO (agregar el No. actividad)

UNIDAD ADMINISTRATIVA (Departamentalizar)

1)Planifica y ejecuta los planes de producción. Gerente Gerencia (Dirección General)) 2)Realizar el control de facturas, movimientos de (4) Asesorías cuentas bancarias. Encargado de personal Finanzas (Gerente de Finanzas) 3)Conocer y aplicar el Plan General de Contabilidad. (2) Producción (Gerente de 4)Conocer la organización de la empresa. Encargado de mantenimiento Producción) 5)Dirigir, coordinar, delegar y apoyar las gestiones de (8,18) Ventas (Gerente de Mercancía) administración. Inventarios ( 6)Administra la gestión del personal. Coordinador contable 3) Administración (Dirección General) 7)Ejecutar actividades de montaje, troquel y acabados. Servicios (Gerente de personal) 8)Responsable de equipo de transporte Asistente contable (22) Compras (Departamento contable) 9)Conducir vehículos RR HH (Departamento de Recursos 10)Distribuir correspondencia y otros documentos. Coordinador de producción (1) Humanos) 11)Asesorar en materia administrativa – FinancieraMercadeo (Mercadotecnia) Jurídica. Técnico en producción Publicidad (Departamento de 12) Coordinar la ejecución de planes y |programas. Marketing) 13)Planifica y ejecuta plan de ventas Asesores (11) Contabilidad (Gerencia 14) Activa los planes de ventas Coordinador Administrativo Administrativa) 15) Realiza actividades de mercadeo y publicidad (5,11) Inventarios (recursos) 16)Asistir a quien coordina la actividad de la empresa. Montaje (7) 17)Cotiza y realiza adquisiciones de bienes y servicios Encargado de compras Acabados (7) para la empresa. Coordinador de ventas 18)Atender servicios de plomería, pintura, electricidad y carpintería. Vendedor 19)Emite opinión a la gerencia sin autoridad. 20) Realiza proceso de recursos humanos Conserje y piloto (9, 10) 21)Planifica las capacitaciones al personal 22) Realiza actividades de manejo de activos fijos Técnico de personal (6, 21) Técnico de mercadeo (15)

DEPARTAMENTOS 1. GERENCIA: GERENTE:  Conocer la organización de la empresa.

2. ASESORÍAS: ASESORES:  Asesorar en materia administrativa – Financiera-Jurídica.  Asistir a quien coordina la actividad de la empresa.  Emite opinión a la gerencia sin autoridad.

3. FINANZAS O CONTABILIDAD COORDINADOR CONTABLE:  Conoce y aplica el Plan General de la Contabilidad.  Realiza el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias.  Cotiza y realiza adquisiciones de bienes y servicios para la empresa

4. PRODUCCIÓN COORDINADOR DE PRODUCCIÓN:  Planifica y ejecuta los planes de producción TÉCNICO EN PRODUCCIÓN:  Realiza actividades de manejo de activos fijos

5. VENTAS: COORDINADOR DE VENTAS:  Planifica y ejecuta plan de ventas VENDEDOR:  Activa los planes de ventas

6. ADMINISTRACIÓN COORDINADOR ADMINISTRATIVO:  Dirigir, coordinar, delegar y apoyar las gestiones de administración  Coordinar la ejecución de planes y |programas.

7. COMPRAS ENCARGADO DE COMPRAS

8. RRHH ENCARGADO DE PERSONAL:  Realiza proceso de recursos humanos TECNICO DE PERSONAL:  Administra la gestión del personal.  Planifica las capacitaciones al personal

9. MERCADEO Y PUBLICIDAD: TECNICO DE MERCADEO:  Realiza actividades de mercadeo y publicidad

10.

SERVICIOS ENCARGADO DE MANTENIMIENTO:  Atender servicios de plomería, pintura, electricidad y carpintería 

CONSERJE: Distribuir correspondencia y otros documentos

PILOTO:  Responsable de equipo de transporte  Conducir vehículos MONTAJE Y ACABADOS:  Ejecutar actividades de montaje, troquel y acabados.

CASO PRACTICO DE ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTALIZACIÓN

GERENCIA ASESORÍA ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN

Coordinador

Técnico

Montaje y Acabados

FINANCIERO Y CONTABILIDAD Coordinador Contable

RECURSOS HUMANOS Encargado de Personal

Técnico de Personal

Conserje

Piloto

MERCADEO Y PUBLICIDAD Ventas Coordinador Vendedor

Compra s Encargado

LECTURA 2 TEMA: LOS SANCARLISTAS Los Sancarlistas Inc. es una industria que produce y distribuye diferentes líneas de maquinarias y que por la actual situación del precio del petróleo y sus derivados se encuentra en ventaja ante sus competidores, por contar con productos de buena calidad, bajos precios y de mucha economía en el consumo de energía eléctrica, lubricantes y combustibles. La Gerencia General decidió instalar su centro de ensamble en la chalana, procediendo a departamentalizar de la manera siguiente: estructuró la División de Producción, considerando que la misma deberá contar con los departamentos de Montaje, Troqueles y Mantenimiento; el departamento de Montaje fue organizado con las secciones de Unidades de diseño, eléctricos y acabados. Debido a los resultados de un estudio de mercado, Los Sancarlistas Inc. comprobó que sus productos serán solicitados y adquiridos por mercados de diferentes municipios del departamento de Guatemala, por lo que determinó la necesidad de desconcentrar al Departamento de Mantenimiento, creado para el mismo las secciones de atención sur, centro y norte. Con el propósito de agilizar las entregas de las unidades recibidas para su mantenimiento, determinó para las secciones de mantenimiento la creación de turnos de trabajo, de acuerdo a sus políticas y de las jornadas laborales que determina nuestra legislación, estructurando unidades de servicio diurno y nocturno. Para el mejor control de sus funciones, Los Tecomates Inc. creó la Unidad de Auditoría Interna, con función de asesoría a la Gerencia General.

Se solicita:

Elaborar un organigrama vertical Encerrar en un círculo e identificar los tipos de departamentalización elaborados. La línea de autoridad que se refleja

Elaborar un organigrama vertical

LOS SANCARLISTAS D. PRODUCCIÓN

D. PRODUCCIÓN

UNIDADES DE DISEÑO

MONTAJE

TURNOS DE TRABAJO

ELECTRICAS

ACABADOS

TROQUELES

LOS TECOMATES GERENTE GENERAL

AUDITOR

JORNADAS LABORALES