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• Karla Montenegro

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ORGANIGRAMA DE AGROINDUSTRIAS AIB S.A.C La empresa Agroindustrias AIB SA, está constituida por cuatro gerencias que reportan a la gerencia general; gerencia de administración y finanzas, gerencia de producción, gerencia comercial y gerencia de operaciones. El departamento de finanzas se encuentra dentro de la gerencia de Administración y finanzas, y a su vez está dividida en 3 supervisiones que hacen del área, un departamento especializado en las funciones que cada integrante desempeña.

1. GERENCIA GENERAL Gerente General: Roberto Falcone Montalva Presidente del directorio: Rafael Carlos Fernando Arosemena Cillóniz Vicepresidente Ítalo Garibaldi Tolmos El Gerente General será el Representante Legal de la Sociedad y tendrá a su cargo la dirección y la administración de los negocios sociales. El gerente general es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y operaciones de ésta. La duración del cargo es indefinida pudiendo ser removido en cualquier momento por el Directorio o por la JGA. En caso de ausencia del Gerente General, éste será reemplazado por la persona que designe el Directorio. Entre sus funciones pueden estar:      

Ordenar y manipular. Designar todas las posiciones de la estructura. Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos credenciales. Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar las proposiciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes administrativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los análisis se están ejecutando correctamente. Tener la decisión de liderazgo

2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Gerente de Administración y Finanzas: Jorge Luis Puertas Reynoso La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administración del potencial humano, los recursos económicos, financieros, materiales, y servicios que requieran las diferentes áreas de la municipalidad, así como también del mantenimiento de las edificaciones e instalaciones municipales, y de los servicios complementarios y de apoyo a las unidades orgánicas de la municipalidad. El departamento de finanzas de Agroindustrias AIB SA, está conformado por 3 supervisiones, supervisión de tesorería, supervisión de finanzas y supervisión de presupuestos, cuenta a su vez con 34 trabajadores distribuidos en las plantas de Chincha, Motupe y Lima. El funcionamiento del área es dinámico, ya que cuenta con un programa de formación a egresados universitarios, y un plan de promoción acorde a pruebas de desempeño.

El área de finanzas de agroindustrias AIB SA, tiene una nomenclatura tradicional de puestos que inicia en practicante, auxiliar, asistente, analista, supervisor, jefe y gerente. Entre sus funciones pueden estar: 

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Preparar, analizar, controlar y exponer los estados financieros mensuales, anuales y proyectados siguiendo los principios contables y políticas establecidas en la organización. Elaborar el plan financiero que permita alinear y optimizar los recursos para la obtención de los objetivos estratégicos de la organización. Planificar y controlar adecuadamente los recursos de la empresa. Ser un HR Business Partner para la Gerencia General. Estimar, prever y controlar los flujos de fondos (ingresos y egresos), analizando permanentemente las posibilidades y alternativas del mercado para mejorar la situación financiera. Liderar el proceso de elaboración del presupuesto. Establecer y ejecutar el planeamiento tributario. Supervisar la ejecución de acciones de control interno. Establecer políticas, procedimientos y lineamientos de trabajo para el correcto funcionamiento de las áreas bajo su responsabilidad. Realizar un trabajo de acompañamiento y mentoring al equipo de Administración y Finanzas. Liderar los temas relaciones a Sistemas (Seguridad, administración de redes, ERP) Supervisar los aspectos legales y representar a la Compañía.

3. GERENCIA COMERCIAL Gerente comercial: Agustín Falcone Valdez En principio, los Gerentes Comerciales dirigen y supervisan al personal de un establecimiento comercial, en virtud de ello, planifican, organizan, controlan, ordenan y evalúan las operaciones del comercio dedicado a la venta de producto o prestación de servicios. Por lo general, estos profesionales trabajan para tiendas de ventas al por menor o minoristas; no obstante, pueden optar por trabajar de manera independiente o autónoma cuando el negocio es de su propiedad. Tal y como ocurre con gran parte de los establecimientos comerciales, el objetivo principal de un Gerente Comercial radica en garantizar que la tienda perciba ganancias y que logre mantener satisfechos a sus clientes. Entre sus funciones pueden estar:      

Resolver los reclamos de los clientes en materia de ventas y servicios. Elaborar presupuestos y aprobar gastos. Monitorear las preferencias de los clientes para determinar su enfoque y el esfuerzo de ventas. Aplicar tasas de descuento o precios especiales. Crear planes para atraer nuevos clientes. Manejar, capacitar y supervisar al personal.

4. GERENCIA DE OPERACIONES Gerente de operaciones: Santa María Rizo Patrón Eduardo Javier La gerencia de las operaciones o la gerencia de la producción, puede definirse como la administración de los recursos directos necesarios para producir los bienes y/o servicios que ofrece una organización, y que se venderán a los clientes directos y/o empresas. El término gerencia de producción se creó primero, con el surgimiento de la industria manufacturera, y el énfasis subsiguiente fue en la labor de la gerencia de producción en ese sector. El crecimiento de las industrias de servicios en los países desarrollados trajo consigo el término administración de operaciones como un título general más apropiado. Por lo tanto, los términos gerencia de producción y administración de las operaciones en este documento, se tratarán como sinónimos. Entre sus funciones pueden estar:      

Reducir los tiempos de fabricación de los productos (nuevos y actuales) y de prestación de los servicios. Alcanzar y mantener un nivel de calidad elevado, con bajos costos. Incorporar nuevas tecnologías y sistemas de control. Conseguir y entrenar trabajadores y gerentes calificados. Trabajar eficazmente con las otras funciones de la empresa (mercadeo, finanzas, ingeniería, personal, etc.) para alcanzar las metas. Actuar eficazmente con los proveedores y nuevos socios que surgen de alianzas estratégicas, así como ser agradables para los clientes.

5. GERENCIA DE PRODUCCION Gerente de producción: Bohmer Solari Axel Claus Felix Los gerentes de producción trabajan en la industria manufacturera y son los responsables de gestionar los materiales y los trabajadores. Se aseguran de que la producción es tan eficiente como sea posible. Entre sus funciones destacan:       

La planificación y supervisión del trabajo de los empleados; La supervisión de los procesos de producción o fabricación en empresas manufactureras; El control de stocks y la gestión de almacenes; La resolución de las incidencias (como las averías de la maquinaria, por ejemplo); La gestión de los recursos materiales; La búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción; La innovación y el diseño de productos o servicios, etc.

En concreto, comprueban que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de almacenamiento disponible para los productos terminados sea suficiente; se aseguran de que cada pedido se termine a tiempo y de que cumpla con los requisitos de los clientes. Además, suelen ser los responsables de aplicar los procedimientos de salud y seguridad en la empresa.

La planificación de la producción futura es una de las funciones específicas que ocupa la mayor parte de su tiempo. Para llevarla a cabo, los gerentes deben tener en cuenta los siguientes factores:     

El coste de las materias primas. Los nuevos diseños de los productos. La maquinaria y procesos apropiados. La cantidad de personal necesaria. Los desarrollos tecnológicos.