• Author / Uploaded
• SIMON ALEXIS GALLEGO LEZCANO

Citation preview

Recepción de medicamentos y dispositivos médicos

Quely Yojana Ayala Usuga Johana Andrea Estrada López Simón Alexis Gallego Lezcano Daniela Montoya Vélez Ficha: 2065606 Octubre 2020 Servicio nacional de aprendizaje Sena Medellín Tecnología en regencia de farmacia RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA Objetivo: Identificar el proceso de recepción administrativa en el servicio farmacéutico de acuerdo con los estándares de calidad.

GC-F -005 V. 05

Documento en material de apoyo: Recepción de medicamentos y dispositivos médicos (power point) Aprendiz, usted deberá realizar el siguiente cuestionario correspondiente al proceso de recepción administrativa, para la realización de las siguientes preguntas el instructor le facilitará una orden de compra, una factura y una guía de transporte: 1. ¿Qué es la recepción administrativa? En esta se verifica que los medicamentos y dispositivos médicos recibidos sean correspondientes a la solicitado y cumplan con la correcta facturación pactada previamente en la orden de compra? con el proveedor. 2. ¿Cuáles son los documentos relacionados en este tipo de recepción y defina cada uno? Factura de compra, guía de transporte y orden de compra ● Guía de transporte: es un documento que contiene información del destinatario y del remitente, número de unidades del producto, dirección del destino. ● orden de compra: el listado de medicamentos que se va a pedir ● Factura de compras: documento legal que debe ser igual a la orden de compra y debe contener datos de quien remite la factura, fecha, descripción del medicamento, cantidad

3. Realice una guía de transporte de manera simulada (que corresponda a la información del pedido) 4. Realice de manera simulada una orden de compra por cinco medicamentos

GC-F -005 V. 05

Únicamente para consumo nacional Guía de transporte de medicamentos y dispositivos médicos Fecha de expedición

Número

12/10/2020

56

CODIGO INVIDMA Laboratorio

Código INVIMA

departamento

Antioquia

Ciudad o municipio

Medellín

15/10/2020

Teléfono

3431550

Dirección de ubicación Fecha y hora

id

producto

Tipo

Cantidades

1

Acetaminofén 500 mg

Medicamento

10 Cajas x 10 tabletas

2

Penicilina 1200000

Benzatínica Medicamento

15 Caja Con 1 Ampolla Rx

3

Dicasan 25mg/ mg Caja Con 20 Comprimidos

Medicamento

3 Caja x 30 tabletas

4

Mesalazina 500 mg

Medicamento

2 cajas x 30 tabletas

5

Carvedilol 12.5 Mg Caja Medicamento Con 30 Comprimidos

5 cajas x 30 comprimid os

Tipo de vehículo

peso del producto (kg)

Placas

CZR 263 21428346

Nombre del conductor

Fernando Jaramillo

Cedula de ciudadanía

Sistema de conservación

Refrigeración

Is otoro

GC-F -005 V. 05

Firma de responsable del laboratorio

cédula de ciudadanía

cargo

5. Realice de manera simulada una orden de compra por cinco medicamentos.

GC-F -005 V. 05

FARMACIA E Y E Nit: 129654-2685 Orden No. 0001de compra Proveedor: laboratorio E Y E Fecha del pedido 16/10/2020

fecha de pago : 25/10/2020

Términos de entrega: farmacia e y e

dirección: cr 25 # 106 BA local 130

tel: 4444549

No.

Artículo

Cantidad

Precio unitario

Precio total

1

Acetaminofén 500 mg

10 Cajas x 10 tabletas

1.400

14.000

2

Penicilina Benzatínica 1200000

3

4.300 15 Caja Con 1 Ampolla Rx 3 Caja x 30 tabletas

64,500

56.800

170,400

2 cajas x 30 tabletas

35.540

70.990

5 cajas x 30 comprimidos

16.040

80,200

dicasan 25mg/ mg Caja Con 20 Comprimidos

4

Mesalazina 500 mg

5 Carvedilol 12.5 Mg Caja Con 30 Comprimidos

Costo total

Elaborado por

autorizado por

400,090

recibido por

6. ¿Cuáles son las características que debe tener una factura para poder recibirla? (debe colocar mínimo

GC-F -005 V. 05

La factura debe contener además todo lo relacionado con la empresa: logo, nombre, teléfono, dirección, así mismo, toda la información del cliente. Debe tener permiso de la Dian, valor individual, valor total, iva? 7. Realice de manera simulada una factura con cinco medicamentos que corresponda a la orden de compra realizada anteriormente. 8. Realice una lista que chequeo que permita evidenciar que el proceso de recepción administrativa se hizo acorde a las especificaciones de calidad del proceso. Lista de chequeo recepción de medicamentos

Aspectos a verificar

Cumple

No cumple

Observaciones:

La entrega del producto se hizo en el tiempo estimado. El personal es idóneo y amable. Los productos demandados llegaron en su totalidad. La guía de compra cumple con los requisitos y la información necesaria para que sea idónea. Recibe factura del producto y esta corresponde a lo pactado en la orden de compra.

9. ¿Qué es recepción técnica? ● Recepción técnica: Esta hace referencia a la revisión de las características técnicas del producto solicitado. Características tales como: Vencimiento, lote, registro

GC-F -005 V. 05

sanitario, etc. Así mismo, la revisión de las condiciones físicas del producto, como el correcto estado de la etiqueta, el empaque, el envase, el embalaje y la forma farmacéutica.

10. El embalaje corresponde a la recepción técnica. ¿Qué le debo revisar cuando llega al servicio farmacéutico? Verificar que los sellos en el embalaje estén en correctas condiciones, así mismo, evaluar que este no se encuentre aplastado, abierto, mojado, rasgado, entre otras condiciones inadecuadas. También es importante revisar que la dirección y especificaciones relacionadas a esta sean correctas. 11. En caso de que el embalaje que me entregue la transportadora no llegue en buen estado, ¿qué debo hacer? Es de vital importancia mantener una pertinente comunicación con el proveedor, de modo que cuando ese tipo de incidentes se presenten, se pueda llegar a un acuerdo directamente con el que nos proporcionó el producto. En caso de que no se pueda informar y comunicarse al respecto, la mejor opción es no recibir el producto que se encuentra en mal estado.

12. Coloque por lo menos 5 especificaciones técnicas que ser realizan en la recepción técnica. ● ● ● ● ●

Lote, Fecha de vencimiento Registro sanitario Condiciones organoléptics Número de factura

13. Que es lote, fecha de vencimiento y registro sanitario Fecha de vencimiento: es la vida útil del producto Lote: cantidad que se hace en un mismo proceso Registro sanitario: documento o número que nos acredita.

GC-F -005 V. 05

14. ¿Cuál es el documento que me relaciona todos los parámetros de una recepción técnica? El documento que relaciona todos los parámetros necesarios para una recepción técnica es el acta de recepción.

Por último, envíe por el link de la plataforma.

GC-F -005 V. 05