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• Yonelme Diaz

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C U E S T I O N A R I O O R D E N A C I O N D O C U M E N TA L D E LO S S I S T E M A S D E O R D E N A C I O N Y U N I D A D E S D E C O N S E R VA C I O N . 1.

P R E G U N TA 1 Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Verdadero Falso 10 puntos

1.

P R E G U N TA 2 Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema mixto Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 3 1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a Documentos y procedimientos . b Información y Documentación .

Directrices

c Información y Documentación .

Generalidades

d Ninguna de las anteriores . 10 puntos

1.

P R E G U N TA 4 El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 5 1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a Archivísticas, residuos, .

humedad

b Ambientales, temperatura, .

humedad

c Archivística, humedad, .

temperatura

d Ambientales, humedad, .

residuos

10 puntos

P R E G U N TA 6 1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 7 1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a Siempre, guardar, .

expediente

b No, foliar, papel . c Nunca, prestar, archivo . d Si, conservar, .

documento

10 puntos

P R E G U N TA 8 1. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material, se aplicará al cartón un ________________que impida la __________________ por contacto a Suave, esmalte, .

acidificación

b Neutro, recubrimiento, .

acidificación

c Blanco, esmalte, .

acidificación

d Paja, químico, acidificación . 10 puntos

P R E G U N TA 9 1. ¿En qué consiste la ordenación documental? a Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los

. grupos documentales b La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en .

forma consecutiva

c Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa . d Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo .

clasificación

10 puntos

P R E G U N TA 1 0 1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a Numéricos, cronológicos, .

alfabéticos

b Numéricos, alfanuméricos, .

mixtos

c Numéricos, mixtos, .

cronológicos

d Numéricos, alfabéticos y .

onomásticos

P R E G U N TA 1 1. La organización documental se debe realizar después de: a Una vez cumplido el tiempo de retención .

documental

b Hacer la clasificación y ordenación de los .

documentos

c Realizar el embalaje de documentos . d Hacer la foliación documental . 10 puntos

1.

P R E G U N TA 2 Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 3 1. Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos

Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 4 1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a Si, conservar, .

documento

b Nunca, prestar, archivo . c Siempre, guardar, .

expediente

d No, foliar, papel . 10 puntos

P R E G U N TA 5 1. Las unidades de conservación sirven para: a Guardar y almacenar los insumos de archivo . b Almacenar los documentos garantizando su .

conservación

c Almacenar planos y CD de la entidad . d Todas las anteriores . 10 puntos

P R E G U N TA 6 1. No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc) Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 7 1. Las bondades de la ordenación documental: a Le permite a quien está consultando comprender la información . b Ninguna de las anteriores . c Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para .

invertir en el archivo

d Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de .

archivo

10 puntos

1.

P R E G U N TA 8 Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la _____________manipulación de los documentos a Cumplir, seguridad, .

eficaz

b Identificar, seguridad, .

eficaz

c Garantizar, seguridad, .

adecuada

d Identificar, orientar, .

segura

10 puntos

P R E G U N TA 9 1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 1 0 1. ¿En qué consiste la ordenación documental? a Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa . b La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en .

forma consecutiva

c Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los .

grupos documentales

d Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo .

clasificación

P R E G U N TA 1 1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes: a Ninguna de las anteriores . b Documentos y procedimientos . c Información y Documentación .

Directrices

d Información y Documentación .

Generalidades

10 puntos

P R E G U N TA 2 1. ¿En qué consiste la ordenación documental? a Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los .

grupos documentales

b Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo .

clasificación

c Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa . d La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en .

forma consecutiva

10 puntos

P R E G U N TA 3 1. Las unidades de conservación sirven para: a Guardar y almacenar los insumos de archivo . b Almacenar planos y CD de la entidad . c Todas las anteriores . d Almacenar los documentos garantizando su .

conservación

10 puntos

P R E G U N TA 4 1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación a Archivística, humedad, .

temperatura

b Archivísticas, residuos, .

humedad

c Ambientales, humedad, .

residuos

d Ambientales, temperatura, .

humedad

10 puntos

1.

P R E G U N TA 5 El Principio de orden original es:

a Es la ordenación según la secuencia de los trámites que .

los produce

b La ordenación de documentos de forma alfabética . c Es el principio de ordenación que se utiliza para los .

expedientes judiciales

d Es la ordenación de los documentos originales con sellos y .

firmas

10 puntos

P R E G U N TA 6 1. Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de a Ordenación .

Documental

b Foliación original . c Orden original . d Clasificación .

documental

10 puntos

1.

P R E G U N TA 7 Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 8 1. Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico Verdadero Falso 10 puntos

P R E G U N TA 9 1. La organización documental se debe realizar después de: a Hacer la foliación documental . b Hacer la clasificación y ordenación de los .

documentos

c Realizar el embalaje de documentos .

d Una vez cumplido el tiempo de retención .

documental

10 puntos

P R E G U N TA 1 0 1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a Foliación, acción, .

numerar

b Ordenación, acción, .

numerar

c Ordenación, acción, .

suprimir

d Ordenación, aplicación, .

suprimir



Pregunta 1

10 de 10 puntos

¿En qué consiste la ordenación documental? Respuesta seleccionada: Respuestas:

d.

Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales a.

Proceso mediante el cual se ordenan los documentos excluyendo clasificación b.

Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa c.

La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en forma consecutiva d.

Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales



Pregunta 2

10 de 10 puntos

Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento, seguridad y la adecuada manipulación de la información Respuesta seleccionada: Respuestas:



Verdade ro Verdade ro Falso

Pregunta 3

10 de 10 puntos

Las unidades de conservación sirven para: Respuesta seleccionada: Respuestas:

d.

Almacenar los documentos garantizando su conservación a.

Guardar y almacenar los insumos de archivo b.

Almacenar planos y CD de la entidad c.

Todas las anteriores d.

Almacenar los documentos garantizando su conservación



Pregunta 4

10 de 10 puntos

La _______________ es la ________________ de _______________ hojas Respuesta seleccionada:

a.

Foliación, acción, numerar

Respuestas:

a.

Foliación, acción, numerar b.

Ordenación, acción, suprimir c.

Ordenación, acción, numerar d.

Ordenación, aplicación, suprimir



Pregunta 5

10 de 10 puntos

El Principio de orden original es: Respuesta seleccionada: Respuestas:

d.

Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce a.

La ordenación de documentos de forma alfabética b.

Es el principio de ordenación que se utiliza para los

expedientes judiciales c.

Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas d.

Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce



Pregunta 6

10 de 10 puntos

Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones ____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación Respuesta seleccionada:

d.

Ambientales, temperatura, humedad

Respuestas:

a.

Ambientales, humedad, residuos b.

Archivísticas, residuos, humedad c.

Archivística, humedad, temperatura d.

Ambientales, temperatura, humedad



Pregunta 7

10 de 10 puntos

Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los documentos Respuesta seleccionada: Respuestas:



Verdade ro Verdade ro Falso

Pregunta 8

10 de 10 puntos

Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio de Respuesta seleccionada:

d.

Orden original

Respuestas:

a.

Clasificación documental b.

Foliación original c.

Ordenación Documental d.

Orden original



Pregunta 9

10 de 10 puntos

Las bondades de la ordenación documental: Respuesta seleccionada: Respuestas:

b.

Le permite a quien está consultando comprender la información a.

Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo b.

Le permite a quien está consultando comprender la información c.

Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo d.

Ninguna de las anteriores



Pregunta 10

0 de 10 puntos

El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento Respuesta seleccionada: Respuestas:

Falso Verdade ro Falso