Ofimatica basica
MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador d
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTO
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y SUBMÓDULO
MÓDULO II.
DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Dada la creciente automatización en el procesamiento de la información mediante el uso de equipos de cómputo (oficinas, áreas administrativas en empresas, bancos, centros comerciales, centros educativos, etc.), ha surgido la necesidad de formar personas competentes en la elaboración de documentos electrónicos, presentaciones electrónicas y libros de trabajo mediante hojas de cálculo y publicidad; por tal motivo, este módulo propicia el desarrollo de habilidades y destrezas para lograr que el estudiante tenga mayor probabilidad de inserción en el sector laboral. Referentes normativos para la elaboración del módulo:
Módulo II DESARROLLO DE OFIMÁTICA. Submódulo 4. NUTIC001.01 Elaboración de documentos mediante un procesador de textos. Submódulo 5. NUTIC002.01 Elaboración de presentaciones gráficas mediante herramientas de cómputo Submódulo 6. NUTIC003.01 Elaboración de libros mediante el uso de procesadores de hojas de cálculo.
Sitios de inserción en el mercado de trabajo con respecto a este módulo:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Áreas administrativas, contables o comerciales. Centros de cómputo, cibercafés. Instituciones educativas. Instituciones financieras, bancos. Oficinas públicas y privadas. Hoteles, supermercados, cines, restaurantes. Talleres de servicio y reparación de equipo electrónico. Sector industrial y de servicios.
Resultado de aprendizaje del módulo
Elaborará documentos electrónicos, presentaciones electrónicas, libros de trabajo y publicidad usando software de aplicación y operando el equipo de cómputo conforme a las normas de seguridad e higiene. Además desarrollará las competencias genéricas necesarias para actuar con eficiencia no sólo en el trabajo, sino a lo largo de la vida, de conformidad con el desempeño integral de la capacitación en Informática.
Para desarrollar la competencia del módulo, el estudiante deberá demostrar en forma sucesiva las siguientes competencias, para cada submódulo, en el primero deberáelaborar documentos electrónicos utilizando software para el procesamiento de texto, desarrollando las habilidades necesarias para la captura, edición, almacenamiento, revisión, recuperación e impresión de documentos y su transferencia a dispositivos de almacenamiento externo y a través de internet. En el submódulo dos el estudiante desarrollará presentaciones electrónicas, agregando efectos, transiciones y animaciones, además de audio y video. Finalmente en el submódulo tres, el alumno desarrollará hojas de cálculo electrónicas para manipular los datos y convertirlos en información representada por gráficos y tablas, utilizando fórmulas y funciones contenidas en la aplicación, además de elaborar de manera creativa instrumentos publicitarios.
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO 1. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTO.
Actualmente los procesadores de texto son una herramienta básica en la elaboración de escritos ya que nos ayudan a minimizar tiempo y esfuerzo. Entre las principales ventajas que representa su uso se encuentran: • La revisión y corrección de errores ortográficos en el momento que se desee, incluso el procesador presenta herramientas que hacen esto automáticamente al ir escribiendo el texto. • El usuario tiene a su disposición herramientas con las que puede borrar, pegar, mover, copiar, dar formato, etc. • El texto puede ser ilustrado con imágenes y fotografías, lo que hace más atractiva la lectura del mismo. En la actualidad ninguna persona escapa del uso de los procesadores ya que es una herramienta indispensable para que su desempeño en la elaboración de textos sea considerado de calidad. SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
COMPONENTE 1: CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO. Contextualización del componente 1 Los procesadores de texto representan una herramienta útil para el desarrollo de los trabajos en cualquier área. Tienen múltiples aplicaciones en los sectores de servicios, gestión, finanzas y soporte administrativo. La creación de un texto hace referencia a la acción propia de escribir en la computadora lo que deseamos que forme parte del documento, después, cuando ya se haya escrito todo lo que queremos, podemos darle la mejor presentación posible. Esto último se puede hacer con el uso de las herramientas de formato y de edición, ya que podemos cambiar el tamaño de letra, color, estilo y viñetas entre otros. También se puede diseñar la página de acuerdo a las necesidades del usuario, y por si fuera poco, podemos ayudarnos con las utilerías de la barra de dibujo para darle más vida al documento. La corrección de ortografía y gramatical y la interactividad en línea, son de sus herramientas más poderosas.Actualmente podemos observar sus aplicaciones en la elaboración de oficios, cartas, memorandos, páginas Web, publicaciones, correos electrónicos, etc.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Responde correctamente a las siguientes preguntas:
Qué utilidad tiene conocer un procesador de textos?
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____________________________________________________________________________________ ¿Conoces los campos de aplicación de un procesador de textos?
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
¿Cuáles son las partes en que se divide un equipo de cómputo?
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¿Cuáles son las ventajas de un procesador de textos?
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¿Qué información es la que se debe respaldar?
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Investiga en qué campos laborales tienen aplicación los procesadores de texto.
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SUBMÓDULO I
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Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
¿Qué procesadores de textos son más populares?
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¿Qué actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?
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¿Cuáles son los costos de un procesador de textos?
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¿Cómo se configura la página de un documento?
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¿Cómo se puede modificar el interlineado?
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¿Conoces las herramientas avanzadas de un procesador de textos?
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
¿Cómo se pueden crear columnas en un texto?
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¿Cómo se pueden crear una letra capital en un texto?
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¿Qué diferencia existe entre crear un texto y diseñar un documento?
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SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
1.1 LOS PROCESADORES DE TEXTO Y LA AYUDA INTERACTIVA
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
MTRO. J. GUADALU...
Portada de Skype
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de
América Latina gra...
Tomando en cuenta las exigencias del mundo actual, los procesadores de texto en la vida cotidiana se convierten en una necesidad para el ser humano. Las grandes empresas y ciertos sectores como la educación y el gobierno han pasado, del uso de las máquinas mecánicas de escribir, a la edición de textos en computadoras. Definitivamente el desarrollo en los equipos de cómputo ha traído consigo un desarrollo en los programas que se utilizan para elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: Word Perfect, Works y el más utilizado actualmente, Word. Un procesador de texto, también conocido como procesador de palabras, es un programa de aplicación cuya función es facilitar la creación de cualquier tipo de documento que incluya texto. Este tipo de programas ha evolucionado notablemente; en un principio sólo se podía trabajar con texto, hoy en día, permiten incluir imágenes, gráficos, etc. La principal ventaja de estos programas es que todo lo que se ha escrito se puede cambiar de forma fácil y rápidamente sin necesidad de repetir todo el documento.
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Para acceder a un procesador de texto hay varios métodos. El más común es identificar, en el escritorio del sistema operativo de ambiente gráfico, el icono o figura principal de dicho programa, llámese Word, Works, etc. luego, hacer doble clic sobre él ó bien dar un Enter. Otra forma de ejecutar el software es por medio del Menú de Programas que se encuentra en la Barra de Inicio.Los procesadores de texto tienen diferentes herramientas que te ayudan a hacer el trabajo, tales como, guardar, copiar, mover, dibujar, vincular, etc. con ellas se pueden solucionar problemas y ahorrar tiempo. Tal es el caso de las Barras de título, menú, estándar, formato, estado, de desplazamiento, y reglas. A continuación se describe cada una de éstas:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Barra de Título: Se encuentra en la parte superior del procesador y muestra el nombre o título asignado al archivo. Barra de Menús: Se encuentra justo debajo de la barra de título y contiene los menús de Archivo, Edición, Insertar, Diseño, Revisar y Vista, estas opciones contienen diferentes aplicaciones. Menú Archivo: Entre las utilerías que contiene son Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista Preliminar, Ortografía y Gramática, etc. Todas ellas representadas por el ícono correspondiente. Menú Inicio: Contiene todo lo relacionado con la forma que tiene el texto, es decir, el tipo, estilo y tamaño de letra, la alineación del texto, el uso de viñetas, etc.
Barra de Estado: Esta barra a diferencia de las anteriores es netamente informativa ya que sólo contiene lo relacionada con el número de página en el que estamos trabajando, las coordenadas del cursor en la hoja, el idioma y estado de ortografía y gramática.
Barra de Desplazamiento: Esta barra sólo nos permite desplazarnos a través del texto en forma vertical y horizontal con la ayuda del apuntador del ratón. Reglas: Permiten visualizar las sangrías y los márgenes en centímetros o milímetros según las necesidades del usuario. Hay regla horizontal y vertical. Herramientas de Imagen: Contiene diversas herramientas que permiten el diseño de figuras, dibujos en primera o en segunda dimensión, autoformas, inserción de cuadros de textos, etc. Herramientas de tabla: Contiene las herramientas para modificar y dar formato a las tablas.
Cada una de estas barras contiene aplicaciones especiales que ayudan a mejorar los trabajos que se elaboran con un procesador de texto.
MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Para activar o desactivar una barra, hay diferentes formas, una de ellas es colocar el apuntador del ratón en cualquier elemento del menú o en las áreas de las barras de herramientas y presionar el botón derecho del ratón. En seguida se desplegará un menú contextual y con solo un clic sobre la opción Minimizar la cinta de opciones o Contraer la cinta de opciones, puedes activarla y desactivarla.
Para salir del procesador existen varias formas: 1. Presionar el menú Archivo y enseguida Cerrar, o bien, con el teclado (Alt+A) y enseguida presionar la letra E. Con el ratón es posible lograr el mismo objetivo, siguiendo los pasos anteriores. 2. Otra forma es presionar el ícono de la esquina superior izquierda dela ventana. 3. Una más, es presionar la tecla Alt + F4. 4. Pulsando el botón Cerrar de la esquina superior derecha SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
WORD 2013 En MS OFFICE Word 2013 la interfaz ha sido totalmente rediseñada, a tal grado que las barras de herramientas ya no existen, ahora se llama cinta de opciones, y están agrupadas por funciones similares en Grupos. Los menús también han cambiado de nombre, tratando ahora de ser más intuitivos y de facilitar la localización de las opciones. Al pulsar sobre el menú se cambia la cinta de opciones para mostrar los iconos de las diferentes opciones ya agrupados.
Con esta nueva modalidad se facilitado muchísimo el trabajo de aplicar formato a los documentos de Word y se ha tratado de hacerlo más compatible con otros procesadores de texto, además de facilitar la conversión de documentos a formato PDF Y XPS que son formatos que mantienen fijo un documento para compartirlo o visualizarlo en línea. Ahora Word 2013 cuenta con una gran ventaja al hacer posible elegir los iconos que se utilizan con más frecuencia y organizarlas en una barra de herramientas de acceso rápido que se puede visualizar por encima o por debajo de la cinta de opciones. Para agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido se pulsa el botón derecho con el apuntador a un lado del último menú y se elige la opción PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
ACCESO RÁPIDO y se van agregando los iconos que se desean, se puede cambiar el orden utilizando las flechas de dirección. En caso de requerir más espacio se puede minimizar la cinta de opciones. Para abrir el cuadro de dialogo de un grupo es necesario pulsar sobre el icono flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha de cada grupo y con esto se tendrá acceso a todas las opciones disponibles para cada uno de los grupos. Por ejemplo el grupo fuente muestra el siguiente cuadro de dialogo:
A éste se le conoce como “Menú de Ayuda”. También se puede obtener ayuda en línea de la página especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones, productos adicionales, servicios y asistencia técnica. Esto último, obviamente, si cuentas con el servicio de Internet. Ejemplo: Suponiendo que deseas saber cómo crear un documento en el programa Word lo primero que debes tener en mente es ir al menú Ayuda “?” y posteriormente elegir Ayuda de Microsoft Word, de inmediato aparecerá el cuadro de diálogo. Ahí puedes dar un clic en el tema que deseas, en este caso se está proponiendo el ejemplo “Crear un documento”. Existen versiones que te solicitarán que escribas el tema sobre el cuál necesitas ayuda. En segundos aparecerá una explicación detallada del tema. El programa Word ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos, otra forma es la que se incluye en el propio procesador una tabla con los temas de ayuda, otra más es la ayuda interactiva en línea, para lo cual es necesario tener una conexión a Internet.
LA AYUDA EN LOS PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de texto por lo general cuentan con una opción que permite obtener información referente al programa o a los componentes del mismo, ésta se localiza en la barra de menú con el símbolo de “?” que se encuentra a la derecha del menú Ventana, o en bien, presionando la tecla “F1”, inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo que permite acceder a la información necesaria.
PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO La compañía Microsoft Office ha estado en constante evolución, los primeros programas de aplicación contaban con una interfaz de color
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
gris, luego la interfaz se cambió a color azul y aunque anteriormente el entorno del procesador de textos no se podía cambiar, el Word 2007 ofrece esa posibilidad y se ha agregado el color el negro. En el Word 2013 se han cambiado nuevamente los colores para ofrecer ahora el color Blanco, Gris claro y Gris oscuro. También se han agregado fondos de Office. Para modificar el color del entorno se deberá pulsar el menú ARCHIVO, se busca el botón OPCIONES DE WORD, se pulsa sobre GENERAL y aparecerá la ventana siguiente:
Enseguida se puede configurar el estilo de la información en pantalla con las opciones siguientes:
En la última sección de la ventana se puede personalizar la información de la copia de Microsoft Office como el nombre del usuario, sus iniciales, y los idiomas en los que se desea trabajar.
SUBMÓDULO I
En el panel izquierdo aparecen varias opciones, GENERAL, MOSTRAR, REVISIÓN, GUARDAR, IDIOMA, AVANZADAS, PERSONALIZAR CINTA, BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO, COMPLEMENTOS, CENTROS DE CONFIANZA.
En el menú MOSTRAR del panel izquierdo se pueden configurar las opciones de mostrar presentación de página, mostrar las marcas de formato en la pantalla y opciones de impresión como imprimir dibujos, colores y fondos, marcas de agua, texto oculto.
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En la opción GENERAL se puede configurar: MOSTRAR LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS AL SELECCIONAR, HABILITAR VISTAS PREVIAS ACTIVAS, MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES, UTILIZAR SIEMPRE CLEAR TYPE, ABRIR DATOS ADJUNTOS DE CORREO ELECTRÓNICO.
En el menú REVISIÓN del panel izquierdo permite configurar las opciones de AUTOCORRECCIÓN, corregir la ortografía en los programas de
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
MS OFFICE, corregir la ortografía y gramática en Word y si se desea especificar algunas excepciones como ocultar errores de ortografía y gramática. En el menú GUARDAR se determina el formato en el que se guardarán los documentos que se elaboren en Word, algunos de los formatos son los siguientes:
En el menú AVANZADAS se pueden configurar las opciones de edición como las que se muestran en la ventana siguiente:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Entre los más usuales están el documento de Word de 97-2003, página web, formato de texto enriquecido RTF, el texto sin formato TXT, para Word Perfect y Works. Enseguida se puede indicar el tiempo para el guardado automático que puede ser de 1 a 120 minutos. Luego se puede especificar la ubicación de los archivos con autorrecuperación y también la ubicación de los archivos de forma predeterminada. Otras opciones como guardar archivos desprotegidos en la ubicación de borradores o en un sitio web y finalmente se pueden mantener la fidelidad al compartir el documento.
y las pestañas, se establece el orden de prioridad de los idiomas.
En la sección de cortar, copiar y pegar se puede configurar el formato para pegar dentro del mismo documento, entre documentos y desde otras aplicaciones, al insertar pegar imágenes se acomoden en línea con el texto, con ajuste cuadrado, estrecho, detrás o delante del texto, transparente o arriba y abajo.
En el menú IDIOMA se pueden agregar idiomas adicionales para editar documentos, los idiomas de edición determinar las características específicas del idioma, ente las que se incluyan los diccionarios, la revisión gramáticas y la ordenación.Además se pueden elegir los idiomas de la ayuda para los botones
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Se puede configurar la tecla INSERT para pegar las imágenes o texto que se haya copiado o cortado previamente. También se tienen opciones para mostrar el contenido del documento, mostrar número de documen-
tos, las medidas en centímetros o pulgadas, se tienen otras opciones para guardar, mantener fidelidad al compartir y generales, hay botones para configurar la ubicación de archivos, opciones web y opciones de servicio y opciones de compatibilidad. En el menú PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES, se pueden elegir los iconos que se desea que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido que se pueden mostrar encima o debajo de la cinta de opciones.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En el menú BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO se pueden agregar los iconos que se utilizan con más frecuencia y así no tener que cambiar las cintas de opciones, la barra se puede colocar por encima o por debajo de la cinta de opciones y los iconos se pueden reacomodar o cambiar de lugar.
Para agregar los iconos se eligen en la ventana izquierda y se pulsa sobre el botón AGREGAR, si se desea quitar algún icono de la barra de herramientas se elige en la ventana derecha y se pulsa el botónQUITAR, en caso de requerir organizar los icono o reacomodarlos se eligen en la ventana derecha y se pulsa el botón subir o bajar. En la opción de métodos abreviados de teclado se pueden asignar combinaciones de teclas para ejecutar algún comando que se utilice con mucha frecuencia, aunque la mayoría de los comando ya cuenta con una combinación preasignada, se puede cambiar. Por ejemplo para poner negritas se selecciona la palabra y se pulsan las teclas CTRL + N. Realiza los ejercicios siguientes:
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
ACTIVIDAD PRÁCTICA
1. ¿Qué es un procesador de texto? _________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 2. Describe3 formas de ingresar y tres formas de salir del procesador de texto de Microsoft. Acceso por icono.
Acceso por menú principal al programa de Word.
Acceso por menú INICIO (Anclar al menú inicio)
Salida
Salida
salida
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
3. ¿Cuáles son los principales procesadores de texto?
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4. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
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5. ¿Cómo se puede minimizar la cinta de opciones?
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6. ¿Cómo se puede cambiar de lugar la barra de acceso rápido?
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7. Cuáles son las formas de obtener Ayuda
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8. Para qué sirve la opción ¿Tabla de contenido?
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
9. ¿Cómo se puede acceder habilitar la minibarra de herramientas al seleccionar?
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10. ¿Para que servirá guardar archivos en un formato diferente?
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11. ¿Cómo se puede modificar el tiempo de guardado automático?
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12. ¿Cómo se puede cambiar la ubicación en la que se guardarán los archivos de forma predeterminada?
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SUBMÓDULO I
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Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
13. ¿Cómo se puede agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rápido?
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14. ¿Cómo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rápido?
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15. ¿Cómo se puede reorganizar los iconos de la barra de acceso rápido?
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16 ¿Para qué sirve la opción de métodos abreviados de teclado?
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17. A continuación dibuja una reproducción del ambiente de trabajo del procesador de texto con el nombre de las barras y el lugar donde se localizan.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
18. Utiliza los procesadores de texto Word. Works y Word Perfect, y elabora un cuadro comparativo de sus características.
19. Dibuja las principales cintas de opciones de Word 2013: INICIO
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
INSERTAR
DISEÑO DE PÁGINA
VISTAS
20. Dibuja la pantalla de Word Perfect
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un organizador gráfico del tema 1.1.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
EVALUACIÓN FORMATIVA
Es importante afirmar lo aprendido, para ello resuelve los siguientes ejercicios relacionados al ambiente de operación del procesador de texto.
1. Ingresa al procesador de texto utilizando al menos tres formas. ¿Cuál es más rápida? ¿Cuál es más sencilla?2. Ejecuta la salida del programa utilizando las tres formas vistas. 3. Entra al procesador de texto Word Pad, observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene? 4. Entra al procesador de texto Works, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene? 5. Entra al procesador de textos Word Perfect, y observa ¿Cuántas barras de herramientas tiene? 6. ¿Qué diferencias encuentras entre los procesadores de texto? 7. ¿Existe compatibilidad entre los procesadores de texto que utilizaste? 8. Escribe tus conclusiones sobre las actividades realizadas y coméntalas con tus compañeros.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
9. Ejecuta la ayuda con el menú buscando como hacer una tabla 10. Ejecuta la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento 11. Ejecuta la ayuda contextual sobre las barras de herramientas. 12. Ejecuta la ayuda en línea para bajar imágenes 13. Consulta la tabla de contenidos y seleccionó el tema indicado 14. Utiliza la opción de ayuda sin conexión
Guía de observación 1.1
CUMPLIMIENTO Sí No
REACTIVOS 1. Accedió a programa Word por icono y por menú. 2. Activó y desactivó las cintas de opciones 3. Activó la barra de herramientas de dibujo,imagen y tablas 4. Cerró correctamente del procesador de textos Word 5. Accedió al procesador de textos Word Pad y cerró correctamente 6. Accedió al procesador de textos Works y cerró correctamente 7. Accedió al procesador de textos Word Perfect cerró correctamente 8. Dibujo la pantalla del procesador de textos Word Perfect 9. Ejecutó la ayuda con el menú buscando como hacer una tabla 10. Ejecutó la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento 11. Ejecutó la ayuda contextual sobre las barras de herramientas. 12. Ejecutó la ayuda en línea para bajar imágenes 13. Activó y desactivó la minibarra de herramientas de selección 14. Cambió los colores del entorno y las opciones de mostrar información 15. Activó y desactivó las opciones de ortografía y gramática 16. Cambió el formato de guardado y ubicación del documento TOTAL Firma del alumno
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
OBSERVACIONES
Firma del evaluador
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
1.2
ELEMENTOS BÁSICOS DEL PROCESADOR DE TEXTO
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
MTRO. J. GUADALU...
Portada de Skype
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de
América Latina gra...
Línea de texto: En los procesadores de texto se maneja la línea horizontal en donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto números, como letras y caracteres especiales. Párrafo: Es cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito. Generalmente se separan por puntos y aparte. Página: Se refiere a cada una de las páginas físicas de lo escrito en un documento. Una página contiene líneas y párrafos. Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Se puede crear una nueva sección cuando desees cambiar propiedades tales como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Una sección puede estar contenida en una página o puede estar constituida por varias páginas.
Hay dos formas de crear un texto:
Formato de texto libre: Se crea automáticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco. Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboración de cartas, oficios, memorandos, páginas Web, etc.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Los usuarios pueden emplear esta opción cuando realizan actividades repetitivas sin tener que diseñar su propio formato. Utilizar estos formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamente capturan el texto indicado.
Un ejemplo podría ser la aplicación de un formato para fax moderno como se muestra a continuación.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Para acceder a dichos formatos se presentan las siguientes sugerencias:
1. Presionar el menú de Archivo y posteriormente elegir Nuevo, enseguida aparecerá el panel de tareas al lado derecho de la ventana, en recuadro BUSCAR PLANTILLAS EN LÍNEA, en caso de no tener conexión a Internet, se elige Buscar en el equipo,o buscar la opción EN MI PC donde mostrará el nombre de las “Plantillas generales” (ésta puede variar dependiendo de la versión). 2. Después aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde podrás elegir cualquiera de los siguientes formatos predeterminados: Memorandos, Cartas y Faxes, Páginas Web, Combinar correspondencia, Informes, etc.
Ahora que ya entendiste la importancia de identificar líneas, párrafos y secciones en una página, así como el uso del texto libre y los formatos predeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que el usuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles para completar lo que indica el formato; en pocas palabras, ya está hecho el trabajo y sólose requieren cambiar y capturar ciertos los datos.
MÁRGENES SIMÉTRICOS Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.
Hacer clic en la ficha Informe de equidad, aparecerá el cuadro siguiente:
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
MOSTRAR/OCULTAR La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de formato que, a simple vista no es posible observar, tales como, tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto. Para poder acceder a esta herramienta debes dar un clic al ícono y automáticamente te muestra las marcas de formato que se encuentran en el documento del procesador de texto. Está herramienta se puede localizar en el menú de INICIOy en el grupoPárrafo o bien, en la Barra Estándar. Ahora te será fácil utilizar la herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activar y desactivar. Recuerda que se puede acceder de dos formas la primera por el ícono directamente y la segunda por el Menú ARCHIVO, en opciones, buscar la opción MOSTRAR, la casilla MARCA DE PARRAFO, el cual contiene las opciones siguientes:
Tecla Insertar: Permite la inserción de caracteres en el lugar dónde se encuentre el cursor. Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, líneas, párrafos y páginas completas. Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda función de una calculadora, en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras mayúsculas a minúsculas con sólo presionar la tecla. Teclas de dirección: Las teclas de dirección, o de movimiento del cursor, apuntan hacia arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras. Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrás y si está seleccionada toda la página bastará con sólo presionarla para eliminar el contenido. Tecla F5 Lleva directamente a la página que se le indique. Te presentamos un cuadro con más elementos para la manipulación de textos en un procesado. Copiar
CTRL +C
Cortar
CTRL +X
Pegar
CTRL +V
USO DEL COMBINACIONES DE TECLAS
Deshacer
En muchas ocasiones el ratón deja de funcionar, o bien, no se dispone de él, para resolver este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto según nuestras necesidades, así pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los trabajos cuando se presentan problemas con el ratón. Las teclas más usuales para facilitar la manipulación del texto son:
Negritas
Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor. Tecla Fin: Permite ir al fin de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor. Tecla Avance de Página y Retroceso: Permite avanzar páginas adelante y atrás.
CTRL +Z CTRL +N
Cursiva
CTRL +K Subrayado CTRL +S
Abrir panel de navegación Ir al principio de la palabra siguiente Ir al principio de la palabra anterior Ir al principio del párrafo siguiente Ir al principio del párrafo anterior Borrar
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
CTRL + B CTRL + FLECHA Der CTRL + FLECHA Izq CTRL + FLECHA ABAJO CTRL + FLECHA ARRIBA Suprimir
Buscar y Re- CTRL + I emplazar
El uso adecuado de las teclas puede ahorrartetiempo en la realización de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto. Pareciera muy difícil aprenderlas, pero suena muy lógico que cuando se desea copiar un párrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primero Ctrl + C (Copiar) y después Ctrl+V para pegar el documento. Las teclas por lo
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
general están relacionadas con la función que realizan, así que, con práctica serás un experto en el uso del teclado cuando te haga falta el ratón. Ahora nos ocuparemos del tema saltos de página y de sección. Cuando escribimos una página con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra página o necesitamos manipular una sección de esa página empleamos las herramientas que a continuación se explican.
Salto de página:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Si se requiere que a partir de una línea el texto aparezca en la siguiente página deberás colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de página. Para insertar un Salto de página presiona Insertar Aparecerán las opciones que se muestran en la figura; debes seleccionar la opción Salto de página colocando el apuntador del ratón sobre ésta y dando un clic.
1) Posiciona el cursor dónde requieres iniciar la sección de página siguiente. 2) La ejecución de esta acción da como resultado que el texto pase a la siguiente página. 3) Si se ejecuta la opción Diseño de impresión del comando Ver Como se ha visto no es muy difícil realizar estas acciones y se puede llevar a cabo según las necesidades del usuario. Otra forma más rápida de insertar un saldo de página es por medio de una combinación de teclas, ubicando el cursor en el lugar donde se desea insertar el salto de páginay pulsando las teclas Ctrl. + Enter, el texto se pasará al inicio de la siguiente página.Se han estudiado dos herramientas básicas que son los Saltos de página y de sección, éstas se usan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra. Además de ser cómodas ahorran tiempo, ya que se evita el tener que “bajar” el documento a la siguiente página, línea por línea y si se inserta texto posteriormente noafecta lo que está debajo del salto de página.
Cuando se haya realizado la acción aparecerá una línea punteada (puedes verla activando Mostrar u Ocultar) que divide la página. Cuando se usa la opción Diseño de Impresión del comando Ver se puede observar que el texto debajo del salto de página se traslada al inicio de la siguiente página.Las opciones que presenta la opción de Salto se utilizan de manera análoga. A continuación se presenta como emplear la opción Página siguiente, que se encuentra en el apartado Tipos de saltos de sección, con ello lo que lograrás es tener una nueva sección del documento que se puede tratar como si fuera otro documento, es decir, puede tener otro tipo de letra, dos columnas, otro encabezado o pie de página, etc.
1) Selecciona o apunta con el cursor la línea donde se iniciará el salto de sección. 2) En el menú Insertar elegir la opción Salto 3) Elegir la opción Página siguiente
MODOS DE VISUALIZACION Miniaturas Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un pa-
En el documento sucede lo siguiente:
Para agregar una portada con diseño se pulsa sobre el icono portada del grupo PÁGINAS del menú INSERTAR, se pulsa sobre el diseño y se cambian los datos.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
nel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página. Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal, Diseño de impresión, Esquema y Diseño de lectura. No están disponibles en la vista Diseño Web ni en conjunción con el Mapa del documento. En Office 2013 las miniaturas se encuentran en el menú Vista, marcando la casilla Panel de navegación en la ficha PÁGINAS.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
MAPA DEL DOCUMENTO El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su ubicación.Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.En Office 2013 las miniaturas se encuentran en el menú Vista, marcando la casilla Panel de navegación en la opción TÍTULOS.
muestran 2 página completas y con la opción Ancho de página se muestra la página a todo lo ancho de la pantalla. En el grupo VENTANA del menú VISTAS se tiene opciones para ver el documento en varias ventanas simultáneamente, esto es muy útil cuando se desea revisar un documento o hacer un índice o taba de contenido, de manera manual, ya que simultáneamente se puede visualizar los temas y escribir los números de página, también es útil cuando se desea repetir o copiar fragmentos de texto en otros lugares del documento y evitar así el tener que desplazarse de un lugar a otro.
Las opciones son: NUEVA VENTANA que abre otra venana para trabajar simultáneamente en las dos o más ventanas, ORGANIZAR TODO hace un mosaico con todas las ventanas, DIVIDIR parte la ventana en dos para desplazarse independientemente en cualquiera de las dos y pueda observar las diferentes secciones del documento, VER EN PARELELO muestra los dos documentos simultáneamente para comparar.
En el menú VISTAS se encuentra el grupo ZOOMque ofrece varias opciones para visualizar el documento, el la opción zoom se puede personalizar al porcentaje que se desee, el icono 100% muestra el tamaño real de la página, la opción una página reduce el tamaño para que se vea la página completa, con la opción dos páginas se
FECHA Y HORA
Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Se utiliza el menú INSERTAR, el grupo TEXTO y el icono FECHA Y HORA.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Responde correctamente a las siguientes preguntas. 1. ¿Qué entiendes por línea y párrafo de texto? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre. ____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
3. Determina qué diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. ¿Qué opciones se encuentran en PLANTILLAS INSTALADAS? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. ¿Qué se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Para qué sirve la herramienta mostrar u ocultar y cómo se puede activar? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
7. ¿Cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar texto? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8. ¿Menciona qué teclas permiten avanzar y retroceder páginas en los documentos? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
9. ¿Qué efecto tiene utilizar las teclas Inicio y Fin en una línea de texto? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. Escribe los pasos correctos para insertar un Salto de página. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
11. ¿Cómo se puede agregar una portada? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
12. ¿Cómo se puede agregar una página en blanco? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13. ¿Cuáles son las opciones de los modos de vista? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. ¿En qué consiste el diseño de impresión? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
15. ¿Para qué se utiliza el diseño web? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
16. ¿Para qué sirve la vista esquema? ____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
17. ¿Para qué sirve la opción FECHA Y HORA? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
18. ¿Qué opciones se encuentran en el grupo VENTANA del menú VISTA? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
INVESTIGACIÓN
Investiga las combinaciones de teclas para ejecutar los comandos de Word y las teclas de función de F1 a F12
Combinaciones CTRL
Combinaciones ALT
Combinaciones SHIFT y CTRL
Teclas de función
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.2
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
EVALUACIÓN FORMATIVA
1. Escribe el siguiente texto en Word:
LOS RECURSOS DIDACTICOS
Los recursos didácticos son todos aquellos materiales o instrumentos que ayudan al facilitador en su tarea de promover aprendizajes y facilitan en el alumno la adquisición o construcción de los mismos. La intención es que ofrezcan al alumno, un cúmulo de sensaciones visuales, auditivas y táctiles que contribuyan a que el participante comprenda, asimile, interiorice y construya su aprendizaje. El facilitador es el responsable de que la introducción de los recursos en el aula se realice de manera eficiente, esto implica tomar en cuenta que el empleo de estos no debe consistir en una mera utilización física de aparatos o instrumentos tecnológicos, sino que debe suponer un verdadero cambio e innovación en los actos de formación. En este sentido, para seleccionar un recurso se deben considerar además de su calidad, los siguientes aspectos:
Los resultados del aprendizaje que se pretenden Los contenidos en los que se va a aplicar Las características de los estudiantes y los diversos estilos de aprendizaje Las características del entorno físico, donde se utilizará el recurso. Las técnicas, los procedimientos y actividades que apoyan su uso.
2. 3. 4. 5.
El titulo colócalo al centro y con fuente tamaño 16. El resto del texto va justificado en tamaño 14 y con doble espacio. Las viñetas llevan un centímetro de sangría izquierda. Marca con color rojo una línea de texto, marca con amarillo los párrafos, con color azul la sección y en color verde la página,
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
6. Elabora una carta de presentación utilizando plantillas y con tus datos personales 7. Elabora un currículo funcional con tus datos 8. Elabora un fax elegante con tus datos 9. Guarda los documentos como practica 1.2.3.a, 1.2.3.b y 1.2.3.c respectivamente 10. Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamaño de letra.
El automóvil se detiene frente a un pequeño edificio de la colonia Cuauhtémoc, la puerta trasera se abre y un hombre encapotado y pulcramente vestido de negro, desciende. 11. Copia el texto tres veces consecutivas. 12. Elimina los tres párrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, sólo debe quedar un párrafo. 13. Reingresa el texto eliminado con las teclas Ctrl-Z. 14. Inserta la letra “m” en la palabra “hombre” de la segunda línea de cada párrafo. 15. Inserta un salto de página después de los tres primeros párrafos. 16. Prueba cada una de las opciones de los modos de vista y diseño. 17. Inserta la fecha y hora en el documento.
Guía de observación 1.2
SUBMÓDULO I
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES Sí No
REACTIVOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Capturó el texto indicado en el procesador de textos Word Realizó las operaciones de formato indicadas Marcó con color rojo una línea de texto Marcó con color amarillo un párrafo Marcó con color azul una sección Marcó con color verde una página Elaboró una carta profesional utilizando el formato predeterminado 8. Elaboró un fax elegante. 9. Elaboró un currículo funcional 10. Capturó de forma libre el texto indicado 11. Copió el texto señalado 3 veces 12. Eliminó los tres párrafos señalados con el teclado 13. Recuperó el texto eliminado utilizando el teclado 14. Insertó una letra en la palabra indicada 15. Insertó un salto de página en el lugar indicado 16. Cambió la vista normal a diseño de impresión y viceversa 17. Cambió la vista a diseño Web 18. Cambió la vista a diseño de lectura 19.Mostró el esquema del documento 20.Mostro las miniaturas del documento 21.Insertó la fecha y hora en el documento TOTAL firma del alumno
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
firma del evaluador
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
1.3
OPCIONES DE GUARDADO Y LOCALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
Portada de Skype
MTRO. J. GUADALU...
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
SUBMÓDULO I
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de América Latina gra...
Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informática, cuando se diseña un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda la información se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propósito de tener un historial de seguimiento o para continuar después con el trabajo. También se utiliza el término “guardar” como respaldo de información. En esta sección aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que se diseñan en las empresas, escuelas, etc. Pregúntate lo siguiente:
1. ¿En qué momento se debe guardar un documento? 2. ¿De qué forma se puede guardar en un procesador de textos?
3. ¿Con qué nombres se puede identificar un archivo? 4. ¿En qué parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar? Lo más lógico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir la herramienta más adecuada. A continuación presentaremos las diferentes herramientas para guardar un archivo: 1. Utilizar directamente el ícono Guardar: Esto implica que el archivo a respaldar queda grabado en la carpeta llamada “Documentos” que se encuentra en el disco duro de la computadora. 2. En la ilustración se presenta la opción Guardar como... a la que se accede eligiendo el menú Archivo y el comando Guardar como, la ventaja es que le coloques un nombre a tu documento y elijas libremente en qué carpeta quieres grabarlo.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Se debe tener en mente, en qué carpeta o parte del disco duro se grabará para facilitar la posterior ubicación de dicho documento. Por lo general se tiene que identificar la ruta donde se encuentra la carpeta a grabar. Con el ratón presiona la opción del menú Archivo y posteriormente Guardar como... aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En ocasiones se deben guardar continuamente los documentos y no será necesario utilizar la opción de Guardar como repetidamente, en este caso se empleó porque es la primera vez que se graba y debemos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, una carpeta al archivo, pero las demás ocasiones se podrá utilizar la opción “Guardar” y el archivo se guardará en la ruta asignada con solo presionar el ícono Guardar. Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es la herramienta de frecuencia de guardado automático, donde se puede programar para que la computadora grabe el documento automáticamente con cierta frecuencia, a esto se le llama “Guardar información de autorecuperación” y se encuentra en la opción del menú Herramientas después de entrar a Opciones, en el cuadro de diálogo se presiona la opción Guardar como se muestra en la imagen.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Inmediatamente se localiza la opción “Guardar información de autorecuperación” y establecer la frecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado automático Para establecer el tiempo de autorecuperación en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botón OFFICE, luego se busca el botón OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige guardar y se marca en la casilla, el tiempo para el guardado automático.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Para localizar el archivo que se guardó en una carpeta, simplemente se debe seguir la ruta que se usó para guardarlo. En este ejemplo se haría lo siguiente:
1. Presiona la opción Abrir del menú ARCHIVO. 2. Ubica el apuntador del ratón y da clic en EQUIPO o en DOCUMENTOS RECIENTES 3. Elige la carpeta dónde se encuentra la subcarpeta y da doble clic.
Este es sólo un ejemplo de localización de archivos por ruta, existen otras formas, fuera del programa Word, para encontrar documentos, como utilizar el programa Explorador de Windows que cuenta con una opción llamada Búsqueda y permite localizar archivos y carpetas sin importar las rutas, carpetas o subcarpetas dónde se encuentren. A continuación te presentamos un ejemplo muy sencillo de localización de documentos de tipo texto o formato Word. Ejemplo:
1. Localizar el programa explorador de Windows. 2. En el cuadro de“Búsqueda” escribe el nombre del archivo que deseas localizar y pulsa la tecla Enter. 3. Posteriormente aparecerá en la parte izquierda inferior de la pantalla un cuadro con las opciones que contienen la palabra escrita.
4. Selecciona el DOCUMENTO para comprobar si es el que buscas. 5. En caso de no ser ninguno de los documentos mostrados modificar la búsqueda. 6. Presiona la opción UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE BUSQUEDA 7. Aparecerá el cuadro diálogo siguiente, donde se tienen las opciones para buscar. Según el criterio de la última fecha de modificación, el usuario podrá seleccionar otros, según la necesidad de su búsqueda.
En muchas ocasiones los documentos se graban apresuradamente con el nombre que escribe automáticamente el programa, es decir, el encabezado o las primeras frases de un escrito y no se hace una identificación adecuada al contenido del documento, el problema se presenta después, ya que no se recuerda con qué nombre se respaldó la información. Para identificarlo rápidamente, es necesario que se designe al archivo con un nombre relacionado al tema que trata. Ejemplo: Se diseñó un oficio con fecha del 13 de abril del año 2004, solicitando a la Dirección General de Televisión Educativa de México, 23 equipos de recepción satelital, con el objetivo de instalarlos en planteles y Centros de Educación a Distancia de Jalisco y así obtener los canales de carácter educativos de la red EDUSAT. Si se intenta Grabar el archivo por primera vez
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
presionando el ícono Guardar se obtendrá automáticamente lo siguiente: el programa tomará las primeras palabras del documento, en cambio si se busca un nombre más corto y fácil de recordar, la localización del archivo será más fácil. En este caso se escribió el nombre “solicitud equipos Edusat”. El programa le asigna automáticamente la extensión “docx” a sus archivos. Sabemos que existen diferentes medios electrónicos para guardar un documento y transportarlo a cualquier parte que se necesite, si utilizamos una aplicación local, es decir, en el disco duro se puede hacer respaldo en diferentes carpetas o seleccionar una unidad del disco en el caso que se tengan dos o tres disco duros, pero existen otros medios. Una vez que se conocen las características de los dispositivos electrónicos de almacenamiento, cada persona toma la decisión del tipo de dispositivo usará para asegurar su información. Otra recomendación importante es grabar los archivos en dos o más dispositivos dependiendo del grado de seguridad que se desee. En muchas ocasiones encontramos la palabra ARCHIVO, pero te haz preguntado ¿Qué es un archivo?, ¿para qué se usa un archivo? Generalmente en las oficinas se usa esa palabra para designar a una carpeta con papeles importantes que se guarda en un cajón que la mayoría de las veces, tiene una clasificación, ahora nos enfocaremos en el término informático. Hasta hace algunos años en las oficinas se tenían grandes bodegas de archivos, ejemplo de ello son el Seguro Social, el Gobierno, Empresas, las escuelas, etc. Hoy día sobreviven algunas de esas prácticas pero la mayoría de las instituciones se ocupan de digitalizar (proceso por medio del cual el documento físico se convierte en un documento electrónico) la información, esto se hace para optimizar los recursos físicos principalmente, ya que no se tendrán grandes cantidades de documentos acumulados de manera física y ocupando gran cantidad de espacio.Es necesario aclarar que no todo se puede digitalizar ya que existen documentos importantes, generalmente históricos, que deben permanecer intactos en los museos o archivos de los gobiernos y que se consideran joyas de la nación. En la actualidad para localizar un archivo de días, e incluso de años, se emplean sólo unos segundos, ya que la ayuda de los programas infor-
máticos supera en mucho a los arcaicos sistemas de archivo que se usaban en el pasado. La información que anteriormente se tenía en espacios impresionantes hoy se puede contener directamente en la computadora o en CD, DVD, discos flexibles y se puede manipular las veces que el usuario requiera.
*.*
Tipo de archivo o extensión
Nombre del archivo
Ejemplo: Listadealumnos.dos Tipo de archivo o extensión
Nombre del archivo
Un archivo es una colección de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuenta con características especiales que lo hacen comprensible para la computadora. Otra definición dice que un archivo es un conjunto de registros relacionados entre sí que representan información más compleja, como letras o caracteres, sonidos, video, gráficos etc. Comenzaremos con la estructura del identificador de un archivo. Un identificador generalmente está compuesto de dos partes separadas por un punto, en la primera se encuentra el nombre propiamente dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir, su extensión. A continuación se presentan diferentes tipos de archivos para que relaciones la extensión con el programa al que pertenecen, la mayoría de las veces también se identifican por el ícono que aparece en ellos.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Otra forma de identificar los archivos es verificando las propiedades del mismo, en este caso se coloca el apuntador del ratón en el archivo, se presiona el botón derecho, aparecerá un menú contextual y se debe elegir Propiedades, e inmediatamente se obtendrá el siguiente cuadro de diálogo. Observa que además del tipo de archivo se pre-
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
1. Saber en qué unidad de la computadora fue grabado. 2. Saber en qué carpeta o subcarpeta fue guardado. 3. Saber el nombre del archivo a localizar.
En este caso localizaremos el archivo diseñado en WORD, Suponiendo que se conoce la ubicación del archivo por que hace días se trabajó en la computadora y se recuerda perfectamente la carpeta y subcarpeta, así como el nombre del archivo, y además se sabe que el documento fue grabado en un CD-ROM entonces el usuario deberá seguir la ruta o dirección que se conoce para localizarlo:
sentan otros datos de importancia como la creación, ubicación, tamaño etc. Para poder abrir un archivo se presiona dos veces con el botón derecho del ratón e inmediatamente se presentará el contenido del archivo. La búsqueda de archivos en una computadora es muy útil ya que en ocasiones no se sabe dónde se dejó el archivo que se grabó aprisa el día anterior o nos encontramos con el problema de que no se encuentra ya que “Alguien tomó la computadora y lo borró”, esto a menudo se escucha en las empresas, trabajos, escuelas etc. Puedes emplear varias formas para localizar un archivo, una de ellas es ubicar un programa especial para la búsqueda de archivos, tal como el explorador de Windows. Una de las formas más comunes de realizar la búsqueda es tratar de localizar la carpeta en dónde fue guardado el archivo. Ejemplo: Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo “MODULO 3_word”. Los requisitos principales para localizar archivos son:
Con el menú VISTA de la carpeta Documentos se pueden observar los archivos y carpetas de diferentes maneras: miniaturas, mosaicos, iconos, listas y detalles. También se puede identificar la ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinado archivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer después de la búsqueda es ir al menú VISTAy posteriormente presionar DETALLES Vista iconos MEDIANOS Esta forma presenta en detalle la ubicación del archivo, ahora se puede ejecutar el archivo directamente. A continuación te presentamos más ejemplos
para localizar archivos en tu computadora. Vista Lista Muestra los archivos y carpetas en forma de lista vertical. Haciendo uso de algunas de lasherramientas como Exploradorde Windows o Buscar se pueden localizar archivos por nombre. Con el simple hecho de escribir el nombre del ar-
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
chivo a localizar y presionar el botón Buscar en unos segundos obtendrás los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos que sean del programa Word y se escribirá el asterisco y la extensión o tipo de programa en este caso *.docx. Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo, A*.doc buscará todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra “A” y que sean de tipo Word. Si se encontró el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con sólo dar doble clic. Responde correctamente a las preguntas siguien-
SUBMÓDULO I
ACTIVIDAD PRÁCTICA tes: 1. ¿Qué tipos de formato se pueden utilizar para guardar? ____________________________________________________________________________________
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
2. ¿Cómo se puede cambiar el destino donde se guardar el documento? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿Cómo se puede crear una carpeta nueva en el cuadro de dialogo guardar cómo? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. ¿De qué manera se identifica un archivo de tipo Word? A) *.docx
B) *.xlsx
C)*.pptx
5. Suponiendo que necesitamos buscar el documento Modulo3¿de qué forma lo buscarías? A) *.doc
B) *.xls
6. ¿Es correcto buscar un archivo por su ruta?
C)*.ppt
A) Si
B) No
7. Menciona las dos herramientas que se usan para realizar las búsquedas de archivos.
a) _________________________________
b) ___________________________________
8. ¿Qué extensión agrega el procesador Word Perfect a los documentos? ____________________________________________________________________________________
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
9. ¿Cómo se puede identificar un archivo de Works? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. ¿Para qué sirve la extensión TXT? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
11. ¿Qué significa la extensión RTF? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
12. ¿Qué extensión agrega el procesador Word Pad? ____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
13. ¿Qué significa la extensión htm? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14. Cuáles son las capacidades de la memoria Flash USB ________________________________________ 15. Identifica a qué programa pertenecen los siguientes íconos. *.htm
*.mdb
*.ppt
*.jpeg
*.xls
*.doc
*.bmp
*.pdf
16. ¿Qué es la digitalización? 17. Localizar cada uno de los elementos siguientes en el cuadro de dialogo:
a) Carpeta donde se guardará el documento b) Localización en el disco local c) Tipo de formato en que se puede Grabar su archivo d) El nombre del archivo o en caso de omisión, el procesador tomará como identificador del archivo las primeras letras escritas en el texto. e) Guardar en una carpeta nueva f ) Regresar g) Subir un nivel h) Vistas i) Herramientas
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
18. Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibújalos. Imagen
Nombre Memoria Flash USB MEMORY STICK CARD DISCO DURO EXTRAIBLE BLURAY DISC
Capacidad
Letra
Características
SUBMÓDULO I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Elabora un cuadro sinóptico del tema 1.3
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
EVALUACIÓN FORMATIVA
Escribe el texto siguiente en Word. EL APRENDIZAJE Se debe considerar que el aprendizaje es un proceso individual y que cada alumno tiene su propia personalidad, la cual es única y diferente, el alumno comprende las cosas de distintas maneras. Algunos lo hacen de manera global, otros a través de ejemplos o con explicaciones detalladas de los procesos, algunos necesitan ver las cosas, manejarlas, dibujarlas o describirlas, de ahí, el maravilloso y majestuoso reto que se tiene al enseñar. Por ello la selección de actividades debe ser variada, atendiendo a la diversidad, en las formas de aprender. SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
1. Selecciona el título y céntralo, cambia el tamaño de la fuente a 14 y agrégale Negritas, selecciona el párrafo y justifícalo, cambia el tamaño de la fuente a 10 arial. 2. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta mis documentos. 3. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta Documentos compartidos y cambia el tipo de archivo por formato RTF 4. Nuevamente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo por Texto sin formato 5. Finalmente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo a Página Web 6. Busca el archivo utilizando la herramienta de búsqueda de la carpeta DOCUMENTOS, pasa el apuntador del ratón sobre cada uno de los iconos para que aparezcan las características de cada uno y anota donde se guardó y de qué tipo es. 7. En el escritorio busca el archivo de texto sin formato y ábrelo, ¿qué observas? 8. En el escritorio busca el archivo de texto con formato de página web y ábrelo ¿Qué sucede? 9. ¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar como…? 10. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/informática/modulo3 11. Crear un archivo con tus datos personales y guárdalo con tu nombre dentro de la carpeta Modulo3 12. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1 13. Crear un documento con la bibliografía y guárdalo como biblio en Modulo1 14. Localizar los archivos de la estructura anterior. 15. Buscar todos los archivos de Word, utilizando la herramienta de búsqueda. 16. Mostrar las propiedades y atributos de los archivos. 17. Buscar todos los archivos que empiezan con F 18. Mostrar todos los archivos que están en el equipo. 19. Utilizar todas las opciones del icono Vistas para organizar los archivos. 20. Digitalizar un documento y una imagen
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Lista de cotejo 1.3
CUMPLIMIENTO Sí No
REACTIVOS 1.Accedió al sistema y a la aplicación MS Word utilizando el teclado 2.Escribió el texto indicado y le aplicó el formato especificado 3.Guardó el archivo con los nombres y tipos señalados 4.Cerró la ventana del archivo sin cerrar Word con combinación de teclas 5.Cerró la ventana del programa Word con combinación de teclas 6.Utilizó la herramienta de búsqueda de la carpeta mis documentos 7.Anotó la ubicación y el tipo de los archivos encontrados. 8.abrió el archivo guardado como texto sin formato y distinguió los cambios. 9.Abrió el archivo guardado como página web y describió los cambios. 10.Creó la estructura de carpetas que se le indicó 11.Creó un documento con sus datos personales y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/informatica/modulo3/nombre 12.Creó un documento con la bibliografía del tema calidad y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1/biblio 13.Utilizó la herramienta de búsqueda para localizar los archivos nombre y biblio 14.Localizar los archivos mediante la estructura de carpetas 15.Buscar todos los archivos de Word 16.Mostró las propiedades del documento y sus atributos 17.Buscar todos los archivos que empiezan con F 18.Mostró todos los archivos que están en el equipo 19.Utilizó las diferentes opciones del icono vistas 20.Digitalizó un documento y una imagen TOTAL Firma del alumno
OBSERVACIONES
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
firma del evaluador
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
1.4
DISEÑO Y CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
Portada de Skype
MTRO. J. GUADALU...
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
SUBMÓDULO I
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de América Latina gra...
Cuando se inicia la captura de un texto, o escrito, se recomienda que se configure el tamaño del papel, orientación y márgenes para evitar problemas de presentación al terminar la captura de la información o al realizar la impresión. Un elemento muy importante en el diseño de los documentos, son las sangrías y los espaciados que se pueden controlar con el menú DISEÑO DE PÁGINA. El diseño del documento se refiere a la parte estética, es darle formato al documento para que la presentación del mismo sea la mejor posible. En Word 2013 se ha incluido el menú DISEÑO especialmente pensado para el diseño del documento, en el cual se incluyen Temas, Conjunto de estilos, Colores, Fuentes. Espaciado entre párrafos, Efectos, Marca de agua, color de página, y Bordes de página.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
TAMAÑO DE PÁGINA Iniciaremos con la configuración del Tamaño de la Página, las opciones más conocidas son: carta, oficio, ejecutivo, legal y tamaño personalizado. Para configurar el tamaño de la página realiza lo siguiente: 1. Presiona el menú DISEÑO DE PÁGINAy elige Configurar página. Enseguida aparecerá la ventana que se muestra.
Orientación de la página y tamaño de margenes
Ahora toca el turno a la Orientación de la página y a la Configuración de márgenes que son muy sencillos y se realizan de manera análoga a la Configuración del Tamaño de la página, es decir, se accederá al menú DISEÑO DE PÁGINAy a la opción Configurar página, una vez que aparece la ventana, sólo que ahora tendrás que presionar la pestaña MARGENES y aparecerá la ventana que a continuación se muestra (esto puede variar dependiendo de la versión de Word).
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
2. Para acceder a la sección de Configurar página se presiona la pestaña: Papel 3. Selecciona, con el ratón, la barra de desplazamiento de la ventana “Tamaño de papel” en esta parte podrás seleccionar el tamaño de la hoja según tus necesidades, en la figura se muestra la selección del tamaño carta. En caso de que se requiera cambiar a otro tamaño deberás realizar los mismos pasos y elegir el tamaño adecuado. 4. Por último para refrendar el tamaño seleccionado se presiona el botón ACEPTAR Como se ha visto en este ejemplo es muy sencillo cambiar el tamaño de la página en el procesador de textos. 5. También se puede elegir directamente en el menú Diseño de Página al hacer clic sobre el icono TAMAÑO y elegir el tamaño requerido.
Para cambiar la orientación de la hoja se tendrás que ir a la sección Orientación. En este momento podrás elegir la orientación que desees, ya sea vertical u horizontal y posteriormente presionar la opción ACEPTAR. También se puede cambiar directamente la orientación de la página en el menú DISEÑO DE PÁGINA y el icono ORIENTACIÓN, de la misma forma se puede cambiar el tamaño de los márgenes con el icono MARGENES y pulsando sobre la opción deseada.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Configuración de diseño
En la pestaña DISEÑO del cuadro CONFIGURAR PÁGINA se puede determinar donde empezará la sección y tiene las siguientes opciones:
En esta sección se establecen los encabezados y pies de página, la distancia del borde al encabezado y la alineación vertical de la página que puede ser: superior, centrada, justificada y abajo.Hemos establecido los procesos para configurar página. Estas modificaciones se verán cuando imprimas el documento.
Para configurar la página en Word 2007 se ha facilitado el proceso, se ha creado el menú DISEÑO DE PAGINA en el cual se encuentran todas las opciones para configurar y diseñar las páginas del documento como se muestra en la siguiente figura:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En el grupo TEMAS se puede cambiar el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. En el grupo CONFIGURAR PAGINA se pueden modificar los márgenes, la orientación, el tamaño, el número de columnas, los saltos de página y de sección, los números de línea y guiones. En el grupo FONDO DE PÁGINA se puede agregar marcas de agua para tratar un documento como confidencial, se puede agregar color a la página y los bordes de página. Con el grupo PARRAFO se puede establecer las sangrías tanto izquierdas como derechas y el espaciado entre párrafos. Por lo general las empresas, instituciones de gobierno, comercios y negocios particulares necesitan identificarse en sus documentos oficiales, es decir, en el encabezado de los oficios deberán aparecer el nombre de la empresa y sus logotipos y en la parte inferior por lo general tienen el domicilio, teléfono, correo electrónico, etc. Lo que facilita a los proveedores y clientes obtener la información necesaria del negocio.
Ahora conoceremos como se elabora un Encabezado y el Pie de página en un documento de texto 1. En la barra de Menú selecciona la opciónINSERTAR 2. En el menú desplegable selecciona la Encabezado y pie de página En la ilustración se presenta un ejemplo del efecto que provoca la opción Encabezado y Pie de página. Ahora se desarrollará un ejemplo básico para insertar un Encabezado: 1. Define qué se va a insertar, puede ser un texto o una imagen. 2. En el caso de una imagen debes tenerla lista para pegarla en el momento que desees. 3. Sigue los pasos de la ilustración anterior para activar la opción Encabezado y pie de página.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
4. Supón que deseas colocar un texto y una imagen en el Encabezado deldocumento. Deberás asegurarte de que la opción está activada, es decir que aparece el siguiente cuadro en la parte suprior de la hoja.
5. Si está activado entonces puedes insertar el texto.
6. Si quieres colocar los logotipos de la institución quedarían de la siguiente forma.
SUBMÓDULO I
Para colocar las imágenes temostramos un ejemplo deinserción de imagen desde archivo.
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
De igual forma puedes insertar otras imágenes, lo único importante es tener en mente dónde se encuentran o conocer las rutas. Trabajar en la sección de Pie de página es algo muy parecido a lo que se hizo con el encabezado, de hecho, se siguen los mismos pasos para activar el Pie de página, recordemos que se encuentra en la parte inferior de la hoja.
Ahora presentamos un ejemplo básico para insertar un texto en el Pie de página.
Una vez que haz terminado el proceso de inserción de texto e imágenes con la herramienta Encabezado y pie de página debes desactivarla para poder seguir con tu documento, recuerda que el encabezado y pie de página que haz diseñado aparecerá en todas las páginas. La figura muestra que está activado el encabezado y que por ello se tiene una barra que se refiere a Encabezado y Pie de página.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Esta barra cuenta con la opción “Cerrar” con darle clic podrás desactivar la aplicación.Al momento de presionarlo aparecerá el Encabezado y Pie de página de forma tal que no podrás modificar el contenido y se habilitará la hoja de trabajo para seguir con el resto del documento.
Para cambiar el formato de un número debes ir al menú Insertar / Números de página y entrar a la opción FORMATO para elegir las opciones requeridas del cuadro de diálogo:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Después de haber estudiado como insertar Encabezado y Pie de página toca el turno al tema de los Números de página, éstos se encuentran en libros, revistas, diccionarios, periódicos, cuentos infantiles, Guías de estudio, etc., por lo que es importante conocer el proceso para insertar números a las hojas de los documentos. Para insertar números de página en el procesador de texto se emplea la herramienta Números de página que se encuentra en el Menú Insertar tal como se muestra en la siguiente imagen:
Aparece un cuadro de dialogo en el que se especifica la posición del número que puede ser en la parte superior o inferior y la alineación que puede ser izquierda, derecha, al centro, interna o externa, además de especificar si se desea que aparezca número en la primera página. En la figura siguiente se presenta un ejemplo del resultado de aplicar la Numeración en la parte infe-
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
rior de la página (Pie de página) y con alineación a la derecha.Hasta ahora las utilerías de Formato y Numeración de página, nos han facilitado la inserción de números en la página, pero es importante conocer otras características básicas de estas herramientas que ayudarán a cambiar los estilos de numeración. Por ejemplo, colocar números romanos o el abecedario, en minúscula o mayúscula, o bien, iniciar la numeración desde una determinada página.
Para eliminar la numeración de página se da doble clic en el número y se oprime la tecla Supr.
ACTIVIDAD PRÁCTICA Responde a las preguntas y realiza lo que se indica 1. ¿Qué entiendes por configurar márgenes? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. ¿Qué opciones hay para configurar página? ____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
3. ¿Qué opciones hay para el fondo de página? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
4. ¿Qué opciones hay en el grupo párrafo? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. Que es un encabezado y pie de página? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Cómo se puede insertar el encabezado y pie de página? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
7. ¿Cómo se puede modificar el encabezado y pie de página? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8 ¿Cómo se puede insertar el número de página? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ 43
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
9. ¿En qué formas se puede alinear el número de página? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.4 Diseño y configuración del documento.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
EVALUACIÓN FORMATIVA
1. En un documento nuevo activa la herramienta Números de página. Escribe tres estilos de Numeración de página que aparezcan ahí:
A) _________________________________________________________________ B) _________________________________________________________________ C) _________________________________________________________________
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
2. Diseña un documento con encabezado, Pie de página, que esté orientado de manera horizontal y con tamaño de papel oficio. Nombre
Dirección
Fecha de nacimiento
Correo electrónico
Teléfono
Actividad paraescolar
3. Cambia los márgenes a 2.5 cms. Por lado deja medio centímetro para encuadernar, y ubica el encabezado y pie de página a 1.2 cms del borde, dejando la primer página sin encabezado. 4. En el encabezado escribe: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI, PLANTEL 03 CEDRAL, S.L.P., cambia la fuente por arial a tamaño 8 en color azul. 5. Escribe en el pie de página CAPACITACION DE INFORMATICA, cambia la fuente por Book antigua tamaño 8 y color rojo. Agrega una marca de agua, fondo y borde de página y tres columnas. 6. Inserta el número de página en la parte inferior, al centro, elige el formato de número que tiene guiones a los lados y que empiece en el número 3.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Lista de cotejo 1.4 CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES Sí No
REACTIVOS 1. 2. 3. 4.
Creó el archivo con la tabla señalada Configuró el tamaño de la página a oficio Estableció la orientación de la página en horizontal Cambió a tres columnas y primera página sin encabezado
5. 6. 7. 8. 9.
Estableció la distancia del encabezado al borde de la hoja Agregó una marca de agua y fondo de página Fijó los márgenes en 2.5 cms por cada lado Escribió el encabezado y pie de página como se le indicó Insertó el número de página al centro de la hoja en la parte inferior 10. Modificó el encabezado y pie de pagina 11. Modificó el número de página a la parte superior y a la izquierda TOTAL Firma del alumno
Firma del evaluador
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
1.5
EDICIÓN DE DOCUMENTOS
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
Portada de Skype
MTRO. J. GUADALU...
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
SUBMÓDULO I
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
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En ocasiones es necesario repetir fragmentos de un texto varias veces, o bien, moverlos de un lugar a otro dentro del mismo documento, o incluso fuera de él, a estas operaciones se les conoce como copiar y mover texto; existen otras como suprimir y sobrescribir, a todas éstas se les denomina Edición de texto y es muy importante entender que el concepto de edición puede abarcar otras actividades. Para realizar las funciones de Copiar, Pegar y Mover texto primero debes seleccionarlo, esto puedes hacerlo de dos formas: utilizando combinaciones de teclas o directamente pulsando los botones del ratón.
Utilizando el teclado, la selección se realiza colocando el cursor al inicio del párrafo o renglón que se quiere y luego se presionan las teclas SHIFT y una TECLA DE MOVIMIENTO DE CURSOR (FLECHA) hasta que quede marcado (sombreado) el texto que deseas.Utilizando el ratón la selección es más fácil y rápida; se coloca el apuntador al inicio del párrafo, se presiona el botón izquierdo y, sin soltarlo, se arrastra hasta sombrear el texto deseado. Existen diferencias esenciales entre las operaciones de Edición de texto y debes identificarlas. Copiar consiste en duplicar un bloque de texto en un lugar diferente del documento, o incluso fuera de él, sin necesidad de reescribir la información. Cuando copiamos un texto, éste se guarda en una parte de la memoria de la computadora llamada PORTAPAPELES, allí permanecerá mientras decides qué hacer con ella.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Mover texto consiste en trasladar un bloque a un lugar diferente del documento. Pegar es un proceso con el que colocamos en la posición del cursor la información que se encuentra almacenada en el Portapapeles del procesador de texto.
Cortar nos ayuda a quitar momentánea o definitivamente un bloque de texto. Si deseamos colocarlo en otra posición bastará con “pegarlo”. Dependiendo de la versión de procesador de texto que se tenga, el Portapapeles podrá guardar uno o más trozos de documento.Para realizar cualquiera de estas operaciones de edición se puede usar la barra de portapapeles. Comencemos por trasladar un fragmento de texto a un lugar diferente. Hay tres formas de hacerlo:
cursor o pulsando con el ratón en ese punto. Finalmente pulsa la opción Pegar, notarás que el texto se trasladó a su nueva posición. b) Mover texto usando el menú contextual. Esta forma de mover texto es muy similar a la anterior ya que siempre implica la selección y después colocar el cursor en la nueva posición. Una vez seleccionado el texto, pulsa la tecla contextual y elige la opción cortar. Observa que el texto desaparece nuevamente, coloca el cursor en la nueva posición del texto que cortaste. Por último pulsa sobre el botón contextual y elige la opción Pegar. Observa como tu texto aparece en la nueva posición. c) Mover texto usando la combinación de teclas. Se selecciona el texto y se pulsan las teclas Ctrl + C. Observa que el texto desaparece nuevamente, coloca el cursor en la nueva posición del texto que cortaste. Por último pulsa las teclas Ctrl + C. Observa como tu texto aparece en la nueva posición. Las funciones anteriores se pueden realizar más rápido utilizando el ratón.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
1. Selecciona el párrafo de texto que deseas mover.
a) Empleando el menú INICIO y el portapapeles b) Pulsando el botón derecho del ratón (menú contextual) c) Usando la combinación de teclas Ctrl + C.
Ahora explicaremos cada uno de ellos. a) Mover usando el menú INICIO. Observa la figura y notarás al texto en su posición inicial. Primero selecciona el texto con el ratón o usando el teclado. Una vez seleccionado el texto, activamos el menú INICIOy la opción Cortar Al hacer esto el texto desaparece, de manera momentánea, recuerda que se almacena en el portapapeles. Colócate en la nueva posición del texto, desplazándote con las teclas de movimiento de
2. Coloca el apuntador del ratón sobre el texto marcado, presiona el botón izquierdo. Notarás que el apuntador cambia de apariencia. 3. Sin soltarlo, ubica el apuntador en la nueva posición del texto. 4. Ahora suelta el botón del ratón y el texto quedará reubicado. Copiar y Pegar son funciones muy comunes al elaborar un documento, puedes ejecutarlas con el menú INICIO, la tecla contextual, combinación de teclas o con la tecla Alt.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Los pasos a seguir son:
a) Selecciona el párrafo de texto que deseas copiar. b) Elige una de las formas de copiar texto; ya sea la opción Copiar del menú INICIO, Copiar del menú Contextual (oprimiendo el botón derecho del ratón), presionando la combinación de teclas Ctrl-C o presionado las teclas Alt + O + C
Para pegar el texto copiado
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
a) Selecciona la ubicación dónde se copiará tu texto, coloca el cursor ahí. Posición dónde se copiará el texto b) Para colocar el texto en la posición que elegiste deberás seleccionar una de las siguientes opciones; icono Pegar del menú INICIO, Pegar del menú Contextual, presionar las teclas Ctrl-V o pulsando las teclas Alt + O + V + N. c) Finalmente, verás el texto duplicado dentro de tu documento.
En caso de copiar texto de otra sección o de otro documento con un formato diferente, se utiliza la lista desplegable del icono PEGAR y se elige la opción PEGADO ESPECIAL, aparecen varias opciones entre las que se encuentran: Mantener el formato de origen, combinar formato o copiar solo texto.
Texto sin formato Imagen (metarchivo9 Formato HTML Texto Unicode sin formato
El término Copiar no sólo se aplica al hecho de duplicar texto, también se utiliza para copiar el formato de un párrafo a otro, es decir, las características; color, tamaño, tipo, etc. de la letra de un párrafo se copian a otro. A continuación se describe el procedimiento para realizar esto. a) Selecciona el párrafo cuyo formato deseas transferir a otro bloque de texto. Presiona el botón COPIAR FORMATOdel grupo PORTAPAPELES.(Icono con la figura de una brocha)
La opción PEGAR tiene una lista desplegable en la que se muestran las opciones de pegado especial:
Documento de Word objeto. Formato RTF
b) Selecciona el párrafo para transferirle las propiedades del formato. c) Por último al soltar el botón izquierdo del ratón se muestra el cambio en el párrafo. d) Para pegar el formato a varios párrafos, frases o palabras no continuas, se pulsa dos veces el icono y después de aplicarlo se pulsa la tecla ESC. En Word 2007 y posteriores se ha modificado el menú EDICIÓN, ahora las opciones de cortar, copiar, copiar formato y pegar se encuentran en el gru-
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
po PORTAPAPELES del menú INICIO. Así como las opciones de Buscar y Reemplazar. Puede ocurrir que un documento sea muy extenso y buscar en el algún párrafo o palabra se vuelve complicado. Para esto el procesador de texto cuenta con la función Buscar que permite realizar la búsqueda de palabras específicas en todo el documento o en un texto seleccionado. En muchos casos, la búsqueda de texto se debe a la necesidad de reemplazarlo por otro, a continuación se muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Para trasladarse a cualquier página, en el recuadro se escribe el número de la página y se pulsa sobre el botón IR A…, el cursor aparecerá en la página solicitada, se cierra el cuadro de dialogo.
En el Word 2013 se ha incluido una nueva herramienta para la navegación y edición de documentos al pulsar sobre el icono BUSCAR se abre un panel en la parte izquierda de la ventana:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Para localizar un texto específico en el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
REEMPLAZAR
También podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En el cuadro de búsqueda se escribe la palabra o frase que se desea buscar en el documento y ofrece tres fichas: TÍTULOS, PÁGINAS Y RESULTADOS. En la ficha TÍTULOS se muestran las páginas que contiene el documento, al pulsar sobre cada vínculo, el documento se va desplazando para mostrarlo en la pantalla.
En la ficha PÁGINAS se muestran miniaturas de las páginas para desplazarse hacia la página indicada. En la ficha RESULTADOS se escribe la palabra, frase o imagen que se desea buscar y se muestra una lista de resultados de la búsqueda para elegir la palabra deseada. Al desplegar la lista que se encuentra en el cuadro de búsqueda se tienen las opciones para buscar gráficos, tablas, ecuaciones. Notas al pie, comentarios, etc.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Responde correctamente las preguntas siguientes: 1. ¿Qué es la edición de un documento? ____________________________________________________________________________________
2. ¿Cuál es la utilidad de la herramienta buscar? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. ¿Para qué sirven las operaciones de cortar y copiar? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿Crees que sea importante la función reemplazar? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
5. ¿Cuál es la ventaja de contar con la opción deshacer? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Para qué se utiliza la opción rehacer? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
7. ¿Cómo se puede activar y desactivar el portapapeles? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8. ¿Qué es el portapapeles? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
9. ¿Qué opciones hay en pegado especial? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. ¿Con que tecla se activan los comando de la cinta de opciones para utilizar el teclado? ____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
11. ¿Cuáles son las opciones al pegar texto con diferente formato al utilizado en el documento? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
12. ¿Cómo se puede copiar el formato de texto? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13. ¿Para qué sirve la opción IR A…? ____________________________________________________________________________________
14. ¿Cómo se puede activar el panel de navegación en Word 2013 ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
15. ¿Para qué sirve la opción TÍTULOS del panel de navegación? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
16. ¿Qué función tiene la ficha PÁGINAS del panel de navegación? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
17. ¿Qué muestra la pestaña RESULTADOS del panel de navegación? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
18. ¿Cómo se activa el portapapeles? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un organizador gráfico del tema 1.5 SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
EVALUACIÓN FORMATIVA
En un documento nuevo escribe el siguiente texto, tal como está escrito De sabiduría sufí Un maistro sufí contaba siempre una parábola al finalizar cada clase, pero los alubnos no siempre entendían su sentido... • • • • • • • • • •
Maistro – lo encaró uno de ellos una tarde – Tú nos cuentas cuentos pero no nos explicas su significado... Pido perdón por eso – se disculpó el maistro -. Permíteme que en señal de reparación te convide con un rico durazno. Gracias maistro – respondió halagado el alubno. Quisiera, para agasajarte, pelarte tu durazno yo mismo. ¿Me permites? Sí. Muchas gracias – dijo el alubno. ¿Te gustaría que, ya que tengo en mi mano el cuchillo, te lo corte en trozos para que te sea más cómodo...? Me encantaría,... pero no quisiera abusar de su hospitalidad, maistro... No es abuso si yo te lo ofrezco. Sólo deseo complacerte... Permíteme también que te lo mastique antes de dártelo... No maistro. ¡No me gustaría que hicieras eso! – se quejó sorprendido el alubno. El maestro hizo una pausa y dijo: Si yo les explicara el sentido de cada cuento... sería como darles a comer fruta masticada.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
De la sabiduría sufien Bucal Jorge, Cuentos para pensar, México, Océano, 2002.
1. 2. 3. 4.
Guarda el archivo con el nombre Parabola1. Selecciona el título y cámbialo por mayúsculas utilizando la función REEMPLAZAR Utilizando la herramienta Buscar y Reemplazar, busca la palabra “maistro” y reemplázala por “maestro”. Cambia la palabra “alubno” por “alumno” elimina el primer párrafo y utiliza las opciones de deshacer y rehacer. 5. Realiza una copia de todo el documento.
En la copia que acabas de hacer:
6. Selecciona el primer párrafo y duplícalo. 7. Corta los últimos dos párrafos. 8. Pega los párrafos que cortaste debajo del primero. 9. Guárdalo con el nombre “parábola2.doc” 10. Guarda el archivo con el nombre parabola3 11. Copia el texto escrito y agrega otra página, de la misma forma pégalo en otras tres páginas más. 12. Abre el portapapeles y observa cuantos elementos tiene. 13. Utilizando el panel de navegación pasa a la página 1 14. Agrega una imagen relativa al texto, copia la imagen y observa el portapapeles. 15. Pega la imagen en las demás páginas utilizando el portapapeles. 16. Borra todo el contenido del portapapeles. 17. Utiliza las opciones del panel de navegación
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Guía de observación 1.5
CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES Sí No
REACTIVOS 1. Capturó el texto en Word y lo guardó con el nombre indicado. 2. Utilizó la herramienta de búsqueda 3. Utilizó la herramienta de reemplazo 4. Copió el texto indicado 5. Cortó el texto especificado 6. Pegó el texto en el lugar señalado 7. Utilizó las opciones de PEGADO ESPECIAL 8. Manipuló el portapapeles 9. Utilizó la opción deshacer y rehacer 10. Abrió la lista de opciones de deshacer 11. Abrió el panel de navegación. 12. Utilizó la opción TÍTULOS del panel de navegación 13. Utilizó la opción PÁGINAS del panel de navegación 14. Utilizó la opción RESULTADOS del panel de navegación 15. Utilizó las opciones del panel de navegación TOTAL Firma del alumno
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Firma del evaluado
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
1.6
FORMATO Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
SkypeTM [3] - [email protected] Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda
MTRO. J. GUADALU...
Portada de Skype
ORDEN DEL DÍA
Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos
Contactos
Perfil
Revisión bibliográfica:
Recientes
Actividad de aprendizaje:
Buscar: EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger Elsa Juárez Reyther
Evaluación formativa:
Messenger > Te recor... Elvia Alicia Morales Ca...
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Actividad extraclase:
Messenger Evelyn Lizbeth Esc...
Estrategia de conexión
Messenger > (L)
¿
francisco alejandro he...
¿
Messenger gloria benavides guillén
¿Para qué sirve?
Messenger > on htt... Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
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Continuaremos con un tema con el que podrás dar mayor vistosidad a tus trabajos, nos referimos al Formato de texto. Este tema se refiere al manejo de las propiedades de la fuente o letra, alineación de párrafos, espacio entre líneas, sangrías, etc. Cotidianamente en las oficinas se solicitan escritos que reúnan algunas características especiales de acuerdo a las políticas que tiene la empresa. Empleando los formatos de texto estos oficios se pueden redactar de
manera ágil y precisa cumpliendo con los requerimientos solicitados. Las propiedades de la fuente se pueden manipular de la forma siguiente:
1. Ubica los tipos de fuente en la Barra de formato 2. Haz clic en el Menú desplegable, ahí se proporcionan los tipos de letra que tienes disponibles para tu documento.
Cada tipo de letra presenta su estilo.Hay muchas cosas más que se pueden hacer con la fuente tales como, cambiar el color, el estilo, etc.
Cambio de color
Una de las formas de cambiar el color a la fuente se ilustra con los pasos siguientes:
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
“Este texto cambiara de tamaño”
“Este texto cambiara de tamaño”
“Este texto cambiara de tamaño”
Mayúsculas a Minúsculas.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
1. Marca el texto que deseas cambiar de color. 2. Selecciona la herramienta “Color de fuente” 3. La herramienta presentará un cuadro con diferentes colores. Se aprecia el cuadro azul marcado para utilizarse en el texto que se desea cambiar el color. Para que haga efecto el color lo único que tienes que hacer es elegirlo y listo. 4. El texto quedaría de la siguiente forma “Este texto se cambiará al color azul.”
Negrita, Cursiva y Subrayada. Estas herramientas son fáciles de identificar ya que tienen íconos distintivos: Para cambiar el texto tienes que marcarlo y enseguida presionar la opción que deseas. Por ejemplo, se desea que le apliques negrita, cursiva y subrayado al siguiente texto:
Otra opción integrada en el procesador de textos es la relacionada con la ventana llamada “Fuente”,
Cambiar tamaño de fuente.
Para cambiar el tamaño de la fuente de un texto sigue estos pasos.
1. Selecciona el texto. 2. Elige la herramienta Tamaño de Fuente 3. El resultado se nota ya que se eligió como tamaño de fuente el 26.
“Este texto cambiara a tipo oración” “Este texto cambiará a minúscula” “ESTE TEXTO CAMBIARA A MAYUSCULAS” “Este Texto Cambiara A Tipo Oración” “eSTEtEXTOmUESTRAcOMOaLTERNARmAYÚSCULAS y mINÚSCULAS”
“Este texto se cambiará al color azul.” Resultaría lo siguiente: “Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó estilo Negrita. “Este texto se cambiará al color azul.” Se aplicó estilo Cursiva. “Este texto se cambiará al color azul.”Se aplicó estilo Subrayado
1. Escribe el texto y selecciónalo. 2. Ve al menú INICIOy posteriormente elige la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas. Enseguida se aparecerá el siguiente cuadro, donde podrás hacer uso de laopción que necesites. Para cambiar de minúsculas a mayúsculas se debe hacer el mismo proceso. Con el tipo oración pone la primera letra mayúscula y las demás en minúscula.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
para ejecutar esta herramienta debes ir al Menú INICIO y el grupo FUENTE. Posteriormente aparecerá la siguiente ventana En esta parte puedes tener acceso a más alternativas que presentan las propiedades de la fuente. Se aprecia en la figura una sección de efectos lo que facilita convertir la fuente en tachado, relieve, sombras etc. “TEXTO TACHADO” “Texto superíndice” X2 + Y2 = Z2 “Texto subíndice” A1 + A2 + A3 “TEXTO CON SOMBRA” “TEXTO CON RELIEVE” “TEXTO GRABADO”
Para continuar dando una presentación más estética a los trabajos, se presenta otra herramienta de los procesadores de texto y nos referimos a los Formatos de párrafo. En ocasiones necesitas manipular diferentes posiciones, espacios y sangrías especiales, precisamente este tema se centra en los llamados “Formatos de párrafo”. Para desarrollar esta actividad necesitas conocer ¿qué es un párrafo? Un párrafo es según el diccionario cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito.
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Ejemplo:
Alineación de párrafo
Existen cuatro formas para alinear párrafos: derecha, izquierda, centrado y justificado. Cada ícono está íntimamente relacionado con lo que hace, así cuando se requiere que un texto se centre, obviamente, se elegirá la opción Centrar. Ejemplos:
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
“texto alineado a la izquierda” “texto alineado a la derecha” “texto alineado al centro” “texto alineado justificado”
En Word 2007 y posteriores, las opciones para cambiar el formato de fuente y de párrafo se encuentran en el menú INICIO, específicamente en el grupo FUENTE y en el grupo PARRAFO, tal como se muestra en la figura:
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
En esta nueva versión se han incluido iconos de las funciones que se utiliza con más frecuencia, como aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, borrar el formato, estilos de fuente, efectos como el tachado, subíndice, superíndice, cambiar de mayúsculas a minúsculas, color de resalte y color de la fuente y pulsando sobre la flecha en el esquina inferior derecha se abre el cuadro de dialogo FUENTE con todos las opciones completas. En el grupo PARRAFO están las listas numeradas y con viñetas, así como las listas multinivel, aumentar y disminuir SANGRIAS, ordenar el texto o las cantidades numéricas, mostrar u ocultar las marcas de párrafo, las opciones de alineación, el interlineado, el sombreado y bordes. Al igual que en el grupo fuentes en la esquina inferior derecha se encuentra la flecha para mostrar el cuadro de dialogo PARRAFO completo.
El interlineado sencillo o de 1.0 se ve como se muestra en la imagen.
Aplicando la herramienta de interlineado 1.5 obtendrás como resultado la siguiente figura. Observa que los espacios entre las líneas están más separados.
En ésta figura, el texto se configuró a Doble Espacio.
Ahora te explicaremos como realizar este proceso. 1. Marca el texto que deseas espaciar. 2. Activa la ventana Párrafo 3. Selecciona la opción Interlineado como se muestra en la figura. 4. Enseguida presiona el botón ACEPTAR Observa que en la ventana Interlineado existen otras opciones que puedes usar: doble, 1.5, múltiple, mínimo y exacto.
El tema que a continuación se te explicará se refiere al espacio entre líneas, ya que en ocasiones necesitas que un texto tenga más espacio de una línea a otra o bien que un párrafo se aleje más de otro. Para iniciar con el trabajo de Espacio entre líneas debes idenicar las herramientas que se utilizarán.
Las opciones Espacio anterior y Espacio posterior Se aplican a párrafos completos y lo que varía es el espacio antes y después del mismo.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Sangría
Algo importante es que se debe tener conocimiento del párrafo al que se va a aplicar la sangría y de qué tipo. 1. Entra a la ventana Párrafo y ubícate en la sección de Sangría. 2. Ahí cuentas con Sangría izquierda y derecha, así como, flechas con direcciones opuestas, en esa parte puedes cambiar las posiciones de la sangría en el documento. Ejemplo.
Para insertar un símbolo: 1. Haz clic en el lugar dónde desees insertar el símbolo. 2. En el menú Insertar, haz clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos. 3. En el cuadro Fuente, haz clic en la fuente que deseas. 4. Si deseas obtener un primer plano de un símbolo, haz clic en él. 5. Haz doble clic en el símbolo que deseas insertar. Ejemplos de símbolos:
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Numeración y Viñetas
Se muestra el siguiente texto que tiene una sangría de 1.2 centímetros a la izquierda y a la derecha (Aplicación especial ninguna) Ahora te presentamos la sangría con Aplicación especial a la primera línea (1.5 cms)
Microsoft Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes. Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe
Por último, un ejemplo con aplicación de Sangría Francesa.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.
Tabulaciones Las tabulaciones (tabulación: ubicación en la regla horizontal que indica hasta dónde se realiza la sangría de un texto o dónde empieza una columna de texto.) permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.
Crear columnas de estilo boletín Microsoft Word le ofrece la oportunidad de darle a sus textos la apariencia de una revista o de un periódico, ya puede cambiar el formato tradicional a un númerodiferente de columnas, las cuales pueden ser del mismo tamaño o de diferentes tamaños, el texto en las columnas de estilo boletín fluye de una columna a otra en la misma página. Utilice el menú DISEÑO DE PÁGINA opción COLUMNAS
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Agregar viñetas o numeración a texto existente 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración .
Para modificar la sangría de las viñetas pulse el botón personalizar y modifique los valores.
Ficha esquemas numerados.
Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado
1. Cambie a la vista Diseño de impresión (Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.). 2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas:
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
3. Elija el número de columnas y el espacio entre ellas. Crear letras capitales iniciales 1. Haga clic en el párrafo que desee comenzar con una “letra capital”, una mayúscula inicial grande. El párrafo debe contener texto. 2. En el menú Formato, haga clic en Letra capital. 3. Haga clic en: En texto o En margen. 4. Seleccione las demás opciones que desee.
Sombreado
Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una mejor presentación o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el menú INICIO y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el siguiente cuadro de diálogo.
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Bordes, sombreado y rellenos gráficos Bordes. Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y después abrir el menú Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde la primera ficha se llama Bordes.
Bordes de página
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.En Word 2013 los sombreados, bordes y rellenos se cambiaron al menú DISEÑO, que se ha agregado en esta nueva versión, ahora están en el grupo FONDO DE PÁGINA, junto con la opción MARCA DE AGUA y COLOR DE PÁGINA.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
Para agregar un borde a un párrafo o a una página se pulsa sobre el icono BORDE DE PÁGINA y para agregarle color a toda la página se pulsa sobre el icono COLOR DE PÁGINA para aplicar color a un solo párrafo en el grupo PARRAFO del menú INICIO, se pulsa en el icono SOMBREADO. El grupo FORMATO DEL DOCUMENTO del menú Diseño, ofrece el icono TEMAS, con el cual se tienen varias combinaciones de fuentes, estilos y colores para lograr una apariencia consistente.En el icono CONJUNTO DE ESTILOS, cambian rápidamente las propiedades de fuente y párrafo del todo el documento. Con el icono COLORES se puede cambiar rápidamente la combinación de colores de todo el documento. El icono FUENTES cambia rápidamente todo el aspecto del documento seleccionando un nuevo juego de fuentes, es necesario que
se hayan utilizado los estilos.Utilizando el icono ESPACIADO ENTRE PARRAFOS se puede cambiar rápidamente el espaciado y el interlineado entre párrafos del documento, se pueden elegir valores predefinidos o fijar valores personalizados. Mediante el icono EFECTOS cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento, cada opción usa varios bordes y efectos visuales como sombreado y sombra, para dar un aspecto distinto a los objetos.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Contesta las siguientes cuestiones: 1. ¿Qué entiendes por párrafo? ____________________________________________________________________________________
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2. ¿Cuántas formas tiene el programa de Word para alinear un párrafo y en qué consisten? Dibuja su icono ____________________________________________________________________________________
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3. ¿Qué efectos se le pueden dar a la fuente? ____________________________________________________________________________________
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4. ¿En qué consisten las opciones para cambiar de mayúsculas a minúsculas? ____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
5. ¿Para qué sirven los iconos ? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir la fuente? ____________________________________________________________________________________
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7. ¿Cómo se puede aumentar o disminuir las sangrías? ____________________________________________________________________________________
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8. ¿Para qué sirve el icono borrar formato? ____________________________________________________________________________________
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9. ¿Para qué sirve la herramienta espacio entre líneas? Exprésalo con tus propias palabras. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
10. ¿Cómo puedes acceder a la herramienta párrafo para configurar el espacio entre líneas? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
11. Con tus palabras explica en qué momento aplicarías las opciones de Espacio anterior y posterior. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
12 ¿Qué opciones se tienen para el interlineado y en qué consisten? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13.- ¿Cuántos tipos de sangrías especiales se pueden aplicar en el procesador de texto? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
14.- ¿Qué diferencia existe entre Sangría primera línea y Sangría francesa? ____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
____________________________________________________________________________________
15. ¿Cuáles son las opciones para poner una letra capital? ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
16. Menciona las opciones de bordes que se pueden utilizar ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un organizador gráfico del tema 1.6.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
EVALUACIÓN FORMATIVA
Escribe el siguiente texto en la computadora: insertando los símbolos correspondientes. “Los habitantes de la Grecia Antigua fueron prodigiosos matemáticos. Entre sus hazañas más sobresalientes está la de encontrar el valor del número pi ( ) que se sigue usando hasta nuestros días. Ellos hallaron que matemáticamente ( ) = 3.1416. También trabajaron arduamente en la geometría, a ellos se debe la nomenclatura de los ángulos. Así si ángulo ( )alfa ( ) más ángulo ( )beta ( ) más ángulo ( ) gamma ( ) eran los ángulos de un triángulo; entonces encontraron que ( )( ) +( )( )+( ) ( )= 180° .” SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
1. Escribe el siguiente texto en Word. “La dependencia a Internet La dependencia a algo, o alguien, está estrechamente relacionado con las adicciones. Con el término adicción se “hace referencia a un estado de dependencia física o psicológica”. Clínicamente, la adicción a la Internet, se denomina “uso patológico de Internet” y es “la dependencia que algunos usuarios desarrollan respecto a su conexión a la red”, esta adicción es del tipo psicológico. La dependencia a la Internet se clasifica en: 1. 2. 3. 4. 5.
Dependencia a los videojuegos La dependencia a la pornografía La dependencia al chat La dependencia a las redes sociales. Finalmente la dependencia al e_mail
El índice de adicción en los jóvenes va subiendo y “se cree que dedican más de cuatro horas a la semana a navegar por Internet y tienen un riesgo diez veces mayor de acabar siendo adictos” Los principales síntomas del uso patológico de la Internet son: • • • • •
El deseo irrefrenable de revisar el correo electrónico y entrar a las redes sociales La necesidad de navegar sin límite El insomnio y el temblor de dedos Exceso de irritación si la conexión falla Posponer una y otra vez la última conexión del día
Las consecuencias de esta adicción son muy parecidas a las de cualquier adicción: irresponsabilidad para con sus dependientes, por ejemplo, de los hijos, pérdida de seguridad fuera de la red, pérdida de amigos incluso la pérdida del trabajo. En cuanto al tratamiento de esta adicción se puede decir que “como este tipo de compulsiones se basa en el placer y no en el sufrimiento, resultan muy difícil de eliminar” pero inicialmente debe ser tratada como cualquier otra adicción, es decir, suprimiendo cualquier contacto con la actividad que produjo la situación. El tratamiento farmacológico es sólo un soporte el tratamiento psicoterapéutico y generalmente se basa en antidepresivos de última generación”.
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
2. Busca las palabras “dependencia” e “Internet” y reemplázalas por negritas. 3. Busca la palabra “adición” o “adicciones” y reemplázalas por cursiva. 4. Configura para que haya espacio y medio entre cada línea y doble espacio entre cada párrafo. 5. Cambia el tamaño del título a 16, cambia la fuente por Arial black 6. Agrega varios símbolos de monedas. 7. Justifica todo el texto, Centra el titulo 8. Ponle sangría de 2.5 cms a la lista numerada 9. Ponle dos tabulaciones a la lista de viñetas 10. Ponle espaciado anterior de 12 y posterior de 12 a la lista de viñetas 11. Ponle interlineado de 1.5 a la lista numerada 12. Ponle sangría francesa al primer párrafo y sangría en la primera línea al último párrafo. 13. Cambia todo el texto a 2 columnas con 2 centímetros de separación. 14. Agrega una letra capital al principio del texto. 15. Ponle sombreado a la lista numerada. 16. Agrega borde a la lista de viñetas y un borde a toda la página color azul oscuro, con línea de 2 17. Agrégale color de fondo a la página Fucsia claro 80% 18. Agrégale una marca de agua al documento. 19. Agrega estilos y cambia a otro estilo, cambia los colores y el tema 20. Guarda tu documento como “adicciones.doc”.
Guía de observación 1.6 CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES Sí No
REACTIVOS 1.Capturó el texto indicado y lo guardo 2.Modificó el tipo, el tamaño, color, y estilo de la fuente. 3.Cambió el espaciado anterior y posterior del párrafo 4.Cambió el interlineado. 5.Utilizó la opción buscar y reemplazar 6.Agregó sangrías a un párrafo en ambos lados. 7.Utilizó la sangría francesa y en la primera línea. 8.Insertó un símbolo especial 9.Utilizó listas numeradas y viñetas 10.Agregó bordes y sombreados 11.Cambió el texto a dos columnas 12.Utilizó la letra capital 13.Agregó fondo de página 14Aplicó marca de agua a la página 15.Agregó borde a un párrafo y borde de página. 16.Agregó y cambio estilos, colores y tema.
Total
Firma del alumno
Firma del evaluado
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Demostración Grupal
PRÁCTICA INTEGRADORA DEL PRIMER COMPONENTE Objetivo: Manejar el procesador de texto aplicando las funciones básicas, diseño y configuración de página, edición y formato del documento. Escenario: La práctica se podrá realizar en el laboratorio de cómputo, el cual deberá contar con el material de apoyo indicado. Procedimientos:
SUBMÓDULO I
1. Entra al procesador de texto. 2. Identifica y menciona cuatro aplicaciones de la barra de formato. 3. Identifica y menciona cuatro barras de menú. 4. Diseña el documento, con tamaño carta, orientación vertical, márgenes normales 5. Escribe un texto de al menos 2 páginas. 6. Incluye encabezado con tu nombre y pie de página con el número de página. 7. Agrega una portada prediseñada 8. Cambia el tipo de letra y tamaño al texto, puede ser a cursiva. 9. Cambia el color de texto a uno de los párrafos. 10. Agrega un espaciado anterior de 6 y posterior de 12 puntos 11. Cámbiale el interlineado a 2 espacios 12. Coloca sangría francesa en uno de los párrafos. 13. Inserta una imagen en el texto. 14. Ponle sombreado a la primera fila 15. Cambia el diseño de la página con tamaño oficio, orientación horizontal, márgenes moderados. 16. Duplica el texto para incrementar el número de páginas 17. Agrega el número de página en la parte inferior central. 18. Activa los menús por medio del teclado y abre un nuevo documento. 19. A la primera línea del documento, cambiarle la fuente, el color, el tamaño y copiar el formato para pegarlo en la primera línea de cada párrafo. 20. Copia el texto del primer documento y aplica el pegado espacial para pegarlo sin formato en el segundo documento. 21. Cambia el título a MAYUSCULAS, después a minúsculas y luego a la primera letra mayúscula en cada palabra. 22. Utiliza las opciones de BUSCAR, REEMPLAZAR e IR A… 23. Utilizar el panel de navegación. 24. Utilizar las opciones de alineación, listas numeradas y viñetas 25. Agrega 2 columnas y letra capital en texto 26. Pásale al menos una vez el corrector ortográfico. 27. Utiliza la autocorrección y el autotexto 28. Inserta símbolos automáticamente con autocorrección y con teclas 29. Agrega un borde de página y marca de agua 30. Cambia el tema y la combinación de colores 31. Guarda tu documento con el nombre de “demostración.doc”
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Datos generales MÓDULO II: SUBMODULO 1:
COMPONENTE1: Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador
DESARROLLO DE OFIMÁTICA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTO CREAR, DISEÑAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.
Clave del instrumento
Fecha de aplicación
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
No. de aciertos
Calificación
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica integradora. LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO Hay un documento elaborado en el Ejecutó el acceso al procesador de varias procesador de textos. formas, y mostró los menús solicitados, activó y desactivó la cinta de opciones Hay diferentes tipos de letras en el Cambió el tipo de letra, el tamaño y el documento color del texto En el documento se configuró: orienUtilizó el espaciado anterior y posterior tación, márgenes y tamaño entre párrafos y sangrías. Incluyó encabezado y pie de página Aplico bordes y sombreados. correctamente Agregó una portada prediseñada Utilizó palabras con autocorrección Incluyó sangría francesa y de primeAplicó las listas numeradas y viñetas ra línea en uno de los párrafos Agregó doble espacio al párrafo Utilizó autotexto para frases o encabezados Insertó símbolos con teclado Aplicó las opciones de interlineado Insertó símbolos automáticamente Aplicó márgenes estrechos con teclado El documento tiene imágenes inserAplico diferentes temas y colores. tadas El documento tiene símbolos especiaUtilizó el panel de navegación y sus oples. ciones El documento tiene columnas y letra Mostro y oculto caracteres de texto capital El documento tiene varios párrafos Utilizó las opciones de copiar, pegar, cocon diferente alineación piar formato y pegado especial El documento tiene un borde de págiAplicó opciones de mayúsculas, minúsna y marca de agua culas y alternadas, tipo operación.
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MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN REACTIVOS SI NO REACTIVOS El documento tiene el número de páGuardó el documento en varios formatos gina al final y al centro. Abandonó correctamente el prograGuardó el documento correctamente ma? OBSERVACIONES:
CUMPLE SI NO
Firman de común acuerdo Evaluador
Participante
SUBMÓDULO I Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
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CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.
PLANTEL ____________________________________________________
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE INFORMÁTICA MODULO I FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO Y SOPORTE INFORMÁTICO SUBMODULO 3: PROPORCIONAR SOPORTE INFORMÁTICO BÁSICO COMPONENTE 2: ADECUAR LA RED LAN A NUEVOS REQUERIMIENTOS. ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________ SEMESTRE: _________________________ GRUPO: ______________
FECHA: ________________
Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla. LISTA DE COTEJO
LISTA DE COTEJO
CUMPLE
SUBMÓDULO I
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
No.
Elaboración de documentos electrónicos, mediante un procesador de texto
SI
NO
CUMPLE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
SI
NO
CUMPLE EVALUACIONES FORMATIVAS
SI
NO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10.
11.
SUMA
GUIA DE OBSERVACIÓN: COEVALUACIÓN
No
1.
Asiste regularmente a clases (1.0)
CUESTIONARIO
2.
Participa activamente en clase (1.0)
GUIA DE OBSERVACION
3.
Cumple con su parte de trabajo (1.0)
LISTA DE COTEJO LC
4.
Hace aportaciones valiosas (1.0)
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
5.
Respeta a sus compañeros (1.0)
EVALUACIONES FORMATIVAS
6.
Mantiene la disciplina en clases (5.0)
ASPECTO
VALOR
PUNTAJE OBTENIDO
PORCENTAJE
PUNTUACION DEFINITIVA
CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE
REVISÓ
ENTERADO: PADRE O TUTOR
NOMBRE Y FIRMA
ASPECTO
GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION)
ACTA DE EVALUACIÓN PARCIAL
INSTRUCTOR
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
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