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• josue alexander

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¿Qué es la ISO 55001? Los activos pueden ser muy diferentes, pero toda empresa los tiene. Los activos pueden ser una ventaja competitiva o pueden drenar los recursos de su empresa. Por ello es importante gestionar los activos de manera eficiente y la ISO 55001 está para ello. La ISO 55001 es especialmente importante en empresas con mucho capital, que disponen de activos físicos importantes con altos costes de reparación. Esto incluye a empresas del sector servicios, industria ligera y pesada, distribución, construcción, gestión de propiedades y transporte. La ISO 55001 fue publicada en Enero de 2014 y establece requisitos específicos para implantar y mantener activos, pero también para mejorar dicho activo a través de un sistema de gestión de activos. Dicha norma se basa en el PAS55, que dispone de una trayectoria reconocida en el sector de servicios públicos. La ISO 55001 tiene como objetivo aplicar dicho enfoque en otros sectores, permitiendo a las empresas beneficiarse de ello. Dicha norma está diseñada para proporcionar una estructura y orientación al sistema de gestión de activos (SGA) al mismo tiempo que realiza una análisis comparativo del rendimiento en todos los sectores y mejora el rendimiento financiero acorde a las estrategias de crecimiento de la empresa. La norma también se centra en los beneficios de la colaboración funcional y conecta con la recientemente publicada norma BS11000 Relaciones de Colaboración Empresarial.

¿Cuáles son los beneficios de la norma ISO 55001 de Gestión de Activos? Un sistema de gestión de activos proporciona un enfoque estructurado y de mejores prácticas para gestionar el ciclo de vida de los activos. 

Reducción de los riesgos asociados a la propiedad de los activos - desde costes innecesarios de mantenimiento e ineficiencia hasta prevención de accidentes (por ejemplo, explosiones en plantas de gas)

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Mejora de la garantía de calidad para los clientes/reguladores - donde los activos juegan un papel clave en la provisión y calidad de productos y servicios

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Adquisición de nuevos negocios - las partes interesadas ganan confianza al saber que existe una estrategia para asegurar que los activos cumplan con los requerimientos de seguridad y desempeño necesarios

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Apoya el crecimiento del negocio internacional - demostrando que se están cumpliendo los requisitos de un sistema de gestión de activos reconocido internacionalmente.

¿Cuáles son los beneficios del uso de esta norma?

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Obtener valor de los Activos El principal objetivo es ser capaz de obtener beneficio del valor de sus activos. Muchos logros rápidos en una organización están relacionados con la mejora del conocimiento de los activos. Por otro lado, este cambio del enfoque puede ayudar a mejorar la relación con todas las partes interesadas en el negocio (stakeholders).

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Nuevos enfoques. - El valor de un activo no necesariamente está relacionado con su valor monetaria y definir cuál es el valor de un activo a menudo está relacionado con los inputs que obtenemos de personas ajenas a la empresa u organización.

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Mejora de la comprensión del Negocio. - ISO 55001 ha generado un gran un gran interés de las ciudades en esta norma. La noción de valor de un parque público no se puede expresar en términos monetarios y la definición de su valor respecto a los usuarios que significará cada vez estaremos más cerca de los que utilizan el parque público. Esto puede ser aplicable y muy beneficioso para muchas organizaciones, no solamente las públicas.

¿Para quién es esta norma?: Esta norma puede ser utilizada por muchos tipos de organizaciones y empresas, públicas o privadas. Desde una ciudad o un proveedor de servicios a una cadena de supermercados, todos se pueden beneficiar de una buena gestión de sus activos.

Cómo certificar una empresa en ISO 55001 Independientemente de que acabe de conocer la norma ISO 55001 o que busque mejorar sus conocimientos, en ambos casos tenemos los recursos y la formación adecuada. Ofrecemos packs que pueden adaptarse a las necesidades de su negocio para impulsar su Gestión de Activos. Se puede diseñar un pack de normas ISO 55001 que elimine la complejidad que implica llevarle a dónde quiere ir, sea cual sea su punto de partida.

Beneficios de la certificación

 Conseguir más clientes .-Las especificaciones de los contratos a menudo incluyen la certificación como requisito, de esta forma la certificación le abre muchas puertas.  Satisfacción del cliente .-Provisión de productos que cumplan consistentemente con los requisitos del cliente.

 Gestión de riesgos mejorada .-Una mayor consistencia y trazabilidad de los productos y servicios hace que los problemas sean más fáciles de arreglar.  Relaciones mejoradas con las partes interesadas .-Mejore la percepción de su empresa por parte de trabajadores, clientes y proveedores  Cumplimiento legal.- Entienda cómo afectan los requisitos normativos y regulatorios a su empresa y clientes.  Credenciales comerciales probado.-La certificación por una norma internacionalmente reconocida se traduce en un crecimiento del negocio.  Reducción de costes operativo.-La mejora continua de los procesos y la resultante eficiencia operativa suponen un ahorro.

Otros beneficios potenciales

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Gestión efectiva del valor, riesgo y confianza El buen gobierno, entendimiento y control de activos puede mejorar la confianza de las partes interesadas y reducir así las primas de seguros.

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Integración de la ISO 55001 Los actuales sistemas de gestión de seguridad y salud, seguridad de la información, calidad, medioambiente y continuidad de negocio requieren conocimientos sobre activos, su gestión y los riesgos asociados. La introducción de la ISO 55001 en un sistema de gestión integrado añade valor a la gestión de riesgos y empresarial de la empresa.

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Normalización y simplificación La gestión de activos permite a grandes empresas normalizar y simplificar sus instalaciones y equipos, reduciendo costes en respuestos y suministros. Los programas optimizados de gestión de activos aseguran maximiar el valor de las oprotunidades de crecimiento.

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Seguridad personal y del proceso Una gestión efectiva de los activos mejora la seguridad personal y del proceso, reduciendo riesgo de accidentes. Una gestión proactiva y operacional de los activos asegura minimizar la probabilidad de incidentes y accidentes.

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Imagen y reputación Los activos ifluyen en la imagen y reputación de una empresa y sus operaciones. Los activos son normalmente la imagen de la mepresa y mejorar su diseño contribuye directamente a mejorar las visitas.

Pasos para la certificación Paso 1

Necesitará rellenar el formulario de solicitud para que NQA puede comprender las necesidades y requisitos de su empresa. Puede completar el formulario rápido o el formal. Utilizaremos la información proprocionada para definir el alcance de la auditoría y proporcionarle un presupuesto de certificación. Paso 2 Una vez haya aceptado el presupuesto, estableceremos una fecha para la auditoría con su auditor de NQA. Dicha auditoría está formada por dos visitas obligatorias que forman la auditoría de certificación inicial. Por favor, tenga en cuenta que su sistema de gestión habrá tenido que estar en funcionamiento por al menos 3 meses y haber superado una revisión por la dirección y una auditoría interna. Paso 3 Si supera con éxito la auditoría inicial (fase 1 y fase 2) y el resultado es positivo, NQA emitirá un certificado acorde a la norma solcitada. Recibirá una copia física y digital de su certificado, el cual es válido por 3 años y será mantenido mediante un programa de vistas de mantenimiento anual y una recertificación trienal.

PROCESO DE CERTIFICACIÓN El proceso para la certificación de sistemas de gestión es sencillo y sigue unas pautas comunes para todas las normas de sistemas de gestión ISO - ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 27001, ISO 22301… PASOS PARA LA CERTIFICACIÓN 

Solicitud de registro, la cual se realiza completando el Formulario de Solicitud de Presupuesto para la norma que desee. Los formularios puede encontrarlos en las páginas de cada Norma. Este formato proporciona información acerca de su empresa, para que podamos definir con precisión el alcance de la certificación y la duración de la evaluación.

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Evaluación conforme a los requisitos de la Norma, que consistirá en dos visitas obligatorias que forman la Auditoría de Certificación Inicial (explicado más adelante). Tenga en cuenta que debe ser capaz de demostrar que su sistema de gestión ha estado en pleno funcionamiento durante un mínimo de tres meses y ha sido objeto de un ciclo completo de auditorías internas.

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Certificación emitida por NQA is completa satisfactoriamente la auditoría de fase 2. Este certificado se mantiene a través de un programa de auditorías anuales de mantenimiento y una auditoría de recertificación al final del ciclo de tres años.

AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN FASE 1 El propósito de esta auditoría es para confirmar que su organización está lista para la evaluación completa.

El auditor: 

Confirmará que el sistema de gestión se ajusta a los requisitos de la norma.

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Confirmará la condición de la implementación.

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Confirmará el alcance del certificado.

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Comprobará el cumplimiento legislativo.

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Realizará un informe que identifique cualquier incumplimiento o las oportunidades de mejora y acordará un plan de medidas correctivas en caso necesario.

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Realizará un plan de evaluación y confirmará una fecha para la visita de fase 2.

FASE 2 El propósito de esta auditoría es confirmar que el sistema de gestión se ajusta en la práctica a los requisitos de la norma elegida. El auditor: 

Realizará auditorías de los procesos y actividades definidos en el alcance de la certificación.

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Documentará cómo el sistema cumple con el estándar mediante el uso de evidencias objetivas

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Informará de cualquier incumplimiento u oportunidad de mejora.

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Establecerá un plan de mantenimiento y acordará una fecha para la primera visita anual de evaluación.

Si el auditor identifica no conformidades mayores, el certificado no se emitirá hasta qye se hayna implementado y verificado las acciones correctivas. Los requisitos de acreditación estipulan que este proceso debe completarse en 6 meses, de lo contrario habría que repetir la fase 2. En el casode los SGSI (Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información) este requisito se extiende a cualquier no conformidad, incluidas las de auditoría interna o los procesos en la Revisión por la Dirección. La certificación no podrá ser emitida para ISO 27001:2013 hasta que haya evidencia suficiente que demuestre la implantación, la eficacia y el mantenimiento de las acciones correctivas levantadas para solucionar dichas incidencias. AUDITORÍA DE MANTENIMIENTO El certificado emitido tiene una validez de tres años. Dicho certificado se mantiene a través de auditorías de mantenimiento anuales y una auditoría de recertificación cada 3 años (auditoría complete del sistema). Estas auditorías se llevan a cabo anualmente para asegurarse de que el cumplimiento de la norma elegida se mantiene durante todo el ciclo de certificación de tres años.

La frecuencia y la duración dependerá de factores que incluyen: 

El tamaño y la estructura de la organización.

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La complejidad y riesgo de las actividades.

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El número de normas de sistemas de gestión incluido en el alcance de la certificación.

Debe demostrar cumplimiento durante estas auditorías de mantenimiento, es un requisito de todas las normas ISO.