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• Sasha Saleh

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Bucaramanga 12 de septiembre de 2016 Señores. ---------------------Asunto: Propuesta Comercial ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Los parámetros de control para las empresas respecto a la gestión de los riesgos en los trabajadores se ha ido incrementando y así mismo las sanciones que los entes de control están aplicando, contempladas en el DECRETO 472 de 2015, por lo tanto como empresa se debe tener en cuenta las directrices establecidas en el DECRETO 1072 de 2015 el cual establece la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste básicamente en el ciclo del P(planear),H(hacer),V(Verificar),A(actuar) enfocado a la prevención y garantías de un trabajo en condiciones apropiadas que no atenten contra la integridad de los funcionario y que la organización tenga los medio para dar fiabilidad de que su misión se está llevando de forma eficiente y controlada. Por lo tanto presento los servicios de asesoría en el desarrollo e implementación del sistemas de SST que contempla lo siguiente herramientas para el seguimiento y control de actividades, que alimenten el sistema con la finalidad de poder dar veracidad de una gestión de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo con los requisitos mínimos establecidos de ley. Este proceso se adelanta bajo el esquema del ciclo PHVA del cual aplican actividades que van entrelazadas para lograr el objetivo final.

Evaluación del SG-SST: Se realiza una lista de verificación inicial para determinar 1 hasta qué punto la organización está cumpliendo y definir el cronograma de trabajo y el personal responsable.

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos: Se verifica por 2 cada una de las áreas de la organización los riesgos que los trabajadores se ven enfrentados priorizándolos y gestionando el riesgo.

Matriz Legal: Se presenta modelo de normatividad aplicable a la organización 4 desde el aspecto de la seguridad y salud en el trabajo especificando el requerimiento descripción del mismo y resolución Colombiana aplicable.

5 Política de SGSST: Se asesora para la estructuración de la Política de Seguridad

y Salud en el Trabajo que cumpla con los requerimientos de Ley.

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Objetivos, Metas y Programas: Se asesora en los programas que aplicarían a la organización y como se deben documentar.

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Recursos del Sistema: Se generan herramientas que permitan tener más claro los recursos que el sistema requiere y poder controlar estos recursos.

Indicadores: Se presentan modelos de los indicadores que requerirá el sistema para poder ejercer el control y la rendición de cuentas periódica facilitando la toma 8 de decisiones que sean asertivas he impliquen un costo mínimo generando grandes impactos.

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Control de Documentos y Registros: Se asesora en el procedimiento de gestión documental parámetros de control a tener en cuenta y matriz de documentos.

Roles y Funciones frente al SG-SST: Se complementan cada uno de los roles y 10 funciones de los funcionarios con los que se requieren por el decreto 1072 de 2015 dependiendo de la jerarquización en la organización.

Diagnóstico de Condiciones de Salud :se presentan herramientas y se asesora para la utilización de las mismas que permitan llevar control en los diagnósticos de 11 salud que realice la organización. Además se asesora en los exámenes médicos pertinentes partiendo de las funciones que desarrolle el funcionario.

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Plan de Trabajo Anual del SG-SST :se presenta un esquema de trabajo para la organización y adaptable a las necesidades que la organización requiera.

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Cultura y Liderazgo: Se definen las evidencias que respalden la gestión gerencial y como se pueden llevar dentro del sistema.

15 Documentación de procedimientos de seguridad industrial: Se asesora en la construcción de los procedimientos que garanticen la seguridad industrial de las

actividades más representativas.

Adquisiciones: Se establece procedimiento para la gestión de compran que 16 generen trazabilidad y garanticen que los elementos cumplan con estándares de calidad y seguridad industrial.

Gestión de Contratistas: Políticas y procedimiento para llevar acabo con los 17 contratistas permitiendo dejar registro y garantía para la organización de procedimientos seguros por parte de terceros que no vallan a implicar un riesgo.

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Evaluaciones medicas ocupacionales: Se asesora en la creación del profesiograma partiendo de la matriz de riesgos.

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Gestión de EPP: Se establece un procedimiento estructurado con registros que garanticen la selección, uso y medidas de seguimiento y control de los mismos.

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Gestión de Cambio: Se presentan los mecanismos que permitan gestionar los cambios dentro de la organización respecto a SG-SST.

Gestión del vigía de seguridad y salud en el trabajo COPASST: Se asesora en 21 la conformación, responsabilidades y funciones del comité de seguridad y salud en el trabajo.

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Inducción y Re inducción: Se establecen los parámetros mínimos para la inducción y reinducción que den cumplimiento por lo establecido de ley.

Motivación, Comunicación, participación y consulta: Se asesora en los mecanismos más eficientes para la motivación consulta y participación que 23 permita dejar registros y sean consecuentes con la divulgación de cada una de las partes interesadas.

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Prevención, Preparación y Respuesta a emergencias: Se asesora en la construcción de un plan frente la preparación y respuesta ante emergencias.

Programa de Capacitación y entrenamiento: se ajusta modelo del programa 25 para gestión de capacitación y entrenamiento partiendo de las actividades que impactan en la prestación del servicio de la organización.

Control de riesgo prioritario: se define las actividades de alto riesgo dentro de la 26 organización y procedimiento para seguimiento y control que permita el control de actividades que puedan ocasionar accidentes graves o la muerte.

SIVEO: Se presentan el esquema inicial de los sistemas de vigilancia 27 epidemiológicos que requiera la organización partiendo de los riesgos prioritarios identificados en la Matriz de Riesgo.

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SIVEO PSICOSOCIAL: se presenta asesoría de que es y para qué sirve mas no se implementa.

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Comité de Convivencia (Riesgo Psicosocial): Se conforma se establecen registros y se dicta capacitación sobre responsabilidades y deberes.

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Visitantes, comunidad y autoridad: se presentan herramientas para control y políticas.

31 Reporte de condiciones y comportamientos inseguros.

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Programas de Inspección: Se establece el programa con sus correspondientes registros.

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Auditoria Interna SGSST: Se realiza una auditoria al final del proceso a las partes interesadas como soporte inicial para el plan de acción de mejora.

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Investigación de Incidentes, accidentes y enfermedades: Capacitación y herramientas para poder realizarla de forma eficiente.

35 Rendición de Cuentas: parámetros a tener en cuenta

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Revisión por la alta dirección: requisitos mínimos para el informe y como obtener estos insumos desde las distintas herramientas del sistema.

37 Acciones Preventivas

38 Acciones Correctivas

39 Acciones de Mejora

40 Correcciones

41 Mejora Continua.

42 Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el Trabajo

En cada una de las actividades citadas se brindara acompañamiento el tiempo establecido para el desarrollo del proyecto es de tres meses del cual se realizara 4 visitas al mes periodo en el cual la asesoría será permanente por medio telefónico y vía web, en el que se realizara acompañamiento al funcionario que designe la organización para recibir la información que será fundamental para un proceso exitoso de implementación. El costo de la propuesta es de $ 12.000.0000 los cuales incluyen todos los gastos de viáticos y transporte del personal para asesorar. Los profesionales que tendrá a disponibilidad durante el proceso serán ingenieros industriales Especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo con amplia experiencia en la implementación y desarrollo de sistemas de gestión integrados Seguridad, Ambiental y Calidad. Con ansias de poder trabajar para su organización estableciendo herramientas que garanticen un eficiente desarrollo organizacional. Cordialmente.

EUDER FABIÁN REYES ESCOBAR. Abogado Especialista en Derecho Laboral y de la Seguridad Social JAIRO ENRIQUE PÉREZ MARTÍNEZ Ingeniero Industrial Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.