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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TEGNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

Actividad de aprendizaje 1 Evidencia 5: Propuesta comercial

INSTRUCTOR TÉCNICO: JESUS ALBERTO GARZON ROMERO

GRUPO: 9 “Proactivas” FLOR MARINA BALLESTEROS VALLEJO RUTH ALEJANDRA GONZALEZ QUINTERO

MAYO 15 DE 2019

Tabla de Contenido

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Introducción Objetivos Desarrollo Actividad de aprendizaje 1 Evidencia 5 Propuesta comercial. Comportamiento PIB Inflación y devaluación Riesgo país y el EMBI Propuesta Comercial Conclusiones Fuentes bibliográficas

Introducción El desarrollo de ésta actividad nos impone un reto muy interesante en el proceso de aprendizaje que nos encontramos adelantando. Realizaremos todas las tareas con responsabilidad y compromiso para lograr el aprendizaje que nos propone la dinámica del mercado financiero internacional. Realizar la investigación y lectura que sean necesarias para documentarnos de la actualizad comercial, nacional e internacional. Aprender y profundizar, no solo para la presentación de esta evidencia, sino para nuestro crecimiento personal, en temas, como la globalización de la economía, tratados de libre comercio, tipos de mercados financieros internacionales, participantes de los merados capitales, sistema Monetario Internacional, índices financieros, tasas de cambio, riesgos de cambio, devaluación de la moneda, revaluación de la moneda, inflación entre otros muchos temas relevantes.

Objetivos 1-. Lograr aprender y perfeccionar a elaborar propuestas comerciales para venderlas y lograr posicionarnos en el mercado local, nacional y por qué no internacionalizarnos. 2-. Profundizar cada día más en la investigación sobre los temas de aprendizaje planteados, para hacernos expertas en temas de economía global, en riesgos que nos presenta la negociación internacional, los múltiples medios de pago que existen y que no conocemos y el perfeccionamiento cambiario en Colombia.

Actividad de aprendizaje 1 Evidencia 5: Propuesta comercial Entender, relacionar e interpretar los indicadores económicos, ayuda a los empresarios, y a los ciudadanos en general, a pronosticar el futuro económico y a anticiparse a los cambios. La cultura económica ya no es un lujo sino una herramienta. Si no se quiere ser víctima de los errores, de otro crash bursátil, o de una devaluación, hay que entender los indicadores macroeconómicos. Basado en lo anterior, para esta evidencia desarrolle una propuesta comercial, teniendo en cuenta el comportamiento financiero de un país. Para ello debe realizar un análisis de los indicadores económicos más representativos y definir la viabilidad, desde el punto de vista económico, para establecer o no, negociaciones logísticas comerciales con ese país. Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta los siguientes pasos: •

Seleccione un posible cliente de otro país con el cual estaría interesado en establecer relaciones comerciales.

•

Una vez cuente con la información del punto anterior, proceda a diligenciar las tablas que encuentra a continuación.

1. Comportamiento del PIB 1.1. Diligencie la siguiente tabla y analice el comportamiento, en los últimos 8 años, del PIB del país seleccionado. Año 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

PIB Constantes (miles de millones de pesos) 561.645 590.914 619.431 648.134 670.201 681.101 697.172 561.645

Crecimiento del PIB en el año 6,6% 5,2% 4,8% 4,6% 3,4$ 1,6% 2,4% 6,6%

Crecimiento del PIB per cápita durante el año $ 11.935.681,5 $ 13.424.331,8 $ 14.294.932,2 $ 15.144.535,4 $ 16.006.597,0 $ 16.693.675,0 $ 17.719.438,0 $ 18.668.370,0

1.2. Análisis: En el 2018 su crecimiento fue de 6.6% con respecto al año anterior, ya en el 2017 se ve un cambio grande del PIB con un decrecimiento del 2.4%, en los dos años anteriores mantiene unos comportamientos tendientes a la baja, pero se mantiene estable en los años 2013 y 2014 con un 4.8% y 4.6% respectivamente, en el 2012 tiene una alza con un 5.2% pero para 2011 se mantiene nuevamente a 6.6%. Podemos ver que no es un país tan estable con respecto a su PIB y que en un periodo de tiempo como este tiene muchos cambios.

2. Inflación y devaluación 2.1. A través de la siguiente tabla, muestre los datos de devaluación, inflación y aumento o pérdida del poder adquisitivo, durante los últimos 8 años del país seleccionado

Año 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

INPC Inflación final 3,73 % 3,73 % 2,44 % 2,44 % 1,94 % 1,94 % 3,66 % 3,66 % 6,77 % 6,77 % 5,75 % 5,75 % 4,09 % 4,09 % 3,18 % 3,18 %

Valor del dólar

Devaluación

1.942,70 1.768,23 1.926,83 2.392,46 3.149,47 3.000,71 2.984,00 3.249,75

-1,06 -2,76 6,15 7,52 13,71 -7,44 5,65 0,87

Salario mínimo final $535.600 $ 566.700 $ 589.500 $ 616.000 $ 644.350 $ 689.455 $ 737.717 $ 781.242

% variación 4,00% 5,80% 4,02% 4,50% 4,60% 7,00% 7,00% 5,90%

+ o - del poder de compra 26.8 % 40.98 % 51.54 % 27.32 % 14.77 % 17.39 % 24.44 % 31.44%

2.2. Análisis: La inflación cambia todos los años comenzando con un 3.37% en 2011 y cerrando con 3.18% en 2018 se evidencia que el crecimiento y decrecimiento no se hace de manera regular lo que genera que la devaluación se comporte de la misma manera, es decir irregularmente.

2.3. Investigue en qué período presidencial se presentó la principal devaluación: No cabe hoy la menor duda de que dos de los tres peores años de la última década, desde el punto de vista de los resultados económicos, serán los años 2015 y 2016. Las razones para ello son tanto internas como externas, a saber: 1. La caída abrupta de los precios internacionales del petróleo. 2. El preocupante desempeño de un sector industrial al que le expropiaron sus utilidades cobrándole impuestos totales del 75% de sus utilidades. 3. La caída del consumo de los hogares y de la inversión privada, atemorizados por la entrega del país a las Farc en las negociaciones de La Habana. 4. Encarecimiento del servicio de la deuda externa del Gobierno por culpa de la revaluación del peso colombiano. Aseveró el Ministro, finalmente, que el Gobierno está en control de la crisis económica, porque ya ha sido capaz de reducir sus gastos en las vecindades del 0,8% del PIB por año y porque confía en que los recaudos tributarios le seguirán creciendo. De acuerdo con la proyección del Ministro titulada, “Ingresos netos de la Dian”, saltan allí estos recaudos de 65 billones de pesos colombianos en 2010 a 126 billones en 2016, cuasi se doblarán en seis años del gobierno de Santos, esto es, nos crecerán al asfixiante, destructor, 12% por año.

3. Riesgo país y el EMBI (si el país seleccionado es un país emergente) 3.1. A través de la siguiente tabla, muestre los datos de Riesgo País durante los últimos 8 años en el país seleccionado. Año

Valor Variación

2011

195

5.98 %

2012

112

4.27 %

2013

166

2.35 %

2014

196

2.62 %

2015

321

1.58 %

2016

227

0.44 %

2017

174

0.58 %

2018

231

1.76 %

3.2. Análisis: El riesgo del país viene variando mucho, 2011 y 2012 se presenta estable con 5.98% y 4.27 %, en 2013 y 2014 se evidencia baja a un 2.35% y 2.62%, del 2015 al 2018 el riesgo es alto terminando con 1.76%. En concreto, para Camilo Rincón Vanegas, analista de investigaciones económicas del Banco Agrario, esa reducción del riesgo se debe principalmente a factores como los buenos precios internacionales del petróleo, al corrección del déficit de cuenta corriente y fiscal en los últimos años y a una implementación adecuada de las medidas macroeconómicas.

Nota: para complementar esta información puede realizar consultas en la web u otras fuentes de información confiables, indagando sobre los siguientes indicadores económicos: PIB, inflación, devaluación, riesgo país y EMBI. Una vez diligencie y cuente con la información solicitada anteriormente, realice un análisis sobre la viabilidad de negociación con el país escogido. Finalmente, utilizando esta información, elabore una propuesta comercial que incluya los siguientes puntos: •

Referencias comerciales.

•

Instrumento de pago a utilizar.

•

Riesgo a asumir.

•

Alternativa y plazo de pago.

•

Beneficios para el vendedor/exportador.

•

Beneficios para el comprador/importador.

PROPUESTA COMERCIAL

Organizar 250 metros de archivo a razón de $400.000 metro, para un valor total de $100.000.000 de pesos, con un tiempo de ejecución en ocho meses en aplicación de las Tablas de Retención Documental legalmente establecidas. La organización documental, permite a la empresa minimizar riesgos de perdida de información, facilita su consulta, evita la apertura de procesos disciplinarios a los responsables de su custodia y manejo; permite contar siempre con un inventario real, en el que la documentación está debidamente clasificada y ubicada en el archivo de gestión, Archivo Central y Archivo Histórico, con tiempos definidos de permanencia y transferencia. La organización, permite consultas óptimas, rápidas, eficientes y eficaces. Lograr esta organización le permitirá a la empresa tener una política definida de los documentos según lo recomendado por la ley 594 de 2000, Decreto 2609 de 2012 y demás modificaciones y reglamentaciones expedidas a la Ley General de Archivos. Convertida en Política Pública, que todas las entidades gubernamentales, deben adoptar. La implantación de un programa de gestión documental PGD para la empresa, permite una mayor integración y armonización de la información del sistema de documentos, con el que se trabaja actualmente y el archivo físico de la empresa. Para poder realizar el PGD que es importante para la empresa, se ofrece: Aplicar las Tablas de Retención Documental a la totalidad de los documentos de archivo producidos en ejercicio de sus funciones o actividades, independientemente del formato o soporte en el que se encuentren. Por lo tanto, si los documentos almacenados por los funcionarios de su entidad en sus computadores son documentos

electrónicos de archivo, es decir que, entre otras cosas, poseen valor administrativo, legal, fiscal, contable, técnico, histórico, cultural o científico, deberán ser tratados conforme los principios y procesos archivísticos, implementando en su tratamiento las TRD. Implementar las TRD a documentos electrónicos de archivo implica, de una parte, organizarlos en series y subseries acorde con el citado instrumento archivístico tanto en archivo de gestión como en archivo central. De otra parte, definir unos tiempos y un procedimiento para la realización de las transferencias documentales (primarias y secundarias) en concordancia con los tiempos de retención registrados en las TRD, así como aplicar la selección y eliminación a aquellas series y subseries que las tengan por disposición final de acuerdo con el procedimiento indicado en las casillas correspondientes de las TRD Manejo de la información: Para llevar a cabo la ejecución de una Tabla de Retención Documental se exige el total reconcomiendo de los documentos, su clasificación y su relevancia empresarial. En este punto de desarrollo, empezaremos a notar como el manejo de la información se hace más fluido y estandarizado, lo que hace que el reconocimiento de la estructura organizacional sea más enfático y útil. Control y acceso a los documentos: Cuando se identifican las categorías y tipologías documentales, se logra una homogenización de las matrices de archivo. Esto permite un mejor orden y así un mayor control de lo que se produce, su ubicación y su disposición. En sí, se conoce a profundidad la estructura de la información y su incidencia en los procesos de la empresa. Selección y conservación: El objetivo central de las Tablas de Retención Documental es la realización optimizada de las categorías archivísticas de los documentos, con el fin de establecer matrices que dejen claras las prioridades de la información, su usabilidad y su relevancia a través del tiempo. De esta forma se especifican no solo su categoría documental, sino que también el tiempo que el documento estará en archivo y finalmente, los procesos que se deberán llevar a cabo cuando el tiempo de su ciclo de vida finalice. Manejo integral: Cuando la documentación es revisada, gestionada y seleccionada, se está haciendo un amplio trabajo en pro de un correcto manejo de la información, esto hace que la

seguridad de los documentos sea mucho mayor, su acceso y ubicación sea más fácil y su archivo más optimizado.

Identificación de documentos de apoyo: Para realizar un buen uso de una Tabla de Retención documental, es necesario conocer a profundidad la estructura organizacional de la empresa, sus divisiones y tipologías. Esto contribuye a que se identifique con mayor facilidad, aquellos documentos que pueden ser de utilidad administrativa. Por lo que se deben desarrollar las siguientes actividades: • Capacitar a los funcionarios de las dependencias productoras sobre la organización de sus documentos en las diferentes fases de archivo (gestión, central e histórico) con fundamento en las TRD. • Elaborar instructivos que refuercen y normalicen la organización de los documentos y archivos de gestión y la preparación de las transferencias documentales. • Elaborar cronograma para efectuar las transferencias documentales primarias del archivo de gestión al central que se adelantarán teniendo en cuenta los plazos establecidos en la correspondiente TRD. • Realizar la eliminación de la documentación que así lo tenga definido en las TRD, elaborar las actas de eliminación y hacerlas firmar por el jefe de la oficina productora y el jefe de gestión documental, con la aprobación previa del Comité Interno de Archivo. Almacenamiento: Con el fin de determinar los factores de riesgo y fortalezas que tiene el archivo, se consideran diferentes aspectos, especialmente factores de deterioro, medidas de prevención y una inspección para determinar el área destinada al archivo. Se presenta también la infraestructura física del edificio, el archivo, instalaciones de depósitos y condiciones de prevención de desastres. Clasificación: Este proceso de clasificación se debe basar en los principios de procedencia y orden original para identificar las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo, como las funciones asignadas a los departamentos y los asuntos que estos tramitan. La clasificación permite mostrar cómo funciona un departamento que produjo un documento. Una de las características de un archivo, es el vínculo originario y necesario que los documentos tuvieron en el momento de su creación, en cumplimiento

de una actividad relacionada con la empresa, que puede ser jurídica, administrativa, prestación de servicios y práctica. Transferencia: Consiste en la remisión de los documentos del archivo de gestión, al central y luego al histórico de acuerdo con la aprobación de la TRD. Este proceso se realiza teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, con la periodicidad establecida en la TRD. La propuesta comercial va dirigida hacia La Procuraduría General De La Nación, es un órgano de control autónomo que se encarga de investigar, sancionar, intervenir y prevenir las irregularidades cometidas por los gobernantes, los funcionarios públicos, los particulares que ejercen funciones públicas y las agencias del Estado Colombiano fue fundada el 11 de mayo de 1830, es una entidad con presencia a nivel nacional, con representación en 32 regiones del país. • REFERENCIAS COMERCIALES 

Banco Agrario de Colombia Calle 18 No. 11-39 Tunja 7405522  Concejo Municipal Guateque Palacio Municipal Guateque 7541724 • INSTRUMENTO DE PAGO A UTILIZAR El instrumento de pago será transferencia a número de cuenta corriente No. 360002128-7 del Banco de Bogotá, a nombre de RUTH ALEJANDRA GONZÁLEZ QUINTERO y FLOR MARINA BALLESTEROS VALLEJO. La forma de pago debe fijarse en el contrato que se suscriba debidamente garantizadas mediante la constitución de pólizas de cumplimiento. • RIESGO A ASUMIR Esta propuesta por sus características, el único riesgo que presenta es que la Tabla de retención no se encuentre actualizada conforme a las normas, esto implica que antes de la ejecución de la propuesta, ésta debe actualizarse.

El costo y tiempo de ejecución cambiarán notoriamente. • ALTERNATIVA Y PLAZO DE PAGO El pago se hará, así: un primer desembolso del 40% el valor contratado, al iniciar el contrato, el 30% en el mes cuarto pactado para la ejecución del contrato, el 30% restante al término del tiempo del contrato y la terminación de la actividad contratada. • BENEFICIOS PARA EL VENDEDOR/EXPORTADOR El beneficio para nosotras como vendedoras de este tipo de servicios son: la oportunidad de adquirir cada día más experiencia en la prestación de los servicios de organización de archivos. Percibir recursos económicos que nos garanticen mejor calidad de vida. Generar la oportunidad de constituirnos como empresa especializada en la prestación de servicios archivísticos.

• BENEFICIOS PARA EL COMPRADOR/IMPORTADOR El beneficio para el comprador, es lograr la organización de la documentación de la entidad en debida forma y conforme a las TRD (Tablas de Retención Documental). Cumplir con un mandato legal. Optimizar el escaso espacio que se tiene para la disposición de archivo físico y digital. Celeridad en los procesos de búsqueda de documentos para la respuesta de las peticiones.

Propuesta presentada por,

FLOR MARINA BALLESTEROS VALLEJO C.C. No. 23.621.388

RUTH ALEJANDRA GONZALEZ QUINTERO C.C. No.

CONCLUSIONES 1) Elaborar esta evidencia, nos ha generado la oportunidad de aprender cómo realizar una Propuesta Comercial. 2) Hemos aprendido sobre la dinámica del mercado financiero internacional, en el cual luego de ganar la experticia necesaria nos gustaría incursionar. 3) Esta oportunidad, puede constituirse en la posibilidad de asociarnos para constituir una empresa de prestación de servicios, que nos permita extender nuestros servicios a otras empresas, y una vez fortalecidas poder incursionar en el mercado internacional. 4) Aprender a conocer los riesgos nos permite perfeccionar el planteamiento de las propuestas, que nos permitan lograr buenos contratos, y rendimientos económicos, además de generar empleo

BIBLIOGRAFIA

1. LIBROS BANCO DE LA REPÚBLICA, Reporte de Mercados Financieros, Primer Trimestre de 2016, Abril de 2016. 2. WEB-GRAFÍA (ENALACES) http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=128&Itemi d=85 https://dolar.wilkinsonpc.com.co/dolar-historico/dolar-historico-2011.html http://www.banrep.gov.co/es/listado-fecha/3856 http://www.banrep.gov.co/es/economia/tasas_col Fuente: Ministerio del Trabajo (www.mintrabajo.gov.co) http://www.sintraprevi.org/pdf/indicadores/ipc.pdf https://es.slideshare.net/deimergarcia/poder-adquisitivo https://www.elespectador.com/opinion/opinion/crisis-economica-2015-2016columna-592730 https://atsgestion.net/tablas-retencion-documental-funciones/ https://www.larepublica.co/economia/riesgo-pais-de-colombia-disminuye-despuesde-elecciones-presidenciales-2773455 3. IMÁGENES 4. ARTÍCULOS

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