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• Diego Helado Cifuentes

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Manual para la Organización Profecional del Diseñador Gráfico. Sandra Lorena Merida Sánchez.

Gerencia I Arquitecto Julio Tórtola Diego Cifuentes Castillo No. Carnet 201221866 Sección B

Lecciones Básicas de como llevar la Administración y Organización de una Empresa por medio de un Manual para el Diseñador Gráfico La Tesis “Manual de organización profesional del diseño gráfico”, de la autora Sandra Mérida, recopila en 5 capítulos lecciones básicas de cómo llevar la administración y organización profesional de una empresa por medio de ejemplos reales, gráficas, organigramas e imágenes que servirán de consulta a los y las estudiantes, así como a los docentes contribuyendo como material de apoyo. Debido al alto porcentaje de carencia de información sobre la administración, gerencia y trayectoria de una empresa Mérida, realizo una exhausta investigación entre entidades públicas, agencias y profesionales de los medios para obtener los resultados presentados. El manual dicta cinco puntos importantes que se deben de conocer y abarcar cada una para poder tener éxito al formar una empresa o para conocimiento general. Los puntos importantes a destacar que constituye un pilar son: La Planeación, La Organización Políticas del personal, La Organización legal de la empresa y la Ética. Planeación: Esta es la parte que contribuye con aclarar o señalar el camino que debe de tomar la empresa, y para eso debemos deconocer y dominar los diferentes tipos de planes que existen para que esta parte tenga éxito. Los propósitos, objetivos, estrategias, y políticas deben de ser esclarecidas, y detectadas desde el inicio de la empresa, en este momento es que hace su entrada la mercadotecnia ya que aquí es donde inicia el punto a trabajar para ella. Procedimientos, reglas, programas, estrategias y presupuestosson algunos de los aportes que obtendremos de esta herramienta que debemos de aplicar para lograr los resultados esperados. Organización Esta es la parte que se encarga de la administración de la empresa, desde los recursos económicos hasta del personal, la organización es la que delega puestos y responsabilidades dentro de la empresa también es la que debe de encargarse de losprincipios, divisiones y unidades de mando dentro de ella. Las Jerarquías y las estructuras organizacionales están basadas en principios para su fundamentación y legislación, monitoreando desempeños para la estructura.

El diseñador que es Free-Lance debe de conocer estas partes ya que son con las que hay que trabajar, y no solo con la parte de organización si no que con las 5 porquees necesario para su éxito como diseñador que administra su propio trabajo. Políticas del Personal Esta parte se encarga de todo el personal de la empresa desde la selección y contratación del mismo hasta de su capacitación y de delegación de tareas, y esto se da cuando la empresa inicia a crecer, en ese momento es necesario contar con mas personal para que apoye en todas las labores.La mejor forma de iniciar con el proceso de reclutamiento y para esta sea exitosa debemos de analizar el puesto a ocupar, una vez identificada la plaza se identifica a los candidatos como las fuentes internas como externas capaces de apoyarnos. La Organización Legal de la Empresa Es la que cumple con los requerimientos que establece la ley. Todos los negocios tienen la obligación de hacer los trámites necesarios para iniciar operaciones. Los requisitos cambian según el tipo de persona física o moral y giro o actividad comercial, de la trasnformación, de servicios u otro. Ética Trata de aplicar principios éticos en la toma de decisiones y en acciones concretas, y aporta herramientas que eleven el nivel ético de las empresas. Proponemos dos definiciones de ética de la empresa: • Para Adela Cortina es el descubrimiento y la aplicación de los valores y normas compartidos por una sociedad pluralista al ámbito peculiar de la empresa, lo cual requiere entenderla según un modelo comunitario. • Para la European Business Ethic NetWork (EBEN): La ética de los negocios es una reflexión sobre las prácticas de negocios en las que se implican las normas y valores de los individuos, de las empresas y de la sociedad. El planteamiento del problema es importante por ello en el capítulo I hace referencia a la creación de este manual para que el estudiante obtenga los conocimientos básicos para poder desenvolverse en el área profesional y como empresario, Mérida menciona que el método aplicada debe ser la planeación, que actúa con base a investigaciones, síntesis, objetivos y variables, con las cuales pueden surgir estrategias para recolección de información, para analizar e interpretar la in-

formación. Mérida hace referencia al uso de la planificación ante todo, “Si se carece de un plan, no se sabe que hacer, como hacerlo, cuando y quien lo va hacer.” (Mérida, 1997, Pag27). La utilización de la planeación, contribuye con señalar el camino que debe de tomar la empresa. Mérida hace referencia que: Para prestar un buen servicio dentro de la comunidad el diseñador gráfico debe preparar su empresa en un plan estratégico para el esfuerzo total de la organización. La planeación contribuye a alcanzar los objetivos de la empresa, luego le sigue la organización, integración de personal, dirección y control. (Mérida 1997, Pág. 14). Al haber alcanzado la meta de la planificación, se adquiere una noción de la importancia de la organización eficaz a las situaciones. En el capítulo II se Mérida hace referencia a la Organización y la Administración del Diseñador Gráfico y su Empresa. La Organización se encarga de la administración de la empresa, desde los recursos económicos hasta del personal, la organización delega puestos y responsabilidades dentro de la empresa también es la que debe de encargarse de los principios, divisiones y unidades de mando dentro de ella. Mérida nos habla sobre la diferencia entre empresas de diseño gráfico y un estudio de publicidad y como crearlas, menciona “Para crear empresas como esta, se necesita organización, la planeación de objetivos, estrategias, política, normas, programas y presupuestos” (Mérida, 1997, pág., 14). Existen principios que tienen una relación directa con la función administrativa de organización como: Tener criterio, control , Las Jerarquías y las estructuras organizacionales , así como grado de centralización y especialización; que están basadas en principios para su fundamentación y legislación, monitoreando desempeños para la estructura. En el capítulo III, Mérida nos explicara y hará referencias sobre las Políticas del Personal, se encarga de todo el personal de la empresa cumpliendo ciertos roles desde la selección y contratación hasta capacitación y delegación de tareas. Esto se da cuando la empresa inicia a crecer, en ese momento es necesario contar con más personal para que apoye en todas las labores. La mejor forma de iniciar con el proceso de reclutamiento y para esta sea exitosa debemos de analizar el puesto a ocupar, una vez identificada la plaza se identifica a los candidatos como las fuentes internas como externas capaces de apoyarnos. En este capítulo encontramos referentes a las solicitudes de empleo, más capacitaciones también, que son importantes porque estas crean aptitudes y habilidades que generan mejor resultados enfocadas a sus labores diarias. Al leer la tesis, se crean muchas dudas con respecto a la organización de empresas Organización Legal de la empresa. Descripción de lo que aborda esta parte del manual ya que su extensión y precisión en algunos datos en particular son de suma importancia que habría que hacer una cita completa del procedimiento a tratar. El capítulo IV se refiere al primer paso será identificar el rubro en el cual trabajaremos,

en el caso de que sea de comerciante individual debemos de iniciar con la correspondiente inscripción, el NIT y el IVA son datos que tendremos que tener como respaldo de nuestra empresa, y sin duda alguna cumplir nuestras obligaciones como contribuyentes de emitir y exigir nuestras facturas. Las responsabilidades, perfiles de gerentes y selección de nuestro lugar para laborar son parte de nuestra organización legal. La ética y la conducta profesional, es mencionada en el capítulo V, donde genera el reglamento de disciplina con el cual trabajara la empresa valiendo como prioridad su forma de administración y su producción. Las responsabilidades, perfiles de gerentes y selección de nuestro lugar para laborar son parte de nuestra organización legal. Esta última parte es la que genera el reglamento de disciplina con el cual trabajara la empresa valiendo como prioridad su forma de administración y su producción.

Conclusiones • Como conclusión podemos destacar que El Manual Organización Profesional del Diseño Gráfico, analiza los principios de organización que se pueden utilizar; así como las funciones y las actividades. El manual nos habla de poder realizar en cada uno de los departamentos al establecer su propia empresa. Está basado en información proporcionada por profesionales en el campo del diseño gráfico. • La autora hace referencia que en el manual se analizan los principios de organización que se pueden utilizar; así como las funciones y las actividades que se pueden realizar en cada uno de los departamentos al establecer su propia empresa. Está basado en información proporcionada por profesionales en el campo del diseño. Mérida, hace referencia al uso de la planificación ante todo, “Si se carece de un plan, no se sabe que hacer, como hacerlo, cuando y quien lo va hacer.” (Mérida, 1997, Pag27) . • Al cumplir con la planificación, se adquiere una noción y la importancia de la organización eficaz a las situaciones dependiendo el tipo de empresa y tamaño de la ella. Llega el punto de involucrarse en la selección del personal; donde surge la necesidad de contratar nuevos miembros y es allí donde, se analizan habilidades y capacidades de los solicitantes, se decide objetivamente quien tiene mayor capacidad y potencial para lograr un excelente desempeño.

Recomendaciones • Se recomienda el uso de este Manual para la Organizacion Profecional del Diseño Gráfico como consulta para el buen desempeño y la buena organizacion de una empresa ya que en dicho manual se encuentran claros ejemplos de como formarla paso a paso desde cero. • Se recomiendano no solo basarse en el manual sino investigar con tesis, libros y profecionales de el mismo campo para poder abarcar mas conocimiento de el tema y asi poder crear una empresa eficiente y duradera. • Es recomendable para que una empresa sea eficiente lo que se tiene que hacer es un planeacion para poder alcanzar los objetivos de la empresa y ya asi poder organizarla, integrar al personal, dirigirla y controlarla.

Referencias • Tesis -Mérida, S (1997). Manual nal del Diseñador Gráfico. Tesis da (PDF), Universidad San Carlos

de Organización Profesiode Licenciatura publicade Guatemala, Guatemala.

• Mérida, S (1997) .Manual de Organización Profesional del Diseñador Gráfico. [PDF en línea] Consultado: 13, Agosto, 2016: http://uvarquitectura.com/pluginfile.php/7845/mod_resource/content/1/merida%2C%20lore na%20proyecto.pdf