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Asignatura: DIRECCIÓN Y CONTROL. Actividad 7     PRESENTA: Aura Mayerly Sánchez Rojas Id.633363 Dirley Viviana Fontecha  id. 649502  Yoly Fernanda López Cala Id.647693                                                                            DOCENTE: Yolanda Núñez Pinzón.                             Floridablanca Colombia               27 de septiembre 2019.

         

de septiembre 2019.

INTRODUCCIÓN Uno de los herrores más comunes en las empresas, es la motononia, el miedo a cambiar, estamos en una sociedad, la cual se siente limitada, puesto que, no hay suficientes recursos para abordar diferentes metodos de innovación, como lo son la tecnologia, maquinaria, etc, En este trabajo hablaremos de las megatendencias como elementos que permiten aproximarse al conocimiento sobre el comportamiento en el futuro de los factores que caracterizan a las personas y a las empresas y para el caso de la gestión organizacional se ha consensuado que se pueden definir como un mecanismo que permite que al tener en cuenta el mañana, se debe cambiar el presente con el fin de obtener resultados realmente efectivos que son derivados de hechos actuales que se vislumbran.

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MEGATENDENCIA ADMINISTRATIVA.

EMPOWERMENT (EMPODERAR)

REINGENIERIA.

CONCEPTO. REPRESENTANTES. Significa fortalecer, incrementar y potencializar. En las organizaciones es una gran estartegia, que se basa en compartir y conceder tecnologia e informacion a los integrantes de la compañía, para que tengan acceso y uso de información. Fortalece el que hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la calidad total deje de ser una filosofía motivacional, desde la perspectiva *Harold Koontz humana y se convierta en un sistema *Heinz Weihrich radicalmente funcional.

Es una estrategia corporativa, administrativa y de procesos, cuyo requisito o caracteristica principal es que es radical, de raíz y no superficial. Todo o nada. Es una estrategia de rediseños, reconvención, de cambios drásticos de un proceso, buscando simpre el objetivo de la reingenieria que es aportar nuevas estrategias, secuencias nuevas, interacciones novedosas, procesos administrativos nuevos que buscan elevar la eficacia, la eficiencia, la productividad, la efectividad, la mejora de costos, la calidad, el servicio, en general una empresa mucho más productiva.

*Michael Hammer. *James Champy.

El outsorsing tambien es conocido como tercerización o subcontratación, y se logra, cuando una empresa contrata mediante un documento legal de contrato, o delega a otra empresa o sociedad externa para que realice partes de su producción.

OUTSORSING (SUBCONTRATACIÓN )

*Arthur Andersen *Price Waterhouse

El coaching es una disciplina nueva que nos acerca al logro de objetivos permitiéndonos desarrollarnos personal y profesionalmente. Es una competencia que te ayuda a pensar diferente, a mejorar las comunicaciones que mantienes y profundizar en ti mismo.

*Stephen Covey *John Withmore * John Grinder * Daniel Goleman *Talane Miedaner

COACHING.

El benchmarking es una técnica o herramienta de gestión que consiste en tomar como referencia los mejores aspectos o prácticas de otras empresas, ya sean competidoras directas o pertenecientes a otro sector (y, en algunos casos, de otras áreas de la propia empresa), y adaptarlos a la propia empresa agregándoles mejoras BENCHMARKING.

*David T. Kearns

CARACTERISTICAS. VENTAJAS. *Comparten el liderzgo y las *Se reconocen a las personas por sus tareas administrativas. ideas y esfuerzos. *El equipo de trabajo proporciona *El personal participa en la toma de estrategias de negocio. desiciones. *Mejoran la honestidad, las Se tiene un proceso mas eficiente relaciones con las demás y para la toma de deiciones confianza. *Mayor comunicación en todos los *Tienen actitud positiva son niveles y en todas las direcciones. entusiastas.

*Se realiza el trabajo donde tiene sentido Los pasos del proceso siguen un orden natural. *Opera de forma centralizada y desentralizada. Cambio a procesos que precisen menos controles y verificaciones. *Una mejor organización del trabajo.

*Los gerentes dejan de actuar como supervisores y se comportan como entrenadores. *Los trabajadores piensan más en las necesidades de sus clientes, y menos en las de sus jefes o patrones *Renovación de la organización: Aumenta participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia.

*El outsourcing se caracteriza por *Aumenta la rentabilidad de la centrar las actividades propias de empresa, pues con el soporte del la empresa, para reducir costos, outsourcing ésta se puede dedicar a reducir riesgos o incluso realizar sus actividades clave y personal. prioritarias. *Permiten posicionarse mejor *Los gastos por contratación de ante las competencia, dejando personal y recursos humanos que especialistas se encarguen de representan un ahorro significativo algunas tareas (que no son la para la empresa. esencia del negocio) de forma *Se pueden obtener mejores efectiva. resultados en cuanto a la calidad del puesto, ya que se busca gente con perfiles específicos para cada vacanyr. *Gracias al outsourcing se puede lograr adaptar las operaciones y sus costos a las necesidades actuales del mercado.

*La esencia del coaching son los resultados *El secreto está en la capacidad de transmitir poder y seguridad al equipo, con el fin de lograr la confianza que necesitan para alcanzar los objetivos planteados. *Focalizar las conductas que pueden ser mejoradas y fija los objetivos conforme a estas. *La relación entre el coach y su equipo debe ser continua.

*Mejora las relaciones entre los trabajadores Aumento el liderazgo de los directivos *Reduce el estrés y ayuda a evitar la ansiedad laboral de los empleados *Mejora los niveles de creatividad Facilita el diagnóstico de problemas dentro de la empresa

*Da competencia y superación a la empresa. Determina qué actividades importantes de la organización deben ser mejoradas para obtener más ingresos *Identifica las empresas con prácticas más avanzadas *Calcula la propia fuerza y la compara con la del competidor.

*Define unos objetivos apropiados y alcanzables *Facilita la continua mejora durante la práctica laboral y empresarial Incrementa tu rendimiento y probabilidad de supervivencia como negocio *Mayor visión y enfoque para alcanzar tus objetivos

DESVENTAJAS. POSICION CRÍTICA. *Recontratar Es una herramienta capaz de *Mal servicio hacer sentir a los *El abuso de de la delegación de la colaboradores como personas autoridad podría tener unos efectos y no como maquinas que negativos . realizan una determinada labor, incrementa el sentido de responsabilidad, el liderazgo y la creatividad.

*Resistencia al cambio. Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales. *En un principio el enfoque solo tomaba en cuenta la parte operativa y descuidaba el rediseño de la gerencia. *La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal.

Es una estrategia que ve las necesidades de los clientes, su satisfacción con el servicio o producto prestado y analiza por medio de estadísticas las condiciones a las que se ve expuesta y si realmente el producto es lo esperado y planificado o si se debe hacer uso de esta herramienta y cambiar de manera drástica los procesos de la organización, es buena si se hace a nivel géneral y no a departamentos empresariales en específico.

*Se puede crear dependencia hacia el proveedor del servicio. *Falta de afinidad: al ser contratados mediante outsourcing, puede existir un bajo compromiso implícito. *Si existe rotación continua, se carecerá en la empresa de gente experta y especializada en esa área de trabajo. *Se eliminan puestos de trabajo de la empresa, pues ahora lo no prioritario se realiza por agentes externos.

Es una herramienta muy útil si se quiere hacer de la organización algo organizado y eficiente, al hacer outsorcing, se está contanto con una gama de experiencia y especializacón a la hora de realizar dicha activida, por ende los procesos van a ser de mejor calidad y más efectivos.

*Los trabajadores pueden llegar a pensar que son terapias de ayuda a los trabajadores *En ocasiones se confunde con trabajos de consultoría en los que vienen a decirnos lo que tenemos que hacer *Es muy complicado medir cuantitativamente los resultados y el retorno de la inversión

Al contar con una persona que realice una función de entrenador gerrencial o empresarial, se encuentran las fortalezas y las debilidades de la persona a la que esta estudiando, con esto se hace un analisis, en el cual se debe obetener un resultado favorable, pues se convierte en un lider profundizado en el arte de influir en las demás personas para realizar procesos en la organización de manera eficaz y eficiente, con la comodidad de estar ante un jefe con las características propias de un buen lider.

*Carencia de información suficiente debido a una mala planificación *Descuidar el trato a tus clientes y su satisfacción Obsesionarte en exceso con tus competidores *Obtener unos resultados inesperados

Esta estrategia ahorra tiempo y presupuesto, hace que las empresas adelantes diferentes tipos de proyectos, basados en una muestra de otra empresa yesto es bueno si se hace de la menera adecuada y dentro del marco legal, por otra parte, lleva a crear y perfeccionar ideas con una base más solidad que la del ejemploa seguir.

CONCLUSIONES.

Las megatendecias administrativas buscan beneficios óptimos de la tecnología de la información que sean alcanzados y permite al recurso humano asumir mayores responsabilidades y autoridad mediante la formación, la confianza y el apoyo emocional, y por ello está vinculado directamente con la toma de decisiones. Estos mecanismos, estan siendo utilizados en todo el mundo, pues la población demandante necesita innovación ver nuevos productos, es por esto que las empresas monotomas y que siguen con las mismas políticas desde su inicio, se estan desvordando, pues atrae la innovación y la creatividad. Por otra parte, son herramientas que ofrecen confianza, pues estan sometidas a estandares de legalidad y confiabilidad siempre y cuando se sepan utilizar.

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