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Guía de Uso de Microsoft Outlook 2013

Elaborado para:

Torres y Torres Lara

Preparado por:

Rodrigo de La Barrera

Analista Cloud Cloud Management and System [email protected]

Contenido 1. INTRODUCCIÓN A EXCHANGE ONLINE .................................................................................................................... 3 Funciones de correo electrónico de acuerdo a sus necesidades ........................................................................... 3 Acceso desde cualquier lugar................................................................................................................................... 3 Personalizar y compartir .......................................................................................................................................... 3 Aspecto profesional................................................................................................................................................... 3 Control administrativo sencillo............................................................................................................................... 4 Seguridad .................................................................................................................................................................. 4 2. INGRESO A CORREO ELECTRÓNICO .......................................................................................................................... 5 3. EXPLORANDO MICROSOFT OUTLOOK 2013 ........................................................................................................ 11 4. ENVIAR, RESPONDER Y REENVIAR UN CORREO ...................................................................................................... 12 5. ENVIAR UN CORREO DESDE WINDOWS EXPLORER ................................................................................................ 18 6. VISUALIZACIÓN DE DATOS ADJUNTOS ................................................................................................................. 19 7. ELIMINAR UN CORREO .......................................................................................................................................... 20 8. CREAR UNA FIRMA CORPORATIVA ........................................................................................................................ 21 9. CREAR Y USAR TAREAS ......................................................................................................................................... 23 10. OPCIONES DE SEGUIMIENTO ............................................................................................................................ 25 11. AGREGAR UN CONTACTO ................................................................................................................................. 26 12. ENVIAR CONVOCATORIA DE REUNIÓN ............................................................................................................. 28 12.1. CREAR CONVOCATORIA DE REUNIÓN .................................................................................................... 28 12.2. APROBAR RECHAZAR CONVOCATORIA DE REUNIÓN............................................................................... 29 13. CREAR Y USAR CATEGORÍAS ............................................................................................................................ 30 13.1. CREACIÓN DE CATEGORÍA.................................................................................................................... 30 13.2. CATEGORIZAR TAREAS .......................................................................................................................... 32 13.3. CATEGORIZAR CORREOS ........................................................................................................................ 33 13.4. CATEGORIZAR REUNIONES ..................................................................................................................... 34 14. COMPARTIR CALENDARIO ................................................................................................................................ 38 14.1. VER CALENDARIO ................................................................................................................................ 38 14.2. COMPARTIR CALENDARIO .................................................................................................................... 39 15. CONFIGURACIÓN DE DÍAS FESTIVOS ................................................................................................................. 40 16. BÚSQUEDA DE UN CORREO ELECTRÓNICO EN OUTLOOK 2013 ........................................................................ 40 16.1. BÚSQUEDA INSTANTÁNEA ................................................................................................................... 40 16.2. BÚSQUEDA AVANZADA DE UN CORREO EN EXCHANGE .......................................................................... 41 17. CREAR CARPETAS ............................................................................................................................................ 42 18. DRAG AND DROP DE CORREOS ........................................................................................................................ 43 19. CONFIGURAR RECEPCIÓN DE CORREO................................................................................................................ 45 20. USO DE PASOS RÁPIDOS .................................................................................................................................. 46 21. REGLAS DE USUARIO ........................................................................................................................................ 49 22. CONFIGURACIÓN DE RESPUESTAS AUTOMÁTICAS ............................................................................................ 55 23. USO DE SUGERENCIAS O MAILTIPS .................................................................................................................. 57

1. Introducción a Exchange Online Exchange Online es el servicio que habilita a los usuarios funcionalidades de Correo electrónico, calendario y contactos de clase empresarial en su equipo, teléfono y en Web.

Características:

Funciones de correo electrónico de acuerdo a sus necesidades  Conserve el correo electrónico importante con 1 TB de almacenamiento por usuario.  Recupere contactos desde casi cualquier lugar.  Personalice las reglas de la bandeja de entrada y otras notificaciones.

Personalizar y compartir  Comparta su calendario con otros usuarios.  Decida cómo desea ver el correo electrónico y los calendarios.

Acceso desde cualquier lugar  Acceda al correo electrónico y los calendarios más recientes desde su PC, el equipo Mac, el explorador web o

desde un teléfono Windows Phone, iPhone, Android, Symbian o BlackBerry.  ¿Ha perdido el teléfono? Puede borrar los datos de su dispositivo para evitar el acceso no autorizado.

Aspecto profesional  ¿Tiene un nombre de dominio? Úselo en sus cuentas de correo electrónico.  Diseñe y envíe correo electrónico de alta calidad con imágenes y formato personalizado.

Control administrativo sencillo  Configure nuevas cuentas de usuario y grupos de correo electrónico en segundos.  Restaure cuentas suprimidas hace menos de 30 días.  Use PowerShell para crear scripts personalizados y procesos automatizados. Seguridad

 Microsoft bloquea el correo no deseado y administra los servidores en la nube.  Impide que fuentes externas envíen correo electrónico a grupos de distribución internos.  Su correo electrónico está libre de publicidad. cmscloud.pe

2. Ingreso a correo electrónico Para acceder a correo electrónico los podemos hacer de tres maneras:

 Acceso a través de Cliente Microsoft Outlook 2013 Para acceder a su correo electrónico desde el cliente Microsoft Outlook 2013 el usuario realizará los siguientes pasos: a. Clic en Inicio, luego clic en Todos los programas, en Microsoft Office 2013. Finalmente hacer clic en Microsoft Outlook 2013.

b. Luego de iniciar Microsoft Outlook 2013 nos aparecerá una ventana llamada Inicio de Microsoft Outlook.

c. En la ventana Nuevo perfil, debajo de Nombre del perfil, escribimos el nombre de nuestro perfil, que en nuestro caso sería usuario, luego hacemos clic en Aceptar.

Usuario

d. En la ventana Agregar cuenta, llenamos el nombre del propietario de la cuenta del correo, así mismo la Dirección de correo electrónico que deseamos conectar, como la contraseña del correo, luego hacemos clic en Siguiente.

usuario

[email protected]

e. En la ventana Búsqueda en línea de la configuración del servidor de correo… esperamos unos minutos mientras se carga la configuración de la cuenta de correo electrónico.

[email protected]

f. A continuación nos solicitará la confirmación para reiniciar Outlook, hacemos clic en Aceptar.

g. Una vez reiniciado nos mostrara la ventana de ¡Felicidades!, hacemos clic en Finalizar.

[email protected]

h. Luego se iniciará el Cliente Microsoft Outlook 2013.

[email protected]

                   Acceso a través de Outlook Web App (OWA) a. En el navegador escribimos la siguiente dirección: login.microsoftonline.com, portal.office.com o Outlook.com/tytl.com.pe

http://outlook.ctyt.com.pe

b. Nos mostrará la siguiente ventana, donde llenaremos los datos, luego hacemos clic en Iniciar sesión.

[email protected]

c.

Usuario Usuario

Usuario;

En la siguiente página se cargará la Bandeja de entrada.

 Acceso desde cualquier dispositivo móvil Exchange Online tiene soporte para que los usuarios puedan acceder al correo desde los siguientes dispositivos: IPhone, IPad, Android, Windows Phone, BlackBerry, Nokia Symbian.

3. Explorando Microsoft Outlook 2013 A continuación detallamos las principales secciones de la interfaz de Microsoft Outlook 2013.

 Interface de usuario

 Vista Backstage Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace en él.

[email protected]

https://outlook.off ice365.com/owa/unlirec.org/

4. Enviar, responder y reenviar un correo  Enviar un nuevo correo electrónico a. Después de hacer clic en la pestaña Inicio, hacemos clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.

b. Después de hacer clic en el botón Nuevo mensaje de correo electrónico, nos aparece esta ventana donde personalizaremos el mensaje que queremos enviar, hacemos clic en Para…

c. Después de hacer clic en el botón Para…, nos aparece esta ventana llamada Seleccionar Nombres: Lista Global de Direcciones, en Para -> seleccionamos el nombre de todos los demás participantes, luego hacemos clic en Aceptar.

d. Después de hacer clic en el botón Aceptar, volvemos a la ventana del nuevo mensaje, en Asunto ingresamos Mi primer correo en Outlook 2013 y en el cuerpo escribimos el mensaje deseado, finalmente hacemos clic en Enviar.

 Responder un correo electrónico a. Para responder a un correo hacemos doble clic sobre el mismo.

Usuario

b. Aparece la ventana con el detalle del correo, hacemos clic en el botón Responder.

Usuario

c. Si observamos en el campo Para… se cargó el nombre del remitente de este correo que queremos responder, en el cuerpo del mensaje el mensaje deseado, luego hacemos clic en Enviar.

[email protected]

Usuario [mailto:[email protected]]

 Reenviar un correo electrónico a. Para Reenviar un correo hacemos doble clic sobre el mismo.

Usuario

b. Se abre una ventana con el detalle del correo que queremos Reenviar, hacemos clic en el botón Reenviar.

Usuario

c. En Para… ingresamos la dirección de correo de la persona a la cual queremos Reenviar el correo, en el cuerpo ingresamos el mensaje deseado, luego presionamos el botón Enviar.

5. Enviar un correo desde Windows Explorer a. Nos ubicamos en la ubicación de la PC donde se encuentra el archivo que queremos enviar por correo. Hacemos clic derecho sobre el archivo que queremos enviar, luego hacemos clic en Destinatario de Correo.

b. Nos aparece la ventana del mensaje, podemos ver que el archivo que seleccionamos aparece como adjunto en el mismo, en Para, ingresamos el nombre del destinatario, luego hacemos clic en Enviar.

6. Visualización de Datos Adjuntos

a. Para pre visualizar el contenido de archivos adjuntos seleccionamos el correo, luego hacemos clic sobre el archivo adjunto.

Usuario

b. En el panel de Lectura de Outlook podemos tenemos una vista del contenido del correo adjunto, también se pueden pre visualizar el contenido de archivos Excel, PowerPoint, PDF y Correos.

Usuario

7. Eliminar un correo

a. Para eliminar un correo seleccionamos el correo que queremos eliminar y hacemos clic derecho al Eliminar.

Usuario

[email protected]

icono

8. Crear una firma corporativa a. Ahora en Outlook 2013 para crear una firma organizacional hacemos clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.

b. Aparece la ventana para configurar un mensaje nuevo, nos ubicamos en la sección Incluir y hacemos clic en Firma, luego clic en Firmas.

c. En Firmas y plantilla hacemos clic en Nueva, en la ventana Nueva firma ingresamos Torres y Torres Lara, luego clic en Aceptar.

Torres y Torres Lara

d. Luego pegamos la firma en la sección Editar firma, tal como se muestra en la imagen, luego clic en Aceptar.

[email protected] Unlirec

e. Creamos un Nuevo mensaje de Correo electrónico y podemos ver la firma incluida en la parte inferior del mensaje.

9. Crear y usar Tareas Muchas personas usan una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.

 Crear una tarea a. En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevos elementos y en Tarea.

b. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.

c. En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Crear una tarea en la barra Tareas pendientes a. Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos: b. En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

Usuario

c. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más detalles.

10. Opciones de Seguimiento a. Hacemos doble clic sobre la tarea a la cual queremos hacer seguimiento, nos aparece una ventana con el detalle de la tarea, nos ubicamos en la ficha Tarea, luego hacemos clic en la etiqueta de Seguimiento, luego clic en Personalizar…

b. En la ventana Personalizar configuramos la Fecha del inicio y vencimiento de esta terea, además podemos configurar un Aviso que nos notifique antes de la fecha de Vencimiento. Luego hacemos clic en Aceptar.

c. Luego de configurar el seguimiento aparece un mensaje en la parte superior del Asunto, luego hacemos clic en Guardar y cerrar.

11. Agregar un contacto

a. Para agregar un contacto, en Microsoft Outlook 2013, nos dirigimos a la parte inferior del panel de navegación, luego seleccionamos Personas.

[email protected]

b. En Contactos, nos dirigimos al panel de opciones, el cual se encuentra en la parte superior, en la sección Nuevo, hacemos clic en Nuevo contacto.

c. En la ventana Contacto ingresamos los datos personales: Nombre, Organización, Cargo, Foto, Números de teléfono.

[email protected]

[email protected] Francis Urteaga ([email protected])

d. Finalmente, nos dirigimos al panel de opciones y hacemos clic en Guardar y cerrar.

12. Enviar convocatoria de reunión 12.1. Crear convocatoria de reunión a. Para generar una Nueva Convocatoria de reunión nos ubicamos en la ficha Inicio, luego hacemos clic en Nuevos elementos, luego clic en Reunión.

b. Nos aparece la ventana de Reunión, en Para… ingresamos todos los convocados a la reunión, en Asunto ingresamos Presentación de proyecto, luego hacemos clic en el botón Salas.

[email protected]

c. Seleccionamos la Sala 1 y damos clic en Aceptar.

d. Luego de elegir el Inicio y la Finalización de la Reunión hacemos clic en Enviar. v

[email protected]; Sala Office 365

12.2. Aprobar Rechazar convocatoria de reunión a. Para aprobar una convocatoria de Reunión seleccionamos el correo con la convocatoria, luego hacemos clic en Aceptar, luego clic en Enviar respuesta ahora.

Usuario

Usuario

Usuario

b. Una vez que aprobamos la convocatoria lo podemos ver en nuestro Calendario.

13. Crear y usar Categorías 13.1. Creación de Categoría a. Para crear Categorías nos ubicamos en la ficha Inicio de la sección Correo, luego hacemos clic en Etiquetas, clic en Categorizar y finalmente clic en Todas las Categorías.

[email protected]

>

b. Seleccionamos las categorías uno a uno, hacemos clic en Eliminar y luego en Aceptar.

c. Una vez que hemos eliminado Todas las Categorías, hacemos clic en Nuevo…

d. En la ventana Agregar nueva categoría, nos ubicamos en el campo Nombre y escribimos Eventos y le asignamos el color Rojo, luego hacemos clic en Aceptar.

e. Finalmente tenemos nuestra primera Categoría creada llamada Eventos y hacemos clic en Aceptar.

13.2. Categorizar Tareas a. Para Categorizar Tareas seleccionamos la Tarea, luego hacemos clic derecho sobre la misma hacemos clic en Categorizar, luego clic en Eventos.

b. Si hacemos doble clic sobre la tarea Categorizada podemos ver que tiene el nombre y el color de Etiqueta Eventos.

13.3. Categorizar Correos a. Para Categorizar Correos seleccionamos el correo y hacemos clic derecho sobre el mismo. Hacemos clic en Categorizar, luego clic en Eventos.

b. Si hacemos clic sobre el correo Categorizado podemos ver el Nombre y el color de la Categoría.

13.4. Categorizar Reuniones a. Para categorizar nos ubicamos en el calendario y seleccionamos el evento, luego hacemos clic derecho sobre el mismo y clic sobre Categorizar, luego clic en Capacitaciones.

b. Podemos ver como el evento se ha etiquetado con la Categoría.

14. Compartir Calendario 14.1. Ver Calendario a. Para ver el calendario hacemos clic en el botón Calendario, el cual se encuentra en la de Correo.

[email protected]

parte inferior del panel

14.2. Compartir Calendario a. Para compartir calendario hacemos clic en el botón Calendario, luego nos ubicamos en la ficha Inicio, Compartir, luego clic en Compartir Calendario

b. Nos aparece la ventana Solicitud para compartir, en Para… ingresamos la dirección de correo de la persona con la cual queremos Compartir nuestro Calendario, en Detalles seleccionamos Solo Disponibilidad y activamos los dos Check que se muestran en la imagen. Luego hacemos clic en Enviar. [email protected]

c. Después nos aparecerá una venta de confirmación de permisos donde haremos clic en Sí.

[email protected]

d. Inmediatamente Outlook comenzara a configurar los calendarios de los usuarios.

e. Luego que el usuario acepte nuestra solicitud para compartir su Calendario tendremos la siguiente vista. En donde el calendario rosa es el nuestro y el verde el del usuario compartido.

[email protected]

15. Configuración de días festivos

a. Para configurar los días Festivos en Outlook 2013, primero hacemos clic en Archivo -> Opciones, en la ventana Opciones de Outlook hacemos clic en Calendario.

[email protected]

b. En la sección Opciones de Calendario hacemos clic en Agregar días no Laborables.

c. Luego seleccionamos Perú y hacemos clic en Aceptar. Nuevamente hacemos clic en Aceptar.

d. Si vamos a nuestro Calendario podemos ver que por ejemplo para el 01 de mayo se ha marcado como día no laborable.

16. Búsqueda de un correo electrónico en Outlook 2013 Microsoft Outlook 2013 nos presenta dos formas sencillas y rápidas de buscar nuestros mensajes de correo electrónico. 16.1. Búsqueda Instantánea a. Para realizar la búsqueda instantánea de un correo nos dirigimos a Buscar en Buzón actual, el cual se encuentra en la parte superior del panel de mensajes, en el ingresamos el destinatario, asunto o palabra de referencia del mensaje que se desea buscar.

b. Luego comenzara a buscar y después de segundos nos mostrara todos los mensajes encontrados con la palabra escrita en el buscador.

Usuario Usuario ([email protected])

Usuario

16.2.

Búsqueda avanzada de un correo en Exchange

a. Para realizar la búsqueda avanzada de un correo nos dirigimos a Buscar en Bandeja de entrada, el cual se encuentra en la parte superior del panel de mensajes.

b. Se activara la cinta de opciones Buscar, en ella nos dirigimos a la sección Refinar, en donde escogemos los parámetros de búsqueda deseados. Por ejemplo si queremos buscar los correos recibidos de Robert y que tengan un archivos adjunto haremos lo siguiente, en la ficha Buscar presionamos De y escribimos Robert en el paréntesis, luego en la ficha Buscar hacemos clic en Con Datos Adjuntos.

c. Finalmente comenzara a buscar y después de segundos nos mostrara todos los mensajes encontrados con los parámetros especificados en el buscador.

17. Crear Carpetas Para gestionar correos referentes a diferentes asuntos los usuarios acostumbran a utilizar una Estructura de carpeta. Para crear una carpeta en Microsoft Outlook 2013 realizamos los siguientes pasos. a. Hacemos clic en el folder Bandeja de entrada, luego hacemos clic derecho y hacemos clic en Nueva Carpeta.

[email protected]

b.

Le asignamos un nombre a la carpeta. Luego presionamos Enter.

c. Si queremos crear una Jerarquía de Carpetas podemos crear más carpetas bajo la carpeta que hemos creados para lo cual repetimos el paso b y tendríamos algo como lo que se muestra en la imagen.

Jerarquía de carpetas

18. Drag and Drop de correos a. Para arrastrar correos a la carpeta Ventas bajo Productos, seleccionamos el correo que queremos archivar, luego presionamos clic derecho y arrastramos hacia la carpeta Proveedores, luego soltamos el clic derecho y se muestran tres opciones para este correo, en nuestro caso hacemos clic en Copiar.

[email protected]

b. Si hacemos clic en la carpeta Proveedores podemos ver el correo que acabamos de copiar.

[email protected]

19. Configurar recepción de Correos Muchas veces requerimos tener la necesidad que efectivamente el correo que hemos enviado ha sido recibido o leído por el destinatario. a. Para configurar las opciones de Seguimiento sobre un Nuevo mensaje, hacemos clic en Nuevo mensaje de correo electrónico.

b. En la ventana Nuevo Mensaje hacemos clic en Opciones y activamos los check de las Opciones de Seguimiento (Solicitar una confirmación de entrega y Solicitar una confirmación de lectura). Luego hacemos clic en Enviar.

c. Una vez entregado y leído el mensaje por el usuario recibirá los siguientes mensajes:

[email protected]

20. Uso de pasos rápidos  Pasos rápidos, es una nueva característica de Microsoft Outlook 2013 que aplica varias acciones al mismo tiempo, a los mensajes de correo electrónico para facilitar la administración rápida y sencilla del buzón. Por ejemplo, si suele mover mensajes a una carpeta específica, puede usar pasos rápidos para mover el mensaje con un solo clic. Además, si suele reenviar mensajes a su director o a sus compañeros de trabajo, puede simplificar la tarea con pasos rápidos para realizarla con un solo clic.  Puede personalizar cualquiera de los Pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos Pasos rápidos por primera vez, el sistema le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea usar un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta para poder usar el paso rápido.  Los Pasos rápidos predeterminados de Outlook 2013 son los siguientes:

PASO RÁPIDO Mover a:

ACCIÓN Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje

como leído.

Correo electrónico de equipo Reenvía el mensaje a los demás miembros de su equipo. Si su organización usa Microsoft Exchange Server, se detectan los nombres de los miembros del equipo en la Lista global de direcciones y se insertan en el cuadro "Para". Al jefe Reenvía el mensaje a su jefe. Si la organización usa Microsoft Listo Mueve el mensaje a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje como Exchange Server, se detecta el nombre de su jefe en la Lista global completado y leído. de direcciones y se inserta en el Responder y cuadro "A", o bien usted puede eliminar Abre una respuesta al mensaje seleccionado y elimina el mensaje original. Crear nuevo Puede crear su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asignarle un nombre y aplicar un icono para facilitar su identificación.

a. Para configurar un paso rápido nos ubicamos en la ficha inicio de la sección correo, luego nos ubicamos en la sección Pasos rápidos y hacemos clic en Al jefe.

b. En Para ingresamos la dirección de correo de nuestro inmediato superior, clic en Guardar.

[email protected]

c. Para usar el paso rápido llamado Al Jefe, supongamos que nos llega un Mensaje de correo electrónico y tenemos que reenviárselo a nuestro jefe, entonces seleccionamos el correo luego en pasos rápidos hacemos clic en al Jefe.

d. Nos aparece una ventana con el campo Para… ya configurado. Luego de llenar el cuerpo del mensaje, hacemos clic en Enviar.

[email protected]

21. Reglas de usuario Una regla es una acción que Microsoft Outlook lleva a cabo automáticamente en mensajes de correo electrónico enviados o recibidos según las condiciones que especifica el usuario, como mover todos los mensajes de una persona específica a una carpeta que no sea la Bandeja de entrada. a. Creamos una carpeta llamada Jefe.

b. Para crear una Regla hacemos clic en Archivo, clic en Información y clic en Reglas y Alertas.

[email protected]

c. En la ventana Reglas y Alertas, hacemos clic en Nueva regla.

d. En la ventana Asistente para Reglas seleccionamos Aplicar regla a los mensajes que reciba. Luego hacemos clic en Siguiente.

e. Seleccionamos las opciones que muestran en la imagen. Luego hacemos clic en Siguiente, después hacemos clic en personas o grupo público.

f. En De-> escribimos el nombre del usuario de quien recibiremos el correo, luego hacemos clic en Aceptar.

g. Hacemos clic en cierto texto.

h. En la ventana Buscar texto especificamos la palabra reunión, luego hacemos clic en Agregar. Luego hacemos clic en Aceptar. Luego hacemos clic en Siguiente.

i. Ahora seleccionamos la acción mover a la carpeta especificada. Luego seleccionar especificada.

j. En la ventana Reglas y Alertas seleccionamos Boletines, luego hacemos clic en Aceptar. En la ventana Asistente para reglas hacemos clic en Siguiente.

[email protected]

k. En la ventana Termine de configurar la regla, configuramos tal como se muestra en la imagen, luego hacemos clic en Finalizar.

[email protected]

l. En la ventana Reglas y alertas hacemos clic en Aplicar luego clic en Aceptar.

[email protected]

m. Para usar la regla tenemos que recibir correos que cumplan las condiciones configuradas en la regla. Por ejemplo vamos a recibir un correo del usuario [email protected] que en el asunto tiene la palabra Reunión. Si el usuario revisa su carpeta Boletines encontrara que el correo ha llegado directamente a esta carpeta gracias a la regla.

[email protected]

22. Configuración de respuestas automáticas Si está familiarizado con el Asistente para fuera de oficina, la característica Respuestas automáticas debería resultarle sencilla de usar porque ambos se tratan de lo mismo. a. Para configurar Respuestas automáticas en Microsoft Outlook 2013 hacemos clic en la ficha Archivo, hacemos clic en la sección Información y clic en Respuestas Automáticas.

[email protected]

b. En la ventana Respuestas Automáticas configuramos tal como se indica en la imagen, luego hacemos clic en Aceptar.

23. Uso de sugerencias o Mailtips

a. Una vez creada la respuesta automática supongamos que le queremos enviar un correo a este usuario automáticamente Outlook nos muestra un mensaje con el mensaje de la respuesta automática.

Usuario ([email protected])