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MANUAL DE FIRMA DE DOCUMENTOS

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MANUAL DE FIRMA DE DOCUMENTOS © República de Colombia - Derechos Reservados

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Bogotá, abril de 2020

FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO Título:

MANUAL FIRMA DE DOCUMENTOS

Fecha elaboración

30 marzo 2020 – 02 abril 2020

Justificación:

Guía del usuario para la configuración y firma de los documentos digialmente

Palabras Claves:

Certificado Digital. Firma Digital, Adobe Reader, PDF.

Formato:

PDF

Lenguaje:

Español

Dependencia: SISTEMAS Código:

Versión

Autor (es):

Nixon Anderson Beltran Omar Villarreal Osorio

Revisó:

OMAR VILLARREAL OSORIO

01

Estado:

Firma

Aprobó: Información Adicional: Ubicación:

https://archivogeneral.sharepoint.com/grupodesistemas/MANUALES/

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA

01

02 abr 2020

No. SOLICITUD

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

Primera versión documento

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del

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Contenido 1. VERIFICACION DE ADOBE ................................................................................................................................. 5 2. CONFIGURAR EL CERTIFICADO DIGITAL ..................................................................................................... 5 3. INSTALACION DE CERTIFICADO GSE ........................................................................................................... 10 4. INSTALACION DE CERTIFICADO CERTICAMARA..................................................................................... 19

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1. VERIFICACION DE ADOBE Validar que esté instalado en el equipo Acrobat Reader DC para realizar esta validación debemos seguir los siguientes pasos. Paso 1: Buscar el programa Acrobat Reader DC, para ello ir a inicio y escribir , Acrobat y el sistema debe mostrar algo parecido a la siguiente imagen.

Nota: Si el buscador no encuentra el Acrobat, puede proceder a descargarlo e instalarlo desde la siguiente URL https://get.adobe.com/es/reader/

2. CONFIGURAR EL CERTIFICADO DIGITAL Paso 1:Abrir Acrobat Reader DC y hacer clic en herramientas

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Paso 2: Hacer clic sobre la pestaña Herramientas del Adobe Reader y luego hacer clic en certificados.

Paso 3: Hacer clic en el botón firmar digitalmente.

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Aparecerá el siguiente cuadro de texto. Arrastrar la firma a la ubicación deseada en el documento, hacer clic en el boton aceptar Nota (Recuerde que la firma solo se va a usar en documentos con formato PDF)

Paso 4: Hacer el posicionamiento de la firma, en este caso el Adobe Reader, le da la opción de crear un recuadro donde se colocará la firma.

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Paso 5: Seleccionar el ID DIGITAL a usar para la firma y hacer clic en el botón continuar

Paso 6: Seguidamente se debe personalizar la firma, para ello se debe hacer clic en el botón Editar. Seleccionando ninguno, y los botones de check activados para: Nombre, Fecha, Etiqueta y motivo(opcional). Y hacer clic en el botón guardar.

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Paso 7: Seguidamente seleccionar el botón check de Bloquear documento tras la firma y hacer clic en el botón firmar

Paso 8: Adobe solicitara guardar el archivo firmado con otro nombre, ejemplo: oficiofirmado y dar hacer clic en el botón guardar.

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Paso 9: Una vez guardado el Archivo, y teniendo conectado el Certificado digital, se solicitará el pin o contraseña del certificado, se debe ingresar y hacer clic en Ok.

Quedando el documento firmado digitalmente como se muestra en la siguiente imagen.

3. INSTALACION DE CERTIFICADO GSE Paso 1: Ingresar a la URL https://gse.com.co/soporte/. Nota. Durante el proceso de instalación recuerde tener el Token desconectado.

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Paso 2. Hacer clic en la opción SOPORTE y buscar la sección Drivers en la parte central de la página.

En la pagina se pude visualizar el instalador del Token para sistema operativo Windows o para sistema operativo MAC Paso 3. Hacer clic en el botón Token y se iniciara la descarga.

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Paso 4. Hacer clic en el botón Guardar archivo

Paso 5: Luego de guardar el archivo dirigirse a la carpeta en donde se realizó la descarga

Paso 6: En la carpeta de descargas hacer clic derecho sobre el archivo ePass2003 y ejecutar como administrador

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Paso 7: Se selecciona el idioma y continua con la instalación haciendo clic en el botón OK

Paso 8: Hacer clic en el botón Siguiente

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Paso 9: Se selecciona el CSP Privado y hacer clic en el botón instalar

Paso 10. Hacer clic en el botón Terminar.

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Nota: Una vez finalizada la instalación, conectar el token al equipo.

Paso 11: seguidamente el equipo reconoce el dispositivo (token) abrir el programa ePass2003

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Paso 12: Validar en el correo del archivo general de la nación el email recibido de constancias GSE o registro GSE en donde podrá encontrar el PIN de instalación y el PUK .

Paso 13: Luego de revisar el PIN en el correo lo copiamos y lo pegamos en ePass2003 haciendo clic en el botón Cambiar PIN de Usuario(P)

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Paso 14: Pegar el PIN encontrado en el correo. Seguidamente en la casilla Nuevo PIN digitar un PIN de fácil recordación para el usuario.( mínimo 8 caracteres alfanumérico sin símbolos)

Se confirma el nuevo PIN en la casilla Confirmar y hacer clic en OK Paso 15: Se debe desplegar el mensaje Cambiar PIN UsuarioExitoso! Hacer clic en el botón Aceptar

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Paso 16: Luego hacer clic en el botón Cambiar Nombre de Token y colocar el nombre del suscriptor de la firma

Paso 17: Luego de cambiar el nombre hacer clic en el botón salir y finalmente ya quedaría instalado el token para su uso.

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4. INSTALACION DE CERTIFICADO CERTICAMARA Para instalar E-token primero se debe verificar la versión del sistema operativo del equipo de cómputo ( 32 bits o 64 bits) por tal motivo se debe realizar los siguientes pasos: Paso 1: Hacer clic en el icono de inicio y escribir panel de control

Paso 2: Ingresar al panel de control y en la parte superior derecha en la barra de búsqueda escribir sistema y hacer clic en sistema

Paso 3. Luego en sistema podemos visualizar si el equipo es de 64 bits o de 32 bits

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Paso 4: Luego de hacer esta validación se procede a seleccionar el instalador de E-Token safenet acorde a la versión de nuestro sistema operativo en este caso es de 64 bits y para Windows 10

Paso 5: Hacer clic en el instalador que aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla.

Paso 6. Hacer clic en el botón ejecutar

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Paso 7: Hacer clic en el botón Next

Paso 8: Hacer clic en la lista desplegable y seleccionar el idioma español y luego en el botón Next

Paso 9: Aceptar términos y condiciones luego hacer clic en Next

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Paso 9: Seleccionar BSec compatible y luego hacer click en el boton Next

Paso 10: Hacer clic en Finish y quedara instalado el E-token safenet en el equipo

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

Nixon Anderson Beltran Omar Villarreal Osorio

Omar Villarreal Osorio

Omar Villarreal Osorio

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