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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

E-FIRMA DESARROLLO DE ESTRATEGIAS FISCALES

KATIA JEREZANO GONZÁLEZ

¿QUÉ ES LA E-FIRMA (ANTES FIRMA ELÉCTRONICA)? La e-firma el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada. La e-firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa. Fundamento Legal: Ley de Firma Electrónica Avanzada. Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D. Resolución Miscelánea Fiscal vigente, Regla 2.2.15 "Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e firma". Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, fichas de trámites 105/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e-firma" y 197/CFF "Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e-firma". ¿PARA QUÉ ES LA E-FIRMA? Para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica, garantizando la identidad del usuario y la integridad de los documentos, tiene la misma validez jurídica que una firma autógrafa y ha ayudado a reducir mucho los tiempos para realizar un trámite. Algunos de los usos para esta firma electrónica son para servicios del Instituto Mexicano del Seguro Social, avisos aduanales, permisos de importación, presentar declaraciones, como método de autentificación ante el SAT, facturación electrónica y para algunas solicitudes como la de tu cédula profesional. En caso de ser contribuyente que expide comprobantes o presenta declaraciones periódicas, tienes la obligación de solicitar este documento electrónico. TRÁMITE DE LA E-FIRMA En cualquier oficina del SAT o Módulo de Servicios Tributarios, que preste este servicio, previa cita registrada en el Portal del SAT, SAT Móvil o Portal gob.mx. de manera presencial se deberán seguir los pasos: 1. Programa una cita en la oficina del SAT de tu preferencia. 2. Acude a tu cita con los requisitos señalados.  Unidad de memoria extraíble preferentemente nueva que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.  Correo electrónico personal al que el contribuyente tenga acceso.  Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma.  Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP).

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En caso de mexicanos por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.  En el caso de extranjeros, documento que acredite la calidad migratoria.  En el caso de los contribuyentes que hayan obtenido su RFC a través del portal del SAT con su CURP, deberán presentan original del comprobante de domicilio fiscal; tratándose de personas físicas que se encuentren en el régimen de sueldos y salarios, se podrá aceptar la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral para acreditar su domicilio, siempre y cuando este sea visible en dicho documento.  Original de la identificación oficial vigente del contribuyente  En los casos previstos de Personas Físicas con representación la documentación adicional señalada en el apartado de información adicional. 3. Registra tus datos biométricos. 4. Recibe tu certificado de e-firma. 5. Firma el acuse de generación de e-firma. VIGENCIA DE LA E-FIRMA La e.firma tiene una vigencia de cuatro años. REQUISITOS PARA RENOVAR LA E-FIRMA I. Renovación a través de la página de Internet del SAT, en la sección servicio de renovación de certificados a través de Internet, para lo cual deberá contar con lo siguiente: 1. Certificado digital vigente o el último certificado de FIEL caduco 2. siempre que a la fecha de trámite de renovación, haya transcurrido como máximo 12 meses a partir de la fecha y hora de su vencimiento (*.cer). 3. Llave privada del certificado activo (*.key). 4. Contraseña de la llave privada. Para renovar su certificado digital en Internet debe hacer lo siguiente: 1) Descargue la versión actualizada de la aplicación Solcedi, ingrese al rubro de «Sistema», elija la opción «Requerimiento Fiel», y llene los datos que le solicita el sistema. No olvide seleccionar la opción «Solicitud de Renovación». 2) Continúe llenando los datos que se requieren en las pantallas que despliega el sistema, consistentes en: a) Contraseña de su clave privada. b) Ruta donde guardará su requerimiento y c) Ruta donde guardará su archivo de llave privada. 3) El sistema emitirá un mensaje que se ha generado un requerimiento y que puede generar un archivo con formato para enviarlo por Internet, de clic en el rubro «Si». El sistema abrirá una pantalla donde le pide seleccionar: a) Ruta donde se encuentra su archivo de certificado digital actual (el archivo que se va a renovar);

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b) Su clave privada correspondiente a ese archivo con su respectiva contraseña de acceso; c) Ruta donde guardará su archivo de renovación y posteriormente de clic en el rubro «Generar». (Procure no confundir esta llave con la nueva que acaba de generar.) Acceda al servicio de renovación de certificados en línea. Dentro de este servicio, seleccione la opción «Renovación de certificados». Indique la ruta en donde se encuentra resguardado su requerimiento digital ensobretado y presione la opción «Enviar». Se desplegará en pantalla un acuse que ampara la operación. Seleccione la opción «Descarga de certificados» y obtenga su nuevo certificado de FIEL.

A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente llave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de FIEL. De ahora en adelante deberá utilizar los archivos que acaba de generar. La presente facilidad no resultará aplicable en los casos de cambio de representante legal de las personas morales; de personas físicas con incapacidad legalmente declarada y de menores de edad o de personas físicas en apertura de sucesión, por lo que el SAT no podrá relevar de la comparecencia personal ante dicho órgano para acreditar su identidad. REQUISITOS PARA RENOVAR LA E-FIRMA DE FORMA PERSONAL II. Renovación de forma personal ante cualquier ALSC o Módulo de Servicios Tributarios donde se brinda el servicio, con la siguiente documentación: Tratándose de Personas físicas: 

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Cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del contribuyente o representante legal, sin que sea necesariamente alguna de las señaladas en el Apartado de Definiciones de este Anexo. Dispositivo USB o CD con el archivo con terminación. req que generó el programa SOLCEDI. Tratándose de menores de edad o incapacitados escrito «bajo protesta de decir verdad» en el que ratifique que continúa con la representación ya acreditada. (El formato del escrito le será proporcionado en la ALSC al momento de realizar el trámite)

Tratándose de Personas morales: 

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Cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal, sin que sea necesariamente alguna de las señaladas en el Apartado de Definiciones de este Anexo. Dispositivo USB o CD con el archivo con terminación .req que generó el programa.



Escrito «bajo protesta de decir verdad» en el que ratifique que continúa con la representación de la persona moral ya acreditada (El formato del escrito le será proporcionado en la ALSC al momento de realizar el trámite).

En caso de que se trate de un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite de certificado de FIEL, se deberá realizar lo siguiente presentar.   

Tramitar la FIEL como persona física con la documentación señalada en el rubro 91/CFF Obtención del certificado de FIEL, Apartado Personas Físicas. Solicitar la actualización del expediente electrónico de la Persona moral ante la ALSC o Módulos de Servicios Tributarios donde tramitó su FIEL por primera vez. Cuando se encuentre actualizado el expediente electrónico se deberá tramitar la Fiel de la persona moral con la documentación señalada en el rubro 91/CFF Obtención del certificado de FIEL, Apartado Personas Morales.

109/CFF Renovación del certificado de FIEL – Anexo 1-A de la Cuarta RMF 2013. REVOCACIÓN DE LA E-FIRMA De manera presencial: 1) 2) 3) 4)

Programa una cita en Contenidos Relacionados, Agenda tu cita. Acude a la oficina del SAT. Solicita la revocación del certificado. Presenta los requisitos para realizar el trámite.  Original de identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de Definiciones del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal, del contribuyente o representante legal. Se podrá omitir la presentación de la identificación oficial, en cuyo caso se confirmará su identidad a través de huella digital.  En caso de representación legal, poder especial otorgado para efectos de presentar la solicitud de revocación del Certificado de que se trate, o poder general para actos de dominio o de administración con el que se acredite la personalidad del representante legal. 5) Revoca el certificado de e-firma vigente. 6) Firma los acuses del trámite. REVOCACIÓN DE LA E-FIRMA POR INTERNET

1.

Ingresa con tu e-firma o tu contraseña al servicio de revocación.

2. Selecciona el archivo (extensión .CER) conocido como certificado que vayas a revocar. Si no recuerdas tu contraseña de clave privada de la e-firma, programa una cita y acude con una identificación oficial a cualquier oficina del SAT para tramitar la revocación.