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MANUAL DE FUNCIONES

CONTENIDO Pág. INTRODUCCION ......................................................................................................................................................4 MANUAL DE FUNCIONES.......................................................................................................................................5 1.

PROCESO DE INDUCCION. .......................................................................................................................5

2.

PROCESO DE CAPACITACION ..................................................................................................................5

3.

PROMOCION POR MERITOS. ....................................................................................................................6

4.

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO .......................................................................................................6

5.

MANEJO DEL MANUAL ...............................................................................................................................6 5.1

Políticas ................................................................................................................................................6

5.2 Procedimiento para la Divulgación ............................................................................................................7 6. VALORACION DE LOS CARGOS ..................................................................................................................7 JUNTA DE SOCIOS .................................................................................................................................................8 GERENTE GENERAL ........................................................................................................................................... 10 SECRETARIA DE GERENCIA .............................................................................................................................. 14 CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA .................................................................................................................. 16 REVISOR FISCAL ................................................................................................................................................. 18 ASESOR CONTABLE ........................................................................................................................................... 20 AUDITOR EXTERNO ............................................................................................................................................ 22 ASESOR JURÍDICO .............................................................................................................................................. 24 SUPERVISOR DE PLANTA .................................................................................................................................. 26 AUXILIAR DE LABORATORIO ............................................................................................................................. 30 BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL........................................................................................................... 33 JEFE DE PLANTA - MOLINERO .......................................................................................................................... 35 AUXILIAR DE PLANTA ......................................................................................................................................... 37 SECADOR ............................................................................................................................................................. 39 BASCULERO ......................................................................................................................................................... 41

TOLVERO .............................................................................................................................................................. 43 MAQUINISTA EMPAQUETADO ........................................................................................................................... 45 AUXILIAR MECÁNICO EMPAQUETADO ............................................................................................................. 47 BASCULERO – DESPACHADOR ......................................................................................................................... 49 CONDUCTOR DE FURGÒN ................................................................................................................................. 51 CONDUCTOR DE VOLQUETA ............................................................................................................................. 53 ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO ...................................................................................... 55 AUXILIAR CONTABLE .......................................................................................................................................... 59 AUXILIAR DE CARTERA ...................................................................................................................................... 61 TESORERO ........................................................................................................................................................... 63 REPRESENTANTE DE VENTAS .......................................................................................................................... 66 IMPULSADOR ....................................................................................................................................................... 69 SECRETARIA SUCURSAL ................................................................................................................................... 71 BODEGUERO SUCURSAL ................................................................................................................................... 73 DIRECTOR DE INSUMOS .................................................................................................................................... 75 SECRETARIA DE INSUMOS ................................................................................................................................ 77 ALMACENISTA DE INSUMOS ............................................................................................................................. 79 SUPERVISOR DE CULTIVOS .............................................................................................................................. 81 ADMINISTRADOR DE CULTIVOS ....................................................................................................................... 83 AUXILIAR DE CULTIVOS ..................................................................................................................................... 85 TRACTORISTA ..................................................................................................................................................... 87 SERVICIOS GENERALES .................................................................................................................................... 89 GLOSARIO ............................................................................................................................................................ 91 ORGANIGRAMA ................................................................................................................................................... 96

INTRODUCCION

Apreciados funcionarios:

La eficiencia de una organización depende en gran medida de primera calidad que tengan sus funcionarios acerca del rol y funciones que deben desarrollar para lograr los objetivos propuestos.

EL manual contiene la descripción de cada uno de los cargos que hacen parte de la estructura organizacional de nuestra empresa, información que nos sirve de guía para garantizar un mejor proceso de capacitación en el puesto de trabajo y es un importante apoyo para realizar con éxito la evaluación del desempeño.

Esperamos entonces que las diferentes áreas le den el mejor uso a esta nueva herramienta y garanticen su permanencia y actualización.

Atentamente,

MARTHA LILIANA HERRERA MONJE GERENTE

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MANUAL DE FUNCIONES

Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrán tomar las decisiones más acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles, incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el período, los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales deberán ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestión1.

1. PROCESO DE INDUCCION.  NIVEL ESTRATEGICO Tres (3) días empresariales así: Un (1) día empresarial, para conocer la reglamentación, constitución, naturaleza de la empresa y dos (2) días empresariales, para conocer la tecnología (Computadores con su respectivo Software y hardware), útiles de oficina y demás asignados para poder desempeñar con eficiencia su cargo, así como también el recurso humano que tendrá a su disposición para colaborarle cuando lo necesite.  NIVEL EJECUTIVO Un (1) día empresarial para conocer los niveles ejecutivos de la procesadora de Arroz Montecarlo Ltda., con su respectivo organigrama el cual se encuentra dentro del manual de funciones de esta entidad.  NIVEL OPERATIVO Un (1) día para conocer las instalaciones de la entidad, con sus respectivos procesos.

2. PROCESO DE CAPACITACION Para acceder a la capacitación el aspirante deberá cumplir con las siguientes exigencias de la entidad: 1. Que el cargo que actualmente se encuentra desempeñando, sea afín con el perfil de la capacitación. = 20 puntos. 1

Cibergrafía No. 1

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2. Dentro de toda su trayectoria en esta entidad el aspirante ha demostrado un buen desempeño en el desarrollo de sus funciones asignadas, las cuales serán calificadas por cada jefe de área. La calificación será de la siguiente manera: De 1 a 5 y con los intervalos así: Excelente (4,6 a 5,0), Bueno (3,8 a 4,5), Regular (3,0 a 3,7) Malo (2,0 a 2,9) y Muy Malo (0,0 a 1,9) 3. Antigüedad en el cargo: Un (1) punto por cada año dentro de la entidad hasta 10 puntos.

3. PROMOCION POR MERITOS. 

Experiencia adicional en el perfil: Dos (2) puntos por cada año hasta veinte (20) puntos.



Manejo de Personal: El empleado debe poseer liderazgo dentro del grupo de contabilidad

4. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO LEVE

GRAVE

GRAVISIMA

2 retardos consecutivos. Llamado de atención verbal. Omisión hasta 3 veces durante la semana, del registro de tarjeta de control de llegada y salida. 4 retardos consecutivos. Llamado de atención por escrito a la hoja de vida. Omisión hasta 5 veces durante la semana del registro de tarjeta de control de llegada y salida. Falta de respeto con jefes y compañeros: suspensión de 3-5 días. 6 retardos consecutivos. Suspensión del cargo que va de 3 a 5 días. Omisión o apoderamiento de la tarjeta de registro para el control de llegada y salida. Falta de confidencialidad con la información importante manejada en la empresa.: suspensión de 5-8 días. Estado de embriaguez, suspensión y hasta despido según el caso.

5. MANEJO DEL MANUAL

5.1 Políticas 1. Es responsabilidad de los jefes de cada área mantener actualizada la descripción, de cada uno de sus cargos. 2. Es responsabilidad del Jefe divulgar las funciones y requerimientos condensados en la carta descriptiva, a cada uno de los funcionarios del área y clasificar los roles efectuando las modificaciones que sean necesarias.

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3. El proceso de selección se debe realizar con base en las funciones y requerimientos contenidos en la carta descriptiva. 4. El proceso de inducción en el puesto de trabajo, debe incluir la explicación y entrenamiento de las funciones y Procesos propios del cargo, contemplados en la carta descriptiva

5.2 Procedimiento para la Divulgación 1. El Gerente General debe organizar una reunión general con todos sus funcionarios para presentarles los manuales de funciones, destacando su utilidad para tener claridad sobre las funciones presentadas, así como definir las funciones y los procesos en los cuales participa cada cargo. 2. Adicionalmente el manual se debe constituir en una herramienta esencial para la realización de la evaluación del desempeño. 3. Una vez realizada la primera reunión general el jefe debe acordar una reunión individual en la que con base en la ficha técnica le da a conocer a cada funcionario las funciones de su cargo. En la Ficha Técnica podrán encontrar la siguiente información:   

Identificación del Cargo: Nombre del cargo especifico, área a la cual pertenece y cargo del Jefe inmediato. Finalidad y resumen del cargo. Descripción de las funciones por cada proceso en el que participa.

Nota: Si al momento de presentar las funciones y requerimientos del cargo, surgen modificaciones y es necesario realizar una modificación se debe solicitar autorización e instrucciones al departamento de personal.

6. VALORACION DE LOS CARGOS Para determinar el valor relativo de cada cargo y poder ubicarlo objetivamente en la categoría respectiva dentro de la estructura de cargos, es necesario realizar el proceso de valoración. Este proceso debe aplicarse para todos los cargos nuevos.

Para los cargos existentes se aplicará un proceso de revaloración, solo en caso estrictamente necesario. (Cambios Organizacionales ó cambios en las funciones y requisitos del cargo).

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JUNTA DE SOCIOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-001

Especifico

JUNTA DE SOCIOS

Genérico

JUNTO DE SOCIOS

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

JUNTA GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

NO APLICA

HORARIO

SEGÚN LO ESTIPULADO EN LOS ESTATUTOS

APROBADO POR

JUNTA DE SOCIOS

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

NO APLICA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO

Cursos complementarios

Profesional en ciencias administrativas, económicas y contables, y conocimiento del sector molinero. Curso en agroindustria arrocera, cursos relacionados con el sector molinero.

Experiencia Interna

Opcional: Director Administrativo (2 años).

Estudios EDUCACION

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Mínimo de 3 años en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero y actividades comerciales. Planeación general de la Compañía; Determinación de metas, objetivos y políticas; Control y adecuación de presupuesto y gastos, Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compañía; Manejo del talento humano; Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA RIESGOS

Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compañía. En verificar controlar y administrar el talento humano de la Compañía, el presupuesto y los gastos administrativos y operativos, así como el uso de los recursos físicos de la compañía. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. Asistir a reuniones extraordinarias. Realizar la planeación general de la Compañía; Velar por la obtención de excelentes resultados económicos; resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas así como la admisión y exclusión de los socios. Sé está expuesto a accidentes ó enfermedades: Enfermedades de estrés. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

DECISIONES AUTÓNOMAS

Manejo y disposición de inversiones y excedentes operacionales; Ordenador del gasto y presupuesto de la Procesadora; Autorizaciones especiales de créditos a los agricultores; Manejo administrativo del Talento Humano; Y diseño de estrategias comerciales, financieras. FUNCIONES

   

Estudiar y aprobar las reformas de estatutos. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deben rendir los administradores. Disponer de las utilidades sociales, conforme a lo previsto en los estatutos y en la ley. Elegir para periodos de un año, y remover libremente al gerente y a su suplente.

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      

Considerar los informes que debe presentar el gerente en las reuniones ordinarias y cuando la misma junta se lo solicite. Constituir a reserva legal y las ocasionales. Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevos socios. Decidir sobre el registro y exclusión de socios. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes sociales, el representante legal, o contra cualquier otra persona que hubiera incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad. Autorizar al gerente o al suplente para realizar operaciones cuya cuantía exceda de 300 salarios mínimos mensuales. Las demás que le asignen las leyes y los estatutos.

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GERENTE GENERAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-002

GERENTE GENERAL

Genérico

GERENTE

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

GERENCIA GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JUNTA DE SOCIOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 – 14.00pm a 18.00 Sábados 08.00 a 12.00

APROBADO POR

JUNTA DE SOCIOS

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

JUNTA DE SOCIOS

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Profesional en Administración de Empresas, Molinería, Economía

Cursos complementarios

Curso en agroindustria arrocera

Experiencia Interna

OPCIONAL: Director Administrativo (2 años).

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Mínima de 3 años en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero y actividades comerciales. Planeación general de la Compañía; Determinación de metas, objetivos y políticas; Control y adecuación de presupuesto y gastos, Estrategias de mercadeo; Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compañía; Manejo del talento humano; Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

TIPOS DE PROBLEMAS

El trabaja es rutinario en: Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compañía (semanal – mensual). En verificar controlar y administrar el talento humano de la Compañía, el presupuesto y los gastos administrativos y operativos, así como el uso de los recursos físicos de la compañía. Solucionar los inconvenientes que se generen de siniestros y reclamaciones. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones y congresos molineros: Realizar visitas comerciales a clientes potenciales; Ejecutar labores de posventa a clientes con alto grado de vinculación con la Compañía; Autorizar vetas y compras de mayor riesgo y Cuantía que sobrepasen los parámetros normales y motivar el talento humano de la Compañía. La función más compleja consiste en: Realizar la planeación general de la Compañía; Velar por la obtención de excelentes resultados económicos; Realizar visitas comerciales a clientes potenciales, debido al alto grado de conocimiento y planeación que anteceden estas labores Enfrenta problemas relacionados con: La obtención de resultados económicos; Cumplimiento de metas y objetivos;

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PRESIÓN

CONCENTRACIÓN MENTAL

CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

RIESGOS

Manejo de siniestros y reclamaciones debido a la complejidad y premura de los mismos Se trabaja bajo presión dado que: El seguimiento y las labores necesarias para el cumplimiento de las metas es complejo. El manejo del talento humano y económico presenta dificultades las cuales se deben resolver de inmediato. Las actividades de mayor concentración mental son: Planeación general de la Compañía; Determinación de políticas, objetivos y metas para la obtención de resultados económicos; Planear y realizar visitas comerciales; Análisis y evaluación de resultados obtenidos por la Compañía. Realiza cálculos en: Informe resultados Cumplimiento de Metas: Cartera, Producción, Recaudo; Elaboración del presupuesto de Ventas, Gastos Operativos y Administrativos; Y la rentabilidad de los productos y servidos ofrecidos por la Compañía. Sé está expuesto a accidentes ó enfermedades: Enfermedades de estrés, atracos y accidentes de tránsito. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

DECISIONES AUTÓNOMAS

INICIATIVA Y RECURSIVIDAD

ANÁLISIS

Tiene autonomía para: Manejo y disposición de inversiones y excedentes operacionales; Ordenador del gasto y presupuesto de la Procesadora; Autorizaciones especiales de créditos a los agricultores; Manejo administrativo del Talento Humano; Y diseño de estrategias comerciales, financieras, de cartera y ventas. Para todas las actividades que se enuncian en la descripción de funciones y en la Carta Descriptiva del cargo. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis ó razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo económico y financiero como son elaboración y control de presupuesto de compras y gastos operativos. Actividades de Cartera y Recaudo. Destinación de Inversiones y excedentes operacionales. Planeación General de la Compañía. Y para el diseño y ejecución de estrategias comerciales, de producción y mercadeo. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Valores

Repercusiones valores

General INFORMACIÓN

Repercusión de Informes gerenciales RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos

Responde únicamente por los elementos de oficina y valores: NO Responde por: Inversiones, Efectivo, CDT y títulos valores depositados en Bancos, cuentas de ahorro y corriente, documentos confidenciales: SÍ El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabros económicos; Pérdida de imagen y de mercado. Quiebra de la Procesadora Maneja información de tipo confidencial que permite planear y diseñar, objetivos, metas, políticas y aplicar estrategias, que conducen al éxito y buen funcionamiento de la organización. Además responde por los siguientes documentos, informes, y reportes de carácter Gerencial: Informe de cumplimiento de metas y presupuestos en todas las áreas de la Compañía con el propósito de controlar el buen desempeño de los funcionarios y del Grupo en general. La inexactitud de los informes implica: Toma de decisiones errada e inexactitud en la planeación estratégica de la Compañía. Se relaciona con las procesadora y comercializadora de arroz existentes en la zona.

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DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

IMPACTO Y MAGNITUD

Se relaciona con personas u organismos Fuera de la Compañía y empresas de diversa actividad, tales como Contactos externos compañías aseguradoras, casas comerciales de insumos, clientes, proveedores. Responde únicamente por la educación de su trabajo: Autocontrol NO Dirige directamente a: Jefes de los diferentes departamentos existentes, y en general a todo el personal de la Procesadora Verificar mediante los jefes de cada departamento que las Funciones asignadas se desempeñen en forma Supervisión directa correcta; Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno do los funcionarios cargo Capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura física y tecnológica disponibles. Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; motivar y coordinar todas las actividades propias de la gerencia y para poseer un Liderazgo conocimiento pleno y objetivos de los aspectos comerciales, financieros y administrativos de la Compañía. Un error en el manejo del Talento Humano, causaría un mal clima organizacional y desmotivación de los funcionarios de la Compañía. La planeación anual, determinación de metas, objetivos y políticas, generaría perdida de participación en el mercado, disminución de activos, quiebra para la Procesadora. El diseño de estrategias Comerciales, Financieras, Cartera, ocasionaría incumplimiento de las metas planteados. La autorización indebida de o créditos causaría, pérdidas económicas para la Compañía. La información brindada a los clientes, generaría una pérdida de imagen para la Compañía. OTRAS HABILIDADES

Actitud para desarrollar Labores comerciales. Vocabulario amplio, Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solución de problemas: Proactivo; Actitud de liderazgo; Facilidad de comunicación y expresión; Carácter reservado, responsable, consecuente. Discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES    

 

Representar a la compañía judicial y extrajudicialmente y hacer uso de la razón social. Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias de la junta de socios y junta directiva. Contratar a los empleados y trabajadores requeridos para la ejecución y desarrollo de los negocios de la compañía y removerlos libremente, así como señales su remuneración, excepto cuando se trate de aquellos que por la ley o por les estatutos deban ser designados por la junta general de socios. Ejecutar todos los actos y contratos que demande el ejercicio del objeto social de la compañía, obtener primero autorización de la junta directiva para aquellos contratos que sobrepasen ocho mil salarios mínimos mensuales para compra de arroz, materias primas e insumos relacionados con el objeto social; igualmente para gestionar créditos ante entidades financieras que sobrepasen dicha cuantía. Terminar, resolver cualquier contrato de la compañía o para extenderlos, según el caso, suponiendo que dicha autoridad no haya sido conferida expresamente a otro órgano de la compañía. Presentar a la junta directiva un informe escrito de todas las actividades llevadas a cabo y de la adopción de

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           

medidas que él recomienda a la misma. Presentar a la junta de socios el balance general de cada año fiscal junto con todos los documentos requeridos por la ley. Mantener a la junta directiva informada del curso de los negocios de la compañía. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la junta de socios. Otorgar los poderes necesarios para la defensa de los intereses de la sociedad con o sin las facultades para desistir, resistir, recibir, sustituir o delegar y para revocar y limitar los poderes que puedan ser otorgados. Adoptar las medidas necesarias para la supervisión y representación de los derechos, los bienes y los intereses de la compañía. El gerente requerirán la autorización previa de la junta directiva para desarrollar cualquiera de las siguientes actividades: Adquirir, alquilar o enajenar cualquier activo fijo de la sociedad. Aprobación del presupuesto anual de gastos de capital. Prestar dineros de la sociedad que exceda del equivalente de cien salarios mínimos mensuales. La venta o adquisición de bienes muebles cuando el valor de la operación exceda de trescientos salarios mínimos mensuales. El otorgamiento de cualquier hipoteca, traspaso fiduciario de derechos de propiedad con propósito de propuestas y demás documentos requeridos por la ley, serán sometidos por el gerente y a la consideración de la junta de socios. Todas aquellas funciones que le hayan sido conferidas bajo la ley y que le correspondan por la naturaleza de su oficio.

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SECRETARIA DE GERENCIA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-003

SECRETARIA DE GERENCIA

Genérico

SECRETARIA

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

GERENCIA GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 – 14.00pm a 18.00 Sábados 08.00 a 12.00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato académico y comercial

Cursos complementarios

Secretariado comercial contable, manejo de Windows, Office

Experiencia Interna

NO APLICA

Experiencia Laboral

NO APLICA

Entrenamiento

Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compañía. Archivo, conceptos del Sector molinero, manejo de correspondencia.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

PRESIÓN

CONCENTRACIÓN MENTAL HABILIDAD MANUAL RIESGOS

El trabajo es rutinario en: Manejo del conmutador, Manejo del archivo, producción diaria informe de empaquetado, elaboración de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atención al público personal, telefónicamente y en el apoyo prestado a los demás cargos. La función más compleja consiste en: El archivo de la documentación generada, por el volumen presentado; ingreso de la información para generar el Boletín de producción de arroz empaquetado. Toma de datos por teléfono ya que cualquier error genera Inconvenientes tanto para el cliente como para la Compañía. Se trabaja bajo presión dado que: La elaboración de cartas y formatos tiene que estar al día y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender público personal y telefónicamente. Las actividades de mayor concentración mental son: Toma de datos y digitación de la producción de arroz empaquetado, y relación de combustible. En digitación de datos y manejo del computador, conmutador, máquina de escribir eléctrica y telefax. Sé está expuesto a accidentes ó enfermedades de: Afección visual. Auditiva, atracos y estrés.

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INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES INSTRUCCIONES

SUPERVISIÓN RECIBIDA

Sigue Instrucciones definidas y exactas en referencia a la Toma de datos telefónicamente; planilla de producción diaria de arroz empaquetado; Recepción y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con: Cuentas de cobro, Datos ingresados a planilla de Producción de arroz empaquetado, manejo y orden del archivo por medio de la revisión periódica. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES

INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Responde únicamente por los elementos y equipos de oficina: NO Elementos de Oficina y Es responsable del manejo del fondo de caja menor y Valores su respectivo reembolso. Es responsable por los útiles y papelería de oficina pendiente por entregar. Responde directamente por Archivador, documentos Equipos, Herramientas y entregados para el archivo. Muebles de oficina, Materiales computador, equipo de conmutador, útiles y papelería. Responde por los siguientes documentos, informes de: Operativa Planilla de producción diaria de arroz empaquetado. Maneje información confidencial relativa a: Clientes, Confidencial gerencia y a la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la Compañía: Con todas las áreas para apoyar los diferentes cargos. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compañía, con empresas. Proveedores, Contactos externos casas comerciales, clientes y demás, con el fin de entregar y recibir cartas, documentación e información. Un error en la toma de datos y en brindar formación, ocasionaría pérdida de tiempo, dinero y mala imagen a la compañía. En la manipulación del archivo en la entrega y recepción de documentos, causaría pérdida de tiempo y dinero. REQUISITOS FÍSICOS

Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES               

Manejo del conmutador, recibiendo y trasmitiendo las llamadas a los diferentes departamentos. Realizar llamadas solicitadas por gerencia y supervisor de planta. Envío de documentación vía fax de gerencia, supervisor de planta y asistente contable y administrativo. Sacar las fotocopias solicitadas por los clientes. Mantener la fotocopiadora en condiciones de trabajo (hojas y toner de tinta) Realizar el pedido general de papelería y entregar a cada departamento lo solicitado por ellos. Manejo y custodia de la caja menor, así como realizar su respectivo reembolso. Recibo, envió y registro de la correspondencia, y entregarla al destinatario. Recibo y registro de facturación de clientes y proveedores para remitirla al auxiliar contable. Recibo y registro de la documentación enviada vía fax, y remitirla a los departamentos correspondientes. Realizar cartas, formatos y demás documentación solicitada por gerencia y supervisor de planta. Realizar la relación por concepto de combustible. Manejo del archivo. Custodia de las llaves de la puerta principal de la oficina. Archivar las copias de los comprobantes de egresos,Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-004

CONDUCTOR ESCOLTA GERENCIA

Genérico

CONDUCTOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

GERENCIA GENERAL

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 – 14.00pm a 18.00 Sábados 08.00 a 12.00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato académico

Cursos complementarios

Cursos en vigilancia, escolta

Experiencia Interna

NO APLICA

Experiencia Laboral

NO APLICA

Entrenamiento

Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compañía. Servicio de escolta.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Transporte y escolta del gerente, entrega de correspondencia, elaboración de consignaciones. RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

PRESIÓN

RIESGOS

El trabajo es variado en: Atención en los requerimientos de algunas áreas, tales como producción y contabilidad y viajes para el recaudo de cartera vencida. La función más compleja consiste en: Escoltar al gerente en sus actividades, realización de consignaciones y entrega de correspondencia a tiempo y en la atención a los clientes por la diversidad de caracteres. Se trabaja bajo presión dado que. Debe escoltar al gerente frente a situaciones críticas y en general en todo momento, entregar la correspondencia oportuna y correctamente, en el menor tiempo posible, realizar las consignaciones correctamente. Sé está expuesto a accidentes ó enfermedades de: transito, Afección visual, auditiva y atracos. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

INSTRUCCIONES SUPERVISIÓN RECIBIDA

Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Actividades a desarrollar diariamente. La entrega de correspondencia y realización de consignaciones El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con: El tiempo destinado a las actividades propias del cargo

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RESPONSABILIDADES MANEJO DE BIENES Y VALORES INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

IMPACTO Y MAGNITUD

Responde directamente por: El carro de gerencia asignada para el desarrollo de sus funciones y la correspondencia y consignaciones entregada por la Compañía. Maneje información confidencial relativa a: Datos del Confidencial gerente y a la Compañía. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la Compañía: Con todas las áreas para apoyar diferentes cargos. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compañía: Con empresas. Entidades Contactos externos bancarias, particulares y agentes con el fin de organizar y recibir cartas, documentación e información. Un error en la entrega de correspondencia, elaboración de consignaciones ocasionaría pérdida de tiempo, dinero y mala imagen a la compañía. Equipos, Herramientas y Materiales

REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES    

Transporte y vigilancia permanente del gerente. Mantenimiento y limpieza del vehículo de gerencia. Realizar diligencias solicitadas por el gerente, tales como consignaciones y demás. Las demás asignadas por el jefe inmediato

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REVISOR FISCAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-005

Especifico

REVISOR FISCAL

Genérico

REVISOR FISCAL

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

ASESORÍA EXTERNA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JUNTA DE SOCIOS

HORARIO

ESTABLECIDO SEGÚN CONTRATO

APROBADO POR

JUNTA DE SOCIOS

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

JUNTA DE SOCIOS

INFERIOR

GERENTE

ANALISIS DEL CARGO

EDUCACION

Estudios

Profesional en Contaduría Pública.

Cursos complementarios

Especialización en Revisoría Fiscal

Experiencia Laboral Entrenamiento

Mínimo de 3 años en cargos similares; Conocimiento del sector molinero. Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la Compañía; Manejo del talento humano; Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS PRESIÓN

CONCENTRACIÓN MENTAL CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS RIESGOS

El trabaja es rutinario en: Analizar las cifras, estados financieros, fiscalizar el cumplimiento de las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y demás disposiciones legales vigentes; así como el uso de los recursos físicos de la compañía. Asesorar a la compañía en la solución de los inconvenientes que se generen. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones de la junta de socios, comités de créditos. La función más compleja consiste en: Revisión de los estados financieros, soportes y demás registros contables. Enfrenta problemas relacionados con: Fiscalizador de la gerencia y la entidad. Se trabaja bajo presión dado que: El seguimiento y las labores necesarias para el cumplimiento de las metas es complejo. El manejo del talento humano y económico presenta dificultades las cuales se deben resolver de inmediato. Las actividades de mayor concentración mental son. Planeación general de la Compañía; Determinación de políticas, objetivos y metas para la obtención de resultados económicos; Planear y realizar visitas comerciales; Análisis y evaluación de resultados obtenidos por la Compañía. Realiza cálculos en: Cálculos de índices financieros. Sé está expuesto a accidentes ó enfermedades: Enfermedades de estrés. INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

DECISIONES AUTÓNOMAS INICIATIVA Y RECURSIVIDAD

Tiene autonomía para: Dictaminar los estados financieros Para todas las actividades que se enuncian en la descripción de funciones y en la

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ficha técnica del cargo. ANÁLISIS

Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis ó razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo financiero como son elaboración del dictamen del análisis de los estados financieros. RESPONSABILIDADES

INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

IMPACTO Y MAGNITUD

Maneja información de tipo confidencial contable y financiera, responde por los documentos, informes, y reportes de carácter contable entregados por la entidad. Se relaciona con la junta de socios, gerencia y Contactos internos departamento de contabilidad. Se relaciona Fuera de la Compañía con la empresa Contactos externos asesora contable y de auditoría y organismos fiscalizadores. Responde únicamente por la educación de su trabajo: Autocontrol NO Asesora directamente a: junta de socios, gerente y asistente contable y administrativo. Verificar el Supervisión directa cumplimiento de los principios, disposiciones legales y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia en la elaboración de los estados financieros. Un error en el análisis de los estados financieros y en la revisión de las declaraciones tributarias generaría sanciones tributarias y pérdidas para la empresa. Contable

OTRAS HABILIDADES Vocabulario amplio, Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad asesorar en la solución de problemas, facilidad de comunicación y expresión; Carácter reservado, responsable, externa discreción en asuntos confidenciales. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES         

Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general de la junta directiva. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurren en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios, y por que se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Convocar a la asamblea o la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzguen necesario. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

19

ASESOR CONTABLE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-006

ASESOR CONTABLE

Genérico

ASESOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

ASESORÍA EXTERNA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA PROCESADORA

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENEREAL

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Profesional en Contaduría Pública

Cursos complementarios

Especialización en Control Interno y Gestión, Auditoria o cursos afines.

Experiencia Interna

Mínimo 2 años como Contador Público

Experiencia Laboral Entrenamiento

Mínimo 3 años en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, auditorias. Contabilidad, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía, habilidad en la solución de problemas.

RESPONSABILIDADES

Contable INFORMACIÓN Repercusión de Informes Contables

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Maneja información de tipo confidencial que permite planear y diseñar, objetivos, metas, políticas y aplicar estrategias, que conducen al éxito y buen funcionamiento de la organización; además responde por la revisión y firma de los estados financieros y demás informes contable. La inexactitud de los informes implica: Error en la información suministrada a la gerencia para la toma de decisiones, además como la inadecuada revisión de los estados financieros le traería repercusiones financieras y tributarias a la empresa.

Autocontrol

Responde únicamente por la educación de su trabajo: NO

Liderazgo

Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; además de asesorar a la gerencia en aspectos contables. REQUISITOS FÍSICOS

Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES

20

     

Asesorar a la gerencia en aspectos contables. Revisar los estados financieros. Firmar los estados financieros y demás documentos que así lo requiera Orientar a la gerencia en aspectos contables. Revisar el sistema contable y los controles internos relativos. Y las demás que asignadas por la gerencia.

21

AUDITOR EXTERNO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-007

AUDITOR EXTERNO

Genérico

AUDITOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

ASESORÍA EXTERNA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 – 14.00pm a 18.00 Sábados 08.00 a 12.00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL

INFERIOR

PERSONAL DE LA ENTIDAD

ANALISIS DEL CARGO Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía. Especialización en Control Interno y Gestión, Auditoria y/o Estudios Afines. Mínimo 2 años en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, auditorias. Desarrollo de auditorías, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía, manejo del talento humano, habilidad en la solución de problemas.

Estudios EDUCACION

Cursos complementarios Experiencia

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

RESPONSABILIDADES Maneja información de tipo confidencial que permite planear y diseñar, objetivos, metas, políticas y aplicar estrategias, que conducen al éxito y buen funcionamiento de la organización; además responde por los siguientes documentos, informes, y reportes de carácter Gerencial y contable. La inexactitud de los informes implica: Error en la información suministrada a la gerencia para la toma de decisiones.

Auditoría INFORMACIÓN Repercusión de Auditoría DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Autocontrol

Responde únicamente por la educación de su trabajo: NO

Liderazgo

Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; además de asesorar a la gerencia REQUISITOS FÍSICOS

Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES  

Asesorar a la gerencia Convocar al comité por lo menos 2 veces al año.

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              

Informar a la gerencia cuando se presenten inconsistencias. Realizar auditorías a la organización Coordinar las actividades del grupo auditor. Responder ante la gerencia por el manejo de la oficina de control interno. Realizar informes mensuales sobre su gestión. Orientar a la gerencia y a los empleados. Dar a conocer recomendaciones para el mejoramiento de la gestión. Revisar y cotejar los movimientos diarios de las transacciones comerciales de la empresa. Velar porque las funciones asignadas a cada departamento se cumplan. Hacer seguimiento a las sucursales de la empresa. Hacer seguimiento a cuentas por cobrar y créditos dando las respectivas observaciones. Estar pendiente de cotizaciones para compras verificando que se cumplan los requisitos establecidos en los procesos de compras. Velar porque el pago de sueldos, prestaciones sociales y contratos se hagan conforme a la ley. Revisar el sistema contable y los controles internos relativos. Y las demás que asignadas por la gerencia.

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ASESOR JURÍDICO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-008

ABOGADO

Genérico

ASESOR JURÍDICO

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

ASESORÍA EXTERNA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

SEGÚN LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Profesional en Derecho, abogado en ejercicio.

Cursos complementarios

Especialización en derecho laboral y comercial.

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Mínima 3 años en cargos similares; Conocimiento del sector se molinero, abogado con conocimiento en recaudo de cartera. Desarrollo de procesos jurídicos, conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía, habilidad para asesorar a la gerencia en la solución de problemas jurídicos y la información correspondiente de los procesos para la recolección de la cartera morosa.

RESPONSABILIDADES

Jurídica y Legal INFORMACIÓN Repercusión de Informes Jurídicos DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Maneja información de tipo confidencial que permite planear y diseñar los procesos jurídicos que realiza a los clientes morosos y que incumplen las obligaciones pactadas con la entidad, además información para aprobación de nuevos créditos a clientes, e información de carácter legal de la entidad. La inexactitud de los informes implica: Error en la información suministrada a la gerencia para la toma de decisiones.

Autocontrol

Responde únicamente por la educación de su trabajo: NO

Liderazgo

Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma clara y oportuna; además de asesorar a la gerencia en aspectos legales. REQUISITOS FÍSICOS

Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio.

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FUNCIONES      

Asesorar a la entidad en los aspectos legales, presentando su dictamen sobre los mismos. Realizar los procesos judiciales a clientes morosos por cartera vencida e incumplimiento de obligaciones adquiridas con la entidad, previo poder otorgado por la gerencia. Presentar informes a la gerencia sobre el desarrollo de los procesos encomendados. Asistir a los comités de crédito cuando los convoquen. Estudiar junto con el auditor externo las diferentes solicitudes de crédito para los agricultores. Las demás funciones asignadas por el gerente general.

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SUPERVISOR DE PLANTA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-009

SUPERVISOR DE PLANTA

Genérico

SUPERVISOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08.00 a 12.00 – 14.00pm a 18.00 Sábados 08.00 a 12.00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL PERSONAL DE PRODUCCIÓN, DEPARTAMENTO DE VENTAS

ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION

Cursos complementarios Experiencia Laboral

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería industrial. Contabilidad, manejo de Excel, Windows, capacitarse en los procesos de producción de la Industria arrocera. Mínimo un (1) año, conocimiento del sector molinero y manejo de personal. Opcional (Interna): Dos (2) años como Laboratorista o Jefe de Planta En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

TIPOS DE PROBLEMAS

ANÁLISIS

Controlar y supervisar los procesos en la planta de producción. Realizar las órdenes para el pago de fletes, repuestos y en general gastos de funcionamiento. Elaborar formatos de suministro de combustible para los agricultores y demás. El trabajo es variado: Asignar, instruir, coordinar y controlar el trabajo del personal a cargo. Solucionar y atender todas las inquietudes presentadas por los clientes. La función más compleja consiste en: Orientar, dirigir y administrar el Talento Humano, en procesos productivos y por la diversidad de caracteres y situaciones presentadas. Enfrenta problemas relacionados con: Daños en la planta de producción. Problemas de tipo laboral Requerimientos inmediatos de materias primas. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Cuadrar la oficina. Realizar órdenes de pagos de flete y gastos varios. Evaluar situaciones de autorizaciones y casos especiales. RESPONSABILIDADES

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¿Responde únicamente por los elementos y equipos de oficina? NO POR EL MANEJO DE BIENES Y VALORES

Elementos de Oficina y Valores

Valores

Operativa INFORMACIÓN

Confidencialidad

Contactos internos

RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos Externos

Autocontrol Supervisión Directa

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Tipo de Supervisión

Presión

Concentración Mental

Es su responsabilidad verificar a existencia física de los equipos en la oficina y autorizar o no la salida de los mismos de las instalaciones. Responde por: Documentación entregada. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carácter operativo: Informe de operaciones, dirigido a contabilidad y gerencia, con el propósito de registrar los totales de las operaciones efectuadas. Informes de consumo de energía mensual, planilla del control de empaquetado, clasificación, clasificación por semilla, control de horas extras del personal de producción, con el fin de verificar el correcto proceso de los movimientos efectuados durante el mes. Maneja información confidencial relativa a: Datos personales y comerciales de clientes, proveedores, agricultores y en general personas allegadas a la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción y báscula, con el fin de solicitar y verificar la producción semana, la expedición y el desempeño general. Área de contabilidad, con el fin de entregar las órdenes de fletes y gastos varios. Gerencia, con el propósito de presentar informes, datos, solucionar inconvenientes y recibir instrucciones. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compañía: Proveedores, con el fin de realizar los pedidos de materiales requeridos. Empresas y clientes particulares y oficiales de la compañía, con el propósito de solucionar dudas e inconvenientes y ofrecer información sobre nuestros productos. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? NO. Supervisa Directamente A: Secretaría de Gerencia, Personal de Producción. La Supervisión consiste en: Controlar que se estén cumpliendo con los procesos de producción oportunamente y de forma adecuada, y que se esté prestando un excelente servicio de atención al cliente. Verificar el cumplimiento de las funciones y horarios de cada uno de los colaboradores. Se trabaja bajo presión dado que: Debe supervisar que los procesos de producción. Solucionar problemas de daños en la maquinaria. Las actividades de mayor concentración mental son La elaboración de informes solicitados. La elaboración de órdenes para pago en los fletes y

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INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

gastos varios, planilla de clasificación de semillas las solicitudes de materiales. Realiza cálculos Cálculos y Estimaciones La elaboración de órdenes de cheques para el pago de fletes y gastos varios, con sus respectivas retenciones. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de Ambiente de Trabajo trabajo: El propio ambiente de la oficina. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgos Enfermedades generadas por estrés, afecciones visuales, atracos. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Normas de Control Interno. Labores operativas. Procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relaciona con el Supervisión Recibida desempeño administrativo y operativo de la oficina. Tiene autonomía para: Orientar en todas sus funciones a los colaboradores de Decisiones Autónomas la oficina. Asignación de permisos. Consulta con su jefe solicitud de materiales cuya cuantía sea considerable. Decisiones Sin Autorizaciones especiales Autonomía Situaciones que presenten con el manejo operativo y administrativo de los funcionarios de la oficina y en los procesos productivos. Requiere iniciativa y recursividad para: Organizar la parte operativa de producción. Administrar el Talento Humano a su cargo Iniciativa y Recursividad eficientemente. Solucionar todos los inconvenientes que se le presenten. Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los Liderazgo empleados de producción y los demás a su cargo. Un error en dar una mala autorización, causaría pérdidas para la Procesadora. Entregar un informe inexacto ó mal elaborado ocasionaría pérdida de tiempo para el Gerente y dinero para la Compañía; además de dificultar la planeación y proyección de la compañía. Hacer un mal cálculo en la elaboración de las órdenes por pago de fletes y gastos varios, y realizar pedidos de materiales no requeridos ocasionaría perdidas a la empresa. Una mala decisión administrativa, ocasionaría desmotivación en el ámbito de todos los funcionarios de la oficina y un mal clima organizacional. REQUISITOS FÍSICOS

Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES  

Supervisar el personal de planta, molino y empaquetado, así como otorgar permisos y préstamos a los mismos. Llevar el control de la planilla de horas extras del personal de molino, planta y empaquetado.

28

              

Autorizar y efectuar el pago de la planilla del personal de empaquetado. Revisar la planilla de control de empaquetado. Autorizar el pago y supervisar al personal ocasional del molino. Supervisar el recibo de arroz paddy en las tolvas y laboratorio. Supervisar los procesos efectuados del arroz tales como el secamiento de arroz paddy y la trilla del molino. Programar y autorizar la clasificación de semillas. Revisar y llevar un control del consumo de energía del molino. Autorizar las reparaciones de maquinaria que requieran las diferentes secciones del molino. Hacer los pedidos de materiales que requiere el molino, planta, empaquetado para su funcionamiento. Realizar y entregar las ordenes para retiro de combustible para los vehículos del molino así como para los agricultores que las requieran. Revisar las facturas por venta de arroz y demás realizadas en la sección de pedidos. Revisar y autorizar el pago por concepto de fletes, trabajos de mantenimiento en el molino y demás conceptos que se relacionen con el funcionamiento del molino. Autorizar el pago de la planilla de movimientos internos del molino. Autorizar y supervisar las fumigaciones realizadas en las bodegas del molino. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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AUXILIAR DE LABORATORIO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-010

Especifico

LABORATORISTA

Genérico

LABORATORISTA

Dirección

LABORATORIO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERVISOR DE PLANTA

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados de acuerdo a las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

PERSONAL DE SECAMIENTO

ANALISIS DEL CARGO

Cursos complementarios

Profesional en Ingeniería industrial, Sector de la Molinería. Industria arrocera, manejo de semillas, laboratorista, curso en producción arrocera.

Experiencia Laboral

Mínimo dos (2) años, como Laboratorista.

Entrenamiento

En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

Estudios EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA TIPOS DE PROBLEMAS ANÁLISIS

El trabajo es rutinario en: Realizar el análisis de laboratorio de los viajes de arroz que ingresan al molino así como la calidad de los mismos. Controlar y supervisar los procesos de secamiento y trilla. El trabajo es variado: Muestro permanente para el control de fumigaciones. La función más compleja consiste en realizar el análisis completo de laboratorio de los arroces recibidos por el molino para trilla y semilla. Enfrenta problemas relacionados con: Daños en el equipo de laboratorio y planta de producción. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Manejo de máquinas de laboratorio. Porcentajes de humedad e impurezas. RESPONSABILIDADES

POR EL MANEJO DE BIENES

INFORMACIÓN

Elementos de Laboratorio

Operativa

¿Responde únicamente por los elementos y equipos de oficina? NO Es su responsabilidad verificar a existencia física de los equipos de laboratorio. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carácter operativo:

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Confidencialidad

Contactos internos RELACIONES INTERPERSONALES Contactos Externos Autocontrol Tipo de Supervisión

Presión

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental

Cálculos y Estimaciones

Ambiente de Trabajo

Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisión Recibida Decisiones Autónomas

Planillas del recibo de arroz paddy, verde en las tolvas. Llevar libro general de control de secamiento en cuanto a control de temperatura, aireaciones, control y manejo de personal de secamiento, trillas de control de secamiento. Llevar planillas y registros en cuanto a muestreo y control en descascaradores, muestreo y control de mesas densimétricas, muestro y control de pulidores, muestreo y control de polichadores, muestreo y control de producto terminado (arroz blanco). Muestreo permanente para el control de fumigaciones. Maneja información confidencial relativa a: Datos de ingreso de arroz verde a las tolvas, ingreso de viajes de arroz y en general de la Procesadora. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción y báscula, con el fin de solicitar para el reporte de la cantidad de arroz que ha ingresado. Gerencia, con el propósito de presentar informes, datos, solucionar inconvenientes y recibir instrucciones. Se relaciona con las siguientes personas u organismos fuera de la Compañía: Agricultores que ingresan el arroz al molino. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? NO. La Supervisión consiste en: Controlar la calidad del arroz que ingresa a la procesadora. Se trabaja bajo presión dado que: Debe hacer el análisis de la calidad de arroz, cuando ingresa a la procesadora en época de cosecha en donde se manejan grandes volúmenes del mismo. Las actividades de mayor concentración mental son El análisis en el laboratorio de las muestras de arroz extraídas de los bultos ingresados por los agricultores a la procesadora. Realiza cálculos Porcentajes de la cantidad de impurezas y humedad contenidas en el arroz. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente de la oficina. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés, alergías, al polvillo del arroz, químicos, y demás usados dentro del laboratorio. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Normas estipuladas dentro del contrato de trabajo. Labores operativas. Procedimientos establecidos. El Supervisor de Planta y el Gerente ejercen supervisión en lo relacionado con el desempeño operativo del laboratorio. Tiene autonomía para: Orientar a la gerencia en la compra de arroz de mejor

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calidad. Consulta con su jefe: La calidad del arroz recibido y en casos especiales en que la calidad del arroz no es muy buena. Requiere iniciativa y recursividad para: Iniciativa y Recursividad La toma de muestras del arroz que será analizado en el laboratorio. Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los Liderazgo empleados de producción y los demás a su cargo. Un error en el análisis puede generar desmejora en la calidad del producto final como lo es el arroz empaquetado. Decisiones Sin Autonomía

IMPACTO Y MAGNITUD

REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal; resistencia a la fatiga Visual Capacidad. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES       

Realizar el análisis completo de laboratorio de los arroces recibidos por el molino, para trilla y semilla. Controlar el recibo de arroz paddy verde en las tolvas. Controlar el secamiento general (llevar libro general) en cuanto a: Control de temperatura. Aireaciones. Control y manejo del personal de secamiento. Trillas de control de secamiento. Controlar el proceso de trilla en general llevando planillas y registros en cuanto a: Muestreo y control en descascaradores. Muestreo y control mesas densimétricas. Muestreo y control pulidores. Muestreo y control polichadores. Muestreo y control en producto terminado (arroz blanco). Control de calidad en empaquetado: Revisión permanente del peso del producto terminado. Revisión de calidad del producto terminado. Muestreo permanente para el control de fumigaciones. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato

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BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-011

BODEGUERO ALMACENISTA GENERAL

Genérico

BODEGUERO GENERAL

Dirección

BODEGUERO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERVISOR DE PLANTA

HORARIO

Lunes a Viernes 06:00 a 12:00 - 14:00 a 19:00 Sábados 08:00 a 12:00 - Según las necesidades

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

NIVELES DE SUBORDINACIÓN ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Comercial

Cursos complementarios

Conocimientos generales de molinería y manejo de Kardex. Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero y almacenamiento. En Los procedimientos propios del cargo y productos, y servicios ofrecidos por la Procesadora.

Experiencia Laboral Entrenamiento

RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y Almacén POR EL MANEJO DE BIENES

INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

¿Responde únicamente por los elementos y equipos de bodega? SÍ Responde por Llaves de las bodegas y la oficina principal, así como la Llaves mercancía, repuestos y demás elementos que se encuentran en las bodegas y el almacén Repercusión de los El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona Bienes Descalabros económicos y/o quiebra de la Procesadora. Responde por la información de la existencia de las mercancías (kardex) planilla de producción. La inexactitud de los informes implica: Repercusiones de Inexactitud de los inventarios, la producción, Informes descalabros económicos. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos Contactos internos dentro de la compañía: Área de producción y báscula ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? Autocontrol SÍ Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual Entrega de los materiales almacenados, uso del kardex. Concentración Mental

Las actividades de mayor concentración mental son

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INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

El manejo del kardex y de las mercancías en el almacén y elaboración de las planillas correspondientes; supervisión continua de los despachos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de Ambiente de Trabajo trabajo: El propio ambiente del molino. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgos Enfermedades generadas por estrés, accidentes de tránsito y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de producto y mercancías almacenadas Manejo de Kardex. Consulta con su jefe: Decisiones Sin Despacho de repuestos, mercancía y demás elementos Autonomía guardados en bodega y que se encuentran bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancías, repuestos y demás elementos ocasionaría pérdidas para la empresa. REQUISITOS FÍSICOS

Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES              

Supervisar el cargue de los tracto-camiones y en general de los vehículos. Encargado de abrir y cerrar así como la custodia de las llaves de las diferentes bodegas (semilla, almacenamiento, almacén de repuestos, plásticos y empaques). Llevar el kardex de los diferentes repuestos para el molino y planta. Elaborar las respectivas entradas de almacén de los diferentes repuestos y materiales utilizados en empresa. Llevar el kardex del inventario de los plásticos utilizados en el empaque del arroz blanco. Llevar el kardex de las semillas tratadas en el molino y efectuar sus despachos. Llevar el kardex de la producción del molino. Mantener un registro permanente del inventario de arroz paddy en las bodegas de almacenamiento y semillas. Organizar la distribución de arroz blanco en las tolvas del empaquetado. Llevar el kardex de productos empaquetados y efectuar las respectivas entregas. Organizar el personal de empaquetado en las diferentes maquinas haciendo una rotación permanente de estos, y velar por que el ambiente de trabajo sea armonioso. Elaborar las planillas diarias de producción de arroz empaquetado. Organizar la realización del aseo y orden en las diferentes bodegas a su cargo. Las demás asignadas por el jefe inmediato

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JEFE DE PLANTA - MOLINERO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-012

JEFE DE PLANTA – MOLINERO

Genérico

MOLINERO

Dirección

MOLINERO OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERVISOR DE PLANTA

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados Según las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

PERSONAL DE PRODUCCIÓN

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES Maquinaria de Producción

POR EL MANEJO DE BIENES

Llaves Repercusión de los Bienes Repercusiones de Informes

RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos

Autocontrol DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Supervisión Directa Tipo de Supervisión

¿Responde únicamente por los elementos y equipos de oficina? NO Es su responsabilidad verificar el buen funcionamiento de la maquinaria, existencia física de los equipos en el molino. Responde por Llaves de las bodegas y la oficina principal, así como la mercancía, repuestos y demás elementos que se encuentran en las bodegas y el almacén El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona Descalabros económicos y/o quiebra de la Procesadora. La inexactitud de los informes implica: Inexactitud de los inventarios, la producción, descalabros económicos. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción con el fin de supervisar el personal a su cargo. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? NO Supervisa directamente a: Personal de producción La supervisión consiste en:

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Habilidad Manual Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones

Supervisión Recibida Decisiones Autónomas INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Decisiones Sin Autonomía

Iniciativa y Recursividad

Liderazgo

Controlar que sé estén cumpliendo con los procesos de producción oportunamente y de forma adecuada. Verificar el cumplimiento de las funciones y horarios de cada uno de los colaboradores. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Tiene autonomía para: Orientar en todas sus funciones a los colaboradores de la Planta. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el manejo operativo y administrativo de los operadores de la planta y en los procesos productivos, daños de maquinaria. Requiere iniciativa y recursividad para Organizar la parte operativa de producción; administrar el Talento Humano a su cargo eficientemente y solucionar todos los inconvenientes que se le presenten. Se requiere liderazgo para Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los empleados de producciòn

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable. Actitud de liderazgo capacidad de dirección. REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES JEFE DE PLANTA  Organizar el secamiento del arroz paddy.  Organizar el almacenamiento de los diferentes arroces secos (para semilla, trilla y de terceros).  Mantener la maquinaria de la sección de secamiento en optimo estado de funcionamiento.  Mantener los silos de secamiento en adecuados condiciones de trabajo MOLINERO  Estar pendiente de la calidad del arroz.  Realizar el mantenimiento de las maquinas del molino de trilla.  Las demás asignadas por el jefe inmediato

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AUXILIAR DE PLANTA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-013

AUXILIAR DE PLANTA

Genérico

AUXILIAR

Dirección

AUXILIAR PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFEDE PLANTA – MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados Según las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector Molinero En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos.

37

El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe Decisiones Sin Situaciones que se presenten con el manejo operativo Autonomía de los operadores de la planta y en los procesos productivos, daños de maquinaria. Se requiere liderazgo para Liderazgo Organizar y dirigir el trabajo en equipo de todos los empleados de producción y lo demás de su cargo Un error en el manejo de tolvas y reparación de la maquinaria, causaría pérdidas y demoras en los procesos. Supervisión Recibida

IMPARTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes Carácter discreto y responsable Actitud de liderazgo capacidad de dirección. REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES        

Recibir el arroz paddy en las tolvas y distribuirlo a la torre de secamiento, a los silos inclinados o a la bodega de almacenamiento. Distribuir el arroz seco en los trinchos o petacas de almacenamiento. Clasificar las semillas del molino. Efectuar el mantenimiento de los motores, elevadores y bandas transportadoras de la sección de secamiento. Colaborar con las fumigaciones que se realizan en el molino. Mantener aseada la planta de secamiento. Ayudar en la función de tolvero del molino. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

38

SECADOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-014

Especifico

SECADOR

Genérico

SECADOR

Dirección

SECADOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados Según las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA

INFERIOR

PERSONAL DE PRODUCCIÓN

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisión Recibida Decisiones Sin

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÌ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe

39

Autonomía IMPACTO Y MAGNITUD

Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el control de la temperatura, la humedad del arroz, causaría pérdidas en la calidad del arroz OTRAS HABILIDADES

Personalidad cortes Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES    

Arreglar y armar los silos o petacas de arroz seco. Controlar la temperatura del secamiento y el porcentaje de humedad en el proceso de secamiento. Colaborar con el mantenimiento general de la planta de secamiento. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato

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BASCULERO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-015

Especifico

BASCULERO

Genérico

BASCULETO

Dirección

BASCULER DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados Según las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos Internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisión Recibida Decisiones Sin

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos, la aceitada del arroz Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe

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Autonomía IMPACTO Y MAGNITUD

Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en la aceitada del arroz y reparación de la maquinaria, causaría pérdidas en la calidad del arroz y demora en los procesos. OTRAS HABILIDADES

Personalidad cortes Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES      

Arrumar la producción de arroz blanco, cristal, granza y harina en las diferentes bodegas del molino. Colaborar con el mantenimiento de las maquinas del molino. Mantener aseado el sitio de trabajo del molino. Realizar la preparación del aceite para el aceitado del arroz blanco. Colaborar con las fumigaciones a realizar en las bodegas. Además de las funciones asignadas por el jefe inmediato.

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TOLVERO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-016

Especifico

TOLVERO

Genérico

TOLVERO

Dirección

TOLVERO DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes y Sábados Según las necesidades de producción

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción. Conocimiento del sector molinero. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisión Recibida Decisiones Sin

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos, la aceitada del arroz. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe

43

Autonomía IMPACTO Y MAGNITUD

Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el mantenimiento de las tolvas causaría pérdidas y demora en los procesos. OTRAS HABILIDADES

Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES      

Mantener las tolvas de alimentación del molino en plena capacidad. Manejar las diferentes bandas transportadoras que alimentan el molino (transporte de arroz paddy de las bodegas hacia el molino). Hacer el paleado del arroz en trinchos o petacas. Colaborar con las fumigaciones realizadas en las bodegas. Colaborar con el mantenimiento de las maquinas del molino y mantener aseado la zona de trabajo. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

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MAQUINISTA EMPAQUETADO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-017

MAQUINISTA EMPAQUETADO

Genérico

MAQUINISTA

Dirección

MAQUINISTA DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA AUXILIAR MECÁNICO EMPAQUETADO

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Técnico en mecánica

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, reparación de maquinaria. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones

Supervisión Recibida

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: La reparación de la maquinaria utilizada en los procesos. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo y reparación de maquinaria utilizadas en los procesos. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Los procesos de producción y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño.

45

Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el manejo de la maquinaria. Un error en el mantenimiento y arreglo de la maquinaria de empaquetado causaría pérdidas y demora en los despechos de arroz empaquetado. Decisiones Sin Autonomía

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES     

Mantener las maquinas de empaquetado en buen funcionamiento. Efectuar los pedidos de repuestos para las mismas. Mantener ordenada la herramienta de trabajo y responder por la misma. Revisión permanente del peso del producto terminado. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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AUXILIAR MECÁNICO EMPAQUETADO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-018

AUXILIAR MECÁNICO EMPAQUETADO

Genérico

AUXILIAR

Dirección

AUXILIAR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

MAQUINISTA EMPAQUETADO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA JEFE DE PLANTA MAQUINISTA EMPAQUETADO

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Procesos de molinería, industria arrocera

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, reparación de maquinaria En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada, manipulación adecuada de la herramienta. Las actividades de mayor concentración mental son La reparación de la maquinaría utilizada en los procesos de empaquetado de arroz. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: La reparación y mantenimiento de maquinaria de empaquetado y procedimientos establecidos..

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El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe Decisiones Sin Situaciones que se presenten con la reparación y Autonomía mantenimiento de la maquinaria de empaquetado. Un error en el mantenimiento y arreglo de la maquinaria de empaquetado causaría pérdidas y demora en los despachos de arroz empaquetado. Supervisión Recibida

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES     

Colaborar en la reparación de las maquinas de empaquetado. Mantener aseado la bodega de empaquetado. Limpiar las tolvas. Organizar las bolsas de arroz dañadas por el manipuleo de las mismas. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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BASCULERO – DESPACHADOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-019

BASCULERO – DESPACHADOR

Genérico

BASCULERO

Dirección

PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

JEFE DE PLANTA - MOLINERO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Conocimiento de informática, procesos de molinería, industria arrocera Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, manejo de personal. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisión Recibida Decisiones Sin Autonomía

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo de la maquinaria utilizada, manipulación adecuada de la herramienta. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo de la maquinaria a su cargo. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés y accidentes de trabajo. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: La manipulación y mantenimiento de maquinaria. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten con el mantenimiento de la maquinaria.

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IMPACTO Y MAGNITUD

Un error en la manipulación y mantenimiento de la maquinaria. OTRAS HABILIDADES

Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES         

Efectuar y registrar el peso de los viajes de arroz paddy y en general de vehículos que ingresen a cargar o descargar arroz. Recibo y despacho de arroz paddy y blanco. Recibir pedidos de arroz empaquetado vía telefónica. Facturar el arroz que es enviado a las bodegas de Cali, Armenia y Pasto. Elaborar las cuentas de cobro por concepto de fletes y anticipos de fletes, así como las de manipuleo de carga, cargues y descargues. Manejo de los inventarios de las bodegas de Cali, Armenia y Pasto Llevar un archivo de la facturación realizada en forma consecutiva, de los despachos de arroz, órdenes de bodega, traslados de las bodegas y recibos de arroz paddy. Realizar y recibir las llamadas correspondientes a su cargo, así como el envío de documentos vía fax. Las demás que asignadas por el jefe inmediato.

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CONDUCTOR DE FURGÒN IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-020

CONDUCTOR FURGÒN

Genérico

CONDUCTOR

Dirección

CONDUCTOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERVISOR DE PLANTA

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Curso de conducción con pase de Cuarta Categoría (C1) o Superior. Conocimientos generales de molinería. Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero. Conducción. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Supervisión Recibida Decisiones Sin Autonomía

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción, bascula. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo y mantenimiento del furgón, y entrega de los productos de la Procesadora.. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo del Furgón, entrega adecuada de los pedidos a los clientes. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés, accidentes de trabajo y/o accidentes de tránsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Entrega de productos a los clientes. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño. Consulta con su jefe Situaciones que se presenten en la distribución de los

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productos a los clientes. IMPACTO Y MAGNITUD

Un error en la entrega de los pedidos o demora de la misma, pérdida y demora en los despachos de arroz empaquetado, así como una mala imagen para la procesadora. OTRAS HABILIDADES

Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES   

Distribución de arroz empaquetado para el comercio. Mantener el furgón en adecuadas condiciones de trabajo. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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CONDUCTOR DE VOLQUETA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-021

CONDUCTOR DE VOLQUETA

Genérico

CONDUCTOS

Dirección

CONDUCTOR DE PLANTA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

SUPERVISOR DE PLANTA

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION

Bachillerato Académico.

Cursos complementarios Experiencia Laboral

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

Conocimiento de conducción de camiones, volqueta y demás vehículos con su respectiva licencia. Conocimientos generales de molinería. Un (1) año como operario en el área de producción Conocimiento del sector molinero, Conducción. En Los procedimientos propios del cargo y productos, procedimientos molineros y servicios ofrecidos por la Procesadora.

RESPONSABILIDADES RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos internos Autocontrol Habilidad Manual

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones Supervisión Recibida

Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Área de producción, bascula. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: El manejo y mantenimiento de la volqueta, transporte de la cascarilla hacia su destino. Las actividades de mayor concentración mental son El manejo de la volqueta y transporte de la cascarilla hacia su destino. Está expuesto a accidentes o enfermedades como El propio ambiente del molino Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés, accidentes de trabajo y/o accidentes de tránsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Entrega de productos a los clientes. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño.

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Consulta con su jefe Situaciones que se presenten en el transporte de la cascarilla a su destino. Un error en el transporte de la cascarilla o demora de la misma causaría pérdidas y contaminación al medio ambiente, así como una mala imagen para la procesadora. Decisiones Sin Autonomía

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES

    

Transportar arroz paddy desde diferentes bodegas hacia el molino. Transportar la cascarilla del molino a los diferentes lotes asignados para tal fin. Transportar los diferentes materiales utilizados en el molino. Mantener la volqueta en adecuadas condiciones de trabajo. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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ASISTENTE DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-022

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Genérico

ASISTENTE

Dirección

ASISTENTE DE OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GERENTE GENERAL CONTADOR Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

CARGO DEL JEFE INMEDIATO HORARIO APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

CONTADOR EXTERNO GERENTE GENERAL EQUIPO ÀREA DE CONTABILIDAD, VENTAS Y DEMÀS PERSONAL ADMINISTRATIVO

ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION

Cursos complementarios Experiencia Laboral

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO Entrenamiento

Técnico en Contabilidad ó VII semestre de Contaduría Pública. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Dos (2) años como auxiliar contable. Conocimiento del sector molinero y actividades comerciales. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compañía. Manejo del recurso humano, habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

El trabajo es rutinario en: Analizar las cifras de cumplimiento de metas y objetivos de la compañía (semanal – mensual), en verificar, controlar y administrar el recurso humano del área de Contabilidad, así como el uso de los recursos físicos del área y en general de la cantidad. El trabajo es variado en: Asistir a reuniones con la gerencia, contador externo y revisoría fiscal; presentar informes requeridos por la gerencia. La función más compleja consiste en: Realizar la planeación, la obtención de recursos para cumplir con las obligaciones financieras, pago de REPOS; velar por la obtención de excelentes resultados económicos. Realizar visitas comerciales a clientes potenciales, debido al alto grado de conocimiento y planeación que anteceden estas labores. Realiza cálculos en: Informa resultados, cumplimiento de metas: cartera, producción, recaudo. Elaboración del presupuesto de ventas, gastos operativos y administrativos; y la rentabilidad de los productos y servicios ofrecidos por la compañía.

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RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores MANEJO DE BIENES Y VALORES

Valores

Gerencial INFORMACIÓN

Repercusión de Informes Contables

RELACIONES INTERPERSONALES

Contactos Externos

Autocontrol Supervisión Directa

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Tipo de Supervisión

Liderazgo

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

¿Responde únicamente por los elementos de oficina y valores? NO ¿Responde por buen manejo de fondos y títulos valores depositados en bancos, cuentas de ahorro y corriente, documentos confidenciales? SÍ

Decisiones Sin Autonomía

El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Descalabros económicos; pérdida de imagen y de mercado Maneja información de tipo confidencial que permite planear y diseñar, objetivos, metas, políticas y aplicar estrategias, que conducen al éxito y buen funcionamiento de la organización. Además responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carácter contable, informe de ventas por sucursales (Cali, Pasto y Armenia) cumplimiento de metas con relación al área contable de la compañía con el propósito de controlar el buen desempeño de los funcionarios. La inexactitud de los informes implica: Toma de decisiones erradas e inexactitud en la planeación estratégica de la Compañía. Se relaciona con personas u organismos fuera de la compañía y empresas de diversa actividad, tales como: Bancos, Almacenes Generales de Depósito, Comisionistas de Bolsa y Miembros de la Bolsa Nacional Agropecuaria, Compañías Aseguradoras, Casas Comerciales de insumos agrícolas y demás proveedores, así como los clientes de la Procesadora ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? NO Dirige directamente a: Tesorería Auxiliares Contables La supervisión consiste en Verificar que las funciones asignadas se desempeñen en forma correcta. Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno de los funcionarios; capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura física y tecnológica disponibles. Se requiere para: Toma de decisiones en forma clara y oportuna; motivar y coordinar todas las actividades propias del área contable y para poseer un conocimiento pleno y objetivos de los aspectos comerciales, financieros y administrativos de la Compañía. Otorgamiento de créditos de a empleados de otros departamentos. Autorización en descuentos diferentes a los establecidos por la Gerencia. Autorizar aumentos salariales Tomar decisiones financieras sin consultar con sus superiores.

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Para todas las actividades que se enuncian en la descripción de funciones y en la Ficha Técnica del cargo. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis ó razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo económico y Análisis financiero como son elaboración y control de Estados Financieros y demás informes solicitados. Actividades de cartera y recaudo. Un error en el manejo del Recurso Humano, causaría un mal clima organizacional y desmotivación de los funcionarios de la empresa. La planeación anual, determinación de metas, objetivos y políticas, generaría pérdida de participación en el mercado, disminución de activos, quiebra para la compañía. El diseño de estrategias comerciales, financieras, cartera, ocasionaría incumplimiento de las metas planteadas. La autorización indebida de pagos o créditos a clientes causaría pérdidas económicas para la Procesadora. La información brindada a los clientes, generaría una pérdida de imagen para la Compañía. Iniciativa y Recursividad

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Actitud para desarrollar labores comerciales. Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solución de problemas: actitud de liderazgo. Facilidad de comunicación y expresión. Carácter reservado, responsable y consecuente. Externa discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES CONTABLES  Verificar que la información sea ingresada de acuerdo a los parámetros de la empresa y las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.  Analizar la información procesada, a través de los reportes emitidos por el software contable.  Realizar la liquidación de los impuestos tributarios y hacer el trámite para su respectiva presentación y pago. ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES  Atender al cliente brindándole información ó ayuda, con el fin de colaborarle en la solución de problemas, orientándole en caso de inquietudes respecto a sus cuentas con la Procesadora.  Atender las visitas realizadas por los ingenieros de sistemas que asesoran el funcionamiento de software contable S.O.S, Informática Moderna.  Atender al Contador Externo, Auditor y las visitas que mensualmente realiza e Revisor Fiscal. CRÉDITO Y CARTERA  Realizar auditoría mensual a la labor de cartera, con el fin de verificar el cumplimiento de metas.  Tomar los correctivos pertinentes en clientes de crédito y cartera con casos específicos.  Revisar los parámetros de asignación de créditos con el propósito de asegurar una cartera sana y de fácil cobro. TRANSACCIONES MONETARIAS  Analizar con gerencia la obtención de recursos en el sector financiero (Bancos) a nivel estatal (FINAGRO).  Solicitar y controlar los sobregiros de acuerdo a las necesidades del momento y asegurarse de una oportuna

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  

cancelación. Planear la obtención de recursos para el pago de obligaciones de alto nivel como son las operaciones REPOS. Proyectar pagos de sumas considerables según su disponibilidad a través de transferencias de fondos a proveedores. Analizar ofertas de las compañías con beneficios especiales como descuentos, promociones, obsequios.

GASTOS  Ordenar el pago de cuentas a proveedores, clientes (agricultores), gastos de funcionamiento.  Trabajar continuamente en la reducción de gastos y costos. ADMINISTRACION DE PERSONAL  Controlar y administrar el talento humano de la oficina, con el propósito de permitir la prestación del servicio.  Velar por el correcta manejo del personal a nivel de nomina, seguridad social y demás prestaciones sociales.  Efectuar reuniones mensuales con todos los funcionarios del Departamento de Contabilidad con el fin de solucionar los posibles problemas presentados y realizar retroalimentación.  Analizar y dar solución a algunas necesidades de las dependencias de la compañía.  Procurar una relación armoniosa y solidaria entre compañeros de trabajo.  Procurar el bienestar y el buen manejo de las sucursales (Cali, Armenia y Pasto).  Buscar igualdad en las tomas de decisiones para departamentos y sucursales. EVALUACION PARA EL DESARROLLO Efectuar la evaluación de desempeño a los funcionarios en su cargo, con el fin de identificar y corregir, según sea el caso, las fortalezas y debilidades del personal de la Procesadora. PREPARACIÓN DE INFORMES Efectuar y presentar los informes solicitados por la gerencia y el contador externo, así como los Estados Financieros. MANEJO DE SISTEMAS  Realizar las correspondientes interfaces de los movimientos diarios.  Elaborar copia de los datos del sistema.  Consultar diariamente los saldos de los bancos por medio de sucursales en línea. LAS DEMÁS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

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AUXILIAR CONTABLE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-023

AUXILIAR CONTABLE

Genérico

AUXILIAR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO.

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento

Carreras tecnológicas en formación contable. V Semestre de Contaduría Pública. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Un (1) año como auxiliar contable. Procedimientos propios del cargo. Empleo de conceptos contables. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compañía.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA CONCENTRACIÓN MENTAL RIESGOS

El trabajo es rutinario en: La presentación de informes de entradas de arroz, causación de facturas de proveedores de otras entradas, revisión reembolso de caja menor, análisis de cuentas. La función más compleja consiste en: Realizar la las liquidaciones de arroz y soya de los agricultores. Las actividades de mayor concentración son: Elaboración de informes, análisis de cuentas. Se está expuesto a: Accidentes o enfermedades visuales o provocados por estrés. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Elementos de Oficina y Valores Operativa

INFORMACIÓN

Repercusión de Informes Operativos Confidencialidad

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? SÍ Debe responder por el buen uso y conservación de los elementos de su oficina asignados para el desarrollo de su labor. Responde por los siguientes documentos: informes por viajes de arroz y soya, informes de liquidaciones. La inexactitud de los informes implica: Dificultad en la planeación general y pérdidas económicas para la empresa. Maneja información confidencial relativa a:

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Datos personales y comerciales del cliente. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

IMPACTO Y MAGNITUD

¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Un error en los datos contenidos en el informe mensual causaría pérdidas económicas de tiempo, dificultad en la planeación general y determinación de metas. Desinformación al cliente causaría pérdida de imagen, de negocios y por consiguiente pérdidas económicas para la compañía. En las inspecciones realizadas causaría inconsistencias en la expedición de informes. Autocontrol

REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio. FUNCIONES           

Elaboración, registro, contabilización y archivo de los soportes de las liquidaciones de arroz y soya. Presentación de informes semanales de registro de arroz y soya en agro bursátil Presentación de informes semanales del estado de cuenta por agricultor Contabilizar y reclasificar las cuentas necesarias de los comprobantes de egreso semanalmente y distribuir las cuentas por cobrar a los agricultores. Realizar cruces de cuentas, notas contables. Causar facturas de proveedores de otras entradas llevando un consecutivo con fotocopia de la factura correspondiente. Revisar los reembolsos de caja menor. Elaboración mensual del balance general. Elaboración de cartas por retiros parciales de cesantías. Revisar y analizar algunas cuentas del balance. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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AUXILIAR DE CARTERA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-024

AUXILIAR DE CARTERA

Genérico

AUXILIAR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO.

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO Estudios EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Cursos complementarios Experiencia Laboral Entrenamiento

Carreras tecnológicas en formación contable. V Semestre de Contaduría Pública. Conocimiento en manejo de sistemas y software contable. Un (1) año como auxiliar contable. Procedimientos propios del cargo. Empleo de conceptos contables. Conocimiento de productos y servicios que ofrece la compañía.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Realizar informes de cartera. RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA HABILIDAD MANUAL CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS AMBIENTE DE TRABAJO RIESGOS

El trabajo es variado en: Presentación de los servicios al cliente y atención al público. La función más compleja consiste en: Realizar las conciliaciones bancarias. Se requiere habilidad manual para: Digitar la información en el computador y elaboración de memorandos y cartas. Realiza cálculos y estimativos en: Liquidación de nómina y aportes parafiscales y de seguridad social. Los aspectos que hacen inadecuado su ambiente de trabajo son espacio de trabajo reducido y la distribución física que no permite una mayor familiaridad con el cliente. Se está expuesto a: Afecciones o enfermedades visuales o provocados por estrés. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Elementos de Oficina y Valores

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? SÍ Debe responder por el buen uso y conservación de los elementos y equipos de su oficina asignados para el desarrollo de su labor.

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El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Pérdidas económicas a la Procesadora al funcionario y mal imagen a la compañía. Responde por los siguientes documentos, informes y reportes de carácter operativo: Operativa Relación de cartera vencida, con el fin de mantener contacto con los clientes y no perder el recaudo de las ventas. La inexactitud de los informes implica: Repercusión de Dificultad para el cuadre de la cartera, para el cálculo de Informes Operativos los aportes parafiscales y de seguridad social. Maneja información confidencial relativa a: Datos personales del personal vinculado a la empresa, Confidencialidad carteras vencidas de clientes, información básica de la empresa. Se relaciona con las siguientes dependencias o cargos dentro de la compañía: Mantiene comunicación constante con las sucursales en Contactos Internos Cali, Pasto y Armenia, quienes transmiten información vía fax y telefónica sobre cartera. Tesorería con el propósito de pasar la relación de consignaciones recibidas por el pago de facturas. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? Autocontrol SÍ Un error en la mala elaboración de la nómina y de las planillas para el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, causaría pago de intereses o sanciones económicas e inconvenientes tanto para el personal como para la empresa. La desinformación al cliente causaría pérdida del negocio y mala imagen a la Compañía. Repercusión de Valores

INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

IMPACTO Y MAGNITUD

REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio. FUNCIONES           

Elaboración y contabilización de nominas. Elaborar las planillas para el pago de salud, pensión, riesgos profesionales y cofrem. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas que posee la Procesadora. Calcular y contabilizar los pasivos estimados y las provisiones mensuales Hacer cruces de cartera presentando los reportes a la gerencia. Conciliar la cartera de las sucursales con los reportes que emite el software en v/cio. Recibir los movimientos diarios de las sucursales, relacionando las consignaciones enviadas y posteriormente pasarlas a tesorería para su registro. Archivar los movimientos de caja enviados por las sucursales, los pagos realizados por aportes parafiscales y de seguridad social. Llevar un registro de los cheques de clientes devueltos por el banco. Liquidar las comisiones de los vendedores. Las demás asignadas por el jefe inmediato

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TESORERO IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

MF-025

Especifico

TESORERO

Genérico

TESORERÍA

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO. CONTADOR EXTERNO.

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

Estudios

Carreras tecnológicas en formación Semestre de Contaduría Pública.

Cursos complementarios

Contabilidad sistematizada, manejo de Excel, Windows.

Experiencia Laboral EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Entrenamiento

contable.

V

Un (1) año como auxiliar contable. Conocimiento en el manejo del dinero. En los procedimientos propios del cargo y productos y servicios ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

Análisis

El trabajo es rutinario en: Controlar y manejar los recursos de la Caja General; realizar el cuadre diario de caja; recibos de caja y comprobantes de egreso anulados. Programar y realizar la elaboración de los arqueos. Elaborar comprobantes y diligenciar formatos. El trabajo es variado en: Solucionar y atender todas las inquietudes presentadas por los clientes internos y externos, presentar informes solicitados por la gerencia o el asistente contable. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Cuadre diario de caja, manejo de dinero y cheques. Realizar giros o traslados de fondos, así como, para evaluar situaciones de autorizaciones y casos especiales.. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Valores Repercusión en los Valores

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? SÍ Es su responsabilidad la custodia y manejo de dineros y títulos valores entregados, así como, la existencia física de los equipos a su cargo. Responde por: Efectivo, cheques recibidos, chequeras, claves bancarias. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona: Pérdida de tiempo y dinero para los clientes, el funcionario de la Procesadora.

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Operativa

INFORMACIÓN Repercusión de Informes Operativos

Confidencialidad

Autocontrol

Presión

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Habilidad Manual Concentración Mental Ambiente de Trabajo Riesgos

Instrucciones INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES Supervisión Recibida

Movimientos y comprobantes de Caja y Bancos, dirigido a contabilidad, con el fin de verificar el correcto proceso de los movimientos efectuados durante el mes. Informe de arqueos, dirigido a la gerencia. Comprobantes de gastos y pagos de funcionamiento y proveedores dirigidos a contabilidad y gerencia con el fin de revisar su correcta disposición. Relación de caja menor, con el fin de solicitar el reembolso de los gastos generados. La inexactitud de los informes implica: Pérdida de tiempo y dinero para la empresa y funcionamiento. Maneja información confidencial relativa a: Datos personales y comerciales de clientes, claves bancarias y de la caja fuerte, montos de efectivo diario, estrategias comerciales y de cartera. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se trabaja bajo presión dado que: El cuadre de la oficina principal, se debe realizar a diario. La afluencia de público en horarios determinados es alta, siendo la planta de personal insuficiente para atender las necesidades de los clientes de forma adecuada. Responder ante la Gerencia por la labor desarrollada por el personal a su cargo. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la calculadora, el computador y el conteo de efectivo. Las actividades de mayor concentración mental son: El cuadre diario de caja. La elaboración y análisis de cuentas. Diligenciamiento de formatos. Arqueos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente de la oficina. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Enfermedades generadas por estrés, afecciones visuales, atracos. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Normas de Control Interno, labores operativas y procedimientos establecidos. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño administrativo, contable y operativo de la oficina.

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable. Buena redacción, fluidez verbal. Noción de tiempo. Actitud de liderazgo. Capacidad de dirección. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES Elaboración de cheques y entrega de estos a su respectivo beneficiario. Recibir efectivo y cheques por las cancelaciones de facturas y elaborar su respectivo recibo de caja.

64

Ingresar al sistema las consignaciones de Villavicencio, además de las realizadas en las sucursales de Armenia, Cali y Pasto haciendo su respectivo recibo de caja. Ingresar las consignaciones al modulo de bancos para darle un numero consecutivo, y archivarlas por ciudades. Hacer diariamente el arqueo de caja. Archivar los comprobantes de egreso, recibos de caja y consignaciones. Archivar las facturas de Insumos y Otras entradas. Realizar diariamente las consignaciones. Cancelar quincenalmente la nomina a empleados. Conciliar proveedores con los módulos de pagos y contabilidad. Guardar en la caja fuerte el efectivo, cheques al día y cheques posfechados. Realizar las interfaces de consignaciones, comprobante de egreso y recibos de caja. ADMINISTRACION DE ACTIVOS Recibir efectivo y cheques por las cancelaciones de facturas y elaborar su respectivo Ingresar al sistema las consignaciones de Villavicencio, además de las realizadas en las sucursales de Armenia, Cali y Pasto haciendo su respectivo recibo de caja. Ingresar las consignaciones al modulo de bancos para darle un numero consecutivo, y archivarlas por ciudades. Cuadrar y consignar diariamente a las cuentas de a Compañía, el efectivo y cheques recibidos durante el día, como los provenientes de la labor, de cartera. Efectuar él cuadre diario de caja, con el propósito de comprobar que las operaciones estén bien realizadas y asegurar que los valores de efectivos y cheque coincidan físicamente, con los recibos de caja. Elaborar la planilla “Movimiento Diario de Caja”, anexando relación de recibos de caja y comprobantes de egreso cuando estos son girados en efectivo Mantener la oficina de tesorería cerrada restringiendo siempre la entrada de personal ajeno a la tesorería. Mantener el efectivo y cheques al día y posfechados debidamente custodiados en la caja fuerte. Manejar y controlar las llaves de la oficina de tesorería y claves de la caja fuerte con el fin de brindar seguridad. Cancelar quincenalmente la nomina a empleados. Archivar los comprobantes de egreso, recibos de caja y consignaciones. Archivar las facturas de Insumos y Otras entradas GASTOS Realizar los traslados de fondos correspondientes a los rubros especificados mediante la orden de gerencia o el asistente administrativo. Elaborar el respectivo egreso por motivos de reembolso de Caja Menor. Elaboración de cheques programados para el pago de proveedores, gastos de funcionamiento, pago de liquidaciones, fletes y demás así la entrega de estos a su respectivo beneficiario. Elaborar los comprobante de egreso correspondientes a los gastos incurridos en cada una de la sucursales de la Procesadora. ATENCIÓN A PROVEEDORES - CLIENTES Entregar a los proveedores y clientes los respectivos cheques por cancelación de facturas, pago de liquidaciones y demás conceptos. Atender todas las inquietudes presentadas por los proveedores, referente a los pagos de facturas. ANÁLISIS DE CUENTAS Analizar y conciliar las cuentas de proveedores con los módulos de pagos y contabilidad, realizando los respectivos ajustes. Verificar que el saldo diario de las cajas en las diferentes sucursales se igual a los reportes emitidos por el sistema contable en Villavicencio. SISTEMATICO Realizar las interfaces de consignaciones, comprobante de egreso y recibos de caja. LAS DEMÁS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

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REPRESENTANTE DE VENTAS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-026

REPRESENTANTE DE VENTAS

Genérico

VENDEDOR

Dirección

PRINCIPAL Y SUCURSALES PROCESADORA

Área

VENTAS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Académico

Cursos complementarios

Conducción de carro y moto.

Experiencia Laboral

Un (1) año como representante de ventas.

Entrenamiento

En los procedimientos propios del cargo, productos y servicios ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para realizar los pedidos y cobros correspondientes. RUTINARIO Y VARIADO

Análisis

El trabajo es variado en: Elaborar el informe de gestión mensual y los reportes requeridos. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis ó razonamiento abstracto para: Cálculo de retenciones, descuentos y bonificaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Valores Repercusión de los Valores Operativa

INFORMACIÓN Repercusión de Informes Operativos

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? SÍ Es su responsabilidad la custodia y manejo de dineros y títulos valores entregados, así como la existencia física de los equipos a su cargo. Responde por: Efectivo y cheques recibidos. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabro de la Procesadora y mala imagen ante sus clientes. Elabora recibo de caja provisional. Informes mensuales de gestión. Reportes de comisiones del mes. La inexactitud de los informes implica: Pérdida de tiempo y dinero para la empresa y el

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funcionamiento. Maneja información confidencial relativa a: Datos personales y comerciales del cliente y estrategias comerciales. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? Autocontrol SÍ Se trabaja bajo presión dado que: En algunas ocasiones los clientes no cumplen con los Presión pagos oportunos debido a la situación económica. A veces se necesita el recaudo de dinero inmediato para la Procesadora. Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual El manejo de la calculadora, el computador y el conteo de efectivo. Las actividades de mayor concentración mental son: La liquidación de descuentos, retenciones y Concentración Mental bonificaciones. Además de efectivos y cheques recibidos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: Ambiente de Trabajo El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Riesgo Enfermedades generadas por estrés, afecciones visuales, atracos y accidentes de tránsito. Está expuesto a accidentes o enfermedades como: Instrucciones Enfermedades generadas por estrés, afecciones visuales, atracos y accidentes de tránsito. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el Supervisión Recibida desempeño operativo dentro y fuera de la compañía. Un error en los datos contenidos en el informe mensual causaría pérdidas económicas de tiempo, dificultad en la planeación general y determinación de metas. Desinformación al cliente causaría pérdida de imagen, de negocios y por consiguiente pérdidas económicas para la compañía. En las inspecciones realizadas causaría inconsistencias en la expedición de informes. Confidencialidad

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes Carácter discreto y responsable Buena redacción, fluidez verbal, noción de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de dirección. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio ó las sucursales ubicadas en las ciudades de Cali, Pasto y Armenia. FUNCIONES     

Realizar visitas a los clientes ofreciendo las variedades de arroz empaquetado. Recaudar el valor de las facturas de venta y vigilar que se liquiden correctamente los descuentos y retenciones que se efectúan. Realizar visitas a los clientes para la venta de productos, ofreciendo y tomando los pedidos. Consignar a las cuentas de la procesadora los valores recaudados. Hacer seguimiento a los clientes en cuanto a cartera, inventarios, rotación de producto, estado económico y

67

                 

demás. Velar por que los clientes siempre cuenten con los productos requeridos. Informas al jefe inmediato los cambios ocurridos en la plaza (precio, calidad, competencia etc.). Buscar nuevos clientes para la empresa. Dirigir y supervisar a los colaboradores de la bodega que las actividades que se realicen se hagan correctamente. Revisar y confrontar inventarios. Proporcionar a la secretaria la información correspondiente a los movimientos de los clientes para los respectivos informes. Autorizar el pago de cuentas y gastos de funcionamiento. Programar los eventos de mercadeo necesarios, vigilar el desempeño de las mercaderistas. Servir de puente entre los clientes y las empresas. Representar a la empresa en los negocios que se realicen en el área. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato. Tomar los pedidos de clientes y remitirlos a despachos para su debida facturación. Realizar los recaudos en dinero y cheques por pago de facturas efectuando su respectivo recibo provisional. Entregar los recaudos diarios a tesorería (recibos provisionales, y el dinero en paquetes de millón). Efectuar únicamente los descuentos que son autorizados. Hacer la relación de comisiones del periodo y pasarlas al auxiliar de cartera para su revisión y liquidación. Presentar mensualmente el informe de gestión. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

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IMPULSADOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-027

IMPULSADOR

Genérico

MERCADERISTA

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

VENTAS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL. ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO.

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Académico.

Cursos complementarios

Atención al cliente y mercadeo.

Experiencia Laboral

Un (1) año como impulsador y/o mercaderista.

Entrenamiento

Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

ANÁLISIS

El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para mantener sus estantes con nuestros productos y ofrecerles los mismos. El trabajo es variado en: Elaborar reportes requeridos. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Cálculo de materiales necesarios para poder realizar las degustaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Oficina y Valores

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Valores Repercusión de los Valores

INFORMACIÓN

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? SÍ Es su responsabilidad la custodia y manejo de materiales y los costos incurridos en la realización de las degustaciones. Responde por: Materiales entregados por la Procesadora para la realización de las respectivas degustaciones. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona descalabro de la Procesadora y mala imagen ante sus clientes.

Operativa

Elaborar informes de las visitas realizadas a los clientes

Repercusión de Informes Operativos

La inexactitud de los informes implica: Pérdida de tiempo y dinero para la empresa y el funcionamiento.

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Confidencialidad Autocontrol Presión Habilidad Manual DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Concentración Mental

Ambiente de Trabajo

Riesgo

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Instrucciones Supervisión Recibida

Maneja información confidencial relativa a: Datos personales, comerciales del cliente y estrategias comerciales. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se trabaja bajo presión dado que: Al relacionarse comercialmente con los clientes. Se requiere habilidad manual para: El manejo de la calculadora, el computador y los implementos que necesitan para las degustaciones. Las actividades de mayor concentración mental son: Preparación de degustaciones. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Esta expuesto a accidentes o enfermedades generadas por estrés, atracos y accidentes de tránsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Programación de visitas a los clientes y degustaciones. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el desempeño operativo dentro y fuera de la oficina.

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable. Buena redacción, fluidez verbal, noción de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de dirección REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal.Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en Villavicencio y ocasionalmente los viajes a las sucursales ubicadas en las ciudades de Armenia, Cali, Medellín, Pasto y Yopal. FUNCIONES

     

Visitar cada uno de los clientes ofreciendo los productos. Mantener los estantes de los clientes en orden y bien surtidos del arroz en sus diferentes presentaciones. Promocionar los productos en todas sus presentaciones. Realizar degustaciones en los almacenes de clientes ofreciendo el arroz en sus diferentes variedades. Rendir semanalmente un informe de las visitas realizadas, donde indican el cliente, el día de la visita, hora de entrada y de salida. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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SECRETARIA SUCURSAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-028

IMPULSADOR

Genérico

MERCADERISTA

Dirección

SUCURSALES A NIVEL NACIONAL

Área

VENTAS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

REPRESENTANTE DE VENTAS DE SUCURSAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

REPRESENTANTE DE VENTAS GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Académico y comercial.

Cursos complementarios

Secretariado, manejo de Windows y Office

Experiencia Laboral

Un (1) año como impulsador y/o mercaderista.

Entrenamiento

Normas y procedimientos propios del cargo y de la Compañía. Archivos, conceptos del Sector Molinero, manejo de correspondencia.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

PRESIÓN HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIÓN MENTAL RIESGOS

El trabajo es rutinario en: Manejo de computador, manejo de archivo, producción diaria de informes de empaquetado, elaboración de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atención al público personal, telefónicamente y en el apoyo a los demás cargos. La función más compleja consiste en: Archivo de la documentación generada, por el volumen presentado. Ingreso de la información para generar el boletín de producción de Arroz empaquetado. Toma de datos por teléfono ya que cualquier error genera inconvenientes tanto para el cliente como para la Compañía. Se trabaja bajo presión dado que: La elaboración de cartas y formatos tiene que estar al día y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender público personal y telefónicamente. Se requiere habilidad manual: En digitación de datos y manejo del computador Las actividades de mayor concentración mental son: Toma de datos y digitación de la Producción de Arroz empaquetado y relación de combustible. Se está expuesto a accidentes o enfermedades por afección visual, auditiva o atracos. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Elementos de Oficina y Valores

¿Responde únicamente por los elementos de oficina? NO Es responsable del manejo del fondo de caja menor y su respectivo reembolso.

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INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

Equipos, herramientas y materiales

Responde directamente por archivador, documentos entregados para el archivo muebles de oficina, computador, equipo de conmutador, útiles papelería.

Operativa

Planilla de producción diaria de arroz empaquetado.

Confidencialidad

Maneja información confidencial relativa a: Clientes, gerencia y a la Procesadora.

Contactos Internos

Con todas las áreas para apoyar los diferentes cargos.

Con empresas, proveedores, casas comerciales, clientes y demás, con el fin de entregar y recibir cartas, documentación e información. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Toma de datos telefónicamente, planilla de producción diaria de arroz empaquetado. Recepción y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con: Cuentas de cobro. Datos ingresados a planilla de Supervisión Recibida producción diaria de arroz empaquetado y manejo y orden del archivo por medio de la revisión periódica. Un error en la toma de datos y en brindar información ocasionaría pérdida de tiempo, dinero y mala imagen a la Compañía. En la manipulación del archivo en la entrega y recepción de documentos, causaría pérdida de tiempo y dinero. Contactos Externos

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable. Buena redacción, fluidez verbal, noción de tiempo. Actitud de liderazgo, capacidad de dirección REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas de las sucursales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudades de Armenia, Cali, Medellín, Pasto y Yopal. FUNCIONES

            

Hacer y enviar vía fax los movimientos diarios de caja. Llevar al día los libros de caja general, clientes y caja menor. Hacer el inventario de productos, llevando un kardex de cada uno de ellos. Elaborar remisiones, reintegros de caja menor y demás formatos necesarios para el funcionamiento normal de la sucursal. Hacer y remitir a fin de mes el informe general (inventario, cartera, movimientos de kardex, arqueo de caja, movimiento diario de caja, relación de consignaciones, reintegro de caja menor). Vigilar los movimientos de mercancías de la bodega. Solicitar información a los clientes sobre el estado de cuenta. Contestar el teléfono, recibir información vía fax, dar información a los clientes de precios etc. Llevar el archivo. Manejar caja menor. Realizar ventas por mostrador. Mantener al jefe inmediato informado de las novedades de la oficina, del estado de cartera, correspondencia y demás. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

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BODEGUERO SUCURSAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-029

BODEGUERO SUCURSAL

Genérico

BODEGUERO

Dirección

OFICINA PRINCIPAL Y SUCURSAL

Área

VENTAS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

REPRESENTANTE DE VENTAS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO REPRESENTANTE DE VENTAS

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Académico.

Cursos complementarios

Conocimientos generales de almacenamiento y molinería. Un (1) año como operario del área de producción o almacenista. Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.

Experiencia Laboral Entrenamiento

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

ANÁLISIS

El trabajo es rutinario en: Visitar a los clientes para mantener sus estantes con nuestros productos y ofrecerles los mismos. El trabajo es variado en: Elaborar reportes requeridos. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Cálculo de materiales necesarios para poder realizar las degustaciones. RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y almacén

MANEJO DE BIENES

Llaves

Repercusión de bienes INFORMACIÓN RELACIONES

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? SÍ Responde por: Llaves de las bodegas, así como la mercancía, repuestos y demás elementos que se encuentran en las bodegas. El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona descalabros económicos. Quiebra de la Procesadora.

Operativa

Información de la existencia de las mercancías (Kardex)

Repercusión de Informes

La inexactitud de los informes implica: Inexactitud en los inventarios, descalabros económicos.

Contactos Internos

Se relaciona dentro de la Procesadora con la Secretaria

73

INTERPERSONALES

y el Representante de Ventas de la Sucursal. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: Habilidad Manual La entrega de la mercancía almacenada. Uso de Kardex.. Las actividades de mayor concentración mental son: El manejo de kardex y de las mercancías en la bodega y Concentración Mental elaboración de las planillas correspondientes, supervisión continua de los despachos. Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: Ambiente de Trabajo El propio ambiente en el cual se desenvuelven los ambientes externos y el ambiente de la oficina. Esta expuesto a accidentes o enfermedades generadas Riesgo por estrés, accidentes de trabajo y accidentes de tránsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de productos y mercancías almacenada. Manejo de Kardex. El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con el Supervisión Recibida desempeño operativo dentro y fuera de la oficina. Consulta con su jefe el despacho de mercancía y demás Decisiones Sin elementos guardados en la bodega y que se encuentran Autonomía bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancías, productos y demás elementos ocasionaría pérdidas para la empresa. Autocontrol

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes. Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudades de Armenia, Cali, Medellín, Pasto y Yopal. FUNCIONES    

Mantener la bodega en optimas condiciones de trabajo, (organizada, arreglada etc.) Llevar el kardex de los inventarios de arroz de la bodega y presentar los informes requeridos. Entregar y recibir los productos de la bodega. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

74

DIRECTOR DE INSUMOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-030

DIRECTOR DEPARTAMENTO DE INSUMOS

Genérico

JEFE DE DEPARTAMENTO

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

GERENTE GENERAL CONTADOR EXTERNO SECRETARIA ALMACENISTA DE INSUMOS

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Ingeniero Agrónomo

Cursos complementarios

Clasificación de semillas, seminario en clasificación y manejo de fungicidas, herbicidas e insecticidas

Experiencia Laboral

Dos (2) años en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía. Manejo de recurso humano. Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

El trabajo es rutinario en: Atención a los proveedores y agricultores, asistencia a los cultivos de los agricultores en el manejo de insumos en los cultivos. El trabajo es variado en: Asistir a comités de créditos La función más compleja consiste en: Orientar a los agricultores en la aplicación de los insumos agrícolas en sus cultivos. Velar por la buena disposición de los inventarios de insumos en cuanto a variedad, cantidad, esquema de consignación y margen de intermediación. Realiza cálculos en: La cantidad de insumos que se deben aplicar en los cultivos según las hectáreas. RESPONSABILIDADES Elementos de oficina

MANEJO DE BIENES Y VALORES

INFORMACIÓN

Valores

Gerencial

¿Responde únicamente por los elementos de oficina y valores? NO Responde por: Buen manejo de los insumos agrícolas que se encuentran en las bodegas. El manejo inadecuado de estos valores ocasiones descalabros económicos, pérdida de la imagen y de mercado. Maneja información de tipo confidencial que permite la aplicación de insumos agrícolas en los cultivos.

75

RELACIONES INTERPERSONALES

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

Se relaciona con personas u organismos fuera de la compañía y empresas de diversa actividad, tales como Contactos Externos casas comerciales de insumos agrícolas y demás proveedores, así como los clientes de la Procesadora. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? Autocontrol NO Dirige directamente a: Supervisión Directa Personal del departamento de insumos. La supervisión consiste en verificar que las funciones asignadas se desempeñen en forma correcta. Evaluar el cumplimiento de las metas de cada uno de los Tipo de Supervisión funcionarios a cargo. Capacitar a los colaboradores sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura física y tecnológica disponibles. Se requiere liderazgo para toma de decisiones en forma Liderazgo clara y oportuna, motivar y coordinar todas las actividades propias del departamento de insumos. Tiene autonomía a: Decisiones Autónomas Realizar pedidos en las diferentes casas comerciales en lo referente a insumos agrícolas. Para todas las actividades que se enuncian en la Iniciativa y Recursividad descripción de funciones y en la Ficha Técnica. Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o Análisis razonamiento abstracto: En todas las funciones de manejo de insumos agrícolas. Un error en el manejo del recurso humano, causaría un mal clima organizacional y desmotivación de los funcionarios de la empresa. La mala planeación en la aplicación de insumos agrícolas, generaría pérdida de participación en el mercado, disminución de clientes, quiebra para la Compañía. OTRAS HABILIDADES

Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Habilidad en la solución de problemas. Actitud de liderazgo. Facilidad de comunicación y expresión. Carácter reservado, responsable, consecuente. Discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajo bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio, y ocasionalmente visitas a los cultivos. FUNCIONES      

Administración general del departamento. Atención personalizada a los agricultores. Supervisión continúa de las labores efectuadas por la secretaria y el almacenista del departamento de insumos. Revisión de las facturas de compra de los proveedores de insumos. Velar por la buena disposición de los inventarios de insumos en cuanto a variedad, cantidad, esquema de consignación y margen de intermediación. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

76

SECRETARIA DE INSUMOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-031

SECRETARÍA DEPARTAMENTO DE INSUMOS

Genérico

SECRETARIA

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTOR DE INSUMOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato Académico y comercial

Cursos complementarios

Secretariado, manejo de Windows y Office

Experiencia Laboral

Un (1) año en cargos similares.

Entrenamiento

Normar y procedimientos propios del cargo y de la compañía. Archivo, concepto del sector molinero. Manejo de correspondencia.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

PRESIÓN HABILIDAD MANUAL CONCENTRACIÓN MENTAL RIESGOS

El trabajo es rutinario en: Manejo de conmutador. Manejo de archivo de producción diaria, informe de empaquetado. Elaboración de cuentas de cobro. El trabajo es variado en: Atención al público personal o telefónicamente y en el apoyo prestado a los demás cargos. La función más compleja consiste en: Archivo de la documentación generada, por el volumen presentado; ingreso de la información para generar el boletín de producción de arroz empaquetado. Toma de datos por teléfono ya que cualquier error genera inconvenientes tanto para el cliente como para la compañía. Se trabaja bajo presión dado que: La elaboración de cartas y formatos tiene que estar al día y no siempre se tiene el tiempo necesario para hacerlo ya que se debe atender público personal y telefónicamente. Se requiere habilidad manual: En digitación de datos y manejo de computador. Las actividades de mayor concentración mental son: Toma de datos y digitación de la producción de arroz empaquetado y relación de combustible. Se está expuesto a accidentes ó enfermedades de afección visual, auditiva y atracos. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES

Elementos de oficina y valores

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? NO

77

INFORMACIÓN RELACIONES INTERPERSONALES

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

Equipo, herramientas y materiales

Responde directamente por: Archivador, documentos entregados para el archivo, muebles de oficina, computador, equipo de conmutador, útiles de papelería.

Operativa

Planilla de producción diaria de arroz empaquetado

Maneja información confidencial relativa a: Clientes, gerencia y a la Procesadora. Se relaciona dentro de la Procesadora con todas las Contactos Internos áreas para apoyar los diferentes cargos. Se relaciona con empresas, proveedores, casas Contactos Externos comerciales, clientes y demás, con el fin de entregar y recibir cartas, documentación e información. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Toma de datos telefónicamente, planilla de Instrucciones producción diaria de arroz empaquetado. Recepción y archivo de documentos y las labores secretariales a realizar El jefe ejerce supervisión en lo relacionado con cuentas de cobro. Datos ingresados a planilla de producción de Supervisión Recibida arroz empaquetado, y manejo y orden del archivo por medio de la revisión periódica. Un error la toma de datos y en brindar formación, ocasionaría pérdida de tiempo, dinero y mala imagen de la compañía. En la manipulación del archivo en la entrega y recepción de documentos, causaría pérdida de tiempo y dinero. Confidencialidad

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio. FUNCIONES                

Recibir y realizar las llamadas correspondientes al Departamento. Recibir la correspondencia concerniente al Departamento así como el envío de documentos vía fax. Fotocopiar los documentos requeridos concernientes al departamento de insumos. Solicitar telefónicamente los insumos agrícolas a las diferentes casas comerciales. Elaborar las entradas diarias de los insumos según las ordenes de pedido. Elaborar las facturas de venta de insumos a los agricultores y los cultivos en desarrollo. Elaborar facturas de arroz paddy clasificado e ingresar al sistema la producción de este. Archivar las facturas y ordenes de entrega respectivamente. Realizar mensualmente cortes de mercancías en consignación con los proveedores según las ventas efectuadas para así hacer las facturas correspondientes. Recibir y causar las facturas de los proveedores de insumos agrícolas para remitirlas a tesorería. Elaborar y archivar correspondencia comercial y comunicaciones internas del departamento. Elaborar y tramitar formatos de: las solicitudes de crédito, pagares. Autorizaciones y prendas de cultivo y maquinaria. Brindar información al director del departamento sobre los saldos de insumos. Verificar que los agricultores retiren sus productos agrícolas. Estar presente y efectuar las debidas actas de los comités de crédito. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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ALMACENISTA DE INSUMOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-032

ALMACENISTA DEPARTAMENTO DE INSUMOS

Genérico

ALMACENISTA

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTOR DE INSUMOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

DIRECTOR DE INSUMOS

INFERIOR

SECRETARIA DE INSUMOS

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato comercial.

Cursos complementarios

Conocimientos generales de almacenamiento, molinería y manejo de kardex. Un (1) año como operario del área de producción o almacenista. Procedimientos propios del cargo y productos ofrecidos por la Procesadora de Arroz Montecarlo Ltda.

Experiencia Laboral Entrenamiento

RESPONSABILIDADES Elementos de Bodega y almacén MANEJO DE BIENES

Llaves

Repercusión de bienes Operativa INFORMACIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES

Repercusión de Informes Contactos Internos Autocontrol

DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN

Habilidad Manual

Concentración Mental

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? SÍ Responde por: Llaves de las bodegas y la oficina principal, así como la mercancía, repuestos y demás elementos que se encuentran en las bodegas y el almacén. El manejo inadecuado de estos bienes ocasiona descalabros económicos. Quiebra de la Procesadora. Información de la existencia de las mercancías (Kardex). Planilla de producción. La inexactitud de los informes implica: Inexactitud en los inventarios la producción, descalabros económicos. Se relaciona dentro de la Procesadora con el área de producción y bascula. ¿Responde únicamente por la ejecución de su trabajo? SÍ Se requiere habilidad manual para: La entrega de materiales almacenados y el uso del kardex. Las actividades de mayor concentración mental son: El manejo de kardex y de las mercancías en el almacén y elaboración de las planillas correspondientes, supervisión continua de los despachos.

79

Los aspectos que hacen inadecuado el ambiente de trabajo: El propio ambiente del molino. Está expuesto a accidentes o enfermedades generadas Riesgo por estrés, accidentes de trabajo y accidentes de tránsito. Sigue instrucciones definidas y exactas en lo referente a: Instrucciones Almacenamiento y entrega de productos y mercancías almacenada. Manejo de Kardex. Consulta con su jefe el despacho de mercancía y demás Decisiones Sin elementos guardados en la bodega y que se encuentran Autonomía bajo su responsabilidad. Un error en el almacenamiento y entrega de mercancías, repuestos y demás elementos ocasionaría pérdidas para la empresa. Ambiente de Trabajo

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Personalidad cortes Carácter discreto y responsable REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga física y visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la planta principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudad de Villavicencio. FUNCIONES           

Recibo y entrega de los insumos agrícolas. Verificar vencimientos y licencias del ICA de los diferentes productos. Realizar el inventario físico mensual para el respectivo corte. Llevar actualizado el kardex de los insumos agrícolas. Elaborar cuentas de cobro, planillas de jornales, liquidaciones y anticipos para agricultores y trabajadores de las fincas. Confrontar el inventario del sistema con el kardex. Archivar las remisiones de las entradas de mercancías. Manejar el archivo de los clientes. Efectuar despachos y vales de mercancía. Ser responsable de la custodia de las llaves de la bodega de insumos, así como del inventario que allí reposa. Las demás asignadas por el director del departamento.

80

SUPERVISOR DE CULTIVOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-033

SUPERVISOR DE CULTIVOS

Genérico

SUPERVISOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTOR DE INSUMOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

DIRECTOR DE INSUMOS

INFERIOR

NO APLICA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Técnico agrónomo.

Cursos complementarios

Clasificación de semillas y manejo de fungicidas, herbicidas e insecticidas, manejo de cultivos de arroz.

Experiencia Laboral

Dos (2) años en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimientos de los productos y servicios que ofrece la compañía, manejo del recurso humano. Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Ubicación de cultivos de los agricultores afiliados al programa de crédito, selección de despachadores de campo para que sean elegidos por el director del departamento de insumos, envíos de las cosechas a través de los despachadores de aquellos agricultores que la empresa considere necesario, vigilancia y supervisión de la labor de los despachadores en el campo. RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

El trabajo es variado en: Recepción, organización y archivo de documentos de crédito para revisión del director del departamento de insumos y envió a comités de crédito, trasladar insumos desde el proveedor hasta la oficina cuando se requieran, entrega y reclamación de prendas de cámara de comercio, actualización de certificados de tradición, colaboración en actividades de secretaría: pedidos, elaboración de documentación (entrada, órdenes, facturas, movimientos y otros). Requiere capacidad de análisis, memoria, síntesis o razonamiento abstracto para: Llevar registros de control de cartera de agricultores: entradas de granos frente a cartera más anticipos, realizar todos los controles sobre nóminas de los cultivos propios de la empresa con visto del director del departamento de insumos. Realiza cálculos en: La cantidad de insumos que se deben aplicar en los cultivos según las hectáreas. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES

Elementos de Oficina

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? NO

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Responde por: Que los viajes de arroz sean enviados. El manejo inadecuado de estos valores ocasiona pérdida de imagen y de mercado. De tipo confidencial de agricultores, situaciones de los cultivos de los agricultores y de la Procesadora.

Valores

INFORMACIÓN RELACIONES INTERPERSONALES

Operativa Contactos Externos

Se relaciona con casas comerciales y agricultores.

Dirige a: Los despachadores y el administrador de cultivos. La supervisión consiste en: Verificar que las funciones asignadas se desempeñen Tipo de Supervisión en forma correcta. Capacitar sobre el buen uso de las herramientas comerciales y de la infraestructura física y tecnológica disponible. Para la toma de decisiones en forma clara y oportuna. Liderazgo Motivar y coordinar todas las actividades propias del personal a su cargo. Un error en la NO supervisión de los cultivos y de los despachos de arroz provocaría a la Procesadora pérdidas económicas y trastornos en los procesos productivos. Supervisión Directa

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

OTRAS HABILIDADES Vocabulario amplio. Fluidez verbal. Rapidez mental. Carácter reservado. Responsable. Consecuente. Discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las oficinas principales de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en las ciudad de Villavicencio. FUNCIONES SUPERVISIÓN DE COSECHAS  Ubicación de cultivos de los agricultores afiliados al programa de crédito.  Selección de despachadores de campo para que sean elegidos por el director del departamento de insumos.  Envíos de las cosechas a través de los despachadores de aquellos agricultores que la empresa considere necesario.  Vigilancia y supervisión de la labor de los despachadores den el campo.  Llevar registros de control de cartera de agricultores: entradas de granos vs. Cartera mas anticipos.  Realizar todos los controles sobre nominas de los cultivos propios de la empresa con visto del director del departamento de insumos. ASISTENCIA AL DEPARTAMENTO  Recepción, organización y archivo de documentos de crédito para revisión del director del departamento de insumos y envió a comités de crédito.  Trasladar insumos desde el proveedor hasta la oficina cuando se requieran.  Entrega y reclamación de prendas de cámara de comercio.  Actualización de certificados de tradición.  Colaboración en actividades de secretaria: pedidos, elaboración de documentación (entrada, ordenes, facturas, movimientos y otros). LAS DEMÁS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO

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ADMINISTRADOR DE CULTIVOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-034

AUXILIAR DE CULTIVOS

Genérico

ADMINISTRADOR

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTOR DE INSUMOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS. ALMACENISTA DE INSUMOS SECRETARIA AUXILIAR DE CULTIVOS TRACTORISTA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Técnico Agrónomo.

Cursos complementarios

Administración de cultivo.

Experiencia Laboral

Dos (2) años en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía. Manejo de recurso humano. Habilidad en la solución de problemas.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

El trabajo es rutinario en: Vigilar la preparación, siembra, fumigación y corta de arroz en los cultivos en desarrollo, supervisión de tierras para la siembra de cultivos, vigilar y coordinar la siembra de cultivos, vigilar y coordinar las abonadas de cultivos, vigilar la correcta aplicación de insumos agrícolas y demás sustancias necesarias para el desarrollo del cultivo, observar y controlar las labores del personal de la finca, supervisar el desarrollo de los cultivos de arroz y soya, velar por el mantenimiento de la maquinaria agrícola, velar por el mantenimiento de infraestructura de la finca. El trabajo es variado en: Mantener informado al director del departamento de insumos y a la gerencia sobre todos los movimientos que se realicen en las fincas a su cargo. La función más compleja consiste en: Vigilar la preparación, siembra fumigación y corta de arroz en los cultivos en desarrollo, supervisión de tierras para la siembra de cultivos, vigilar y coordinar la siembra de cultivos. Realiza cálculos en: La cantidad de hectáreas a sembrar. RESPONSABILIDADES

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MANEJO DE BIENES INFORMACIÓN RELACIONES INTERPERSONALES

INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

IMPACTO Y MAGNITUD

Elementos de Oficina y Valores

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? SÍ Maneja información de tipo confidencial del desarrollo Operativa de los cultivos de la Procesadora. Se relaciona con personas fuera de la compañía como Contactos Externos son los jornaleros de las fincas en donde se encuentran los cultivos de la Procesadora. Dirige directamente a: Supervisión Directa El auxiliar de cultivos, al tractorista y demás personal indirecto que trabaja con los cultivos. La supervisión consiste en verificar que el personal encargado desempeñe las funciones asignadas en Tipo de Supervisión forma correcta. Capacitar sobre el buen uso de las herramientas de trabajo. Se requiere liderazgo para dirigir el persona que trabaja Liderazgo en los cultivos. Un error en la mala administración de los cultivos de arroz provocaría a la Procesadora pérdidas en las cosechas, desmejoramiento en la calidad del arroz y descalabros económicos. OTRAS HABILIDADES

Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga física y visual. Capacidad para trabajar bajo presión. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES            

Vigilar la preparación, siembra, fumigación y corta de arroz en los cultivos en desarrollo. Supervisión de tierras para la siembra de cultivos. Vigilar y coordinar la siembra de cultivos. Vigilar y coordinar las abonadas de cultivos. Vigilar la correcta aplicación de insumos agrícolas y demás sustancias necesarias para el desarrollo del cultivo. Observar y controlar las labores del personal de la finca. Supervisar el desarrollo de los cultivos de arroz y soya. Velar por el mantenimiento de la maquinaria agrícola. Velar por el mantenimiento de infraestructura de la finca. Supervisar el buen desarrollo de la recolección de los cultivos. Mantener informado al director del departamento de insumos y a la gerencia sobre todos los movimientos que se realicen en la fincas a su cargo. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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AUXILIAR DE CULTIVOS IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-035

AUXILIAR DE CULTIVOS

Genérico

AUXILIAR

Dirección

CULTIVOS EN DESARROLLO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ADMINISTRADOR DE CULTIVOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

SUPERIOR

GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS ADMINISTRADOR DE CULTIVOS

INFERIOR

JORNALEROS CULTIVOS

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato académico

Cursos complementarios

Manejo de cultivos.

Experiencia Laboral

Seis (6) meses en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía. Manejo de recurso humano.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO El trabajo es rutinario en: Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA CÁLCULOS Y ESTIMATIVOS

El trabajo es variado en: Mantener informado al administrador de cultivos los movimientos de la finca, realizar diligencias para la compra de repuestos y demás materiales que se requieren en el cultivo. La función más compleja consiste en: Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. Realiza cálculos en: La cantidad de insumos requeridos en la preparación de cultivos RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES INFORMACIÓN RELACIONES INTERPERSONALES INICIATIVA Y TOMA DE DECISIONES

Elementos de Oficina y Valores Operativa Contactos Externos Supervisión Directa Tipo de Supervisión

¿Responde únicamente por los elementos de bodega y almacén? SÍ Maneja información de tipo confidencial del desarrollo de los cultivos de la Procesadora. Se relaciona con personas fuera de la compañía como son los jornaleros de las fincas en donde se encuentran los cultivos de la Procesadora. Dirige directamente a: Al personal indirecto que trabaja con los cultivos. La supervisión consiste en verificar que el personal

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IMPACTO Y MAGNITUD

encargado desempeñe las funciones asignadas en forma correcta. Se requiere liderazgo para dirigir el persona que trabaja Liderazgo en los cultivos. Un error en la mala preparación de la tierra donde cultiva la Procesadora provocaría pérdidas en las cosechas, desmejoramiento en la calidad del arroz y descalabros económicos. OTRAS HABILIDADES

Rapidez mental. Carácter reservado. Responsable. Consecuente. Discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación con los diferentes agentes del mercado. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga visual. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES    

Colaborar con las preparaciones de tierras de los cultivos. Mantener informado al administrador de cultivos los movimientos de la finca. Realizar diligencias para la compra de repuestos y demás materiales que se requieren en el cultivo. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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TRACTORISTA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-036

TRACTORISTA DE CULTIVOS

Genérico

CONDUCTOR

Dirección

CULTIVOS EN DESARROLLO

Área

INSUMOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

ADMINISTRADOR DE CULTIVOS

HORARIO

Lunes a Viernes 08:00 a 12:00 – 14:00 a 18:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN INFERIOR

GERENTE GENERAL DIRECTOR DE INSUMOS SUPERVISOR DE CULTIVOS. ADMINISTRADOR DE CULTIVOS ALMACENISTA DE INSUMOS SECRETARIA

ANALISIS DEL CARGO EDUCACION

EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato académico

Cursos complementarios

Manejo de tractor con su respectiva licencia de conducción.

Experiencia Laboral

Un (1) año en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimiento de los productos y servicios que ofrece la compañía.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

El trabajo es rutinario en: Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca tales como preparación y siembre de cultivos, manejo de tractor, velar por el mantenimiento de la máquina y los implementos utilizados, vigilar las labores realizadas por los mecánicos en la reparación de los tractores. El trabajo es variado en: Mantener informado al administrador y al gerente sobre las labores realizadas por las máquinas. La función más compleja consiste en: Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca, tales como preparación y siembra de cultivos. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES Y VALORES INFORMACIÓN IMPACTO Y MAGNITUD

¿Responde únicamente por los elementos utilizados en los cultivos? SÍ Maneja información de tipo confidencial del desarrollo Operativa de los cultivos de la Procesadora. Un error en el manejo del tractor provocaría daño del tractor y retardo en la preparación de la tierra para ser cultivada dando como resultado demoras en las cosechas. Valores

OTRAS HABILIDADES

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Responsable. Consecuente. REQUISITOS FÍSICOS Resistencia a la fatiga física y visual. Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo son las fincas donde se cultivan los productos de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA. FUNCIONES      

Realizar las labores encomendadas por el administrador de la finca tales cono preparación y siembra de cultivos. Manejo del tractor. Velar por el mantenimiento de la maquina y los implementos utilizados. Vigilar las labores realizadas por los mecánicos en la reparación de los tractores. Mantener informada al administrador y al gerente sobre las labores realizadas por las maquinas. Las demás asignadas por el jefe inmediato.

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SERVICIOS GENERALES IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO Especifico

MF-037

SERVICIOS GENERALES

Genérico

SERVICIOS

Dirección

OFICINA PRINCIPAL VILLAVICENCIO

Área

ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL

HORARIO

Lunes a Viernes 07:00 a 12:00 – 14:00 a 17:00 Sábados 08:00 a 12:00

APROBADO POR

GERENTE GENERAL SUPERIOR

NIVELES DE SUBORDINACIÓN

GERENTE GENERAL SUPERVISOR DE PLANTA

INFERIOR ANALISIS DEL CARGO EDUCACION EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO

Estudios

Bachillerato académico

Experiencia Laboral

Seis (6) meses en cargos similares.

Entrenamiento

Conocimiento de la planta física de la empresa y en el manejo de los implementos de cafetería y aseo de la Compañía.

COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

RUTINARIO Y VARIADO

FUNCIÓN COMPLEJA

El trabajo es rutinario en: Realizar el aseo general de las oficinas y brindar a los clientes y empleados el servicio de cafetería. El trabajo es variado en: Atender las actividades realizadas por la gerencia. La función más compleja consiste en: Labores de aseo y cafetería. RESPONSABILIDADES

MANEJO DE BIENES INFORMACIÓN IMPACTO Y MAGNITUD

Elementos de Oficina y Valores

¿Responde únicamente por los elementos utilizados en el desarrollo de sus actividades? SÍ Maneja información de tipo confidencial del desarrollo Operativa de algunas de las operaciones de la Procesadora. Un error en el inadecuado aseo y servicio de cafetería provocaría mala imagen de la Procesadora. OTRAS HABILIDADES

Responsable. Consecuente. REQUISITOS FÍSICOS Excelente presentación personal. Resistencia a la fatiga física. Capacidad para trabajar bajo presión. CONDICIONES DE TRABAJO El lugar de trabajo es la oficina principal de la PROCESADORA DE ARROZ MONTECARLO LTDA en la ciudad de Villavicencio.

89

FUNCIONES    

Realizar el aseo general de las oficinas. Brindar a los clientes y empleados el servicio de cafetería. Atender las reuniones organizadas por la gerencia. Las demás asignadas por el jefe inmediato

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GLOSARIO

ADMINISTRADORES: personas que llevan a cabo la tarea y las funciones de administrar en cualquier nivel y en cualquier tipo de empresa. ANALISIS DEL CARGO: recolección, evaluación y organización de información referente a cada cargo, incluye las habilidades, la complejidad del cargo, las responsabilidades, los requisitos físicos y las condiciones de trabajo que posee cada uno de los cargos de la empresa. ARROZ PADDY: se refiere al arroz que se encuentra en cascara y verde, el cual no ha sido procesado. ARROZ PARTIDO O CRISTAL: subproducto que es vendido como insumo en la fabricación de pastas alimenticias, sopas y cervezas. AUTORIDAD: facultad para dirigir, mandar y tomar decisiones. CAPACITACION: actividades que enseñen a los empleados su puesto actual. CARGO: denominación que se le da a un oficio, destino y persona que lo desempeña la cual adquiere responsabilidades concernientes al mismo. CLIENTES INTERNOS: se refiere al personal directamente relacionado con la empresa, es decir el que conforma la entidad. CLIENTES EXTERNOS: se refiere a las personas y entidades que se relacionan con la empresa de forma indirecta. CLIMA ORGANIZACIONAL: grado en el que el entorno es favorable o desfavorable para las personas que integran la organización. COMUNICACIÓN: transferencia de información comprendida de una persona a otra , proceso por el cual se muestran unos resultados y son conocidos por otras personas, permitiendo compartir e intercambiar ideas y opiniones con el objeto de mejorar la ejecución de una actividad que sea juzgada y evaluada. CONTROL: función administrativa que consiste en medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes; implica medir el desempeño con metas y planes, mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregirlas. CONTROL INTERNO: sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y

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evaluación adoptados por una entidad con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información de los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas y objetivos previstos. COSTOS: cuantificación económica que se da a la realización de una actividad, adquisición de una cosa, prestación de un servicio, y en la realización de procesos. CUESTIONARIO: conjunto de preguntas que guardan concordancia, orientadas a la obtención de información específica según el fin que se quiera alcanzar. CULTURA ORGANIZACIONAL: patrón general de conducta, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización. DELEGACION DE AUTORIDAD: es el proceso de conferir a varias personas la responsabilidad de varias funciones, requiere que el dirigente que asigna deberes, garantice autoridad, cree un sentido de responsabilidad y pida informes. DEPARTAMENTO: área, división o sucursal definidos de una empresa sobre los que un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades y el logro de resultados. DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES: agrupamiento de actividades por departamentos de acuerdo con las funciones características que lleva a cabo la empresa en una compañía molinera: producción, contable, insumos, ventas, servicios generales. DIAGNOSTICO: análisis que se realiza para determinar cuál es la situación y cuáles son las tendencias de una empresa, basándose en la información, datos y hechos recogidos, los cuales sirven de antecedentes y justificación de un proyecto. DUPLICIDAD DE FUNCIONES: se presenta cuando dos personas de la misma empresa realizan la misma actividad innecesariamente provocando demora y trastornos en el desarrollo normal de los procesos, esto sucede cuando el personal no tiene claramente definido las funciones y responsabilidades que tiene a cargo. EFICACIA: es el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. La eficacia de una organización se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos previstos, es decir comparando los resultados reales obtenidos con los resultados previstos. EFICIENCIA: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas. ESTATUTOS: conjunto de normas que rigen la organización y funcionamiento de una empresa.

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ESTRATEGIAS: opciones o maneras elegidas por la empresa para utilizar sus recursos y dirigir los esfuerzos hacia el logro de los objetivos, considerando sus propias fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que caracterizan su entorno. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: organigrama que representa la estructura administrativa de la empresa, con la delimitación de autoridad, responsabilidades y jerarquías, así como los departamentos o dependencias por las cuales se encuentra conformada una empresa, además de los canales de información. FALENCIA: inconsistencias que alteran el desarrollo normal de las actividades y procesos. FICHA TECNICA: es la relación de cada uno de los requisitos que debe ostentar las persona que aspira a ocupar el cargo, está compuesta por la identificación del cargo, el análisis del cargo y la relación de funciones. FUNCIONES: relación detallada de actividades que se encuentran bajo la responsabilidad de la persona que ocupa un cargo dentro de una organización. GESTION: es la actuación de la dirección y abarca la razonabilidad de las políticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementación y los mecanismos de control que permiten el seguimiento de los resultados obtenidos. HARINA DE ARROZ: subproducto que es utilizada en la elaboración de concentrados para animales. INSUMOS: se refiere a los materiales necesarios en un proceso o actividad. INSUMOS AGRICOLAS: son los materiales necesarios para el desarrollo de cultivos, tales como abonos, insecticidas, herbicidas, y fungicidas. IMPLEMENTACION: brindar los medios para llevar a cabo la puesta en práctica del proyecto. LINEA: relación de autoridad en puestos organizacionales donde una persona (administrador) tiene la responsabilidad de las actividades de otra persona (el subordinado) comúnmente, aunque en forma errónea, se le concibe como un departamento o persona y no como una relación; también es común, aunque inexacto, que se piense en los departamentos importantes de una empresa que se cree son los que más contribuyen al logro de sus objetivos. MANUALES DE FUNCIONES: documento que referencia y delimita la competencia de cada uno de los cargos que conforman una empresa, contiene una introducción la cual reglamenta el proceso de selección, el proceso de inducción, capacitación, promoción por méritos y sanciones por incumplimiento, además contiene una ficha técnica que relaciona la identificación del cargo, el análisis del cargo y la relación de funciones.

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NIVEL DE SUBORDINACION: representa los niveles jerárquicos superiores e inferiores de acuerdo al cargo desempeñado. ORGANIGRAMA: diagrama de la estructura de la organización, que muestra las funciones, los departamentos y los cargos de la organización y sus relaciones. ORGANIZACIÓN: estructura organizativa con delimitación de la autoridad responsabilidad de los funcionarios de la empresa por cumplir los objetivos definidos.

y

la

PERFILES LABORALES: características personales y profesionales establecidas por la entidad, las cuales deben cumplir las personas que aspiran a ocupar un cargo. POLITICAS: normas que señalan la conducta a seguir en una empresa. PROCESO: sucesión de distintas etapas en el se transforma la materia prima en un producto final, en el sector molinero se procesa el arroz paddy y se obtiene el arroz blanco. PROVEEDORES: personas y empresas a quienes la empresa compra sus mercancías. PROYECTO: propuesta de estudio o de investigación científica dentro de un campo más o menos definido, con unos métodos y técnicas determinadas que es posible o viable; conjunto de elementos o partes interrelacionadas en una estructura diseñada para lograr objetivos específicos. RESPONDABILIDAD: obligación que los subordinados le deben a sus superiores con respecto al ejercicio de la autoridad que les fue delegada cono una forma para lograr los resultados esperados. RETROALIMENTACION: información que ayuda a determinar el éxito o fracaso de una acción o sistema. SOCIALIZACION: proceso por el cual un empleado de adapta a la empresa por medio de la comprensión y aceptación de los valores, normas y convicciones que sostienen los miembros de una empresa: los programas de orientación que básicamente familiarizan a los nuevos y antiguos empleados con sus funciones, la organización y sus políticas. STAFF O APOYO: relación en un puesto organizacional donde la tarea del titular es dar consejos o asesoría a alguna otra persona. SUBPRODUCTOS: son aquellos que se obtienen durante del proceso de molinaje. SUBPRODUCTOS DESECHABLES: son aquellos que salen del proceso y no tienen ningún valor comercial, comprende las impurezas y basuras extraídas en la prelimpieza y la cascarilla obtenida en la separación neumática.

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SUBPRODUCTOS ULITIZABLES: son aquellos que se obtienen durante del proceso de molinaje y pueden ser vendidos en el mercado. TALENTO HUMANO: grupo de personas, dispuestas, capaces y deseosas de contribuir a los objetivos de la organización. TOMA DE DECISIONES: selección de un curso de acción entre varias opciones; selección racional de un curso de acción. VALUACION DE CARGOS: procedimientos sistemáticos para determinar el valor y la contribución relativa de cada puesto.

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ORGANIGRAMA JUNTA DE SOCIOS

AUDITOR EXTERNO

REVISOR FISCAL

GERENTE

ASESORÍA JURÍDICA

ASESORÍA CONTABLE

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

SUPERVISOR DE PLANTA

ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

ALMACENISTA Y BODEGUERO GENERAL

MAQUINISTA DE EMPAQUETADO

BASCULA Y DESPACHOS

AUXILIAR DE PLANTA

AUXILIAR MAQUINISTA EMPAQUETADO

CONDUCTO FURGON

SECADOR

EMPACADORES

CONDUCTOR VOLQUETA

BASCULERO

SECRETARIA GENERAL

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

LABORATORISTA

JEFE PLANTA MOLINERO

ESCOLTA CONDUCTOR

TESORERÍA

DEPARTAMENTO DE INSUMOS

SUCURSALES

AUXILIAR CONTABLE

VENDEDOR

AUXILIAR DE CARTERA Y CONTABLE

MERCADERISTA

SERVICIOS GENERALES

SECRETARIA

SUPERVISOR DE CULTIVOS

BODEGUERO

ADMINISTRADOR DE CULTIVOS

AUXILIAR DE CULTIVOS

TRACTORISTA

SECRETARIA

BODEGUERO

TOLVERO

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