• Author / Uploaded
• phetete

• Categories
• Usuario (informática)
• Bases de datos
• Contraseña
• Archivo de computadora
• Datos de computadora

Citation preview

CAPACITACION APS SISTEMA DE REGISTRO DE CAPACITACIONES Y CARRERA FUNCIONARIA APS MUNICIPAL MANUAL DEL SISTEMA

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 2 de 13 INDICE

INDICE .............................................................................................................................................. 2 1.

INTRODUCCION..................................................................................................................... 3

2.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ................................................................................... 3 2.1.

3.

USO DEL SISTEMA ................................................................................................................ 4 3.1.

4.

REQUERIMIENTOS OPERACIONALES.................................................................... 4 ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................... 4

MENU PRINCIPAL ................................................................................................................. 5 4.1.

ADMINISTRACION ........................................................................................................ 7

4.1.1.

4.1.1.1.

NUEVO USUARIO ........................................................................................... 8

4.1.1.2.

MODIFICAR USUARIO.................................................................................. 9

4.1.1.3.

ELIMINAR USUARIO ..................................................................................... 9

4.1.2.

MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS ................................................ 10

4.1.3.

RESPALDO & RESTAURACION ....................................................................... 10

4.2.

4.1.3.1.

RESPALDO ..................................................................................................... 11

4.1.3.2.

RESTAURACION .......................................................................................... 11

REGISTROS ................................................................................................................... 11

4.2.1.

PLANES ANUALES DE CAPACITACION ........................................................ 11

4.2.2.

ACTIVIDADES DE CAPACITACION ................................................................ 11

4.2.3.

FUNCIONARIOS.................................................................................................... 11

4.2.4.

CAPACITACIONES .............................................................................................. 11

4.3.

REPORTES ..................................................................................................................... 12

4.3.1.

HOJA DE VIDA FUNCIONARIO ........................................................................ 12

4.3.2.

REPORTE DE CAPACITACIONES .................................................................... 12

4.3.3.

REPORTE DE PLAN ANUAL DE CAPACITACION ....................................... 12

4.4.

5.

USUARIOS ................................................................................................................ 7

AYUDA ............................................................................................................................ 13

4.4.1.

MANUAL DEL SISTEMA ..................................................................................... 13

4.4.2.

MANUAL DEL USUARIO .................................................................................... 13

SALIR....................................................................................................................................... 13

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 3 de 13 1. INTRODUCCION El presente documento tiene como finalidad documentar y orientar a los Usuarios Administradores en el uso, supervisión y mantenimiento del Sistema de Registro de Capacitaciones y Carrera Funcionaria de la Atención Primaria de Salud Municipal, denominado y de ahora en adelante, CAPACITACION APS. CAPACITACION APS permite mantener un acceso organizado y controlado desde una plataforma web, disponible para todos los funcionarios de planta y plazo fijo contratados que se les haya concedido calve de acceso. 2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA CAPACITACION APS opera en ambiente web, mediante formularios diseñados en lenguaje PHP, realizando operaciones en una base de datos relacional en MySQL llamada CAPACITACION.

Para el correcto desempeño de CAPACITACION APS, se requiere de acceso a Internet desde un navegador web, espacio en disco duro o unidad extraíble para realizar respaldos periódicos.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 4 de 13 2.1. REQUERIMIENTOS OPERACIONALES CAPACITACION APS requiere que las Tablas Maestras de su Base de Datos CAPACITACION estén pobladas previamente al ingreso de datos de parte de los usuarios con privilegios de Digitador (ver Capítulo 4.1.2. MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS) Además, se recomienda solamente una cuenta de usuario con privilegios de Administrador y más de una cuenta con privilegios de Digitador, dependiendo de la cantidad de total de funcionarios de la Organización. 3. USO DEL SISTEMA 3.1. ACCESO AL SISTEMA • • •

Para acceder al sistema se debe ingresar RUN de Usuario y Contraseña. El RUN no debe contener espacios, ni guiones, ni Dígito Verificador, solamente, los 8 dígitos del RUN. No comparta su clave con otros ni permita que el navegador la recuerde.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 5 de 13 4. MENU PRINCIPAL • • • •

Una vez ingresado, se mostrará la ventana principal con las opciones disponibles. Las opciones varían según los privilegios otorgados al usuario. En el extremo superior se muestras los datos del usuario y la opción SALIR. En cada sección opción del Menú Principal podrá retroceder a la ventana anterior con la opción VOLVER.

Menú Principal de Usuario Administrador

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 6 de 13

Menú Principal de Usuario Digitador

Menú Principal de Usuario Funcionario

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 7 de 13 4.1. ADMINISTRACION Esta sección del Menú Principal sólo está disponible para los usuarios con privilegios de Administrador, por ello se recomienda no compartir su cuenta de Administrador con otros. 4.1.1.

USUARIOS Permite administrar las cuentas de usuarios, creando y otorgando privilegios según corresponda.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 8 de 13 4.1.1.1. NUEVO USUARIO • • • • • •

Permite crear una nueva cuenta de usuario. Todos los campos son requeridos y obligatorios. El RUN debe estar disponible. Se ingresa sin guión ni Digito Verificador. Se sugiere otorgar privilegios según las funciones correspondientes. Los privilegios son: Administrador, Digitador y Funcionario. Los privilegios son jerárquicos.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 9 de 13 4.1.1.2. MODIFICAR USUARIO • • • •

Permite modificar los datos de un usuario previamente creado. Muestra los datos existentes, excepto el privilegio y la contraseña. RUN no puede modificarse. Una vez, modificado, los cambios se aplican inmediatamente.

4.1.1.3. ELIMINAR USUARIO El hacer clic en la opción ELIMINAR de la lista de usuarios en el menú USUARIOS, este se elimina inmediatamente de la Base de Datos CAPACITACION, como Usuario, no como Funcionario.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 10 de 13 4.1.2.

MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS

Permite seleccionar una de las Tablas Maestras (COORDINADORES, EJECUTORES, LINEAMIENTOS, NIVEL TECNICO, PROFESIONES, UNIDADES DE DESEMPEÑO) de la Base de Datos CAPACITACION y editar sus campos. Para el correcto funcionamiento del Sistema, se recomienda poblar estas tablas antes de que los usuarios con privilegios de Digitadores inicien el ingreso de registros.

4.1.3.

RESPALDO & RESTAURACION

Se recomienda realizar respaldos periódicos de la Base de Datos CAPACITACIÓN y almacenarlos en una ubicación segura, como una unidad extraíble o un disco duro externo.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 11 de 13 4.1.3.1. RESPALDO Genera un archivo de extensión SQL que contiene una copia completa de la Base de Datos CAPACITACION al momento de generarse. 4.1.3.2. RESTAURACION Permite subir al servidor una copia de respaldo previamente generada y con ella, reemplazar completamente la Base de Datos CAPACITACION, restaurándola al momento en que el respaldo fue generado. Se recomienda discreción en el uso de esta opción. Para dudas y consultas, comuníquese con el Administrador de la Base de Datos para más detalles. 4.2. REGISTROS Se sugiere trabajar esta sección con una cuenta de usuario con privilegios de Digitador. Antes de comenzar a trabajar en la tarea de digitar datos, es recomendable poblar las Tablas Maestras de la Base de Datos CAPACITACIÓN (Ver Capítulo 4.1.2. MANTENIMIENTO DE TABLAS MAESTRAS) 4.2.1.

PLANES ANUALES DE CAPACITACION Corresponden al año en que se ejecutarán Actividades de Capacitación. Una vez creado un Plan Anual de Capacitación, este no podrá eliminarse si aún contiene Actividades de Capacitación asociadas.

4.2.2.

ACTIVIDADES DE CAPACITACION Dice relación con el conjunto de datos que determinan la realización de una Jornada de Capacitación enmarcada dentro de un Plan Anual de Capacitación, que incluye, año del Plan Anual de Capacitación al que pertenece, fecha de realización, nombre de la actividad, duración en horas cronológicas, nivel técnico, ejecutor, coordinador, lineamiento asociado y participantes. Todos los campos son requeridos. Para eliminar una Actividad de Capacitación, esta no debe contener Funcionarios participantes.

4.2.3.

FUNCIONARIOS Si bien coinciden con los usuarios del sistema, se registran aparte, dado que no todos los funcionarios pueden ser usuarios, considerando renuncias y otras causas de desvinculación con la Organización. No se puede eliminar un Funcionario que esté asociado a una Actividad de Capacitación.

4.2.4.

CAPACITACIONES Permite asignar una nota a funcionario en una actividad de capacitación determinada.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 12 de 13 4.3. REPORTES Permite generar reportes tanto para visualización inmediata en formato web, como también para descargar e imprimir en formato PDF. Se requiere software o aplicación visor de PDF para poder visualizar archivos descargados con dicho formato. 4.3.1.

HOJA DE VIDA FUNCIONARIO Resumen de la Carrera Funcionaria, con todas las Capacitaciones que se le han registrado, incluyendo su Puntaje por Capacitación, Puntaje por Años de Servicio y el Puntaje Total, que determina su Nivel dentro de su Categoría, según Estatuto de Atención Primaria Municipal - Ley 19.378. Para usuarios con privilegio de Funcionario, solo permite visualizar su propia información. Los demás usuarios con privilegios superiores pueden buscar un RUN determinado para visualizar la información.

4.3.2.

REPORTE DE CAPACITACIONES Muestra el detalle de su puntaje por Capacitaciones realizadas, con sus notas respectivas. Para usuarios con privilegio de Funcionario, solo permite visualizar su propia información. Los demás usuarios con privilegios superiores pueden buscar un RUN determinado para visualizar la información.

4.3.3.

REPORTE DE PLAN ANUAL DE CAPACITACION Disponible solamente para usuarios con privilegios de Administrador o Digitador. Permite ver detalle de un Plan Anual de Capacitación completo, con el listado de sus respectivas Actividades de Capacitación ordenadas cronológicamente o por Lineamiento.

CAPACITACION APS - MANUAL DEL SISTEMA Página 13 de 13 4.4. AYUDA 4.4.1.

MANUAL DEL SISTEMA Muestra el presente documento. Sólo disponible para usuarios con privilegios de Administrador.

4.4.2.

MANUAL DEL USUARIO Muestra el Manual del Usuario, dirigido a Usuarios con privilegios de Digitador o Funcionario, el cual no requiere de conocimientos específicos y solo detalla y enumera opciones y funcionamiento de la posibilidades que sus respectivas cuentas permiten.

5. SALIR En el Menú Principal, junto a los datos del Usuario Activo, se encuentra la opción SALIR, (Círculo Rojo) que permite cerrar sesión en el sistema de forma segura, volviendo a la ventana de inicio de sesión. Se recomienda esta opción en vez de sólo cerrar la pestaña o ventana del navegador.