• Author / Uploaded
• Joel Medina Gutti

• Categories
• Contraseña
• Correo electrónico
• Usuario (Informática)
• Información
• Tecnología

Citation preview

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Contenido I.

Acceso al Sistema

II.

Funcionalidad del Sistema

III.

Perfil de Usuarios

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

I.

Acceso al Sistema: En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente dirección: https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), ​a continuación ingresar usuario y contraseña, la cual fue enviada al correo electrónico registrado en el Centro de Atención al Ciudadano.

Figura 1

II.

Funcionalidad del Sistema: II.1 Ingreso de datos de contacto Si el ingreso a PRESET es por primera vez, deberás cambiar tu contraseña y registrar tus datos de contacto. Esta información es valiosa porque cualquier notificación que genere el sistema, será enviada a la dirección de correo registrada en el perfil. Después de ingresar la información solicitada y dar click en “modificar” se mostrará un video para instruir al usuario en el sistema (​Figura 2​).

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 2 La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades: II.2. Ingresa tu solicitud de evaluación ●

Solicitud de Evaluación: ​Permite el registro de una solicitud de evaluación de expediente técnico (Figura 3). Al hacer clic, se mostrará un aviso en donde se indicará los requisitos que deben cumplir antes de registrar la información. (Figura 4) ​Nueva

Figura 3

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 4

II.3. Ingreso de Información

Luego de registrar y verificar el código del proyecto, se deberá seleccionar el ámbito de su proyecto (Urbano o Rural), finalmente se procede a dar click en “​Ingresar Información​” (​Figura 5​)

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 5 A continuación, se muestran los componentes que se deben cargar para la solicitud de evaluación (​Figura 6​).

Figura 6

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Para adjuntar archivos en un componente, primero debe hacer click sobre él, se desplegará un panel en la parte inferior. En un fondo de color celeste aparecerá un mensaje para aclarar exactamente qué documentos se necesitan; finalmente se visualizará el botón: “​Subir Archivo​”. Hacer click y cargar el archivo, en el formato establecido: Excel, Word, Pdf y Autocad. (​Figura 7​)

​Figura 7

Cuando se termine de registrar los componentes requeridos para la evaluación, hacer clic en el botón ​“Enviar información” y aparecerá una interfaz (​Figura 8​) en la cual deberá ingresar la información de los responsables que participaron en la elaboración del expediente técnico. Esta información es obligatoria y no permitirá el envío de la información del proyecto hasta que se complete dicha información.

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 8

II.4. Seguimiento de la solicitud ●

de Seguimiento: ​permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas, verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluación del Expediente Técnico. (​Figura 9​) ​Bandeja

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 9

Los estados en los que se podrá encontrar una evaluación se muestran pasando el mouse por el símbolo de interrogación al costado de “Etapas de Evaluación”. Los estados que se visualizarán son:

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Para ver el contenido de la evaluación a los expedientes técnicos el usuario deberá dirigirse a las esferas de colores: si pasa el mouse por la esfera el sistema muestra una información preliminar (​Figura 10​) y al hacer click en la esfera muestra la información resultante de la evaluación del expediente técnico (​Figura 11​).

Figura 10

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 11

Para levantar las observaciones de un expediente técnico, se deberá hacer click en el reloj (​Figura 12​) y agregar nuevamente los archivos con sus respectivas correcciones.

Figura 12

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

II.5 Constancia de evaluación de calidad Una vez culminado todo el proceso de evaluación de admisibilidad, puntaje y calidad sin observaciones aprobadas por las áreas técnicas, se activará la opción Constancia​, en la cual encontrará los documentos que certificarán que la evaluación del expediente técnico ha sido exitosa.​(Figura 13 y 14)

Figura 13

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

​Figura 14

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

●​ M ​ i Perfil: ​permite actualizar los datos de la persona registrada. (​Figura 15​)

Figura 15 ● ​Cambiar contraseña: permite modificar la contraseña al momento que el usuario crea conveniente. (​Figura 16​)

Figura 16

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

● ​Colaboradores: permite la creación de usuarios colaboradores, con la finalidad de otorgar permisos a otros usuarios para la gestión de la información de los proyectos (​Figura 17​). El sistema permite 02 tipos de colaboradores: - Responsable del proyecto (Proyectista): le permite al usuario ingresar la información del expediente técnico en la PRESET. No puede visualizar la información de los otros proyectos. - Gestor de Proyectos: le permite al usuario hacer seguimiento a todos los colaboradores. Tiene permiso de visualizar la información de los otros proyectos. Al realizar la creación de usuarios colaboradores, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico ingresado al momento de crear al colaborador. A este correo llegará el usuario y la contraseña, con los cuales podrá acceder a la PRESET. Este usuario tendrá los permisos para poder ingresar a la plataforma, deberá mantener actualizados sus datos del perfil, por ejemplo: teléfonos, nombres y correos.

Figura 17 Para asignar un proyecto a un colaborador, tanto el usuario de la Autoridad como el Gestor de Proyectos, deberán hacer clic en el recuadro de la columna Proyectos (​Figura 18​). A continuación deberá seleccionar el código de proyecto que quiere asignar al colaborador, puede seleccionar uno o varios según lo requiera. Realizado estos pasos, el usuario colaborador podrá acceder al proyecto asignado y realizar el ingreso de información.

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 18

●

Profesionales responsables: ​esta interfaz permite registrar a los profesionales que intervinieron en la elaboración del expediente técnico. También permite la modificación de los datos así como eliminar el registro de ser necesario. (​Figura 19​)

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 19 ●

Auditoría: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso a PRESET (​Figura 20​), la vista sólo estará disponible para las autoridades y el usuario Gestor de Proyectos. Los datos que se podrán consultar son: Fecha y hora de ingreso al sistema, usuario que accede, código del proyecto que trabajó y el detalle de la información ingresada.

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 20 ●

Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cómo elaborar expedientes técnicos (​Figura 21​). los documentos que se encontrarán son: Guía de la elaboración del Expediente Técnico, RM 155-2017-VIVIENDA, RD 050-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSU y RD 088-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSR.

Figura 21

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

● ​Video Tutoriales: ​muestra un video acerca de la funcionalidad del sistema con la finalidad de ayudar al usuario en la navegación de la plataforma. (​Figura 22​)

Figura 22 ● ​Manual de usuario: ​muestra una guía práctica de las funcionalidades del sistema.(​Figura 22​)

Figura 23

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

●

​Centro

de ayuda: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante frecuentes que podría hacer el usuario del sistema. ​Figura 24

Figura 24 ●

​Citas y Consultas: ​esta interfaz permite registrar una cita o consulta. Para registrar se deben realizar los siguientes pasos: - Clic en Registrar Cita - Seleccionar un proyecto, el sistema mostrará el evaluador y correo. - Seleccionar el horario de atención de la cita. - Seleccionar tipo de cita: presencial. - El sistema notificará que la cita ha sido registrada satisfactoriamente. Para registrar una consulta se deben realizar los siguientes pasos: - Clic en Registrar Consulta - Seleccionar tipo de consulta. - Escribir comentario. - El sistema notificará el registro de la consulta.

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

Figura 25

●

Recuperar Contraseña: para recuperar contraseña, los usuarios deberán hacerlos siguientes paso: ○ Acceder a la página de PRESET: ​https://preset.vivienda.gob.pe ○ Hacer click en “​¿Olvidaste tu contraseña?​” ○ Luego ingresar usuario o correo electrónico. ○ Hacer click en “​Recuperar​” ○ El sistema enviará al correo electrónico registrado el usuario y contraseña. En caso de tener inconvenientes podrá comunicarse a los siguientes canales: ○ Correo: ​[email protected] ○ Teléfono: 01-7051005

Manual de Usuario Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos PRESET

​III.​

​Perfil

de Usuario Administrador: ​permite crear usuarios (máximo 10) para que registren en el Portal de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos. También permite dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios “colaborador”. Colaborador:​ Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de información.