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• Jhon Abarca

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO INGENIERIA CIVIL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA CIVIL FORMULACION DE PROYECTOS

TEMA: MANUAL DE MICROSOFT PROJECT

GRUPO 1 – INTEGRANTES: ABARCA JHON CHAVEZ KATHERINE COLCHA VANNESA VILEMA DARWIN

DOCENTE: Ing. Alexis Andrade

Riobamba - Ecuador

GRUPO 1 – FORMULACION DE PROYECTOS.

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MANUAL DE PROJECT

1. Teniendo el proyecto identificado para poder realizar su respectiva ejecución lo que hacemos es un cuadro de Excel identificando todas las actividades, presentamos las fechas de inicio y de finalización, además de la duración en días correspondiente a cada actividad. Como algo adicional, podemos tener unos pequeños datos con lo que se refiere a las fechas con los feriados presentes durante la obra, además de los horarios de trabajo.

2. Abrimos el programa Project, y damos clic en la pestaña de nuevo. Definimos en la pestaña inferior (Nuevas tareas), y elegimos la opción de “programa automáticamente”

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3. Nos vamos a la pestaña de archivos en la parte superior izquierda, y damos clic en Información y damos clic en información de proyecto. Posteriormente, damos clic en propiedades avanzadas y llenamos la pestaña de resumen con los siguientes gráficos.

4. Luego nos vamos a la pestaña proyecto en la parte superior del programa, y damos clic en la pestaña de cambiar tiempo de trabajo. Damos clic en la parte de contenido y ponemos un nuevo proyecto, y damos clic en hacer una copia y damos en aceptar.

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5. Dentro de dicha pestaña, buscamos la opción de detalles ubicado al lado derecho, elegimos los días laborables, posteriormente elegimos la tercera opción y detallamos los horarios de trabajo, como se detalla a continuación

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6. En la pestaña se va a presentar el calendario que esta con color blanco, eso quiere decir que son los horarios laborables, y de color plomo estarán los días no laborables. Por lo tanto buscamos los meses que será de feriado. Para esto nos vamos a la pestaña de excepciones, damos clic en el día de feriado y escribimos “carnaval” como ejemplo para el feriado, como se muestra en la siguiente gráfica

7. En la misma pestaña de proyecto, damos clic en la parte de información de proyecto, ubicamos la fecha en la que se va a empezar el proyecto, y elegimos nuestro proyecto ya creado, en este caso, nuestro proyecto se llama “proyecto vial”.

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8. Ya teniendo configurado todas las pestañas para nuestro ejercicio, copiamos la tabla de Excel y pegamos en la columna del programa Project llamada “Nombre de Tarea”, como se presenta a continuación. Hay que verificar que en la parte izquierda, todas la tareas estén con los bloques de color azul, ya que eso significa que las tareas son automáticas como se definió en el principio.

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9. De la misma manera, copiamos los días de duración de la tabla de Excel al programa Project. Y de esa manera se verifica que a la parte derecha empieza a manejar el diagrama de Gantt.

10. Para centrar el diagrama de Gantt, damos clic derecho en la pequeña parte superior como se muestra, seleccionamos zoom y escogemos la opción “proyecto completo”, como se muestra a continuación.

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11. Ubicamos el cursor en la columna de “nombre de tarea”, vamos al a pestaña de tarea ubicada en la parte izquierda superior, y buscamos la opción de “resumen” y se crea una “tarea de resumen nuevo” y ubicamos el título del proyecto con mayúsculas, como se muestra en la imagen.

12. Para ser más ordenadas, marcamos toda la columna de tareas y ponemos sangría, como se muestra en la gráfica.

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13. Las celdas con color celeste, ya lo hicimos en el paso anterior, ahora escogemos las celdas de color blanco y color naranja y volvemos a poner sangría, para tener separado y ordenado cada una de las actividades.

14. Para saber que se han hecho bien los pasos 12 y 13, se verifica como se muestra en el siguiente grafico

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15. Volviendo al programa de Excel, para facilitar el trabajo, en cada actividad en Excel vamos a poner “FIJA”, después vamos al Project y viendo la actividad que escribimos fija, damos doble clic en la actividad, vamos a la pestaña avanzado y escogemos la opción de duración fija.

16. Para poder vincular las tareas, nos fijamos en las actividades en la parte de Excel, y de ahí vemos que tareas van vinculadas con otras, por ejemplo, podemos decir que la actividad de encofrado debe vincularse con la actividad de verter el hormigón.

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17. Luego en el siguiente grafico se muestra que debemos dar clic derecho en la columna de “modo de”, y escogemos la opción insertar columna. Después de dar el clic, solamente escribir EDT y damos enter. Posteriormente verificamos de la siguiente manera, como se muestra en el tercer gráfico, porque deben estar los números como medio de verificación.

18. Lo que vamos a hacer es vincular cada fin de fase con la primera tarea. Entonces nos dirigimos a la parte de predecesoras, y nos ubicamos en la primera tarea, en este caso en la fila número 16. Entonces vamos a vincular escribiendo el número 14, correspondiente a la fila que tiene “fin de la fase”

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