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PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ADMINISTRATIVAS  SELECCIÓN DE PERSONAL  Elaboración del perfil del puesto que esta a disposición  Convocatoria y entrevista a los postulantes para la pre-selección  Entrega del CV y resultados de la entrevista de los candidatos pre-seleccionados a la Dirección Ejecutiva  Entrevista y selección definitiva de los preseleccionados por la Dirección Ejecutiva

POLITICAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL  «Publicidad Visión Cusco» coloca a su personal contratado en planilla.

 Se explica al personal contratado sus funciones, actividades y tareas necesarias para el proyecto.  Las entrevistas de selección de personal deben adecuarse al perfil del puesto al que se postula.

PROCESO SEGÚN MODALIDAD DE CONTRATO PLAZO FIJO  Integración del contratado a la planilla  Presentación del contrato al ministerio de trabajo

HORARIO DEL PERSONAL CONTRATADO Los contratos establecen un total de 48 horas de trabajo semanal, divididas en 8 horas de trabajo diario con flexibilidad según casos específicos. La dirección ejecutiva establece su horario de trabajo

PROCESO DE ARCHIVO DOCUMENTARIO  Los responsables de archivar los documentos son los de administración de la empresa teniendo como política no desechar ningún tipo de documento, los documentos se mantienen archivados por un periodo de dos años, vale decir los documentos del presente año y del año anterior, pasado ese periodo los documentos son almacenados pero no desechados.

MANEJO PRESUPUESTARIO  La persona encargada de los movimientos de dinero en el banco es el Contador  Existen dos movimientos que podrá realizar el contador:

 Deposito de Dinero  Retiro de Dinero para compras, pago mensual al personal y otros

PAGOS AL PERSONAL  Ya que todo el personal de la empresa «Publicidad Visión Cusco» esta en planilla, los pagos a realizarse al personal son los ya dispuestos por la ley, que incluye:  Pagos por seguridad social  AFP  Seguro de Vida

 Para ello se retira el dinero de la cuenta de la Empresa en el banco por medio del Contador y se realizar los pagos, el encargado del calculo y la cancelación es el contador.

PAGOS TRIBUTARIOS  IGV:  Se recolecta todas las boletas y facturas de compra y venta de todo el mes  Se registran las ventas según formato emitido por el estado  Se registran las compras según formato emitido por el estado  Se ingresan los datos al software de SUNAT

MANEJO DE LLAVES  La oficina de Administración es la única que queda cerrada con llave al final de la actividad diaria de la empresa. Esta llave la maneja únicamente el personal administrativo.  La administración por seguridad debe tener copia de todas las llaves de la entidad.

USO DE BIENES:

POLITICAS PARA EL USO DE TELEFONO  Se priorizan las llamadas laborales, las llamadas personales solo se darán en caso de suma urgencia  Las llamadas telefónicas personales solo se realizaran por medio del celular del trabajados, los teléfonos de la empresa son exclusivamente de uso laboral  El uso de la línea telefónica de la empresa esta siempre monitoreado por el supervisor quien dará razón a la administración si algún trabajador hace un mal uso de este

POLITICAS DE USO DEL E-MAIL E INTERNET  El servicio de e-mail es de uso exclusivo de «Publicidad Visión Cusco» y estará a cargo de la Dirección Ejecutiva quienes encargaran su uso a las personas que vea conveniente.  El servicio de internet es de uso para todos los trabajadores de la entidad, siempre que sea con usos laborales.

PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS DE GESTION CAPTACION DE FONDOS  Promociones publicitarias  Publicidad de alto impacto ej. Pantallas Gigantes, gigantografias en buses de la ciudad, volanteo masivo por todo el cusco

 Ofreciendo proyectos de maximización de ganancias mediante publicidad a las grandes empresas

TRABAJO EN EQUIPO  Reuniones semanales de Reuniones mensuales de la Dirección Ejecutiva la Dirección Ejecutiva con para la toma de todo el personal decisiones PROCESO DE LAS REUNIONES

DEFINIR LOS TEMAS A TRATAR

TRATAR LOS PUNTOS DE AGENDA

PRESENTAR POSIBLES TEMAS A TRATAR

INFORMAR SOBRE LOS POSIBLES TEMAS A TRATAR

TOMA DE DECISIONES

ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL El entrenamiento en la entidad es constante y se da principalmente mediante estos aspectos:

 Traer personal para capacitación de personal  Asistir a cursos externos  Intercambio de saberes dentro del equipo

COMPRA DE SUMINISTROS Y OTROS SUMINISTROS Y OTROS DE USO COMUN  Materiales de oficina  Muebles y enseres  Equipos diversos RESPONSABLE DE LA COMPRA:  Administración FRECUENCIA DE COMPRA:  Según la necesidad

Nota: El dinero se toma de la partida presupuestal correspondiente a cada proyecto.