• Author / Uploaded
• Salvador Peralta

Citation preview

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

PORTADA

Página:

1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Julio de 2015

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

Sección:

LPE

Página:

LPE-1

LISTA DE PÁGINAS EFECTIVAS SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

PORTADA

1

LPE

LPE-1

01 01

LPE

LPE-2

FECHA REVISION

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

15-Jul-2015 15-Jul-2015

CDAC

3.19

01

15-Jul-2015

CDAC

3.20

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

CDAC

3.21

01

15-Jul-2015

CDAC

3.22

01

15-Jul-2015

LPE

LPE-3

01

15-Jul-2015

LPE

LPE-4

01

15-Jul-2015

CDAC

3.23

01

15-Jul-2015

CDAC

3.24

01

15-Jul-2015

INDICE

1

01

15-Jul-2015

INDICE

2

01

15-Jul-2015

DE

1

01

15-Jul-2015

DE

2

01

15-Jul-2015

INDICE

3

01

15-Jul-2015

INDICE

4

01

15-Jul-2015

DE

3

01

15-Jul-2015

DE

4.1

01

15-Jul-2015

MOD

1

01

15-Jul-2015

INTRO

1

01

15-Jul-2015

DE

4.2

01

15-Jul-2015

DE

4.3

01

15-Jul-2015

GEN

1

01

15-Jul-2015

CDAC

1

01

15-Jul-2015

DE

4.4

01

15-Jul-2015

DE

4.5

01

15-Jul-2015

CDAC

1.1

01

15-Jul-2015

CDAC

2

01

15-Jul-2015

DE

4.6

01

15-Jul-2015

DE

4.7

01

15-Jul-2015

CDAC

3.1

01

15-Jul-2015

CDAC

3.2

01

15-Jul-2015

DE

4.8

01

15-Jul-2015

DE

4.9

01

15-Jul-2015

CDAC

3.3

01

15-Jul-2015

CDAC

3.4

01

15-Jul-2015

DE

4.10

01

15-Jul-2015

DE

4.11

01

15-Jul-2015

CDAC

3.5

01

15-Jul-2015

CDAC

3.6

01

15-Jul-2015

DE

4.12

01

15-Jul-2015

DE

4.13

01

15-Jul-2015

CDAC

3.7

01

15-Jul-2015

CDAC

3.8

01

15-Jul-2015

DE

4.14

01

15-Jul-2015

3.9

01

15-Jul-2015

DE

4.15

01

15-Jul-2015

3.10

01

15-Jul-2015

DE

4.16

01

15-Jul-2015

DE

4.17

01

15-Jul-2015

CDAC CDAC CDAC

3.11

01

15-Jul-2015

CDAC

3.12

01

15-Jul-2015

DE

4.18

01

15-Jul-2015

DE

4.19

01

15-Jul-2015

CDAC

3.13

01

15-Jul-2015

CDAC

3.14

01

15-Jul-2015

DE

4.20

01

15-Jul-2015

DE

4.21

01

15-Jul-2015

CDAC

3.15

01

15-Jul-2015

CDAC

3.16

01

15-Jul-2015

DE

4.22

01

15-Jul-2015

DE

4.23

01

15-Jul-2015

---

---

---

CDAC

3.17

01

15-Jul-2015

CDAC

3.18

01

15-Jul-2015

Aprobado Ing. Jorge Alberto Puquirre Directivo Ejecutivo Autoridad de Aviación Civil Firma: ________________________________

Fecha: 23/ Julio/ 2015

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

---

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

DE

4.24

01

DE

4.25

FECHA REVISION

Sección:

LPE

Página:

LPE-2

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

15-Jul-2015

SSV

4.1

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SSV

4.2

01

15-Jul-2015

SSV

4.3

01

15-Jul-2015

DE

4.26

01

15-Jul-2015

DE

4.27

01

15-Jul-2015

SSV

4.4

01

15-Jul-2015

SSV

4.5

01

15-Jul-2015

DE

4.28

01

15-Jul-2015

DE

4.29

01

15-Jul-2015

SSV

4.6

01

15-Jul-2015

SSV

4.7

01

15-Jul-2015

DE

4.30

01

15-Jul-2015

DE

4.31

01

15-Jul-2015

SSV

4.8

01

15-Jul-2015

SSV

4.9

01

15-Jul-2015

DE

4.32

01

15-Jul-2015

DE

4.33

01

15-Jul-2015

SSV

4.10

01

15-Jul-2015

SSV

4.11

01

15-Jul-2015

DE

4.34

01

15-Jul-2015

DE

4.35

01

15-Jul-2015

SSV

4.12

01

15-Jul-2015

SSV

4.13

01

15-Jul-2015

DE

4.36

01

15-Jul-2015

DE

4.37

01

15-Jul-2015

SSV

4.14

01

15-Jul-2015

SSV

4.15

01

15-Jul-2015

DE

4.38

01

15-Jul-2015

DE

4.39

01

15-Jul-2015

SSV

4.16

01

15-Jul-2015

SSV

4.17

01

15-Jul-2015

DE

4.40

01

15-Jul-2015

DE

4.41

01

15-Jul-2015

SSV

4.18

01

15-Jul-2015

SSV

4.19

01

15-Jul-2015

DE

4.42

01

15-Jul-2015

DE

4.43

01

15-Jul-2015

SSV

4.20

01

15-Jul-2015

SSV

4.21

01

15-Jul-2015

DE

4.44

01

15-Jul-2015

DE

4.45

01

15-Jul-2015

SSV

4.22

01

15-Jul-2015

SSV

4.23

01

15-Jul-2015

DE

4.46

01

15-Jul-2015

DE

4.47

01

15-Jul-2015

SSV

4.24

01

15-Jul-2015

SSV

4.25

01

15-Jul-2015

DE

4.48

01

15-Jul-2015

DE

4.49

01

15-Jul-2015

SSV

4.26

01

15-Jul-2015

SSV

4.27

01

15-Jul-2015

DE

4.50

01

15-Jul-2015

DE

4.51

01

15-Jul-2015

SSV

4.28

01

15-Jul-2015

SSV

4.29

01

15-Jul-2015

SSV

1

01

15-Jul-2015

SSV

2

01

15-Jul-2015

SSV

4.30

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SSV

4.31

01

15-Jul-2015

SSV

3

Aprobado Ing. Jorge Alberto Puquirre Director Ejecutivo Autoridad de Aviación Civil

Firma: ________________________________

Fecha: 23/ Julio/ 2015

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

SSV SSV

4.32

01

4.33

SSV

4.34

FECHA REVISION

Sección:

LPE

Página:

LPE-3

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

15-Jul-2015

SA

4.5

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SA

4.6

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SA

4.7

01

15-Jul-2015

SA

4.8

01

15-Jul-2015

SSV

4.35

01

15-Jul-2015

SSV

4.36

01

15-Jul-2015

SA

4.9

01

15-Jul-2015

SA

4.10

01

15-Jul-2015

SSV

4.37

01

15-Jul-2015

SSV

4.38

01

15-Jul-2015

SA

4.11

01

15-Jul-2015

SA

4.12

01

15-Jul-2015

SSV

4.39

01

15-Jul-2015

SSV

4.40

01

15-Jul-2015

SA

4.13

01

15-Jul-2015

SA

4.14

01

15-Jul-2015

SSV

4.41

01

15-Jul-2015

SSV

4.42

01

15-Jul-2015

SA

4.15

01

15-Jul-2015

SA

4.16

01

15-Jul-2015

SSV

4.43

01

15-Jul-2015

SSV

4.44

01

15-Jul-2015

SA

4.17

01

15-Jul-2015

SA

4.18

01

15-Jul-2015

SSV

4.45

01

15-Jul-2015

SSV

4.46

01

15-Jul-2015

SA

4.19

01

15-Jul-2015

SA

4.20

01

15-Jul-2015

SSV

4.47

01

15-Jul-2015

SSV

4.48

01

15-Jul-2015

SA

4.21

01

15-Jul-2015

SA

4.22

01

15-Jul-2015

SSV

4.49

01

15-Jul-2015

SSV

4.50

01

15-Jul-2015

SA

4.23

01

15-Jul-2015

SA

4.24

01

15-Jul-2015

SSV

4.51

01

15-Jul-2015

SSV

4.52

01

15-Jul-2015

SA

4.25

01

15-Jul-2015

SA

4.26

01

15-Jul-2015

SSV

4.53

01

15-Jul-2015

SSV

4.54

01

15-Jul-2015

SA

4.27

01

15-Jul-2015

SA

4.28

01

15-Jul-2015

SSV

4.55

01

15-Jul-2015

SA

1

01

15-Jul-2015

SA

4.29

01

15-Jul-2015

SA

4.30

01

15-Jul-2015

SA

2

01

15-Jul-2015

SA

3

01

15-Jul-2015

SA

4.31

01

15-Jul-2015

SA

4.32

01

15-Jul-2015

SA

4.1

01

15-Jul-2015

SA

4.2

01

15-Jul-2015

SA

4.33

01

15-Jul-2015

SA

4.34

01

15-Jul-2015

SA

4.35

01

15-Jul-2015

SA

4.3

01

15-Jul-2015

SA

4.4

01

15-Jul-2015

Aprobado Ing. Jorge Alberto Puquirre Director Ejecutivo Autoridad de Aviación Civil

Firma: ________________________________

Fecha: 23/ Julio/ 2015

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

SA

4.37

01

4.38 4.39

SA SA

FECHA REVISION

Sección:

LPE

Página:

LPE-4

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

15-Jul-2015

SNA

5.2

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SNA

5.3

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SNA

5.4

01

15-Jul-2015

SNA

5.5

01

15-Jul-2015

SA

4.40

01

15-Jul-2015

SA

4.41

01

15-Jul-2015

SNA

5.6

01

15-Jul-2015

SNA

5.7

01

15-Jul-2015

SA

4.42

01

15-Jul-2015

SA

4.43

01

15-Jul-2015

SNA

5.8

01

15-Jul-2015

SNA

5.9

01

15-Jul-2015

SA

4.44

01

15-Jul-2015

SA

4.45

01

15-Jul-2015

SNA

5.10

01

15-Jul-2015

SNA

5.11

01

15-Jul-2015

SA

4.46

01

15-Jul-2015

SA

4.47

01

15-Jul-2015

SNA

5.12

01

15-Jul-2015

SNA

5.13

01

15-Jul-2015

SA

4.48

01

15-Jul-2015

SA

4.49

01

15-Jul-2015

SNA

5.14

01

15-Jul-2015

SNA

5.15

01

15-Jul-2015

SA

4.50

01

15-Jul-2015

SA

4.51

01

15-Jul-2015

SNA

5.16

01

15-Jul-2015

SNA

5.17

01

15-Jul-2015

SA

4.52

01

15-Jul-2015

SA

4.53

01

15-Jul-2015

SNA

5.18

01

15-Jul-2015

SNA

5.19

01

15-Jul-2015

SA

4.54

01

15-Jul-2015

SA

4.55

01

15-Jul-2015

SNA

5.20

01

15-Jul-2015

SNA

5.21

01

15-Jul-2015

SA

4.56

01

15-Jul-2015

SA

4.57

01

15-Jul-2015

SNA

5.22

01

15-Jul-2015

SNA

5.23

01

15-Jul-2015

SA

4.58

01

15-Jul-2015

SA

4.59

01

15-Jul-2015

SNA

5.24

01

15-Jul-2015

SNA

5.25

01

15-Jul-2015

SA

4.60

01

15-Jul-2015

SA

4.61

01

15-Jul-2015

SNA

5.26

01

15-Jul-2015

SNA

5.27

01

15-Jul-2015

SA

4.62

01

15-Jul-2015

SA

4.63

01

15-Jul-2015

SNA

5.28

01

15-Jul-2015

SNA

5.29

01

15-Jul-2015

SNA

1

01

15-Jul-2015

SNA

2

01

15-Jul-2015

SNA

5.30

01

15-Jul-2015

SNA

5.31

01

15-Jul-2015

SNA

3

01

15-Jul-2015

SNA

4

01

15-Jul-2015

SNA

5.32

01

15-Jul-2015

01

15-Jul-2015

SNA

5.33

01

15-Jul-2015

SNA

5.1

Aprobado Ing. Jorge Alberto Puquirre Director Ejecutivo Autoridad de Aviación Civil

Firma: ________________________________

Fecha: ___23/ Julio/ 2015__

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

SNA

5.34

01

15-Jul-2015

SNA

5.35

01

15-Jul-2015

SNA

5.36

01

15-Jul-2015

SNA

5.37

01

15-Jul-2015

SNA

5.38

01

15-Jul-2015

SNA

5.39

01

15-Jul-2015

SNA

5.40

01

15-Jul-2015

SNA

5.41

01

15-Jul-2015

SNA

5.42

01

15-Jul-2015

SNA

5.43

01

15-Jul-2015

SNA

5.44

01

15-Jul-2015

SNA

5.45

01

15-Jul-2015

SNA

5.46

01

15-Jul-2015

SNA

5.47

01

15-Jul-2015

SNA

5.48

01

15-Jul-2015

SNA

5.49

01

15-Jul-2015

SNA

5.50

01

15-Jul-2015

SNA

5.51

01

15-Jul-2015

SNA

5.52

01

15-Jul-2015

SNA

5.53

01

15-Jul-2015

SNA

5.54

01

15-Jul-2015

SNA

5.55

01

15-Jul-2015

SNA

5.56

01

15-Jul-2015

SNA

5.57

01

15-Jul-2015

SNA

5.58

01

15-Jul-2015

SNA

5.59

01

15-Jul-2015

SNA

5.60

01

15-Jul-2015

SNA

5.67

01

15-Jul-2015

---------

---------

---------

---------

Sección:

LPE

Página:

LPE-5

SECCION

NUM. PAGINA

NUM. DE REVISION.

FECHA REVISION

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------

Aprobado Ing. Jorge Alberto Puquirre Director Ejecutivo Autoridad de Aviación Civil

Firma: ________________________________

Fecha: ___23/ Julio/ 2015__

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

07

Fecha:

06-Julio-2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

INDICE

Página:

I-1

ÍNDICE GENERAL

Portada Lista de páginas efectivas Índice General Modificaciones Introducción Generalidades Organigrama General de la Autoridad de Aviación Civil Organigrama Director Presidente del CDAC CONSEJO DIRECTIVO DE AVIACION CIVIL AUDITORIA INTERNA Jefe de Auditoria Interna Auxiliar de Auditoria Interna OFICINA DE INFORMACIÓN Y RESPUESTA Oficial de Información UNIDAD AMBIENTAL Encargado de la Unidad Ambiental GRUPO ASESOR Asesor Administrativo de Presidencia Asesor Legal de Presidencia UNIDAD DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO Encargado de la Unidad de Comunicaciones y Protocolo UNIDAD DE IGUALDAD ENTRE LOS GENEROS Encargado de la Unidad de Igualdad entre los Géneros DIRECCIÓN EJECUTIVA Dirección Ejecutiva Organigrama de la Dirección Ejecutiva DIRECCIÓN EJECUTIVA Director Ejecutivo Asistente Administrativo I UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL Jefe de la Unidad Financiera Institucional Contador Institucional Tesorero Institucional Auxiliar de Tesorería Responsable del Área de Presupuesto GERENCIA LEGAL Gerente Legal Colaborador Jurídico

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Página 1 LPE-1 I-1 MOD-1 INTRO-1 GEN-1 CDAC-1 CDAC-1.1 CDAC-2 CDAC-3.1 CDAC-3.4 CDAC-3.7 CDAC-3.10 CDAC- 3.13 CDAC- 3.16 CDAC- 3.19 CDAC- 3.22

DE-1 DE-2 DE-3 DE-4.1 DE-4.4 DE-4.7 DE-4.11 DE-4.14 DE-4.17 DE-4.20 DE-4.23 DE-4.26

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

07

Fecha:

06-Julio-2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

INDICE

Página:

I-2

SSP/INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES E INCIDENTES Encargado de SSP/ Investigación de Accidentes e Incidentes DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN, METODOS Y REGULACIONES Jefe de Organización, Métodos y Regulaciones Analista de Organización, Métodos y Regulaciones REGISTRO AERONAUTICO SALVADOREÑO Jefe del Registro Aeronáutico Salvadoreño Registrador Auxiliar de Registro DELEGACIÓN AEROPORTUARIA Delegado Aeroportuario SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD DE VUELO Subdirección de Seguridad de Vuelo Organigrama de la Subdirección de Seguridad de Vuelo SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD DE VUELO Subdirector de Seguridad de Vuelo Asistente Administrativo II Asistente Administrativo III MEDICINA DE AVIACIÓN Jefe de Medicina de Aviación Médico Auxiliar DEPARTAMENTO DE ESTÁNDARES DE VUELO DE TRANSPORTE PUBLICOAERONAVEGABILIDAD Jefe de Estándares de Vuelo de Transporte Público- Aeronavegabilidad Inspector de Aeronavegabilidad de Transporte Público DEPARTAMENTO DE ESTÁNDARES DE VUELO DE OPERACIONES DE TRANSPORTE PÚBLICO Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Inspector de Operaciones de Vuelo Inspector de Seguridad Aérea e Ingeniería de Operaciones Inspector de Operaciones- Tripulantes de Cabina Inspector de Mercancías Peligrosas DEPARTAMENTO DE AVIACION GENERAL Y TRABAJOS AÉREOS Jefe del Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos Inspector de Operaciones Aviación General y Trabajos Aéreos Inspector de Aeronavegabilidad - Aviación General DEPARTAMENTO DE CERTIFICACION Jefe de Certificación Inspector de Certificación

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

DE-4.28 DE-4.33 DE-4.36 DE-4.39 DE-4.42 DE-4.46 DE-4.49 SSV-1 SSV-2 SSV-3 SSV-4.1 SSV-4.4 SSV-4.7 SSV-4.10 SSV-4.13

SSV-4.16 SSV-4.19

SSV-4.22 SSV-4.25 SSV-4.28 SSV-4.31 SSV- 4.33 SSV-4.36 SSV-4.39 SSV-4.42 SSV-4.45 SSV-4.47

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

07

Fecha:

06-Julio-2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES TÉCNICAS Encargado de Publicaciones Técnicas DEPARTAMENTO DE INGENIERIA AERONAUTICA Encargado de Ingeniería Aeronáutica SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Subdirección Administrativa Organigrama de Subdirección Administrativa SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Subdirector Administrativo Asistente Administrativo II UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales Auxiliar de UACI UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Jefe de Recursos Humanos Colaborador Administrativo de Recursos Humanos Gestor de Capacitación Recepcionista DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Jefe de Servicios Generales Técnico de Servicios Generales – Electricidad y Aire Acondicionado Técnico de Servicios Generales – Infraestructura Auxiliar de Servicios Generales Encargado de Gestiones y Tramites Jardinero Ordenanza DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Jefe de Informática Técnico en Mantenimiento Informático Programador DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Encargado de Almacén DEPARTAMENTO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Encargado de Propiedad, Planta y Equipo DEPARTAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL Técnico Archivista Auxiliar de Archivo Central SUBDIRECCIÓN DE NAVEGACIÓN AÉREA. Subdirección de Navegación Aérea. Organigrama de Subdirección de Navegación Aérea.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

INDICE

Página:

I-3

SSV-4.49 SSV-4.52 SA-1 SA-2 SA-3 SA-4.1 SA-4.4 SA-4.7 SA-4.10 SA-4.13 SA-4.16 SA-4.19 SA-4.23 SA-4.25 SA-4.28 SA-4.31 SA-4.34 SA-4.37 SA-4.39 SA-4.41 SA-4.43 SA-4.46 SA-4.49 SA-4.52 SA-4.55 SA-4.58 SA-4.61 SNA-1 SNA-2 SNA-4

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

07

Fecha:

06-Julio-2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

INDICE

Página:

I-4

SUBDIRECCIÓN DE NAVEGACIÓN AÉREA. Subdirector de Navegación Aérea. Asistente Administrativo II. DEPARTAMENTO DE AERÓDROMOS Jefe del Departamento de Aeródromos Inspector de Seguridad Operacional de Aeródromos DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA Jefe de Seguridad Aeroportuaria Inspector de Seguridad Aeroportuaria DEPARTAMENTO DE REGULACION ECONOMICA Y POLITICA AEROCOMERCIAL Encargado de Regulaciones Económicas y Políticas Aerocomerciales DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS DE AVIACIÓN Encargado de Estadística de Aviación DEPARTAMENTO DE LICENCIAS Jefe de Licencias Auxiliar de Licencias Examinador de Competencia Lingüística en el Idioma Inglés DEPARTAMENDO DE VIGILANCIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL DE LOS SERVICIOS DE NAVEGACIÓN AÉREA Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA Inspector de los Servicios de Transito Aéreo (ATS) Inspector de los Servicios de Información Aeronáutica (AIS) Inspector de los Servicios de Meteorología (MET) Inspector de los Procedimientos para los Servicios de Navegación Área y Operaciones de Aeronaves (PANS- OPS) Inspector de Cartografía Aeronáutica Inspector de los Servicios de Búsqueda y Salvamento (SAR) Inspector de los Servicios de Comunicación, Navegación y Vigilancia(CNS) DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO AEREO Encargado de Diseño, Planificación y Organización del Espacio Aéreo

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

SNA-5.1 SNA-5.1 SNA-5.7 SNA-5.11 SNA-5.14 SNA-5.17 SNA-5.20 SNA-5.23 SNA-5.26 SNA-5.29 SNA-5.32

SNA-5.35 SNA-5.38 SNA-5.41 SNA-5.44 SNA-5.48 SNA-5.52 SNA-5.56 SNA-5.60 SNA-5.63

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

MODIFICACIONES

Página:

1

MODIFICACIONES Las siguientes modificaciones han sido realizadas al presente procedimiento, como parte del mejoramiento continuo del mismo y han sido aprobadas por el Presidente del Consejo de la Autoridad de Aviación Civil. Descripción

Sección

Pagina

Actualización de Fechas.

Portada

1

LPE

1,2,3,4

INDICE

1,3,4

Actualización de información.

MODIFICACIONES

1

Actualización de Organigrama.

CDAC/ DE / SDSV /SA / SNA

3

Eliminación del requisito de edad mínima en todas las posiciones

Todas

--

Cambio en la Organización del departamento de Estándares de Vuelo

SDSV

Todas

Adición de perfil de Asistente administrativa de estándares de Vuelo

SDSV

5.4 – 5.6

Adición de perfil de Inspector de Seguridad Aérea e Ingeniería de Operaciones

SDSV

11.1-11.3

Adición de perfil de Jefe de Aviación general y Trabajos Aéreos Adición de perfil de Auxiliar de Servicios Generales

SDSV

15.1-15.4

SA

17.7-17.9

Adición de perfil de Jefe de Planificación, Diseño y Organización del espacio Aéreo Adición de perfil de Examinador técnico de la competencia lingüística en el idioma Inglés Reclasificación de plazas para armonizar las denominaciones en el presupuesto, los contratos de trabajo y el manual de acuerdo a lo acordado en el punto de Acta # 4 de la reunión ordinaria # 293 del 26 de julio de 2011 Edición 01

SNA

19.1-19.5

SNA

18.1-18.3

Todas

Todas

Todas

Todas

Actualización de Fechas. Se Agregó el perfil de Jefe de Aviación General y trabajos Aéreos, Inspector de Seguridad Aérea, Examinador técnico de la competencia lingüística en el idioma Inglés, Asistente administrativo de Estándares de Vuelo y Jefe de Planificación, Diseño y Organización del Espacio Aéreo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

INTRODUCCION

Página:

1

INTRODUCCION El presente Manual de Organización y funciones, es una guía que permite conocer la estructura, responsabilidades, funciones y perfil del Personal que labora en la Autoridad de Aviación Civil de El Salvador. El presente manual representa un apoyo técnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las distintas áreas y puestos que conforman la estructura, además explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general, marcando así los límites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. El hecho de disponer de material escrito sobre lo que es y como está concebida la sección administrativa y técnica de la AAC, permite contar con una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación. A su vez es material de apoyo en la inducción y adiestramiento del personal de nuevo ingreso a las diferentes áreas de la AAC, facilitándole una ubicación rápida dentro de su área de trabajo.

DISPOSICIONES LEGALES: El presente manual de organización y funcionamiento de la Autoridad de Aviación Civil, se desarrolla en cumplimiento a lo preescrito en la Ley Orgánica de Aviación Civil de El Salvador, aprobada bajo decreto No 582 de fecha 18 de Octubre de 2001, la cual establece en su artículo número 5 que: “El Director Ejecutivo para el cumplimiento de sus funciones contará con gerencias de área, en lo administrativo y en lo técnico, de línea y de apoyo. La descripción funcional de éstas Gerencias de área deberá establecerse en los manuales correspondientes”.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

GENERALIDADES

Página:

1

GENERALIDADES La Autoridad de Aviación Civil de El Salvador (AAC) es la encargada de velar por la regulación, Fiscalización y control de todas las actividades de la aviación civil en la republica de El Salvador. Para realizar estas funciones la AAC contará con un Consejo Directivo de Aviación Civil que será el encargado de la conducción de la institución y bajo la cual estará la Dirección Ejecutiva de la Autoridad de Aviación Civil. El consejo tendrá a su cargo el departamento de Auditoria Interna el cual será en el encargado de rendir informes siempre que el consejo lo solicite.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

Organigrama Autoridad de Aviación Civil

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

CDAC

Página:

1

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Organigrama Director Presidente del CDAC

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

CDAC

Página:

1.1

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

2

CONSEJO DIRECTIVO DE AVIACIÓN CIVIL1 Art. 8.- La máxima autoridad de la AAC será el Consejo Directivo de Aviación Civil, el cual en lo sucesivo se denominará por sus siglas CDAC. El mismo estará integrado de la manera siguiente: 1. Un Director nombrado por el Presidente de la República, quién ejercerá las funciones de Presidente; 2. Un Director nombrado por el Ministerio de Relaciones Exteriores; 3. DOS DIRECTORES DEL SECTOR NO GUBERNAMENTAL, ELECTOS Y NOMBRADOS POR EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA, DE UN LISTADO ABIERT O DE CANDIDATOS DE LAS ENTIDADES GREMIALES DE LA EMPRESA PRIVADA CON PERS ONALIDAD JURÍDICA, ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES CON PERSONALIDAD JURÍDICA RELACIONADAS A LA TEMÁTICA DE LA AVIACIÓN Y UNIVERSIDADES ACREDITADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. LAS ENTIDADES MENCIONADAS QUE DESEEN INCLUIR CANDIDATOS EN EL LISTADO, DEBERÁN S ELECCIONARLOS DE ACUERDO A SU ORDENAMIENTO INTERNO. LOS PROCEDIMIENTOS REFERENTES AL PRESENTE NUMERAL SERÁN REGULADOS REGLAMENTARIAMENTE. (2) Habrá igual número de Directores Suplentes, designados en la misma forma que se establece en los numerales 2 y 3 anteriores, quienes asistirán a las sesiones del CDAC con voz pero sin voto, salvo ausencia del Propietario. El CDAC se reunirá al menos una vez al mes o cuando las circunstancias lo hagan necesario, previa convocatoria del Presidente o de quien haga sus veces. Las decisiones del CDAC se tomarán por mayoría simple. El Presidente tendrá voto calificado. Cada uno de los Directores, incluyendo el Presidente, gozarán de dieta, la cual deberá establecerse en el reglamento de esta ley. PRESIDENTE Art. 9.- El Presidente dirigirá el CDAC, y en su defecto lo sustituirá el director designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. La representación legal de la AAC le corresponderá al Presidente, quien podrá delegarla en el Director Ejecutivo, previo acuerdo de la CDAC.

1

Ley Orgánica de Aviación Civil, Capítulo I, Disposiciones Generales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.1

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Auditoria Interna Jefe de Auditoria Interna CDACAI-01 Director Presidente del CDAC Auditoria Interna Director Presidente del CDAC Auxiliar de Auditoria Interna 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Llevar a cabo las auditorias especiales, financieras, de gestión y de operación que sean necesarias, tomando en cuenta la normativa de general aceptación que rige la profesión de la contaduría pública en el ámbito gubernamental.

2. Funciones Ordinarias:

1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las intervenciones de la Auditoria Interna de la Institución. 2. Revisar continuamente los procesos contables y presentar al CDAC las observaciones y recomendaciones para el cumplimiento de las disposiciones legales del caso. 3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la Institución é informar oportunamente al CDAC de cualquier error ó irregularidad que ocurra. 4. Realizar la evaluación del control interno y revisión del Presupuesto Institucional mensualmente ó cuando se requiera. 5. Realizar auditorías para verificar ante los Agentes de Retenciones que los recursos enterados por la Institución son los que corresponden. 6. Comprobar el cumplimiento de las resoluciones emitidas por el Concejo Directivo de Aviación Civil y todos los documentos jurídicos legales en los cuales participe.

3. Funciones Eventuales:

1. Examinar los Estados Financieros y comprobarlos con los libros, registros y documentos de las operaciones periódicamente. 2. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. 4. 5. 6.

Sección:

CDAC

Página:

3.2

relacionadas con la naturaleza de su puesto, que le asigne el CDAC. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Auditoría Interna. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. Evaluación del desempeño.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Todo el personal que se encuentra sujeto a labores de auditoria.

B. Externas:

CDAC, Ministerio de Hacienda y Corte de Cuentas de la República.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título universitario.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales y Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Programas de Auditoría, Normas Técnicas de Control Interno, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos de la AAC, Convenio de Aviación civil Internacional y sus anexos, Reglamentos y Regulaciones relacionados con la AAC, leyes autónomas.

C. Experiencia:

5 años como auditor interno de una institución reconocida .  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Técnicas de Liderazgo, Trabajo en Equipo.  Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas/externas y trabajo en equipo.

D. Habilidades:

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

E. Responsabilidad:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

1. 2. 3. 4. 5. 6.

F. Condiciones físicas del trabajador:

Sección:

CDAC

Página:

3.3

Supervisión del trabajo de otras personas. Protección de equipo y de herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. Materiales: De oficina. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: Software y archivos de auditorías. Confidencialidad y ética profesional.

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son escasas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.4

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Auditoria Interna Auxiliar de Auditoria Interna CDACAI-02 Director Presidente del CDAC Auditoria Interna Jefe de Auditoria Interna N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Apoyar en la planificación, ejecución de auditorías y exámenes especiales en las diferentes áreas de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

3. Funciones Eventuales:

1. 2. 3. 4. 5.

Participar en la planificación para analizar y evaluar el control interno. Generar y aplicar los instrumentos de auditoria para obtener la evidencia competente y suficiente. Ejecutar la auditoria aplicando lo establecido en la planificación y programas correspondientes. Verificar la reducción y sustentación de los hallazgos de auditoria. Referenciar papeles de trabajo. Participar en la discusión del informe de auditoría. Verificar la existencia de información y documentación pendiente de entregar por parte de los auditados. Elaboración de memorandums, narrativas, cédulas de trabajo y de análisis. Coordinar las actividades y firmas de documentos de uso interno del Área, en ausencia del Jefe de Auditoria Interna, Apoyar la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual del Área de Auditoria Interna. Preparar los informes que sean requeridos. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.5

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Egresado Universitario.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales y Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Programas de Auditoria, Normas Técnicas de Control Interno, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos de la AAC, Convenio de Aviación civil Internacional y sus anexos, Reglamentos y Regulaciones relacionados con la AAC, leyes autónomas.

C. Experiencia:

2 años como auxiliar de auditoria ó Auditor Interno.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones internas de trabajo efectivas.

E. Responsabilidad:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

No se tienen responsabilidades de supervisión. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. Materiales: De oficina y didácticos. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: Archivos y documentos confidenciales de Auditorias. Confidencialidad y ética profesional.

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos. F. Condiciones físicas Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, del trabajador: iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.6

A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo escasas: Vista.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.7

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Oficial de Información Oficial de Información CDACOIR-01 Director Presidente del CDAC Oficina de Información y Respuesta Director Presidente del CDAC Ninguno. 28 de Octubre de 2011.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Estructurar, desarrollar y dirigir la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP), como la entidad diseñada para cumplir y hacer cumplir la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). Su trabajo debe ser planificado de forma tal que cumpla con los cometidos encomendados en la Ley.

2. Funciones Ordinarias:

1.

Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que los departamentos responsables las actualicen periódicamente. 2. Recibir y dar trámite a las solicitudes referentes a datos personales a solicitud del titular y de acceso a la información. 3. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre las dependencias o entidades que pudieran tener la información que solicitan. 4. Realizar los trámites internos necesarios para (la) localización y entrega de la información solicitada y notificar a los solicitantes. 5. Instruir a los servidores de la institución que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. 6. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos. 7. Garantizar y agilizar el flujo de información entre la institución y los particulares. 8. Realizar las notificaciones correspondientes. 9. Resolver sobre las solicitudes de información que se les sometan. 10. Coordinar y supervisar las acciones de las dependencias o departamentos correspondientes con el objeto de proporcionar la información prevista en la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

11.

3. Funciones Eventuales:

Sección:

CDAC

Página:

3.8

Establecer y cumplir con los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.

1. Elaborar un programa para facilitar la obtención de información de la Institución, que deberá ser actualizado periódicamente. 2. Elaborar el índice de la información clasificada como reservada. 3. Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que éste expida, los datos necesarios para la elaboración del informe anual a que se refiere el artículo 60 de la Ley de Acceso a la Información Pública (LAIP). 4. Dar informes al CDAC. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituto de Acceso a la Información Pública, Oficiales de información Pública de otras entidades gubernamentales, Particulares que soliciten información.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales y Legales:

 Estudiante universitario.  Ser Salvadoreño(a) de reconocida honorabilidad  No haber sido condenado por la comisión de algún delito o sancionado por infringir la Ley de Ética Gubernamental en los cinco años anteriores a la aplicación del puesto.  Estar solvente de responsabilidades administrativas en la Corte de Cuentas de la República, la Procuraduría General de la República y la Hacienda Pública. En caso de profesiones regladas, no haber sido sancionado por el organismo de vigilancia de la profesión en los últimos cinco años.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes relacionadas al puesto, curso preparatorio impartido por el Instituto de Acceso a la Información Pública, programas de computación MS Office y manejo de bases de datos a

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.9

nivel de usuario, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil y reglamentación relacionada. C. Experiencia:

1 año en áreas relacionadas a la administración pública o experiencia que lo califique para la posición.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Técnicas de Liderazgo, Técnicas de Control Interno, Redacción de Informes Técnicos, Manejo de archivos.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, facilidad de expresión verbal y escrita, Honesto (transparente) , discreto, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, capacidad de negociar, atención a cambios, empatía, Capacidad de trabajo bajo presión, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Coordinación de documentación de todos los departamentos de la Institución. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, Archivos institucionales. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Información reservada y confidencial de la Institución.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, honestidad, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado y el 10 % externo asistiendo a reuniones.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.10

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de la Unidad Ambiental Encargado de la Unidad Ambiental CDACUA-01 Director Presidente del CDAC Unidad Ambiental Director Presidente del CDAC N/A 20 de Octubre de 2014.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar los procesos y actividades de tipo técnico, administrativo y profesional de la unidad a su cargo.

2. Funciones Ordinarias:

1. Dar cumplimiento a las leyes, políticas, normas y reglamentos ambientales relacionados con la institución, ejecutando las actividades de la unidad en concordancia con las mismas. 2. Elaborar y coordinar el plan de inspecciones para asegurar el cumplimiento de las reglamentaciones y normativas ambientales dirigidas a la aviación civil. 3. Asignar, dirigir y controlar las funciones y actividades del personal a su cargo. 4. Realizar las coordinaciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la política ambiental, tanto al interior de la Institución, como con los operadores aéreos y organizaciones afines. 5. Coordinar programas ambientales con las municipalidades cercanas a los aeropuertos. 6. Mantener la coordinación y comunicación necesaria con el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, así como también con el SINAMA. 7. Representar a la institución en lo referente al tema ambiental. 8. Verificar el cumplimiento de los programas y subprogramas de gestión ambiental de los operadores.

3. Funciones Eventuales:

1. Preparar y presentar informes periódicos de la gestión de la Unidad Ambiental. 2. Coordinar la elaboración y revisión del Presupuesto y Plan Anual Operativo de la unidad a su cargo, aprobar las erogaciones,

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.11

controlar su uso apropiado y proponer las modificaciones que resulten de los planes y requerimientos de la Unidad. 3. Asistir a las capacitaciones sobre el tema ambiental asignadas por la institución. 4. Evaluar, aprobar y presentar ante la instancia respectiva, cambios propuestos en normas y procedimientos elaborados por el equipo de profesionales a su cargo. 5. Coordinar al comité de Gestión Ambiental en la formulación y actualización de Políticas y Reglamentación ambiental de la Aviación Civil. 6. Coordinar al comité de Gestión Ambiental en la formulación, actualización y aplicación del Plan ambiental de la Institución. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Atender y resolver consultas efectuadas por sus subalternos, compañeros, superiores, instituciones públicas, empresas privadas y público en general en las áreas de su competencia. 9. Elaborar memorias de labores de la Unidad Ambiental. 10. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, CEPA, Aeropuertos, aerolíneas y Organizaciones afines.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Licenciado en Biología, Ingeniero Agroecológico, Industrial.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Ley del Medio Ambiente, Reglamento de la ley del Medio Ambiente, Reglamento especial para el manejo integral de desechos sólidos, y demás leyes relacionadas con el tema ambiental.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Ley de la Corte de Cuentas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Agrónomo o

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.12

C. Experiencia:

3 años a nivel de jefatura de medio ambiente o experiencia que los califique para la posición.

D. Habilidades:

Requiere amplia iniciativa y muy poca supervisión, debido a que las instrucciones recibidas responden a políticas institucionales y a lineamientos generales establecidos por la administración superior de la Institución, para planificar acciones de corto, mediano y largo plazo y controlar el grado de avance y desarrollo de las mismas, ordenando variantes de ajustes sobre las marcha de estas. Debe resolver situaciones novedosas, no repetitivas o distintas, relacionadas con su área de trabajo, capacidad de investigación y pensamiento creativo, que implica el desarrollo de conceptos nuevos para obtener la solución.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo del personal a su cargo. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Expedientes y Archivos de la Unidad Ambiental.

F. Condiciones físicas del trabajador:

El lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del puesto debe ofrecer buenas condiciones ambientales, espacio físico adecuado, ventilado, libre de ruidos intensos, de humedad, de olores desagradables y de sustancias tóxicas.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo: B. Riesgos de trabajo:

 El tipo de trabajo es 50% campo y 50% interno.  Existen algunos riesgos de trabajo relacionado a la posible interacción con residuos tóxicos derivados de la actividad aeronáutica.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.13

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asesor Administrativo de Presidencia Asesor Administrativo de Presidencia CDACA-01 Director Presidente del CDAC Grupo Asesor Director Presidente del CDAC N/A 15 de Junio de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asistencia y apoyo al Director Presidente del CDAC en lo referente a las actividades relacionadas con el área Administrativa y en ocasiones financiera de la institución o de administración Institucional.

2. Funciones Ordinarias:

1. Emitir opiniones en materia administrativa a requerimiento del Director Presidente del CDAC, y en materia financiera de su competencia cuando le sea requerida. 2. Contribuir con la revisión y actualización de la normativa reguladora en materia administrativa que aplica a la Autoridad de Aviación Civil por delegación del Director Presidente del CDAC. 3. Coordinar trabajo por delegación de la Presidencia del CDAC con las áreas que dentro de la institución velan por la administración de la institución. 4. Contribuir con la elaboración de planes de trabajo de las diferentes unidades organizativas de la MC por delegación del Director Presidente del CDAC. 5. Participar en la elaboración del presupuesto institucional por delegación del Director presidente del CDAC. 6. Elaborar informes para el Director Presidente del CDAC en materia administrativa de los casos que le sean asignados. 7. Sugerir a la Presidencia del CDAC las actividades administrativas que deben de desarrollar en la institución en cumplimiento a leyes, reglamentos, manuales, convenios y otros. 8. Otras que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Contribuir con el desarrollo de las actividades administrativas y con los controles administrativos con instituciones externas si le son delegadas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.14

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de la Presidencia del CDAC en materia administrativa, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública y otras afines.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Conocimiento básico de la Ley de adquisiciones y contrataciones de la administración pública, conocimiento básico de la Ley de la Administración Financiera institucional, conocimiento básico del Código de trabajo y leyes laborales, Ley de la Corte de Cuentas, y otras vinculadas a la institución en materia Administrativa. Manejo de programas de computación MS Office, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Conocimientos Básicos de la Ley Orgánica de Aviación Civil, conocimiento de la Organización y funcionamiento de la Institución.

C. Experiencia:

3 años en la administración pública preferentemente en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere capacidad de análisis, manejo de informes ejecutivos, y liderazgo, discreción y capacidad de resolución de conflictos.

D. Habilidades:

Capacidad de manejo de información y síntesis, habilidad para la preparación de planes y proyectos, instructivos, manuales interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Que le sean asignados.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

F. Condiciones físicas del trabajador:

Sección:

CDAC

Página:

3.15

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos, cuerpo.  Cualidades personales: Capacidad de síntesis y análisis crítico, amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

B. Riesgos de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, realizando coordinaciones laborales con la estructura formal de la AAC, sentado así como de pie para efectos de participaciones y/o asesorías, diagnóstico y coordinación de actividades, 10% con instituciones o entidades externas por delegación del Director Presidente del CDAC.  Los Accidentes de trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.16

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asesor Legal de Presidencia Asesor Legal de Presidencia CDACA-02 Director Presidente del CDAC Grupo Asesor Director Presidente del CDAC 15 de Junio de 2015.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asistencia y apoyo al Director Presidente del CDAC en lo referente a las actividades Legales de la Institución y en las representaciones que comprende la Ley.

2. Funciones Ordinarias:

1. Emitir opiniones en materia jurídica a requerimiento del Director Presidente, para el Consejo Directivo de la Autoridad de Aviación Civil o a la Presidencia del CDAC. 2. Asesorar y emitir dictámenes y resoluciones al Director Presidente del CDAC en donde se requiera de dicha asesoría. 3. Coordinar trabajo por delegación de la Presidencia del CDAC con la Gerencia legal de la AAC. 4. Elaborar informes para el Director Presidente del CDAC en materia legal de los casos que le sean asignados. 5. Contribuir con la elaboración de documentación en materia legal que por delegación del Director Presidente del CDAC le sean asignados para contribuir con el normal funcionamiento de la AAC. 6. Revisar y participar en la elaboración de acuerdos, convenios, atribución de Gerencia Legal Institucional y contratos que le someta la Presidencia del CDAC a consideración para que recomiende o sugiera modificaciones y aconseje o no su aprobación. 7. Programar audiencias solicitadas. 8. Todas las que sean delegadas por su jefe inmediato.

3. Funciones Eventuales:

3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.17

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de la Presidencia del CDAC en materia legal, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Licenciatura en Ciencias Jurídicas o Abogado de la Republica.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Derecho Administrativo, conocimiento de Leyes tributarias, Fiscales y Laborales, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica, Ley de la Corte de Cuentas y otras vinculadas a la institución. Manejo de programas de computación MS Office, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Conocimientos Básicos de la Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamento de la Ley Orgánica de Aviación Civil, así como legislación vinculante a la institución en la rama especializada..

C. Experiencia:

3 años en la administración pública preferentemente en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere capacidad de análisis, manejo de informes ejecutivos y liderazgo.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Que le sean asignados.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos, cuerpo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.18

 Cualidades personales: Capacidad de síntesis y análisis crítico, amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, tolerancia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

B. Riesgos de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie, 50% en participaciones externas por instrucción o delegación.  Los Accidentes de trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.19

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de la Unidad de Comunicaciones y Protocolo Encargado de la Unidad de Comunicaciones y Protocolo CDACCYP-01 Director Presidente del CDAC Unidad de Comunicaciones y Protocolo Director Presidente del CDAC N/A 19 de Noviembre de 2014.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Efectuar de manera óptima las actividades que se realizan para promover la imagen Institucional a través del adecuado uso de las relaciones públicas, el protocolo y la etiqueta en la celebración de actos oficiales y públicos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Planificar y gestionar actividades de prensa con medios de comunicación, de conformidad a lineamientos del Director Presidente del CDAC, con el fin de fortalecer la imagen de la Institución y sus actividades. 2. Planeación, organización y desarrollo de actos oficiales, públicos, actividades internas y externas a impulsar la aviación. 3. Programar con anterioridad de forma detallada los eventos a realizarse. 4. Elaboración de programas a desarrollarse en los eventos internos y externos 5. Proponer el personal de la AAC que deberían asistir a los actos realizados y, girar invitaciones y confirmaciones correspondientes. 6. Llevar un registro de los eventos oficiales y públicos en los que participa la AAC, y de quienes representan a la Institución en los eventos. 7. Recepción de visitantes y personalidades que soliciten una audiencia o entrevista con el Director Presidente del CDAC. 8. Dirigir, manejar y verificar el protocolo, en las actividades y eventos institucionales. 9. Apoyar al Director Presidente del CDAC y demás funcionarios de la AAC, en las actividades públicas en las cuales tengan que participar.

3. Funciones Eventuales:

1. Preparar y presentar informes periódicos de las actividades y eventos oficiales y públicos en que la Institución participa.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.20

2. Coordinar la elaboración y revisión del Presupuesto y Plan Anual Operativo de la unidad a su cargo, proponer las modificaciones que resulten de los planes y requerimientos de la Unidad. 3. Coordinar con el comité de apoyo Institucional el montaje de los eventos oficiales que se llevan a cabo por la Institución. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Atender y resolver consultas efectuadas por sus subalternos, compañeros, superiores, instituciones públicas, empresas privadas y público en general en las áreas de su competencia. 6. Elaborar memorias de labores de la Unidad. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerios, Embajadas, funcionarios Nacionales e Internacionales, medios de comunicación como el periódico, la televisión, radio, etc..

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Licenciado en Relaciones Públicas, o Relaciones Internacionales, o en comunicaciones.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Manejo de protocolo diplomático, programas de computación MS Office y manejo de bases de datos a nivel de usuario, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley del ceremonial diplomático de la República decreto 432, Ley Orgánica de Aviación Civil y reglamentación relacionada.

C. Experiencia:

1 año en áreas relacionadas a Comunicaciones, o Relaciones Internacionales o experiencia que lo califique para la posición.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Atención al Cliente, Técnicas de Protocolo, Técnicas efectivas de comunicación, Redacción de Informes.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, facilidad de expresión verbal y escrita, honesto, discreto, elocuente, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, capacidad de negociar,

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.21

atención a cambios, empatía, Capacidad de trabajo bajo presión, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo. E. Responsabilidad:

6. Compromiso con el Servicio Público. 7. Promover la buena imagen de la Institución. 8. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, Archivos institucionales. 9. Materiales: De oficina y didácticos. 10. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 11. Otros: Protocolo, confidencialidad y ética profesional

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos. Cualidades personales: Amabilidad, expresión, facilidad verbal, honestidad, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado y el 10 % externo asistiendo a reuniones.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.22

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de la Unidad de Igualdad entre los Géneros Encargado de la Unidad de Igualdad entre los Géneros CDACIEG-01 Director Presidente del CDAC Unidad de Igualdad entre los Géneros Director Presidente del CDAC N/A 11 de Febrero de 2015.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Asegurar, promover, coordinar, facilitar y asesorar sobre el cumplimiento de las políticas públicas que garantizarán la igualdad real y efectiva de mujeres y hombres, sin ningún tipo de discriminación en el ejercicio y goce de los derechos consagrados legalmente en la constitución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Diseñar, promover e implementar mecanismos de coordinación entre todos los departamentos y unidades de la Institución con la finalidad de asegurar el cumplimiento del compromiso de fomentar y lograr la igualdad entre géneros. 2. Facilitar y asesorar la formulación del Plan Institucional de Igualdad y No Discriminación, la Política Institucional de Igualdad y su plan de acción. 3. Facilitar y asesorar la institución para la incorporación del Principio de Igualdad y No Discriminación en todo el que hacer institucional. 4. Monitorear el cumplimiento de los compromisos institucionales establecidos en el Plan Institucional de Igualdad y su plan de acción y en la Ley de igualdad, equidad y no discriminación contra las mujeres. 5. Facilitar procesos de sensibilización, capacitación y formación de personal institucional en temas relacionados. 6. Apoyar la coordinación y promoción de la participación activa e incorporación de hombres y mujeres a las diferentes áreas técnicas y administrativas de la Institución, 7. Dar apoyo y participar en las actividades programas sobre igualdad entre los géneros del Instituto Salvadores para el Desarrollo de la Mujer (ISDEMU),

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

CDAC

Página:

3.23

1. Preparar y presentar informes periódicos de las actividades y eventos oficiales y públicos en que la Institución participa. 2. Coordinar la elaboración y revisión del Presupuesto y Plan Anual Operativo de la unidad a su cargo, proponer las modificaciones que resulten de los planes y requerimientos de la Unidad. 3. Asistir a capacitaciones sobre la igualdad de género para los cuales sea designado. 4. Coordinar con el comité de igualdad entre los géneros el desarrollo de políticas, códigos u otras normativas que promuevan la igualdad entre los géneros. 5. Elaborar memorias de labores de la Unidad.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Funcionarios públicos, Instituto Salvadoreño para el Desarrollo de la Mujer (ISDEMU),

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Profesional en cualquier rama con formación en la Ley de Igualdad, Equidad, y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres, Normativa Nacional para la igualdad de Género y con conocimiento sobre el que hacer institucional y normatividad interna.

B. Conocimientos:

 Conocimiento del marco normativo y de derecho de las mujeres, bases conceptuales de la teoría de género, conocimiento de herramientas y técnicas metodológicas para las transversalización del Principio de Igualdad y No discriminación en políticas públicas y en la gestión institucional.  Necesarios: Programas de computación MS Office y manejo de bases de datos a nivel de usuario, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Decreto 645 Ley de Igualdad, Equidad Y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres, Normativa Nacional para la Igualdad de Género, Ley Orgánica de Aviación Civil y reglamentación relacionada.

C. Experiencia:

1 año en áreas relacionadas o experiencia que lo califique para la posición.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

CDAC

Página:

3.24

D. Habilidades:

Capacidad de gestión, interlocución, coordinación y negociación a nivel interno con autoridades de diferentes instancias y con otras instituciones públicas, liderazgo, capacidad de dirección, analítica, creativa, con conocimiento para el diseño de procesos formativos y de sensibilización.

E. Responsabilidad:

12. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, Archivos institucionales. 13. Materiales: De oficina y didácticos. 14. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 15. Otros: Protocolo, confidencialidad y ética profesional

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos. Cualidades personales: Amabilidad, expresión, facilidad verbal, honestidad, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado y el 10 % externo asistiendo a reuniones.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

1

Dirección Ejecutiva

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

2

GENERALIDADES La Dirección Ejecutiva de la AAC es la responsable de la administración de la Institución y de velar por el cumplimiento de los objetivos de la Ley Organiza de Aviación Civil, así como del cumplimiento de los lineamientos del CDAC, lo cual lo lleva a cabo mediante el apoyo de las Subdirecciones, Gerencias y departamentos Staff: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Subdirección de Seguridad de Vuelo. Subdirección Administrativa. Subdirección de Navegación Aérea. Unidad Financiera Institucional. Gerencia Legal SSP/ Investigación de Accidentes e Incidentes Departamento de Organización, Métodos y Regulaciones. .Registro Aeronáutico Salvadoreño. Delegación Aeroportuaria

Las subdirecciones contarán con el apoyo de jefaturas para poder desarrollar sus objetivos y funciones.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Organigrama Dirección Ejecutiva

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

DE

Página:

3

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.1

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Director Ejecutivo Director Ejecutivo DE-01 Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva Director Presidente del CDAC Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirector Administrativo, Subdirector de Navegación Aérea, Jefe de la Unidad Financiera Institucional, Gerente Legal, Encargado de SSP/ Investigación de Accidentes e Incidentes, Jefe de Organización, Métodos y Regulaciones, Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño, Delegados Aeroportuarios, Asistente Administrativo I. 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Administrar la Institución dentro de las Políticas que le establezca el Concejo Directivo de Aviación Civil (CDAC) y cumplir con las atribuciones que la Ley le otorga.

2. Funciones Ordinarias:

1.

2.

3. 4. 5.

6.

Representar judicialmente y extrajudicialmente a la Autoridad de Aviación Civil (AAC), siempre que estas atribuciones le hayan sido delegadas por el Presidente del Concejo Directivo de Aviación Civil. Representar a la Autoridad de Aviación Civil (AAC) ante la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y ante la Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC), así como ante cualquier otro Organismo de Aviación Civil Internacional del cual El Salvador sea miembro. Establecer, mantener y fomentar relaciones de cooperación con Instituciones u Organismos extranjeros vinculados al sector de Aviación Civil. Velar por que se cumplan los Principios y Normas Internacionales de Aviación Civil en El Salvador contemplados en los Convenios y Tratados Internacionales vigentes. Emitir circulares internas que contengan directrices organizacionales, reportes, normas, y controles administrativos, que faciliten a los empleados la efectiva ejecución de sus funciones Dictar lineamientos a los subdirectores de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 3. Funciones Eventuales:

1. 2. 3.

Sección:

DE

Página:

4.2

Cumplir la agenda laboral. Atender audiencias públicas. Autorizar documentos. Asistir a reuniones de Seguridad Aeroportuaria. Cumplir con las demás atribuciones de la Ley Orgánica de Aviación Civil. Controlar los resultados de la Conciliación Bancaria. Firmar los Informes Financieros básicos y de ejecución presupuestaria consolidados Coordinar con la Unidad Financiera Institucional las actividades del Ciclo Presupuestario. Coordinar con la Unidad Financiera Institucional la Administración de los Recursos Financieros. Presentar la Memoria de Labores al Concejo Directivo de Aviación Civil (CDAC). Presentar al Concejo Directivo de Aviación Civil (CDAC) el proyecto del Presupuesto Anual para su aprobación. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Miembros del Concejo Directivo de Aviación Civil (CDAC), Director Presidente del CDAC, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA).

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título universitario.

B. Conocimientos:

Ley Orgánica de Aviación Civil sus reglamentos y regulaciones, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Legislación aplicable a instituciones públicas.

C. Experiencia:

10 años en puestos de alta gerencia.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.3

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Supervisión del trabajo de otras personas. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo, teléfono móvil y vehículo, aeronave YS-01-N Materiales: Ninguno. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: Libros de Actas y anexos. Supervisión de trabajo de todo el personal de la AAC.

F. Nacionalidad:

Salvadoreño por Nacimiento.

G. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, honorabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 65% interno desarrollándose en escritorio, con una computadora y sentado. 35% es externo, dentro de las áreas del sector aeronáutico.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.4

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asistente Administrativo I Asistente Administrativo I DE-02 Dirección Ejecutiva Dirección Ejecutiva Director Ejecutivo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asistencia y apoyo a la Dirección Ejecutiva en lo referente a las actividades administrativas.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

3. Funciones Eventuales:

1. 2.

Recibir y hacer llamadas telefónicas y de fax. Controlar entrada y salida de correspondencia de la dirección. Recibir y enviar correspondencia convencional y electrónica. Recibir, clasificar, distribuir, archivar y enviar correspondencia. Atender visitas y personal de la Institución. Preparar convocatorias y distribuir agendas de las reuniones del CDAC a solicitud del presidente del mismo. Preparar la logística para reuniones del CDAC y otras. Administrar el archivo de la Dirección Ejecutiva. Administrar los materiales de oficina. Redactar y digitar toda clase de documentos de la Dirección Ejecutiva. Revisar el periódico y recortar la información útil para la Institución. Elaborar requisiciones de material de oficina y artículos de consumo. Programar audiencias solicitadas. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.5

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de la Dirección, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante universitario a nivel de tercer año de la carrera de Licenciatura en Administración de Empresas ó afines.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Etiqueta y Protocolo, uso de equipo de oficina, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Conocimientos Básicos de la Ley Orgánica de Aviación Civil, conocimiento de la Organización y funcionamiento de la Institución.

C. Experiencia:

5 años en puestos de apoyo administrativo.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, atención al cliente, cursos de computación y seminario de archivo físico y electrónico.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

E. Responsabilidad:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

1. 2. 3. 4. 5.

F. Condiciones físicas del trabajador:

Sección:

DE

Página:

4.6

No se tienen responsabilidades de supervisión. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. Materiales: De oficina y didácticos. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: Libros de Actas.

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de Trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.7

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de la Unidad Financiera Institucional Jefe de la Unidad Financiera Institucional DEUFI-01 Dirección Ejecutiva Unidad Financiera Institucional Director Ejecutivo Contador Institucional Tesorero Institucional Encargado del Área de Presupuesto 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Dirigir, coordinar, gestionar y supervisar las actividades de la Unidad Financiera Institucional en forma integrada é interrelacionada, velando por el cumplimiento de la normativa definida por el Ministerio de Hacienda.

2. Funciones Ordinarias:

1. Asesorar al Director Ejecutivo en materia financiera. 2. Presentar los Informes Financieros básicos y de ejecución presupuestaria consolidados al Director Ejecutivo. 3. Velar por la aplicación de las Normas y Procedimientos de Control Interno de las Operaciones Financieras. 4. Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las fases del Ciclo Presupuestario (Formulación, ejecución, seguimiento, evaluación y liquidación de presupuesto). 5. Revisar Informes de Gestión Financiera. 6. Coordinar la elaboración del Presupuesto de Efectivo. 7. Autorizar reprogramaciones de fondos. 8. Analizar y dar seguimiento a los resultados de la Conciliación Bancaria. 9. Verificar los pagos a proveedores. 10. Enviar solicitudes al Ministerio de Hacienda y sus Dependencias. 11. Elaborar el cálculo de viáticos del personal. 12. Analizar é interpretar los Estados Financieros de la Institución. 13. Dirigir la preparación de los Estados Financieros y girar instrucciones a sus colaboradores acerca del procedimiento a seguir en cuanto a la preparación y diferencias encontradas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.8

14. Observar el comportamiento de los Ingresos y Gastos de la Institución. 15. Mantener una comunicación constante con el Gerente Financiero de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) para efectos de agilizar trámites previamente pactados entre la AAC y CEPA. 16. Todas las demás funciones establecidas en el Manual de Organización para las Unidades Financieras Institucionales. 3. Funciones Eventuales:

1. Establecer las prioridades sobre la capacitación del Recurso Humano de la UFI y mantener actualizado el control respectivo. 2. Coordinar, supervisar y consolidar la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Unidad. 3. Colaborar con observaciones para la Auditoría Interna. 4. Colaborar con el Subdirector Administrativo en lo pertinente. 5. Firmar y presentar oportunamente los Informes Financieros básicos y de ejecución presupuestaria Institucional, mensual y anual. 6. Solicitar a los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución, las proyecciones para la preparación del Presupuesto Anual. 7. Realizar la evaluación del desempeño al personal bajo su cargo. 8. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 9. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 10. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda, Ministerio de Obras Públicas (MOP), Corte de Cuentas y Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.9

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Graduado en cualquiera de las carreras de ciencias económicas ó afines al área financiera, preferiblemente con una Maestría en Finanzas.

B. Conocimientos:

Capacitado por el Ministerio de Hacienda en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI).  Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales, Laborales, Mercantiles y de Previsión Social, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Normativa del Ministerio de Hacienda, Análisis Financiero, Administración de Fondos, Normas Técnicas de Control Interno, Redacción de Documentos Técnicos, Elaboración de Presupuestos, Manejo de Recurso Humano, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

5 años en puestos de áreas financieras gubernamentales.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente, Actualización de Leyes Tributarias y Normas Internacionales Financieras.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de personal bajo su cargo. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Cumplimiento de Leyes.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.10

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos. Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie y 10 % externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.11

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Contador Institucional Contador Institucional DEUFI-02 Dirección Ejecutiva Unidad Financiera Institucional Jefe de la Unidad Financiera Institucional N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Validar los registros contables que se generen en forma automática, así como efectuar los registros contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero.

2. Funciones Ordinarias:

1. Validar las partidas con afectación presupuestaria del devengado y percibido de ingresos así como devengado y pagado de egresos, generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus respectivos documentos de respaldo, así como generar los comprobantes contables respectivos. 2. Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante contable. 3. Verificar que todas las transacciones efectuadas dentro del proceso estén registradas en la Aplicación Informática SAFI a la fecha del cierre. 4. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos por el SAFI - DGCG. 5. Generar, verificar y firmar conjuntamente con el Jefe UFI, los informes financieros básicos y de ejecución presupuestaria institucional, mensuales y anuales que son requeridos por el SAFI - DGCG, autoridades superiores y organismos de control. 6. Efectuar los análisis financieros respectivos, a ser remitidos a las autoridades institucionales y al SAFI - DGCG de conformidad a los plazos que señala la Ley AFI. 7. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación de respaldo contable institucional. 8. Mantener un adecuado sistema de control interno contable. 9. Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por el jefe UFI, relacionadas con el Ciclo Presupuestario.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.12

1. Realizar partidas de ajustes contables requeridos para el cierre anual. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda y Auditoría Externa.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Graduado o egresado en cualquiera de las carreras de Ciencias Económicas o afines al área financiera. Capacitado por el Ministerio de Hacienda en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI).

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales, Laborales y Mercantiles, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Ley de Administración Financiera Integrada (AFI), Sistema Integrado de Contabilidad, Normativa del Ministerio de Hacienda, Análisis Financiero, Normas Técnicas de Control Interno, Redacción de Documentos Técnicos, programas de computación MS Office, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

3 años en Contabilidad Gubernamental ó Jefatura de contabilidad de empresas privadas con capacitación del Ministerio de Hacienda.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Manejo Operativo del Sistema de Contabilidad Gubernamental y Aplicación de Normas Internacionales de Contabilidad.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.13

numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo. E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Balance General y Registros Contables de la Institución.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora y 10 % Externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.14

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Tesorero Institucional Tesorero Institucional DEUFI-03 Dirección Ejecutiva Unidad Financiera Institucional Jefe de la Unidad Financiera Institucional Auxiliar de Tesorería 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Realizar por medio del Jefe UFI, la gestión de los Recursos Financieros, las actividades relacionadas con el pago de los compromisos institucionales, así como mantener actualizados los auxiliares respectivos que se requieran durante el Proceso Administrativo Financiero.

2. Funciones Ordinarias:

1. Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan Anual de Trabajo, Presupuesto votado y a la PEP y remitirlo al SAFI – Dirección General de Tesorería a través de la Unidad Financiera Institucional. 2. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las acciones legales relacionadas con el manejo del pago de Remuneraciones del personal de la Institución. 3. Emitir los requerimientos de fondos, a ser gestionados ante el SAFI-DGT. 4. Registrar en los auxiliares toda la información contenida en la documentación probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere el registro contable en forma automática; así como efectuar las correcciones que sean identificadas al momento de la validación del área contable. 5. Efectuar los registros correspondientes a las transacciones generadas en las Cuentas de la institución. 6. Depositar los fondos correspondientes a la cuenta de Embargos Judiciales. 7. Efectuar pagos de Bienes y Servicios, Remuneraciones de los distintos sistemas de pagos; Así como retener y remesar lo correspondiente a los descuentos de ley, de conformidad al Art. 118 del Reglamento de la Ley AFI. 8. Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por el jefe UFI.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.15

1. Revisar el Informe Anual de Retenciones y las Declaraciones de Renta. 2. Preparar los informes que sean requeridos. 3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda, Entidades Bancarias, Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Administradoras de Fondos de Pensiones, Instituto Salvadoreño del Seguro Social y Proveedores de bienes y servicios.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Graduado o egresado en cualquiera de las carreras de Ciencias Económicas o afines al área financiera. Capacitado por el Ministerio de Hacienda en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI).

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales, Laborales y Mercantiles, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Normativa del Ministerio de Hacienda, Análisis Financiero, Normas Técnicas de Control Interno, Redacción de Documentos Técnicos, programas de computación MS Office, Aplicación Informática SAFI, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

3 años en Tesorería Gubernamental ó Jefatura de Tesorería de empresas Privadas con capacitación del Ministerio de Hacienda.

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Manejo Operativo del Sistema de

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.16

Contabilidad Gubernamental, Aspectos Legales, Tributarios, Mercantiles, Laborales y Gubernamentales. D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Efectivo, Chequeras, certificados de inversión y Contratos de Cuentas Bancarias de la Institución. 5. Otros: Ninguno.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con computadora y sentado y 10 % Externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.17

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Tesorería Auxiliar de Tesorería DEUFI-04 Dirección Ejecutiva Unidad Financiera Institucional Tesorero Institucional N/A 15 de Julio de a2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Percibir el cobro de los servicios prestados por la institución a los usuarios de acuerdo al pliego de tarifas autorizado; así como el custodio y traslado de los valores diarios a las cuentas de la institución. Recepción y registro de información y documentos relacionados con los Derechos de Embarque, Aterrizaje y estacionamiento de aeronaves y/o envío de los documentos a Tesorería.

2. Funciones Ordinarias:

1. Recibir y registrar información de Derechos de Embarque, Aterrizaje y estacionamiento de aeronaves, para cobro a operadores. 2. Registro, Control y gestión de cobro por servicios AAC. 3. Elaboración de Recibo de ingreso en el sistema de facturación, por los servicios prestados por la institución con base al pliego de cargos autorizados. 4. Recaudar diariamente los valores que se perciben por los servicios prestados a los usuarios de la institución a través del recibo de ingreso. 5. Custodiar los valores recaudados y enviaros diariamente a las cuentas de la institución. 6. Efectuar corte de caja y cuadratura de los ingresos diarios versus el reporte emitido por el sistema de facturación. 7. Elaboración de informe diario de caja que detalle los conceptos de ingresos, el monto y número de documento del depósito en cuenta. 8. Archivar los documentos emitidos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.18

1. Preparar los informes que sean requeridos. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda, Entidades Bancarias, Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA).

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Tercer o Cuarto Año de carrera universitaria de ciencias económicas o afines al área financiera.

B. Conocimientos:

Leyes tributarias, Normas Técnicas del área financiera, Normas Técnicas de control, sistemas de computación (Office, facturación y/o similares).

C. Experiencia:

Un año de experiencia en colecturía o áreas financieras, contables o administrativas de institucionales públicas o privadas.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Efectivo, Chequeras, certificados de inversión y Contratos de Cuentas Bancarias de la Institución. 5. Otros: Ninguno.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.19

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con computadora y sentado y 10 % Externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.20

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Responsable del Área de Presupuesto Responsable del Área de Presupuesto DEUFI-05 Dirección Ejecutiva Unidad Financiera Institucional Jefe de la Unidad Financiera Institucional N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Coordinar las actividades relacionadas con la elaboración del Proyecto de Presupuesto Institucional, Ejecución, Seguimiento y Evaluación Presupuestaria.

2. Funciones Ordinarias:

1. Apoyar las actividades y coordinar con el Jefe UFI, la elaboración del Presupuesto preliminar de la Institución y consolidarlo. 2. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Trabajo de las Unidades Presupuestarias y consolidarlo. 3. Ajustar el Presupuesto Preliminar Institucional y el Plan Anual de Trabajo con base a los Techos Presupuestarios aprobados. 4. Integrar el Proyecto de Presupuesto y el Plan Anual de Trabajo de las Unidades Presupuestarias. 5. Elaborar y realizar modificaciones a los instrumentos técnicos de ejecución presupuestaria establecidos y elaborar documentos adicionales de ser necesario. 6. Verificar la disponibilidad presupuestaria de las órdenes de compra(o el documento que haga las veces de éste), Planillas de Remuneraciones y cualquier acto administrativo que genere un compromiso, a fin de registrar el compromiso presupuestario y de asegurarse del crédito presupuestario. 7. Elaborar de ser necesario Solicitud para Transferencias de Crédito Ejecutivo o Refuerzo Presupuestario. 8. Efectuar las actividades para el Seguimiento y Evaluación de los resultados presupuestarios institucionales. 9. Cumplir con funciones adicionales asignadas por el jefe de la UFI.

3. Funciones

1. Planificar el proceso de elaboración del Presupuesto.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.21

2. Elaborar manuales, guías y formatos a utilizar en la elaboración del presupuesto. 3. Asesorar a los jefes de Departamentos y Unidades en la elaboración de la información a presentar para el Presupuesto. 4. Consolidar la información de Presupuesto presentada por los Departamentos y Unidades de la Institución. 5. Preparar información consolidada para la Dirección Ejecutiva y el Concejo Directivo de Aviación Civil (CDAC). 6. Elaborar la liquidación anual del Presupuesto. 7. Registrar la información del Presupuesto aprobado por el Consejo Directivo de Aviación Civil (CDAC) en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI). 8. Presentar Presupuesto aprobado a la Dirección General del Presupuesto (DGP) del Ministerio de Hacienda. 9. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 10. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Graduado o egresado en cualquiera de las carreras de Ciencias Económicas o afines al área financiera. Capacitado por el Ministerio de Hacienda en el Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI).

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales y Laborales, Ley de Administración Financiera del Estado y su Reglamento, Manuales Técnicos y Normativa emitida por el Ministerio de Hacienda, Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI), Elaboración, Administración y Control de Presupuestos, programas de computación MS Office, Inglés Básico, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

3 años como Presupuestario Gubernamental ó Jefatura Presupuestaria de empresas Privadas con capacitación del Ministerio de Hacienda.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.22

Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Manejo Operativo del Sistema de Contabilidad Gubernamental. D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivos y Documentos relacionados con el Presupuesto de la Institución.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie y 10 % Externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.23

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Gerente Legal Gerente Legal DEGL-01 Dirección Ejecutiva Gerencia Legal Director Ejecutivo Colaborador Jurídico 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Asesorar en la correcta interpretación de las leyes y reglamentos de Aviación Civil, Analizar los instrumentos y documentos jurídicos necesarios para asesorar a la Institución y usuarios en general, relacionados a la aplicación é implementación de los Principios, Normas y Disposiciones Legales que se encuentren dentro del marco legal vigente.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2.

3. 4. 5.

6. 7. 8.

Asegurar la correcta aplicación de la Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y Regulaciones así como también los Convenios Internacionales sobre Aviación Civil. Emitir opiniones y brindar asesoría jurídica a los miembros del Concejo Directivo, funcionarios, empleados y a los usuarios respecto a consultas legales vinculadas al quehacer Institucional. Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera Asesoría Legal. Ejercer la representación judicial de la Institución mediante el mandato respectivo. Participar en la preparación de documentos de carácter legal, relacionados con las bases de licitación, concursos, convenios, contratos y otros que realiza la Institución, con el objeto de que se cumpla el marco legal correspondiente. Mantener un registro actualizado sobre Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y Resoluciones que estén relacionados con las actividades de la Institución. Coordinar el trabajo con el Colaborador Jurídico. Elaborar el informe de actividades realizadas durante el mes para ser presentado al Director Ejecutivo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.24

1. Preparar el Presupuesto de Asesoría Jurídica. 2. Recomendar modificaciones legales y contratos que mejoren el desempeño de la Institución a fin de buscar siempre la eficiencia y la eficacia. 3. Ejecutar cualquier otra función de carácter legal que requiera la Dirección Ejecutiva o el CDAC. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 6. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerios y secretarias del estado y todas aquellas instituciones nacionales e internacionales vinculadas al ámbito aeronáutico institucional.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Abogado de la República.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales y Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Inglés intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y Regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

5 años ejerciendo la profesión en puesto gerencial o abogado en el ejercicio.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, trabajo en equipo, técnicas de liderazgo.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas,

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.25

comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo. E. Responsabilidad:

G. Condiciones físicas del trabajador:

1. 2.

Supervisión de su equipo de trabajo. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didáctico. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Documentación legal de la Institución. La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos. Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en un escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son escasas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.26

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Colaborador Jurídico Colaborador Jurídico DEGL-02 Dirección Ejecutiva Gerencia Legal Gerente Legal N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Elaborar resoluciones de carácter legal así como participar en el estudio y análisis de Leyes, Reglamentos y Convenios relacionados con el quehacer de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5.

3. Funciones Eventuales:

Elaborar actos de audiencias públicas. Emitir opinión técnica al gerente legal con respecto a Instrumentos Jurídicos. Brindar resolución a peticiones que hacen los usuarios de los servicios de transporte aéreo que proporciona la Institución. Participar en la elaboración y análisis de anteproyectos de Leyes, Reglamentos é Instructivos de la Institución. Formar y foliar expedientes.

1.

Apoyar en la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual de la Asesoría Jurídica. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Apoderados de Aerolíneas Comerciales, Bufetes de Abogados, Usuarios de los Servicios de Asesoría Jurídica.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.27

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Egresado de la Licenciatura en Ciencias Jurídicas.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil de El Salvador, Reglamentos y Regulaciones, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus anexos, Derecho Aeronáutico.

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Derecho Aeronáutico y Derecho Común.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, análisis, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones internas de trabajo efectivas.

E. Responsabilidad:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

F. Condiciones físicas del trabajador:

No se tienen responsabilidades de supervisión. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. Materiales: De oficina y didácticos. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: Documentación legal de la Institución. Confidencialidad

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, confidencialidad, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en un escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son escasas: Vista.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.28

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de SSP/Investigación de Accidentes e Incidentes Encargado de SSP/ Investigación de Accidentes e Incidentes DESSP/AIG-01 Dirección Ejecutiva SSP/Investigaciónes de Accidentes e Incidentes Director Ejecutivo N/A 19 de Noviembre de 2014.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Efectuar la Investigación de Accidentes e Incidentes serios de Aviación, ocurridos en el territorio nacional y su espacio aéreo; participar en la investigación de aquellos ocurridos fuera del territorio nacional en los cuales se vean involucrados operadores aéreos salvadoreños o se vean afectadas personas naturales salvadoreñas, con el objetivo de prevenir la recurrencia de eventos similares. Efectuar la planificación, implementación y operación del Programa de Seguridad Operacional del Estado (SSP); determinando y vigilando la implementación de los requisitos de SMS que se requiere de proveedores de servicios, para implementar sus capacidades de gestión de seguridad operacional.

2. Funciones Ordinarias:

1. Garantizar que el Estado tenga implementado el marco de trabajo reglamentario mínimo necesario respecto al SSP. 2. Garantizar la armonización entre las organizaciones reglamentarias y administrativas del Estado en cuanto a sus papeles en la gestión de riesgos de seguridad operacional respectivos; 3. Facilitar el control y la medición del rendimiento colectivo en materia de seguridad operacional colectivo de la industria de aviación del Estado; 4. Coordinar y mejorar continuamente las funciones de gestión de la seguridad operacional del Estado; y 5. Respaldar la implementación e interacción eficaces con el SMS del proveedor de servicios. 6. Generar requerimientos para reportes de ocurrencias, análisis y esquemas de retroalimentación. 7. Fungir como Investigador a Cargo y como representante acreditado en las investigaciones de accidentes, investigando y

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.29

elaborando el informe final con recomendaciones acerca de los accidentes e incidentes ocurridos, de acuerdo a lo establecido en la ley Orgánica de Aviación Civil; en la Regulación y el manual de Investigación de Accidentes é Incidentes aéreos 8. Realizar auditorías al sistema de SMS de las entidades aeronáuticas que operan en El Salvador. 9. Evaluar los procedimientos de gestión de riesgos operacionales (SMS) de las entidades aeronáuticas que operan en El Salvador. 10. Brindar Soporte Técnico al departamento de Certificación en materia de Seguridad Operacional durante el proceso de certificación de operadores. 11. Analizar los informes de accidentes e incidentes para emitir recomendaciones de seguridad. 12. Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad emitidas por la AAC o recibidas de otros Estados. 13. Participar en investigaciones de accidentes o incidentes que ocurran en el extranjero que involucren aeronaves u operadores Salvadoreños. 3. Funciones Eventuales:

1. Realizar informes técnicos requeridos por el Subdirector de Seguridad de Vuelo. 2. Coordinar a los distintos grupos investigadores, representantes acreditados y asesores técnicos. 3. Establecer enlace con las distintas autoridades de gobierno y de rescate involucradas en el accidente aéreo. 4. Mantener Actualizada la Base de Datos de Accidentes e Incidentes. 5. Administrar la base de registro de los Transmisores Localización en caso de Emergencia (ELT) del parque aeronáutico Salvadoreño. 6. Llevar el control estadístico de Accidentes e Incidentes aeronáuticos en el país. 7. Notificar al país de Diseño, país de Fabricación, país del operador y país de registro de la aeronave accidentada dentro del territorio salvadoreño; así como informar a la OACI de cualquier Accidente aéreo del cual pueda estar interesada de acuerdo a lo establecido en el ANEXO 13 de OACI. 8. Coordinar y vigilar las operaciones de la Fuerza Aérea como Proveedor SAR y Centro Coordinador de Salvamento (RCC) en la búsqueda y salvamento de aeronaves en emergencia. 9. Vigilar que se mantenga actualizada la sección de investigación de accidentes y Búsqueda y Salvamento en la página de Internet, asimismo proporcionar al departamento de OMR la información para la actualización de la página.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.30

10. Dar capacitación en materia de Investigación de Accidentes para personal interno y externo a la AAC. 11. Elaborar presupuesto Anual del departamento. 12. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 13. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 14. Mantener en condiciones óptimas el equipo (Go-bag) utilizado en la investigación de accidentes e incidentes. 15. Administrar la base de datos del Sistema de Seguridad Operacional del Estado 16. Recopilar y analizar la información de la seguridad operacional de forma oportuna, además de controlar y evaluar los resultados de las medidas correctivas. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Aéreos, Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Administración Federal de Aviación (FAA), National Transportation Safety Board (NTSB), Autoridades locales relacionadas con la búsqueda y salvamento en los casos de accidentes e incidentes de Aviación y Autoridades de Aviación Civil en otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título universitario en Ingeniería en cualquiera de las siguientes ramas: Aeronáutica, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Industrial, Civil ó en una disciplina técnica relacionada con la aviación Deseable postgrado en áreas relacionadas a la aviación.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Estructuras y sistemas de aeronaves, operaciones de vuelo, performance, mercancías peligrosas, recopilación y análisis de datos, administración de bases de datos, herramientas informáticas administrativas como MS Project; Inglés Avanzado, Herramientas de Correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus Anexos, Reglamentos y Regulaciones, técnicas de Investigación de Accidentes e Incidentes, sistemas de gestión de la seguridad operacional

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

C. Experiencia:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.31

5 años en el área de Seguridad de Vuelo o Navegación aérea, o 8 años en el campo general de la aviación incluyendo al menos 5 años como Gestor, inspector, Auditor o Instructor, o 5,000 horas como pilotos al mando en líneas aéreas comerciales, en aeronaves de más de 12,500 kg, o 3 años en el área de gestión de la seguridad operacional o investigación de accidentes.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, cursos de Operaciones y seguridad operacional impartidos por entes Reguladores Internacionales.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, sintetizar, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, administrar bases de datos, habilidades analíticas superiores, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos y mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas.

E. Responsabilidad:

1. Responsabilidades de supervisión del equipo de investigación de accidentes e incidentes. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, equipo de investigación de accidentes e incidentes. 3. Materiales: De oficina. 4. Título, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Informes finales de Investigación de Accidentes y seguridad operacional, bases de datos.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, sentido de urgencia, responsabilidad y organización, manejo de personal.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.32

 El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50% es externo manejando y viajando. B. Riesgos de trabajo:

 Se pueden sufrir accidentes de trabajo al realizar investigación de accidentes e incidentes aéreos.  Las Enfermedades de Trabajo son Latentes (Contacto del personal con los restos de la aeronave y sus ocupantes en el lugar del accidente).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.33

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Organización, Métodos y Regulaciones Jefe de Organización, Métodos y Regulaciones DEOMR-01 Dirección Ejecutiva Departamento de Organización, Métodos y Regulaciones Director Ejecutivo Analista de Organización, Métodos y Regulaciones 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Crear, revisar y mantener la documentación reglamentaria y administrativa requerida para el mantenimiento de la seguridad aérea y mejoramiento continuo de los estándares de calidad de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Controlar y supervisar la actualización de la documentación técnica regulatoria de la Institución. 2. Controlar y mantener actualizados los Procedimientos Internos Administrativos de la Institución orientados a la mejora continua de la Calidad. 3. Proponer mejoras en la Calidad de los Procesos Internos de la Institución. 4. Proponer guías, circulares de asesoramiento técnico y administrativo a los operadores. 5. Proponer proyectos de políticas generales a nivel Institucional por requerimiento del CDAC y el Director Ejecutivo. 6. Monitorear y controlar la información publicada en la Página Web de la Institución. 7. Supervisar al personal bajo su cargo. 8. Dar seguimiento al Plan de Trabajo del Departamento. 9. Coordinar con los Departamentos y Unidades de la Institución, la creación de guías y procesos de acción. 10. Revisar los informes elaborados por el Analista de Organización, Métodos y Regulaciones. 11. Revisar enmiendas publicadas por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y analizar su aplicabilidad. 12. Elaborar Informes mensuales del Departamento.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

DE

Página:

4.34

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 3. Elaborar Plan Operativo y Presupuesto Anual del Departamento. 4. Colaborar con la elaboración de la Memoria de Labores de la AAC. 5. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 6. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Comerciales, Escuelas y Talleres de Aviación, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Administración Federal de Aviación (FAA) y Autoridad de Aviación Civil en otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Profesional universitario graduado en las áreas técnicas ó económicas con cursos relacionados a procesos y calidad.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, programas de computación MS Office, Base de Datos, Acrobat Reader, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Regulaciones de la Aviación Civil, Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de la Aviación Civil Internacional, Reglamento de Licencias, Reglamento de Registro de Aviación Civil, Normas Internacionales y Nacionales de Aviación.

C. Experiencia:

2 años en áreas de análisis y diseño de procesos, recopilación y análisis de información, gestión de la calidad. Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Técnicas de Liderazgo y Trabajo en Equipo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.35

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buen aspecto, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, liderazgo, concentración, dinamismo, ética profesional, responsabilidad y excelentes relaciones interpersonales, tanto internas como externas.

IV. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 10 % es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.36

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Analista de Organización, Métodos y Regulaciones Analista de Organización, Métodos y Regulaciones DEOMR-02 Dirección Ejecutiva Departamento de Organización, Métodos y Regulaciones Jefe del Departamento de Organización, Métodos y Regulaciones N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Apoyar al Jefe del Departamento en la creación, revisión y mantenimiento de la documentación reglamentaria y administrativa requerida para la Seguridad Aérea y mejoramiento continuo de los estándares de Calidad de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Colaborar con el seguimiento del Plan de Trabajo del Departamento. 2. Revisar y velar por la actualización de las Leyes y Regulaciones que rigen a la Institución. 3. Promover reuniones periódicas con los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución, con el fin de revisar la documentación reglamentaria y Procesos Internos que rigen a la Institución. 4. Mantener actualizada la documentación técnica regulatoria de la Institución. 5. Mantener actualizados los Procedimientos Internos Administrativos de la Institución. 6. Revisar enmiendas publicadas por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y analizar su aplicabilidad. 7. Revisar y velar por la actualización de formatos y Guías de Uso de la Institución. 8. Elaborar Informes mensuales del Departamento.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.37

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Comerciales, Escuelas y Talleres de Aviación, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Administración Federal de Aviación (FAA) y Autoridad de Aviación Civil en otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Ingeniero en cualquier especialidad, Licenciado en Administración de Empresas ó formación equivalente de 3 años en el área.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

2 años en áreas de Análisis y Diseño de Procesos, Recopilación y Análisis de Información.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Capacitación Técnica en Aviación.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.38

 Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.39

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño (RAS) Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño (RAS) DERAS-01 Dirección Ejecutiva Registro Aeronáutico Salvadoreño (RAS) Director Ejecutivo Registrador 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Garantizar la inscripción de los documentos, hechos y actos jurídicos que acrediten la propiedad de las aeronaves y las que se transfieran, modifiquen ó se extingan; así como los demás instrumentos descritos en la Ley Orgánica de Aviación Civil y el Reglamento del Registro Aeronáutico Salvadoreño (RAS).

2. Funciones Ordinarias:

9. Supervisar el Plan de Trabajo de la Unidad. 10. Supervisar que la documentación legal y técnica sea verificada por el registrador para determinar su legalidad y posteriormente ordenar lo que legalmente corresponda. 11. Brindar asesoría a los usuarios cuando lo requieran. 12. Presentar al Director Ejecutivo el resumen de las actividades realizadas durante el mes.

3. Funciones Eventuales:

5. 6. 7. 8.

Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas: Usuarios, propietarios de Aeronaves y clientes externos en general. IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.40

A. Requerimientos Educacionales:

Abogado de la República. Deseable Notario.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales, Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamento de Licencias, Reglamento de Registro de Aviación Civil, Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos.

C. Experiencia:

5 años del ejercicio de la profesión.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

6. Supervisión del trabajo de otras personas. 7. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 8. Materiales: De oficina y didácticos. 9. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 10. Otros: Expedientes legales de la Institución.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.41

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 95% interno y 5 % externo, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

4.42

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Registrador Registrador DERAS-02 Dirección Ejecutiva Registro Aeronáutico Salvadoreño Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño Auxiliar de Registro 15 de Julio de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Vigilar el cumplimiento de lo prescrito en la Ley Orgánica de Aviación, Reglamento, Regulaciones y demás disposiciones legales aplicables en materia registral; así como también del procedimiento para la inscripción de documentos en el RAS. Coordinar con el Jefe del Registro el trámite de las solicitudes de documentación e información requerida. Asesorar con el Jefe del Registro en lo relativo al proceso legal y registral. Supervisar las labores y funciones de los Auxiliares de Registro.

2. Funciones Ordinarias:

1. Llevar el libro de presentación de documentos en el RAS, tales como: documentos para inscripción, solicitudes de constancias, certificaciones, informes requeridos por clientes internos y externos. 2. Realizar el proceso de calificación de la documentación presentada a inscripción. 3. Llevar el control de las inscripciones en los diferentes libros. 4. Supervisar que los Auxiliares de Registro cumplan adecuadamente con las demás etapas del proceso de inscripción de documentos, procesamiento y archivo documental y electrónico de los libros de inscripción. 5. Coordinar con el Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño el manejo de la documentación e información solicitada por clientes internos y externos

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.43

6. Autorizar y recomendar con su firma al Jefe de Registro Aeronáutico Salvadoreño, las actuaciones registrales relacionadas con la inscripción o denegatoria de inscripción de documentos. 7. Controlar la entrega de documentos inscritos u observados o cualquier documento emitido y procesado en el RAS. 8. Elaborar notificaciones escritas 1. Colaborar para la elaboración del plan de trabajo de la Unidad, memoria de labores, presupuesto anual de gastos y necesidades, informes mensuales y anuales. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Oficina e Institución. 4. Realizar la evaluación del desempeño de los Auxiliares de Registro.

3. Funciones Eventuales:

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

B. Externas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff Operadores de aeronaves, operadores aéreos, escuelas de instrucción aeronáutica, talleres de mantenimiento aeronáutico, operadores de aeródromos y helipuertos, titulares de licencias técnicas aeronáuticas, otros operadores, clientes externos en general.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Abogado y Notario de la República de El Salvador

B. Conocimientos:

Necesarios:  Legislación en materia registral, notarial, civil, mercantil, administrativa, aeronáutica y otras aplicables.  MS Office, inglés intermedio, internet, herramientas de correo electrónico.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.44

Especiales:  Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamento Técnico de la Ley Orgánica de Aviación Civil y sus Regulaciones, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus Anexos.  Atención y servicio al cliente interno y externo. C. Experiencia:

D. Habilidades:

3 años laborando en el área registral.  Manejo de procedimientos y principios registrales  Manejo de contratos de utilización de aeronaves  Manejo de archivos físicos y electrónicos  Responsable y dedicado a su trabajo  Disciplinado  Colaborador  Ordenado y organizado  Discreto  Trabajo en equipo y buena disposición  Capacidad de análisis, facilidad de aprendizaje, buen criterio y toma de decisiones  Iniciativa e interés en sus labores  Proactivo

E. Responsabilidades:

1. Supervisar las labores de los Auxiliares de Registro 2. Cuidar el mobiliario y equipo a su cargo 3. Resguardar y conservar en buen estado los libros de inscripción, archivos digitales y documentales 4. Cumplir con el reglamento interno de la Institución, normas de trabajo, convivencia y disciplinarias estipuladas 5. Títulos, valores y dinero: Ninguno.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra principalmente en el área mental, visual y lumbar.  Cualidades personales: -Buena presentación -Facilidad para atender al cliente interno y externo

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.45

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 -Se considera un ambiente de trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  -Las labores son administrativas y se realizan dentro de las instalaciones de la AAC, específicamente en el RAS.  -El mobiliario y herramientas de trabajo que se utilizan principalmente son: escritorio, silla ejecutiva, computadora de escritorio, multifuncional, software, correo electrónico, internet.

B. Riesgos de trabajo:

 -Los accidentes de trabajo son remotos.  -Las enfermedades de trabajo son escasas. 

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.46

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Registro Auxiliar de Registro DERAS-03 Dirección Ejecutiva Registro Aeronáutico Salvadoreño Registrador N/A 15 de Julio de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Colaborar con el desarrollo del procedimiento para la inscripción de documentos en el RAS, conformar, actualizar y controlar el archivo documental y electrónico, conformar los libros de inscripción y preparar su empastado, alimentar el software de Registro 1. Elaborar los Autos de registro para la inscripción de documentos 2. Foliar, reproducir y escanear cada una de las páginas del documento inscrito 3. Alimentar el software de Registro con los datos de la nueva inscripción 4. Marginar el documento inscrito con su antecedente registral 5. Actualizar las imágenes del archivo electrónico 6. Conformar y actualizar los libros de inscripción con el documento inscrito hasta su empastado 7. Actualizar el archivo de documentos inscritos para entrega, documentos observados y otros archivos documentales que lleva el RAS 8. Conformar, actualizar y foliar expedientes de aeronaves 9. Realizar notificaciones a los clientes internos y externos

2. Funciones Ordinarias:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por el Registrador o Jefe de Registro. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Oficina e Institución.

3. Funciones Eventuales:

III. RELACIONES DE TRABAJO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

A. Internas:

B. Externas:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.47

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff Operadores de aeronaves, operadores aéreos, escuelas de instrucción aeronáutica, talleres de mantenimiento aeronáutico, operadores de aeródromos y helipuertos, titulares de licencias técnicas aeronáuticas, otros operadores, clientes externos en general.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Egresado de Licenciatura en Ciencias Jurídicas

B. Conocimientos:

Necesarios:  Legislación en materia registral, notarial, civil, mercantil, otras aplicables  MS Office, internet, herramientas de correo electrónico.  Manejo de archivos documentales  Manejo de archivos electrónicos Especiales:  Atención y servicio al cliente interno y externo.

C. Experiencia:

 2 años en labores administrativas, con amplios conocimientos en el manejo de archivos documentales y electrónicos  -Conformación de archivos documentales, actualización, foliación, control y resguardo  -Utilización de software (comprende base de datos de documentos inscritos e imágenes de los libros de inscripción)  -Actualización del archivo electrónico y sustitución de imágenes digitalizadas

D. Habilidades:

          

E. Responsabilidades:

Responsable y dedicado a su trabajo Disciplinado Colaborador Ordenado y organizado Discreto Trabajo en equipo y buena disposición Facilidad de aprendizaje Iniciativa e interés en sus labores Proactivo Cuidar el mobiliario y equipo a su cargo Cumplir con las instrucciones de trabajo

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.48

 Cumplir con el reglamento interno de la Institución, normas de trabajo, convivencia y disciplinarias estipuladas  Títulos, valores y dinero: Ninguno G. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra principalmente en el área mental, visual y lumbar. Para el encargado del archivo documental la fatiga además es física por el manejo de cajas y archivos históricos e inactivos Cualidades personales:  -Buena presentación  -Facilidad para atender al cliente interno y externo  -Género masculino (para el manejo de cajas y archivos históricos e inactivos)

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 -Se considera un ambiente de trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  -Las labores son administrativas y se realizan dentro de las instalaciones de la AAC, específicamente en el RAS.  -El mobiliario y herramientas de trabajo que se utilizan principalmente son: escritorio, silla ejecutiva, computadora de escritorio, multifuncional, software, correo electrónico, internet.

B. Riesgos de trabajo:

 -Los accidentes de trabajo son remotos.  -Las enfermedades de trabajo son escasas. 

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.49

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende:

Delegado Aeroportuario Delegado Aeroportuario. DEDA-01 Dirección Ejecutiva

A quién supervisa: Fecha de descripción:

N/A 06 de Julio de 2012

Delegación Aeroportuaria Dirección Ejecutiva

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Representar y dar enlace a la Autoridad de Aviación Civil con las actividades aéreas en los Aeropuertos, como ente regulador de la aviación civil en El Salvador

2. Funciones Ordinarias:

1. Supervisar diariamente en rampa internacional, las entradas y salidas de pasajeros, daños o desperfectos en rampa y/o aeronaves y el manejo de mercancías peligrosas. 2. Velar por el fiel cumplimiento de las regulaciones y legislación en materia de la aviación civil en los aeropuertos internacionales de la República. 3. Supervisar el cumplimiento de itinerarios y autorizaciones emanadas por la AAC. 4. Controlar los planes de vuelo generados en el aeropuerto. 5. Autorizar vuelos internacionales previa consulta con el subdirector de navegación aérea. 6. Controlar e informar sobre la cancelación de vuelos. 7. Verificar autorizaciones de vuelos privados que operen dentro de los Aeropuertos. 8. Supervisar las Operaciones diarias para mantener la seguridad y regularidad y eficiencia a la aviación civil, 9. Desarrollar otras actividades en coordinación con otras instituciones en cuanto a los derechos de los usuarios del transporte Aéreo

3. Funciones Eventuales:

1. Investigar y recopilar información sobre incidentes en las operaciones de los Operadores. 2. Coordinar Inspecciones de Aeronavegabilidad con personal de Estándares de Vuelo. 3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.50

4. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA),Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Policía Nacional Civil (PNC), operadores aéreos y aeroportuarios

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios Universitarios ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos, NOTAM-Publicaciones Técnicas y Planes de Vuelo.

C. Experiencia:

2 años en el ámbito aeronáutico. Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Servicios de Información Aeronáutica (AIS), capacitación básica de ATS, NOTAMS, y Publicaciones Aeronáuticas.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, , resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didáctico. 4. Títulos, valores y dinero: N/A. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

DE

Página:

4.51

 Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 500% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50% es externo dentro de las diferentes áreas de la Terminal.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

1

Subdirección de Seguridad de Vuelo

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

15-Julio-2015

Sección:

SSV

Página:

2

GENERALIDADES La Subdirección de Seguridad de Vuelo, será la encargada de asegurar la implementación de las normas, procedimientos y especificaciones técnicas utilizadas por los operadores de servicios de transporte aéreo. Ésta también será la responsable de asegurar el cumplimiento de la Ley orgánica de Aviación civil, Reglamentos, Regulaciones y procedimientos pertinentes para la certificación y vigilancia de la seguridad operacional. Las Funciones de esta Subdirección serán las siguientes: 1. Supervisar las operaciones de los operadores aéreos, talleres aeronáuticos y de la aviación general respecto a las condiciones del material de vuelo, los equipos y los procedimientos. 2. Asegurar el cumplimiento y seguimiento de las normas sobre investigación de accidentes e incidentes de aviación y las medidas para su prevención. 3. Proponer al Director Ejecutivo las normas relativas al cumplimiento de los requisitos médicos pertinentes; así como las relativas a la operación y mantenimiento de aeronaves. 4. Determinar y proponer al Director Ejecutivo los requisitos que deben cumplir las escuelas y centros de instrucción para brindar capacitación en las distintas especialidades aeronáuticas. 5. Adoptar las medidas necesarias para impulsar el fomento de la aviación civil en general y de la aviación deportiva en particular. 6. Cualquier otra que por su naturaleza le compete. Estas funciones serán realizadas con el apoyo de las diferentes áreas con que cuenta la subdirección de Seguridad de Vuelo, las cuales se detallan a continuación:       

Departamento de Medicina de Aviación Departamento de Estándares de Vuelo de Transporte Publico- Aeronavegabilidad Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Publico Departamento de Aviación General y Trabajo Aéreos Departamento de Certificaciones Departamento de Publicaciones Técnicas Departamento de Ingeniería Aeronáutica

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Organigrama Subdirección de Seguridad de Vuelo

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

SSV

Página:

3

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.1

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa:

Fecha de descripción:

Subdirector de Seguridad de Vuelo Subdirector de Seguridad de Vuelo SSV-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Subdirección de Seguridad de Vuelo Director Ejecutivo Asistente Administrativo II y III Encargado de Ingeniería Aeronáutica Jefe de Medicina de Aviación Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Jefe de Estándares de Vuelo de Transporte Público Aeronavegabilidad Jefe del Departamento Aviación General y Trabajos Aéreos. Jefe de Certificación Encargado de Publicaciones Técnicas 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Garantizar el cumplimiento de las Normas de Seguridad de Vuelo, la Ley Orgánica de Aviación Civil, así como sus Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos en lo pertinente a la Certificación y Vigilancia de la Seguridad Operacional para que la Aviación Civil se desarrolle dentro de un marco de máxima seguridad.

2. Funciones Ordinarias: 1. Proponer al Director Ejecutivo los requisitos que deben cumplir las Escuelas y Centros de Instrucción para brindar capacitación en las distintas especialidades aeronáuticas, así como ejercer la vigilancia respectiva. 2. Avalar las resoluciones de otorgamiento de certificados de Aeronavegabilidad y permisos de vuelo Ferry. 3. Proponer y evaluar los procedimientos administrativos referentes a la contratación, capacitación, acreditación y entrenamiento del personal y de la ejecución de las funciones de las áreas bajo su responsabilidad. 4. Ejercer la Vigilancia correspondiente a sus áreas de responsabilidad detalladas en el plan anual de la vigilancia de la Seguridad operacional, así como la vigilancia no programada que se determine necesaria de acuerdo a las condiciones de los operadores.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.2

1. Coordinar los entrenamientos y capacitaciones requeridos para el personal de la Subdirección de Seguridad de Vuelo. 2. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. 3. Elaborar la información que le corresponde a la Subdirección para la realización de la Memoria de Labores de la Institución. 4. Elaborar el Presupuesto Anual de la Subdirección. 5. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 7. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

3. Funciones Eventuales:

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Aéreos Comerciales, Escuelas y Talleres Aeronáuticos, personas interesadas en obtener certificaciones, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Autoridades de Aviación Civil de otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título Universitario ó Portador de licencia de piloto comercial ó Diploma de capacitación de alto nivel en mecánica de Aviación.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio para la Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y sus documentos asociados, Reglamentos y Regulaciones de la AAC.

C. Experiencia:

1. 8 años en el área de Seguridad de Vuelo ó, 2. 8 años en el área de mantenimiento de aeronaves con experiencia gerencial ó 3. 5000 horas como piloto al mando en líneas aéreas comerciales en aeronaves de más de 12,500 kgs ó 4. 8 años en el área de Operaciones aéreas con experiencia gerencial.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.3

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, sintetizar, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, Facilidad de expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, sentido de urgencia responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 25% es externo, manejando y viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.4

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asistente Administrativo II Asistente Administrativo II SSV-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Subdirección de Seguridad de Vuelo Subdirector de Seguridad de Vuelo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asistencia y apoyo al personal de la Subdirección y al Subdirector de Seguridad de Vuelo en lo referente a las actividades administrativas.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE) y solicitudes de Adquisición y contratación (SAC). 2. Dar seguimiento a las solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE).

Recibir y hacer llamadas telefónicas y fax. Recibir y enviar correos electrónicos. Recibir, clasificar, distribuir, archivar y enviar correspondencia. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida. Recibir y dar trámite a los documentos que deba firmar el Subdirector de Seguridad de Vuelo. 6. Brindar información oportuna sobre las actividades que realiza el personal de la Subdirección. 7. Redactar cartas, memorandums u otro tipo de documento que sea solicitado. 8. Recolectar información sobre las actividades diarias que se realizan en la Subdirección. 9. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en la Subdirección. 10. Llevar el Registro de control de asistencia de los inspectores de la Subdirección. 11. Brindar atención a personas que visitan la Subdirección. 12. Elaborar hoja de requisición de papelería y materiales. 13. Informar e inscribir al Personal Técnico de la Subdirección en los seminarios y capacitaciones impartidos por los Centros de Instrucción.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.5

3. Coordinar con el Departamento de Almacén y Activo Fijo la asignación de vehículos a Inspectores en Misiones Oficiales. 4. Elaborar documentos de casos de investigación de accidentes e incidentes aeronáuticos. 5. Elaborar Presupuesto Anual de requerimientos de papelería y artículos de almacén. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de la Subdirección, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Estudios Universitarios.

C. Experiencia:

3 años en puestos de apoyo administrativo.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y atención al cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Internet, Inglés Intermedio, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Regulaciones de Aviación Civil.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.6

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivo de documentos confidenciales.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.7

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asistente Administrativo III Asistente Administrativo III SSV-03 Subdirección de Seguridad de Vuelo Subdirección de Seguridad de Vuelo Jefes y encargados de la Subdirección de Seguridad de Vuelo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asistencia y apoyo al personal de Estándares de Vuelo Operaciones, Aeronavegabilidad, Aviación general, Certificación y trabajos aéreos en lo referente a las actividades administrativas.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Recibir y hacer llamadas telefónicas y fax. Recibir y enviar correos electrónicos. Recibir, clasificar, distribuir, archivar y enviar correspondencia. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida. Recibir y dar trámite a los documentos que deba firmar el personal de estándares de vuelo y aviación general. Brindar información oportuna sobre las actividades que realiza el personal. Redactar cartas, memorándums u otro tipo de documento que sea solicitado. Recolectar información sobre las actividades diarias que se realizan los departamentos. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en los departamentos. Proveer retroalimentación de los procesos llevados a cabo a los Jefes de las diferentes áreas. Elaborar y mantener una base de datos de correspondencia de los documentos procesados. Elaborar un informe semanal de la correspondencia y distribuirlos a las diferentes áreas. Elaborar y mantener una base de datos para control de los procesos de Certificación. Brindar atención a personas que visitan los departamentos. Elaborar hoja de requisición de papelería y materiales. Informar e inscribir al Personal Técnico de los departamentos en los seminarios y capacitaciones impartidos por los Centros de Instrucción.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SSV

Página:

4.8

1. Elaborar solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE) y solicitudes de Adquisición y contratación (SAC). 2. Dar seguimiento a las solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE). 3. Coordinar con el Departamento de Almacén y Activo Fijo la asignación de vehículos a Inspectores en Misiones Oficiales. 4. Elaborar documentos de casos de investigación de accidentes e incidentes aeronáuticos. 5. Elaborar Presupuesto Anual de requerimientos de papelería y artículos de almacén. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por sus jefes inmediatos. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de estándares de vuelo, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Estudios Universitarios.

C. Experiencia:

2 años en puestos de apoyo administrativo.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y atención al cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivo de documentos confidenciales.

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Internet, Inglés Intermedio, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Regulaciones de Aviación Civil.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.9

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.10

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Medicina de Aviación Jefe de Medicina de Aviación SSVMA-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Medicina de Aviación Subdirector de Seguridad de Vuelo Médicos Designados y Médico Auxiliar 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Contribuir a la seguridad de la Aviación Civil mediante la planificación, desarrollo, administración y evaluación de los procedimientos para el otorgamiento de la certificación médica del Personal Técnico Aeronáutico, con el propósito de reducir los riesgos de accidentes, incidentes y catástrofes aéreas que puedan ocurrir por condiciones de salud del personal técnico aeronáutico.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar examen psicofísico al Personal Técnico Aeronáutico. 2. Realizar evaluación Oftalmológica, Otorrinolaringológica y Cardiovascular. 3. Revisar y evaluar exámenes de médicos examinadores designados, examinadores especialistas y de laboratorio clínico, realizados al Personal técnico Aeronáutico. 4. Registrar en los expedientes del Personal Técnico Aeronáutico los resultados de los exámenes psicofísicos. 5. Alimentar el archivo electrónico con la información médica de cada uno de los miembros del Personal Técnico Aeronáutico. 6. Extender ó denegar el certificado médico correspondiente a cada uno de los miembros del Personal Técnico Aeronáutico. 7. Elaborar el informe mensual de las actividades realizadas en el departamento de Medicina de Aviación. 8. Evaluar y recomendar para su designación a los candidatos a médicos evaluadores, examinadores, examinadores especialistas para ser autorizados y vigilarlos en sus funciones relacionadas a la medicina aeronáutica. 9. Evaluar la emisión del certificado de aptitud psicofísica en los casos que se presente una disminución de la misma en el personal técnico aeronáutico. 10. Coordinar actividades del Médico Auxiliar.

3. Funciones Eventuales:

1. Atender consulta médica de los empleados de la Autoridad de Aviación Civil (AAC).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.11

2. Elaboración de las normas relacionadas con la medicina aeronáutica. 3. Dar capacitación a Médicos Designados y al personal técnico aeronáutico sobre la prevención en la medicina de aviación. 4. Colaborar con la evaluación de Factores Humanos en la investigación de accidentes e incidentes. 5. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas. 6. Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto Anual del departamento. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Médicos designados por la AAC, Personal Técnico aeronáutico, (ASMA)

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Doctor en Medicina. Poseer reconocimiento por la Junta de Vigilancia de la Profesión Médica de la República de El Salvador. Tener vigente el derecho del ejercicio profesional y contar con especialidad en medicina de Aviación, impartida por una institución reconocida por OACI. Haber realizado como mínimo dos años de residentado en un Hospital del sistema nacional de salud reconocido en cualquiera de las siguientes áreas: Medicina General, Medicina Interna ó Cirugía General.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Conocimiento amplio y actualizado de medicamentos, fisiología, patología, cardiología, oftalmología, otorrinolaringología, neurología, programas de computación MS Office, inglés intermedio, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil, Reglamentos y Regulaciones relacionadas a la medicina de aviación, Manual de Medicina de Aviación.

C. Experiencia:

5 años como mínimo ejerciendo como Médico General.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.12

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente. D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, sintetizar, sentido de urgencia.

E. Responsabilidad:

1. Respeto a la honorabilidad de los usuarios. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y médico. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Medicamentos y expedientes de cada usuario. 6. Confidencialidad y ética profesional.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo, mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, colaboración, paciencia, buena presentación, disciplina, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 25% es externo, viajando o supervisando a médicos designados, ó participando en investigación de accidentes.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.13

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Médico Auxiliar Médico Auxiliar SSVMA-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Medicina de Aviación Jefe de Medicina de Aviación N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Asistir al Jefe de Medicina de Aviación para cumplir con las metas del departamento.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar examen psicofísico al Personal Técnico Aeronáutico. 2. Registrar en los expedientes del Personal Técnico Aeronáutico los resultados de los exámenes psicofísicos. 3. Alimentar el archivo electrónico con la información médica de cada uno de los miembros del Personal Técnico Aeronáutico. 4. Atender solicitudes de citas para evaluación médica. 5. Mantener el instrumental y aparatos médicos limpios, esterilizados y desinfectados 6. Preparar y actualizar los expedientes clínicos del Personal Técnico Aeronáutico. 7. Preparar al personal Técnico Aeronáutico para la evaluación médica. 8. Elaborar reportes de personas atendidas, citas otorgadas y servicios de atención de enfermería. 9. Mantener ordenada y limpia la clínica médica. 10. Realizar las funciones del Jefe de Medicina de aviación cuando hayan sido delegadas por este.

3. Funciones Eventuales:

1. Asistir a capacitaciones y otras actividades que la Institución considere necesarias. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.14

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Médicos designados por la AAC, Personal Técnico aeronáutico.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Doctor en Medicina autorizado para ejercer en el país.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, inglés Básico, Internet, Herramientas de correo electrónico.

C. Experiencia:

Graduado como Médico General.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente é Higiene y seguridad Industrial.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver problemas complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y médico. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Medicamentos y expedientes de cada paciente.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo, mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, colaboración, paciencia, buena presentación, disciplina, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.15

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.16

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Jefe de Estándares de Vuelo de Transporte PúblicoAeronavegabilidad Jefe del Departamento de Estándares de Vuelo de Transporte Público Aeronavegabilidad SSVEA-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo

Nombre alternativo:

Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: Departamento de Estándares de Vuelo de Transporte PúblicoAeronavegabilidad De quién depende: Subdirector de Seguridad de Vuelo A quién supervisa: Inspector de Aeronavegabilidad de Transporte Público Fecha de descripción:

06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar que las inspecciones de aeronavegabilidad se efectúen de conformidad con los Manuales de Mantenimiento, tal como lo establecen la Ley Orgánica de Aviación Civil y los Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos establecidos por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

2. Funciones Ordinarias:

8. Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Vigilancia de Aviación Civil de transporte público respecto a Aeronavegabilidad. 9. Colaborar con la investigación de accidentes de Aviación de transporte público. 10. Brindar apoyo al Departamento de Licencias y de Certificación. 11. Aprobar los Manuales y Procedimientos de los Operadores Aéreos en el área de Aeronavegabilidad.

3. Funciones Eventuales:

6. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 7. Coordinar las inspecciones anuales de Aeronavegabilidad. 8. Apoyar al Subdirector de Seguridad de Vuelo según requerimientos. 9. Elaborar reporte mensual de actividades realizadas por el Departamento. 10. Elaborar Memoria de Labores del Departamento. 11. Elaborar Presupuesto Anual del Departamento. 12. Evaluar el desempeño del personal bajo su cargo. 13. Emitir opinión sobre actualizaciones y/ó creaciones de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.17

9. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 10. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 11. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores de transporte Aéreo Público, Organizaciones de Mantenimiento Aprobadas para aeronaves de categoría de Transporte.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios Universitarios y Formación técnica en el área. Haber obtenido Licencia de técnico de mantenimiento de aeronaves sin limitaciones.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

5 años como Inspector de Aeronavegabilidad ó 6 años de Experiencia aeronáutica en el área de mantenimiento para aeronaves de transporte público, con un mínimo de 2 años como Inspector o auditor de Calidad, más 2 años como inspector de Aeronavegabilidad.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, Capacidad de análisis y de síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo (internas como externas) y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

16. Supervisión del trabajo de otras personas. 17. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 18. Materiales: De oficina.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.18

19. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 20. Otros: N/A. F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50% es externo, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.19

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Aeronavegabilidad de Transporte Público Inspector de Aeronavegabilidad de Transporte Público SSVEA-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Estándares de Vuelo de Transporte PúblicoAeronavegabilidad Jefe del Departamento de Estándares de Vuelo Transporte Público Aeronavegabilidad N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Inspeccionar que las condiciones de los operadores de transporte aéreo público se encuentren de conformidad con los Manuales aprobados relativos al mantenimiento de la aeronavegabilidad, tal como lo establece la Ley Orgánica de Aviación Civil, sus Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos establecidos por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar inspecciones a Operadores Aéreos de transporte público para cumplir con el Plan Anual de vigilancia. 2. Elaborar reportes semanales de inspección a Operadores Aéreos de transporte público. 3. Evaluar los documentos para procesos de certificación de operadores aéreos de transporte público. 4. Elaborar reportes de auditorias a operadores Aéreos y Organizaciones de Mantenimiento. 5. Actualizar la base de datos de control de inspecciones. 6. Brindar apoyo técnico a los diferentes Departamentos y Unidades de la Subdirección de Seguridad de Vuelo.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

B. Externas:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Operadores de Mantenimiento.

transporte

Aéreo

Sección:

SSV

Página:

4.20

Público,

Talleres

de

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios ó Formación técnica en el área. Haber Obtenido Licencia de Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sin limitaciones.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

3 años de Experiencia aeronáutica en el área de mantenimiento para aeronaves de transporte público.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando. Eventual: Manejando.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

B. Riesgos de trabajo:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.21

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.22

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nombre alternativo:

Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público. SSVEO-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo

Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público. De quién depende: Subdirector de Seguridad de Vuelo A quién supervisa: Inspector de Operaciones en Vuelo Inspector de Seguridad Aérea e Ingeniería de Operación Inspector de Operaciones - Tripulantes de Cabina Inspector de Mercancías Peligrosas Fecha de descripción: 06 de Julio de 2012. II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar que las condiciones de operación de las aeronaves de trasporte público se efectúen de conformidad con los Manuales de Operación y Vuelo, tal como lo establecen la Ley Orgánica de Aviación Civil y los Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Supervisar al personal bajo su cargo. 2. Elaborar el Plan Anual de Vigilancia del área operacional. 3. Elaborar y controlar el cumplimiento del Plan de Trabajo del Departamento. 4. Verificar las condiciones operativas de las aeronaves, equipo, tripulación y procedimientos. 5. Emitir opinión sobre la competencia de los operadores y personal operativo para ofrecer servicios aéreos de transporte público. 6. Inspeccionar las instalaciones de los operadores de transporte público. 7. Evaluar al Personal Técnico Aeronáutico de tierra y vuelo. 8. Revisar documentos y manuales operacionales de los diferentes Operadores Aéreos. 9. Autorizar a instructores y evaluadores de entrenamiento de los operadores en tierra y vuelo. 10. Dar seguimiento a discrepancias encontradas en las inspecciones. 11. Evaluar y autorizar simuladores de vuelo, evaluadores y examinadores de los operadores de transporte público.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.23

12. Evaluar escuelas aéreas de aeronaves de categoría de transporte y centros de estudio para tripulantes de vuelo y cabina, externos e internos. 13. Actualizar registro digital de documentos. 14. Elaborar informes mensuales de actividades. 15. Recomendar actualizaciones y/ó creaciones de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área. 3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Elaborar Informe Anual de actividades realizadas por el Departamento. 3. Elaborar el presupuesto anual de su departamento. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 6. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Comerciales, Escuelas de Aviación de operaciones de transporte público, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y Autoridades de Aviación Civil de otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido Licencia de Piloto de Transporte Público

B. Conocimientos:

 Necesarios: Operación de aeronaves, programas computación MS Office, Inglés Avanzado, herramientas correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Anexos de Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones Aviación Civil.

C. Experiencia:

 

de de la de de

5 años en Transporte Aéreo. 2500 horas como piloto al mando de aeronaves de línea aérea con un peso máximo de despegue de 5,700 kgs. o superior.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.24

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Seguridad Operacional de Aeronaves y Seguridad Aérea. D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonamiento, toma de decisiones, dirección de personal, análisis, sintetizar, interpretación de normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Confidencialidad y ética

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión Verbal, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.25

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Operaciones en Vuelo Inspector de Operaciones en Vuelo SSVEO-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Mantener la seguridad operacional en vuelo de las aeronaves comerciales de Operadores Nacionales y Extranjeros tal como lo establecen la Ley Orgánica de Aviación Civil y los Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Inspeccionar al personal y el funcionamiento en las cabinas de vuelo y pasajeros de las aeronaves. 2. Revisar que los documentos técnicos de los Operadores estén actualizados y asegurar por el cumplimiento de los mismos. 3. Elaborar Informes Técnicos de las inspecciones realizadas. 4. Inspeccionar registros de entrenamiento de pilotos. 5. Inspeccionar y recomendar la aprobación de simuladores de vuelo. 6. Participar en la investigación de accidentes de aviación. 7. Archivar expedientes de inspecciones. 8. Evaluar el conocimiento y destreza en personal técnico aeronáutico de operaciones. 9. Dar seguimiento a discrepancias que afecten la Seguridad de Vuelo. 10. Ejecutar el programa de inspecciones.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar en la elaboración del Programa Anual de inspecciones 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 4. Evaluar y aprobar manuales de operación de los operadores aéreos asignados.

III. RELACIONES DE TRABAJO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.26

A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores de transporte público y operadores de simuladores de vuelo.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Haber obtenido Licencia de Piloto de Transporte Publico.

C. Experiencia:



 Necesarios: Leyes Laborales, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Sistema de Control de Vigilancia. 2500 horas como piloto al mando de aeronaves de línea aérea de transporte público con un peso máximo de despegue de 5,700 kgs. o superior.

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente y Técnicas de Auditoría Aeronáutica. D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tiene responsabilidad de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

IV. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.27

A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando. Eventual: Manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.28

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Seguridad Aérea e Ingeniería de Operación Inspector de Seguridad Aérea e Ingeniería de Operación SSVEO-03 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Mantener la seguridad operacional en la ejecución de los procedimientos de Operadores Nacionales y Extranjeros tal como lo establecen la Ley Orgánica de Aviación Civil y los Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Ejecutar el programa de inspecciones a operadores aéreos nacionales y efectuar el seguimiento de las mismas en: 1,1. La base principal y bases auxiliares. 1,2. Estaciones nacionales e internacionales. 1,3. Departamentos de operaciones aéreas, despacho e Ingeniería de operaciones. 1,4. Rampa. 1,5. Ruta, de acuerdo a calificaciones. 1,6. Mercancías peligrosas y carga. 2. Ejecutar el programa de inspecciones a operadores aéreos extranjeros y efectuar el seguimiento de las mismas. 3. Evaluar y recomendar la aprobación de los manuales y programas operacionales de los operadores aéreos, incluyendo: a) Análisis de pista b) análisis de rutas de operadores, “drift down”, consumo de combustible, niveles de vuelo óptimo, aeropuertos orígenesdestinos y alternos adecuados. c) Programas de entrenamiento del personal de ingeniería tipo y básico. d) Procedimientos de salidas estandarizadas para aeropuertos de aeronaves con pérdida de motor (Engine Out SID).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.29

4. Inspeccionar registros de entrenamiento de personal técnico aeronáutico. 5. Elaborar Informes Técnicos de las inspecciones realizadas. 6. Archivar expedientes de inspecciones. 7. Dar seguimiento a discrepancias que afecten la Seguridad Operacional. 3. Funciones Eventuales:

1. Participar en la investigación de accidentes de aviación. 2. Evaluar el conocimiento y destreza en personal técnico aeronáutico de operaciones. 3. Colaborar en la elaboración del Programa Anual de inspecciones 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores de transporte público y escuelas de aviación de despachadores de vuelo y de personal de Aeronaves de categoría de transporte..

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido Licencia de Piloto Comercial, despachador de Vuelo ó experiencia equivalente en las áreas operativas de un operador aéreo como Ingeniero de Operaciones, Gerente de Estación, Auditor de Calidad ó personal del centro de operaciones.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Sistema de Control de Vigilancia.

C. Experiencia:

  

5 años de experiencia en áreas relacionadas con la operación de un centro de control de un operador aéreo ó 5 años como despachador de vuelos ó 500 horas de vuelo como piloto al mando, 100 de la cuales en una organización aprobada de trasporte público.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.30

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente y Técnicas de Auditoría Aeronáutica. D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tiene responsabilidad de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

IV. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando. Eventual: Manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.31

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Operaciones- Tripulantes de Cabina Inspector de Operaciones- Tripulantes de Cabina SSVEO-04 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Realizar inspecciones programadas y no programas en ruta a Tripulantes de Cabina.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar inspecciones a Tripulantes de Cabina en Vuelos en Ruta. 2. Evaluar procedimientos operativos y de entrenamiento de tripulantes de Cabina. 3. Evaluar al personal de nuevo ingreso para la obtención de Licencia de Auxiliar de Cabina. 4. Evaluar instalaciones de entrenamiento de Personal Aeronáutico.

3. Funciones Eventuales:

1. Evaluar el programa de entrenamiento de tripulantes de Cabina. 2. Brindar apoyo al Departamento de Licencias y de Certificacion. 3. Brindar apoyo al Departamento de Organización, Métodos y Regulaciones con respecto a la evaluación de Regulaciones referentes a tripulantes de cabina. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Aéreos, Escuelas de instrucción de Tripulantes de Cabina

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.32

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido licencia de tripulante de Cabina. Estudios universitarios, ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico..  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamento de Licencias y Regulaciones de Aviación Civil.

C. Experiencia:

a) 2 años de Experiencia como Jefe de Cabina ó b) 6 años de experiencia como tripulante de cabina.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, (trabajo bajo presión), mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.33

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Mercancías Peligrosas Inspector de Mercancías Peligrosas SSVEO-05 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público Jefe de Estándares de Vuelo de Operaciones de Transporte Público N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General: 2. Funciones Ordinarias:

Realizar inspecciones de Vigilancia de Mercancías Peligrosas.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el plan anual de inspecciones referente a mercancías peligrosas. 2. Proponer y evaluar la reglamentación referente a mercancías peligrosas. 3. Desarrollar las guías de inspección correspondientes a mercancías peligrosas. 4. Investigar incidentes y accidentes ocasionados por mercancías peligrosas. 5. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

1. Inspeccionar Programas de Mercancías Peligrosas, Programas de entrenamiento de Mercancías Peligrosas del personal técnico aeronáutico involucrado y sus archivos correspondientes. 2. Realizar inspecciones a estaciones de operadores que manejan mercancías peligrosas. 3. Evaluar al personal técnico aeronáutico en lo relativo a Mercancías Peligrosas. 4. Inspeccionar las bodegas de los Operadores Aéreos, Administradores de los Aeropuertos, Empresas encargadas del manejo de Mercancías Peligrosas.

III. RELACIONES DE TRABAJO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.34

A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Aéreos, Administradores de los Aeropuertos, Empresas encargadas del manejo de Mercancías Peligrosas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Capacitación Técnica Aeronáutica de Mercancías Peligrosas. Poseer certificado de entrenamiento en Mercancías Peligrosas similar al del personal que se debe inspeccionar, supervisar ó examinar otorgado por una institución reconocida por OACI.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional y Regulaciones de Aviación Civil.

C. Experiencia:

5 años en la industria de la Aviación ó 3 años de experiencia en el área de Mercancías Peligrosas. Para el desarrollo en el puesto se requiere de capacitación general en el área y Técnicas de Auditoria Aeronáutica.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No tiene responsabilidad de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo

 Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica,

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.35

concentración, discreción, responsabilidad confidencialidad y ética profesional.

y

orden,

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando eventualmente.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.36

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe del Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos Jefe del Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos SSVAG-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos Subdirector de Seguridad de Vuelo Inspector de Operaciones de Aviación General y Trabajos Aéreos Inspector de Aeronavegabilidad - Aviación General 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar que las condiciones de operación de las aeronaves privadas y de trabajos aéreos, se efectúen de conformidad con los Manuales de Operación y Vuelo, tal como lo establecen la Ley Orgánica de Aviación Civil y los Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Controlar el cumplimiento del Plan de Trabajo del Departamento. 2. Verificar las condiciones operativas de las aeronaves, equipo, tripulación y procedimientos. 3. Supervisar al personal bajo su cargo. 4. Vigilar al Personal Evaluador Técnico Designado de tierra y vuelo. 5. Revisar documentos y manuales operacionales de los diferentes Operadores Aéreos. 6. Evaluar escuelas aéreas y centros de estudio para Técnicos en Mantenimiento Aeronáutico 7. Emitir opinión sobre la competencia de los operadores, Organizaciones de Mantenimiento, Escuelas Aeronáuticas y personal operativo. 8. Recomendar actualizaciones y/ó creaciones de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área. 9. Dar seguimiento a discrepancias encontradas en las inspecciones. 10. Actualizar registro digital de documentos. 11. Elaborar informes mensuales de actividades.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Plan Anual de Vigilancia de Operadores privados y de trabajos aéreos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.37

2. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 3. Elaborar el presupuesto anual de su departamento. 4. Coordinar la investigación de Accidentes e Incidentes de operadores salvadoreños privados y de trabajos aéreos para resolver problemas de seguridad latentes. 5. Controlar el cumplimiento del Plan de Trabajo del Departamento. 6. Autorizar a instructores y evaluadores de entrenamiento en tierra y vuelo. 7. Evaluar y autorizar, evaluadores y examinadores. 8. Elaborar Informe Anual de actividades realizadas por el Departamento. 9. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 10. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 11. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. 12. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 13. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 14. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores de Trabajos Aéreos, Escuelas de Aviación, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y Autoridades de Aviación Civil de otros países.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título Universitario en cualquier rama de ingeniería. Haber obtenido licencia de Piloto comercial o Técnico en mantenimiento de aeronaves.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.38

Internacional, Convenio de Aviación Civil Operación y Mantenimiento de Aeronaves.

Internacional,

C. Experiencia:

5 años de Experiencia aeronáutica en el área de mantenimiento para aeronaves, con un mínimo de 2 años como Inspector o auditor de Calidad, más 2 años como inspector de Aeronavegabilidad ó 2500 horas de vuelo como piloto.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, Capacidad de análisis y de síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo (internas como externas) y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50% es externo, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.39

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Operaciones Aviación General y Trabajos Aéreos Inspector de Operaciones Aviación General y Trabajos Aéreos SSVAG-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos Jefe del Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Mantener la seguridad operacional del parque de Aeronaves privadas y de trabajos aéreos de El Salvador.

2. Funciones Ordinarias:

1. Inspeccionar instalaciones y controlar la operatividad de las Escuelas de instrucción aeronáutica. 2. Realizar inspecciones de operaciones de Rampa. 3. Inspeccionar registros de entrenamiento de pilotos. 4. Inspeccionar simuladores de vuelo de aeronaves pequeñas. 5. Investigar factores de riesgo en las operaciones de entrenamiento. 6. Evaluar el desempeño de los pilotos instructores de vuelo. 7. Evaluar el conocimiento y destreza del personal técnico aeronáutico de operaciones aspirante a una Licencia. 8. Realizar inspecciones aleatorias (Spot Checks) al Personal Técnico Aeronáutico para vigilar si las licencias y certificados médicos se encuentran actualizados. 9. Revisar que los documentos técnicos de las aeronaves estén actualizados y velar por que se cumpla lo que en ellos se describe. 10. Elaborar informes técnicos de las inspecciones realizadas. 11. Participar en la investigación de accidentes de aviación general. 12. Archivar reportes de inspecciones. 13. Ejecutar el programa de inspecciones. 14. Dar seguimiento a las discrepancias que afecten la Seguridad de Vuelo.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar en la elaboración del programa anual de inspecciones. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.40

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Usuarios de Aviación general y Escuelas de Aviación.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Licencia de Piloto Comercial y de Instructor de Vuelo.  Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y regulaciones de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

5 años como Piloto de aeronaves y con un mínimo de 2,000 horas de vuelo acumuladas, de las cuales al menos 500 horas deberán ser acreditadas como piloto al mando.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Servicio al Cliente y Técnicas de Auditoria Aeronáutica.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tiene responsabilidad de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden, confidencialidad y ética profesional.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.41

A. Ambiente de trabajo:

Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.42

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Aeronavegabilidad - Aviación General Inspector de Aeronavegabilidad- Aviación General SSVAG-03 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos Jefe del Departamento de Aviación General y Trabajos Aéreos N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Inspeccionar que las condiciones de los operadores de aeronaves privadas y de operadores de trabajos aéreos, se encuentren de conformidad con los Manuales aprobados relativos al mantenimiento de la aeronavegabilidad, tal como lo establece la Ley Orgánica de Aviación Civil, sus Reglamentos, Regulaciones y Procedimientos Técnicos Operativos establecidos por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar inspecciones a Operadores de aeronaves privadas y de operadores de trabajos aéreos para cumplir con el Plan Anual de vigilancia. 2. Elaborar reportes semanales de inspección. 3. Evaluar los documentos para procesos de certificación de las organizaciones bajo su competencia. 4. Elaborar reportes de auditorías a operadores privadas y de trabajos aéreos y Organizaciones de Mantenimiento de aeronaves que dan servicio a estos. 5. Actualizar la base de datos de control de inspecciones. 6. Brindar apoyo técnico a los diferentes Departamentos y Unidades de la Subdirección de Seguridad de Vuelo. 7. Realizar exámenes prácticos al personal de mantenimiento de aeronaves para la obtención de licencias.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.43

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Propietarios de Aeronaves Civiles, Talleres de mantenimiento y Escuelas de Aviación.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios ó Formación técnica en el área. Haber obtenido Licencia de Técnico en Mantenimiento de Aeronaves sin limitaciones.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

3 años ejerciendo el retorno a servicio de aeronaves privadas y/o de trabajos aéreos.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.44

A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando. Eventual: Manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.45

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Certificación Jefe de Certificación SSVC-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento Certificaciones Subdirector de Seguridad de Vuelo. Inspector de Certificación 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar y recomendar la emisión de certificados de Operadores Aéreos y Certificados Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Supervisar y administrar al personal bajo su cargo. 2. Evaluar las modificaciones a los manuales de operación presentados por los operadores. 3. Evaluar las enmiendas presentadas por los operadores a sus especificaciones y limitaciones de operación. 4. Planificar y administrar proyectos. 5. Brindar soporte a las diferentes áreas de la Subdirección de Seguridad de Vuelo. 6. Emitir opinión sobre actualizaciones y/ó creaciones de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área.

3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Elaborar memoria de labores del departamento. 3. Elaborar el presupuesto anual del departamento. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 6. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

B. Externas:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.46

Escuelas, Universidades ó Talleres Aeronáuticos, Operadores de transporte aéreo comercial ó cualquier persona interesada en obtener algún tipo de certificación relacionada a la rama de la Aviación.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido Licencia de Piloto comercial ó Técnico de Mantenimiento de Aeronaves.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional y documentos relacionados de OACI.

C. Experiencia:

5 años de Experiencia aeronáutica, dentro de los cuales debe poseer 3 años como Inspector en las áreas de Seguridad de Vuelo.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50 % es externo: Manejando y viajando.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.47

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Certificación Inspector de Certificación SSVC-02 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento Certificaciones Jefe del Departamento de Certificación. N/A 20 de Abril de 2007.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Evaluar y vigilar los procesos para la emisión de certificados de Operadores Aéreos y Certificados Operativos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Evaluar, registrar y llevar un control de las modificaciones a los Manuales de Operación presentadas por los Operadores de acuerdo al Documento del Proceso de Certificación (DPC) correspondiente. 2. Asegurar la adecuada coordinación en el sistema de manuales de los operadores. 3. Verificar la exactitud y actualización de la carta de cumplimiento de los operadores. 4. Registrar y llevar un control de las enmiendas presentadas por los Operadores Aéreos a sus especificaciones y limitaciones de operación. 5. Contribuir con la planificación de proyectos. 6. Apoyar a las diferentes áreas de la Subdirección de Seguridad de Vuelo.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Escuelas, Universidades ó Talleres Aeronáuticos, Operadores de transporte aéreo comercial ó cualquier persona interesada en obtener algún tipo de certificación relacionada a la rama de la Aviación.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.48

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido Licencia en el área de operaciones aeronáuticas ó Técnico de Mantenimiento de Aeronaves.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

2 años como Inspector en las áreas de Seguridad de Vuelo.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. Y el 50 % externo: Manejando y viajando.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.49

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de Publicaciones Técnicas Encargado de Publicaciones Técnicas SSVPT-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Publicaciones Técnicas Subdirector de Seguridad de Vuelo Ninguno. 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Administrar el material técnico de la Biblioteca y del archivo general de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Asegurar que las actividades del departamento se cumplan correctamente. 2. Revisar la correspondencia recibida. 3. Elaborar y actualizar instrumentos de control de lectura y préstamo para uso interno. 4. Administrar los catálogos y documentos. 5. Atender a todos los usuarios que visitan la Biblioteca de la Institución. 6. Supervisar el registro de libros prestados a usuarios. 7. Proporcionar información relativa de documentos y otras referencias bibliográficas. 8. Revisar el contenido de todos los documentos que están en la biblioteca. 9. Mantener actualizadas las publicaciones técnicas, mediante la aplicación de las revisiones correspondientes. 10. Revisar vigencia y actualizar los Manuales de Operadores. 11. Administrar el inventario de documentos dentro del archivo general de la institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Realizar auditoria a las Bibliotecas Satélites. 3. Supervisar el inventario general de documentos. 4. Preparar los Informes que sean requeridos. 5. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.50

6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 7. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Instituto Centroamericano de Capacitación Aeronáutica (ICCAE), y Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante universitario a nivel de tercer año de cualquier carrera universitaria,

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

3 años en puestos similares.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, Servicio al cliente, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión de trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Hardcopy, CD’s, Microfichas y Documentos Bibliográficos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.51

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo, mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. Eventual: Viajando.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.52

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de Ingeniería Aeronáutica Encargado de Ingeniería Aeronáutica SSVIA-01 Subdirección de Seguridad de Vuelo Departamento de Ingenieria Aeronautica Subdirector de Seguridad de Vuelo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Analizar y aprobar el diseño de alteraciones y/o reparaciones aeronáuticas, evaluar a los representantes de ingeniería para su respectiva autorización; así como también investigar Accidentes e Incidentes de aviación.

2. Funciones Ordinarias:

1. Generar requerimientos para reportes de ocurrencias, análisis y esquemas de retroalimentación. 2. Aprobar programas de envejecimiento de aeronaves. 3. Aprobar programa de entrenamiento del personal de ingeniería tipo y básico. 4. Investigar y elaborar el informe final con recomendaciones acerca de los accidentes e incidentes ocurridos, de acuerdo a lo establecido en la ley Orgánica de Aviación Civil; en la Regulación y el manual de Investigación de Accidentes é Incidentes aéreos 5. Realizar inspecciones al área de mantenimiento e ingeniería de estaciones reparadoras. 6. Aprobar y aceptar modificaciones y reparaciones propuestas por los operadores. 7. Brindar Soporte Técnico al departamento de Certificación en materia de Seguridad Operacional e Ingeniería de Mantenimiento durante el proceso de certificación de operadores. 8. Realizar vigilancia de las áreas de ingeniería de Aeronavegabilidad. 9. Analizar los informes de accidentes e incidentes para emitir recomendaciones de seguridad. 10. Dar seguimiento a las recomendaciones de seguridad emitidas por la AAC o recibidas de otros Estados. 11. Participar en investigaciones de accidentes o incidentes que ocurran en el extranjero que involucren aeronaves u operadores Salvadoreños.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SSV

Página:

4.53

1. Realizar informes técnicos requeridos por el Subdirector de Seguridad de Vuelo. 2. Coordinar a los distintos grupos investigadores, representantes acreditados y asesores técnicos. 3. Establecer enlace con las distintas autoridades de gobierno y de rescate involucradas en el accidente aéreo. 4. Mantener Actualizada la Base de Datos de Accidentes e Incidentes. 5. Administrar la base de registro de los Transmisores Localización en caso de Emergencia (ELT) del parque aeronáutico Salvadoreño. 6. Llevar el control estadístico de Accidentes e Incidentes aeronáuticos en el país. 7. Notificar al país de Diseño, país de Fabricación, país del operador y país de registro de la aeronave accidentada dentro del territorio salvadoreño; así como informar a la OACI de cualquier Accidente aéreo del cual pueda estar interesada de acuerdo a lo establecido en el ANEXO 13 de OACI. 8. Coordinar y vigilar las operaciones de la Fuerza Aérea como Proveedor SAR y Centro Coordinador de Salvamento (RCC) en la búsqueda y salvamento de aeronaves en emergencia. 9. Vigilar que se mantenga actualizada la sección de investigación de accidentes y Búsqueda y Salvamento en la página de Internet, asimismo proporcionar al departamento de OMR la información para la actualización de la página. 10. Dar capacitación en materia de Investigación de Accidentes, Ingeniería de Mantenimiento y Búsqueda y Salvamento para personal interno y externo a la AAC. 11. Elaborar presupuesto Anual del departamento. 12. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 13. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 14. Mantener en condiciones óptimas el equipo (Go-bag) utilizado en la investigación de accidentes e incidentes.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Operadores Aéreos, Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Administración Federal de Aviación (FAA), National Transportation Safety Board (NTSB), Autoridades locales relacionadas con la búsqueda y

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.54

salvamento en los casos de accidentes e incidentes de Aviación y Autoridades de Aviación Civil en otros países. IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Título universitario en Ingeniería en cualquiera de las siguientes ramas: Aeronáutica, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Industrial, Civil ó en una disciplina técnica relacionada con la aviación Deseable postgrado en áreas relacionadas a la aviación.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Análisis y Diseño de Estructuras de Aeronaves, Sistemas de aeronaves, Ingeniería de operaciones, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Herramientas de Correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus Anexos, Reglamentos y Regulaciones, Código Aeronáutico FAR y JAR, Estándares industriales de materiales de Aviación, Especificaciones de desempeño de motores de aeronaves, técnicas de Investigación de Accidentes. .

C. Experiencia:

8 años en el campo general de la aviación.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, cursos de Operaciones y Mantenimiento de Aeronaves impartidos por fabricantes y/o entes Reguladores Internacionales.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, sintetizar, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos y mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas.

E. Responsabilidad:

1. Responsabilidades de supervisión del equipo de investigación de accidentes e incidentes. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, equipo de investigación de accidentes e incidentes. 3. Materiales: De oficina. 4. Título, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Informes finales de Investigación de Accidentes, bases de datos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SSV

Página:

4.55

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, sentido de urgencia, responsabilidad y organización, manejo de personal.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 50% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 50% es externo manejando y viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Se pueden sufrir accidentes de trabajo al realizar investigación de accidentes e incidentes aéreos.  Las Enfermedades de Trabajo son Latentes (Contacto del personal con los restos de la aeronave y sus ocupantes en el lugar del accidente).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

1

Subdirección Administrativa

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

2

GENERALIDADES La Subdirección Administrativa, será la encargada de velar por el desarrollo, coordinación é implementación de normas, programas, informes y procedimientos relacionados al área administrativa de la AAC. Las Funciones de esta Subdirección serán las siguientes: 1. Asegurar el uso de controles para las operaciones administrativas de la Institución. 2. Salvaguardar los activos de la institución. 3. Garantizar el cumplimiento de los procesos adecuados para la obtención de los bienes y servicios. 4. Garantizar el buen desarrollo de los Recursos Humanos de la institución. 5. Asegurar los medios y equipos necesarios para la administración de la información institucional. 6. Asegurar el uso eficiente de los recursos de la institución. 7. Garantizar el mantenimiento oportuno y el buen uso de los activos de la institución. Estas funciones serán realizadas con el apoyo de las diferentes áreas que cuenta la subdirección administrativa y las cuales se detallan a continuación:       

Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Departamento de Recursos Humanos Departamento de Servicios Generales Departamento de Informática Departamento Almacén Departamento de Propiedad, Planta y Equipo Departamento de Archivo Central

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Organigrama Subdirección Administrativa

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

SA

Página:

3

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.1

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa:

Subdirector Administrativo Subdirector Administrativo SA-01 Subdirección Administrativa

Fecha de descripción:

06 de Julio de 2012.

Subdirección Administrativa Director Ejecutivo Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales Jefe de Recursos Humanos Jefe de Servicios Generales Jefe de Informática Encargado de Almacén Encargado de Propiedad, Planta y Equipo Técnico Archivista Asistente Administrativo II

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Coordinar, dirigir, gestionar y supervisar las actividades administrativas en forma integrada é interrelacionada, velando por el cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos.

2. Funciones Ordinarias:

1. Asesorar al Director Ejecutivo en materia administrativa. 2. Generar y controlar los instrumentos para agilizar y viabilizar las operaciones administrativas de la Institución. 3. Autorizar y controlar el buen uso de los vehículos propiedad de la institución, requisiciones de materiales, artículos de consumo, salidas de activos a reparación, permisos al personal bajo su cargo y compras realizadas por medio del Fondo Circulante. 4. Revisar los reportes de consumos y adquisiciones de los departamentos a su cargo 5. Dar seguimiento al pago de planillas. 6. Dirigir los procesos que garanticen la adecuada obtención de los Recursos Humanos, Técnicos y Materiales. 7. Dar seguimiento a la ejecución del Presupuesto y Plan Operativo Anual de la Subdirección.

3. Funciones Eventuales:

1. Dar seguimiento a las observaciones realizadas tanto en las auditorías internas como también las externas. 2. Participar en la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.2

3. 4. 5. 6.

Dirigir el Plan Anual de compras de la Institución. Revisar evaluaciones de desempeño del personal. Elaborar memoria de labores anual de la Subdirección. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución Preparar los informes que sean requeridos. 8. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Presidente del CDAC, Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda, Corte de cuentas, CEPA, Dirección Nacional de Administración Financiera y Dirección General de Contabilidad Gubernamental.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Licenciado en carreras de administración ó graduado universitario con amplios conocimientos en administración y finanzas.  Necesarios: Leyes Tributarias y Laborales, Contabilidad Gubernamental, Finanzas Públicas, Operatividad del Ciclo Presupuestario (Presupuesto, Contabilidad y Tesorería), Aspectos Técnicos de Organismos Internacionales, Sistema Electrónico de Inventario (ASPEL-SAE), Sistema de Propiedad Planta y Equipo, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, , Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionadas con Aeródromos, Convenios de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

2 años en puestos de administración a nivel gerencial.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, atención al cliente y Planeación Estratégica.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo. Razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.3

escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, internas como externas y trabajo en equipo. E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de personal bajo su cargo. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo, de oficina y teléfono móvil. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Documentos confidenciales de la Subdirección Administrativa.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FISICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 90% interno, desarrollándose en el escritorio, con una computadora y sentado y 10 % externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.4

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Asistente Administrativo II Asistente Administrativo II SA-02 Subdirección Administrativa Subdirección Administrativa Subdirector Administrativo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar apoyo técnico y asistencia al Subdirector Administrativo en lo referente a las actividades administrativas internas y colaborar en la comunicación con las diferentes Unidades que interactúan con la Subdirección administrativa.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE) y solicitudes de Adquisición y contratación (SAC). 2. Dar seguimiento a las solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE). 3. Coordinar con el Departamento de Almacén y Activo Fijo la asignación de vehículos a Inspectores en Misiones Oficiales. 4. Elaborar Presupuesto Anual de requerimientos de papelería y artículos de almacén.

Recibir y hacer llamadas telefónicas y fax. Recibir y enviar correos electrónicos. Recibir, clasificar, distribuir, archivar y enviar correspondencia. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida. Recibir y dar trámite a los documentos que deba firmar el Subdirector. 6. Brindar información oportuna sobre las actividades que realiza el personal de la Subdirección. 7. Redactar cartas, memorandums u otro tipo de documento que sea solicitado. 8. Recolectar información sobre las actividades diarias que se realizan en la Subdirección. 9. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en la Subdirección. 10. Brindar atención a personas que visitan la Subdirección. 11. Elaborar hoja de requisición de papelería y materiales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.5

5. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación: MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

3 años en puestos de apoyo administrativo.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didáctico. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivo de la Subdirección.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.6

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora y sentado.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.7

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales SAUACI-01 Subdirección Administrativa Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Subdirector Administrativo Auxiliar de UACI 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Administrar y garantizar el proceso transparente de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y Servicios a través de la aplicación de la legislación nacional y políticas de la institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Dar seguimiento a la ejecución del Presupuesto y al Plan Operativo Anual del departamento. 2. Coordinar y ejecutar todos los procesos de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes y Servicios con la Subdirección Administrativa, así como llevar los respectivos expedientes. 3. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales en los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios. 4. Desarrollar los procesos para la ejecución de concursos privados ó públicos del suministro de bienes y servicios. 5. Verificar el control de las asignaciones presupuestarias por Departamentos y Unidades. 6. Dar seguimiento a la ejecución del Presupuesto y al Plan Operativo Anual de la Unidad. 7. Ejecutar la gestión de compras. 8. Preparar Adjudicaciones y enviar a firma documentos contractuales. 9. Elaborar informe de compras semanales. 10. Autorizar órdenes de compras. 11. Mantener actualizada la base de datos de los suministrantes. 12. Supervisar la actualización del Sistema de Información de Adquisiciones y Contrataciones.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad. 2. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios. 3. Elaborar las bases de licitaciones ó concursos. 4. Calificar a los potenciales oferentes así como revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.8

5. Brindar información requerida a la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Hacienda. 6. Coordinar la elaboración del Presupuesto y el Plan Operativo Anual de la Unidad. 7. Elaborar la información que le corresponde a la Unidad para la realización de la Memoria de Labores de la Institución. 8. Realizar evaluación de desempeño a su Asistente. 9. Preparar los informes que sean requeridos. 10. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 11. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 12. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda y Proveedores de bienes y servicios.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Título Universitario.

C. Experiencia:

4 años en áreas de compras gubernamentales.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Trabajo en Equipo, Normas Internas de la Corte de Cuentas, Leyes de Administración Financiera Integrada (AFI), Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI) y Ley de Adquisiciones y Contrataciones Públicas (LACAP).

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas,

 Necesarios: Leyes Tributarias, Mercantiles, Fiscales y Laborales, Ley de la Corte de Cuentas, Procesos de Licitación, Sistemas de Inventarios, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento, Constitución de la República de El Salvador, Tratados de Libre Comercio, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Sistema ASPEL-SAE3-0 y Comprasal.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

comprender y resolver conflictos, facilidad escrita, capacidad de negociar, atención numérica, resolver procesos complejos, efectivas de trabajo, tanto internas como equipo.

Sección:

SA

Página:

4.9

de expresión verbal y a cambios, facilidad mantener relaciones externas y trabajo en

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Documentos de compras Institucionales.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.10

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de UACI Auxiliar de UACI SAUACI-02 Subdirección Administrativa Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Jefe de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Apoyar en el proceso de Adquisiciones y Contrataciones de bienes y servicios; así como colaborar en las diferentes actividades de la Unidad.

2. Funciones Ordinarias:

1. Solicitar cotizaciones a diferentes Proveedores de bienes y servicios. 2. Actualizar el Sistema de Información de Adquisiciones y Contrataciones. 3. Elaborar Órdenes de Compra, de Suministros, Resoluciones y Contratos. 4. Emitir opinión referente al análisis de cuadros comparativos de las ofertas de bienes y servicios. 5. Proporcionar a la Unidad Financiera Institucional (UFI), Recursos Humanos, y al Departamento de Almacén, los comprobantes de compras de bienes y servicios. 6. Archivar órdenes de suministros y correspondencia de la Unidad. 7. Elaborar informes semanales y mensuales. 8. Enviar a la Gerencia Legal los documentos para la elaboración de contratos de bienes y servicios.

3. Funciones Eventuales:

1. Participar en la apertura de ofertas en los concursos públicos ó privados. 2. Colaborar en la elaboración de la Memoria de Labores de la Unidad. 3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Colaborar con la elaboración del Presupuesto y Plan Operativo Anual de la Unidad. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.11

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda y Proveedores de bienes y servicios.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante universitario a nivel de tercer año de la carrera de Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Tributarias, Mercantiles y Laborales, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento, Sistemas de Inventarios, Procesos de Licitación, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Documentos de compras Institucionales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.12

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

IV. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.13

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos SARH-01 Subdirección Administrativa Departamento de Recursos Humanos Subdirector Administrativo Colaborador Administrativo de Recursos Humanos, Gestor de Capacitación, Recepcionista 20 de Abril de 2007.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Implementar Políticas, Normas y Procedimientos para la administración del Recurso Humano de la Institución, así como administrar la capacitación, seguridad e higiene industrial y bienestar social de los empleados.

2. Funciones Ordinarias:

1. Desarrollar procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y finalización de contratos del Recurso Humano. 2. Coordinar la actualización y los trámites de los seguros de vida y médico hospitalario. 3. Administrar los procesos de movilidad interna, traslados, ascensos, promociones, interinatos y sanciones. 4. Coordinar y propiciar el desarrollo profesional del Recurso Humano. 5. Coordinar el cumplimiento de asistencia y puntualidad del personal. 6. Coordinar el proceso de elaboración de planilla para pago de salario al personal. 7. Coordinar el proceso de evaluación del desempeño del personal de la institución. 8. Elaborar el plan de capacitación con base en las necesidades detectadas en la evaluación del desempeño. 9. Autorizar Constancias de trabajo a los empleados de la Institución. 10. Elaborar informe mensual de actividades desarrolladas.

3. Funciones Eventuales:

1. Revisar cálculos de pago de indemnizaciones, aguinaldos y vacaciones anuales. 2. Elaborar Plan de Trabajo Anual del departamento. 3. Elaborar Memoria de Labores del departamento.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.14

4. Emitir la constancia de retención para elaborar la Declaración del Impuesto Sobre la Renta de cada empleado de la Institución. 5. Revisar el Informe Anual de Retenciones para el Ministerio de Hacienda. 6. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del departamento. 7. Coordinar la elaboración y actualización de Manuales y Documentos propios de la administración del Recurso Humano. 8. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 9. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 10. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Administradoras de Fondos de Pensiones, Instituto Salvadoreño del Seguro Social, Fondo Social para la Vivienda, Instituciones Bancarias y Financieras, Instituto Salvadoreño de Formación Profesional, Compañía de Seguros, Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada é Instituto Salvadoreño de Pensiones Públicas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Licenciado en Administración de Empresas ó Psicología.

C. Experiencia:

3 años a nivel de jefatura de Recursos Humanos o experiencia que lo califique para la posición.

 Necesarios: Leyes Tributarias, Fiscales, Mercantiles, Laborales y de Previsión Social, Sistemas de Evaluación de Personal, Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH-I), Administración de Recursos Humanos, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Ley de la Corte de Cuentas.

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Técnicas de Liderazgo,

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.15

Técnicas de Control Interno, Leyes Laborales, Redacción de Informes Técnicos, Planeación Estratégica, Desarrollo Organizacional y Administración por Objetivos. D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tiene supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Expedientes del Personal, Software de Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH-I).

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.16

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Colaborador Administrativo de Recursos Humanos Colaborador Administrativo de Recursos Humanos SARH-02 Subdirección Administrativa Departamento de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos Ninguno. 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General: 2. Funciones Ordinarias:

3. Funciones Eventuales:

Administrar la capacitación, prestaciones y bienestar social de los empleados de la institución. 1. Coordinar la actualización y los trámites del seguro colectivo de vida y médico hospitalario. 2. Administrar las pólizas del seguro colectivo de vida y médico hospitalario. 3. Dar seguimiento a solicitudes y reclamos generados por el seguro colectivo de vida y médico hospitalario. 4. Administrar e implementar las políticas de recursos humanos aprobadas por el CDAC. 5. Elaborar el plan de capacitación con base en las necesidades detectadas en la evaluación del desempeño. 6. Actualizar y documentar los expedientes laborales y de capacitación del personal. 7. Llevar el control de las capacitaciones del personal mediante el programa informático de control. 8. Elaborar informe mensual de actividades desarrolladas. 6. Coordinar la elaboración y actualización de Manuales y Documentos propios de la administración del Recurso Humano. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.17

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirección de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Subdirección de Navegación Aérea Auditoria Interna, departamentos staff.

B. Externas:

Instituto Salvadoreño de Formación Profesional, Compañía de Seguros, Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada é Instituto Salvadoreño de Pensiones Públicas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Estudiante universitario.

C. Experiencia:

1 año en áreas relacionadas o experiencia que lo califique para la posición.

 Necesarios: Leyes Laborales y de Previsión Social, Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH-I), Administración de Recursos Humanos, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Ley de la Corte de Cuentas.

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Técnicas de Liderazgo, Técnicas de Control Interno, Leyes Laborales, Redacción de Informes Técnicos, Planeación Estratégica, Desarrollo Organizacional y Administración por Objetivos. D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

6. No se tiene supervisión del trabajo de otras personas. 7. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 8. Materiales: De oficina y didácticos. 9. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 10. Otros: Expedientes del Personal, Software de Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH-I).

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.18

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.19

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Gestor de Capacitación Gestor de Capacitación SARH-03 Subdirección Administrativa Departamento de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos Ninguno. 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Gestionar la Capacitación, Educación y Desarrollo de los empleados de la institución de acuerdo con los requisitos del perfil de cada puesto.

2. Funciones Ordinarias:

1. Programar, hacer impartir, evaluar, y supervisar cursos, procesos y planes de capacitación de la institución. 2. Realización de la puesta en práctica del plan de capacitación (formación). 3. Coordinar con las diferentes instituciones dedicadas a la formación y otorgamiento de becas de capacitación la adjudicación de estas para el personal de la Institución. 4. Administrar el programa de capacitación del personal y dar cumplimiento en tiempo y forma con los requerimientos de capacitación de todo personal. 5. Recoger e identificar necesidades de formación. 6. Realizar campañas previas de información para sensibilizar y motivar al personal sobre la importancia de la colaboración para elaborar el plan. 7. Elaborar las unidades didácticas y contenidos principales a tratar en cada uno de los cursos. 8. Seleccionar, programar y comunicar a los distintos asistentes que formarán parte de cada uno de los cursos. 9. Corregir las distintas complicaciones que pudieran producirse. 10. Conocer las limitaciones que dificulten el desarrollo de los cursos ya sean materiales o humanas. 11. Administrar la oferta de capacitación ofrecida por las organizaciones técnicas aeronáuticas (OACI, IATA, CLAC, etc.) y proponer al personal idóneo que pueda asistir en representación de la institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.20

12. Asegurar que el personal que recibe capacitación especializada, comparta y aplique los conocimientos adquiridos dentro de la institución. 13. Llevar los registros de capacitación de todo el personal de la institución. 3. Funciones Eventuales:

1. Determinar objetivos de la organización en materia de capacitación. 2. Programar el plan de capacitación (formación) de la institución 3. Informar periódicamente al Director y Subdirector Administrativo, Jefe de Recursos Humanos, sobre el cumplimiento y resultados de las acciones del plan de capacitación. 4. Gestionar y comprobar los medios e instalaciones disponibles para la capacitación. 5. Coordinar la elaboración y actualización del Manual y Documentos de Entrenamientos propios de la administración de la capacitación. 6. Informar sobre el cumplimiento del presupuesto de capacitación. 7. Asistir a reuniones de la dirección donde se traten temas relacionados con la capacitación (formación) e informar debidamente. 8. Rendir informes. 9. Cuando sea necesario, él diseño, desarrollo y conducción de los cursos requeridos periódicamente por el plan anual de capacitación. 10. Reunirse con los jefes de departamentos y comentar con ellos las repercusiones positivas que los cursos han producido en el personal. 11. Elaborar y actualizar los perfiles de los puestos de acuerdo a las competencias requeridas. 12. Informar a los jefes de los distintos niveles de la organización sobre las mejoras conseguidas con la capacitación. 13. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 14. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituto Salvadoreño de Formación Profesional y proveedores de servicios de capacitación.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.21

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante universitario a nivel de 4° año en las áreas de Administración de empresas, Ingeniería Industrial ó Psicología.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales y de Previsión Social, Administración de Recursos Humanos, programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Ley de la Corte de Cuentas.

C. Experiencia:

1 año en áreas relacionadas o experiencia que lo califique para la posición.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en Atención al Cliente, Trabajo en Equipo, Técnicas de Liderazgo, Técnicas de Control Interno, Leyes Laborales, Redacción de Informes Técnicos, Planeación Estratégica, Desarrollo Organizacional y Administración por Objetivos.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión de proveedores de capacitación. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Expedientes de capacitación del Personal.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.22

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.23

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Recepcionista. Ninguno SARH-04 Subdirección Administrativa Departamento de Recursos Humanos Jefe de Recursos Humanos N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Recibir llamadas telefónicas y fax entrantes, así como registrar y distribuir la documentación que ingresa a la Institución para gestionar los diferentes trámites.

2. Funciones Ordinarias:

1. Recibir y efectuar llamadas telefónicas. 2. Recibir y despachar la correspondencia mediante herramientas de control. 3. Atender al público en general. 4. Elaborar reporte semanal de correspondencia recibida.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Personas que visitan la Institución y Proveedores.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Conocimientos secretariales, Programas de computación MS Office, Inglés Básico, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.24

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Inglés Básico y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo, de oficina y conmutador. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Correspondencia.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado, algunas veces de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa:

Jefe de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales SASG-01 Subdirección Administrativa

Fecha de descripción:

06 de Julio de 2012

Sección:

SA

Página:

4.25

Departamento de Servicios Generales Subdirector Administrativo Técnico en Servicios Generales- Electricidad y Aire Acondicionado Técnico de Servicios Generales- Infraestructura Auxiliar de Servicios Generales Encargado de Gestiones y Tramites Jardinero Ordenanza

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Garantizar el apoyo logístico oportuno y el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles é inmuebles de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Supervisar el desarrollo del plan de trabajo. 2. Coordinar el mantenimiento de las instalaciones 3. Coordinar el mantenimiento del equipo de aires acondicionados de la institución. 4. Coordinar el trabajo de los motoristas y ordenanzas de la institución. 5. Coordinar el mantenimiento de la subestación eléctrica. 6. Coordinar el mantenimiento de los sistemas de agua potable y drenajes. 7. Dar seguimiento al Presupuesto asignado al Departamento. 8. Realizar periódicamente el inventario de herramientas y materiales que se encuentran bajo su cargo. 9. Reportar al Subdirector Administrativo las actividades de mantenimiento realizadas durante el mes, por el personal bajo su cargo.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar la ejecución del Plan de Trabajo del Departamento 2. Realizar el informe de todas las actividades ó proyectos realizados durante el año. 3. Elaborar el Inventario General de materiales sobrantes que se encuentran en su bodega 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.26

6. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. 7. Elaborar una proyección de los materiales y herramientas que serán utilizados en el siguiente período. 8. Colaborar en la instalación del cableado eléctrico interno. 9. Supervisar y coordinar con las empresas externas que prestan servicios a la Institución, los trabajos de construcción, electricidad y fontanería. 10. Coordinar cuando sea necesario, la contratación de personal que cubra las áreas de jardinería, construcción, electricidad y fontanería. 11. Dar soporte técnico a los equipos de aire acondicionado de la Institución que no poseen garantía. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Empresas que brindan servicios de fumigación, fontaneros y electricistas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Técnico graduado ó estudios universitarios en áreas técnicas afines a su cargo ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, Redes Internas de Comunicación, Normas Técnicas de Control Interno, Planimetría de Infraestructura, Manejo de Herramientas, Seguridad é Higiene Ocupacional, programas de computación MS Office, Inglés Básico, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

2 años a nivel de jefatura en áreas de servicios generales.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.27

2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, herramientas para realizar el trabajo del departamento. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Mantener un excelente mantenimiento del equipo é instalaciones en general. F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose algunas veces en escritorio, con una computadora, sentado, de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son considerables: Caídas, golpes, raspaduras y cortaduras.  Las Enfermedades de Trabajo son considerables: Alergias y sistema respiratorio.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.28

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Técnico de Servicios Generales- Electricidad y Aire Acondicionado Técnico de Servicios Generales- Electricidad y Aire Acondicionado SASG-02 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar los servicios de mantenimiento de las instalaciones eléctricas y de aire acondicionado de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de aire acondicionado. 2. Realizar las instalaciones y reparaciones eléctricas de la Institución. 3. Informar al Jefe del Departamento acerca de las necesidades de material para reparaciones de equipo de aire acondicionado e instalaciones eléctricas. 4. Solicitar al Jefe del Departamento los materiales y herramientas a utilizar en los trabajos de mantenimiento de obras físicas. 5. Inspeccionar el estado de la infraestructura de la Institución. 6. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos eléctricos y de aire acondicionado de la institución. 7. Realizar el mantenimiento de la subestación eléctrica. 8. Mantener la infraestructura física en óptimas condiciones para el buen desempeño de las actividades del personal de la Institución. 9. Colaborar con el jefe del Departamento en el mantenimiento y reparación de la bomba que provee de agua a la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Presupuesto de los materiales que se requerirán para trabajos de reparación. 2. Colaborar en la supervisión de los trabajos de su área que son realizados dentro de la Institución por personas subcontratadas. 3. Atender los requerimientos en cuanto a desperfectos que surjan en las instalaciones. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.29

5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller Técnico Vocacional, opción Industrial ó Electricista ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Básicos de electricidad.  Especiales: Mantenimiento de Aire Acondicionado.

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Electricidad Residencial y Mantenimiento de Aires Acondicionados (básico).

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipo y herramientas: radios intercomunicadores y herramientas electricas y de aire acondicionado. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.30

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo variante, puede ser en ambiente cerrado adecuado en iluminación y ventilación ó labores externas.  El Tipo de Trabajo es 70% interno y 30% externo desarrollándose de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son eventuales.  Las Enfermedades de trabajo son eventuales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.31

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Técnico de Servicios Generales - Infraestructura Técnico de Servicios Generales- Infraestructura SASG-03 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar los servicios de mantenimiento de la infraestructura de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar trabajos de construcción, mantenimiento y reparación de albañilería, fontanería, carpintería y soldadura. 2. Informar al Jefe del Departamento acerca de las necesidades de material para reparaciones de albañilería, fontanería, carpintería y soldadura. 3. Solicitar al Jefe del Departamento los materiales y herramientas a utilizar en los trabajos de mantenimiento de obras físicas. 4. Inspeccionar el estado de la infraestructura de la Institución. 5. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la Institución. 6. Mantener la infraestructura física en óptimas condiciones para el buen desempeño de las actividades del personal de la Institución. 7. Colaborar con el jefe del Departamento en el mantenimiento y reparación de la bomba que provee de agua a la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Presupuesto de los materiales que se requerirán para trabajos de reparación. 2. Colaborar en la supervisión de los trabajos de su área que son realizados dentro de la Institución por personas subcontratadas. 3. Atender los requerimientos en cuanto a desperfectos que surjan en las instalaciones. 4. Realizar reparaciones que se requieran en cuanto a estructuras metálicas. 5. Dar mantenimiento a la pintura de las instalaciones. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.32

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller Técnico Vocacional, opción Industrial ó albañil ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Fontanería, albañilería.  Especiales: Soldadura eléctrica.

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, soldadura eléctrica.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipo y herramientas: radios intercomunicadores y herramientas de albañilería, carpintería y fontanería. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.33

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo variante, puede ser en ambiente cerrado adecuado en iluminación y ventilación ó labores externas.  El Tipo de Trabajo es 70% interno y 30% externo desarrollándose de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son eventuales.  Las Enfermedades de trabajo son eventuales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.34

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Servicios Generales Auxiliar de Servicios Generales SASG-04 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar los servicios de mantenimiento general a las instalaciones de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Colaborar con el control del funcionamiento de los equipos de aire acondicionado. 2. Colaborar con las reparaciones eléctricas de la Institución. 3. Transportar a los contenedores, la basura recolectada de oficinas, accesos y parqueo. 4. Informar al Jefe del Departamento acerca de las necesidades de material para reparaciones de fontanería, carpintería y soldadura. 5. Solicitar al Jefe del Departamento los materiales y herramientas a utilizar en los trabajos de mantenimiento de obras físicas. 6. Inspeccionar el estado de la infraestructura de la Institución. 7. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la Institución. 8. Mantener la infraestructura física en óptimas condiciones para el buen desempeño de las actividades del personal de la Institución. 9. Colaborar con el jefe del Departamento en el mantenimiento y reparación de la bomba que provee de agua a la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Presupuesto de los materiales que se requerirán para trabajos de reparación. 2. Colaborar en la supervisión de los trabajos que son realizados dentro de la Institución por personas subcontratadas. 3. Atender los requerimientos en cuanto a desperfectos que surjan en las instalaciones. 4. Realizar reparaciones que se requieran en cuanto a estructuras metálicas. 5. Dar mantenimiento a la pintura de las instalaciones.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.35

6. Colaborar en trámites que se necesiten enviar afuera de la Institución. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller Técnico Vocacional Comercial, opción Industrial ó Electricista ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Fontanería, Básicos de electricidad.  Especiales: Mantenimiento de Aire Acondicionado.

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente, Electricidad Residencial y Mantenimiento de Aires Acondicionados (básico).

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipo y herramientas: Aspiradora, radios intercomunicadores y herramientas de mecánica. 3. Materiales: Ninguno. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.36

A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo variante, puede ser en ambiente cerrado adecuado en iluminación y ventilación ó labores externas.  El Tipo de Trabajo es 70% interno y 30% externo desarrollándose de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son eventuales.  Las Enfermedades de trabajo son eventuales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.37

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de Gestiones y Tramites Encargado de Gestiones y Trámites. SASG-05 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Realizar gestiones diversas fuera de la Institución, así como conducir vehículos automotores para transportar personal, materiales y equipo de oficina.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar gestiones administrativas fuera de la Institución. 2. Realizar los trámites bancarios de la Institución. 3. Revisar diariamente el estado del vehículo que está utilizando, reportando cualquier daño ó desperfecto al Departamento de Propiedad, planta y equipo.

3. Funciones Eventuales:

1. Transportar personal de la Institución a diferentes entidades. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Licencia automotriz como mínimo de categoría liviana.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Reglamento General de Tránsito, Mecánica automotriz y Nomenclatura del país.  Especiales: Ninguno.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.38

C. Experiencia:

3 años en puestos similares. Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios,, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas, trabajo en equipo, conducir vehículos de todo tipo y manejar a la defensiva.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión 2. Protección de equipos y herramientas: Vehículo asignado y aparato de teléfono móvil. 3. Materiales: Ninguno. 4. Dinero y títulos valores: Cheques de la Institución para realizar pagos y trámites de diferente índole. 5. Otros: Ninguno.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra principalmente en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo considerable en: Calor y ruido.  El Tipo de Trabajo es 100% externo desarrollándose manejando, viajando y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son eventuales: Accidentes de tránsito.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.39

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jardinero Jardinero SASG-06 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Mantener en condiciones óptimas las zonas verdes y jardines a efecto de contribuir con el ornato de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Efectuar la poda de las diferentes zonas verdes. Brindar mantenimiento a los jardines. Brindar mantenimiento a la cancha de la Institución. Limpiar zonas de recreo de la Institución. Efectuar actividades de reforestación. Proporcionar todos los servicios generales de jardinería que sean necesarios para el mantenimiento adecuado de la infraestructura Institucional.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Noveno grado ó formación equivalente.

B. Conocimiento:

 Necesarios: Fertilizantes, insecticidas, pesticidas y básicos de injertos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.40

 Especiales: Ninguno. C. Experiencia:

2 años en puestos similares.

D. Habilidades:

Entender y seguir instrucciones, razonar, manejo de herramientas de trabajo y decoración de jardines.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Máquina corta grama, aspiradora de hojas, orilladora, palas, picos, escobas metálicas, tractor, cumas, piochas y bomba de fumigar. 3. Materiales: Insecticidas, pesticidas, abono y fertilizantes. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, colaborador, iniciativa, paciencia, disciplina, creatividad, criterio propio, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose de pie, caminando y con máquina.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotas.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.41

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Ordenanza Ordenanza SASG-07 Subdirección Administrativa Departamento de Servicios Generales Jefe de Servicios Generales N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Mantener el aseo y la higiene adecuada de las instalaciones; así como colaborar en el traslado de materiales, mobiliario y equipo de oficina, y apoyar en la reproducción de documentos de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Hacer la limpieza en las oficinas e instalaciones. 2. Realizar la limpieza de los servicios sanitarios de las áreas de oficina y clínica, así como también mantenerse pendiente que no falte en ellos lo necesario. 3. Informar al Auxiliar de Servicios Generales acerca de las necesidades de materiales de limpieza y suministros, y elaborar la requisición respectiva. 4. Verificar que los oasis tengan suficiente agua y cambiar las garrafas si se requiere. 5. Trasladar los documentos, correspondencia y otros bienes entre los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución. 6. Colaborar en la reproducción de documentos. 7. Distribuir los materiales requeridos a Almacén por los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con el traslado de materiales, mobiliario y equipo de oficina. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.42

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Noveno grado o formación equivalente. Educacionales: B. Conocimientos:

 Necesarios: Manejo de fotocopiadora.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

1 año en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Entender y seguir instrucciones, capacidad de organizarse ante las necesidades que se le presenten, razonar, atención a cambios y habilidad numérica.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipo y herramientas: Aspiradora, escobas, trapeadores, carretilla, basureros y radios intercomunicadores. 3. Materiales: Insumos de limpieza y aseo. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Artículos de consumo y garrafas de agua.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.43

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Jefe de Informática Jefe de Informática SAI-01 Subdirección Administrativa Departamento de Informática Subdirector Administrativo Técnico en Mantenimiento Informático Programador 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Diseñar, desarrollar é implementar Programas Informáticos, así como brindar mantenimiento al equipo de cómputo y soporte técnico a los usuarios.

2. Funciones Ordinarias:

1. Coordinar el soporte y mantenimiento de software y hardware de la Institución. 2. Elaborar el programa de mantenimiento para el equipo informático. 3. Garantizar el resguardo (Back Up) de la información actualizada de la Institución. 4. Administrar la Red informática Institucional. 5. Crear y administrar las cuentas de correo electrónico de la Institución. 6. Dinamizar la comunicación interna y externa por medio de la Red Institucional. 7. Administrar los sistemas y gestionar la revisión del cableado. 8. Garantizar la conectividad con instituciones externas. 9. Verificar que el Sitio Web esté en funcionamiento. 10. Atender a los usuarios por problemas ó fallas en los equipos.

3. Funciones Eventuales:

1. Formular el Presupuesto y Plan Operativo Anual de la Unidad. 2. Elaborar la Memoria de Labores de la Unidad. 3. Desarrollar sistemas informáticos que se adapten a las necesidades y requerimientos de la Institución. 4. Preparar los informes que sean requeridos. 5. Asesorar sobre las compras de equipos y programas para la institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.44

6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 8. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda y Proveedores contratados por servicio de Internet y Telefonía Fija.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Ingeniero ó Licenciado en Sistemas ó Ciencias de la Computación ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Redes computacionales, Bases de Datos, Programación de Ambiente Visual, Diseño y Análisis de Sistemas, Administración y Configuración de correos electrónicos, Sistemas Operativos como: Windows, Windows 2000 Server, Básicos de HTML, Linux, Plataformas de Windows NT WORDSTATION, NT Server, Paquetes Utilitarios y Aplicaciones, Software y Hardware, Redacción de Documentos Técnicos, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

3 años como jefe de Informática.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente y Trabajo en Equipo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.45

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Licencias de software. 5. Otros: Archivo general de la Unidad.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.46

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Técnico en Mantenimiento Informático Ninguno SAI-02 Subdirección Administrativa Departamento de Informática Jefe de Informática N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar mantenimiento y soporte técnico a los equipos y programas de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Brindar asistencia y soporte técnico a los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución. 2. Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Elaborar programas de reportes mecanizados. 4. Mantener actualizados los programas de protección contra virus informáticos. 5. Realizar respaldos de la información actualizada de la Institución. 6. Velar por el buen funcionamiento de la Planta Telefónica de la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Inventario de equipos y programas de la Institución. 2. Brindar asistencia técnica a los diferentes Departamentos y Unidades de la Institución. 3. Colaborar en la elaboración de los informes técnicos que le sean requeridos. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ministerio de Hacienda y Proveedores contratados por servicio de Internet y Telefonía Fija. IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.47

A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante universitario a nivel de tercer año de la carrera de Ingeniería ó Licenciatura en Sistemas ó Ciencias de la Computación ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Redes computacionales, Bases de Datos, Sistemas Operativos como: Windows, Windows 2000 Server, Linux, Plataformas de Windows NT WORDSTATION, NT Server, Básicos de HTML, Paquetes Utilitarios y Aplicaciones, Software y Hardware, mantenimiento de equipos informáticos, Sistemas Digitales, Funcionamiento de Plantas Telefónicas, Redacción de Documentos Técnicos, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

C. Experiencia:

2 años en puestos en el área de informática.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonamiento, análisis, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina, juego de herramientas y Zip Drive. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie y caminando.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

B. Riesgos de trabajo:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.48

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.49

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Programador Programador SAI-03 Subdirección Administrativa Departamento de Informática Jefe de Informática Ninguno. 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Diseñar, desarrollar e implementar Programas Informáticos, aplicaciones web y dar soporte técnico a los usuarios.

2. Funciones Ordinarias:

1. Diseñar, desarrollar e implementar Programas Informáticos y aplicaciones web de la institución. 2. Realizar el mantenimiento y las actualizaciones de los sistemas existentes. 3. Planificar los recursos necesarios para el desarrollo de los sistemas informáticos. 4. Diseñar los flujos lógicos de cada programa ajustándolo a las especificaciones y a los estándares recomendados. 5. Codificar los programas asignados en el lenguaje indicado. 6. Garantizar el correcto funcionamiento de las aplicaciones desarrolladas. 7. Asistir en la capacitación de los usuarios de los sistemas. 8. Administrar los recursos destinados para prestar el servicio de internet. 9. Garantizar el correcto funcionamiento de los servidores que están bajo su administración. 10. Dinamizar la comunicación interna y externa por medio de la Red Institucional. 11. Administrar y verificar que el Sitio Web esté en funcionamiento. 12. Atender a los usuarios por problemas ó fallas en los programas y aplicaciones informáticas.

3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar con los administradores de programas externos. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.50

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Personal de informática de COCESNA y de otras autoridades aeronáuticas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudiante Universitario o técnico en Ciencias de la Computación, Ingeniería en sistemas o carreras afines. Inglés intermedio.

B. Conocimientos:

Manejo de lenguaje de programación: - PHP - ASP - Ajax (HTML,CSS, Java Script) - Jquery / Mootols - XML Paquetería de diseño (Dramweaver, Photoshop, Illustrator, Fireworks, Flash CS4 en adelante) Manejo Administración de Servidores Web APACHE Manejo de Bases de datos: MySQL - SQL SERVER. Sistemas operativos LINUX y Windows Server Adaptación de plantillas Manejo de servidores. Manejo Aplicaciones escritorio MS Office Administración de Firewall, DMZ, antivirus y equipos periféricos. Conocimientos deseables.   

Programación en Java. Conocimiento en lenguajes móviles. Programación Orientada a Objetos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

C. Experiencia:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.51

3 Años de Experiencia en programación orientada a Web. Experiencia en metodología de desarrollo de Software y manejo de proyectos.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en, Trabajo en Equipo, Procesos genéricos de la Institución, Técnicas de Control Interno.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, discreto, interpretar normas, comprender y resolver problemas, carácter para la toma de decisiones, capacidad numérica, atención a cambios, empatía, Capacidad de trabajo bajo presión, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Manejo de programas y aplicaciones de la Institución. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y servidores. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Información reservada y confidencial de la Institución.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, cuerpo y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, honestidad, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.52

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de Almacén Encargado de Almacén SAA-01 Subdirección Administrativa Departamento de Almacén Subdirector Administrativo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar, almacenar, custodiar, registrar y autorizar los materiales, herramientas y equipos que proveerán a todos los Departamentos y Unidades, así como controlar los bienes muebles é inmuebles que se encuentran bajo la responsabilidad de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Supervisar los ingresos y autorizar los envíos de materiales y mercadería de conformidad con las requisiciones presentadas por los diferentes Departamentos y Unidades. 2. Supervisar el control de existencia de materiales, equipo de oficina y mercadería en general. 3. Realizar las codificaciones de materiales y mercadería. 4. Elaborar el acta de recepción de mercadería. 5. Reportar al Subdirector Administrativo acerca de los productos vencidos ó por vencer. 6. Elaborar el listado de las necesidades de materiales que se han requerido de todos los Departamentos y Unidades. 7. Elaborar la Solicitud de Adquisición y Contratación (SAC). 8. Dar visto Bueno a facturas y órdenes de suministros de mercadería recibida para trámites de pago. 9. Elaborar el reporte del inventario físico de la existencia de materiales. 10. Custodiar, dispensar y controlar los vales de combustible en base del promedio de consumo de cada vehículo.

3. Funciones Eventuales:

1. Presentar las necesidades de materiales y mercadería a la Subdirección Administrativa para la elaboración del Presupuesto Anual. 2. Elaborar informes de inventario físico de las existencias de materiales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.53

3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 5. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Egresado de la carrera de Administración de Empresas ó afines.

C. Experiencia:

3 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Trabajo en Equipo, Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo, de oficina y radio intercomunicador. 3. Materiales: De oficina y suministros de almacén. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Almacén en general.

 Necesarios: Ley de la Corte de Cuentas, Normas Técnicas de Control Interno, Disposiciones Generales de Presupuesto Básico, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), ASPEL-SAE (Programa electrónico de Inventario), programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ninguno.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Revisión:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.54

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente, piernas y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son eventuales.  Las Enfermedades de Trabajo son eventuales.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.55

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Encargado de Propiedad, Planta y Equipo. Encargado de Propiedad, Planta y Equipo SAPPE-01 Subdirección Administrativa Departamento de Propiedad, Planta y Equipo Subdirector Administrativo N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Controlar y custodiar los bienes muebles é inmuebles que se encuentran bajo la responsabilidad de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Codificar y registrar en el sistema los equipos adquiridos por la Institución. 2. Elaborar reportes de ingreso de bienes por nuevas adquisiciones de mobiliario y equipo. 3. Garantizar el resguardo de todos los bienes adquiridos por la Institución y elaborar hojas de traslado de los mismos cuando sea necesario. 4. Conciliar la depreciación de mobiliario y equipo con los registros de Contabilidad. 5. Verificar las autorizaciones de salida de los vehículos que serán utilizados para desarrollar trámites fuera de la Institución. 6. Requerir la autorización respectiva para el abastecimiento del combustible de los vehículos de la Institución. 7. Elaborar reporte del consumo de combustible de cada vehículo de la Institución. 8. Tramitar la autorización para el envío de los vehículos a mantenimiento preventivo. 9. Elaborar reporte para el Subdirector Administrativo de la bitácora de misiones realizadas por los vehículos de la Institución.

3. Funciones Eventuales:

1. Verificar por medio de inventario que el equipo y mobiliario se encuentra físicamente en los Departamentos y Unidades asignadas y actualizar las fichas de responsabilidad de bienes.

2. Realizar el inventario físico de mobiliario y equipo para consolidarlo con el Inventario General.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.56

3. Conciliar anualmente el Inventario General con los Registros de Contabilidad. 4. Elaborar solicitudes de descargo de los bienes que se encuentren obsoletos de acuerdo con los procedimientos legalmente establecidos. 5. Elaborar Actas de recepción de propiedad, planta y equipo. 6. Elaborar informes del estado físico de los bienes de la Institución. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Egresado universitario de la carrera de Licenciatura Administración de Empresas, Ingeniería industrial ó afines.

en

B. Conocimientos:

 Necesarios: Ley de la Corte de Cuentas, Contabilidad Gubernamental, Sistema de Administración Financiera Integrada, Normas Técnicas de Control Interno, programas de computación MS Office, Inglés Básico, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Sistema de Administración Financiera Integrada (SAFI) y ASPEL-SAE (Programa Electrónico de Inventarios).

C. Experiencia:

2 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonamiento, tomar decisiones, análisis, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, y mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.57

2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina, vehículos de transporte y radio intercomunicador. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Documentos confidenciales propios del Departamento y programa electrónico de inventario. F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo y mente.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100 % interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.58

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Técnico Archivista Técnico Archivista SAAC-01 Subdirección Administrativa Departamento de Archivo Central. Subdirector Administrativo Auxiliar de Archivo Central 08 de Diciembre de 2014

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Dirección, coordinación y ejecución de actividades para la administración del archivo general. Organizar, archivar y mantener en óptimas condiciones de conservación y preservación de la documentación administrativa de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Administrar el inventario de documentos dentro del archivo general de la institución. 2. Elaborar y actualizar el sistema de registro y archivo computarizado y digitalizado. 3. Elaborar y actualizar instrumentos de control de préstamo para uso interno. 4. Archivar sistemáticamente los diferentes documentos que son remitidos por los diferentes departamentos de la Institución y llevar un inventario de dichos documentos. 5. Revisar el contenido de todos los documentos que están en el archivo. 6. Atender correctamente al público brindándole la información requerida haciendo uso de las técnicas de archivo más apropiadas.

3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar y verificar la limpieza y, conservar y preservar los archivos realizando un mantenimiento adecuado de los documentos, equipos y mobiliario. 2. Realizar labores de empaste, encuadernación, anillado, foliado, de los diferentes documentos que se archivan. Además de efectuar la reestructuración de documentos y verificar el fotocopiado e impresiones. 3. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.59

4. Establecer un sistema de depuración preliminar y definitiva de los documentos perecederos y no perecederos de acuerdo al sistema de calidad. 5. Preparar los Informes que sean requeridos. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller o preferiblemente estudiante universitario de cualquier carrera universitaria.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Básico, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Conocimiento en la administración de documentos y herramientas de control de registros.

C. Experiencia:

2 años de experiencia en manejo de archivo o en puestos similares.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, Servicio al cliente, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Conservar y preservar los archivos 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Hardcopy, CD’s, DVD´s.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo, mente y ojos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.60

 Cualidades personales: amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. Eventual: Viajando.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.61

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Archivo Central Auxiliar de Archivo Central SAAC-02 Subdirección Administrativa Departamento de Archivo Central. N/A. 22 de Junio de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Ejecución de actividades para la administración del archivo general. Organizar, archivar y mantener en óptimas condiciones de conservación y preservación de la documentación administrativa de la Institución.

2. Funciones Ordinarias:

1. Elaborar el inventario de documentos dentro del archivo general de la institución. 2. Elaborar y actualizar el sistema de registro y archivo computarizado y digitalizado. 3. Elaborar y actualizar instrumentos de control de préstamo para uso interno. 4. Llevar un control sistemático los diferentes documentos que son remitidos por los diferentes departamentos de la Institución y llevar un inventario de dichos documentos. 5. Revisar el contenido de todos los documentos que están en el archivo. 6. Atender correctamente al público brindándole la información requerida haciendo uso de las técnicas de archivo más apropiadas.

3. Funciones Eventuales:

1. Colaborar con la limpieza y, conservar y preservar los archivos realizando un mantenimiento adecuado de los documentos, equipos y mobiliario. 2. Realizar labores de empaste, encuadernación, anillado, foliado, de los diferentes documentos que se archivan. Además de efectuar la reestructuración de documentos y verificar el fotocopiado e impresiones. 3. Colaborar con los programas de capacitación gestionados por el Archivo Central, para el personal de los Departamentos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.62

4. Establecer un sistema de depuración preliminar y definitiva de los documentos perecederos y no perecederos de acuerdo al sistema de calidad. 5. Preparar los Informes que sean requeridos. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Ninguna.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Bachiller o preferiblemente estudiante universitario de cualquier carrera universitaria.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Básico, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Conocimiento en la administración de documentos y herramientas de control de registros.

C. Experiencia:

2 años de experiencia en manejo de archivo o en puestos similares.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, Servicio al cliente, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

6. Conservar y preservar los archivos 7. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 8. Materiales: De oficina y didácticos. 9. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 10. Otros: Hardcopy, CD’s, DVD´s.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo, mente y ojos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SA

Página:

4.63

 Cualidades personales: amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. Eventual: Viajando.

B. Riesgos de trabajo:

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

1

Subdirección de Navegación Aérea.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

2

GENERALIDADES La subdirección de navegación aérea es la encargada de dirigir el funcionamiento, coordinar y desarrollar las normas, procedimientos y especificaciones técnicas de las dependencias y servicios de navegación aérea y aeropuertos. Las Funciones de esta dirección serán las siguientes: 1. Dictaminar sobre la aplicabilidad y observancia de las normas y procedimientos relativos a la navegación aérea adoptados por los organismos internacionales. 2. Asegurar la provisión de la infraestructura aeroportuaria y de los servicios conexos apropiados en el ámbito de la navegación aérea. 3. Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones y servicios de navegación aérea por medio de inspecciones programadas de las instalaciones. 4. Compilar, procesar y publicar estudios estadísticos de los servicios aéreos y de la Aviación civil en general que apoyan los estudios económicos y de desarrollo. 5. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad (AVSEC) en los aeropuertos internacionales y operadores aéreos y emitir las recomendaciones necesarias para su cumplimiento. 6. Velar por el cumplimiento de las Normas, Reglamentos y Procedimientos que regulan la prestación de los Servicios de Navegación Aérea. 7. Velar por el cumplimiento de las regulaciones correspondientes a Cartografía Aeronáutica y Meteorología. 8. Proponer al Director Ejecutivo las normas relativas a la emisión de licencias al personal técnico aeronáutico Estas funciones serán realizadas con el apoyo de las diferentes áreas que cuenta la subdirección de navegación aérea, economía y política de transporte Aéreo y las cuales se detallan a continuación:  Departamento de Aeródromos  Departamento de Seguridad Aeroportuaria  Departamento de Regulación Económica y Política Aerocomercial  Departamento de Estadística de Aviación  Departamento de Licencias  Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea o Servicios de Tránsito Aéreo o Servicios de Información Aeronáutica o Meteorología o Procedimientos para los Servicios de Navegación Aérea y Operaciones de Aeronaves o Cartas Aeronáuticas

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:



15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

3

o Búsqueda y Salvamento o Comunicación, Navegación y Vigilancia (CNS) Departamento de Planificación, Diseño y Organización del Espacio Aéreo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Organigrama Subdirección de Navegación Aérea

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

SNA

Página:

4

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.1

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece:

Subdirector de Navegación Aérea. Subdirector de Navegación Aérea SNA-01 Subdirección de Navegación Aérea. à Subdirección de Navegación Aérea.

De quién depende: A quién supervisa:

Director Ejecutivo Asistente Administrativo II Jefe del Departamento de Aeródromos Jefe de Seguridad Aeroportuaria Encargado de Regulaciones Económicas y Políticas Aerocomerciales Encargado de Estadística de Aviación Jefe de Licencias Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA Encargado de Diseño, Planificación y Organización del Espacio Aéreo 06 de Julio de 2012

Fecha de descripción: II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar asesoría sobre aspectos de Política Aerocomercial, así como coordinar y desarrollar Normas, Procedimientos y Especificaciones Técnicas de los Servicios de Navegación Aérea.

2. Funciones Ordinarias:

1. Recibir y autorizar solicitudes de permisos de sobrevuelos y aterrizajes. 2. Autorizar emisión de informes a pilotos (NOTAM), Circulares de Información Aeronáutica (AIC) y Publicaciones de Información Aeronáutica (AIP). 3. Autorizar vuelos Charter, de traslado, especiales y secciones extra. 4. Revisar el cumplimiento de los horarios, itinerarios, frecuencias y rutas de los operadores aéreos. 5. Revisar los reportes de Estadísticas de Aviación para ser presentados a Organismos Internacionales. 6. Revisar los seguros de responsabilidad civil contra terceros de los Operadores Aéreos. 7. Revisar los informes de inspecciones de seguridad en MSLP (Designatario) OACI. 8. Autorizar plan de inspecciones de seguridad en Rampa, cocina de vuelo, Operadores Aéreos y bodegas de carga.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.2

9. Realizar visitas al Aeropuerto Internacional de El Salvador para llevar a cabo reuniones con encargados de Aeródromos y Seguridad Aeroportuaria. 10. Revisar informes de inspecciones de los departamentos AGA, AIS, ATS, AVSEC y delegación en MSLP 11. Proponer al Director Ejecutivo las Normas relativas a la emisión de Licencias al Personal Técnico Aeronáutico. 3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar la información que le corresponde a la Subdirección para la realización de la Memoria de Labores de la Institución. 2. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 3. Elaborar el Presupuesto Anual de la Subdirección. 4. Participar en reuniones como asesor. 5. Participar en reuniones del grupo de expertos Centroamericanos en navegación aérea. 6. Participar en las reuniones del comité AVSEC y FAL del Aeropuerto MSLP. 7. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 8. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 9. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC), Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA). NIMA, AITAL, Ministerios de Relaciones Exteriores, Obras Públicas, Economía, Defensa, Gobernación, CNR, SNET, Líneas aéreas y diferentes Embajadas.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Haber obtenido Licencia de Personal Técnico Aeronáutico ó Graduado Universitario

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.3

 Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus anexos. C. Experiencia:

5 años a nivel de jefatura en áreas relacionadas a navegación aérea. Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación técnica sobre los anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, sintetizar, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: N/A. 5. Otros: Programas de Seguridad.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación. El Tipo de Trabajo es 80% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora y sentado. 20% es externo, manejando y viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.4

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece:

Asistente Administrativo II Asistente Administrativo II SNA-02 Subdirección de Navegación Aérea.

De quién depende:

Subdirector de Navegación Aérea.

A quién supervisa: Fecha de descripción:

N/A 06 de Julio de 2012

Subdirección de Navegación Aérea.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Brindar apoyo técnico y asistencia al Subdirector de Navegación Aérea, Economía y Política de Transporte Aéreo.

2. Funciones Ordinarias:

1. 2. 3. 4. 5.

Recibir y hacer llamadas telefónicas y fax. Recibir y enviar correos electrónicos. Recibir, clasificar, distribuir, archivar y enviar correspondencia. Dar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida. Recibir y dar trámite a los documentos que deba firmar el Subdirector. 6. Brindar información oportuna sobre las actividades que realiza el personal de la Subdirección. 7. Redactar cartas, memorandums u otro tipo de documento que sea solicitado. 8. Recolectar información sobre las actividades diarias que se realizan en la Subdirección. 9. Elaborar un informe mensual sobre las actividades realizadas en la Subdirección. 10. Llevar el Registro de control de asistencia de los inspectores de la Subdirección. 11. Brindar atención a personas que visitan la Subdirección. 12. Elaborar hoja de requisición de papelería y materiales. 13. Informar e inscribir al Personal Técnico de la Subdirección en los seminarios y capacitaciones impartidos por los Centros de Instrucción.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SNA

Página:

5.5

1. Elaborar solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE) y solicitudes de Adquisición y contratación (SAC). 2. Dar seguimiento a las solicitudes de Misión Oficial al Exterior (MOE). 3. Coordinar con el Departamento de Almacén y Activo Fijo la asignación de vehículos a Inspectores en Misiones Oficiales. 4. Elaborar documentos de casos de investigación de accidentes e incidentes aeronáuticos. 5. Elaborar Presupuesto Anual de requerimientos de papelería y artículos de almacén. 6. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 7. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Instituciones relacionadas con el funcionamiento de la Subdirección, Instituciones de capacitación y Usuarios en General.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Estudios universitarios.

C. Experiencia:

3 años en puestos de apoyo administrativo.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y Atención al Cliente.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina 3. Materiales: De oficina y didáctico.

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.6

4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A. F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.7

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende:

Jefe del Departamento de Aeródromo Jefe del Departamento de Aeródromo SNAA-01 Subdirección de Navegación Aérea

A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Seguridad Operacional de Aeródromos 06 de Julio de 2012

Departamento de Aeródromos Subdirector de Navegación Aérea.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Recibir, examinar, procesar solicitudes y supervisar el cumplimiento de las Normas y Regulaciones de la Autoridad de Aviación Civil (AAC) y la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) para el otorgamiento de certificados y permisos de operación de los Aeródromos y Helipuertos Civiles del País.

2. Funciones Ordinarias:

1. Dirigir los procesos de certificación de los Aeródromos. 2. Recibir, evaluar y recomendar la aprobación de solicitudes de certificación de Aeródromos y Helipuertos Civiles. 3. Evaluar y recomendar la aprobación de la planificación, construcción, remodelación ó ampliación de los Aeródromos y Helipuertos Civiles. 4. Participar en la preparación de Planos y Ayudas Terrestres para la Publicación de Información Aeronáutica (AIP). 5. Girar instrucciones a los Inspectores de Seguridad Operacional de Aeródromos. 6. Revisar informes presentados por los Inspectores de Seguridad Operacional de Aeródromos. 7. Proponer notificaciones de inspecciones a los operadores de Aeropuertos. 8. Emitir una opinión sobre la creación o enmienda de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área. 9. Mantener un control gráfico y documental de los aeropuertos y helipuertos del país. 10. Verificación de los datos de aeródromo que figuran en el manual del aeródromo de acuerdo al RAC 139. 11. Verificación y auditorias en el lugar de los procedimientos especiales de acuerdo al RAC 139. 12. Verificación y ensayo en situ de las instalaciones y equipos del aeródromo de acuerdo al RAC 139.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.8

13. Evaluaciones en vuelo y estudios aeronáuticos de acuerdo al RAC 139. 14. Vigilancia y control de las superficies limitadoras de obstáculos de los aeropuertos internacionales. 3. Funciones Eventuales:

1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Elaborar Plan de Trabajo Anual del Departamento. 3. Elaborar Presupuesto del Departamento. 4. Recomendar la actualización de Manuales Técnicos y Regulaciones Nacionales relacionados con Aeródromos 5. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 7. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. 8. Coordinar con AIS de las notificaciones recibidas por los explotadores de aeródromos relacionadas al cambio en las condiciones de seguridad operacional del aeródromo y cierre de cualquier área de maniobra. 9. Coordinar reuniones periódicas informativas acerca de cambios en los aeródromos o condiciones que afecten las operaciones de otras agencias, proveedores de servicio de transito aéreo, autoridades meteorológicas designadas y otras entidades de seguridad. 10. La evaluación de ejercicios de emergencia a escala parcial o completa en aeropuertos, inspecciones finales de obras completas que entrañen trabajos importantes o complejos, el examen de planes y proyectos de nuevos aeródromos, o la ampliación o modificación de los aeródromos ya existentes. 11. Participación en grupos de trabajo regionales de expertos en aeródromos.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Propietarios de Aeródromos y Helipuertos Civiles, concesionarios y usuarios de los aeropuertos internacionales, OPAMS y Empresas de telecomunicaciones.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.9

A. Requerimientos Educacionales:

Ingeniero Civil ó Arquitecto, con capacitación en las diferentes áreas relacionadas según requisitos de OACI.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Instrumental Técnico y Analítico de la Organización, Funcionamiento Institucional del Sector Público, Gestión de Aeropuertos, Mantenimiento y Planificación de Aeródromos, programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos, Servicio Meteorológico para la Navegación Aérea Internacional, Anexo 3, 14 y 16 de las Publicaciones Técnicas de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

C. Experiencia:

8 años en áreas relacionadas en la operación de aeropuertos.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Trabajo en Equipo y Técnicas de Liderazgo.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Certificados de Aeródromos.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y cuerpo.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.10

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 25% es externo, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.11

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Seguridad Operacional de Aeródromos Inspector de Seguridad Operacional de Aeródromos SNAA-02 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Aeródromos Jefe del Departamento de Aeródromos N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Velar por el cumplimiento operacional de las Normas y Regulaciones de la Autoridad de Aviación Civil (AAC) y la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

2. Funciones Ordinarias:

1. Llevar a cabo inspecciones de vigilancia de la operación de aeródromos y helipuertos del país. 2. Elaborar informes de visitas de campo al jefe inmediato. 3. Participar en la evaluación de planes y proyectos de nuevos aeródromos, o la ampliación o modificación de los aeródromos ya existentes. 4. Clasificar y archivar la información de Inspecciones realizadas. 5. Controlar los posibles obstáculos a la navegación aérea. 6. Elaborar informe mensual de actividades realizadas. 7. Verificación de los datos de aeródromo que figuran en el manual del aeródromo de acuerdo al RAC 139. 8. Verificación y auditorias en el lugar de los procedimientos especiales de acuerdo al RAC 139. 9. Verificación y ensayo en situ de las instalaciones y equipos del aeródromo de acuerdo al RAC 139. 10. Evaluaciones en vuelo y estudios aeronáuticos de acuerdo al RAC 139. 11. Participar en lo procesos de certificación de aérodromos

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar informes de capacitaciones recibidas durante el año. 2. Elaborar Informes Ejecutivos del Departamento. 3. Participar en las evaluaciones de ejercicios de emergencia a escala parcial o completa en aeropuertos 4. Participar en inspecciones finales de obras completas que entrañen trabajos importantes o complejos. 5. Participar en la evaluación de ejercicios de emergencia a escala parcial o completa en aeropuertos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.12

6. Diseñar listas de chequeo en base a normas nacionales e internacionales. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Propietarios de Aeródromos y Helipuertos Civiles, OPAMS.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios en Ingeniería Civil, Arquitecto ó Estudios técnicos equivalentes.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos.

C. Experiencia:

2 años de experiencia profesional. Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación relacionada con el área de Aeródromos.

D. Habilidades:

Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A. La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

F. Condiciones físicas del trabajador:

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.13

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.14

I.I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende:

Jefe de Seguridad Aeroportuaria Jefe de Seguridad Aeroportuaria SNASA-01 Subdirección de Navegación Aérea.

A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Seguridad Aeroportuaria 06 de Julio de 2012

Departamento de Seguridad Aeroportuaria Subdirector de Navegación Aérea.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Realizar auditorias, evaluaciones, inspecciones y pruebas de seguridad, así como verificar que se cumplan las Leyes, Reglamentos y Normas Internacionales en materia de seguridad de Aviación Civil en los Aeropuertos del país.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar inspecciones de seguridad en los aeropuertos internacionales, Líneas Aéreas, zonas de carga, puntos de inspección, perímetro del aeropuerto, áreas estériles, rayos X y pórtico de acuerdo al programa de inspecciones. 2. Elaborar informes de los incidentes ó accidentes ocurridos en los Aeropuertos del país. 3. Supervisar y velar por el cumplimiento de los programas PNSAC (Programa Nacional de Aviación Civil), PINSAC (Programa de Instrucción de Aviación Civil), PNC (Programa Nacional de Control de Calidad) y programa de seguridad de carga, actualización de los mismos, revisión de los programas de seguridad de aeropuerto y explotadores aéreos . 4. Cumplir los programas basados en el Anexo 17 de OACI y Documento 8973 (Manual de Seguridad para la Protección de la Aviación Civil contra los actos de Interferencia Ilícita) y Leyes, Reglamentos y Regulaciones pertinentes. 5. Verificar el cumplimiento de las Normas y Regulaciones en la Terminal Aérea y Rampa en los aeropuertos de El Salvador. 6. Preparar lista de chequeo a Líneas Aéreas, Zonas de Carga, sistema de identificación y control de accesos. 7. Evaluar los Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SNA

Página:

5.15

1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. 4. Llevar a cabo la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Policía Nacional Civil (PNC), Fuerza Armada, Organización de Inteligencia del Estado (OIE), Organización de Aviación Civil Internacional (OACI).

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios ó formación equivalente especifica del área de seguridad de la aviación. Curso avanzado de seguridad de aviación.

B. Conocimientos:

 Necesarios: inglés Intermedio.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos, Seguridad Aeroportuaria, Detección de Explosivos, Rayos X.

C. Experiencia:

5 años en puestos de seguridad de aviación.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Seguridad Avanzada, Manejo de Crisis, Control de Calidad y Seguridad Aeroportuaria.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, y mantener relaciones efectivas de trabajo (internas como externas).

E. Responsabilidad:

1. 2. 3. 4.

Se tienen responsabilidades de supervisión. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo. Otros: Programas de seguridad. Títulos, valores y dinero: Ninguno.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.16

5. Otros: N/A. F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo y Mente.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 20% interno desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 80% es externo, caminando, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.17

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Seguridad Aeroportuaria Inspector de Seguridad Aeroportuaria SNASA-02 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Seguridad Aeroportuaria Jefe de Seguridad Aeroportuaria N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Cumplir con el plan de auditorías, evaluaciones, inspecciones y pruebas de seguridad, así como verificar que se cumplan las Leyes, Reglamentos y Normas Internacionales en materia de seguridad de Aviación Civil en los Aeropuertos del país.

2. Funciones Ordinarias:

1. Realizar inspecciones de seguridad en los aeropuertos internacionales, Líneas Aéreas, zonas de carga, puntos de inspección, perímetro del aeropuerto, áreas estériles y demás puntos de chequeo de acuerdo al programa de inspecciones. 2. Velar por el cumplimiento de los programas PNSAC (Programa Nacional de Aviación Civil), PINSAC (Programa de Instrucción de Aviación Civil), PNC (Programa Nacional de Control de Calidad) y programa de seguridad de carga, colaborar con la actualización de los mismos, revisión de los programas de seguridad de aeropuerto y explotadores aéreos. 3. Verificar el cumplimiento de las Normas y Regulaciones en la Terminal Aérea, Rampa y demás instalaciones relacionadas con los aeropuertos de El Salvador.

3. Funciones Eventuales:

1. Emitir opinión de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.18

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Policía Nacional Civil (PNC), Fuerza Armada, Operadores Aéreos.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios ó formación equivalente. Curso Básico de seguridad de aviación.

B. Conocimientos:

 Necesarios: inglés Intermedio.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Reglamentos y Regulaciones relacionados con Aeródromos, Seguridad Aeroportuaria, Detección de Explosivos, Rayos X.

C. Experiencia:

2 años en puestos de seguridad de aviación y/o equivalente.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Seguridad, Manejo de Crisis, Control de Calidad y Seguridad Aeroportuaria.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, y mantener relaciones efectivas de trabajo (internas como externas).

E. Responsabilidad:

1. 2. 3. 4. 5.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Cuerpo y Mente.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

No se tienen responsabilidades de supervisión. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo. Otros: Programas de seguridad. Títulos, valores y dinero: Ninguno. Otros: N/A.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.19

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 20% interno desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 80% es externo, caminando, viajando y manejando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.20

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Encargado de Regulaciones Económicas y Políticas Aerocomerciales Encargado de Regulaciones Económicas y Políticas Aerocomerciales SNAREPA-01 Subdirección de Navegación Aérea.

Nombre Alternativo:

Código: Dirección a la que Departamento de Regulación Económica y Política Aerocomercial pertenece: Subdirector de Navegación Aérea. Área a la que pertenece: De quién depende: N/A 06 de Julio de 2012 A quién supervisa: Fecha de descripción: II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Velar por el desarrollo y cumplimiento de las Regulaciones Económicas y Políticas Aerocomerciales del Transporte Aéreo.

2. Funciones Ordinarias:

1. Velar por el cumplimiento de las regulaciones del Transporte Aéreo. 2. Vigilar el cumplimiento de Acuerdos Internacionales en materia de Transporte Aéreo. 3. Verificar estudios económicos de Transporte Aéreo mediante datos estadísticos actualizados. 4. Emitir opiniones sobre solicitudes de vuelos comerciales regulares, no regulares, charter, pasajeros, carga, correo y de vuelos por modificaciones de rutas, frecuencias, horarios y otros. 5. Revisar itinerarios de vuelo. 6. Revisar las solicitudes de las libertades del aire en base a los convenios multilaterales del Transporte Aéreo. 7. Elaborar informes de actividades realizadas durante el mes. 8. Revisar y archivar documentos.

3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual y el Informe Anual de las actividades. 2. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 3. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.21

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil (OACI), Delegación de la AAC destacada en el Aeropuerto Internacional de El Salvador, Aerolíneas Comerciales nacionales é internacionales y con todo el personal relacionado a Transporte Aéreo, empresas e instituciones gubernamentales interesadas en relación a la materia.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Estudios Universitarios ó formación equivalente.

C. Experiencia:

3 años en áreas relacionadas al transporte aéreo.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto, Atención al Cliente y experiencia.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, y mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno 5. Otros: N/A. La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos. Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

F. Condiciones físicas del trabajador:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Intermedio, Internet, Herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.22

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.23

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende:

Encargado de Estadística de Aviación Encargado de Estadística de Aviación SNAEA-01 Subdirección de Navegación Aérea.

A quién supervisa: Fecha de descripción:

N/A 06 de Julio de 2012.

Departamento de Estadísticas de Aviación. Subdirector de Navegación Aérea.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Proporcionar a la AAC y demás instituciones Nacionales é Internacionales (OACI, CLAC, IATA) la información Estadística.

2. Funciones Ordinarias:

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual. 2. Proporcionar Informes Estadísticos al Consejo Directivo, Director Ejecutivo, Subdirector de Navegación Aérea y al Subdirector Administrativo. 3. Recopilar, procesar y tabular información de Pasajeros y Carga de los aeropuertos del país. 4. Proporcionar a Instituciones Nacionales e Internacionales información Estadística. 5. Elaborar informe de actividades realizadas durante el mes a la subdirección.

3. Funciones Eventuales:

1. Proporcionar formularios estadísticos a la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y a la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC). 2. Elaborar Boletines y Anuarios Estadísticos. 3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Aerolíneas Comerciales, Organización de Aviación Civil Internacional (OACI),

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.24

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) é Instituciones Nacionales é Internacionales. IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios universitarios ó formación equivalente.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés básico, Internet, Lotus Notes, Desarrollo de pequeños programas en Excel y Estadística  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil Internacional, Estatutos de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

3 años en puestos similares.  Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación en los Programas Estadísticos de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) y Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC).

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, y mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas é iniciativa propia, creatividad.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.25

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.26

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa:

Jefe de Licencias Jefe de Licencias SNAL-01

Fecha de descripción:

06 de Julio de 2012

Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Licencias Subdirector de Navegación Aérea. Auxiliar de Licencias Examinador de Competencia Lingüística en el Idioma Inglés

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

2. Funciones Ordinarias:

3. Funciones Eventuales:

Registrar, extender y renovar todas las licencias del Personal Técnico Aeronáutico de vuelo y de tierra, llevar el registro del avance por categoría de Licencias con sus habilitaciones y convalidaciones. 1. Supervisar el proceso administrativo de solicitud para la emisión de Licencias y habilitaciones al Personal Técnico Aeronáutico. 2. Asignar los examinadores técnicos para pruebas de demostración de pericia para el otorgamiento de Licencias. 3. Supervisar la administración de exámenes teóricos asistidos por computadora. 4. Evaluar que la documentación presentada por los solicitantes de una licencia de personal técnico aeronáutico este completa con el objeto de determinar de acuerdo a los procedimientos establecidos la aplicabilidad con relación a los exámenes y pruebas de vuelo. 5. Coordinar el plan de Entrenamiento del Personal de Licencias. 6. Desarrollar y actualizar los Procedimientos Administrativos Internos del Departamento. 7. Elaborar Informes sobre los trámites realizados. 8. Brindar asesoría a usuarios para la adquisición de Licencias. 1. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del Departamento. 2. Proponer enmiendas a las regulaciones de Licencias de acuerdo a las Recomendaciones de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). 3. Elaborar el Plan de Trabajo y Presupuesto Anual del Departamento.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.27

4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución. III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Departamentos de licencias de países contratantes de OACI.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios Universitarios ó Licencia de Personal Técnico Aeronáutico.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Anexos de la Organización de Aviación Civil Internacional, Convenio de Aviación Civil Internacional.

C. Experiencia:

3 años en un campo técnico de la aviación.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, sintetizar, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Si la persona que ocupa el cargo no posee Licencia de Personal Técnico aeronáutico sus responsabilidades se limitarán al campo administrativo y las responsabilidades técnicas serán cubiertas por su jefe inmediato. 2. Supervisión del trabajo de otras personas. 3. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 4. Materiales: De oficina y didácticos. 5. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 6. Otros: Archivos de Licencias, Examinadores e Inspectores.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

F. Condiciones físicas del trabajador:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.28

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie. Eventual: Viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.29

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Auxiliar de Licencias. Auxiliar de Licencias SNAL-02 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Licencias Jefe de Licencias N/A 06 de Julio de 2012

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Ejecutar los Procedimientos relacionados con el Departamento de licencias.

2. Funciones Ordinarias:

1. Evaluar y calificar la documentación para la emisión y renovación de Licencias, Habilitaciones y Convalidaciones. 2. Administrar exámenes teóricos y coordinar los exámenes prácticos realizados por el personal técnico designado. 3. Elaborar las autorizaciones del personal técnico designado. 4. Verificar la vigencia y validez de Licencias Extranjeras. 5. Llevar control de la correspondencia interna y externa del Departamento. 6. Elaborar informes para la Subdirección de Seguridad de Vuelo y Dirección Ejecutiva. 7. Elaborar formato de opinión técnica sobre la emisión de Licencias para firma del Jefe del Departamento. 8. Revisar, actualizar y alimentar la base de datos de los exámenes teóricos. 9. Administrar y obtener resultados de los exámenes teóricos asistidos por computadora para otorgamiento de Licencias y Habilitaciones. 10. Llevar el control de los examinadores técnicos designados y simuladores aprobados. 11. Llevar el control de cursos aprobados para la emisión de habilitaciones y gafetes a inspectores. 12. Reconstruir, depurar y actualizar expedientes físicos. 13. Digitalizar expedientes físicos. 14. Elaborar informes periódicos de actividades del Departamento

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SNA

Página:

5.30

1. Llevar el control del mantenimiento de la competencia del personal técnico aeronáutico. 2. Retroalimentar el resultado de exámenes efectuados por usuarios aspirantes a obtener su Licencia. 3. Elaborar informe estadístico de los servicios otorgados. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Departamentos de licencias de países contratantes de OACI, Aspirantes y Personal Técnico Aeronáutico que solicite un trámite de licencias.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios Universitarios ó Licencia de personal técnico aeronáutico.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, Inglés Avanzado, herramientas de correo electrónico.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Reglamentos y regulaciones, Convenio de Aviación Civil Internacional y sus Anexos.

C. Experiencia:

1 año de experiencia en actividades aeronáuticas relacionadas a su licencia ó 2 años en puestos de atención al cliente ó posiciones similares.

D. Habilidades:

 Para el desarrollo del puesto se requiere de capacitación general sobre el puesto y en actividades aeronáuticas.  Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, , mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.31

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivos.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, Facilidad de expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

B. Riesgos de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.  

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.32

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Examinador de Competencia Lingüística en el Idioma Inglés.

Examinador de Competencia Lingüística en el Idioma Inglés SNAL-03 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Licencias Jefe de Licencias N/A 06 de Julio de 2012.

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Evaluar la competencia lingüística en el uso del idioma inglés en las comunicaciones radiotelefónicas y establecer el nivel apropiado al personal Técnico Aeronáutico de acuerdo a las Regulaciones de Aviación Civil y requerimientos de OACI, así como también realizar los Procedimientos relacionados con el Departamento de licencias.

2. Funciones Ordinarias:

1. Evaluar la competencia del personal técnico aeronáutico con respecto a los requisitos de competencia lingüística de la OACI en los aspectos relacionados al uso del idioma inglés en las comunicaciones radiotelefónicas.

2. Establecer el nivel de competencia del personal técnico aeronáutico evaluado de acuerdo a la escala de calificación de la competencia lingüística establecida por OACI y por las Regulaciones Salvadoreñas. 3. Aplicar en cada evaluación la herramienta utilizada con el fin de medir la capacidad de hablar y comprender el inglés técnico aeronáutico y la fraseología utilizada en la radiotelefonía.

4. Evaluar y calificar la documentación para la emisión y renovación de Licencias, Habilitaciones y Convalidaciones. 5. Administrar exámenes teóricos y coordinar los exámenes prácticos realizados por el personal técnico designado. 6. Elaborar las autorizaciones del personal técnico designado. 7. Verificar la vigencia y validez de Licencias Extranjeras. 8. Elaborar formato de opinión técnica sobre la emisión de Licencias para firma del Jefe del Departamento. 9. Revisar, actualizar y alimentar la base de datos de los exámenes teóricos y evaluaciones de competencia en el idioma inglés. 10. Administrar y obtener resultados de los exámenes teóricos asistidos por computadora para otorgamiento de Licencias y Habilitaciones.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.33

11. Llevar el control de los examinadores técnicos designados y simuladores aprobados. 12. Reconstruir, depurar y actualizar expedientes físicos. 13. Digitalizar expedientes físicos. 14. Elaborar informes periódicos de actividades del Departamento en materia de evaluaciones de la competencia lingüística en el idioma inglés. 3. Funciones Eventuales:

1. Llevar el control del mantenimiento de la competencia en el idioma Inglés del personal técnico aeronáutico. 2. Retroalimentar el resultado de exámenes efectuados por usuarios aspirantes a obtener su Licencia y evaluados en la competencia del idioma inglés. 3. Elaborar informe estadístico de los servicios otorgados. 4. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Departamentos de licencias de países contratantes de OACI, Aspirantes y Personal Técnico Aeronáutico que solicite un trámite de licencias ó evaluación de la competencia en el idioma inglés.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Estudios Universitarios Dominio completo del idioma Inglés y conocimientos de inglés aeronáutico.

B. Conocimientos:

 Necesarios: Programas de computación MS Office, herramientas de correo electrónico.  Especiales: Anexo 1 de OACI.

C. Experiencia:

2 años de experiencia en actividades de enseñanza ó traducción del idioma inglés ó 1 año en actividades relacionadas con el inglés técnico aeronáutico.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.34

D. Habilidades:

 Organizar y ejecutar el trabajo, razonar, analizar, interpretar normas, facilidad de expresión verbal y escrita, atención a cambios, , mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. No se tienen responsabilidades de supervisión. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didácticos. 4. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 5. Otros: Archivos.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Amabilidad, Facilidad de expresión, colaboración, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

B. Riesgos de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 100% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y algunas veces de pie.  

Los Accidentes de Trabajo son remotos. Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.35

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA SNAVSO-01 Subdirección de Navegación Aérea.

Nombre Alternativo:

Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea De quién depende: Subdirector de Navegación Aérea. A quién supervisa:

Inspector de los Servicios de Tránsito Aéreo (ATS), Inspector de los Servicios de Información Aeronáutica (AIS), Inspector de Servicios de Meteorología (MET), Inspector de los Procedimientos para los Servicios de Navegación Aérea y Operaciones de Aeronaves (PANSOPS), Inspector Cartografía Aeronáutica, Inspector de los Servicios de Búsqueda y Salvamento (SAR), Inspector de los Servicios de Comunicación, Navegación y Vigilancia (CNS).

Fecha de descripción:

27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Supervisar el desarrollo, revisión y enmienda de las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación área de acuerdo a los procedimientos establecidos, además de rendir cuentas por la implementación del plan de vigilancia de seguridad operacional de los servicios de navegación área y cerciorarse de que los inspectores vigilen las disposiciones de los servicios de navegación aérea plasmadas en los RACs de los servicios de navegación aérea y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se deberían de revisar los SMS, QMS, etc y se asegure del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere.

2. Funciones Ordinarias:

1. Elaboración y remisión de los informes de vigilancia de la Seguridad Operacional, 2. Designar a los miembros del equipo de las vigilancias. 3. Seguimiento de los programas de capacitación de los inspectores del departamento. 4. Asegurar la coordinación entre el proveedor de servicios y la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en todas las

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.36

cuestiones relacionadas con el plan de vigilancia e inspección, incluida la facilitación del intercambio de información y documentos entre el los inspectores y el proveedor de servicios. 5. Seguimiento de todos los aspectos del departamento de vigilancia de seguridad operacional para garantizar la normalización, la equidad y la transparencia en las actividades del programa, incluidas las de los equipos de inspección, la preparación de los informes de inspección, instrucción y calificación de los inspectores. 3. Funciones Eventuales:

1. Elaborar anualmente el programa de vigilancia que abarque a todos los proveedores de servicios de Navegación Aérea. 2. Notificar a los proveedores de servicios de navegación aérea del programa anual de vigilancia. 3. Elaborar y controlar la ejecución del anteproyecto del Presupuesto Anual del Departamento. 4. Atender asuntos administrativos del Departamento. 5. Realizar tareas afines según sea necesario. 6. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR).Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Cuarentena Agropecuaria, Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Cuerpo de Bomberos Nacionales, Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA..

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

De preferencia título universitario, y poseer licencia aeronáutica relacionada con los servicios de navegación aérea.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea.  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y sus reglamentos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.37

 Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios de información aeronáutica.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de la gestión de la calidad  Conocimiento de la gestión de seguridad operacional  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados, ingles avanzado  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea C. Experiencia:

Como mínimo ocho años de experiencia en la prestación de cualquiera de los servicios de navegación aérea.

D. Habilidades:

 Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con el departamento  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: de oficina y didáctico. 4. Títulos, valores y dinero: N/A. 5. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, Toma de decisiones, Negociador, Motivador, Buenas relaciones interpersonales, Responsabilidad.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.38

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de los Servicios de Tránsito Aéreo (ATS) Inspector de los Servicios de Tránsito Aéreo (ATS) SNAVSO-02 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA N/A 27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Debe vigilar las disposiciones de los servicios de tránsito aéreo plasmadas en el RAC ATS y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan SMS, QMS, etc y se deberá de asegurar del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los ATS en términos de procedimientos operacionales, prácticas, plantillas de controladores, equipo/facilidades y entrenamiento del personal. Vigilar la implementación de nuevos sistemas y procedimientos asociados, tales como de CNS, etc.

2. Funciones Ordinarias:

1. Llevar a cabo tareas de vigilancia/auditoria en proveedores de servicios de tránsito aéreo. 2. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 3. Apoyar al coordinador del departamento de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios de tránsito aéreo. 5. Evaluar el plan de acción o las medidas propuesta por el proveedor ATS en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.39

6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor ATS para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria 7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Otras tareas relacionadas con el cargo. 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Proveedor de servicios de tránsito aéreo (Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma - (CEPA), Fuerza Aérea, Aerolíneas Comerciales, Aviación general, Pilotos y Operadores de Escuelas de Aviación. Organización de Aviación Civil Internacional- OACI, el COBUSA, Instituto Centroamericano de Capacitación Aeronáutica- ICAAE, COCESNA, Comité piloto/Controlador del AIES, y el Comité Técnico regional ante la OACI.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Poseer licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquiera de los servicios ATS.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea  Haber aprobado los cursos relacionados con la prestación de los servicios de tránsito aéreo que los acredite como un controlador calificado.  Conocimiento de la ley de aviación civil y sus reglamentos.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de la gestión de seguridad operacional.  Conocimiento de la gestión de la calidad.  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados•

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.40

 Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea. C. Experiencia:

 Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios de tránsito aéreo  Poseer licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquiera de los servicios ATS.  Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con la unidad  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo, de comunicación, de reproducción y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didácticos. 3. Títulos, valores y dinero: Ninguno. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 25% interno desarrollándose en escritorio con una computadora, sentado y algunas veces de pie. 75% es externo, viajando y caminando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Sección:

SNA

Página:

5.41

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.42

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de los Servicios de Información Aeronáutica (AIS) Inspector de los Servicios de Información Aeronáutica (AIS) SNAVSO-03 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA N/A 27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación área. Vigila las disposiciones de los servicios de información aeronáutica plasmadas en el RAC 15 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, QMS, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los AIS en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal. Vigilar la implementación de nuevos sistemas y procedimientos asociados, tales como de CNS, etc.

2. Funciones Ordinarias:

1. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en proveedores de servicios de Información Aeronáutica. 2. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 3. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios de información aeronáutica.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.43

5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor AIS en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria. 6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor AIS para cerrar los hallazgos de una vigilancia o auditoria 7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Otras tareas relacionadas con el cargo. 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR).Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Cuarentena Agropecuaria, Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Cuerpo de Bomberos Nacionales, Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Poseer licencia o certificado que los acredite como oficial AIS o una licencia de Controlador de Tránsito Aéreo.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea.  Haber aprobado los cursos relacionados con la prestación de los servicios de información aeronáutica o servicios de tránsito aéreo en donde se reciben módulos completos de AIS.  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y sus reglamentos.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.44

 Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios de información aeronáutica.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de la gestión de la calidad  Conocimiento de la gestión de seguridad operacional  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados•  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea. C. Experiencia:

D. Habilidades:

 Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios de información aeronáutica o la prestación de los servicios de tránsito aéreo.  Poseer licencia o certificado que los acredite como oficial AIS o una licencia de Controlador de Tránsito Aéreo.  Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con la unidad.  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional.  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.  Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.

 Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden. V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.45

A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.46

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Servicios de Meteorología (MET) Inspector de Servicios de Meteorología (MET) SNAVSO-04 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA N/A 27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Vigila las disposiciones de los servicios de meteorología aeronáutica plasmadas en el RAC 03 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, QMS, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los servicios de MET en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal.

2. Funciones Ordinarias:

1. Asegurar el cumplimiento de las Normas, Reglamentos y Procedimientos correspondientes a la Meteorología. 2. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en proveedores de servicios de Meteorología. 3. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios de Meteorología. 5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor MET en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria. 6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor MET para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.47

7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Elaborar y revisar informes técnicos de las actividades realizadas en el Departamento 9. Velar por el cumplimiento de las Normas y Recomendaciones del Anexo 3 y documentos relacionados de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) 10. Emitir opinión sobre la creación o enmienda de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR), Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas MET de otros Estados.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Poseer un certificado o licencia que lo acredite como especialista meteorológico o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea.  Haber aprobado los cursos relacionados con la prestación de los servicios de meteorología aeronáutica o servicios de tránsito aéreo en donde se reciben módulos completos de MET.  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y su reglamento.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios de Meteorología.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.48

 Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de la gestión de la calidad.  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados, inglés avanzado.  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea. C. Experiencia:

Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios de Meteorología o en la prestación de los servicios de tránsito aéreo.

D. Habilidades:

 Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con el departamento  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, Toma de decisiones, Negociador, Motivador, Buenas relaciones interpersonales, Responsabilidad.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.49

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.50

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Inspector de los Procedimientos para los Servicios de Navegación Aérea y Operaciones de Aeronaves (PANS-OPS) Inspector de los Procedimientos para los Servicios de Navegación Aérea y Operaciones de Aeronaves (PANS-OPS) SNAVSO-05 Subdirección de Navegación Aérea.

Nombre Alternativo:

Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea De quién depende: Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA A quién supervisa: N/A Fecha de descripción: 27 de Mayo de 2015 II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Vigila las disposiciones de los servicios de PANS OPS plasmadas en el RAC 04 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, QMS, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los servicios de PANS OPS en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal.

2. Funciones Ordinarias:

1. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en proveedores de servicios PANS-OPS. 2. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 3. Apoyar al coordinador del departamento de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios PANS-OPS. 5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor PANS-OPS en respuesta a las actividades de vigilancia o auditoria.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.51

6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor PANS-OPS para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria 7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Otras tareas relacionadas con el cargo. 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR).Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Cuarentena Agropecuaria, Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Cuerpo de Bomberos Nacionales, Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista PANS OPS o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo o de oficial AIS si aplica.  Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea  Haber aprobado el curso que lo acredite como especialista PANSOPS  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y sus reglamentos.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios de información aeronáutica.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.52

 Conocimientos de los procesos de gestión de la seguridad operacional.  Conocimiento de la gestión de la calidad  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea. C. Experiencia:

D. Habilidades:

 Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios PANS-OPS, servicios de información aeronáutica o la prestación de los servicios de tránsito aéreo.  Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista PANS OPS o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo o de oficial AIS si aplica.  Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con el departamento  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.  Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.53

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.54

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de Cartografía Aeronáutica Inspector de Cartografía Aeronáutica SNAVSO-06 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA N/A 27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Vigila las disposiciones de los servicios cartas aeronáuticas plasmadas en el RAC 04 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los servicios de cartas aeronáuticas en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal.

2. Funciones Ordinarias:

1. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en las organizaciones que proveen servicios de cartas aeronáuticas. 2. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 3. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios de cartas aeronáuticas. 5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor de cartas aeronáuticas en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.55

6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor de cartas aeronáuticas para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria 7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Otras tareas relacionadas con el cargo. 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR).Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Cuarentena Agropecuaria, Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Cuerpo de Bomberos Nacionales, Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales: B. Conocimientos:

Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista en cartografía o experiencia en PANS OPS o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquier de los servicios ATS.  Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea  Haber aprobado el curso que lo acredite como especialista en cartografía o PANS OPS  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y sus reglamentos.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a cartas aeronáuticas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

C. Experiencia:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.56

 Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de los procesos de la gestión de riesgos  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea  Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de cartografía aeronáuticas o en la prestación de los servicios de tránsito aéreo.  Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista en cartografía o experiencia en PANS OPS o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquier de los servicios ATS.  Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con la unidad  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.57

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.58

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto: Nombre Alternativo: Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: De quién depende: A quién supervisa: Fecha de descripción:

Inspector de los Servicios de Búsqueda y Salvamento (SAR) Inspector de los Servicios de Búsqueda y Salvamento (SAR) SNAVSO-07 Subdirección de Navegación Aérea. Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA N/A 27 de Mayo de 2015

II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Vigila las disposiciones de los servicios SAR plasmadas en el RAC 12 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los servicios SAR en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal.

2. Funciones Ordinarias:

1. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en las organizaciones que proveen servicios de búsqueda y salvamento. 2. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 3. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios SAR. 5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor SAR en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.59

6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor SAR para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria 7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Otras tareas relacionadas con el cargo. 3. Funciones Eventuales:

4. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 5. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 6. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR).Dirección de Migración, Dirección General de Aduana, Cuarentena Agropecuaria, Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Cuerpo de Bomberos Nacionales, Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista SAR o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquier de los servicios ATS.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y sus reglamentos.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios SAR.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de los procesos de la gestión de riesgos

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.60

 Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados•  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea C. Experiencia:

 Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios de Búsqueda y Salvamento o en la prestación de los servicios de tránsito aéreo.  Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista SAR o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo con una habilitación en cualquier de los servicios ATS.  Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con la unidad  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, amabilidad, expresión, colaborador, iniciativa, paciencia, buena presentación, disciplina, creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.61

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.62

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Inspector de los Servicios de Comunicación, Navegación y Vigilancia (CNS) Inspector de los Servicios de Comunicación, Navegación y Vigilancia (CNS) SNAVSO-08 Subdirección de Navegación Aérea.

Nombre Alternativo:

Código: Dirección a la que pertenece: Área a la que pertenece: Departamento de Vigilancia de Seguridad Operacional de los Servicios de Navegación Aérea Jefe del Departamento de Vigilancia de la Seguridad Operacional de SNA De quién depende: N/A A quién supervisa: 27 de Mayo de 2015 Fecha de descripción: II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

2. Funciones Ordinarias:

Desarrollar, revisar y enmendar las regulaciones de seguridad operacional concerniente a los servicios de navegación aérea. Vigila las disposiciones de los servicios de CNS plasmadas en el RAC 10 y cualquier otro documento a fin, mediante vigilancias/inspecciones regulares, haciendo auditorias de escritorio previo a las auditorias en el campo, en donde se revisan procesos de gestión de riesgos, QMS, etc y se asegura del cumplimiento a través del proceso sancionatorio donde se requiere. Hacer auditorias y regularmente inspeccionar los servicios de CNS en términos de procedimientos operacionales, prácticas, equipo/facilidades y entrenamiento del personal. 1. Asegurar el cumplimiento de las Normas, Reglamentos y Procedimientos correspondientes a la Meteorología. 2. Desarrollar las tareas de vigilancia/auditoria en proveedores de servicios de CNS. 3. Elaborar los informes de vigilancia/auditoria que incluyan todas las conclusiones, recomendaciones y no conformidades (si aplica). 4. Identificar, documentar y comunicar a la brevedad los incumplimientos normativos que tengan un impacto significativo en la seguridad operacional en los servicios de CNS. 5. Evaluar el plan de acción o la medidas propuesta por el proveedor CNS en respuesta a las actividades de vigilancia/auditoria. 6. Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas por el proveedor CNS para cerrar los hallazgos de una vigilancia/auditoria

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.63

7. Desarrollar las funciones asignadas de manera efectiva, eficiente y guardando la debida confidencialidad. 8. Elaborar y revisar informes técnicos de las actividades realizadas en el Departamento 9. Emitir opinión sobre la creación o enmienda de Reglamentos, Regulaciones ó cualquier documentación técnica relacionada a su área 3. Funciones Eventuales:

1. Apoyar al coordinador de la unidad de vigilancia de la seguridad operacional en la planificación de las actividades que se realizaran como parte de las responsabilidades de la unidad. 2. Participar en actividades necesarias para el logro de los objetivos de la Institución 3. Otras tareas delegadas por su jefe inmediato.

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Dirección Ejecutiva, Subdirector de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Subdirección Administrativa, Unidades Staff.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR), Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas CNS de otros Estados.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO A. Requerimientos Educacionales:

Poseer experiencia demostrable que lo acredite como especialista CNS o una licencia aeronáutica de Controlador de Tránsito Aéreo.

B. Conocimientos:

 Haber aprobado el curso de inspector de Servicios de Navegación Aérea.  Conocimiento de la ley orgánica de aviación civil y su reglamento.  Conocimiento de las regulaciones de Navegación Aérea aplicable a los servicios de CNS.  Conocimiento del Convenio de Chicago, Anexos y otra documentación OACI.  Conocimiento de la gestión de la calidad.  Conocimiento en paquetes informáticos y sistemas automatizados, ingles avanzado.  Conocimiento general de los procedimientos, sistemas y equipos usados en la navegación aérea.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.64

C. Experiencia:

Como mínimo cinco años de experiencia en la prestación de los servicios de Comunicación, Navegación y Vigilancia o en la prestación de los servicios de tránsito aéreo.

D. Habilidades:

 Estar en la capacidad de administrar y planificar actividades relacionadas con el departamento  Conocer los principios, conceptos y puesta en práctica de la seguridad operacional  Facilidad de comunicación  Conocer y aplicar correctamente las técnicas y procedimientos de vigilancia de la seguridad operacional.

E. Responsabilidad:

1. Protección de equipos y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 2. Materiales: De oficina y didáctico. 3. Títulos, valores y dinero: N/A. 4. Otros: N/A.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, Toma de decisiones, Negociador, Motivador, Buenas relaciones interpersonales, Responsabilidad.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.65

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Título del Puesto:

Encargado de Diseño, Planificación y Organización del Espacio Aéreo Encargado de Diseño, Planificación y Organización del Espacio Aéreo Nombre Alternativo: SNAPANS-01 Subdirección de Navegación Aérea, Código: Departamento de Planificación, Diseño y Organización del Espacio Dirección a la que Aéreo pertenece: Subdirector de Navegación Aérea. Área a la que pertenece: Ninguno De quién depende: 06 de Julio de 2012 A quién supervisa: Fecha de descripción: II. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Descripción General:

Realizar actividades técnicas en las áreas de Diseño de Procedimientos (PANS OPS), Cartografía Aeronáutica, Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS) en el cumplimiento de las Normas y Regulaciones de la Autoridad de Aviación Civil (AAC) y la Organización de aviación Civil Internacional (OACI), para la aprobación de diseños y cartas aeronáuticas.

2. Funciones Ordinarias:

1. Dirigir procesos de verificación y certificación de procedimientos convencionales PANS/OPS como RNAV/RNP de navegación aérea y Cartas Aeronáuticas. 2. Evaluar y recomendar la aprobación para la construcción, diseño o rediseño de procedimientos convencionales (PANS/OPS, RNAV/RNP) y Cartas Aeronáuticas. 3. Participar en la preparación del diseño de cartas y planos de aeródromo para la publicación del AIP. 4. Calcular, diseñar, verificar el diseño de procedimientos convencionales PANS/OPS y RNAV/RNP. 5. Diseñar y verificar el diseño de Cartas Aeronáuticas. 6. Actualizar, planificar, analizar, diseñar y verificar la restructuración del espacio aéreo. 7. Calculo de la declinación y variación magnética para el Diseño de Procedimientos y Cartas Aeronáuticas. 8. Generar, administrar y almacenar la base de datos aeronáuticos digital para la elaboración de Diseños de Procedimientos, Cartas Aeronáuticas, Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS) 9. Levantamiento, y cálculo de coordenadas en base al Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS)

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.66

10. Realineamiento de aerovías y rumbos de entra y salida de procedimientos aeronáuticos en base al Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS) 11. Calculo y ubicación de coordenadas geodésicas en base al Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS), Cartas Aeronáuticas (RAC 04) y Aeródromos (RAC 14) 12. Emitir opinión sobre la creación o enmienda procedimientos y cartas. 13. Velar y verificar el cumplimiento de los procedimientos y normativa nacional e internacional en Operaciones de Aeronaves (RAC 02), Cartas Aeronáuticas (RAC 04), Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS). 14. Elaborar informe de reuniones, acuerdos con el operador y proveedor de servicios para poder dar seguimientos en los temas tratados. 15. Preparar programas de trabajo en las áreas de PANS/OPS, RNAV/RNP, Cartografía, Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS). 16. Coordinar con otras unidades técnicas de aviación civil, entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, el envío de procedimientos de navegación y cartas aeronáuticas. 17. Participar en reuniones de trabajos nacionales e internacionales con el propósito de evaluar y coordinar aspectos relacionados con el funcionamiento del departamento. 18. Emitir opinión sobre la creación o enmienda de Reglamentos y Regulaciones o cualquier documento técnico relacionado en las áreas de diseño de procedimientos de navegación aérea (RAC 02), Cartografía (RAC 04), Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS). 19. Verificar y garantizar inspecciones de vuelo de los procedimientos de vuelo por instrumentos incluido los controles de obstáculos. 20. Realizar, verificar y validar vuelo de verificación de procedimientos de vuelo por instrumentos

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

3. Funciones Eventuales:

Sección:

SNA

Página:

5.67

1. Elaborar plan de trabajo anual del departamento. 2. Elaborar informe de inspección para seguimiento en el diseño o rediseño de procedimientos de navegación aérea. 3. Colaborar con cualquier requerimiento que sea solicitado por su jefe inmediato. 4. Participara en las actividades necesarias para el logro de los objetivos de la institución. 5. Coordinar y promover con el área pertinente, programas de capacitación para el personal del departamento. 6. Recomendar la actualización de manuales técnicos y regulaciones nacionales relacionadas con el diseño de procedimientos (PANS/OPS – RNAV/RNP), Cartas Aeronáuticas, Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS) 7. Coordinar con el AIS/PUB las publicaciones de Cartas Aeronáuticas en Suplementos o Enmiendas al AIP. 8. Coordinar reuniones periódicas para informar los cambios importantes en el diseño de procedimientos o condiciones que afecten las operaciones aéreas. 9. Participar en grupos de trabajo regionales de expertos de Diseño de procedimientos, Cartografía Aeronáutica y Sistema Geodésico Mundial (WGS-84) y Sistema de Información Geográfica (GIS)

III. RELACIONES DE TRABAJO A. Internas:

Director Ejecutivo, Asistente Administrativo del Director Ejecutivo, Subdirector de Navegación Aérea, Asistente Administrativo de la Subdirección de Navegación Aérea, Subdirector de Seguridad de Vuelo, Departamento de Aeródromo, Departamento ATS, Estadísticas, Gerencia Legal, Subdirección Administrativa, Registro Aeronáutico y Jefe de Servicios de Información Aeronáutica (AIS) y Auditor Interno.

B. Externas:

Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA), Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA), Centro Nacional de Registros (CNR), Fuerza Aérea Salvadoreña (FAS), Policía Nacional Civil (PNC), Centro de Estudios Territoriales (SNET),Oficinas AIS de otros Estados, JEPPESEN, NIMA, FAA.

IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.68

A. Requerimientos Educacionales:

Título Universitario; con capacidad en las diferentes áreas relacionadas según requisitos OACI en PANS/OPS, RNAV/RNP, WGS-84 y GIS además, Haber obtenido licencia con habilitación en supervisiones AIS/MAP o Radar y licencia de piloto con habilitación en Instrumentos

B. Conocimientos:

 Necesarios: Leyes Laborales, Matemática (trigonometría), Equipo y herramientas instrumentales (técnico-matemático), Programas de computación Office, Ingles técnico, Internet, Herramienta de correo electrónicos.  Especiales: Ley Orgánica de Aviación Civil, Convenio de Aviación Civil, Reglamento y Regulaciones relacionados con Procedimientos Aeronáuticos, Cartografía Aeronáutica (RAC 04), Operación de Aeronaves (RAC 06), Servicio de Transito Aéreo (RAC ATS), Reglamento del Aire ( RAC 02), Información Aeronáutica (RAC AIS) de las Publicaciones Técnicas de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), Meteorología Aeronáutica (MET), Manual WGS-84, Manual de construcción de procedimientos para vuelos por instrumentos, Cálculos sobre declinación y variación magnética, Cálculos sobre Geodesia, Capacidad de interpretar la aviónica de aeronaves para verificación de vuelo, Programas de diseño (AUTOCAD, ARC-GIS, GPS, IAPA-WGS-84).

C. Experiencia:

5 años en Procedimientos de Aproximación de Precisión y no Precisión (PANS/OPS) y RNAV/RNP. Para el desarrollo del puesto se requiere poseer conocimientos sobre: Capacitación general sobre el puesto, Gestión del Espacio Aéreo, Estudio de Flujos de Llegada y Salida (ATFM), Diseño de Procedimientos Convencionales (PANS/OPS), Diseño de Procedimientos RNAV/RNP, Diseño Cartográfico (AIS/MAP), Levantamiento Topográfico WGS-84, Interpretación de lectura de instrumentos en los vuelos de familiarización y verificación de procedimientos, Aeródromo, Planificación y ejecución de proyectos, Sistema digitales de la base de datos de Radar (SSR, PSR), Calidad e integridad de base de datos, Poseer técnicas de instrucción en el aérea, Manejo y utilización de programas de diseño como AUTOCAD, ARC-GIS, GPS, IAPA-WGS-84 para realizar cálculos y diseño en la elaboración de cartas aeronáuticas .

D. Habilidades:

Planear, organizar, ejecutar y controlar el trabajo, razonar, tomar decisiones, dirigir personal, analizar, síntesis, interpretar normas, comprender y resolver conflictos, facilidad de expresión verbal y escrita, capacidad de negociar, atención a cambios, facilidad

Autoridad de Aviación Civil (AAC)

Código:

AAC-URH-062-M

Edición:

01

Fecha:

15-Julio-2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA AUTORIDAD DE AVIACION CIVIL

Sección:

SNA

Página:

5.69

numérica, resolver procesos complejos, mantener relaciones efectivas de trabajo, tanto internas como externas y trabajo en equipo. E. Responsabilidad:

1. Supervisión del trabajo de otras personas. 2. Protección de equipo y herramientas: Equipo de cómputo y de oficina. 3. Materiales: De oficina y didáctico.

F. Condiciones físicas del trabajador:

La fatiga resultante del trabajo se concentra en: Mente y ojos.  Cualidades personales: Liderazgo, Amabilidad; expresión, colaborador, iniciativa; buena presentación; disciplina; creatividad, criterio propio, capacidad analítica, concentración, discreción, responsabilidad y orden.

V. CONDICIONES FÍSICO-AMBIENTALES A. Ambiente de trabajo:

 Se considera un Ambiente de Trabajo adecuado en iluminación y ventilación.  El Tipo de Trabajo es 75% interno, desarrollándose en escritorio, con una computadora, sentado y 25% es externo, viajando.

B. Riesgos de trabajo:

 Los Accidentes de Trabajo son remotos.  Las Enfermedades de Trabajo son remotas.

Autoridad de Aviación Civil (AAC)