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• JOHANY SANCHEZ

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MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ESTÁNDAR:

MANUAL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EL TRABAJO

FECHA DE ELABORACIÓN:

FEBRERO 2016

NOMBRE DEL PRESTADOR:

CUIDARSALUD SAS

VERSIÓN:

01

CUIDAR SALUD S.A.S

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

BOGOTÁ D.C. JULIO 2016

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INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. Es por ello que CUIDAR SALUD S.A.S, tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica.

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1. DEFINICIONES Accidente de trabajo 

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Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas del trabajo. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considera accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562 de 2012.

Enfermedad Laboral: 

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales y vigentes. Ley 1562 de 2012.

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Factor de riesgo 

Todo aquello como elemento o sustancia que encierra una capacidad potencial de producir algún daño a la salud o a los bienes.

Riesgo 

La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas. Es la combinación de la probabilidad y las(s) consecuencias (s) de que ocurra un evento peligroso específico.

Peligro 

Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. (NTC-OHSAS 18001).

Riesgo no tolerable 

Riesgo que no se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de seguridad y salud ocupacional. (NTC-OHSAS 18001)

Identificación de peligros 

Metodología que define el proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

Evaluación de riesgos 

Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si es tolerable o no. (NTCOHSAS 18001).

Panorama de factores de riesgo 

Se entiende por panorama general de riesgos el análisis global del conjunto de factores de riesgo presentes en ambiente laboral.

Fuente generadora: 4

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Se refiere a los procesos, instrumentos, objetos, condiciones físicos o psicológicas donde se originan los diferentes factores de riesgo.

Grado de riesgo (peligrosidad) 

Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás.

Condiciones de trabajo y salud: 

Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Higiene industrial 

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Seguridad industrial 

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo.

Medicina del trabajo 

Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.

Salud ocupacional 

Se entenderá a partir de la Ley 1562 de 2012 como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo que conlleva la promoción y el

Mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. 5

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Seguridad y salud ocupacional 

Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, colaboradores y visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo de la organización.

Exposición 

Es la frecuencia con la cual las personas o la estructura entran en contacto con el factor de riesgo.

Cronograma 

Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se incluyen las tares, los responsables y las fechas precisas de realización.

Ausentismo 

Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

Sistema de gestión en la seguridad y salud en el trabajo / Programa en Salud Ocupacional 

En lo sucesivo a la Ley 1562 de 2012, se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría, y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar, y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Vigilancia epidemiológica 

Sistema continuo de administración de información estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirven de base para la orientación de las decisiones y las acciones para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

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POLITICA 6

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La empresa CUIDAR SALUD S.A.S dedicada a la atención integral en salud a nivel institucional y domiciliario, es una empresa comprometida no solo en ofrecer sus servicios de alta calidad con personal altamente calificado, sino también con la salud de sus trabajadores, por ello es responsable de promover un ambiente sano y seguro, procurando un estado completo de bienestar físico, mental y social mediante el control de los riesgos basándose en el mejoramiento continuo de los procesos, y la protección del medio ambiente en complimiento con las normas legales vigentes en Colombia (decreto 1072 2015) y otros requisitos que suscriba la organización en materia de seguridad y salud en el trabajo que permita identificar y evaluar condiciones laborales e impactos ambientales que puedan desencadenarse en el desarrollo de las tareas, con miras a diseñar e implementar medidas de prevención y protección, cuidar salud adopta los siguientes compromisos: >Sus directivas asumirán el liderazgo, responsabilidad y aplicación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de velar por la seguridad, salud y protección de todos sus funcionarios teniendo en cuenta el impacto ambiental, suministrando el talento humano, los recursos económicos, físicos y tecnológicos para la ejecución y desarrollo del sistema acorde a los parámetros establecidos >Preservar y proteger la integridad física y mental de todos sus trabajadores en centros hospitalarios y domicilios, respetando continuamente las condiciones de seguridad y medio ambiente durante su desempeño laboral >Participar en las acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo desarrolladas por la organización >Con la implementación de la presente política de seguridad y salud en el trabajo, se evidencia el compromiso de cuidar salud S.A.S por proveer un ambiente sano y seguro de trabajo

________________________________ SANDRA MILENA GRAST SANCHEZ GERENTE

ORGANIZACIÓN 7

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GENERALIDADES DE LA EMPRESA NIT:

900.874.108-1

Razón Social: CUIDAR SALUD S.A.S Actividad económica: empresa dedicada a la atención en salud y suministro de talento humano dedicado al cuidado en salud integral a nivel institucional y domiciliario. Sucursales:

SI

NO

X

ARL: Positiva compañía de seguros.

DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS: La empresa CUIDAR SALUD S.A.S se dedica a la atención en salud y suministro de talento humano dedicado al cuidado en salud integral a nivel institucional y domiciliario.

MAPA DE PROCESOS

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cubrimiento de turnos hospitalarios

procedimientos asistenciales Curación y retiro de catéter central

Rehabilitación

Enfocado

Venopunsiones Colocación y retiro de sonda vesical naso y orogastrica

Fin

- preparacio y admon de medicamnetos

Revisión de historias clinicas

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

REP LEGAL

SUB GERENTE

SUPERNUMERARIA

SUPERNUMERARIAS

SUPERNUMERARIA

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TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la de trabajo de la empresa

GRUPO

TURNOS-HORARIOS

Administrativos

L – V 8:00 am a 6:00 pm S 8:00 am a 1:00 pm

asistenciales

L – D 7:00 am a 7:00 pm 7:00 pm a 7:00 am (turnos rotativos) Horas extras

ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de la

Protección trabajo,

el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las

instalaciones.

Remítase al Reglamento Interno de Trabajo

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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

NOMBRE DE LA EMPRESA: CUIDAR SALUD S.A.S NIT: 900.874.108-1 CIUDAD: Bogotá DEPARTAMENTO: Cundinamarca DIRECCIÓN: Kra 7B #126-49 TELÉFONO: 3124359393 – 3142565723

ACTIVIDAD ECONÓMICA: empresa dedicada a la atención en salud y suministro de talento humano dedicado al cuidado en salud integral a nivel institucional y domiciliario.

Prescribe el siguiente reglamento: ART 1°: el presente reglamento de higiene y seguridad industrial de cuidar salud, tiene como finalidad garantizar los mecanismos que aseguren la adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que pueda suceder en los diferentes sitios y puestos de trabajo, e implica un compromiso de todos los trabajadores de obligatorio cumplimiento. ART 2º. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994. ART 3º. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el Programa de Salud Ocupacional, Elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos: a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, 12

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protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales. b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente. ART 4°: los riesgos existentes en la empresa están constituidos principalmente por:

CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGOS

RIESGO ERGONÓMICO: en áreas de oficinas y de mantenimiento ocasionado por almacenamiento y transporte de elementos (carga dinámica por esfuerzos y movimientos) y puestos de trabajo (carga estática con posturas de pie y sentado), sobreesfuerzo, flexión repetitiva (piernas o troco). RIESGO FÍSICO: iluminación, radiaciones no ionizantes (exposiones prolongadas al sol), ruidos y vibraciones, presiones anormales. RIESGO BIOLÓGICO: virus, hongos, bacterias, contacto con fluidos corporales. RIESGOS PSICOSOCIALES: altos ritmo de trabajo, sobrecarga de trabajo, problemas familiares, problemas laborales, estrés, hábitos o conductas irregulares. RIEGOS NATURALES: Movimientos símicos, tormentas eléctricas, inundaciones. RIESGOS LOCATIVOS: pisos, techos, muros, orden y limpieza. RIESGOS ELÉCTRICOS: instalaciones en mal estado, instalaciones recargadas. RIEGOS MECÁNICOS: caídas al mismo nivel, caídas de objetos, golpes, choques por objetos, cortes por objetos. RIESGO DE ORIGEN SOCIAL: contra las instalaciones, contras las personas. OTROS: quemaduras por contacto con sustancias. PARÁGRAFO: A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se traduzcan en Accidente de Trabajo o en Enfermedad Profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo 13

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estipulado en el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ART 5: cuando ocurra un accidente de trabajo, por leve que este sea, el lesionado tendrá la obligación de ponerlo en conocimiento ante su jefe directo o superiores, con el propósito de brindar al trabajador las prestaciones asistenciales y médicas. Y a su vez realizar el respectivo reporte ante la aseguradora de riesgos profesionales. ART 6º. Este Reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles de los sitios de trabajo, junto con el auto aprobatorio, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ART 7º. El presente Reglamento tendrá vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Protección Social y durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

___________________________________ Sandra Milena Grast Sánchez Gerente

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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y de la administración de la empresa, de acuerdo con la reglamentación vigente (Art. 2 Resolución 2013 de 1986). Funciona como organismo de promoción y vigilancia del programa de Salud Ocupacional y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.   





     

Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Elegir al Secretario del Comité Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

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DEFINICIÓN DE RECURSOS La empresa CUIDAR SALUD S.A.S., desde el área directiva define y asigna los recursos físicos, financieros y el talento humano para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones Anualmente se designará el presupuesto por medio de un presupuesto que será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.

Remítase al Presupuesto SG-SST

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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO La empresa CUIDAR SALUD S.A.S. cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).

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IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS La empresa CUIDAR SALUD S.A.S. cuenta con un procedimiento documentado para la continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos. Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo Panorama General de Factores de Riesgo Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos, donde se debe, como primera medida, priorizar los factores de riesgo, mediante la medición o valoración de los mismos, identificando de una manera secuencial las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina jerarquización de factores de riesgo. Valoración de Riesgos El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoración de cada uno de los riesgos o peligros a que están expuestos los trabajadores. Esta valoración permite jerarquizarlos en alto, medio y bajo. Riesgos de Salud Pública Se definen los riesgos de Salud Pública de acuerdo al Condensado de Salud proporcionado por la Secretaria de Salud Departamental, para así tomar medidas de acción para evitar epidemias. Diagnóstico Integral de la Condiciones de Trabajo y Salud Se mantiene información resumida sobre los riesgos prioritarios por áreas o centros de trabajo, de acuerdo con la información suministrada en el Panorama de factores de Riesgo. Esta información se recoge con la herramienta del Panorama de Factores de Riesgo o matriz para la identificación de peligros con base en lo establecido en la Norma GTC45 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas –ICONTEC-. Diagnóstico de las Condiciones de Salud Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información sobre los perfiles socio demográficos y de morbimortalidad de la población trabajadora y la opinión directa de los trabajadores (signos y síntomas), a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que 18

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influyen sobre su bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte, encuestas, entre otros. El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de trabajo, ausentismo laboral y enfermedades en general. En éste diagnóstico se incluye, aspectos tales como: la tendencia de la tasa de accidentalidad, tasa de accidentalidad por áreas u oficios, agentes de lesión más frecuentes, naturaleza de lesiones más frecuentes, días de incapacidad por años, tasa de ausentismo por años y secciones, entre otras. Medidas de Control Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias, se define las acciones encaminadas al control de éstos, teniendo en cuenta disminuirlos en la fuente (involucradas en la selección de equipos e instalaciones), en segunda instancia, si lo anterior no es viable ni suficientemente seguro, se controla en el medio (utilizando barreras, aislamientos, controles de ingeniería) y en última instancia, si con las anteriores medidas no es posible evitar la exposición, se complementa con la protección directa de los trabajadores (suministro de elementos de protección personal EPP, de acuerdo al cargo). Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones de capacitación y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo, los identifiquen y apliquen las medidas de control. Remítase a matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

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PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo. Objetivos  Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.  Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad industrial  Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y educación en salud  Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.  Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.  Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.  Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de enfermedades laborales.  Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.  Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.  Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. 20

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 Promover actividades de recreación y deporte.

RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) 

Recurso Humano El personal que integra nuestra institución participa de manera activa en el desarrollo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y se cuenta con su apoyo para cumplir los objetivos de prevención y control de riesgos, logrando la calidad, la eficiencia y la reducción de costos.



Alta Dirección La Alta Dirección de nuestra institución se encuentra comprometida con la implementación del SG-SST y para ello realiza entre otras las siguientes actividades: -

 

Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) En nuestra institución se implementa y mantiene su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientes actividades: -



Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su participación en el SG-SST. Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la implementación del SG-SST. Participar activamente en todas las actividades del SG-SST. Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones, de manera directa o a través de delegaciones. Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y necesidades de la empresa. Coordinar con nuestra Institución los estudios de puestos de trabajo. Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Realizar estudios de investigación para prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Trabajadores Para implementar y mantener el SG-SST, los trabajadores de nuestra Institución tienen entre otras, las siguientes responsabilidades:

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Cumplir con las normas de salud ocupacional Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica Participar en todas las actividades del SG-SST. Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos



Personal IPS - Realizar los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso. - Atender las enfermedades profesionales. - Prestar los servicios médicos en caso de accidentes.



Financieros La Institución cuenta con el presupuesto para desarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso de los siguientes elementos: -



Papelería: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.) Publicidad: (folletos, afiches, pendones. Etc.) Capacitación Adecuaciones de sitios de trabajo Dotación y elementos de protección Personal Botiquín

Recursos Físicos o Locativos La Institución cuenta con instalaciones para desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de salud ocupacional que se platean en el marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas instalaciones: -

Adecuada señalización Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible Plano de evacuación, donde se especifican las salidas de emergencia, la posición de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios y las alarmas. Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente de trabajo adecuado (lámparas, sillas, escritorios, etc.)

INFORMACIÓN SOCIODEMOGRÁFICA DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA Se debe tener en cuenta si el personal es de nómina o se encuentran por prestación de servicios, verificar el sexo (hombre o mujer), cantidad, grado de escolaridad, estado civil, y la distribución que se realiza de acuerdo a la función. REQUISITOS BASICOS LEGALES

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Tenemos un compromiso con la legislación y la implementación del presente SG-SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales: 

Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, Entidades promotoras de Salud, Sistema General de Pensiones En concordancia con las disposiciones legales, nuestra institución se mantiene afiliado a todo su personal a una Entidad Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a una entidad promotora de Salud y al sistema general de pensiones, igualmente lo exigirá a sus contratistas.



Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Nosotros de conformidad con las disposiciones legales mantiene actualizado su SG-SST.



Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Se cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente actualizado.

CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestión total que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y salud ocupacional. Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales establecidos por la alta dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del SG-SST. Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

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Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especifico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Enfermedad Laboral – EP: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o enfermedad profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales (Atención médica, hospitalización y rehabilitación física y profesional) y económicas. Cuando ocurre un accidente de trabajo o enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPS a la cual está afiliado y si la atención es de urgencia, en cualquier IPS. Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace, son tan leves que el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de lo ocurrido. 24

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Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro o parte del mismo, que implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% pero inferior al 50%. Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema de general de riesgos profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal el equivalente al 100% de su salario base de cotización. Incapacidad, quién la paga: Si la lesión del trabajador accidentado lo amerita, una vez éste haya sido atendido, debe recibir de la EPS a la que está afiliado, una incapacidad de acuerdo con su lesión. Si el accidente es de trabajo, el pago de dicha incapacidad será hecho por la ARP a la que este afiliada la empresa a la que éste labora. Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control dirigidas al ambiente y a las personas. Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del SGSST, en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de realización. Debe ser una propuesta factible que constituya una herramienta administrativa para la realización de las actividades y permita la evaluación de la gestión (cumplimiento) del SG-SST. Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador. Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

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MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL Resolución 2400/ mayo 22 de 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Establece algunas disposiciones sobre Vivienda, Higiene y Seguridad en los establecimientos de trabajo. Resolución 2013/ junio 6 de 1986 Ministerio de trabajo y Protección Social (Min. Protección Social). Reglamenta la Organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Resolución 1016/ marzo 31 de 1989 Ministerio de trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Reglamenta la Organización y funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del país. Resolución 7515/ de 1990 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Modifica lo establecido en la Resolución 18575 correspondiente a la prestación de servicios en Salud Ocupacional. Resolución Ministerio de Trabajo y protección Social (Min. Protección Social). Determina la No Renuncia a Prestaciones Sociales y estipula la confidencialidad de la Historia Clínica Ocupacional. Resolución 1075/ de 1992 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Obliga a las empresas a realizar campañas de prevención de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo. Ley 100/ de 1993 Gobierno Nacional. Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social. Decreto 614/ marzo 14 de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Min. Protección Social). Determina la Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

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