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Profesora: Martha Portaro I Alumnos: Bustamante Edquén, Juan J.

Concepto 

Herramienta o medio de comunicación impreso usado para llenar información variable, con objeto de homogeneizar las formas y racionalizar el trabajo, disminuyendo las cargas y costos organizacionales

Bustamante Edquén, Juan J.

Objeto de su utilización 

Permitir ordenar, sistematizar, y orientar el manejo de recursos es términos escritos, también es un documento útil para efectos legales y/o consulta

Bustamante Edquén, Juan J.

Fuentes de información      

Las preparadas para uso interno Diseñadas para presentación de resultados Producto de un consultor externo De uno comercial común Elaboradas por una autoridad normativa para uso interno y reporte de acciones Requeridas por una instancia externa para su uso exclusivo

Bustamante Edquén, Juan J.

Requerimientos para su uso  Internos:  El instrumento jurídico que las crea  Desagregación de funciones derivadas de su base

legal  La determinación de objetivos y programas  Los sistemas que se desarrollan para apoyar las funciones  La traducción en procedimientos  La definición de estrategias  El proceso de toma de decisiones Bustamante Edquén, Juan J.

Requerimientos para su uso  Externos:  Cambios en las condiciones del entorno  Por decisiones tendientes a la globalizacion  Pactos o convenios nacionales o internacionales  En atención a demandas de clientes, usuarios o

proveedores

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño 

Elementos funcionales  Identificación ○ Logotipo de la empresa, titulo, fecha y numero de hoja ○ También se pueden consignar : nombre de quien la elabora, revisa y/o autoriza.  Orden de los componentes ○ ○ ○ ○

Secuencia de los datos Flujo de trabajo Cuerpo (datos principales) Instrucciones al pie o dorso

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño 

Elementos funcionales  Condiciones para su llenado ○ Manual ○ maquina  Clases de formas ○ ○ ○ ○

De linea De columnas De casillas Combinado

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño 

Elementos funcionales  Visualización ○ Unidad en el trazo ○ División modular ○ Claridad ○ Agrupación y jerarquización ○ Saturación ○ Movimiento ○ Ritmo ○ Imagen residual

Bustamante Edquén, Juan J.

Diseño 

Selección de producto y presentación  Hojas extras  Juegos engomados  Juegos individuales con papel carbón

intercalado  Formas continuas 

Elementos materiales  Papel  Tinta y carbones  De presentación

Bustamante Edquén, Juan J.

Alternativas para su elaboración  Offset  Mimeógrafo  Tipografía  Fotograbado  A maquina  Computadora ○

Programación orientada al objeto, bases de datos, cliente servidor, intercambio electrónico de datos, correo electrónico, redes y otros.

Bustamante Edquén, Juan J.

Responsables de su manejo y control 

Operativamente  En forma especializada  Nivel directivo  Unidades de apoyo técnico  Unidades encargadas de la administración de recursos



Instrumentos de control  Cuestionario para el análisis de las formas  Catalogo de las formas  Unidades de almacenamiento (backup)

Bustamante Edquén, Juan J.