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• Johan Caicedo

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LISTA DE CHEQUEO CONDICIONES INICIALES PARA EL DIAGNOSTIC OBJETIVOS 1. Evaluar la situación de su empresa 2. Identificar necesidades de mejora. ACLARACIONES

1. la LISTA DE CHEQUEO DEBE SER diligenciado por el GERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL de la empres 2. No hay respuestas correctas o incorrectas. 3. SE DEBE Calificar todas las afirmaciones. 4. La información suministrada por usted es de carácter confidencial. 5. La información suministrada por usted en este autodiagnóstico es requisito para evaluar su solicitud de consulto

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LA LISTA DE CHEQ

El INSTRUCTIVO está estructurado en diez (6) dimensiones de la empresa, a saber: 1. Dimensión comercial y ventas. 2. Dimensión de operaciones. 3. Dimensión administrativa. 4. Dimensión humana. 5. Dimensión financiera 6. Dimensión de tecnología.

A cada área corresponden una serie de enunciados, que usted debe calificar de 1 a 5, de acuerdo con la siguiente 1. Corresponde a aquellas acciones que no realiza en su empresa. 2. Corresponde a aquellas acciones que ha planeado hacer y están pendientes de realizar. 3. Corresponde a aquellas acciones que realiza, pero no se hacen de manera estructurada (plan). 4. Corresponde a aquellas acciones que realiza de manera estructurada y planeada. 5. Corresponde a aquellas acciones que realiza de manera estructurada, planeada y cuentan con acciones de mej

Al final encontrará un resultado en forma de "telaraña" que le permitirá identificar las áreas de gestión en las que l existen mayores oportunidades de mejora.

RECOMENDACIÓN FINAL Debe ser entregado DILIGENCIADO EN SU TOTALIDAD con el resumen diagrama en forma de telaraña. De lo co trabajo de estudiantes del politécnico gran colombiano

DICIONES INICIALES PARA EL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL OBJETIVOS

ACLARACIONES

E Y/O REPRESENTANTE LEGAL de la empresa O ENCARGADO DEL ÁREA A EVALUAR.

l. s requisito para evaluar su solicitud de consultoría especializada.

NES PARA DILIGENCIAR LA LISTA DE CHEQUEO

mpresa, a saber:

e calificar de 1 a 5, de acuerdo con la siguiente escala:

pendientes de realizar. de manera estructurada (plan). rada y planeada. rada, planeada y cuentan con acciones de mejoramiento continuo.

irá identificar las áreas de gestión en las que la empresa tiene un mejor desempeño, así como en las que

RECOMENDACIÓN FINAL sumen diagrama en forma de telaraña. De lo contrario no podrá ser analizada la empresa por el equipo de de estudiantes del politécnico gran colombiano

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DIMENSIÓN COMERCIAL Y VENTAS ENUNCIADOS

mentados eficazmente.

organización frente a sus competidores.

rticipación de mercado de la empresa.

istribución son confiables y rentables.

na organización eficaz de ventas.

gaciones de mercado.

s adecuada.

dor de servicio al cliente que genera una relación estrecha con los clientes.

tos y servicios de la empresa son adecuados.

na estrategia eficaz para promoción, publicidad y divulgación de información favorable.

n y el presupuesto son eficaces.

g de la empresa cuentan con la experiencia y la capacidad adecuada.

pacitada de manera oportuna y frecuente.

marketing digital o 2.0

ma relacional con los clientes.

para mejoramiento de la marca y posicionamiento frente a los clientes.

eo involucra el desarrollo de inteligencia de mercados y análisis de necesidades de los clientes.

e datos que facilite construir perfiles específicos y de valor de los segmentos, canales y consumidores.

de la fuerza de ventas está amarrado con el resultado de la evaluación de desempeño. un análisis de las ventas y se efectúa un seguimiento de las variaciones o fluctuaciones extraordinarias.

PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE

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DIMENSIÓN DE OPERACIONES ENUNCIADOS es suficientemente flexible para permitir cambios necesarios para satisfacer a los clientes. los criterios y variables para hacer la planeación de la producción

e contingencia para ampliar su capacidad instalada o de trabajo por encima de su potencial actual, cuando la demanda lo requiere.

terios formales para la planeación de compra de equipos y materiales.

os los equipos e instalaciones contra siniestros.

se basa en criterios y variables definidos en un plan de producción. procedimiento formal de investigación de nuevas tecnologías o procesos.

e contingencia para la consecución de materiales, repuestos o personas claves que garanticen el normal cumplimiento de sus compromiso

anes de actualización tecnológica para sus operarios y/o profesionales responsables del producto o servicio

ventarios garantiza niveles adecuados de uso, abastecimiento y control.

capacidad de sus equipos y/o con la capacidad de trabajo del talento humano para responder a los niveles de operación que exige el merc

ejo de los equipos participan en su mantenimiento.

ventarios garantiza niveles adecuados de uso y control.

ones y equipos de la empresa son adecuados para atender sus necesidades de funcionamiento y operación actual y futura.

da en los diferentes procesos de la empresa y se considera fundamental para su supervivencia y desarrollo.

e basa en el concepto de mantener un nivel óptimo de inventarios según las necesidades.

a política de calidad definida

roles para identificar errores o defectos y sus causas, a la vez que toma acciones inmediatas para corregirlos.

de la empresa cumplen con las normas técnicas nacionales o internacionales establecidas para su sector o actividad económica. proceso de evaluación y desarrollo de proveedores.

PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE

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DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA ENUNCIADOS

algún diagrama donde se muestra la forma como está organizada

tros de la aplicación de los procedimientos generales de la empresa es analizada y utilizada como base para el mejoramiento.

roles para identificar errores o defectos y sus causas, a la vez que toma acciones inmediatas para corregirlos.

ema de seguimiento y control del trabajo de la gente que le permite tomar mejores decisiones.

s las responsabilidades, funciones y líneas de comunicación de los puestos de trabajo o cargos que desempeñan cada uno de los colabora

a junta directiva o junta de socios que orienta sus destinos, aprueba sus principales decisiones, conoce claramente el patrimonio y aportes articipación.

s y documentados sus procesos financieros, comerciales y de operaciones.

sa entienden y pueden visualizar los diferentes procesos de trabajo en los que se encuentra inmersa su labor. conocimiento de quién es su cliente interno, quién es su proveedor interno y qué reciben y entregan a estos.

ntados y por escrito los diversos procedimientos para la administración de las funciones diarias.

amento interno de trabajo presentado ante el Ministerio del Trabajo, un reglamento de higiene y una política de seguridad industrial.

esquema para ejecutar acciones de mejoramiento (correctivas y preventivas, pruebas metrológicas e inspecciones) necesarias para garan

de la empresa cumplen con las normas técnicas nacionales o internacionales establecidas para su sector o actividad económica.

oalimenta a sus colaboradores en temas de calidad, servicio al cliente y mejoramiento continuo. análisis de: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

ntorno en que opera la empresa considerando factores como: nuevos proveedores, nuevos clientes, nuevos competidores, nuevos produc

obre las leyes o normas en materia laboral, comercial, tributaria y ambiental. la empresa corresponde a un plan estratégico.

isiones en la empresa involucra a las personas responsables por su ejecución y cumplimiento.

mpresa es el resultado de un trabajo en equipo.

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PUNTAJE

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DIMENSIÓN HUMANA ENUNCIADOS

sistema de información de recursos humanos que le permita tomar decisiones apoyada en lo que tiene y en lo que requiere

nos utiliza una o varias herramientas que le permitan hacer planeación de recursos humanos, se hace análisis de la demanda y la oferta de y sigue unas políticas claras para hacer reclutamiento y selección del personal.

nos se apoya en documentos como el manual de descripción de cargos para hacer selección de personal

e descripción y análisis de cargos para apoyar las decisiones en asuntos relacionados con la selección, la capacitación y los salarios,

camente análisis de los puestos de trabajo mediante formatos, entrevistas y otros instrumentos para actualizar operaciones, tareas, funcio

nales formales para su comunicación interna que le permita a los trabajadores conocer sobre: vacantes, cargos nuevos, promociones, eval

y tiene en funcionamiento un sistema de gestión por competencias que se aplica a procesos de selección, evaluación del desempeño y des

uncionamiento un método reconocido de evaluación y valoración de cargos con el fin de asignar salarios equitativamente internos a sus tra

étodo objetivo y públicamente aceptado para evaluar el clima organizacional o la calidad de vida en el trabajo, la empresa toma acciones c

nos cuenta con organismos que le den representación a los trabajadores para solucionar conflictos entre ellos, tales como el Comité de Co

nos evalúa mediante un método y un instrumento aceptado, el desempeño de los trabajadores periódicamente, toma decisiones con base

os resultados de la evaluación de su desempeño y se encuentran actualmente dentro de un plan de desarrollo como consecuencia de los r

Programa de Salud Ocupacional, Comité Paritario de Salud Ocupacional, Brigadas de Evacuación, rescate, primeros auxilios.

ecursos Humanos posee información proveniente de sus acciones de salud ocupacional y la utiliza para mejorar las condiciones de trabajo

ódicas entre la dirección de la empresa y la dirección de Recursos Humanos con el fin de alinear los esfuerzos de RRHH frente a la estrate

nos cuenta con un presupuesto anual que es asignado por la dirección de la empresa considerando los planes a desarrollar,

nos emprende acciones tendientes a desarrollar a los trabajadores que ocupan cargos críticos en las diferentes áreas de la organización,

resupuesto para desarrollar acciones de bienestar de personal tales como: cumpleaños de los trabajadores, fiestas de fin de año, obsequi

o de Mando Integral considerando que una de sus perspectivas es la del empleado (aprendizaje e innovación), el área de Recursos Huma MI,

PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE

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DIMENSIÓ No.

ENUNCIA

1

La empresa realiza presupuestos anuales de ingresos, egresos y flujo de caja.

2

La información financiera de la empresa es confiable, oportuna, útil y se usa para la toma de decis

3

La empresa compara mensualmente los resultados financieros con los presupuestos, analiza las v

4

El Empresario recibe los informes de resultados contables y financieros en los diez (10) primeros d

5

El Empresario controla los márgenes de operación, la rentabilidad y la ejecución presupuestal de la

6

La empresa tiene un sistema establecido para contabilizar, controlar y rotar eficientemente sus inve

7

La empresa cuenta con un sistema claro para establecer sus costos, dependiendo de los producto

8

La empresa evalúa el crecimiento del negocio frente a las inversiones realizadas y conoce el retorn

9

La empresa tiene una política definida para el manejo de su cartera, conoce y controla sus niveles

10

La empresa tiene una política definida para el pago a sus proveedores.

11

La empresa maneja con regularidad el flujo de caja para tomar decisiones sobre el uso de los exce

12

La empresa posee un nivel de endeudamiento controlado y ha estudiado sus razones y las posible

13

La empresa cumple con los compromisos adquiridos con sus acreedores de manera oportuna.

14

Cuando la empresa tiene excedentes de liquidez conoce como manejarlos para mejorar su rendim

15

La empresa tiene una política establecida para realizar reservas de patrimonio y reinversiones.

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PUNTAJE

INDICADOR

Por favor calcule los siguientes indicadores financieros, a partir del último balance general y estado INDICADOR Endeudamiento (%) Rentabilidad Operacional (%) Rentabilidad Activos fijos (%) Tiempo Promedio recuperación de cartera (días) Rotación inventarios (días) Rotación cuentas por pagar (días)

DIMENSIÓN FINANCIERA ENUNCIADOS ingresos, egresos y flujo de caja.

onfiable, oportuna, útil y se usa para la toma de decisiones.

ultados financieros con los presupuestos, analiza las variaciones y toma las acciones correctivas.

dos contables y financieros en los diez (10) primeros días del mes siguiente a la operación.

ración, la rentabilidad y la ejecución presupuestal de la empresa mensualmente.

a contabilizar, controlar y rotar eficientemente sus inventarios.

a establecer sus costos, dependiendo de los productos, servicios y procesos.

o frente a las inversiones realizadas y conoce el retorno sobre su inversión.

l manejo de su cartera, conoce y controla sus niveles de rotación de cartera y califica periódicamente a sus clientes.

l pago a sus proveedores.

e caja para tomar decisiones sobre el uso de los excedentes o faltantes de liquidez.

o controlado y ha estudiado sus razones y las posibles fuentes de financiación.

quiridos con sus acreedores de manera oportuna.

dez conoce como manejarlos para mejorar su rendimiento financiero.

ra realizar reservas de patrimonio y reinversiones.

PUNTAJE TOTAL INDICADORES FINANCIEROS

nancieros, a partir del último balance general y estado de resultados de la empresa FORMULA PARA CALCULARLO Pasivo Total / Activo Total x 100 Utilidad operacional / Ventas netas x 100 Utilidad neta / Total activos fijos x 100 (Total Cuentas x Cobrar / ventas) x 360 (Inventario producto terminado /Costo de ventas) x 360 (Total cuentas por pagar proveedores / total compras netas) x 360

PUNTAJE

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sa RESULTADO

DIMENSIÓN TECNOLOGÍA No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DIMENSIÓN TECNOLOGÍA ENUNCIADOS La empresa dispone de un Sistema de Información que sirva de apoyo para la toma de decisiones La información contable está soportado en un software confiable La información de los proveedores y clientes está sistematizada La empresa tiene su portal en Internet El portal empresarial es amigable para el acceso del cliente La empresa utiliza adecuadamente Internet, Intranet y extranet El sistema de Información de la empresa está protegido contra virus y violaciones externas (firewalls) La información del Sistema de Información es actualizada frecuentemente La empresa conserva copias de seguridad de la información básica del negocio La empresa utiliza TI para reducir costos La empresa utiliza TI para diferenciar productos y servicios El personal comercial dispone de acceso via dispositivos móviles

La empresa utiliza medios tecnologicos para recopilar,organizar y compartir el conocimiento de negocios dentro de la organiza La empresa utiliza algún formato de Comercio electrónico la empresa tiene Servicio postventa al cliente a atraves de internet la empresa tiene Empleados capacitados en el uso de internet

PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE

5 5 4 4 5 4 4

5 3 2 3

4.00

A

%

100%

TABLA DE RESULTADOS ÁREAS

PUNTAJE

40%

DIMENSIÓN COMERCIAL Y VENTAS

#DIV/0!

10%

DIMENSIÓN DE OPERACIONES

#DIV/0!

10%

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA

#DIV/0!

10%

DIMENSIÓN HUMANA

#DIV/0!

10%

DIMENSIÓN FINANCIERA

#DIV/0!

20%

DIMENSIÓN TECNOLOGÍA

4.00

100%

PUNTAJE TOTAL

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A partir de los resultados, a continuación encuentra una gráfica o mapa que ilustra el nivel de desempeño de la empr observan las dimensiones más consolidadas (la más cercana al extremo o parte externa de la gráfica) y las que requ mejoramiento (la más cercana al centro o eje de la gráfica).

MAPA DE AUTODIAGNÓSTICO EMPRESARIAL

DIMENSIÓN COMERCIAL Y VENTAS

6.00

DIMENSIÓN TECNOLOGÍA

4.50

4.00

DIMENSIÓN DE OPERACIONES

3.00 1.50 0.00

DIMENSIÓN FINANCIERA

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA

DIMENSIÓN HUMANA

A

maximo real #DIV/0!

200% 50%

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50%

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50%

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50%

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SATISFACTORIO

100%

80%

80%

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500%

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fica o mapa que ilustra el nivel de desempeño de la empresa. En dicho mapa se na al extremo o parte externa de la gráfica) y las que requieren un mayor esfuerzo de

APA DE AUTODIAGNÓSTICO EMPRESARIAL

DIMENSIÓN COMERCIAL Y VENTAS

6.00

OLOGÍA

4.50

4.00

DIMENSIÓN DE OPERACIONES

3.00 1.50 0.00

NCIERA

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA

DIMENSIÓN HUMANA