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• Peter Cache

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LIBROS PRINCIPALES LIBRO DIARIO Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. En este libro se encuentra información como: la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La descripción del comprobante. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. LIBRO MAYOR Y BALANCES Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. En el se encuentra la siguiente información: La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBRO INVENTARIO Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario. El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas

anuales. El libro de inventarios y cuentas anuales es un libro contable obligatorio y debe ser legalizado. Contenido del libro de inventarios Contenido de las cuentas anuales

LIBROS AUXILIARES

En el Libro Diario Principal se registrarán los asientos de resumen de los Libros Diarios Auxiliares y aquellos hechos que no tengan carácter repetitivo. A fin de cada mes se realizarán las registraciones correspondientes a cada libro por los totales generados por cada cuenta. Libro Ingresos de Fondos (I):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa, como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de conforme, notas de crédito bancarios, boletas de depósitos de cheques diferidos a cobrar, boletas de devolución contado correspondientes a ventas o descuentos.

Libro Egresos de Fondos (E):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como: Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depósito bancarios, comprobantes internos por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos, notas de débito bancarias, boletas de devolución contado correspondientes a devoluciones de ventas. Libro de Compras (C): Â

El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores, respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de débito y notas de crédito.

Libro de Ventas (V):

Las facturas por ventas, notas de débito y notas de crédito emitidas por nuestra empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registración en este libro.

Libro Confomes a Cobrar (F):

En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El Único comprobante que se registra en el es el recibo de conforme.

Libro Conformes a Pagar (G):

Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarán en este libro, acompañados de su vencimiento.

Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M):

El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido que nuestra empresa emite

Libro Cheques Diferidos a Pagar (A):

Se registrarán todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.

Planilla de Costos de Venta (S):

Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta planilla auxiliar.