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• Brandon Sasuke'Billito Trumper D'Gabriel

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LA HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA La historia de la correspondencia comienza desde los tiempos más antiguos.  El hombre siempre ha necesitado transmitir información y ha buscado diversas formas de comunicar mensajes a distancia. La primera correspondencia era oral y los mensajeros eran elegidos entre quienes se destacaban por tener buena memoria. La palabra correspondencia se deriva de “correo”, se refiere a “el que corre” y se remonta a épocas en que los portadores de noticias eran verdaderos atletas. Un mensajero legendario es el corredor de la célebre batalla de Maratón, que en el año 490 a.C., quien recorrió los 42 kilómetros que separaban dicho lugar de Atenas para anunciar la victoria de los griegos. Cumplido su deber, murió. Durante el Renacimiento se extendió el uso de la palabra escrita como medio de comunicación y se desarrolló la imprenta. El correo, privilegio de reyes, se fue extendiendo a todas las capas sociales, popularizándose como un servicio de correspondencia confiable. En un principio se escribía en pergaminos fabricados con pieles de animales, luego usaron los papiros, hechos de la corteza terrestre de un arbusto. Fueron los chinos quienes inventaron el papel, un material más liviano y de fácil manejo, que se impuso en todo el imperio del lejano Oriente y fue conocido mucho después en Occidente. China impulsó el desarrollo más importante del correo en la antigüedad, que llegó a ser ejemplar. Fue en 1762 que aparece por primera vez en la historia, la figura del cartero, personaje imprescindible en el medio urbano. En los últimos tiempos como consecuencia de la globalizan se han desarrollado un sinnúmero de empresas de mensajería y paquete ría en todo el mundo. Las comunicaciones electrónicas se han expandido a pasos agigantados, sin embargo, las entidades de servicios de correspondencia trabajan para asegurar su futuro adoptando los avances tecnológicos para desarrollar nuevos servicios. Definición: La Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria. La expresión o relación entre las personas es común que charlemos y en algunos casos lleguemos a ciertos compromisos, más sin embargo en algunos casos suele darse que olvidamos lo que hicimos o ciertos compromisos contraídos los negamos, por no convenir a nuestros intereses; En la empresa, industria o dependencias gubernamentales no podemos llegar y decir “se me olvido lo que dije o a lo que me comprometí”, razón por la cual en todo tipo de

compromisos relacionados con las empresas, industrias o dependencias gubernamentales se elaboran por escrito, y a esto suele llamarse CORRESPONDENCIA ESTILOS Existe 4 estilos de la correspondencia: bloque, semibloque, bloque extremo y bloque sangrado CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA  La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno. Por el destino: Públicas y Privadas Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)  Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial. Por su contenido: Primera clase y Segunda clase Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc. Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo. Por su tramitación: Postal y Telegráfica Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas. Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación  Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas Por su extensión: Largas medianas y cortas Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras Medianas: Cuando contienen doscientas palabras Cortas: Cuando contienen cien palabras

Manejo de la Correspondencia y Conformación de Expedientes  Circulares

Para dar a conocer internamente actividades, normas, disposiciones y asuntos de interés común. Se dirigen a un grupo de destinatarios y no exigen respuesta por escrito. 

Memorandos

Son comunicaciones internas que se utilizan para impartir información, orientaciones y pautas a las dependencias y a los funcionarios. De acuerdo con el contenido puede generar una respuesta escrita. 

Actas Administrativas

Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión 

Constancia

Documento escrito de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad. 

Certificados

Documento público o privado, de carácter probatorio, que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o acto solemne, acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial,ceremonia, juramento o norma.

 Conformación de Expedientes La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación y compilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros. Documentos de oficina  

Es aquel que es producido, recibido y conservado por una institución y contiene información relativa al ejercicio exclusivo de las actividades y  competencias que esta institución desarrolla.

cheques

memorándum

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