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• Fernando Benavent

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INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES

Este instructivo tiene el fin de facilitar, a los Docentes de la UNAJ, la carga de notas en SIU GUARANI, a través de su perfil web (https://guarani.unaj.edu.ar/). Es importante destacar que este proceso es independiente del de la carga de notas de parciales einasistencia. Para realizar la carga de notas finales de cursada el Docente debe usar el usuario y contraseña, que utiliza generalmente para ingresar en ésta aplicación. En caso de no poseer esta información contactarse con la Secretaría del Instituto correspondiente. 1. Al ingresar al link https://guarani.unaj.edu.ar/ puede ser que le aparezca la siguiente pantalla. Por lo que deberá hacer lo siguiente para poder dar comienzo al segundo paso de este instructivo. En primer lugar deberá hacer un click en, entiendo los riesgos y luego aceptar la excepción que propone el explorador de internet.

2. Una vez dentro de la pantalla inicial del SIU GUARANI, el Docente debe ingresar su usuario y contraseña, luego de hacer un click en “Iniciar sesión”.

3. Una vez cumplido el paso anterior deberá hacer click en la opción “Actas” del “Menú de Operaciones”.

Lic. David Ruiz

INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES 4. Ahora deberá hacer un click en la opción “Carga de Notas de Cursado” que está dentro de la opción “Actas” del “Menú de Operaciones”. Luego deberá aparecer en pantalla la comisión que está a su cargo, con sus respectivos números de acta, folio y porcentaje de notas cargadas en ella. En este caso este valor es “0%” debido a que aún no se han cargado notas. Cabe aclarar que se puede cargar el acta de manera parcial y grabar la información para continuar en otro momento. Entonces, luego de verificar esta información, para comenzar a cargar notas debe hacer un click sobre el nombre de la comisión, en este caso sobre: “(1283) QUIMICA9”. En caso de que el acta cuente con más de un folio, aparecerán

4.a En el caso de que el Acta cuente con más de un folio, la carga deberá hacerse por folio por lo que deberá ingresar en cada folio para cargar las notas de los estudiantes.

5. Ahora aparecerán, además de los datos de los estudiantes que contiene el folio otra información como:

números de acta de Regularidad y Promoción, comisión, etc., como así también la posibilidad de ver la escala de notas. Para ello se debe hacer un clic en el botón “Escala de notas” para que se habrá otra ventana con ésta información.

Lic. David Ruiz

INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES 6. A la hora de cargar es importante tener en cuenta que en la última columna del folio, se indica con una “P” si el estudiante cumple con los requisitos de promocionar la materia. En caso de que no tenga ésta indicación el estudiante no podrá promocionar por no tener aprobada la correlativa necesaria.

7. A la hora de empezar a completar el folio del acta, hay que tener en cuenta que existen una serie de herramientas que facilitan la misma. En este caso haciendo un click sobre el botón “Fecha de regularidad” se abre otra ventana donde se puede colocar la fecha de regularidad que queremos poner en el acta, (siempre que esta sea anterior o igual al dia en que se está cargando), en este caso está seleccionado “Vacio”, pero también se puede seleccionar “Todos” ya que aún no hemos cargado ninguna fecha, y luego haciendo un click sobre aceptar. El sistema completara automáticamente con la fecha que hayamos cargado en todos los estudiantes que no tengan cargada la fecha aún.

8. Asimismo si se quiere cargar la asistencia de cada estudiante, se puede hacer de forma automática para los casos que tengan el mismo valor. De esta manera hacemos un click en el botón “Porcentaje de asistencia”, y al abrirse la ventana, cargar el porcentaje sin “%”, indicar que registros se quieren completar, y luego aceptar.

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INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES 9. Supongamos que al revisar la carga nos encontramos que se han cargado mal la nota de algunos/as estudiantes. En este caso detectamos que a dos estudiantes se les cargó nota 9 pero en realidad una quedó libre por inasistencias y la otra abandonó. Entonces lo primero que hacemos es borrar la nota, es decir el número 9 que está cargado y luego seleccionamos de la lista desplegable de la columna “Condición de regularidad” Libre o Abandonó, según corresponda.

10. Bien, supongamos que ahora se quiere guardar todo lo que hemos cargado. Para esto, necesitamos completar el usuario, contraseña y luego hacer un click en el botón confirmar para que se grabe la información en la base de datos del sistema SIU GUARANI.

11. Si el usuario y contraseña están correctos y no existe ningún otro inconveniente, el sistema le preguntará si confirma el envío de la información que acaba de cargar para que se grabe en la base de datos del SIU GUARANI. Entonces si estamos de acuerdo hacemos un click en el botón “Aceptar”.

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INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES 12. Si luego de este paso, aún debe seguir completando la información necesaria para cerrar actas, debe retoma el Punto 2 de este instructivo. 13. En cambio si quiere revisar la información que se cargó antes de pasar a firmar el Acta por la Secretaría del Instituto que corresponda, puede hacerlo de la siguiente manera. Desde el “Menú de Operaciones” haciendo un click en “Actas” y luego en “Ver actas de cursado”, podrá buscar el acta que quiere revisar. Para hacerlo más rápido y sencillo puede hacer un click en “Ver Actas” o bien utilizar los filtros de búsqueda.

Así aparecerán todas las actas que haya cargado hasta el momento. En este caso podemos ver, en la siguiente imagen, que nos figura el Acta de QUIMICA, con el número de Acta 400474. Cabe destacar que en la columna “Estado” figura como “Abierta” y en “Fecha de cierre” dice “sin información”, esto es debido a que aún el Acta no fue entregada, para su cierre, por la Secretaría del Instituto. Una vez que esto haya sucedido, podrá verificar en este punto cuando fue la fecha de cierre. Siguiendo con el ejemplo, por el cual verificaríamos la información cargada antes de pasar por la Secretaría del Instituto a firmarla, hacemos un click sobre el número de acta, en este caso, “400474”.

Así aparecerá toda la información que se ha cargado hasta el momento. Sin la posibilidad de modificar ningún dato, en caso de querer modificar algún dato debe retomar en el Punto 2 de este instructivo.

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INSTRUCTIVO SOBRE CARGA DE NOTAS DE CURSADA EN SIU GUARANI 3W PARA DOCENTES 14. Una vez terminado el proceso de carga de notas de cursada o cualquier otro proceso dentro del sistema SIU GUARANI, se debe cerrar la sesión para evitar inconvenientes. Para ello hay dos opciones, por un lado se puede cerrar sesión, desde el “Menú de Operaciones” ingresando en “Mi sesión” y luego haciendo un click en “Despedirse”; o bien haciendo un click en el botón “Despedirse” que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana del sistema, justo debajo del nombre de usuario.

Lic. David Ruiz