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• Martha Meza

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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS BITACORAS INSTRUCTIVO FORMATO BITACORA: PARA TODAS LAS ALTERNATIVAS CONTRATO DE APRENDIZAJE, VINCULO LABORAL, PASANTIA, MONITORIA, PROYECTO PRODUCTIVO

Continuando con su proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Articulo 14, Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva para todas las alternativas. Aviso importante: 1. Primera quincena: 1 al 15, fecha para subir la bitácora del 15 al 20 del mismo mes, importante que la bitácora número 1, usted envié el formato de compromiso diligencia y firmado el jefe y usted. 2. Segunda quincena: 16 al 30 (se maneja meses contables), fecha para subir del 30 del mes en curso al 5 del mes siguiente. 3. El formato no debe ser modificado Para todas las alternativas se debe desarrollar bitácoras.   

Contrato de aprendizaje y pasantía: 12 Bitácoras, 2 por mes. Vinculo Laboral: Debe desarrollar las bitácoras hasta que entregue los documentos completos para certificarse, importante tener aprobado la carta de vinculo laboral. Proyecto productivo: debe subir quincenalmente hasta que termine el proyecto productivo

Primer Paso: Datos del aprendiz y datos de la empresa: En este campo debe diligenciar todos los datos del aprendiz y los de la empresa no debe quedar ningún campo en blanco, (si cambia de correo, teléfono por favor en la siguiente bitácora).

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Segundo Paso: Competencias del aprendiz se encuentran en el programa de formación, según su tecnología, escoja las competencias que este aplicando en sus tareas asignadas durante la quincena. (Se anexan las competencias según el programa de formación).

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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS BITACORAS TGO. GESTION LOGISTICA: COMPETENCIAS DEL APRENDIZ 210101001: Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio. 210101004: Evaluar el resultado de los procesos según indicadores de gestión establecidos por la organización. 210101005: Dirigir el talento humano según necesidades de la organización. 210101007: Formular el plan estratégico de logística, de acuerdo con los objetivos corporativos de la empresa y requerimientos del mercado. 210101008: Costear la cadena de aprovisionamiento, distribución y transporte de acuerdo con los objetivos y estrategias del plan logístico. 210101013: Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros establecidos por la empresa. 210101019: Monitorear el desarrollo de los procesos, según el sistema y políticas de la organización. 210101020: Dar soporte a los procesos según políticas y requerimientos de los clientes. 210101021: Operar los procesos de importación y exportación según normas y políticas Internas y externas. 210101024: Establecer los sistemas de distribución según el mercado y los costos de la cadena. 210101027: Definir los sistemas de información de los procesos según el mercado y los costos de la cadena 210101028: Organizar las plantas y centros de distribución según las estrategias corporativas. 210101031: Construir el modelo de integración de la cadena logística según los eslabones. 210101035: Generar valor en la cadena de suministro de acuerdo con los objetivos y estrategias de los diferentes actores. 210101040: Establecer el seguimiento y rastreo de los productos según la cadena de suministro y normas nacionales e internacionales. 210101041: Estructurar los componentes de un sistema de trazabilidad de acuerdo a los productos, servicios y procesos. 260101027: Procesar la información recolectada de acuerdo con los manuales de manejos de información. 240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. 240201501: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva. 240201502: Producir textos en inglés en forma escrita y oral.

Tercer Paso: Lista de Actividades Realizadas en la Empresa, después de revisar las competencias realizadas en la empresa, escriba las lista de tareas relacionándola con las competencias. Ejemplo: Dependiendo el programa de formación revise cuales competencias aplican a las actividades que usted desarrolla. Si desarrolla más competencias puede registrarlas. Si cumple con su programa de formación marca con X (si o no).

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Cuarto Paso: indicar éxitos dificultades y observaciones.

Indicar éxito: Durante su etapa productiva debe mencionar un logro que haya adquirido en su proceso en la empresa Ejemplo: Aprendí a manejar la plataforma SAP para el manejo de registro de facturas de la empresa. Indicar Dificultades: Los proceso quizás no sean los mejores en la empresa por la asignación de tareas, ahí debe registrar su dificultad para que su instructor de seguimiento virtual lo reporte a la

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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS BITACORAS coordinación y realice el seguimiento. Ejemplo: realizo pagos de facturas personales del jefe, manejo de caja menor la cual se perdió un dinero y me descontaron del apoyo de sostenimiento, también puede ser en las tareas que desarrolla: No tengo conocimiento en el desarrollo de un plan de trabajo y no he cumplido con el informe asignado por el jefe. Observaciones: puede solicitar visita de seguimiento si aún no se le ha realizado, observaciones que tenga, si no tiene ninguna, puede escribir N/A.

o las

Quinto Paso: Si la empresa le otorgo algún vestuario colocarlo (Camisa, botas y pantalón), si no N/A (no aplica), Si la empresa le da tapabocas, casco (colocar en elementos de protección, si no N//A (no aplica). En observaciones este espacio es para el jefe si tiene alguna observación del proceso del aprendiz. Debe colocar la EPS y ARL, en la cual la empresa realizo su afiliación.

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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS BITACORAS El resultado de su bitácora quincenal es:

Parámetros para él envió de las Bitácoras: La Bitácora tendrá un  juicio de valor tanto en el Seguimiento Virtual y en el Seguimiento de la Visita–Evaluación Aprendices en Etapa Productiva, como requisito obligatorio para la aprobación de la Etapa Productiva y para obtener la Certificación de Titulación. En la plataforma deberá consultar: los parámetros para él envió de las Bitácoras, la calificación y comentarios de cada quincena para tenerlos en cuenta en una mejora continua.       

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Las fechas habilitadas para el envío de bitácoras son: Primera Quincena (Del 15 al 20 de cada mes); Segunda Quincena (Del 30 al 5 del mes siguiente). No se califican bitácoras por otro medio diferente a Blackboard. No se califican bitácoras de fecha diferente a la evaluada. Las bitácoras deben registrar solo la fecha evaluada (Quincenal) NO la fecha de Inicio y Terminación del contrato de Aprendizaje. Buena ortografía y redacción El formato de Bitácora no se puede modificar La bitácora no requiere firma de su Jefe inmediato, pero si debe conocer que el Aprendiz presenta esta actividad quincenalmente como evidencia de su etapa productiva, es necesario que se la envié por correo o físicamente ya que en la evaluación de seguimiento hay un ítem sobre el portafolio de evidencia. En la revisión y calificación virtual de las Bitácoras, en la plataforma si se evidencia que están enviando después de las fechas programadas (y en algunos casos incorrectamente diligenciada la información), lo cual compromete el incumplimiento al firmado de Mi Compromiso como Aprendiz Sena en Etapa Productiva - Numeral 4 y al Reglamento Aprendiz Sena y se tomara falta disciplinaria por lo tanto se realizara llamado de atención escrito. Los Aprendices que a partir

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de la Bitácora 6, no las envíen en las fechas programadas y/o no presenten correcciones de mejora en diligenciar bien la información, incurrirán reiterativamente en la falta disciplinaria y siguiendo el debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena se hará llamado de atención escrito con plan de mejoramiento y/o citación a comité. Se anexan los formatos e instructivos para poder desarrollar las bitácoras de su etapa productiva Es importante el cumplimiento del desarrollo de la presentación de las bitácoras, ya que al final de la etapa productiva debe presentar un pantallazo de las 12 bitácoras calificadas, como requisito para la certificación. La ficha tendrá un instructor virtual el cual enviara un correo de presentación donde informa que realizara el seguimiento y resolverá las dudas en cuanto al desarrollo de sus bitácoras. Es responsabilidad del aprendiz el ingreso a la plataforma (bloqueos por contraseñas o error), debe solucionarlo comunicándose con la línea de ayuda 5461600

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