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INSTRUCTIVO PARA GRADOS

INSTRUCTIVO PARA GRADOS Ceremonia Grados Marzo 10 de 2020 a las 9:00 a.m. Inscripciones a través del Portal de la Universidad Inician el 27 de enero y finalizan el 20 de febrero del presente año.

LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE COMENZAR EL TRÁMITE. Requisito de inscripción: Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio, incluida la Práctica Profesional (Pregrado), la Monografía, el Trabajo de Investigación, o la Tesis (Posgrado), Publicaciones etc… El estado en el sistema MARES debe ser “terminó materias”. -Verificar en el historial académico que cumpla con la Competencia Lectora, (solo para estudiantes de pregrado este requisito). PROCESO DE INSCRIPCIÓN: Realice la INSCRIPCIÓN a través del Portal de la Universidad. Inician el 27 de enero y finalizan el 20 de febrero del presente año.

Ingrese al portal Universitario

• Haga clic sobre la opción “Inscripción”. • Usuario y contraseña 1

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INSTRUCTIVO PARA GRADOS Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “Inscribirse”. Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a donde debe dirigirse. “Diligencie la Encuesta de Actualización de Datos que aparece en el portal”. Si tienen inconvenientes técnicos con la encuesta, deben comunicarse al 2195959 (Línea de ayuda UdeA) o solicitar un ticket a http://soluciones.udea.edu.co El pago de los derechos de grados se activa cuando usted se encuentre inscrito en la Ceremonia de Grados. ☺ Valor a consignar por derechos de grado: Pregrado $117.400 Posgrado $245.900 A través de la página pueden hacer el pago virtual que es lo más recomendable, ya que si tiene algún problema pagando en banco tendrá que desplazarse hasta la Universidad a solucionarlo. Nota: Si al momento de inscribirse, evidencia que algunos de sus Nombres o Apellidos están mal escritos en el Portal de la Universidad, por favor, diríjase al Departamento de Admisiones y Registro, bloque 16, oficina 139, para que realicen la corrección pertinente, y así evitar inconvenientes en la impresión del diploma, cuando está realizando su inscripción en el portal le preguntan si su nombre está inscrito correctamente y usted debe escoger entre sí/no. Es su responsabilidad cuando el nombre queda mal escrito y verifique también su género. (Femenino o Masculino) INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y SALVOS Y REALIZAR LA ENCUESTA DE LA FACULTAD. NOTA: Así no haya realizado el pago, por favor realice lo solicitado y si tiene algún inconveniente con la inscripción, puede adelantar la solicitud de paz y salvo mientras soluciona su problema. 2

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INSTRUCTIVO PARA GRADOS SE ACLARA QUE ESTA ENCUESTA ES LA POSTULACIÓN DOCENTE DIFERENTE A LA ENCUESTA QUE REALIZA CUANDO SE INSCRIBE A LA CEREMONIA. Para poder diligenciar la Encuesta de la Facultad, debe ingresar con su correo institucional, (@udea.edu.co); si no lo tiene activo, debe llamar al 2195959 para que lo activen. Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados a. Diligencie el formato de «Actualización de Datos del Programa de Egresados». Es indispensable escoger el nombre correcto del programa al que pertenece (Química, Bioingeniería, Maestría, entre otros). b. Diligencie toda la información de la «Postulación Excelencia Docente». Es indispensable Nombre y Apellido del profesor. Por medio de este link Solicite Paz y Salvos de las dependencias de la Facultad. Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa Nota 1: Inmediatamente se inscriba en el portal debe solicitar el paz y salvo. Ingrese y de clic en Generar y para descargarlo en Consultar. Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato solo se genera a los que se hayan inscrito por el portal para la ceremonia de grados. Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder descargar el PFD. Cuando su paz y salvo esté en estado “Activo” de clic en el código que aparece en la parte superior izquierda, para que pueda generar el PDF, los paz y salvo cuentan con tres días hábiles para ser aprobados por cada dependencia.

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INSTRUCTIVO PARA GRADOS Realice la INSCRIPCIÓN en el sistema SSOFI Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi 1. Haga clic en la opción “Generar” 2. Seleccione la opción: Pregrado o Posgrado según sea su caso 3. IMPORTANTE: Seleccione la dependencia a la cual pertenece (Química, Bioingeniería, Maestría, entre otras) 4. Comité Ceremonia de Grados 5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso Nota: Recuerde que los datos que usted escriba serán los datos que quedarán registrados en el diploma. 6. Anexe los documentos solicitados en el siguiente orden: - Cédula ampliada a 150% por ambos lados - Paz y Salvo - ECAES (Certificado de asistencia o resultado, que lo descargan de la página), si es de pregrado En Descripción y justificación: puede colocar Ceremonia para grados y su Número celular. Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra inicial mayúscula y el resto minúscula. Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles y en vertical en el PDF. Nota 3: Todos los documentos se deben anexar en un solo archivo tipo PDF. No se requiere entregar los documentos en Vicedecanato. Nota 4: Los estudiantes de Posgrado solo adjuntan Cédula y Paz y salvo al caso SSOFI. Nota 5: Los casos del SSOFI solo se estudian después de terminadas las fechas de inscripción. 4

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INSTRUCTIVO PARA GRADOS Ensayo de ceremonia, en la cual se le hará entrega de las invitaciones para la ceremonia de graduación. (La fecha se les confirmará por medio de los correos electrónicos que relacionan en la encuesta de la Facultad, está pendiente por confirmar). IMPORTANTE: El graduando que no pueda asistir al ensayo de ceremonia, puede enviar a alguien a reclamar las invitaciones con una autorización y la copia de su cédula y la de la persona asignada. Nota: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a grados corresponden a trámites internos de la Facultad, por favor haga caso omiso de ellos.

ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA ☺ Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los documentos solicitados en un único archivo tipo PDF, NO se tendrá en cuenta su inscripción para la ceremonia de grados y deberá esperar hasta una próxima programación. ☺ El estudiante que no pueda asistir a la ceremonia de graduación, deberá autorizar a alguien con una carta, con copia de la cédula de ambos, se reciben en el Vicedecanato faltando máximo tres (3) días para la ceremonia. ☺ Si no va a asistir a la ceremonia, debe informar también, y luego puede reclamar el diploma en el Vicedecanato de Ingeniería Bloque 21 oficina 103.

CONTÁCTENOS ☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor comunicarse al 219 55 02 con Julieth Restrepo o enviar e-mail a: [email protected]. Favor referenciar su

nombre completo, número de cédula y número celular.

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