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“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL” INSTITUTO SUPRIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “BITEC”

INFORME DE PRACTICA MODULO III

CARRERA TÉCNICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

MODULO TÉCNICO PROFESIONAL ASISTENTE EN PROCESOS CONTABLES

HORAS DE PRÁCTICA

:

500 HORAS

EMPRESA

:

SERVICIOS EDUCATIVOS ANDREAS VESALIUS E.I.R.L.

PRACTICANTE

:

OBANDO FLORES JASMIN

Chimbote 29 de Noviembre del 2018 Chimbote - PERÚ

INDICE 1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ..............................................................................................1 1.1. DATOS DE LA EMPRESA .................................................................................................1 1.2. MISIÓN – VISIÓN...............................................................................................................1 1.3. OBJETIVOS ........................................................................................................................1 1.4. PRINCIPIOS........................................................................................................................2 1.5. VALORES ...........................................................................................................................2 1.6. ORGANIGRAMA ................................................................................................................3 1.7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES ...............................................................3 2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES .....................................................................4 3. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES ..........................................................................4 4. LOGROS ...................................................................................................................................4 5.

OBSTÁCULOS .......................................................................................................................4

6.

CONCLUSIONES ....................................................................................................................4

7.

RECOMENDACIONES ...........................................................................................................4

8.

ANEXOS ................................................................................................................................5

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 1.1. DATOS DE LA EMPRESA Razón social: Servicios Educativos Andreas Vesalius E.I.R.L. R.U.C.: 20601707650 Actividades:  ENSEÑANZA SUPERIOR 

Oficina Administrativa: Urb. Hup Los Jardines Av. Country Mz. E Lte. 09

1.2. MISIÓN – VISIÓN

Misión: 

Somos un centro educativo líder en formación pre universitaria; que brinda una enseñanza de calidad con estilo propio y estrategias metodológicas innovadoras sustentadas en la tecnología, de alto nivel académico y cultura organizacional, dirigidas a descubrir y desarrollar los conocimientos, habilidades, destrezas y valores de nuestros estudiantes. Consolidando sus aprendizajes y preparándolos para la vida universitaria y ciudadana, inculcando el aprendizaje y los valores.

Visión: 

Consolidarnos como la academia líder a nivel regional y nacional en enseñanza pre universitaria con alto nivel académico, innovando constantemente nuestro sistema educativo, logrando el éxito de nuestros estudiantes en los concursos de admisión a las diferentes universidades de la región y del país, además aspiramos a ser una Institución educativa que trascienda en el tiempo y el espacio.

1.3. OBJETIVOS

Objetivos Generales: Brindar una formación integral en la preparación preuniversitaria, no solo formando estudiantes capaces de asumir el reto de la educación superior, sino estudiantes comprometidos a ser los mejores profesionales.

Objetivos Específicos:    

Brindar apoyo y reforzamiento a los estudiantes de las diferentes áreas y necesidades humanas, ampliando y consolidando la formación académica. Ofrecer una educación de calidad a través de una propuesta curricular propia, que responda a las expectativas de los estudiantes y los requerimientos de la Educación Superior. Comprometer la participación de los alumnos, para integrarlos en la formación, buscamos llegar a niveles de clase baja, pero dando una educación de calidad y competente para el mundo globalizado que nos acecha. Promover la participación del personal, de acuerdo a sus capacidades y calificación profesional, en los niveles de consultoría y decisión; para hacer más eficientes los procesos educativos y administrativos. pág. 1



Promover la formación humana y en valores propios que todo estudiante requiere.

1.4. PRINCIPIOS LA EMPRESA SE RIGE POR LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS:

1. ETICA 2. HUMANIDAD 3. VOLUNTARIADO 4. UNIDAD 1.5. VALORES Confidencialidad Trabajamos bajo la más estricta confidencialidad y secreto profesional. Confiabilidad Nuestros clientes deben considerarnos como un proveedor confiable en todos los aspectos de nuestros servicios. Transparencia y honestidad Consideramos que nuestros servicios y políticas deben ser totalmente transparentes para con nuestro cliente y no generar ningún tipo de dudas en el alcance y la prestación de los mismos.

pág. 2

1.6. ORGANIGRAMA

Administradora

Contadora

Titular Asistente

1.7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES TITULAR: 

Dueño de la entidad

ADMINISTRADORA:      

Planificación y organización. Dirección. Representación. Administración del presupuesto. Rendición de cuentas. Enlace o comunicación.

CONTADORA:   

Elaborar estados financieros y todo lo relacionado a las operaciones fundamentales requeridas por el cliente. Analizar y solucionar los problemas de carácter general planteados por el cliente. Elaborar y controlar los Registros Diarios.

ASISTENTE CONTABLE.:     

Llevar Registros de asientos diarios de acuerdo a los procedimientos de la empresa. Imprimir reportes y estados financieros de la empresa y de los clientes. Controlar sistemáticamente los comprobantes registrados con el nombre de la empresa y los relacionados con la contabilidad de los clientes. Clasificar, registrar y contabilizar los documentos mercantiles. Emitir los reportes contables mensuales y anuales.

pág. 3

2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES     

Asistente de la contadora. Registro de manera clara y precisa los libros contables. Constitución de empresas. Declaraciones mensuales y anuales.

3. RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES Realización de trabajos con eficacia y eficiencia, por órdenes de la contadora y administradora.

4. LOGROS Un gran aprendizaje, como el reconocimiento del llenado y tipos de comprobantes de pago, la manera en cómo funciona el sistema de SUNAT y las obligaciones que las organizaciones tanto jurídicas como naturales están exigidos a cumplir según reglamentos y estatutos establecidos, el asesoramiento para una constitución de persona jurídica, tanto en lo contable, laboral y otros aspectos a los cuáles se vea afecto. El manejo de la contabilidad de una empresa con una sola actividad comercial en este caso el de enseñanza superior, aprendí a lo que está acogido, de que tributos está exonerado y que permisos necesita para poder realizar sus actividades de manera correcta y según las normas establecidas. También un mejor desenvolvimiento, y sobre todo trabajo en equipo.

5. OBSTÁCULOS 

La mala comunicación entre el personal.



El filtro de información dentro de la academia.



El desorden de los documentos necesarios para la contabilidad por parte de las secretarias.

6. CONCLUSIONES  Falta de comunicación con el personal trae malos entendidos y distorsión de información. 

La información está siendo escuchada por una (s) persona (s) que no tienen el compromiso de la discreción con la organización. 

No cuentan con un control en el cuál todo este sistematizado junto con cooperación de trabajo en equipo

7. RECOMENDACIONES pág. 4

 Implementar un mecanismo de comunicación efectiva entre todo el personal.   La información que respecta a lo que pase internamente en la entidad; para evitar que sea divulgada se debería, contar con personas discretas y solo a ellas informar.   Debería establecerse que una vez terminada sus labores las secretarias entreguen al encargado del área contable los comprobantes de pago emitidos dicho día laboral y no dejarlos en su escritorio hasta otro día.

8. ANEXOS

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