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• Carlos Alberto Acosta Zárate

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UNIVERSIDAD SAN PEDRO FACULTAD DE ECONOMIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS EAP. ECONOMÍA Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Título del Trabajo Informe Materia de referencia

AUTORA: CORNELIO BLAS KATHERINE ANDREY OBJETIVOS DEL TRABAJO “Análisis de Costos por servicios mantenimiento de agua y desagüe, Octubre 2015” INSTITUCION MUNICIPALIDA PROVINCIAL DE COISHCO

CHIMBOTE – PERU 2015

I.

INTRODUCCIÓN

El presente Informe constituye el cumplimiento del compromiso adquirido, referido a la determinación de los costos por servicios mantenimiento de agua y desagüe que la Municipalidad Distrital de Coishco brinda a cada uno de los contribuyentes. Es bueno recordar que el servicio de agua potable y alcantarillado está regulado por la Ley General de Servicios de Saneamiento, la misma que los declara servicios de necesidad y utilidad pública, de preferente interés nacional, cuya finalidad es proteger la salud de la población y el ambiente. Asimismo cabe agregar que las Municipalidades están obligadas a rendir cuentas de la gestión de los servicios de saneamiento, en los aspectos de calidad, cobertura y sostenibilidad. Por ello el presente Informe tiene por objetivo sustentar adecuadamente los costos globales de los servicio municipal mantenimiento de agua y desagüe de Municipalidad Distrital de Coishco en el mes de octubre 2015. Con el objetivo de analizar si los ingresos por este servicio cubren los costos por mantenimiento, incluyendo en el caso necesario propuestas para implementar nuevas políticas para el mejor recaudamiento y/o caso contrario traspasarlo o una entidad privada de servicios de agua.

II.

MATERIALES Y MÉTODOS DATOS GENERALES -

Localización

Está ubicado en la costa norte del Perú, y limita con Chimbote por el Sur y con el distrito de Santa por el norte. * Altitud máxima: 157 metros. * Altitud media : 15 metros * Latitud: 09º 01' 23" S * Longitud: 078º 36' 56" O La Municipalidad Provincial de coishco se encuentra localizado en la Provincia Santa , en el Distrito de Coishco , Av. Jorge Chávez Nº 795.

-

Breve descripción del ámbito de estudio

El ámbito de estudio , es el área de presupuesto y contabilidad , como: Jefe de Oficina de Planificacion y Presupuesto : Barbara Carol Estrada Velarde

Jefe del Departamento de Contabilidad : Francisco Sebastian Briones Cercado El Jefe de Planeamiento y Presupuesto tiene como misión, asesorar a la Alta Dirección sobre los procedimientos administrativos, simplificación administrativa, métodos, presupuesto participativo y la elaboración del PÍA, PIM, SICON, SIAF y otros documentos normativos de gestión municipal, alcanzando datos reales para la toma de decisiones adecuadas y oportunas La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional es el órgano de asesoramiento responsable de organizar, dirigir y supervisar las actividades referidas al planeamiento, presupuesto, procesos, estadística, inversión pública, estudios económicos y otros. Asimismo actuará como órgano de coordinación interna. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional: 

Conducir, diseñar y proponer la formulación de los lineamientos y objetivos estratégicos, así como la elaboración de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo.



Asesorar a la Alta Dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de la Municipalidad Distrital de La Molina.



Diseñar, conducir y ejecutar el proceso presupuestario en las fases de programación, formulación, aprobación, evaluación y control.



Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos técnicos y normativos referidos a los sistemas de Planeamiento, Presupuesto e Inversión Pública.



Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado, así como proponer las modificaciones presupuestales que se requieran para el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en los planes

institucionales. 

Conducir el proceso de formulación de los instrumentos de organización, funciones y procedimientos del Municipio, en coordinación con las unidades orgánicas.



Formular y proponer los documentos técnicos de gestión organizacional: Reglamento de Organización y Funciones, Organigrama, Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones y otros, elaborados en coordinación con las unidades orgánicas de institución.



Gestionar y consolidar la elaboración y/o actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, en coordinación con las unidades orgánicas responsables de procedimientos administrativos y servicios exclusivos.



Proponer,

impulsar

y

dirigir

la

implementación

de

mejoras

e

innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad interna, así como la sistematización de los mismos en coordinación con la Gerencia Municipal y las unidades orgánicas de la municipalidad. 

Formular y presentar proyectos de normas relacionadas a las actividades

de

los

sistemas

de

Planificación,

Presupuesto,

Racionalización, Inversión Pública, Procesos, Estadística e Informática en el marco de la normatividad emitida por los organismos rectores. 

Diseñar y conducir el Sistema de Información Estadística de acuerdo a la normatividad vigente.



Conducir la elaboración y evaluación del proceso del presupuesto participativo de conformidad con las normas sobre la materia.



Conducir la elaboración del informe del titular del pliego sobre

rendición de cuentas del resultado de la gestión para la Contraloría General de la República. 

Asesorar a las gerencias en la formulación y actualización de la normatividad interna de la unidad orgánica de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de la gestión.



Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.



Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le sean asignadas por la Gerencia Municipal, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades

El Jefe de Contabilidad tiene como misión efectuar los registros de las operaciones económicas y Financieras sobre los procedimientos contables financieros y ejecuciones presupuéstales, entregar en forma oportuna y real los saldos bancarios para la toma de decisiones de la Alta Dirección. Aplica los principios generalmente aceptados de contabilidad en los registros de operaciones financieras que realiza la municipalidad.

Son funciones y atribuciones del Área de contabilidad: - Dirigir, programar y ejecutar la administración del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

- Ejercer control previo y simultáneo de la ejecución presupuestal de acuerdo a ley y al calendario de compromisos.

- Registrar las operaciones contables y mantener los registros actualizados. - Efectuar el control y evaluación de la ejecución presupuestal en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. - Elaborar y presentar el Balance Anual y demás Estados Financieros y la Memoria Anual del ejercicio. - Elaborar y presentar los reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones semestrales del presupuesto, a nivel de ejecución de ingresos, compromiso y ejecución del gasto. - Elaborar

información

financiera

y

presupuestaria,

para

su

presentación ante los organismos competentes. - Formular y proponer proyectos de normas y directivas en relación a los asuntos de su competencia - Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de contabilidad de la Municipalidad. - Participar en la formulación de lineamientos Políticos del Sistema Contable. - Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del Sistema contable. - Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. - revisar y supervisar el Registro de Asientos Contable, estados de ingresos y egresos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.

- Coordinar actividades contables con otras áreas administrativas para visualizar el cumplimiento de las metas. - Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de Inversión, Operación, ingresos propios y compromisos Presupuéstales. - Analizar

Balances

y

efectuar

Liquidaciones

de

ejercicios

Presupuéstales. - Organizar y supervisar el Proceso de Control Patrimonial y/o Sistema de Pagos. - Formular Normas y Procedimientos Contables. - Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad. - Presentación de la información financiera y presupuestal a los distintos órganos, en cumplimiento con las leyes vigentes. - Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a ley le corresponda.

-

Una breve descripción de la Institución donde practicó

La Municipalidad Distrital de Coishco es el órgano de Gobierno Local que representa y gestiona los intereses de los vecinos en la jurisdicción, promueve una fuerte gobernabilidad democrática, asegurando la mayor participación

ciudadana en la formulación de las políticas locales, desarrollando al máximo sus capacidades para brindar bienes y servicios públicos locales de alta calidad.  Visión La Municipalidad Distrital De Coishco brinda servicios públicos de calidad a sus pobladores mediante una gestión administrativa y económica moderna y eficiente, con un personal competitivo con vocación al servicio. Fortalece su participación ciudadana a través de sus diferentes espacios de concertación. Promueve el desarrollo urbano, económico, social y ambiental, generando oportunidades empresariales y de empleo. 

Misión

Somos una institución municipal promotora de desarrollo, con recursos humanos calificados .Buscamos alcanzar estándares óptimos de gestión en desarrollo urbano, económico y social, con mecanismos que promueven la participación de la población y en alianza con el sector público y privado en el marco de los lineamientos del Plan De Desarrollo Concertado De Coishco al 2018, que permita mejorar la calidad de vida y alcanzar el desarrollo humano de los pobladores de coishco

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Fuente de información y procedimientos seguidos para su obtención.

Las fuentes de información fueron el portal de la propia municipalidad Distrital de coishco

http://www.municoishco.gob.pe/index.php/municipalidad/alcalde

y

el

personal que labora en la institución, como punto clave el Jefe del área de contabilidad. La información solicitada por el asesor de prácticas, quien da la autorización previa para recolectar datos para poder realizar el análisis requeridos, los materiales requeridos fueron : -Reporte

de

energía,

insumos

químicos,

materiales

diversos

para

mantenimiento, que fueron solicitados al área de logística y almacén. - Las boletas de pago de consumo de agua, área de tesorería y contabilidad -Estados financieros de ingresos y egresos generales, por servicios de la munipalidad. -Planilla del personal que labora en la municipalidad. -Entre otros documentos. Todos los documentos solicitados son previamente solicitados

mediante una

autorización del gerente de la municipalidad.

-

Métodos estadísticos utilizados para otorgar consistencia a los resultados

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Marco teórico Costo por energía: Comprende el consumo de energía eléctrica que consumen los pozos tubulares AY B, como el reservorio R-01, cámara de rebombeo del sector huamanchacate, sector Miramar y coishco viejo.

Costo de insumos químicos: Comprende los costos por clorificacion, para la desinsectación del agua para consumo humano

Cotos por materiales generales: Comprende la adquisición de repuestos para los vehículos , pozos tubulares , tuberías, bombas de agua , cintas , pegamento , y otros.

Palnilla – Mano de obra directa , Indirecta: Comprende al personal operativo, tales como agentes de seguridad, personal para los pozos tubulares , choferes, etc., por un total de 21 trabajadores a cargo de la prestación del servicio, contratado conforme a lo dispuesto por el D.L. N° 1057, con dedicación total. El importe consignado corresponde a su remuneración mensual, proyectada a un año, así como sus aportaciones y gratificaciones de ley.

III. IV. V. VI.

RESULTADOS Y DISCUSIÓN CONCLUSIONES REFERENCIAS BILBIOGRÁFICAS ANEXOS