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• Katherine Mondragon Rios

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INFORME Nº 001 – 2015 – G.R.AP/OF.RR.HHY E. AL

: Sr. JESUS FREDY SOTOMAYOR CAMACHO RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ESCALAFON

DE

: Sr. PAULO CESAR CORDOVA ANCCO

ASUNTO

: Informe detallado de actividades realizadas durante las prácticas pre profesionales realizada del 19 de marzo al 20 de julio del presente año.

FECHA

: Abancay, 04 de Agosto del 2015.

======================================================================= Mediante el presente documento me dirijo a Ud. Con la finalidad de saludarlo respetuosamente y poner en su conocimiento el informe detallado de actividades realizadas como consecuencia de las practicas pre profesionales realizadas en el área de Recursos Humanos correspondiente del 19 de marzo al 20 de julio del presente año. PRIMERO: La oficina de recursos humanos es un área donde existe mayor concurrencia de usuarios dentro de la institución, con diversos asuntos por atender los mismos que requieren ser absueltos de inmediato por el Director de Recursos Humanos y de su respectiva coordinación y consultas para una respuesta eficiente. SEGUNDO: De igual manera se desarrolló varias actividades específicas que coadyuvan para la buena marcha institucional, como funciones administrativas y la sistematización de los contratos por diversas modalidades,

registro de resoluciones, convenios, adendas entre otras gestiones

competentes a la unidad de recursos humanos en coordinación con el personal del área en mención. TERCERO: Así mismo se realizaron otras actividades y tareas encargadas por el Director de Recursos Humanos para el mejor funcionamiento de la institución al servicio de la ciudadanía en general. Aprovecho la oportunidad para mostrarle las muestras de mi especial consideración y concluyo en informarle para su conocimiento y fines consiguientes. Atentamente,

_____________________________________ PAULO CESAR CÓRDOVA ANCCO DNI: 44857529

INFORME SOBRE LABORES RECURSOS HUMANOS.

DESEMPEÑADAS

EN

LA OFICINA DE

1. ANTECEDENTES El gobierno regional de Apurímac es una institución que tiene como finalidad fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo. En tal sentido la oficina de recursos humanos del gobierno regional de Apurímac siendo una de las unidades claves dentro de la institución requería el apoyo necesario para cumplir de mejor manera sus resultados y coadyuvar a los resultados de la institución y de la misma manera garantizar el ejercicio eficiente de sus trabajadores dentro de la institución y el mejor cumplimiento de sus funciones reflejados en la satisfacción de los usuarios en general. 2. ANALISIS Y RESULTADOS  Los usuarios recurrentes a la unidad de recursos humanos son atendidos por el Director de Recursos Humanos y en base a las decisiones tomadas se procede a realizar las coordinaciones necesarias con las áreas inmersas como pueden ser gerencias, subgerencias, direcciones y subdirecciones que comprende el Gobierno Regional de Apurímac, y de esta manera concluyendo con los trámites de los usuarios.  Del mismo modo se evidencia que los usuarios frecuentan la unidad en mención, por lo cual se procede a realizar la consulta respectiva, y se le brinda unas respuestas con alternativas y el apoyo necesario que requiere y algunas recomendaciones para concluir satisfactoriamente con sus trámites.  Informe actualizado de la situación del número de contratos del personal correspondiente a cada mes del presente año y su respectivo seguimiento, en las

modalidades que corresponden según sea el caso, contrato administrativo de servicio CAS y contrato de CARÁCTER TEMPORAL por inversión.  Digitalización del registro de contratos en el sistema Excel, así como también el registro manual en el cuaderno de contratos.  Verificación de los grados y títulos adjuntados en los files entregados a la oficina para la elaboración del contrato y tramite respectivo  Apoyo en el mapeo del personal contratado por diversas modalidades existentes según las normativas que viene laborando en la institución, en coordinación con el personal de la Gerencia General a causa que existía un desorden interno en el tema de control de personal, logrando identificarlos, a la fecha la oficina de recursos humanos tiene un control estricto a través del área de control de personal y en seguridad de ingreso a la institución.  Informe y seguimiento de las diversas resoluciones ejecutivas y gerenciales en el área de recursos humanos, siendo los más delicados el de las solicitudes de desnaturalización de contratos CAS presentado por los servidores de la institución, como el de compensación económica por vacaciones truncas de los ex funcionarios, los cuales se encuentran concluidos su respectivo tramite y algunos en la etapa de visaciones.  Digitalización del registro de las resoluciones y convenios de la institución en el sistema Excel, así como también el registro manual en el cuaderno resoluciones y convenios.  Manejo de expedientes con el sistema integrado de gestión administrativa (SIGA)  Otras actividades inherentes al cargo que el director de recursos humanos designe 3. CONCLUSIONES De acuerdo a las funciones desempeñadas en la oficina de recursos humanos se puede llegar a la siguiente conclusión:

Se tiene pleno conocimiento de la situación respecto a los trabajadores de la institución con sus respectivas modalidades de contrato, permitiendo de esta manera tener un mejor control en el desempeño de sus funciones y de la misma manera medir resultados planteados y velar su respectiva remuneración.