DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESA: «HOSPITAL REGIONAL DOCENTE TRUJILLO» INTEGRANTES Temoche Fern
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DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
EMPRESA:
«HOSPITAL REGIONAL DOCENTE TRUJILLO» INTEGRANTES Temoche Fernández, Patricia. Mendiburu Pérez, Nancy. Espinoza Sánchez, Yvonne. Castañeda Reátegui, Ely Carolima.
Contenido 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
¿Cómo funciona el negocio? Direccionamiento estratégico: Visión, misión, valores Matriz: análisis macro entorno Matriz: Perfil competitivo del sector Matriz: análisis de competencia Cadena de Valor Ventaja Competitiva FODA Objetivos estratégicos por perspectiva Estrategias:Segmentación,posicionamiento,crecimiento,competitivas Estructura Orgánica: Organigrama estructural. Hoja de puestos Tablero de control. Plan de contingencia. 2
Cómo funciona el negocio?
Hospitalización
Maternidad
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO (H.R.D.T.)
Pediatria
Emergencia
Cirugía
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO VISION Ser en el 2017 un hospital que brinda servicios altamente especializados y de calidad, que resuelve los trazadores como hospital III – I, satisfaciendo óptimamente las necesidades de salud de los pacientes
VISION - PROPUESTA Líder en el sistema de salud en la región,
MISION Somos un hospital de atención general categoría III – I, que brinda atención especializada, para prevenir los riesgo, prevenir del daño, recuperar las salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes en condiciones de plena accesibilidad y de atención a la persona desde su concepción hasta su muerte en natural y forma profesional de salud y especialistas médicos en el campo clínico
MISION - PROPUESTA El HRDT con respeto, integridad y valor enaltece la individualidad y el derecho a la confiabilidad y confidencialidad de nuestros pacientes, empleados y comunidad mostrándose progresista para anticipar y brindar servicios vanguardistas y de cuidado medico
VALORES • • • • •
Solidaridad Humanización Equidad Honestidad responsabilidad
VALORES • • • • •
Liderazgo en atención al paciente. Confiable y responsable. Calidad y calidez en atención. Trabajo en equipo. Servicios vanguardistas de cuidado médico
Matrix Axiológica
Principios
Grupo de referencia
Sociedad
El Estado
Los Usuarios
Los Proveedores
Los Colaboradores
Los Administradores
PUNTAJE TOTAL
Liderazgo en atención al paciente
4
3
4
3
4
1
19
Confiable y responsable
4
2
4
2
3
2
17
Calidad y calidez en atención
2
2
4
2
2
2
14
Trabajo en equipo
1
2
3
2
3
3
14
Servicios vanguardistas de cuidado médico
1
1
3
2
4
3
14
1
2
3
4
ANALISIS MACROENTORNO
Tecnológicas
Político-legales
Económicas Socio-culturales Globalización
Uso del internet. Conocimiento científico y tecnológico Infraestructura científico y social Política económica Legislación económica y social. Leyes de protección ambiental Políticas de OMS
Nivel de ingreso disponible. Tendencia a invertir en salud Presupuesto gubernamental. Nivel de pobreza en la región Programas de salud sociales Estilos de vida / hábitos específicos de la población de clase baja y media
Avance tecnológico en China
Aparición de nuevas enfermedades a nivel mundial Aumento demográfico. CONCLUSIÓN El uso de tecnologías de avanzada en el hospital y de usuarios cada vez más informados demandarán servicios de mayor calidad.
Matriz de Análisis del macro ambiente Contexto
Fenómenos observados
Oportunidades
Amenazas
A x E-V
SxG-V
0 -10 0 – 10 Valor
0-10 0-10 Valor
8
9
72
8
2
16
Tendencias Apenas Perceptibles
Fuerte
Débil
X
Priori dades
Tecnológico
Equipos de última generación
Político – Legal
Reducción de la pobreza.
X
6
3
18
4
4
16
Económico
Nivel de ingreso de la población.
X
6
5
30
4
3
12
Socio - Cultural
Estilos de vida en salud
8
8
64
7
3
21
x
Globalización
Innovación tecnológica
9
7
63
7
2
14
x
Oportunidades A= Atractivo para la organización E= Probabilidad de éxito V= valor ( A x E )
X
x
Amenazas S= Probabilidad de suceder G= Gravedad si aparece V= Valor ( S x G )
x
Análisis de la industria
UN VENDEDOR
Producto no diferenciado
POCOS VENDEDORES
MUCHOS VENDEDORES
OLIGOPOLIO OLIGOPOLIO PURO PURO
COMPETENCIA COMPETENCIA PURA PURA
OLIGOPOLIO OLIGOPOLIO DIFERENCIADO DIFERENCIADO
COMPETENCIA COMPETENCIA MONOPOLISTA MONOPOLISTA
MONOPOLIO MONOPOLIO PURO PURO Producto diferenciado
8
Análisis de la industria
Importancia de la VC
Muchas
Elevada
Fragmentada
Especializada
Pocas
Fuentes de VC
Débil
Espera
Volumen
Fuentes de diferenciación
Análisis del Sector Barreras a la entrada •Economía de escala •Diferencia en la atención •Identificación del servicio •Costos variables •Necesidades de capital •Acceso a la atención inmediata •Acceso a los insumos necesarios •Ofrecer servicios de bajo costo •Política gubernamental
Reacción esperada
Nuevos competidores
Rivalidad dentro Del Sector Salud
Determinantes de la rivalidad •Crecimiento del Hospital Belén •Capacidad excesiva intermitente •Diferencias en servicios •Identidad de la institución •Costos fluctuantes •Concentración y equilibrio •Complejidad informativa •Diversidad de competidores
Usuario
Proveedores Poder del proveedor •Diferenciación de los servicios •Costos fluctuantes de proveedores •Presencia de insumos substitutos •Concertación del proveedor •Importancia del volumen para el proveedor •Costo relativo por el total de compras en el hospital •Impacto de los insumos en el costo o en la diferenciación
Rivalidad entre los firmas existentes
Disponibilidad de sustitutos Determinantes de riesgo en la sustitución Desempeño relativo en precios de los sustitutos Costos fluctuantes Propensión del usuario al sustituto
Poder del comprador •Apalancamiento de la negociación •Concentración del usuario contra concentración de la empresa •Variedad de atención del usuario •Costos fluctuantes del usuario relativos a costos fluctuantes de la empresa •Información del usuario •Habilidad para la integración en sentido inverso Sensibilidad de los precios Precio/total de las atenciones •Diferencias de los servicios •Identidad con el hospital •Impacto en calidad/servicio •Incentivos para los que toman decisiones
Análisis de la industria CALIFICACIÓN
FACTOR
Bajo
Medio
Medio Bajo
Medio
Alto Alto
1
2
3
4
5
x
Barreras de entrada Barreras de salida Poder de Negociación - Usuarios
X
Poder de Negociación - Proveedores
X
Agresividad de la Competencia
X
x
Amenaza de Sustitutos
Servicio especializado para la población
11
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO DEL SECTOR HOSPITAL REGIONAL FACTORES CLAVES DE EXITO
HOSPITAL BELÉN
Peso Calificación Ponderación Calificación Ponderación
1
PROGRAMAS DE CAPACITACION AL PERSONAL CONSTANTE DEL TALENTO HUMANO.
0.11
4
0.44
1
0.14
2
CONVENIOS CON EMPRESAS AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.
0.10
4
0.40
3
0.76
0.11
3
0.33
1
0.38
0.13
3
0.39
2
0.14
0.12
3
0.36
3
0.24
0.15
3
0.45
3
0.45
7 PRESTIGIO A NIVEL REGIONAL
0.13
2
0.26
3
0.45
8 ATENCIÓN AL CLIENTE
0.15
2
0.30
2
0.20
3 PERSONAL MÉDICO DOCENTE. EQUIPOS TECNOLOGICOS DE ULTIMA 4 GENERACIÓN. 5 RECONOCIMIENTO A NIVEL REGIONAL. 6
GENERA RECURSOS PROPIOS Y RECIBE DEL ESTADO.
TOTAL… 1.00
PUNTAJE HOSPITAL DOCENTE REGIONAL
2.99
HOSPITAL BELEN
2.76
2.93
2.76
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA VARIABLES
HRDT
Hospital Belén
RUC
20223149635
20228257479
Inicio Operaciones
18 de Diciembre de 1963
11 de Mayo de 1551
Servicios
Medicina, Pediatría, Ginecología, Cirugía
Medicina, Pediatría, Ginecología, Cirugía
Sectores que atiende
Sector noreste de la ciudad de Trujillo
Zona Noroeste de la ciudad de Trujillo
Canal – Local
Directo
Directo
Imagen
Considerado como hospital de III nivel I
Reconocido como el más tradicional de Región
Colaboradores: Médicos, auxiliares y Administrativos
750 Empleados
620 Empleados
13
MATRIZ DE POLITICA DIRECCIONAL
FUERZA DE LA COMPAÑIA
Alto
Normal
Bajo
Diversificación
Retiro en fases; fusión
Retiro de inversión
No atractivo
Segmentación del mercado
Mantenimiento de posición; penetración del mercado
Imitación; retiro en fases
Promedio POTENCIAL DEL MERCADO
Liderazgo en el mercado innovación
Expansión; diferenciación del producto
Generación de efectivo
Atractivo
El análisis de la cadena de valor Dirección general y de recursos humanos Organización interna y de tecnología Actividades de Apoyo
Infraestructura y ambiente Abastecimiento
Atención
Personal De Contacto: Médicos, Soporte enfermeras, Físico y personal Habilidades administ. y personal de apoyo Actividades Primarias
Usuarios Prestación
VENTAJA COMPETITIVA
Ventaja Competitiva
Posición empresa
Posición competidor
Importancia de mejorar la posición
Capacidad competidor para mejorar la posición
Contamos con equipos modernísimos para nuestros pacientes
8
6
M
A
Invertir
Personal capacitado
8
7
M
M
Vigilar
Atención inmediata brindada a los usuarios
8
8
M
M
Monitorear
A= alta
Acción recomendada
M= media B= baja 16
OPORTUNIDADES
ANÁLISIS FODA FORTALEZAS 1.Operaciones de alta complejidad 2.Equipos y maquinarias de alta generación 3.Planta de tratamiento de residuos sólidos 4.hospitalarios 5.Centro de formación médica y paramédica 6.Personal médico especializado
DEBILIDADES 1. Políticas de contingencia en casos de desastres 2.Inexistencia de un sistema de información integrado, para la toma de decisiones 3. Inexistencia de programas de promoción de los servicios de salud que destacan o diferencia. 4.Poca capacidad gerencial, en todos los niveles organizacionales. 5. Bajo motivación para los colaboradores 6. Falta de aprovechamiento de todos los recursos: equipos, RRHH e infraestructura.
1.Interacción del MINSA y ESSALUD. 2.Programas de salud en la ciudad de Trujillo. 3.Crecimiento demográfico 4.Recaudación del canon minero. 5.Políticas del sector orientadas hacia la prevención 6.Aumento de profesionales en la ciudad.
ESTRATEGIAS FO 1.Crear campañas de atención en operaciones complejas junto a ESSALUD. (O1,O2,F1,F2,F4,F5) 2. Aprovechar el incremento de pacientes a nivel regional para ampliar nuestro mercado a través de un buen manejo gerencial (O2,O3,F2,F4,F5) 3. Implementar un pabellón oncológico. ( O1,O4,F2,F4.F5) 4. Aprovechar la rotación de activos los domingos, para utilizarlos en forma particular (F2, F5, O1, O5) 5.Difusión de la planta de tratamiento a empresas (O1,O4,F3) 6.Desarrollar campañas de concientización en cuanto a prevención. ( O5,F2,F4,F5)
ESTRATEGIAS DO 1.Establecer una alianza estratégica entre el MINSA Y ESSALUD, para crear políticas de contingencia en caso de desastres en la región. (O1,D1) 2.Aprovechar la situación estable de los usurarios de clase media para realizar campañas publicitarias (O3,D3) 3.Crear convenios con empresas mineras de la región, para brindar atención. (O5,D3) 4.Áreas administrativas ocupadas por personal capacitado en ciencias administrativas (D2,D4,D6,O6)
AMENAZAS 1.Existencia de aseguradoras. 2.Aumento de clínicas particulares 3.No hay políticas de salud a largo plazo 4.Cultura de no aseguramiento por una gran parte de la población. 5.Traslado de la demanda con capacidad adquisitiva al sub sector privado de salud, 6. Competencia con prestigio y reconocimiento. 7. Crecimiento de la población.
ESTRATEGIAS FA 1. Hacer propagandas a través de medios de comunicación. (A1,A2,A5,A7) 2. Difundir la importancia del cuidado de la salud y del medio ambiente (A3,A4,F3)
ESTRATEGIAS DA 1. Cambiar la mentalidad de la población con respecto que un hospital es para curar antes que prevenir. (A4,D4) 2. Implementar programas de desarrollo de competencias al personal medico y administrativo para una mejor identificación con el hospital (A2, A6, D2, D4, D5, D6,)
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
PERSPECTIVA
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
FINANCIERA
•
Lograr más recursos recaudados año a año.
COMERCIAL
•
Brindar servicios de calidad altamente especializados que satisfagan las necesidades de salud de los usuarios. Expansión de programas de salud materna – neonatal.
• PROCESOS
•
Atención al usuario confidencialidad.
PERSONAL
• •
Capacitar constantemente al talento humano. Implementar y fortalecer las áreas de atención.
con
respeto,
confiabilidad
y
ESTRATEGIA GENÉRICA
Fuente de Ventaja Competitiva
Amplitud del alcance competitivo
Costo
Mercado objetivo amplio
Mercado objetivo estrecho
Originalidad
Liderazgo en costos
Diferenciación
Enfocada en bajo costo
Enfocada en diferenciación
CLASIFICACIÓN DEL MERCADO
MERCADO POTENCIAL (811, 979) Toda la población de la ciudad de Trujillo Zona Urbana
MERCADO OBJETIVO (392,529)
Estrato 1: Extrema pobreza Estrato 2: Pobreza Estrato 3: Clase media
MERCADO META (231,592)
Personas considerados en factor de riesgo
SEGMENTOS
ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN
MACROSEGMENTO
La Región la Libertad
MICROSEGMENTO
Trujillo - Norte
CARACTERISTICA DEL CLIENTE DEMOGRAFICA
GEOGRAFICA
CONDUCTUAL
Perteneciente a un alto riesgo de salud Ubicado en la zona norte de la Región la Libertad. Cada vez que sientan riesgo en su salud
RESPUESTA DEL CLIENTE PRECIO
Establecido a nivel nacional por el MINSA
CALIDAD DELSERVICIO
Alta calidad
OPORTUNIDAD ATENCION
Inmediata
CONDICIONES DE PAGO
Al contado, por convenio (SIS, RIMAC, PNP)
POSICIONAMIENTO
ESTRATEGIA COMPETITIVA Postura Estrategia de Líder
EL HRDT BRINDA SERVICIOS DE ALTA COMPLEJIDAD
EN EL CAMPO MÉDICO
+ CÓMODO (Precios bajos)
+ INFRAESTRUCTURA
Estrategia Ser el mejor
ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO Interna: Médicos Especialistas que están constantemente capacitados. Externa: Convenios con mineras, AFOCAT, Aseguradoras, etc.
Estrategia de mantenimiento Hacer publicidad destacando la calidad MANTENER LA PREFERENCIA DEL SERVICIO
Aperturar nuevos servicios de atención aprovechando la capacidad instalada -talento humano Ofrecer servicios especiales Mejorara despachos ( ventas a Domicilio )
ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
SIMPLIFICAR / FACILITAR LA COMPRA
Ofrecer paquetes de productos amarrados Asegurar Precios y Condiciones Utilización de Sistemas de Servicios ( EDI ) Extender la marca ( nuevas presentaciones )
REDUCIR EL ATRACTIVO PARA CAMBIARSE
Desarrollar marcas múltiples ( 2das marcas ) Facilitar expansión de sistemas Reducir precios Técnicas de Fidelización y Mkt. Directo y Relac.
TABLERO DE CONTROL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO PARA EL HRDT
HOJA DE PUESTO HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO
DIRECTOR GENERAL
OBJETIVOS DEL PUESTO
FUNCIONES Dirigir y controlar la implementación de las normas y políticas de salud.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. 2. 3.
FECHA : REVISIÓN : RESPONSABLE: FRECUENCIA Mensual
Establecer la visión, misión y objetivos estratégicos de corto plazo Anual y su eficacia para lograr los objetivos a mediano y largo plazo. Establecer convenios, contratos y acuerdos con instituciones públicas y privadas para el logro de los objetivos y metas. Mejorar continuamente los procesos organizacionales enfocados Anual en los objetivos de los usuarios y conducir las actividades de implementación y/o mejoramiento continuo. Trimestral
RELACIONES COMPETENCIAS PROFESIONALES PERFIL DEL PUESTO
COMPETENCIAS PERSONALES COMPETENCIAS LABORALES
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
CUANTITATIVA CUALITATIVA
Con todas las áreas. Maestría en Administración Pública 03 años de Experiencia Responsable Con autoridad Líder Organizado Capacidad de gestión Constantemente actualizado • Nivel de satisfacción de los ´pacientes • Objetivos/ Resultados • Análisis de la conducta
Mensual
SUPUESTOS CLAVES Y PLANES DE CONTINGENCIAS SUPUESTO
CONTINGENCIA
En caso de desastre natural.
Conformación del comité hospitalario de prevención, mitigación y atención de desastres.
Conocer las particularidades de cobertura hospitalaria.
Elaboración de un diagnóstico situacional (externo e interno).
Existe una fuerte amenaza natural o provocada.
Elaboración de acciones en la atención de múltiples heridos o víctimas en masa.
Interacción de instituciones prestadoras de servicios de salud, de seguridad pública, farmacias públicas y privadas, instituciones de luz y agua y autoridades.
Elaboración de protocolos de colaboración interinstitucional de la cadena socorro multisectorial.