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ALUMNO: IXEL FRANCO IZQUIERDO

INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE TAMAULIPAS (I.C.E.S.T.)

HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES 2 ACTIVIDAD 2

FORMULAS Una fórmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u operadores, que se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a partir de otros ya existentes. Pueden realizarse operaciones tales como suma, multiplicación, comparación, entre otros, con los datos escritos en la hoja de cálculo. Una fórmula empieza siempre con el signo igual (=). Los valores obtenidos a partir de ella se actualizarán automáticamente, sólo si están referidos con el nombre de las celdas que contienen los datos numéricos. Elementos de una fórmula.

Una fórmula ingresada en una celda consiste en cinco elementos:

* Operadores: Estos incluyen símbolos tales como + (para sumar) y * (para multiplicar).

* Referencia de celdas: Estos incluyen nombres de celdas y rangos que pueden referirse a celdas en la hoja actual, celdas en otras hojas en el mismo libro, o incluso celdas en una hoja de otro libro.

* Valores o cadenas de texto: Los ejemplos incluyen 7.5 (un valor) y “Resultado final” (una cadena, encerrada en comillas).

* Funciones y sus argumentos: Estos incluyen funciones tales como SUMA o PROMEDIO y sus argumentos. Los argumentos de las funciones aparecen en paréntesis, y proporcionan ingreso para los cálculos de las funciones. * Paréntesis: Estos controlan el orden en el cual las expresiones dentro de una formula son evaluadas.

APLICACIÓN

CARACTERISTICAS

ESTADISTICA

Decide qué función o prueba estadística necesitas ejecutar. Por ejemplo, quizá estés intentando calcular el promedio, o media, de varios números, o quizá quieras encontrar la pendiente de un gráfico que ya hayas creado en Excel.

NOMINAS

Hay muchas formas de hacer una nómina en Excel u otras hojas de cálculo, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla. Otra forma es crearla tú mismo y una tercera, algo más laboriosa pero muy práctica, emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de nóminas en Excel u otra hoja de cálculo permite el registro y control del inventario de una empresa

INVENTARIOS

EJEMPLO

1. Abrimos Excel y elegimos la fila 1. Haz clic derecho y selecciona “Formato” de la lista. En el menú de formato, selecciona “Alineación” y configura el texto en un ángulo de 45 grados. 2. Elige la celda B2 y haz clic en la pestaña de “Vista”. Haz clic en el ícono que dice “Inmovilizar paneles”. Esto asegurará que tu primera columna y fila permanezcan

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visibles. Ingresa las siguientes etiquetas en la fila 1: Código ID Ítem #, Nombre del Ítem, Cantidad comprada, Cantidad vendida, Cantidad remanente, Cantidad necesaria para hacer otro pedido. Introduce la información de los productos de los que harás seguimiento, comienza en la fila número 2. Introduce el código, nombre, cantidad comprada y vendida de los productos. Ve a la columna F e ingresa la cantidad necesaria de cada producto para otro pedido. Ingresa la siguiente fórmula en F2: “=D2-E2”. Esta fórmula restará la cantidad vendida de cada producto de la cantidad comprada. Copia la celda F2 en todas las filas que ingresaste ítems. Esto te mostrará el inventario remanente para cada ítem.

ESTADOS FINANCIEROS

COSTOS

Un estado financiero es un documento oficial o un registro escrito de las actividades financieras para un período de tiempo específico. Los modelos financieros son utilizados en contabilidad empresarial y en finanzas personales. Microsoft Excel te permite crear estados financieros. También puedes crear un modelo de estados financieros, o plantilla, para crear múltiples estados contables de períodos de tiempo diferentes, distintos departamentos de tu empresa o para cada entidad financiera de tu negocio.

bre un nuevo libro de trabajo en Excel. Haz clic en "Archivo", "Nuevo" "Libro en blanco", "Crear". Haz clic en el botón "Guardar" para nombrar y guardar tu modelo de estado financiero. Puedes llamarlo "Plantilla de estado financiero" o "Plantilla de transacciones" o algo más apropiado para tu negocio. Escribe el título del documento en la celda A1. En el modelo, puedes agregar un marcador de posición, como "Título del estado financiero", o puedes añadir un título real como "Gastos del primer cuatrimestre". Da el formato que quieras al título. Puedes incrementar el tamaño de fuente y hacer el texto en negritas o subrayarlo usando las opciones de

formato en Excel. Añade un subtítulo o una breve descripción del documento en la fila inferior si corresponde. Añade las columnas necesarias comenzando en la fila 1 (o la siguiente fila en blanco). Las columnas de ejemplo incluyen número de proyecto, categoría de gasto, fecha, cantidad, nombre o número de empleado. Crea una fórmula en cualquier celda correspondiente. Una fórmula calcula automáticamente una figura por ti en el estado financiero. Por ejemplo, puedes configurar una fórmula para restar el número en la celda C4 del número en la celda C3, y mostrar el resultado en la celda C5. Haz clic en la barra "Fórmulas" para usar una fórmula existente o crear una nueva. Usa las características de Excel para colorear y destacar, para coordinar tu modelo por colores y hacerlo más fácil de leer. Para cambiar el color en una celda o grupo de celdas, selecciónalas, luego haz clic derecho, elige "Formato de celdas", elige la barra "Rellenar" y selecciona el color. VENTAS

Para realizar un formato de ventas realizamos los siguientes. 1. Abre Microsoft Excel. 2. Ingresa "=(B2-B1)/B1" sin las comillas en la celda B4 para calcular el porcentaje de beneficio. 3. Ingresa "=(B2-B1)/B2" son comillas en la celda B5 para calcular el porcentaje del margen de ganancia. 4. Ingresa "=B3*B2" sin

comillas en la celda B6 para calcular las ventas totales en dólares. 5. Ingresa "=B5*B6" sin comillas en la celda B7 para calcular tu ganancia neta.