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GUÍA PARA CREACIÓN DE INFORMES PROYECTOS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES

ESTRUCTURA PARA INFORMES DE PROYECTO Y PRÁCTICA PROFESIONAL

El informe debe contener las siguientes secciones:        

 

     

Portada Índice Índice de Figuras Índice de Tablas Índice de Anexos Resumen Ejecutivo Introducción Objetivos o Objetivo General o Objetivo Específico Descripción de la empresa Desarrollo o Marco Teórico o Descripción del trabajo realizado  Programa de trabajo  Metodología Aportaciones Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Anexos Hoja de Firmas

A continuación se detalla cada una de las secciones

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL O PROYECTO DE GRADUACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO O TEMA DE PRÁCTICA

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES EN EL GRADO DE LICENCIATURA

PRESENTADO POR: NOMBRE DEL ALUMNO(A) NÚMERO DE CUENTA: 99999999

Tegucigalpa MDC, ____ de ________ de ___________, Honduras, Centroamérica

ÍNDICE Índice de Figuras….……………………………………………………………………………………………………….. 2 Índice de Tablas………………………………………………………………………………………………………….… 3 I. Resumen Ejecutivo……………………………………………………………………………………………………. 4 II.Introducción……………………………………………………………………………………………………………… 5 III.Objetivos………………………..……………………………………………………………………………………….. 6 3.1 Objetivo General………………………………………………………………………………….……. 6 3.2 Objetivo Específico…………………………………………………………………………….………. 6 IV.Descripción de la Empresa…………..………………………………………………………………………….. 7 V. Desarrollo 5.1 Marco Teórico 5.2 Desarrollo de Actividades Realizadas 5.2.2 Programa de Trabajo 5.2.2 Metodología  Actividad 1  Actividad 2 VI. Aportaciones VII. Conclusiones VIII. Recomendaciones 8.1 Para UNITEC 8.2 Para Empresa IX. Bibliografía 9.1 Libros 9.2 Sitios Web X. Anexos ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Ejemplo de figura……………………………………………………………………………………………. 8 Figura 2: Ejemplo de figura……………………………………………………………………………………………. 9 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1: Ejemplo de tabla……………………………………………………………………………………………… 10 Tabla 2: Ejemplo de tabla……………………………………………………………………………………………… 11 ÍNDICE DE ANEXOS Anexo 1: Ejemplo de Anexo………….………………………………………………………………..…………… 14 Anexo 2: Ejemplo de Anexo…………….…………………………………………………………………..……… 15

I. RESUMEN EJECUTIVO Un breve resumen del trabajo de investigación, NO MAYOR DE 1 PÁGINA, el cual debe incluir: el objetivo principal, el alcance del trabajo a ser presentado, y los resultados más significativos. No incluya figuras, tablas o ilustraciones en esta sección. II. INTRODUCCIÓN La introducción, introduce al lector al tema, debe contestar preguntas como: ¿Qué motivó realizar este proyecto o práctica?, ¿En qué clase de problema se trabajó? Y debe incluir una descripción de la estructura del documento. Debe contener 2 párrafos como máximo de no más de 10 líneas cada uno.

III. OBJETIVOS Son los propósitos que se quieren lograr. Para elaborar un objetivo se debe tomar en consideración estos tres elementos: 1. Qué se quiere lograr (ejemplo: Determinar los tipos de errores en la redacción de objetivos) 2. Cómo se quiere lograr (ejemplo: mediante la revisión permanente de los informes) 3. Para qué lo estoy haciendo (ejemplo: para mejorar la calidad de las tesis de los estudiantes)

Ejemplos de verbos que se pueden utilizar (distinguir, discriminar, realizar, usar, utilizar, manejar, resolver, aplicar, listar, enumerar, detectar, registrar, explicar, relacionar, conducir, clasificar, organizar, planificar, exponer, identificar, calificar, seleccionar, controlar, evaluar, demostrar) 3.1 OBJETIVO GENERAL El objetivo general debe ser uno y investigación o problema.

debe responder al título de la

Algunos verbos utilizados para la redacción del objetivo general son: diagnosticar, evaluar, formular, analizar, etc. Ejemplo: Si el objetivo general es: Analizar el sistema de inventario de la empresa x, entonces el título del proyecto debe ser: Análisis del sistema de inventario de la empresa x

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos conducen a la realización del objetivo general y se refieren a la descripción de tareas a realizar, esas tareas son parte del cronograma de trabajo. Algunos verbos utilizados son: medir, identificar, clasificar, organizar, etc.

IV.DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Breve historia de la empresa, Giro de la empresa, misión, visión, organigrama del departamento donde está realizando la práctica profesional. (APLICA PARA PRÁCTICAS PROFESIONALES O PROYECTOS DESARROLLADOS PARA UNA ORGANIZACIÓN)

Notas al pié de página: Se usa para notas aclaratorias, comentarios, traducciones, definiciones o referencias dentro del mismo documento pero no se puede utilizar para colocar URL

V.DESARROLLO 5.1 MARCO TEÓRICO Se describe en resumen todo lo que se leyó en fuentes bibliográficas respecto a las técnicas o ideas en general, que contribuyeron a resolver el problema de la investigación o actividades realizadas en la práctica. Se utilizan fuentes como libros, artículos de publicaciones especializadas, otros proyectos de graduación, testimonio de expertos, páginas de internet y otros.

El marco teórico debe tener unas 7 páginas máximas y se puede organizar de la siguiente forma: 1. Reseña histórica: historia del problema , cómo se ha estudiado, donde se ha estudiado, nivel de desarrollo en el que se encuentra, aquí puede utilizar 3 ó 5 fuentes de información 2. Bases teóricas: descripción de algunos trabajos realizados previamente con relación al tema, se describe el titulo de la investigación, nombre de investigadores, año en que se realizó la investigación y sus hallazgos principales. 3. Bases Legales: existe alguna regulación legal en base a ese tema. Por qué es confidencial, pueden utilizarse contratos de confidencialidad.

4. Definición de términos básicos: conceptos fundamentales de la investigación, usar la terminología de forma coherente en todo el documento. NOTA: Debe colocar la cita bibliográfica correspondiente: (autor, año, página) Tipos de Citas 1. Textual: se copia el texto con todo y errores ortográficos, si hay error se usa [sic] inmediatamente después del error. a. Incompleta: Tiene hasta 15 palabras. El texto va entre comillas y se inserta en una oración; va precedida por puntos suspensivos (…) que indican que algunas palabras de la oración original se han eliminado. Ejemplo: Entre las definiciones de ecología está “…la ciencia que estudia las relaciones de equilibrio entre los organismos y su medio ambiente…” (Diccionario de Ecología, 2001, página 202). b. Intratexto: Tiene hasta 39 palabras, llevan solamente “ “ Ejemplo: Los teóricos afirman que “No se puede encender la llama de la pasión en otras personas sin expresar entusiasmo por la visión del grupo” (Kouzes& Posner,1997, página 45). c. Fuera de texto: Tiene 40 o más palabras hasta 500, se escribe en un párrafo aparte, con sangría; se omiten comillas y puntos suspensivos. Ejemplo: Este es un claro ejemplo de citas fuera de texto: Para elegir una dirección, el líder debe haber desarrollado primero una imagen mental del futuro posible y deseable de la organización. Esta imagen, que hemos llamado visión, puede ser tan vaga como un sueño o tan precisa como una meta para cumplir una misión. (Bennis y Nanus, 1985, p.61)

Una fuente sin año, autor y página, no es fiable 2. Paráfrasis: Se dice con nuestras palabras lo que el autor dijo (autor, año) 3. Citas de citas: Es la cita de un autor que cita a otro; en este caso se menciona a los dos autores. No es recomendable Ejemplo: Germani (1971), citado por Briones (1996), escribió: Un índice socioeconómico es un instrumento de medición que permite asignar medidas a las personas con base en la posesión, precisamente, de indicadores sociales y económicos. Este número, como sucede en otras escalas, permite la jerarquización de las personas y su clasificación en cierto número de categorías. No está por demás expresar que estos procedimientos no son adecuados, ni aun desde el punto de vista cuantitativo, para el estudio de las clases sociales, como es frecuente en los llamados estudios de estratificación social. (p. 159)

5.2 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO 5.2.1 PROGRAMA DE TRABAJO Se detallan las actividades realizadas en el intervalo de tiempo en que se desarrollaron. - Incluir un gráfico de Gantt de las actividades generales realizadas en todo el período, debería mostrarse en intervalos semanales. 5.2.2 METODOLOGÍA Se describen aspectos más detallados de cada actividad: como el lugar, tiempo y condiciones en que se realizaron las actividades; justifica los puntos (personas o lugares) de recolección de datos, describe como se organizó la obtención de los mismos y la forma como se analizaron. En ésta sección se puede colocar figuras o tablas que apoyen la actividad descrita, y en el texto hacer referencia a dichas figuras o tablas. Para los proyectos de graduación, aquí se detalla el proceso de creación del software a desarrollar: diagramas, pantallas, reportes, etc

Ejemplo: Creación de Diagrama Entidad Relación Se creó el diagrama E-R para el sistema de inventario del departamento de requisiciones de la empresa, el cual se puede observar en la figura 1.

VI. APORTACIONES Se describirán las soluciones que el estudiante en práctica profesional o en proyecto de graduación entregó a la empresa o a la universidad. Ejemplo: 6.1 Creación del sistema de facturación 6.2 Apoyo en el mantenimiento de impresoras VII. CONCLUSIONES Expresa entre otras cosas, si se respondieron las preguntas de investigación, si se cumplieron o no los objetivos, describe las limitaciones de la investigación, destaca la importancia del estudio o de las actividades realizadas. Ejemplo: 7.1 El trabajo realizado permitió el desarrollo de las habilidades de liderazgo como un gran aporte a la formación del practicante 7.2 Se logró la organización de la base de datos, la cual servirá para futuros reportes VIII. RECOMENDACIONES Sugiere nuevos procedimientos para mejorar la situación actual y nuevas preguntas de investigación, muestras o instrumentos para futuros trabajos. Las Recomendaciones no deben ser tan subjetiva, deben ser más propositiva y ofrecer algo real a la empresa. Ejemplo: 8.1 UNITEC 8.1.1 Ejemplo de recomendación para la universidad 8.2 NOMBRE DE EMPRESA 8.2.1 Crear un plan de contingencia, para prevención en caso de desastre

NOTA: Ofrecer a la empresa una propuesta de ese plan de contingencia que se recomienda, el cual se debe agregar en la sección de Anexos IX. BIBLIOGRAFÍA Se requiere un mínimo de 25 referencias bibliográficas divididas entre libros, revistas del área y sitios web. Ejemplo: 9.1 Libros 9.1.1

Rodríguez M., D. (2005). Diagnóstico organizacional. México, D.F.: Alfaomega.

9.2 Sitios Web 9.2.1 Czinkota, M. R., Ronkainen, I. A. & Moffett, M. H. (2007). Negocios internacionales. 7a ed. Recuperado el 9 febrero de 2009, de http://books.google.com/books?hl=es NOTA: No se acepta wikipedia como referencia bibliográfica. Para Encontrar referencias bibliográficas en línea, puede utilizar:  Google Scholar (http://scholar.google.com/)  Scirus (http://www.scirus.com/)  MetaCrawler (http://www.metacrawler.com) Las referencias bibliográficas deben ser citadas según las Normas APA, ver documento APA_Edicion5.pdf, página 5-10 Ejemplos: Libros Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Año de Publicación). Título del trabajo. Localidad: Editorial. Ejem. 

Rodríguez M., D. (2005). Diagnóstico organizacional. México, D.F.: Alfaomega.  Koontz, H. & Weihrich, H. (1988). Administración, una perspectiva global. 6ª ed. México, D.F.: McGraw Hill Interamerica. (Zelaya K., 2011)

Artículo de una revista Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Año de Publicación). Título del artículo. Título de la revista. Vol. (Nro.), pp. xxx-xxx. Ejem. 

Gutiérrez N., H. W. (2008). Los costos y su incidencia en la productividad. Asesoría Empresarial. 19. (328), pp. 52  Gosling, J. & Mintzberg, H. (2004). Las cinco mentes de un directivo. Harvard Deusto Business Review. (129), pp. 10-20 (Zelaya K., 2011) Artículo de revista electrónica Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Año de Publicación). Título del artículo. Título de la revista. Vol. (Nro.), pp. xxx-xxx. Recuperado día, mes y año, de la fuente. Ejem. 

Menchón, L. M. & Parenti, J. L. (2008). Cupón ligado al producto bruto interno el caso argentino. Cuadernos de Administración. 21 (36), pp. 67-86. Recuperado el 10 febrero de 2009 de la base de datos Fuente Académica Ebsco.  Paredes Tarazona, M. (2002). Intereses, motivaciones y percepciones de empresarios pesqueros peruanos hacia la pesca sostenible. Rev. Inst. investig. Fac. Minas Metal. Cienc. Geogr. 5(9), pp. 32-42. Recuperado el 9 febrero de 2009 de http://www.scielo.org.pe/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S156108882002000100005&lng=es&nrm=iso (Zelaya K., 2011) Documento electrónico Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor C. C. (Año de Publicación). Título del trabajo. Recuperado día, mes y año, de la fuente. Ejem.  Czinkota, M. R., Ronkainen, I. A. & Moffett, M. H. (2007). Negocios internacionales. 7a ed. Recuperado el 9 febrero de 2009, de http://books.google.com/books?hl=es&lr=&id=U_bPInnXyEC&oi=fnd&pg=PA1&dq=++%22negocios+internacionales%22&ots=SRky8YFZ9 Y&sig=CfOrJ3ayfvGrTtXiqbBGUz2tzZk#PPP1,M1 (Zelaya K., 2011)

X. ANEXOS Se puede incluir en esta sección cuestionarios utilizados, manuales de usuario, mapas, cd´s, análisis estadísticos, datos numéricos recopilados, desarrollo de alguna formulación matemática complicada, tablas de gran tamaño, etc. Cada anexo debe ir rotulado. FIRMAS Se debe apartar una hoja al final para firmas, tal y como se detalla a continuación: 

Proyecto de Graduación: Terna de Evaluación y el Asesor de Proyecto que den fe de la aprobación del documento final, así como la del Jefe Académico de Área.



Práctica Profesional: Jefe Inmediato en la Empresa, Asesor de Práctica Profesional y Terna de Evaluación que den fe de la aprobación del documento final, así como la del Jefe Académico de Área.

HOJA DE FIRMAS

___________________ Ing. XYZ Gerente de Informática Empresa XYZ

___________________ M.Sc. Tania Lucila Meza Amador Asesor UNITEC

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

_____________________ Ing. XYZ Miembro de Terna

___________________ M.Sc. Jorge Alberto Reyes García Jefe Académico de Sistemas Computacionales UNITEC

ESTILO PARA INFORMES DE PROYECTO Y PRÁCTICA PROFESIONAL

GRAMÁTICA El documento debe redactarse en tercera persona y en tiempo pasado. Ejemplo: “Se descubrió que la principal causa del problema es la falta de una política de compras en la empresa.”

MÁRGENES Los márgenes deben ser de 1 pulgada alrededor, a excepción del izquierdo que debe ser de 1.5 pulgadas.

TAMAÑO DEL PAPEL Se debe usar papel tamaño carta de 216 x 279.4 mm (8.5 x 11 pulgadas)

TIPO DE LETRA En todo el Informe se deberá utilizar el tipo de letra Times New Roman con espaciado de 1.5 Los formatos para el Tipo de Letra/Tamaño deben ser como sigue: Primer Encabezado: Times New Roman, 12 pt, Negrillas Segundo Encabezado: Times New Roman, 11 pt, Negrillas Tercer Encabezado: Times New Roman, 11 pt Texto y Referencias: Times New Roman, 11pt, Alineado Leyenda de las Tablas: Times New Roman, 11 pt, Negrillas, Centrado Leyenda de las Figuras: Times New Roman, 11pt, Negrillas, Centrado

El encabezado de las secciones debe estar alineado en el margen de la izquierda. El texto debe estar completamente alineado con ambos márgenes.

ESPACIADO El espaciado debe ser como sigue:              

Antes del primer encabezado: 18 pt Entre el primer encabezado y el texto: 6 pt Antes del segundo encabezado: 12 pt Entre el segundo encabezado y el texto: 6 pt Antes del tercer encabezado: 12 pt Entre el tercer encabezado y el texto: 6 pt Entre parrafos: 6 pt Antes de la leyenda de las tablas: 12 pt Despues de la leyenda de las tablas: 6 pt Entre tablas y texto: 12 pt Entre figuras y texto: 12 pt Antes de la leyenda de las figuras: 6 pt Despues de la leyenda de las figuras: 12 pt Entre referencias: 6 pt

NUMERACIÓN DE ENCABEZADOS Y TÍTULOS 1.

La numeración de los encabezados debe ser en sistema decimal y con números arábigos, como se indica a la izquierda.

1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2.

Solamente se enumera con números romanos las secciones principales del documento como:

2. 2.1. 2.2.

I. II. III.

3.

Resumen Ejecutivo Introducción Objetivos… etc.

TABLAS Las tablas deberán aparecer tan cerca del texto donde fueron citadas como sea posible. Las tablas y sus encabezados deben estar alineados en el centro y aparecer en negrilla. Un ejemplo se muestra en la Tabla 1. Tabla 1: Ejemplo de una Tabla Encabezado No. 1

Encabezado No. 2

Encabezado No. 3

Encabezado No. 4

Encabezado No. 5

Escriba como aparece

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Fuente: Manual de Seguridad, 2010

En el caso de que se muestre una tabla donde los datos y la misma son generados por el estudiante, entonces la fuente se muestra de la siguiente manera: Fuente: Elaboración Propia Si el estudiante creó la tabla, pero obtuvo los datos de algún documento, entonces la fuente se muestra de la siguiente manera: Fuente: Elaboración Propia con base en los datos obtenidos del Manual de Seguridad, 2010 Todas las tablas son numeradas consecutivamente. Asegúrese que las tablas no se dividan en dos páginas. Mueva la tabla a una ubicación donde pueda quedar completa. Si la tabla es muy grande divídala en dos o más secciones según sea el caso. Si la información de la tabla es muy detallada y no muy relevante para respaldar o ilustrar lo escrito en el texto o es muy grande, deberá incluirse en la sección de anexos y no en el cuerpo del documento.

FIGURAS Diagramas, ilustraciones, o fotografías deben aparecer en la misma página o tan cerca como se pueda del texto donde fueron citadas. Ilustraciones o fotografías deben ser colocadas en la página con su leyenda directamente debajo de la ilustración con tamaño de letra de 11-pts como se muestra en la Figura 1. Las leyendas aparecerán numeradas después de la figura.

Figura 1: Ejemplo de Figura

Fuente: Nombre de la Fuente, Año

Si una ilustración o fotografía ha sido publicada anteriormente, será necesario que el autor obtenga permiso por escrito de la casa editora que publicó originalmente la ilustración o fotografía para que esta pueda ser reimpresa en el documento. Si la figura es creada por el usuario, entonces la fuente debe mostrarse como: Fuente: Elaboración Propia

IMPORTANTE Para la defensa del documento ante la terna examinadora, se deben presentar tres copias impresas encuadernadas. Una vez que la terna ha hecho la evaluación, se debe presentar una copia del documento como se indica a continuación. DOCUMENTO FINAL

1. El informe final se debe presentar en un empastado grueso color NEGRO con letras DORADAS, exactamente igual (Tipografía, espacios, y leyenda), al ejemplo mostrado como portada de tesis. Una vez que ha sido aprobado por la terna examinadora.

1. La portada debe ir impresa tal como se muestra en el ejemplo al inicio de este documento, en letras de color dorado.

2. En el interior:  Dejar una hoja en blanco  Luego volver a poner la portada en B/N (No en dorado). No incluir ningún tipo de logotipo.  Después se ubica el cuerpo del documento

3. Al final del cuerpo del informe, incluir una hoja para firmas como se encuentra en la Hoja de Firmas mostrada anteriormente. Todo con espacios suficientes para colocar las debidas firmas como aprobación del trabajo.

4. Finalmente, después de la hoja de firmas dejar una hoja en blanco.

5. Todas las hojas del informe final deben estar enumeradas (con números correlativos) a partir del índice hasta los apéndices en la parte inferior derecha.

6. El documento debe tener un mínimo de 50 páginas y un máximo de 100 aproximadamente.

EMPRESAS QUE REALIZAN EL EMPASTADO DE TESIS

1. Ingráficas Offset y Tipografía (Ramón Castro Hernández) Colonia Hato de Enmedio a. Of. 255-2544 b. Cel.9961-4601 2. Encuadernación “Soto” (Rolando Soto) Barrio La Guadalupe, Ave. Juan Manuel Gálvez, Casa N° 173 a. Of. 232-6731 b. Of. 231-3025 c. Of. 239-1779 3. Honduprinter Col. El Pedregal, Casa 413 B#3 a. Of. 246-8503 b. Cel.9968-5824 c. [email protected] 4. Imprenta Litho-Graphix Col. Rubén Darío, Calle José María Medina, Edificio Los Ángeles a. Of. 239-0383 b. Cel. 9992-6997 c. [email protected]

NOTA: Asegurarse que la impresión del empastado sea como se indica en las instrucciones.