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• Isaacnia Majano

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UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE RECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE PASANTIAS

GUIA DEL PASANTE

Agosto 2016

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GUIA DEL PASANTE La Pasantía se concibe como el conjunto de actividades previamente planificadas que deberán cumplir los estudiantes de esta Institución como parte de su formación en la Carrera que cursan, con el propósito de vincularlos de manera directa y activa al sistema productivo nacional, regional y local, y de estimular en ellos una actitud crítica – constructiva para abordar casos concretos relacionados con su futuro campo laboral. DEBERES DEL PASANTE. 1. Realizar el Seminario de Pasantías, de acuerdo al cronograma publicado por la Dirección de Pasantías. 2. Imprimir en plataforma la carta de postulación a las empresas que requiera (Una vez impresa debe ser debidamente sellada por la Dirección o Coordinación de Pasantías. 3. Una vez sea aceptado en la empresa como pasante debe consignar ante la Dirección o Coordinación de Pasantías, la Carta de Aceptación. 4. El estudiante debe inscribir Pasantías en el lapso que corresponda, como una materia más. 5. La fecha tope para inicio de pasantías, es dos (2) semanas luego del inicio del semestre. 6. El estudiante que elija Hacer Pasantías fuera del perímetro Barquisimeto – Cabudare, debe cancelar los viáticos correspondientes al tutor académico asignado, para su visita a la empresa. 7. Cumplir con los requisitos establecidos en el programa de pasantía. 8. Entregar el informe final en formato PDF, a través del aula virtual, de acuerdo a las exigencias de la Dirección de pasantía. 9. Cumplir con el horario de permanencia establecido por la empresa de 8 horas diarias.

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10. Respetar y acatar las normas que rigen en la empresa. 11. Realizar en su totalidad el programa de pasantía estipulado por la Dirección de pasantías y la empresa. SOLICITUD DE CARTAS DE POSTULACION Luego de realizar y aprobar el taller de inducción, el estudiante podrá imprimir desde la página web de la universidad (www.uft.edu.ve) la carta de postulación y sellar en la Dirección o Coordinación de Pasantías. PROGRAMA DE PASANTÍAS DE FUNDEI El Gobierno Nacional emitió por Decreto Presidencial número 1982, el programa nacional de pasantía publicado en Gaceta Oficial número 31141 en diciembre de 1976. La Fundación Educación Industria (FUNDEI), es una institución sin fines de lucro que se encarga de coordinar el programa de pasantía a nivel nacional, uno de sus objetivos es promover la participación activa de las empresas en el proceso educativo para lograr el recurso humano íntegramente preparado que requiere el país, la ubicación de pasantes de las instituciones de educación superior que demanda el aparato productivo local, regional y nacional. La Planilla de FUNDEI debe ser firmada y sellada por la Dirección o Coordinación de Pasantías en caso de que la empresa esté sujeta al convenio FASE DE EJECUCION (DURACIÓN) La pasantía tiene una duración de 12 semanas y un horario de 8 horas diarias. El lapso de pasantía dentro de la empresa es ininterrumpido (semanas continuas), El Plan de Trabajo a ser cumplido por el estudiante será resultado del cronograma establecido por el tutor empresarial y supervisado por el tutor académico.

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DESIGNACIÓN DE TUTORES  TUTOR EMPRESARIAL Lo nombra la empresa. Es un profesional especializado en técnicas específicas, capaz de transmitir al pasante conocimientos y experiencias adquiridas en el desempeño de su trabajo y que le permiten: programar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades realizadas por el pasante. Asigna las actividades que realizará el pasante. Facilita al pasante lo que éste requiere para la ejecución de las actividades como: información especializada de la empresa, materiales, equipos, entre otras.  TUTOR ACADÉMICO Lo designa la U.F.T. una vez que el estudiante consigne la carta de aceptación. Es un profesor de la especialidad con experiencia en el área. Asesora al pasante a fin de reorientar o mejorar su gestión de trabajo. Realiza Dos visitas si es en el perímetro Cabudare-Barquisimeto a fin de evaluar el desempeño del pasante, o Una Visita si es fuera del perímetro. Las Visitas Serán entre la sexta y séptima semana de iniciada las pasantías, y en la semana once o doce. Si es fuera del perímetro la visita será en la semana once o doce. Evalúa el contenido técnico y metodológico del informe. PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA Finalizada la Fase de Ejecución de la Pasantía en la Empresa el pasante tiene diez (10) días continuos para entregar el informe ante la Dirección o Coordinación de Pasantías, siempre que culmine dentro del lapso semestral; si culmina fuera del lapso, la entrega será inmediata.

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El pasante consignará a través del aula virtual el Informe final de la Pasantías, en formato PDF, de acuerdo a las normas para la elaboración del mismo. RECOMENDACIONES: 1. Leer el Reglamento de Pasantías. 2. Realizar el Seminario de Pasantías. 3. Consignar la Carta de Aceptación en la Dirección o Coordinación de Pasantías máximo dos (02) semanas luego de haber empezado las mismas. 4. Si en la semana Dos (2) del semestre, no ha iniciado pasantías, debe comunicarlo a la Dirección o Coordinación de Pasantías. 5. Inscribir académicamente Pasantías en la fecha de reinscripción. 6. Mantener contacto permanente con la Dirección o Coordinación de pasantía durante el lapso de su ejecución de Pasantías. 7. Consignar en la Coordinación de pasantía la carta de Aceptación, plan de trabajo y cronograma de actividades.

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GUÍA ELABORACIÓN MEMORIA DESCRIPTIVA DE PASANTIAS -

Página Preliminar (portada)

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Firma del tutor académico y firma y sello del tutor empresarial (escaneada en

una sola hoja luego de la portada) 1. DATOS DEL PASANTE. 1.1. Nombres y Apellidos 1.2. Documento de Identificación 1.3. Dirección principal y de Residencia 1.4. Teléfonos (fijo, móvil, otro) 1.5. Correo (s) Electrónico 1.6. Facultad 1.7. Carrera 2. DATOS DEL TUTOR ACADÉMICO ASIGNADO POR LA ESCUELA 2.1. Nombres y Apellidos 2.2. Documento de Identidad 2.3. Teléfonos (fijo y móvil) 2.4. Correo (s) Electrónico 3. DATOS DEL TUTOR EMPRESARIAL ASIGNADO POR LA EMPRESA PARA SUPERVISAR EL TRABAJO DEL PASANTE 3.1. Nombres y Apellidos 3.2. Documento de Identidad 3.3. Teléfonos (fijo y móvil) 3.4. Correo Electrónico 3.5. Profesión y Cargo que ocupa dentro de la Empresa 3.6. Departamento o Área donde se desempeña 3.7. Teléfono y Extensión del Departamento o Área 3.8. Correo Electrónico del Departamento 4. DATOS DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN DONDE REALIZO LAS PASANTÍAS 4.1. Nombre de la Empresa 4.2. Ramo 4.3. Ubicación y Dirección 4.4. Teléfonos 4.5. Estructura Organizativa 5. INFORME DE EJECUCIÓN 5.1. Fecha de Inicio y Fecha de Culminación de las Pasantías 5.2. Fecha de Entrega del Informe

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5.3. Cronograma de Actividades 5.4. Cuadro Comparativo entre las Actividades Asignadas por la Empresa, las Actividades Desarrolladas y los Aportes a la Institución 6. AMBITO DE DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS 6.1. Indique Dependencias o Secciones de la Empresa en donde se ejecutaron las Pasantías 6.2. Estructura Organizativa de la Dependencia 7. LOGROS Y RECOMENDACIONES 7.1. Presentar los Logros obtenidos en las Pasantías: Cambios Positivos que aportó a la Organización, el alcance de su trabajo, es decir hasta donde llegó, que Áreas logró conocer durante su participación en la Organización como pasante 7.2. Recomendaciones sugeridas para cubrir las necesidades detectadas 1. PERTINENCIA SOCIAL DE LAS PASANTIAS 1.1. Mencionar la influencia que tiene la dependencia de la empresa donde se ejecutaron las Pasantías en el entorno inmediato

2. APLICABILIDAD LABORAL 2.1. Mencionar la importancia de las actividades realizadas como futuro Profesional en el Campo de trabajo y cuál fue su aporte dentro de la Empresa como estudiante de la Institución 3. ANEXOS. (colocar la palabra anexo en una página, centrada y comenzar a desglosar las imágenes en las siguientes páginas.) Correo electrónico de la Dirección de Pasantías [email protected] Teléfonos: Cabudare (0251)- 7100145, Ujano (0251)-7100350 Twitter: @pasantias_uft

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EJEMPLO SOBRE LA ELABORACIÓN MEMORIA DESCRIPTIVA DE PASANTIAS -

Página Preliminar (portada) UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO “ VICE– RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE XXXXXXXXXXXXXX ESCUELA DE XXXXXXXXXXXX DIRECCIÓN DE PASANTÍAS

INFORME DE EJECUCIÓN DE PASANTÍAS NOMBRE DE LA EMPRESA LUGAR DE EJECUCIÓN

Br.: Nombre del bachiller Tutor: Nombre del Tutor Académico

CABUDARE, Mes XXXXX Año XXXX

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Firma del tutor académico y firma y sello del tutor empresarial (escaneada en una sola hoja luego de la portada)DATOS DEL PASANTE.

Nombres y Apellidos Juan Pedro Pérez Rojas

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Documento de Identificación V-000000000 Dirección principal y de Residencia Urb. Las Torres Gemelas. Teléfonos (fijo, móvil, otro) 0414-1111222 Correo (s) Electrónico [email protected] Facultad Ciencias Económicas y Sociales Carrera Administración

DATOS DEL TUTOR ACADÉMICO ASIGNADO POR LA ESCUELA Nombres y Apellidos María Juana Gil Documento de Identidad V-1111112235 Teléfonos (fijo y móvil) 0426-2458777 Correo (s) Electrónico [email protected] DATOS DEL TUTOR EMPRESARIAL ASIGNADO POR LA EMPRESA PARA SUPERVISAR EL TRABAJO DEL PASANTE Nombres y Apellidos

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Mario Álvarez Documento de Identidad V-88899988 Teléfonos (fijo y móvil) 0251-444444 Correo Electrónico [email protected] Profesión y Cargo que ocupa dentro de la Empresa Gerente Departamento o Área donde se desempeña Administración Teléfono y Extensión del Departamento o Área 0251-44455566 Correo Electrónico del Departamento [email protected] DATOS DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN DONDE REALIZO LAS PASANTÍAS Nombre de la Empresa Mi Empresa, C.A Ramo Administración Ubicación y Dirección Zona Industrial I Barquisimeto. Teléfonos 025199966633 Estructura Organizativa

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INFORME DE EJECUCIÓN Fecha de Inicio: día/mes/año Fecha de Culminación de las Pasantías: día/mes/año Fecha de Entrega del Informe: día/mes/año Cronograma de Actividades

SEMANA/

ACTIVIDADES

HORAS Semana Nº 1

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 2 Semana Nº 3

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 4 Semana Nº 5

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 6 Semana Nº 7

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 8 Semana Nº 9

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 10 Semana Nº 11

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Semana Nº 12

Cuadro Comparativo entre las Actividades Asignadas por la Empresa, las Actividades Desarrolladas y los Aportes a la Institución ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

APORTES A LA

ASIGNADAS POR LA

DESARROLLADAS

INSTITUCIÓN

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EMPRESA xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx

SI

NO

Xxxxx Xxxxx Xxxx xxxx xxxx Xxxxxx xxxxxxx

xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxx

AMBITO DE DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS -

Indique Dependencias o Secciones de la Empresa en donde se ejecutaron las Pasantías -Comente exactamente sobre el departamento donde estuvo realizando las

pasantías-.

Estructura Organizativa de la Dependencia donde ejecuto la pasantía

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LOGROS Y RECOMENDACIONES -

Presentar los Logros obtenidos en las Pasantías: Cambios Positivos que aportó a la Organización, el alcance de su trabajo, es decir hasta donde llegó, que Áreas logró conocer durante su participación en la Organización como pasante

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Recomendaciones sugeridas para cubrir las necesidades detectadas PERTINENCIA SOCIAL DE LAS PASANTIAS

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Mencionar la influencia que tiene la dependencia de la empresa donde se ejecutaron las Pasantías en el entorno inmediato APLICABILIDAD LABORAL

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Mencionar la importancia de las actividades realizadas como futuro Profesional en el Campo de trabajo y cuál fue su aporte dentro de la Empresa como estudiante de la Institución

ANEXOS (Desglosar las imágenes después de esta página, fotografías que traten sobre las actividades que realizaron en las pasantías y las herramientas que utilizaron.)

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