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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

INGENIERIA DE COSTOS TEMA: FUNDAMENTOS INICIALES

Expositor : Ingº Jorge Vergiú Canto

“ EN LOS NEGOCIOS, EL CAMINO HACIA EL ÉXITO ESTA PAVIMENTADO CON BUENA INFORMACION. ” Riaz Khadem / Robert Lorber

FUNDAMENTOS INICIALES Demanda de la Información en la Empresa

Demanda Interna Demanda Externa Soporte a Decisiones Estrategia/Operaciones

Reporte para reguladores, Estados Financieros Auditados, reporte para los Impuestos

FUNDAMENTOS INICIALES CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ACCIONISTAS

ADMINISTRACION

EMPLEADOS

USUARIOS INTERNOS

EMPRESA USUARIOS EXTERNOS

AUTORIDADES GUBERNAMENTALES

INSTITUCIONES DE CREDITO

PROVEEDORES

CLIENTES

CONTABILIDAD FINANCIERA

PUBLICO EN GENERAL

PRINCIPALES DIFERENCIAS CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Propósito de la información

Ayuda a los gerentes a tomar decisiones para el logro de los objetivos de una organización.

Usuarios principales

Gerentes de la organización

Enfoque y énfasis

Orientada hacia el futuro

Reglas de medición y de información

CONTABILIDAD FINANCIERA Comunica la posición financiera de la organización a inversionistas bancos, reguladores y proveedores.

Medidas internas y reportes no tienen que seguir las normas de información financiera, sino que se basan en un análisis de costo-beneficio.

Usuarios externos Orientada al pasado Los EEFF preparados de acuerdo con las normas de información financiera y tiene que estar dictaminados por auditores externos o independientes.

Varía desde información por hora hasta información en años, con reportes financieros y no financieros sobre tipos de productos diferentes y estrategias.

Reportes financieros anuales y trimestrales, principalmente sobre la compañía en su conjunto.

Implicaciones de comporta_ Está diseñada para influir en el comportamiento de los gerentes y miento de otros empleados.

Sobre todo informa acerca de sucesos económicos, también influye en el comportamiento, porque la remuneración del gerente a menudo se basa en los resultados financieros.

Periodo de tiempo y tipo de reportes

LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIÓN

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestión y de Costes.

FUNDAMENTOS INICIALES CONTABILIDAD DE COSTOS Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES OBJETIVOS Determinar los costos unitarios de producción, para normar las políticas dirección. Generar informes para determinar las utilidades Contribuir en visualizar el futuro de la empresa a través de la elaboración de los presupuestos empresariales. Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

Ingº Jorge Vergiú Canto

CADENA DE VALOR Y LOS COSTOS La cadena de valor desagrega una empresa en sus actividades estratégicamente relevantes, para entender el comportamiento de los costos y de las fuentes actuales y potenciales de diferenciación.

FACTORES DE ÉXITO Las empresas están aplicando los factores éxito para el logro de sus desempeño financiero, operativo , marketing. Las cuales pueden variar en amplitud según sea el caso.

Innovación Tiempo Calidad Costos y Eficiencia

IMPLICANCIAS DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE LOS COSTOS •

Consistencia entre la gestión de los costos y la estrategia organizacional. ESTRATEGIA ADMINISTRATIVA GNRL

Incluye

ADMINISTRACION DEL COSTO Se apoya SISTEMA CONTABLE

Actividades del Gerente

Planificación • Fijar Objetivos • Formulación de la Misión y Visión • Evaluar el entorno. • Evaluar el interior de la Empresa

Control • • •

Decidir y Efectuar Acciones Supervisar Evaluar el desempeño

FUNDAMENTOS INICIALES COSTO Son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especifico. Para nuestro curso lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieran.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES GASTO Son las partidas contables que participan en la gestión de administración, ventas y finanzas. También se dice que son los importes de efectivos que se han cargado directamente contra los resultados del periodo, sin haber pasado en ningún momento por el activo del balance. Son egresos que disminuyen la utilidad.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES PERDIDA Constituye la disminución del patrimonio de la empresa, son imputables a casos fortuitos, de mala gestión gerencial, siniestros no cubiertos por el seguro, precios de venta inferiores a los costos de producción, etc. El importe de pérdida de un ejercicio es registrado en el estado de Pérdidas y Ganancias y este resultado es trasladado al patrimonio del Balance General con el nombre de Resultado del Período.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LOS COSTOS Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la empresa y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la empresa a una fecha determinada. La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros básicos y estos son: • Balance General. • Estado de Ganancias y Pérdidas. • Estados de Cambios de Patrimonio Neto. • Estados de Flujo de Efectivo.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES PLAN DE CUENTAS Es un listado que contiene las cuentas necesarias para registrar hechos contabilizables, es la ordenación sistemática de las cuentas del sistema contable el cual está normado por las entidades supervisoras. El Plan de Cuentas proporciona una estructura lógica adecuada para las transacciones contables que se realizan en cualquier organización y agrupa las cuentas de balance, las cuentas de gestión , saldos intermediarios de gestión, las cuentas analíticas de explotación y las cuentas de orden.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES PLAN CONTABLE GRUPO

CLASES

NOMINACION

CUENTAS

CUENTAS DE BALANCE

1 2 3 4 5

Activo Activo Activo Pasivo Patrimonio

10 a 19 20 a 29 30 a 39 40 a 49 50 a 59

CUENTAS DE GESTION O RESULTADOS

6

Gastos por naturaleza Ingresos por naturaleza

60 a 69

7

70 a 79

SALDOS INTERMEDIOS

8

Relaciona gastos e ingresos

80 a 89

CONTABILIDAD ANALÍTICA

9

Registra costos y gastos

90 a 99

CUENTAS DE ORDEN

0

Control

00 a 00

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES Materia Prima En relación del Producto

Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación

Costos directos Capacidad de identificación Costos indirectos.

CLASIFICACION DE COSTOS Su grado de variabilidad

El momento en que se determinan los costos

Costos fijos. Costos variables. Costos semifijos o semivariables

Costos históricos Costos predeterminados

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES EN RELACION AL PRODUCTO Costos del producto

Materiales directos

Mano de obra directa

Costos indirectos De fabricación

Artículos Terminados

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES CAPACIDAD DE IDENTIFICACION

Costos directos

Costos indirectos

Son aquellos que se pueden identificar plenamente en los productos como son la materia prima y la mano de obra directa

Son costos que no se pueden identificar plenamente en los productos o en las áreas de producción y administrativas.

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES SU GRADO DE VARIABILIDAD.

Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes dentro de un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Ejemplo: Sueldos de los trabajadores Alquiler de local

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F

0

X

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES SU GRADO DE VARIABILIDAD. COSTOS VARIABLES.

$

Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas. Ejemplo: Materia prima El consumo de energía eléctrica

F

0

X

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES SU GRADO DE VARIABILIDAD

Costos semivariables También se llaman mixtos. Los que tienen elementos tanto fijos como variables. Ejemplo: Los contratos telefónicos. Los sueldos al destajo.

$

0

X

Ingº Jorge Vergiú Canto

FUNDAMENTOS INICIALES EN EL MOMENTO QUE SE DETERMINAN

Costos históricos

Son los que determinan luego de concluido el período de análisis de costos

Costos predeterminados

Se determinan antes al inicio del período o durante el transcurso del mismo.

Ambos tipos de Costos se toman como base para la cotización de sus productos

Ingº Jorge Vergiú Canto

FLUJO DE COSTOS EN LAS EMPRESAS ESQUEMA DE UNA EMPRESA COMERCIAL Factura del proveedor

G. Ventas

Erogaciones de compra

G Administración

G. Financiamiento

Costo total

Almacén de materias primas

FUNCIÓN DE DISTRIBUCIÓN

FUNCIÓN COMPRA

ESQUEMA DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL Factura del proveedor

Erogaciones de compra

Mano de Obra

C. Indirectos

Almacén de materias primas

Almacén de productos terminados

FUNCIÓN COMPRA

FUNCIÓN PRODUCCIÓN

G. Ventas

G. Administración

Costo total FUNCIÓN DE DISTRIBUCIÓN

G. Financiamiento

Muchas gracias! Ing. Jorge Vergiú Canto [email protected]