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• Brenda Vasquez Chung

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Primero debemos definir que es una funcion admnistrativa. Una funcion administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás. Llamada Fayolismo o administración positiva, la teoría de Fayol fue un aporte esencial a la administración moderna, centro sus estudios a nivel de la dirección, creando la conocida escuela de jefes. En su libro “Administración Industrielle et Generale” define por primera vez las 5 funciones de la administración: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Y que estas funciones son universales, que por lo que todo buen administrador debe ser capaz de aplicarlas. Estas funciones, son resultado de sus estudios y experiencias, y tienen cerca de 80 años funcionando efectivamente, se estudian en todo el mundo. Fayol, además estableció 14 principios de la administración, como normativa para manejar las funciones efectivamente, dio a conocer procedimientos administrativos como importantes instrumentos para la adecuada dirección de cualquier empresa, ya que a través de ellos se podía realizar un diagnóstico y encontrar una solución de las dificultades en el momento oportuno, establece que los principios y funciones administrativas eran aplicables a toda empresa, sin importar su naturaleza, objetivos y magnitud. Teoría de las funciones de la administración de Fayol El objetivo de esta teoría de es conseguir mejores administradores y se logra a través de la enseñanza organizada de las técnicas de dirección. Las funciones administrativas según Fayol se reparten jerárquicamente en toda la empresa. La capacidad de las personas de los niveles inferiores constituye la capacidad profesional y la capacidad esencial de la directiva constituye la capacidad administrativa, respecto se asciende en la escala jerárquica dentro de la organización, aumentan las funciones administrativas, y en la parte baja predominan las funciones técnicas. A pesar de esto y de que esta teoría ofrece una visión normativa y funcional para la administración tiene algunos contras como: No abarca muy bien las relaciones informales entre directivos y los subordinados quedando sin consideración el cómo mantener la fuerza de trabajo motivada. No representa del todo la compleja labor que enfrentan en el trabajo diario los administradores. Puede ser muy rígido para respecto a las funciones de los gerentes en las empresas y las organizaciones modernas. Ofrece un resumen estructurado de las tareas que deben llevar a cabo cualquier administrador como una visión de su trabajo diario. Tipos de funciones administrativas En la administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:

Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados. Coordinación: Consiste en unificar los esfuerzos organizacionales. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.

LAS ACTIVIDADES DE LAS EMPRESAS La actividad de la empresa es la declaración del empresario sobre los productos y servicios a comercializar en el presente inmediato, a quiénes se les venderá (clientes), dónde se venderá (ámbito geográfico) y cómo venderá (ventajas competitivas y capacidades singulares). Resumir en qué consiste el negocio que se quiere poner en marcha. LAS AREAS DE ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA Las áreas de actividad están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas. I.MERCADOTECNIA Es el proceso de planeación, ejecución y conceptualización de precio, promoción y distribución de ideas, mercancías y términos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales. II. VENTAS El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender. III. PRODUCCIÓN Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas. IV. FINANZAS Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros. V.RECURSOS HUMANOS . El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

CREACION DE EMPRESAS Algunas razones para crear la empresa son:        

Ser su propio jefe Tenía una idea para poner en marcha/detectó una oportunidad Aprovechar subvenciones Mejora de la situación económica personal Cobro único de la prestación por desempleo Por tradición familiar Las circunstancias personales eran propicias Imposibilidad de encontrar trabajo

PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Esta guía le permitirá crear una empresa en general, sin embargo hace énfasis en la constitución de Micro y pequeñas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a la Microempresa y pequeña empresa de la siguiente manera. Microempresa Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 10 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT. Pequeña Empresa Cuenta con más de un trabajador pero como máximo 100 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 1700 UIT. De manera general la constitución de una empresa en el Perú involucra la ejecución de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeñas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro Único de Contribuyente(RUC) correspondiente. Paso 1: Elaborar la minuta de constitución Paso 2: Escritura Pública Paso 3: Inscripción en los registros públicos Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas Paso 8: Legalizar los libros contables Paso 9: Tramitar la licencia municipal

CONSTITUCION DE EMPRESAS Pasos para constituir una empresa como Persona jurídica Será necesario que realices los siguientes pasos: 1) Búsqueda de nombre El trámite debe hacerse a título personal en SUNARP, tiene un costo de S/. 5.00 y se puede obtener el resultado el mismo día. 2) Reserva del nombre Luego se debe realizar una reserva de nombre que tiene un costo de S/. 18.00, el cual te da la preferencia para inscribir tu empresa con el nombre elegido por 30 días. 3) Minuta de Constitución Debe ser realizado por un abogado y debe contener los estatutos de la empresa que se va a crear. Los estatutos deben contener información como: Aporte de capital Actividades económicas Funciones del representante legal 4) Aportes de dinero Si aportas como capital social activos monetarios (dinero) deberás aperturar una cuenta bancaria en el banco de tu elección. Sin embargo, existen mecanismos alternativos para demostar el aporte. 5) Aportes de activos En caso que realices aportes de activos no monetarios como por ejemplo una computadora, será necesario que firmes una declaración jurada de aportes de bienes. 6) Escritura Pública Es un documento que sirve para darle formalidad a la minuta, autorizado por un notario que da fe sobre el contrato y es firmado por el titular, socios o accionistas de la empresa. 7) Registros Públicos Una vez firmada la escritura pública, el notario o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registra competente (Registro de Personas Jurídicas en la SUNARP). 8) Testimonio de la empresa Luego de ser inscrita tu empresa en el Registro de Personas Jurídicas, la notaría te entregará una Copia Registral Certificada y el Testimonio de tu empresa que acredita que esta ya ha sido registrada en SUNARP.

BIBLIOGRAFIA https://www.webyempresas.com/que-son-las-funciones-administrativas/ http://www.creacionempresas.com/plan-de-viabilidad/que-es-un-plan-de-empresaviabilidad/actividad-de-la-empresa https://prezi.com/vzaeos_eghfc/actividades-que-se-realizan-en-una-empresa/ http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=article&id=181&Itemid=24 https://mep.pe/constitucion-y-formalizacion-de-tu-empresa-en-el-peru/