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• Emilio Martínez

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Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL DIRECTIVO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente dentro del rango estipulado para el mismo. GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

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CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL DIRECTIVO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización PERÍODO EVALUADO:

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3. No.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA

3.1 Liderazgo.

3.2 Planeación.

3.3 Toma de Decisiones.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar Dirección y Desarrollo de 3.4 la calidad de las contribuciones de Personal. los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que 3.5 Conocimiento del Entorno. influyen en el entorno organizacional.

PESO

INDICADOR

PESO

Mantiene a sus colaboradores motivados.

20%

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

15%

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

15%

Promueve la eficacia del equipo.

15%

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

15%

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

10%

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

10%

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

25%

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

25%

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

15%

Busca soluciones a los problemas.

15%

Distribuye el tiempo con eficiencia.

10%

Establece planes alternativos de acción.

10%

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

25%

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

25%

Decide bajo presión.

25%

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

25%

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

15%

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

15%

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

15%

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

15%

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.

15%

Tiene en cuenta colaboradores.

15%

25%

25%

20%

15%

15%

las

opiniones

de

sus

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

10%

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

25%

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

25%

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

25%

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

25%

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CALIF.

SUBT.

TOTAL

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Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

1.2 Datos del Evaluador 3.5 Conocimiento del Entorno. Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que Apellidos: influyen en el entorno organizacional.

Desde

C.C.

Cargo:

Dependencia:

15% C.C.

Cargo:

Dependencia:

Hasta Día

Mes

Año

Identifica las fuerzas políticas que afectan la Día Mes Año organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

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=

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL DIRECTIVO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

4.

Mes

Año

Mes

Año

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

Día

SUBTOTAL

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e. 5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a. b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrito, personalmente o mediante apoderado, con la exposición de los motivos de inconformidad.

Firma del Evaluado

Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

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Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente de

GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

Página 5 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASESOR

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización PERÍODO EVALUADO:

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

No.

COMPETENCIA

3.1 Experticia Profesional.

3.2 Conocimiento del Entorno.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Construcción de 3.3 Relaciones.

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

3.4 Iniciativa.

PESO

30%

30%

20%

20%

INDICADOR

PESO

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

30%

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

30%

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

20%

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

20%

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

60%

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

40%

Utiliza sus objetivos.

35%

contactos

para

conseguir

Comparte información para establecer lazos.

35%

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

30%

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

40%

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

30%

Reconoce y hace viables las oportunidades.

30%

CALIF.

SUBT.

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 4.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

TOTAL

SUBTOTAL

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e. 5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a. b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrit

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Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO: Desde Hasta Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los Día Mes siguientes Año Mes El recurso Año debe presentarse por escrit cinco (5) días hábiles a la fecha de la Día notificación.

Firma del Evaluado

Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

Página 7 de 20

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente de

GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

Página 8 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

PERÍODO EVALUADO:

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3. No.

COMPETENCIA

3.1 Aprendizaje Continuo.

3.2 Experticia Profesional.

3.3

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Trabajo en Equipo y Colaboración.

3.4 Creatividad e Innovación.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aplicar el conocimiento profesional en la Resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

PESO

30%

30%

20%

20%

INDICADOR

PESO

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

20%

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

20%

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

20%

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

15%

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

15%

Asimila nueva correctamente.

10%

información

y

la

aplica

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

30%

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

30%

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

20%

Clarifica datos o situaciones complejas.

20%

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

20%

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

20%

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

15%

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

15%

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

15%

Respeta criterios dispares opiniones del equipo.

15%

y

distintas

Ofrece respuestas alternativas.

30%

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

20%

Desarrolla nuevas tecnologías.

15%

formas

de

hacer

y

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

15%

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

20%

CALIF.

SUBT.

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 4.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

TOTAL

SUBTOTAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e.

Página 9 de 20

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a. b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrit

Firma del Evaluado

Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

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Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente de

GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

Página 11 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

PERÍODO EVALUADO:

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3. No.

COMPETENCIA

3.1 Aprendizaje Continuo.

3.2 Experticia Profesional.

3.3

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Trabajo en Equipo y Colaboración.

3.4 Creatividad e Innovación.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aplicar el conocimiento profesional en la Resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, Liderazgo de Grupos de utilizando la autoridad con arreglo 3.5 Trabajo. a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

PESO

20%

15%

15%

15%

20%

INDICADOR

PESO

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

20%

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

20%

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

20%

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

15%

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

15%

Asimila nueva correctamente.

10%

información

y

la

aplica

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

30%

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

30%

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

20%

Clarifica datos o situaciones complejas.

20%

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

20%

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

20%

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

15%

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

15%

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

15%

Respeta criterios dispares opiniones del equipo.

15%

y

distintas

Ofrece respuestas alternativas.

30%

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

20%

Desarrolla nuevas tecnologías.

15%

formas

de

hacer

y

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

15%

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

20%

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

20%

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

20%

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

10%

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

10%

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

10%

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

10%

Página 12 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos: Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, Liderazgo de Grupos de utilizando la autoridad con arreglo 3.5 1.2 Datos del Evaluador Trabajo. a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de Nombre: Apellidos: objetivos y metas institucionales. PERÍODO EVALUADO:

Desde

C.C.

Mes

Año

Dependencia:

Cargo:

Dependencia:

20% C.C.

Hasta Día

Cargo:

Gestiona los recursos necesarios para poder Día Mes Año cumplir con las metas propuestas.

10%

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

10%

Explica las razones de las decisiones.

10%

Página 13 de 20

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

3.6 Toma de decisiones.

Mes

Año

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Día

15%

Mes

Año

Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

20%

Decide y establece trabajo del grupo.

20%

prioridades

para el

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

15%

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

15%

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

15%

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

15%

,

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 4.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

=

SUBTOTAL

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e. 5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a. b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrit

Firma del Evaluado

Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

Página 14 de 20

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL TÉCNICO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente de

GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

Página 15 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL TÉCNICO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

PERÍODO EVALUADO:

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

No.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

3.1 Experticia Técnica.

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

3.2 Trabajo en Equipo.

3.3 Creatividad e Innovación.

Presentar novedosos acciones.

ideas y métodos y concretarlos en

PESO

INDICADOR

PESO

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

30%

Aplica el conocimiento actividades cotidianas.

20%

técnico

a

las

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

20%

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

15%

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

15%

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

50%

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

50%

Propone y encuentra formas eficaces de hacer las cosas.

20%

CALIF.

SUBT.

40%

30%

30%

nuevas

y

Es recursivo.

20%

Es práctico.

20%

Busca nuevas alternativas de solución.

20%

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

20%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 4.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

TOTAL

SUBTOTAL

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e. 5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a. b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrit

Página 16 de 20

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL TÉCNICO

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Firma del Evaluado

Año Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

Página 17 de 20

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASISTENCIAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

CLASE DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

Cambio de Empleo

Anual

Cambio de Jefe

Período de Prueba Extraordinaria INSTRUCCIONES

Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecución de los indicadores de este formato, califique así: a. Lea detenidamente la definición de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeño del empleado. c. Escriba en la casilla CALIFICACIÓN, de acuerdo con el grado de valoración escogido, la puntuación correspondiente de

GRADOS DE VALORACIÓN La valoración de los indicadores se hará con base en los siguientes grados: 5. Durante el período el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. 4. Durante el período el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. 3. Durante el período el indicador alcanza las exigencias mínimas del empleo. 2. Durante el período el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mínimas del empleo. 1. Durante el período el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos. INTERPRETACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluación del desempeño, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 4,5 a 5 puntos; SATISFACTORIO: de 3,5 a 4,49; ADECUADO: de 3 a 3,49; NO SATISFACTORIO: de 1 a 2,99 puntos. 2. No.

COMPETENCIAS COMUNES COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

### ### ### ### ### ### ### 2.1 Orientación a Resultados ### ### ###

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios Orientación al Usuario y al 2.2 internos y externos, de Ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

2.3 Transparencia

2.4

Compromiso Organización

con

la

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PESO

25%

25%

25%

25%

INDICADOR

PESO

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

30%

Asume la responsabilidad por sus resultados.

30%

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

20%

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

20%

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

25%

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

25%

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

25%

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

15%

Reconoce la interdependencia trabajo y el de otros.

10%

entre

su

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

30%

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

20%

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

20%

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

15%

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

15%

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

25%

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

25%

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

25%

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

25%

Página 18 de 20

CALIF.

SUBT.

TOTAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASISTENCIAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre: Compromiso 2.4 Organización PERÍODO EVALUADO:

Apellidos: C.C. Cargo: Alinear el propio comportamiento a 25% las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Desde Hasta Día Mes Año Día Mes Año Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

con

Dependencia:

la

25%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMUNES 3.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

No.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Manejar con respeto las 3.1 Manejo de la Información. informaciones personales e institucionales de que dispone.

3.2 Adaptación al Cambio.

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

3.3 Disciplina.

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Relaciones 3.4 Interpersonales.

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

3.5 Colaboración.

PESO

20%

20%

INDICADOR

PESO

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

20%

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

20%

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

15%

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

15%

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

15%

Transmite información oportuna y objetiva.

15%

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

35%

Responde al cambio con flexibilidad.

35%

Promueve el cambio.

30%

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

30%

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

25%

Acepta la supervisión constante.

20%

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

25%

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

50%

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

50%

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

40%

Cumple los compromisos que adquiere.

30%

CALIF.

SUBT.

20%

20%

20%

Facilita la labor de sus compañeros de trabajo.

superiores

y

30%

SUBTOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 4.

=

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES TIPO DE COMPETENCIA

PESO PORCENTUAL

COMUN

=

40.0%

COMPORTAMENTAL

=

60.0%

5.

TOTAL

SUBTOTAL

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

5.1 Fortalezas a. b. c. d. e. 5.2 Oportunidades de Mejora a. b. c. d. e. 5.3 Compromisos a.

Página 19 de 20

TOTAL

PORCENTAJE

COSIDERACIÓN GENERAL

Código: GH-PXX.FXX EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS - NIVEL ASISTENCIAL

Versión: 01 Fecha de Emisión: 14/05/2013

1.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Datos del Evaluado Nombre:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

Apellidos:

C.C.

Cargo:

Dependencia:

1.2 Datos del Evaluador Nombre:

PERÍODO EVALUADO:

Desde

Hasta Día

Mes

Año

Día

Mes

Año

b. c. d. e.

Firma del Evaluador

Ciudad y fecha NOTIFICACIÓN

Contra los resultados de esta evaluación procede el recurso de reposición y, en subsidio, el de apelación, interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación. El recurso debe presentarse por escrit

Firma del Evaluado

Ciudad y fecha

El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación.

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