• Author / Uploaded
• Steven Moreno C

Citation preview

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo

Servicio Nacional de Aprendizaje Aprendiz:

Análisis y desarrollo de sistemas de información (2061269) Instructor:

Bogotá 28 de Febrero de 2021

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

Tabla de contenido

1 Presupuesto para el Proyecto............................................................................................... 3 2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas: ...................................................................... 5 3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo................................... 13 4 Participar en la elaboración del contrato informático: ...................................................... 16

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

1 Presupuesto para el Proyecto: En este paso el aprendiz deberá calcular cuánto puede costar el desarrollo del sistema de información a desarrollar aplicando en formato de cálculo de presupuestos indicado en el material de estudio “Introducción a los contratos informáticos”. Una vez realizado este presupuesto servirá como un indicador de medición económica cuando se evalúen las propuestas

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas: Con base en las necesidades tecnológicas del sistema de información y plasmadas en el material de estudio “Términos de referencia”, se deben de diseñar y elaborar las fichas técnicas de los ítems que se van a contratar. HP Touch ITEM

Cantidad por equipo

1

1

Componentes Procesador rápido de 10ª generación Intel (r) Core (tm) i5-1035g1 Procesador de cuatro núcleos 1 0

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1 GHz Frecuencia base de hasta 3 6 GHz con tecnología Turbo Boost de Intel

2

1

Pantalla de 15 pulgadas diagonal HD SVA brillante View micro-edge WLED retroiluminada pantalla táctil (1366 x 768)

3

1

Arranque rápido con SSD Arranque en segundos archivos de transferencia sin horas de espera y disfrute de una experiencia más instantánea con la unidad de estado sólido interna 1 TB pcie(r) nvme(tm) M 2 unidad de estado sólido

4 5 6

1 1 3

Sistema Operativo Windows 10 Home Tamaño de Memoria Ram de 12 GB Tipo de Ram DDR4 SDRAM

Impresora multifuncional HP Smart Tank 515 Plus ITEM

Cantidad por equipo

1 2 3 4

1 1 1 1

5 6 7

1 1 1

Componentes Función: imprime, copia, escanea Tipo de Impresora: InkJet Conexión inalámbrica: sí Resolución en negro: 1200 x 1200 ppp Resolución en color: 4800 x 1200 dpi Velocidad de impresión B/N: 11 ppm Velocidad de impresión a color: 5 ppm Dimensiones: 15.8 x 44.7 x 37.3 cm

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo:

En este paso el aprendiz construirá el documento de la invitación a cotizar donde se haga relación a los términos de referencia, junto con las fichas técnicas (del ítem anterior) y en dónde se tenga en cuenta cláusulas de calidad, entrega, garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar. Este documento junto con sus anexos es la base para la solicitud de propuestas de los proveedores potenciales.

Señor Oferente Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el propósito de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación para la adquisición de Software de inventario. La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente documento:

• Generalidades. • Datos de la Contratación • Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. • Formularios.

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

• Documentos de la Oferta y para firma del contrato. Generalidades El servicio debe incluir: • Entrega de las licencias tanto del software base como cualquier otro que sea requerido. 13 ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS • Entrega de software (herramientas de desarrollo, manejador de bases de datos, herramientas para generar los informes y todas aquellas que sean necesarias para el mantenimiento del sistema). • Entrega de la documentación tanto técnica como de usuario final. • Desarrollo de la capacitación técnica y de usuario final. • Entrega del código fuente. • Soporte post-implementación.

Datos de la Contratación Proponentes Habilitados o Restricciones: Los proponentes habilitados serán aquellas personas jurídicas que tengan experiencia en la elaboración de sistemas de información y cuya experticia sea demostrable. Idioma: Tanto la propuesta como toda la información suministrada entre la compañía y contratante y el sistema de información deberá estar en Español.

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

Duración del Contrato: La duración, considerando los componentes del sistema y las fases descritas en el presente documento, que incluye el diseño, programación, desarrollo, implementación e implantación del Sistema de Inventarios será de treinta y seis días (36Días). Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista. Especificaciones Técnicas de los Bienes o Servicios a ser Adquiridos El Servicio Estará Compuesto por: 1. Estructurar y desarrollar el Sistema de Información de control de inventario. 2. Ejecutar las acciones de análisis y diseño del sistema de información que se va a implementar. • El sistema solo debe permitir el acceso a aquellos usuarios que estén registrados en la base de datos, los cuales deben ser clasificados por roles, perfiles y permisos. • El sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de datos relaciones tipo Microsoft PostgreSQL. • El sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado reportes o consultas que permitan extraer la información sobre los productos, su estado actual en inventario; al igual que las ventas realizadas o compras a proveedores.

• Se deberá contar con el personal disponible para que garantice el soporte técnico lo cual podrá ser vía telefónica o presencial si así lo amerita la severidad del incidente. 3. Capacitación del personal que use dicho sistema. 4. Se debe tener documentada cada una de las etapas del sistema de información, tales como: • Manual de análisis y diseño.

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

• Manual de usuario. • Manual de cómo operar el sistema. • Manual entidad relación de las bases de datos. • Definición de programas. • Manual de instalación del sistema de información. Cada una de las partes deberá nombrar una persona encargada de dar cumplimiento a los tiempos de implementación, quienes acordaran los entregables según las fases que se vayan abordando. El proveedor debe especificar cada una de las personas involucradas en el desarrollo del proyecto. Formularios Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato: El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por declaración Jurada, cuando el convocante así lo permita en el Anexo "Datos de la Contratación " de la Carta de Invitación

Modelo de Contrato: Contrato fijo por construcción de software a la medida Documentos de la Oferta y para Firma del Contrato Confidencialidad de la información: El proveedor que gane este proceso tendrá conocimiento de la compañía por lo tanto deberá considerar que dicha información es reservada; por lo que debe mantener la confidencialidad de la misma. El compromiso se prolonga aún después de

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

terminadas las actividades a realizar y se hace extensivo a todo el personal aun cuando ellos hayan dejado de tener vínculo laboral. Forma de Pago: El pago se realizará previa conformidad del servicio emitida por parte de la compañía y aceptada por ambas partes.

4 Participar en la elaboración del contrato informático: Con base en la plantilla suministrada de “contratos informáticos”, el aprendiz diligencia esta plantilla teniendo en cuenta cláusulas de objeto del contrato, entrega, instalación, calidad, garantías, licenciamiento y derechos de autor, así como el plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar.

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

Tener en cuenta que el contrato final deberá ser revisado y aprobado por el área legal o jurídica de la empresa antes de ser firmado por las partes involucradas. CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS No. 123456 CELEBRADO ENTRE EMPRESA KOALS Y PANADERIA Y BISCOCHERIA LA FUENTE DORADA Entre los suscritos, a saber, Rodolfo Moncada mayor de edad, vecino de ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía N° _73194175 de Bogotá , obrando a nombre y en representación de PANADERIA Y BISCOCHERIA LA FUENTE DORADA, en su condición de cargo y que en adelante se llamará EMPRESA XYZ, por una parte y, Steven Moreno, mayor de edad, vecino de ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía N° 80730037 de Bogotá, obrando en su condición de representante legal de Koals, sociedad comercial domiciliada en ciudad, quien en adelante actúa como proveedor y se llamará XXXXXXXX, han convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por las siguientes cláusulas: PRIMERA: DEFINICIONES. a) El Sistema de Inventario es un programa de computador que permite objetivo principal del sistema de información. b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por Koals y ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX., donde se especifica en detalle el alcance y todas las características de los requerimientos funcionales de EMPRESA XYZ, que deben ser incluidos en el Desarrollo del Software. Así como la invitación a cotizar y las respuestas dadas por XXXXXXXX, c) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS - Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos técnicos exigidos por XXXXXXXX. para que el Software xxxxxxxxxxx opere en condiciones normales. SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del Software xxxxxxxxxxxxxx y los servicios de Instalación y capacitación parte de XXXXXXXX en la EMPRESA XYZ. TERCERA: INSTALACIÓN. El Software xxxxxxxxxxxxx será instalado por XXXXXXXX en las oficinas estipuladas por la EMPRESA XYZ en la ciudad de ciudad, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas por XXXXXXXX para que la solución opere normalmente. CUARTA: UTILIZACIÓN. EMPRESA XYZ Registre en esta cláusula las especificaciones de utilización de sistema de información contratado. (Incluir los términos de referencia como Cobertura, fuentes, usuarios etc.) QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. EMPRESA XYZ instalará y garantizará el buen funcionamiento del HARDWARE Y SOFTWARE OPERATIVO necesario para la instalación y funcionamiento

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

de Software xxxxxxxxxxxxx, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigida por XXXXXXXX, para que opere la solución. En el evento que cumplidas por EMPRESA XYZ las especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en producción el Software xxxxxxxxxxxx presente fallas o deficiencias que no sean causadas por el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO, XXXXXXXX debe atender y solucionar dichas fallas o deficiencias en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles, siempre y cuando esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte técnico contratado por EMPRESA XYZ a XXXXXXXX por un valor anual no superior al % del valor de este contrato. En ningún caso XXXXXXXXX, debe atender las deficiencias o fallas presentadas en el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO donde esté instalado el Software xxxxxxxxxxxx. SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los proveedores del SOFTWARE OPERATIVO liberen nuevas versiones, EMPRESA XYZ antes debe solicitar a XXXXXXXX certificación del buen funcionamiento del Software xxxxxxxxxxxx bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar su mantenimiento en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato. SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. XXXXXXXX se compromete a que el Software xxxxxxxxxxxx cumpla con todos los requerimientos que se indican en el ANEXO FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en que EMPRESA XYZ requiera modificaciones adicionales XXXXXXXX las evaluará con base en el Procedimiento de Control de Cambios y determinará si se incluyen dentro del desarrollo objeto del presente contrato o serán objeto de un desarrollo

adicional,

implicando

tiempo,

recursos

y

valor

adicional.

OCTAVA:

MODIFICACIONES AL SOFTWARE. XXXXXXXX no asume ninguna responsabilidad por modificaciones o alteraciones hechas al Software xxxxxxxxxxxx por funcionarios de EMPRESA XYZ, sin previa autorización escrita de XXXXXXXX en donde se describa el cambio y el nombre del funcionario de EMPRESA XYZ autorizado para llevar a cabo dicha modificación. NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente contrato EMPRESA XYZ y XXXXXXXX podrán acordar las adecuaciones procedimentales, mantenimiento y/o modificación al Software xxxxxxxxxxxx. Las mismas deben constar en actas firmadas por las partes. DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. EMPRESA XYZ podrá elaborar programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos para generar consultas o informes, que no contenga el Software xxxxxxxxxxxx. Para la ejecución de lo previsto en esta cláusula, XXXXXXXX entregará el modelo de la Base de datos con todas sus

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

tablas y modelo relacional que permita a EMPRESA XYZ realizar las consultas y diseñar los reportes adicionales que requiera. En caso que EMPRESA XYZ requiera asesoría adicional de XXXXXXXX estos servicios serán cobrados independientemente, previa solicitud y autorización escrita de EMPRESA XYZ. XXXXXXXX no se responsabiliza por daños a la información de la Base de datos por indebida manipulación de las consultas o programas realizados por EMPRESA XYZ.

DÉCIMA

PRIMERA:

ENTREGA,

INSTALACIÓN,

ENTRENAMIENTO

E

IMPLEMENTACIÓN. XXXXXXXX se compromete para con EMPRESA XYZ a: a) Entregar el Software xxxxxxxxx instalado y funcionando correctamente en el equipo de cómputo que EMPRESA XYZ designe en ciudad; b) A efectuar el entrenamiento funcional, al finalizar la instalación del Software xxxxxxxxxxxx, a xxxxx (x) personas usuarias en las instalaciones de EMPRESA XYZ en ciudad con intensidad de xxxxxxxxxxxx (xxx) horas. c) A la entrega de los manuales de usuario y técnicos del Software xxxxxxxxxxxxxxx y d) A la verificación que el Software xxxxxxxxxxxx esté instalado y funcionando en el equipo de cómputo designado por EMPRESA XYZ de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). DECIMO SEGUNDA:

TÍTULO

DERECHO

DE

PROPIEDAD,

SECRETO

COMERCIAL

Y

REPRODUCCIÓN. El Software xxxxxxxxxxx objeto del presente contrato en su forma original o en sus respectivas copias y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y modificaciones, es de propiedad intelectual de EMPRESA XYZ. DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS. Tanto XXXXXXXX como EMPRESA XYZ se verán beneficiados de la experiencia y el conocimiento que adquieren durante la instalación del Software xxxxxxxxxxxx, sin que esto afecte el valor fijado en el presente contrato. DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. XXXXXXXX efectuará el entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula décima primera de este contrato, con costo incluido dentro del valor total del presente contrato, al personal que EMPRESA XYZ designe, para la correcta operación del Software xxxxxxxxxxxx objeto del presente contrato. DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de xxxxxx (xx) meses que cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento y pruebas del sistema de información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio del Proyecto Software xxxxxxxxxxxx en las instalaciones de EMPRESA XYZ DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre las partes y a cuyo pago se obliga EMPRESA XYZ, asciende a la suma de xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

xxxxxxxxx ($xx.xxxxx.xxxx.xx) más el IVA, pagadero en xxx cuotas, así: la primera el xx de xxxxxx de xxxx como anticipo por un valor de xxxx de pesos ($xx.xxx.xxx) PESOS M/CTE, previa presentación del contrato firmado; la segunda xxxxxx y xxxxxx (xx) días después por un valor de xxxxx xxxx de pesos ($xx.xxx.xxx), previa presentación del acta confirmando el avance del proyecto de acuerdo al cronograma presentado por XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX, y la tercera a la terminación y entrega formal del proyecto por un valor de xxxx xxxxx de pesos ($xx.xxx.xxx), previa presentación de la factura de venta y el acta de recibo a conformidad por parte de los funcionarios asignados por EMPRESA XYZ. DECIMA SEPTIMA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. XXXXXXXX se compromete a entregar en las oficinas que EMPRESA XYZ designe la totalidad de los módulos del Software xxxxxxxx, dentro de un plazo no mayor a xxxxx (x) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del Proyecto. Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las cláusulas primera numeral "c" y quinta del presente contrato. Se entiende por entrega que el programa esté instalado operando en condiciones normales y cumpliendo con los requerimientos del Anexo A. DÉCIMO OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. XXXXXXXX se compromete a constituir a favor de EL CONTRATANTE, ante una Compañía de Seguros Legalmente establecida en el país: a) Póliza de cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones originadas en este contrato, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de duración del presente contrato. b) De calidad, igual al veinte por ciento (20%) del valor de este Contrato, con una vigencia igual al plazo de duración de este contrato y un año más. c) De prestaciones sociales por el diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con vigencia del término del mismo y tres años más. DÉCIMO NOVENA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software xxxxxxxxxx tendrá una garantía por normal funcionamiento de Doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega formal por parte de XXXXXXXX, fecha que constará en el acta de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el funcionario que EMPRESA XYZ designe para el recibo del Proyecto. VIGÉSIMA: OBLIGACIONES DE EMPRESA XYZ: EMPRESA XYZ se compromete a: a) cumplir con el plan de trabajo para el diseño y parametrización del Software xxxxxxxxxxxx (Anexo C), b) Estudiar y analizar los ajustes y la documentación que le entregue XXXXXXXX dentro de los tiempos estipulados , c) Suministrar y prestar asistencia con su propio personal en todo el proceso, incluida la conversión y captura de toda la información necesaria para la

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

implementación oportuna de cada uno de los módulos del Software xxxxxxxxxxxx; d) Reportar a XXXXXXXX por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se detecten en el funcionamiento de los módulos que componen el Software xxxxxxxxxxxx; e) Suministrar un espacio físico a los ingenieros que designe XXXXXXXX para los trabajos de instalación y entrenamiento del Software xxxxxxxxxxxx, f) Mantener un respaldo magnético de los programas objeto para prevenir cualquier falla del equipo de cómputo donde se ha instalado el Software xxxxxxxxxxxx; g) Mantener las medidas preventivas necesarias para evitar la entrada de virus al Software xxxxxxxxxxxx. VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE XXXXXXXX se compromete a: a) Diseñar, parametrizar e Instalar el Software xxxxxxxxxxxx en el equipo de cómputo de que EMPRESA XYZ designe y cumpliendo con los requisitos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a EMPRESA XYZ el Software xxxxxxxxxxxx con sus manuales, medios magnéticos y licencia correspondiente, cumpliendo con los requerimientos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A) c) Guardar estricta reserva sobre cualquier información interna de EMPRESA XYZ o de las empresas donde EMPRESA XYZ decida instalar el sistema de información. d) Garantizar el correcto funcionamiento del Software xxxxxxxxxxxx y cumplir con la garantía por el término de tiempo y definiciones de la cláusula que para tal efecto está indicado en el uso de licencia. e) A entregar los programas fuentes a EMPRESA XYZ del Software xxxxxxxxxxxx en caso de liquidación de la empresa XXXXXXXX y que por ese evento no se pueda garantizar el soporte y mantenimiento por parte de otra persona jurídica resultante de una fusión, venta o cambio de razón social que adquiera los derechos patrimoniales y comerciales del Software xxxxxxxxxxxx. f) Suministrar personal calificado para la correcta ejecución de los servicios objeto de este Contrato. g) Mantener durante la vigencia contractual y aún después de esta, bajo total reserva, con respecto a terceros, la información y documentación a que tenga acceso con relación a los servicios objeto del presente contrato y devolver a la terminación del mismo, aquella que posee en medio escrito, magnético o similares. h) Abstenerse de revelar o entregar cualquier información de tipo económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando sea por mandato legal u orden de autoridad judicial o administrativa competente. i) Respetar la ética y profesionalismo vigentes en el sector comercial. j) Consultar con especialistas, cuando lo estime necesario, con el fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios objeto de este Contrato. k) No realizar gestiones de venta del sistema de información en empresas donde EMPRESA XYZ

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

tenga otras oficinas. VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DE XXXXXXXX Las personas que el proveedor designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su dirección y responsabilidad, por tal razón, estarán a su cargo los salarios, honorarios y demás cargas laborales, sin que exista vinculación alguna de carácter laboral con EMPRESA XYZ. VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional del presente contrato será cubierto por partes iguales entre EMPRESA XYZ Y XXXXXXXX. VIGÉSIMA CUARTA: COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las partes, durante la etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por la vía directa para lo cual, la parte que se considere afectada, notificará los hechos a la otra, para que en cesión conjunta y durante quince (15) días siguientes, el conflicto se dirima. Si pasados los quince (15) días, las partes habiéndose reunido, no hubiesen establecido acuerdo alguno, someterán sus intereses a la jurisdicción ordinaria. VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará derecho a la parte afectada sin prejuicio de los demás derechos contractuales y legales, a dar por terminado el Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones por los perjuicios que le ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de terminación el mutuo acuerdo entre las partes contratantes que conste por escrito. VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda facultado para decretar la caducidad del presente contrato con los efectos legales consiguientes, cuando algún directivo de XXXXXXXX o su delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberación del secuestro de un funcionario o empleado del mismo o de una de sus filiales. VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE. XXXXXXXX se compromete a entregar a EMPRESA XYZ el Software xxxxxxxxxxxxx adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente licencia de uso y sus programas fuentes en su versión más reciente y funcional, al momento de la firma del acta de recibido a satisfacción por parte de EMPRESA XYZ. VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que el fabricante realice mejoras técnicas y/o funcionales al Software xxxxxxxxxxxxx objeto de este contrato antes de la entrega real y material a EMPRESA XYZ,

estos

serán

incluidos

sin

costo

adicional.

VIGÉSIMA

NOVENA:

PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la firma de las partes contratantes, cuando los representantes legales de XXXXXXXX Y EMPRESA XYZ hayan autenticado sus

RAP57 - AP05-AA6-EV04

1

firmas ante Notario. TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO. Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta de XXXXXXXX. b) El ANEXO A, donde se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El ANEXO B, especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C, documento que especifica el cronograma con recursos y responsables para la implementación del Software xxxxxxxxxxxxx y e) Las actas de las entregas del Software xxxxxxxxxxxxx y del entrenamiento que efectúe XXXXXXXX. f) El acta de inicio del proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula

décima

octava

y

certificado

de

cumplimiento.

TRIGÉSIMA

PRIMERA:

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. XXXXXXXX afirma bajo juramento que no se encuentra en ninguno de los casos de inhabilidad e incompatibilidad que para contratar consagra la Ley. TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. EMPRESA XYZ supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, las cuales serán analizadas conjuntamente con XXXXXXXX, quien efectuará las modificaciones o correcciones que de común acuerdo convengan. TRIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el incumplimiento por parte de cualquiera de ellas de sus obligaciones, compromisos o garantías contenidos en el presente contrato, o el hecho de que las declaraciones y certificaciones plasmadas en el mismo no resulten en forma sustancial totalmente ciertas o sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida a reclamar de la otra, a título de pena, una cantidad equivalente, al % del valor total del contrato, sin que la parte cumplida tenga que efectuar requerimientos privados o judiciales a la parte incumplida para la constitución de ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera a la parte incumplida de tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo dispuesto en el presente contrato. Para constancia se firma el presente contrato conformado por xxxx (xx) hojas, en la ciudad., a los xxxx (xx) días del mes de xxxxxx del año xxxxxx (xxxx). LA

CONTRATANTE

EL

CONTRATISTA

NOMBRE_CONTRATANTE

NOMBRE_PROVEEDOR C.C. N° xxxxxxx de xxxxx C.C. N° xxxxxxx de xxxxx EMPRESA XYZ XXXXXXXX