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FICHAS TÉCNICAS

INTRODUCCIÓN La elaboración de fichas técnicas, permite que se pueda tener a manera de resumen una descripción detallada de los equipos o hardware que se utilizara en el desarrollo del sistema de información y/o de las necesidades informáticas de la organización para la implementación del proyecto software. El contenido de una ficha técnica cambia dependiendo del producto, servicio, entidad o empresa para la cual se desarrollara el proyecto, pero en general contiene datos tales como: nombre del producto, características físicas, el modo de uso o elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas. Es importante que una ficha técnica tenga una buena redacción ya que garantiza la satisfacción del cliente, proveedor o consumidor, especialmente en los casos donde utilizar incorrectamente un producto trasciende a daños personales, materiales o responsabilidades civiles o penales. El desarrollo de una ficha técnica, casi siempre se guía por documentos, plantillas o formatos estandarizados en las organizaciones o entidades donde se va a desarrollar. Es importante realizar las fichas técnicas de los equipos hardware que se utilizarán en el desarrollo de un proyecto, ya que así se están definiendo las características que deben poseer los equipos para el correcto funcionamiento del software, adicionalmente a futuro es información relevante sobre el estado actual, características, estado de conservación, operatividad y las necesidades de mantenimiento y reposición de los equipos.

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Fichas Técnicas

1. FICHAS TÉCNICAS En el desarrollo de un proyecto software es necesario contar con computadores personales, impresoras, servidores, y de acuerdo a la arquitectura tecnológica de hardware determinada, se necesita elaborar una ficha técnica por cada equipo que se requiera, para determinar sus características técnicas. Aun cuando cada organización puede diseñar sus propias fichas técnicas, de acuerdo con las diferentes áreas que las manipulen, existen algunos componentes mínimos que deben poseer: •

Nombre del dispositivo

•

Solicitante: puede ser un área o proyecto.

•

Características físicas

• Especificaciones técnicas o propiedades distintivas: en caso de ser software se debe proveer además del nombre, la versión y fabricante •

Garantía

A continuación se presentan algunos ejemplos, utilizando un formato utilizado en algunos centros de formación, note que existen variaciones dependiendo del tipo de producto a describir. Por ejemplo para un computador de escritorio la ficha técnica podría ser la siguiente: Ejemplo: Ficha técnica computador escritorio FICHA TÉCNICA COMPUTADOR ESCRITORIO 1. NOMBRE DEL DISPOSITIVO: Computador de escritorio (Para aplicaciones de uso general) 2. SOLUCIÓN- PROYECTO: Solución informática para proyecto de gestión de historias clínicas. 3. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS Las características mínimas obligatorias para cada uno de los dispositivos son:

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3.1 CARACTERISTICAS FÍSICAS ÍTEM

CANTIDAD

COMPONENTE

1

1

Torre con fuente de poder

2

1

Monitor plano LCD de 15” con punto de conexión a guaya

3

1

Mouse USB óptico de dos botones y scroll

4

1

Teclado en español USB

5

1

Cámara web 2 Mpixeles con conexión al puerto USB

6

1

Candado externo mecánico para evitar el ingreso a la torre del computador de escritorio

7

1

Guaya para el monitor

8

---

Cables de poder

9

---

Cable de conexión para el monitor

10

---

Manuales del equipo

11

---

Medios físicos con drivers de los componentes del equipo para Windows 7

12

1

Pad Mouse ergonómico

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM

CANTIDAD

1

1

COMPONENTE Main board Cualquiera de los siguientes procesadores:

2

1

- Procesador AMD Phenom

3

1

Módulo de memoria RAM de 2 Gbytes

4

4

Slots de memoria RAM deben soportar 4 Gbytes de memoria RAM

5

1

Disco duro de 150 GBytes

6

1

Unidad óptica CD-ROM/DVD-ROM

7

4

Puertos USB 2.0

8

1

Puerto de video compatible con el monitor

9

1

Adaptador de red (Tarjeta de Red) 10/100/1000 Mbps, conector RJ-45 integrado, que soporte IEEE 802.1x

10

1

Adaptador inalámbrico (Tarjeta de red para conexiones inalámbricas) con antena integrada, que soporte IEEE 802.11 b/g, WEP, WPA, IEEE 802.1x. Debe ir a un slot del computador. No se permiten que se conecten de forma externa a puertos USB u otros puertos del computador.

11

1

Sistema operativo Microsoft Windows 7 Home OEM

- Procesador Intel  Core i3

12

---

El computador debe estar certificado bajo la norma Energy Star

13

---

Alimentación 120 VAC

14

---

El monitor, torre, teclado y mouse deben ser de la misma marca

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ÍTEM 15

CANTIDAD

COMPONENTE

---

El fabricante de los equipos debe certificar que las partes que conforman el equipo son interoperables y compatibles

3.3 GARANTÍA ÍTEM 1

CANTIDAD 3 años

CARACTERÍSTICA garantía en sitio para el computador y todas sus partes

Ejemplo: Ficha Técnica Impresora: FICHA TÉCNICA IMPRESORA 1. NOMBRE DEL DISPOSITIVO O SOLUCIÓN: Impresora de gran formato 2. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS Las características mínimas obligatorias para cada uno de los dispositivos son: 2.1 CARATERISTICAS FÍSICAS ÍTEM

CANTIDAD

COMPONENTE

1

1

Impresora de gran formato

2

1

Alimentador hojas

3

1

Alimentador papel en rollo

4

1

Panel de control

5

2

Cartuchos tinta de color (instalado y repuesto)

6

2

Cartuchos tinta negra (instalado y repuesto)

2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM

CANTIDAD

1

---

Tecnología de impresión: Inyección térmica de tinta de color

2

---

Software y medios para la gestión de las impresoras de formato grande Resolución de impresión 1200 dpi x 600 dpi

COMPONENTE

3

---

4

1

Memoria 30 GBytes

5

1

Disco duro 100 Gbytes

6

1

7

---

Cortador de papel automático

8

1

Área de impresión 615 x 1608 mm

9

1

Puerto USB

10

1

Tarjeta de red 10/100 Mbps RJ-45

Tamaños soportados: A1, A2, A3, A4, pliego completo, medio pliego

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ÍTEM

CANTIDAD

11

1

COMPONENTE Software mantenimiento Impresora

12

1

13

---

Cables de poder

Voltaje de alimentación 110 V

14

---

Cables de conexión con el computador

15

---

Software y medios para la gestión de las impresoras de formato grande

16

---

Compatible con Windows XP, Windows Vista y Windows 7

17

---

Manual del equipo

2.3 GARANTÍA ÍTEM 1

CANTIDAD 3 años

CARACTERÍSTICA Garantía en sitio para la impresora y todas sus partes

Ejemplo: Ficha Técnica Servidor: FICHA TÉCNICA SERVIDOR 1. NOMBRE DEL DISPOSITIVO O SOLUCIÓN: Servidor 2. USO/FIN VALOR ÍTEM

CARACTERÍSTICA

1

Cantidad de usuarios estimados

2

Ubicación de los usuarios estimados

(DEBE SER DILIGENCIADO POR PARTE DEL CENTRO DE FORMACIÓN)

NOMBRE SOFTWARE

VERSIÓN

FABRICANTE

Software que va a ser instalado en el servidor

3

3. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS Las características mínimas obligatorias para cada uno de los dispositivos son:

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3.1 CARATERISTICAS FÍSICAS ÍTEM

CANTIDAD

4

1

CARACTERISTICA Servidor

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM

CANTIDAD

1

---

2

X

CARACTERISTICA Tipo rack Unidades de rack Cualquiera de los siguientes:

3

2

- Procesadores Quad-core Intel Xeon - Procesadores Quad-core AMD Opteron

4

---

El computador debe estar certificado bajo la norma Energy Star

5

1

Memoria X GBytes expandible a X Gbytes

6

2

Disco duro X Gbytes extraíble en caliente

7

1

Unidad óptica lectura y escritura DVD/CD externa USB

8

2

Puertos USB 2.0

9

1

Controladora de arreglos de discos

10

2

Fuentes de poder

11

2

Tarjetas de red 100/1000 Mbps – RJ45

12

---

Manuales del equipo

13

---

Medios físicos con los controladores y drivers de los componentes del equipo para Windows server 2008

14

---

El fabricante debe certificar que las partes que conforman el equipo son interoperables y compatibles

3.3 GARANTÍA ÍTEM 1

CANTIDAD 3 años

CARACTERÍSTICA Garantía en sitio para el servidor y todas sus partes

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Control de documento Construcción Objeto de Aprendizaje Fichas Técnicas Desarrollador de contenido Experto temático

Leydy Carolina Muñoz

Asesor pedagógico

Rafael Neftalí Lizcano Reyes

Producción Multimedia

Luis Fernando Botero Mendoza

Programadores

Daniel Eduardo Martínez

Líder expertos temáticos

Ana Yaqueline Chavarro Parra

Líder línea de producción

Santiago Lozada Garcés

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