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• Carlos H. Estrada

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Estimado estudiante:  A continuación, se presenta la actividad de aprendizaje siguiente: Nombre

Trabajando con listas desplegables en Excel

Objetivo de aprendizaje será:

Evaluar los conocimientos adquiridos con la realizacio nde listas desplegable En Excel luego de la lectura del material teórico proporcionado, la visualización de los videos adjuntos y la realización de un ejemplo y un ejercicio práctico que con el uso de Excel.

La Fecha de entrega máxima es:

N/D Vea en el titulo

Valor % de puntos Oro

N/D Vea en el titulo

Con el fin de realizar esta actividad siga con las instrucciones que a continuación se le proporcionan.  INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: Antes de empezar dedíquele un tiempo a la lectura del material que está en esta actividad y a su repaso con los videos que se les recomienda ver. 1. 2. 3.

4. 5.

Lea el material teórico u haga un resumen del contenido más importante para su estudio en el futuro. Para la primera parte de esta tarea haga el mismo ejercicio del video #1 vea el link en la sección de videos de apoyo para esta actividad dentro del archivo adjunto y y renombre la hoja de Excel como EjercicioVideo Vea los comentarios del video y escriba su propio comentario de cómo puede aplicar Usted este nuevo conocimiento en un nuevo ejercicio distinto creado por su autoría Ejemplo: “Yo puedo hacer macros para automatizar la realización de fórmulas de cálculo de planilla de pago” Realice su propia versión del ejercicio según el comentario que dejo, puede tomar ideas de los comentarios que otros dejan, pero debe de ser un ejercicio nuevo creado por Usted. Salvelo en el mismo archivo, pero en la Hoja llamada MiEjercicio Luego salve el archivo de Excel y su contenido y súbalo a la plataforma con su aprellido_nombre_TareaNumero.xlm quedara algo así como Morillo_Norberto_TareaX.xlm (reemplace X por el número de actividad) este ejercicio contiene dos hojas.

 RECOMENDACIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD: 1)      Tenga mucho cuidado con la buena presentación de su actividad, la coherencia, lógica al presentar la información y la estética es muy importante, cuide la ortografía al momento de presentar tu trabajo, le sugiero que realice su trabajo con la mayor nitidez posible. Para la redacción del documento: use letra Arial 12 e interlineado de 1.5 una vez que concluya guarde el documento el nombre de la actividad deberá ser SuApellido_SuNombre_ActividadNoX por ejemplo: Perez_Carlos_ActividadNo11 con la extensión del archivo. 2)      Esta actividad tiene una fecha límite de entrega luego de la cual no será aceptada y los puntos correspondientes a la actividad no podrán ser evaluados. 3)      Al finalizar, para subir su trabajo a la plataforma, presione el botón Agregar entrega, luego localice el documento en su computador o memoria USB y arrástrelo hasta el cuadrante de la flecha azul, asegure de que quede subido a este cuadrante y seguidamente haga clic en Guardar cambios. Si este supera los 5 Mbs o es compuesto por más de 1 archivo use un compresor de archivos (WinRar o WinZip) y envié un solo archivo comprimido con el mismo nombre de la actividad.

 LA RUBRICA DE EVALUACIÓN: Se calificación será evaluada según la rúbrica abajo detallada en el caso de reclamos estos se harán en la semana de discusión de notas de examen y evaluaciones. La Rúbrica de evaluación de esta actividad será la siguiente   No

Requisito a cumplir

Se observa 1%

Se observa parcialmente 0.5%

No se observa 0%

1

La actividad fue realizada cumpliendo con todas las INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD (Redacción de documento, ) 

 

 

 

2

La actividad fue realizada cumpliendo con las RECOMENDACIONES (buena presentación, Fecha de entrega, entrega en plataforma)

 

 

 

3

El resultado de los ejercicios desarrollados cumple el objetivo de aprendizaje propuesto.

 

 

 

4

Entrega a tiempo de la actividad

 

 

 

 Cualquier consulta adicional puede hacerla en el foro correspondiente a esta actividad.  Atentamente  Lic. Norberto Morillo VIDEO DE APOYO PARA ESTA ACTIVIDAD: Excel021 Domina las listas desplegables (combo box) en pocos pasos https://youtu.be/tW0oB6hTcKw Nota: No olvide dejar sus comentarios de la versión el ejercicio que Usted hará luego de ver el video. MATERIAL DE LECTURA: Crear una lista desplegable Ayude a que los usuarios a que trabajen de forma más eficiente en las hojas de cálculo mediante el uso de listas desplegables en celdas. Las listas desplegables permiten que los usuarios elijan un elemento de una lista que usted cree. 1.

En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que quiera que se muestren en la lista desplegable. Le recomendamos que muestre los elementos de lista en una tabla de Excel. Si no lo hace, puede convertir rápidamente la lista en una tabla si selecciona cualquier celda del rango y presiona Ctrl+T.

Notas:  o

¿Por qué colocar los datos en una tabla? Cuando los datos se encuentran en una tabla, al agregar o quitar elementos de la lista, se actualizan automáticamente las listas desplegables basadas en esa tabla. No necesita realizar ninguna otra acción. Ahora es un buen momento para Ordenar datos en un rango o tabla en la lista

o desplegable. 2.

Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde quiera crear la lista desplegable.

3.

Vaya a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, después, seleccione Validación de datos. Nota: Si no puede hacer clic en Validación de datos, es posible que la hoja de cálculo esté protegida o compartida. Desbloquee áreas específicas del libro protegido o deje de compartir la hoja de cálculo y, después, vuelva a intentar realizar el paso 3.

4. 5.

En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista. Haga clic en el cuadro Origen y, después, seleccione el rango de lista. Colocaremos el nuestro en una hoja denominada “Ciudades”, en el rango A2:A9. Como puede ver, no incluimos la fila de encabezado porque no queremos que sea una opción de selección:

6.

Si no importa que los usuarios dejen la celda vacía, active la casilla Omitir blancos.

7.

Active la casilla Celda con lista desplegable.

8.

Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada.

o

9. o

Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el cuadro Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda y escriba un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225 caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la casilla.

Haga clic en la pestaña Mensaje de error. Si quiere que se muestre un mensaje cuando un usuario escriba un valor que no se encuentre en la lista, active la casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos, seleccione una opción en el cuadro Estilo y escriba un título y un mensaje. Si no quiere que se muestre un mensaje, desactive la casilla.

10. o

¿No está seguro de qué opción elegir en el cuadro Estilo? Para mostrar un mensaje que no impida que los usuarios introduzcan datos que no se encuentren en la lista desplegable, haga clic en Información o Advertencia. “Información” mostrará un mensaje con este icono 

o

 y “Advertencia” mostrará un mensaje con este icono 

 .

Para evitar que los usuarios introduzcan datos que no se encuentran en la lista desplegable, haga clic en Detener. Nota: Si no agrega un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario solo puede escribir ciertos valores en esta celda".

¿Necesita más ayuda? Vea mas

Esta información fue obtenida en: https://support.office.com/es-es/article/crear-una-lista-desplegable-7693307a-59ef-400ab769-c5402dce407b