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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02 Código: GFPI-WLEXB019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa Formación:

de Código: Versión: 002

Nombre del Proyecto:

HERRAMIENTAS INFORMATICAS I: EXCEL INTERMEDIO

Código:

Fase del proyecto: SEMANA 4 Actividad (es) de Aprendizaje:

Actividad Proyecto:

Resultados Aprendizaje:

(es)

del

* Apropiar conceptos relacionados con la exploración de la herramienta, y la inserción de datos en una hoja de cálculo. * Conocer y determinar los diferentes menús y botones que maneja la herramienta para utilizarlos según se requiera.

de Competencia: Identificación

y

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIB (Herramienta LE - equipo) (unidades empleadas durante el programa)

Ambiente

18 COMPUTADO

Marcadore s (2), Página 1 de 10

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral * Conocer la herramienta. * Apropiar los conocimientos de manejo de la misma. * Determinar y diferenciar para que sirve cada menú. * Permitir el fácil acceso y navegación por la herramienta.

manejo básico de la herramienta, para permitirle al aprendiz que pueda explorarla y reconozca sus botones y menús.

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

AULA RES Con resma de INFORMATIC Microsoft papel A COLEGIO Office. carta, MALABAR borrador de felpa, lapicero.

Duración de la guía 40 Horas ( en horas):

2. INTRODUCCIÓN Ofimática: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Paquete Office: Microsoft Office (MSO) es un paquete de programas desarrollado para los sistemas Microsoft Windows y Mac OS X. Los programas incluidos varían según la edición (hay ediciones para el hogar, la empresa y entidades académicas), sin embargo por defecto se incluye un procesador de textos (Microsoft Word), una hoja de cálculo (Microsoft Excel) y un presentador de diapositivas (Microsoft Power Point). Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Aprendiz: Es importante que cuente con una total disposición para los temas que veremos en la presente guía, con el fin de apropiarse de todos los conocimientos teóricos sobre los tipos de lenguajes de programación, tipos de gestores de bases de datos y tipos de licenciamientos.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:  

Año - Versión 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)



1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)



1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)



1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)



1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)



1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)



1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)



2001 - 09 (Microsoft Excel XP)



2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)



2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)



2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)



2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)



2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios Página 3 de 10

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realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). 1. MS EXCEL En este curso nos concentraremos en el manejo de Excel 2007 y 2010. Microsoft Excel es una hoja de cálculo que sirve para realizar operaciones matemáticas, es muy importante ya que se utiliza en cualquier área de una empresa, que tenga que ver o no con temas financieros.

1.1 Ingreso a Excel en Windows XP Dar clic en Inicio, luego “Todos los Programas”, de ahí vamos para “Microsoft Office” y de ahí para “Microsoft Office Excel 2010”.

1.2 ingreso a Excel en Windows 7: Clic en el logo de Windows, luego en “Todos los

Programas”,

de

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Las actividades propuestas contienen una serie de ejercicios básicos que le ayudarán a conocer y a manejar la herramienta Microsoft Excel, los cuales se encuentran en el contenido de la guía de aprendizaje.

3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Un libro de Excel donde se evidencie las principales opciones de la herramienta y como ingresar datos a la misma.

Taller de ejercicios sobre MS Excel básico 2007 contenidos en la guia

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto:

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACIÓ N (Horas) Descripción

1

Materiales de formación (consumibles)

Cantidad

Descripción

Cantidad

Especialidad

Cantidad

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

10

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6. GLOSARIO DE TERMINOS

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

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- http://asp3.anep.edu.uy - http://infosistemas.weebly.com/ - http://WWW.WIKIPEDIA.COM/ - http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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JORGE ELIÉCER GARCÍA MARÍN INSTRUCTOR SENA

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