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• Luis Antonio Flores Cisneros

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EVALUACIÓN FINAL ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS FACULTAD : Ingeniería. DOCENTE : FLORES CISNEROS, LUIS ANTONIO Nombre : ………………………………………………………………………………………………………… ALCANCE 1. Uno de los miembros del equipo está trabajando con 5 proyectos. Le informa al director de proyecto que no tiene claro a cuál de esos proyectos debe asignarle mayor importancia. ¿Quién es el encargado de priorizar los proyectos en la empresa? A. El director del proyecto B. La oficina de gestión de proyectos C. El equipo de proyecto D. El cliente 2. El gerente general de tu empresa de desarrollo de software quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle? A. Gantt detallado B. Hitos C. Red D. Histograma 3. La estructura de desglose del trabajo suele ser utilizada para las comunicaciones ____________ A. Internas con el equipo de proyecto B. Externas con el cliente C. Internas y externas D. Formal oral 4. Su proyecto está atravesando por varios conflictos entre los interesados. Usted se está comunicando con ellos y registrando todos los incidentes que ocurren en una planilla, pero tiene la sensación de que algo le está faltando para poder realizar esto de manera más ordenada. ¿Qué podría estar faltando? A. EDT B. Solicitudes de cambios C. Registro de cambios D. Acta de constitución del proyecto COSTOS 5. En base a los datos de la tabla a continuación, señale el costo presupuestado total a la finalización (BAC):

A. 1502 B. 1850 C. 1827,67 D. 2225

6. En base al siguiente informe de desempeño del proyecto con celdas en blanco que usted debe completar, ¿Cuál es el valor ganado de la actividad B?

A. 80 B. 100 C. 80% D. 0 TIEMPO 7. Usted debe finalizar el proyecto 4 semanas antes de lo planificado. ¿Cuál de las siguientes opciones será la mejor alternativa?

A. Eliminar parte de H para ahorrar $15.000 y acortar su duración 1 semana B. Mover recursos desde B hacia F para acortar B en 4 semanas C. Asignar una persona experimentada en D por $5.000 para finalizar esa actividad en 14 semanas D. Eliminar C para ahorrar $1500 y acortar la duración 4 semanas 8. Eres el director de proyectos de la sala de entretenimientos infantil "Niño Feliz". El proyecto cuenta con 50 máquinas de video y piensas agregar 30 unidades más. El edificio donde se desarrollarán las reuniones infantiles está en construcción. Estás terminando los cálculos de fechas de finalización temprana, finalización tardía, comienzo temprano y comienzo tardío de las actividades del proyecto, sin tener en cuenta las restricciones de recursos. Acabas de obtener la estimación de la duración para cada actividad del proyecto. Señale el enunciado FALSO: A. Has utilizado el método de la ruta crítica B. Has creado un cronograma del proyecto pero no has asignado aún los recursos C. Tu próximo paso podría ser la compresión del cronograma y la nivelación de recursos en forma heurística D. Estás trabajando con el método de diagramación por precedencia

COMUNICACIÓN 9. Se esperan 30 personas asistentes a la próxima reunión de avance del proyecto para analizar el desempeño del mismo. Señale la respuesta CORRECTA: A. Existen 435 líneas de comunicación B. El número de participantes a la reunión es razonable para una reunión efectiva C. Existen 450 líneas de comunicación D. Existen pocas personas en la reunión para tomar decisiones efectivas 10. El principal rol del director del proyecto es integrar todas las partes del proyecto en un todo cohesivo y comunicar. Si se estima que el director del proyecto trabajará 1.500 horas en un proyecto aeroespacial en una organización orientada por proyecto, ¿Cuántas horas dedicará aproximadamente el director del proyecto a la comunicación con los interesados? A. 750 B. 150 C. 1350 D. 1500 RECURSOS HUMANOS 11. Eres el director de un proyecto que involucra un equipo multidisciplinario con personas de distintas nacionalidades. Cuando llegas a la reunión de avance semanal te das cuenta que un grupo de personas se están riendo por la vestimenta que utiliza un miembro del equipo que acaba de incorporarse al proyecto desde un país lejano. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer? A. Dado que la empresa no tiene un código de vestimenta, no hay nada que puedas hacer B. Informar sobre este incidente a la gerencia C. Comenzar la reunión del equipo con una breve introducción sobre respeto hacia las distintas religiones, modas e integridad personal D. Llevar adelante la reunión como si nada hubiera ocurrido 12. Usted necesita acortar la duración de su proyecto que ya está en ejecución. En base a los datos de la tabla, ¿Qué actividades seleccionaría para una ejecución rápida? ACTIVIDAD A B C D E F A. B. C. D.

HOLGURA 3 4 6 0 5 0

C, E A, B D, F A, B, C, E

13. Eres el director del proyecto para la provisión de alimentos de un comedor escolar. Los miembros del equipo del proyecto te tienen miedo porque te ven como si fueras el presidente de la empresa. Los miembros del equipo saben que una mala impresión que te lleves de ellos, impactará negativamente en su bono salarial a fin de año. Esto sería un ejemplo de poder __________ A. Coercitivo B. Formal C. Referente D. Experto

CALIDAD 14. El gerente de control de calidad está utilizando un diagrama de control para evaluar los desvíos de uno de los entregables del proyecto. El límite de tolerancia máximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos los productos que no respeten ese rango deberán ser rediseñados antes de entregarlos al Cliente. Hasta el día de la fecha todos los productos han estado dentro de los límites de control, sin embargo en la última semana se observa que hay siete datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del límite de control y tolerancia máximo. ¿Qué significa esto? A. El proceso está fuera de control y debería evaluarse la causa especial de la variación B. El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de tolerancia C. Principio de Pareto 20/80 D. El proceso está bajo control porque no ha superado el límite de control. 15. La gerencia quiere analizar cómo va evolucionando el proyecto en relación a otros proyectos similares realizados en el pasado. Para hacer un juicio válido, la gerencia debería observar el proyecto en comparación con los otros utilizando la siguiente herramienta: A. Diagramas de flujo B. Diagramas de tendencia C. Histogramas D. Punto de referencia (Benchmarking) 16. En un proyecto complejo se ha definido a la variable "calidad" como la restricción más importante del proyecto. Este proyecto no se ha realizado antes en tu organización ni en otras empresas. ¿Qué es lo MEJOR que podrás hacer en tu rol de director del proyecto? A. Auditar el trabajo mientras se va completando para identificar acciones de mejora continua B. Mejorar el sistema de gestión de la configuración C. Actualizar en forma periódica el plan de gestión del personal D. Utilizar diagramas de flujo para detectar la causa-raíz de los problemas

RIESGOS 17. En base a los datos de la tabla a continuación, ¿Cuál es el valor monetario esperado?

A. 880 B. 1520 C. 2170 D. 2500

18. En base a la figura, calcule el valor monetario esperado (VME) y señale la respuesta CORRECTA

A. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000 B. Es preferible invertir porque el VME asciende a -220.000 C. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -400.000 D. Es preferible invertir porque el VME asciende a -100.000

19. El proyecto Caratriste que le han asignado no se parece a ningún otro proyecto en el que haya trabajado la empresa previamente. Los recursos utilizados en este proyecto son muy demandados en otros proyectos de la empresa. El plazo de finalización de Caratriste definido por el patrocinador es muy exigente. A los fines de cumplir con el cronograma y los costos, hubo algunos entregables a los cuáles no se les alcanzó a hacer las inspecciones de calidad antes de enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. ¿Por qué ocurrieron estos problemas? A. Pobre gestión de la calidad B. Pobres informes de desempeño C. Pobre identificación de riesgos D. Pobre gestión de los recursos humanos 20. ¿Qué nos indica la desviación estándar? A. El riesgo de la estimación B. El grado de confianza de la muestra C. Si la estimación es precisa o no D. Si la estimación incluyó reservas para contingencias 21. El director del proyecto está realizando el monitoreo y control de los riesgos durante la etapa de ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la MENOS probable que utilice para llevar a cabo estas actividades? A. Auditorías B. Análisis del valor ganado C. Análisis de sensibilidad D. Análisis de reserva